批量制作工作证

批量制作工作证

工作证是一种身份凭证，在现代社会中被广泛应用于各行各业。为了方便企业管理和员工工作，批量制作工作证变得尤为重要。本文将介绍批量制作工作证的步骤和注意事项，帮助您轻松高效地完成工作证的制作。

1. 收集员工信息

首先，您需要收集员工的基本信息，包括姓名、职位、部门、工号等。这些信息将用于工作证的个性化定制和标识。

2. 设计工作证样板

接下来，您需要设计工作证的样板。工作证的样板应该包括企业的名称、标志、员工姓名、职位和部门等基本信息。您可以使用专业设计软件，如Adobe Photoshop或CorelDRAW来设计工作证的样板，也可以选择使用在线设计平台进行设计。

3. 制作工作证模板

在设计好的样板基础上，您可以制作一套工作证模板，用于批量制作不同员工的工作证。在制作模板时，您可以预留员工照片、工号等信息的位置，以便后续的个性化定制。

4. 导入员工信息

将收集到的员工信息导入工作证制作软件中。您可以使用专业的工

作证制作软件，如CardWorks或Easy Card Creator等，这些软件提供

了批量制作工作证的功能，并且支持导入Excel等文件格式的员工信息。

5. 批量生成工作证

根据导入的员工信息，您可以使用工作证制作软件批量生成工作证。在生成过程中，工作证制作软件会根据模板自动填充员工的个性化信息，并将其与设计好的样板结合，生成最终的工作证文件。

6. 打印和整理

将生成的工作证文件打印出来，并进行必要的整理。在打印过程中，您可以选择使用专业的工作证打印机，以确保打印效果的清晰和质量。

7. 个性化定制

根据需要，您可以对每份工作证进行个性化定制。例如，您可以将

每位员工的照片粘贴在相应位置，或者在工作证上加盖个人的电子签

名等。

通过以上步骤，您可以轻松地批量制作工作证。在制作过程中，还

需要注意一些问题：

1. 信息准确性：确保员工信息的准确性，避免出现错误或遗漏。

2. 文件保密：妥善保管员工信息和工作证文件，确保数据安全和隐

私保护。

3. 打印质量：选择适合的打印设备和纸张，确保打印效果的清晰和

持久性。

总之，批量制作工作证是一项重要而繁琐的任务。通过合理的规划

和使用专业的工作证制作软件，您可以高效地完成工作证的制作工作，提高企业的管理效率和员工工作的便利性。祝您成功！

利用word邮件合并批量导入照片

利用word邮件合并批量导入照片 文章类型：办公技能 张辛：办公技能专家 微软视窗应用技能专家，微软授权视图应用学习中心（MLC）认证讲师，微软 认证技术专家（MCP），微软认证讲师（MCT），微软中国新品巡展特约讲师， 微软中国Office 2007增值服务精英讲师，专注于微软视窗应用系统、终端用户 技能等方面的培训服务。以其幽默的授课方式及其高度责任感收到客户广泛赞 许，现为嘉为IT培训学院专职培训讲师和咨询顾问。 【摘要】 “邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。邮件合并可以帮我们批量处理文档，提高工作效率，深受办公人员欢迎。但是，图片或者照片能不能进行邮件合并呢？答案是肯定的，本文将通过制作员工工作证为例子，给大家详细介绍对照片进行邮件合并的方法。 【正文】 一、素材准备 首先要有员工照片。我们建立一个员工信息的文件夹，将所有员工照片放在里面，照片以员工姓名命名。 建立一个Excel表格存放员工信息。里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了。

在word中创建一个工作证的模版文件，如图所示。 将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。 二、利用WORD邮件合并制作工作证件 1. 链接数据源 将word模版和Excel信息表建立链接。在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。

打开选取数据对话框，在硬盘上找到Excel员工信息表，选择打开。

确认数据源是“OLE DB数据库文件”。 在打开的数据源中选择sheet1表格。

工作证制作步骤方法详解

本文是关于自己这几天做的会务，这几天会务做的是—胸卡证件（制作代表证）日期：7.15 我将心情与制作内容并排书叙述。制作过程是技术内容，我会特别标注。 大体最后是完美的做完了，过程可谓历尽艰辛，修改数十次，一个小小的证让我觉得任何看起来小的事情，背后蕴藏着大的东西。算是一次体验吧。 大体思想分为3步吧。 第一步：先设计好模版。 第二步：设置打印页面格式，解决打印一页多份问题。像名片那样，设计好一个之后一页多张。 第三步：连接数据库。再批量打印。（高手如果有办法处理第二步的话，第二步和第三步可以合为一步） 开始吧。我把字体设置了，大家可随自己所需看。（过程用的红字、注意点用橙色、链接蓝色、问题用绿色） -------------------邪恶分割线------------- 第一天： 七月十五日。没有回家，就是为了水论坛会务留校的，希望得到锻炼。来到了水电楼，接受了任务-制作证件。类似于志愿者证、工作证。 刚开始的时候心情还不错了，因为这个任务么，想起来很简单。不就是设计个卡片么，没啥难度了。考虑到简便，我选择的软件是word2007。 开始做的时候是参照别人的一个模板，因为先前有同学做，只是我后来接手的，他做了几个证件样子，我开始参照着那个版直接在word里面做。 过程如下：（做好的例子） 正面： 建立一个新的文档，先设置页面布局。纸张大小设置为胸卡大小（这里有个小问题 （目的方便利用空间）。 No.2.开始复制粘贴图片以及文字内容。粘贴过来后在修改位置与字体格式。 （这里有两个后来发现的问题先说明下： 1.图片问题：鉴于先前同学处理过修改过，而且我们以后还要修改会导致图片大变动， 所以图片粘贴这点不建议，强烈建议插入原始的图。 图片的布局问题，建议设置成为浮于文字上方，这样以后控制位置时候好控制。以后在说明如果不设置会出现什么问题。 2。一开始先规划好，尽量使用文本框，将字全部分块放入文本框中，这样大大的增加设计的可变性。） 正面完成了，设计背面。背面一般就是些注意事项之类的，内容由于以前没写过，所以商量了好久才写完。内容写完了，开始排版了。（原则：先内容后排版。这个简单的道理虽然都懂，但是我还是要强调下，一般情况下我们做什么事情都需要有个规划，先做什么后做什么都应该清楚。最好的方法是在纸上设计好基本内容再在计算机上打出来排版看效果，不要边排边写，但是内容少的就看情况了。反正我是当初在电脑上排排整整花了大量时间，又长时间看电脑头晕目眩。） 经过几经周折，终于将背面的内容完成了，排版时因为没有使用文本框（用回车符定位的），排位置时费劲了。但是还是歪歪曲曲的排好了。 （其中的一些问题就是排位置的问题上面说过了，用文本框可以节省时间而且方便。） 背面的图，其中这是前版本，看着和后面没区别，其实这是无文本框的图，看着一样，但是整的时候肯定不一样。（第一版终结）

word邮件合并,两个表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除word邮件合并,两个表格 篇一：邮件合并后到一张纸上打印多个表格 我在word邮件合并中遇到一个新的问题,合并完后一张纸上只有一张卡片,为了打印方便,也不浪费纸张,如何把每一页上的卡片排版到一页纸上来。而不是一张一张的复制粘贴，因为合并后有一百多页，一张一张的复制就太慢了，能有什么方法非常简洁的一下子就排到一张纸上去？谢谢利用word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

篇二：word邮件合并制作成绩表 word邮件合并批量制作有照片的工作证 word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“e：\职工信息”。 建立职工信息数据库 使用excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“e:\\职工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。 图1 创建工作证模版 启动word20xx，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，

信息技术教案：批量制作技能证书

教学过程

一、教师引导学生阅读学校举办“工匠杯”技能节的官方宣传文件中所提出的制作要求、并展示相关案例 学校举办“工匠杯”技能节，每个同学根据自己所学的专业，参加一项技能考核，学校向每个取得合格及以上等第者颁发“工匠杯”技能证书。证书包含以下信息：参赛者的姓名、照片、身份证号、参加考核的时间、技能类别、技能等第（技能等第分为优秀、良好、中等、合格）。下图是×× 职业学校颁发的技能证书。 二、学生根据课前准备，思考任务中的知识点、技能点、教师总结、补充： 1、了解技能证书的基本结构，自主分析证书中哪些内容是相同（即固定） 的，哪些内容是变化（即不固定）的。 2、什么是邮件合并。 3、划分主文档和数据源文档，将相同的内容归并为主文档，变化的内容归 并为数据源文档。 4、准备数据源文档。 三、知识点加油站 1、邮件合并 邮件合并需要两个文档：一个是包括所有文件共有内容的主文档，一个是包括变化信息的数据源文档。使用邮件合并功能在主文档中插入数据源中的信息，用户可以将合并后的文件保存为docx 文档，也可以将其以电子邮件的形式发出。用邮件合并产生的批量文件既不会重复，也不会遗漏，而且格式统一。 2、邮件合并数据源 邮件合并数据源可以是WPS 表格或Excel 表格中的工作表，也可以是WPS 文字或Word 文档、文本文档，还可以是Access 文档、MS SQL Server 数据库，即能够被SQL 语句操作控制的数据就可以作为数据源。常用的有xls、doc、txt 或docx、xlsx 文档。 3、邮件合并域 邮件合并域姓名、部门等占位符称为邮件合并域。在主文档中插入的邮件合并域，域名称总是由尖括号“< >”括住，如“< 姓名>”。这些尖括号不会显示在合并的文档中。只是帮助区分主文档中的域和普通文本。WPS文字或Microsoft Word

pvc卡制作工艺

PVC卡制作工艺 PVC卡的标准规格为：85.5×54×0.76mm(长×宽×厚），有层压非层压的区别，普通PVC卡制作工艺简单，四色机印刷、热合、冲切。PVC磁条卡、IC卡智能芯片卡等工序相对复杂，如：加签名条、凹凸字编号、烫金、烫银、镭射、磁条、条形码、平印密码编号、刮刮银、表面磨砂、写磁、打孔、包装袋等。期间所用设备也较多。下面介绍几种常见类型的PVC卡工艺。 丝印PVC卡 丝网印刷的PVC卡是最常见的印刷方法，传统工艺，操作比较复杂，但设备投资较少，应用范围最广，在PVC证卡中占有很大的比例。丝网印刷制卡常用来制作金银卡，只适合批量制作内容简单的各类型卡以及印刷证卡背面的签名条，如简单的文字和图形，不能印制高质量的彩色图案。

彩色胶印PVC卡 彩印PVC卡是目前应用最广泛的PVC类卡之一，如各种电话卡、银行卡、IC卡等都属于这种。一般都是大批量生产，使用专用的PVC卡四色印刷机或进口四色彩印机在单层PVC卡料上印刷，然后再进行层压、冲卡、写磁、打凸字等工序，前期印刷设备投资很大。并且制作过程非常复杂，需要大型的印刷机。适用于大批量的证卡，成本低。但无法印刷彩色人像证卡，不可能把不同照片、姓名等个人信息印在卡片上。所以使用范围受到限制。一般采用四色印刷机印刷，使用UV胶印油墨，成品色彩艳丽，清晰度好，质量高，适合大批量印刷。

烫印金银PVC卡 烫印金银卡是使用专用的烫金机将文字和图形烫印在PVC卡表面，形成极具金属光泽的PVC证卡，一般用来制作贵宾卡、优惠卡、VIP会员卡等。 彩色人像PVC卡 彩色PVC人像证卡与您见过的各式信用卡、贵宾卡质地相同，但制作工艺不同。后者是由同一底版大量印刷而成，就像同一张底片，洗出无数张版面相同的照片。而PVC人像证卡不仅可以把不同的彩色照片、姓名等个性化的信息印在卡上，而且一改以往塑封卡的功能单一、易伪造、易损坏、易开胶、不防水等多种弊端，形成现在二层合牢固、防水、图像效果好，功能多样的特点，并且可采人像识别考勤、门禁、消费等多种功能于一身。彩色人像证卡属个性化卡，每张卡表面都记录着不同的信息和内容，在PVC证卡中占很大的比例。PVC彩色人像证卡的制作有两种方式：一种是使用热转印式证卡打印机直接打印在空白卡的表面，成本较高；另一种是使用彩色喷墨或激光打印机，将内容打印到专用的PVC片基上，在用层压方法，经过热压、打孔、冲卡制作出成品，彩色人像证卡是目前最为流行的证卡。可用于人像卡、胸卡、名片、暂住证、考勤证、医疗证、工作证、服务卡、报关证、纳税证、会议证、会员证、优惠卡、学生证、驾驶证、记者证、交警执勤证等制作。该卡上可以打印个人彩照片、姓名、编号、职务、徽标、单位部门名称、条形码等，而且不受数量限制，绝对照片品质，清晰逼真。

access制作校牌、学生证(批量导入照片)

使用ACCESS制作校牌、学生证等（批量导入学生信息及照片） 学校及很多单位都为了节省资金，自己制作工作证、校牌、学生证等证件，尤其是学校，每当新学年开学后，这项工作就必须去做了。由于学校学生数字庞大，因此利用Access的“报表”功能制作校牌或学生证件就方便快捷多了！下面我就和大家分享一下我制作校牌的方法： 一、校牌主要针对刚入学的学生的，入学后的新生需要建立学籍信息，我们可利用采集后的学籍照片，学生有重名的现象，为避免导入错误，照片名称我使用的是编号来进行命名的，例如2014年高一新生编号为140001、140002……（网上有许多批量命名的软件，操作简单） 二、校牌的主要信息体现三方面: 姓名、照片、编号，为减少繁多的文字，编号你可以自定义，也可以体现出学生的年级和班级（就好比考场的座位号一样）三、采用A4纸张进行彩色打印，条件好的学校或单位可以到广告公司，制作铜版纸的彩页，效果更好。我使用的是报表打印，每页10人，然后裁剪。

四、具体方法：（以我校为例） 1.建立一个EXCEL文件，整理好学生信息，里面包含主要两列姓名和编号，把照片放在一个“照片“文件夹内，其中的照片我使用的用编号命名，例如140001，可用软件批量命名（也可用姓名直接命名，但重名的容易错乱） 2.启动Access2003后新建数据库，然后导入第1步制作的Excel文件“2014级全体”，如下图：

3.制作报表，并设置页面，每页10个学生信息。姓名和编号是由库提供的： 4.导入照片的操作：首先在“工具箱”中点击“图像”控件，然后在你报表中你需要放照片的位置拖动鼠标，会弹开插入图片的对话框（先随意选择个图片插入再说，之后还要修改呢），如下图：

证件批量打印的制作

证件批量打印的制作 摘要:文章利用word中的邮件合并功能,使word文档与excel的数据源进行链接,实现各种证书或证件的多种格式的批量打印。 关键词:word;邮件合并;excel;批量打印 在计算机非常普及的今天,在工作中,总会碰到要打印一些证件或者证书,可是很多东西是没有模板,如果单张制作打印,就非常耗时和费力。为了提供大家的工作效率,解决工作中打印批量证书的困扰,在此向大家介绍利用word中邮件合并功能和excel 数据源相结合制作各种自己工作所需要的证件模板的方法。 1数据源的创建 利用excel将所有的数据输入,保存为“数据源.xls” 的电子文件。根据工作习惯,其实很多数据在工作中都是现成的,只要在原有数据的基础上修改就可以了,如图1所示。 2证件格式模板的制作 在工作,每种证件或者证书的格式都不一样,大家可以根据实际需要自行设计。在此以图2格式,进行介绍。图2中黑体为我们要打印的部分,这些内容由“数据源1.xls”提供,而模板要设计的部分是其它非黑体的部分,可以根据证书的大小,通过word中的“页面设置”设置模板纸张的大小,完成证书模板的设置。同时将模板文件保存为“工作证.d oc”文件。 3证件模板与数据源的连接 证件模板和数据源是分开的,要两个文件的内容在同一个文件中显示,才可以实现证书的打印。在此,我们利用word中的邮件合并功能来实现数据源的连接。具体操作步骤如下: ①启动Word2003,打开“工作证.doc”文件,选择“工具→信函与邮件→邮件合并”命令,打开“邮件合并”任务窗格。②在“邮件合并”任务窗格中,选择“信函”项,单击“下一步正在启动文档”;然后选择“使用当前文档”项,单击“下一步选取收件人”;选择“使用现有列表”项,单击“下一步,撰写信函”。③在弹出的“选取数据源”对话框中,找到“文件类型”框,选择“Excel文件”类型,然后在文件列表框中,选择“数据源1.xls”文件,并单击确定。④在“选择表格”对话框中,选定数据所在的工作表,勾选“数据首行包含列标题”复选框,单击“确定”按钮。⑤若要对数据进行设置条件或者编辑,可以在“邮件合并收件人”对话框中,对数据进行编辑。⑥在word文档中相应位置插入数据库域中的内容。选择“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”命令,打开“邮件合并”工具栏。比如要在“工作证.doc”文档中的“姓名”处插

各部门名额制作工作证人数说明

各部门名额制作工作证人数说明 （实用版） 目录 1.各部门名额制作工作证人数说明 2.详细人数分配 3.制作工作证的要求和流程 正文 各部门名额制作工作证人数说明 在现代企业或机构中，工作证是员工身份的重要证明，也是保障员工权益的重要依据。因此，工作证的制作和管理对于企业或机构来说至关重要。对于名额制作工作证的人数说明，我们需要详细了解各部门的具体情况，以便进行合理的人数分配。 详细人数分配 一般来说，企业或机构中的部门可以分为以下几个类别：管理部门、技术部门、生产部门、销售部门、客服部门等。根据各部门的职能和工作性质，可以对各部门名额制作工作证的人数进行如下分配： 1.管理部门：由于管理部门主要负责企业的日常管理和决策，因此其名额制作工作证的人数相对较少，通常占总人数的 5% 左右。 2.技术部门：技术部门主要负责企业技术支持和创新，对于技术人才的依赖较大，因此其名额制作工作证的人数通常占总人数的 10% 左右。 3.生产部门：生产部门是企业生产的主要部门，员工数量较多，名额制作工作证的人数通常占总人数的 20% 左右。 4.销售部门：销售部门是企业收入的主要来源，因此其名额制作工作证的人数通常占总人数的 15% 左右。

5.客服部门：客服部门主要负责企业与客户之间的沟通和服务，其名额制作工作证的人数通常占总人数的 10% 左右。 制作工作证的要求和流程 在制作工作证时，企业或机构需要遵循以下要求和流程： 1.员工信息核实：在制作工作证之前，需要对员工的个人信息进行核实，确保信息准确无误。 2.工作证设计：根据企业或机构的形象和文化，设计出符合要求的工作证样式。 3.制作工作证：将核实好的员工信息和工作证样式输入到工作证制作软件中，进行批量制作。 4.发放工作证：将制作好的工作证发放给员工，同时收回旧的工作证，确保员工身份的真实性。 5.工作证管理：对于已经发放的工作证，企业或机构需要建立完善的管理制度，防止工作证丢失或被冒用。同时，对于离职员工的工作证，需要及时进行回收和销毁。 综上所述，对于名额制作工作证的人数说明，企业或机构需要根据各部门的具体情况进行合理的人数分配。

pvc卡制作工艺

pvc卡制作工艺 pvc卡制作工艺 pvc卡的标准规格为：85.5×54×0.76mm(长×宽×厚），有层压非层压的区别，普通pvc卡制作工艺简单，四色机印刷、热合、冲切。pvc磁条卡、ic卡智能芯片卡等工序相 对复杂，如：加签名条、凹凸字编号、烫金、烫银、镭射、磁条、条形码、平印密码编号、刮刮银、表面磨砂、写磁、打孔、包装袋等。期间所用设备也较多。下面介绍几种常见类 型的pvc卡工艺。 丝印pvc卡 丝网印刷的pvc卡是最常见的印刷方法，传统工艺，操作比较复杂，但设备投资较少，应用范围最广，在pvc证卡中占有很大的比例。丝网印刷制卡常用来制作金银卡，只适合 批量制作内容简单的各类型卡以及印刷证卡背面的签名条，如简单的文字和图形，不能印 制高质量的彩色图案。 彩色胶印pvc卡 彩印pvc卡是目前应用最广泛的pvc类卡之一，如各种电话卡、银行卡、ic卡等都属于这种。一般都是大批量生产，使用专用的pvc卡四色印刷机或进口四色彩印机在单层 pvc卡料上印刷，然后再进行层压、冲卡、写磁、打凸字等工序，前期印刷设备投资很大。并且制作过程非常复杂，需要大型的印刷机。适用于大批量的证卡，成本低。但无法印刷 彩色人像证卡，不可能把不同照片、姓名等个人信息印在卡片上。所以使用范围受到限制。一般采用四色印刷机印刷，使用uv胶印油墨，成品色彩艳丽，清晰度好，质量高，适合 大批量印刷。 擦印金银pvc卡 烫印金银卡是使用专用的烫金机将文字和图形烫印在pvc卡表面，形成极具金属光泽 的pvc证卡，一般用来制作贵宾卡、优惠卡、vip会员卡等。 彩色人像是pvc卡 彩色pvc人像证卡与您见过的各式信用卡、贵宾卡质地相同，但制作工艺不同。后者 是由同一底版大量印刷而成，就像同一张底片，洗出无数张版面相同的照片。而pvc人像 证卡不仅可以把不同的彩色照片、姓名等个性化的信息印在卡上，而且一改以往塑封卡的 功能单一、易伪造、易损坏、易开胶、不防水等多种弊端，形成现在二层合牢固、防水、 图像效果好，功能多样的特点，并且可采人像识别考勤、门禁、消费等多种功能于一身。 彩色人像证卡属个性化卡，每张卡表面都记录着不同的信息和内容，在pvc证卡中占很大 的比例。pvc彩色人像证卡的制作有两种方式：一种是使用热转印式证卡打印机直接打印 在空白卡的表面，成本较高；另一种是使用彩色喷墨或激光打印机，将内容打印到专用的pvc片基上，在用层压方法，经过热压、打孔、冲卡制作出成品，彩色人像证卡是目前最

利用word巧妙制作批量有照片的工作证

Word制作批量有照片的工作证方法 制作学生证或者工作证的时候很麻烦，应为急需要照片和姓名对应，还学要证件号也对应。尤其是批量制作。推荐个工具吧，就是领跑条码标签设计软件，可以把照片导入数据库，姓名和证号只需要设置下就会批量生成和你所需要的证号一样的。很方便吧。但是不用软件的话该哦怎么办呢？21视频教程网教你用word制作批量有照片的工作证。就是比领跑条码标签设计软件麻烦些，认真学哦。 Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 素材的准备 素材主要是每位学生的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：学生信息”。 建立学生信息数据库 使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:学生01.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“学生信息”； 创建工作证模版 启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出一个表格来，这里可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。 添加域

步骤1：选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。 步骤2：点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“学生信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“学生信息$”，点击“确定”按钮返回主文档。 步骤3：将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，点击“关闭”按钮返回到主文档。 步骤4：以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。 步骤5：将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。 步骤6最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“××中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。 温馨小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。

word技巧：邮件合并实例步骤

word技巧：邮件合并实例步骤 素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。 建立职工信息数据库 使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\\职工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图 1所示。 图1 创建工作证模版 启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。

图2 添加域 步骤1 选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。 步骤2 点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。 图3 步骤3 将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选

择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。 图4 步骤4 以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。 步骤5 将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。 步骤6 最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“××中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。 小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。

《办公软件应用》教学教案

办公软件应用（项目式微课版） 配套教学教案 第1章制作并编辑Word文档

操作要求如下： ◎新建并保存“演讲稿.docx”文档，然后将“演讲稿.txt”文本文档中的内容复制粘贴至该文档中。 ◎选择标题文本，将其字体格式设置为“宋体、二号、加粗”；选择正文文本，将其字体格式设置为“宋体、五号”，并设置为“首行缩进”，缩进值为“2字符”。 ◎取消“我的个人情况”“我的任职优势”和“我的工作设想”文本的首行缩进，然后为其添加“一、二、三”样式的编号；接着为“较强的沟通能力”“较强的执行力”和“较强的抗压力”文本添加“1.2.3.”样式的编号；最后为“我的工作设想”文本下方的相应内容添加项目符号。 练习2：制作并打印“产品简介表”文档 下面将制作一篇“产品简介表”文档，插入表格后对其进行编辑、美化操作，最后再将该文档打印输出。本练习的参考效果如图所示。 操作要求如下： ◎新建并保存“产品简介表.docx”文档，然后在其中添加5列7行的表格，并输入相应文本内容。 ◎设置标题文本的字体格式，然后调整行高和列宽，并为表格应用内置的样式。 ◎将制作好的文档打印输出2份。

第2章美化和排版Word文档

4、掌握批量制作文档的方法 想一想： 练习1：编排“北斗卫星导航系统介绍”文档 下面将编排“北斗卫星导航系统介绍”文档，在编排该文档时，首先需要为该文档 制作封面，然后为文本应用样式，再插入目录并添加适合的页眉和页脚。本练习的参考 效果如图所示。 操作要求如下： ◎打开“北斗卫星导航系统介绍.docx”文档，在其中插入“网格”封面，然后将其主题设置为“框架”，并编辑封面内容。