Word邮件合并实例 批量制作有照片工作证

Word邮件合并实例批量制作有照片工作证

Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。

素材的准备

这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。

建立职工信息数据库

使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。

图1

创建工作证模版

启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。

图2

添加域

步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。

步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。

图3

步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。

图4

步骤4以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。

步骤5将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。

步骤6最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“××中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。

小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。

利用Word邮件合并批量打印带照片的证书

最近单位在处理一批准考证，准考证上面除了个人信息外还要求打印每个人的照片，领导安排誊印出准考证，然后再分组手工填写考生信息，还要手工贴考生照片，这可累坏了我们这些同事。我也参与了最后贴照片的一些活，总寻思着如何来改进这些工作，为今后的工作减轻些负担，当然也减少了以后的加班费。

据我所学，利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息，但批量打印带照片的证书，邮件合并能完成这个要求呢？经过一番摸索、查寻，终于找到办法可以解决了，具体过程如下：

准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。我最常用的是Excel簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。

接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下：

1．启动word程序，从菜单栏中选择“工具――邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；

2．在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。

3．在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。

5．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：

先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "准考证号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：

{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}。（这一步思路很好，用“准考证号”后就省得为每个文件输入路径了）

现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。

6．然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？

别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，每位考生对应的照片是不是全出来了。

不对……好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。这时候图片应该都换成了正确的图片，如果还没有——也许Word有这么个BUG——那你就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，F9刷新。

图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改： \* MERGEFORMAT （注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格）。所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为{ INCLUDEPICTURE "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg" \* MERGEFORMAT } 在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域——OK，这次全都是调整后的格式了。

实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"}，插入准考证域用的是{MergeField "准考证号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求――批量打印照片。

如果想打印在学籍、证件、档案上，在准备好数据库文件的情况下，对主文档模板作相应设计修改，同样也可以实现，可谓一举多得，不用再找专用软件来批量打印照片啦。

建议使用word2000，在word 2003中插入文字域的方法比较烦，在这里不一一表述了。

附："INCLUDEPICTURE"的Word域的用法：

域用法：{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ] }

"FileName" ：图形文件的名称和位置。

如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。如{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"}

指定路径（路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:\Manual\Art\Art 22.gif）时，请以双反斜杠替代单反斜杠。例如：“C:\\Manual\\Art\\Art 22.gif”IncludePicture域中的文件名路径也可以使用相对路径。如{IncludePicture "邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。用相对路径的好处是只要把包含word模板文件、数据库文件和照片文件夹放在一个文件夹内，那么拷贝到其他任何一台安装有office软件的电脑上都可以合并打印了。

Switches 开关，如下：

\c Converter 指定要使用的图形筛选。图形筛选的文件名不带有 .flt 扩展名，例如，输入 picture 表示筛选文件 Picture.flt。

\d 图形数据不随文档保存以减小文件长度。

\* MERGEFORMAT 注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格，所有域代码都有这个开关，用来保存对域结果进行的格式修改。

注意事项：

1．插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。

2．特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：

{IncludePicture " e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}，因为e：前多加了空格。3．最后还有一点不得不说明，图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式，虽然定位方便了，但是邮件合并的时候会不认它。如果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等属性，并在这个文本框里插入INCLUDEPICTURE 域代码，调文本框的位置即可

参考资料：

挖掘Word功能极限——批量打印带照片证件https://www.sodocs.net/doc/1119323442.html,/s/blog_49641d3d01009asv.html

利用Word邮件合并插入图片https://www.sodocs.net/doc/1119323442.html,/s/blog_49641d3d01009asq.html Word中邮件合并的妙用https://www.sodocs.net/doc/1119323442.html,/tech/soft/587.html

Word邮件合并实例 批量制作有照片工作证

Word邮件合并实例批量制作有照片工作证 Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。 建立职工信息数据库 使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。 图1 创建工作证模版 启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。 图2 添加域 步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。 步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。

图3 步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。 图4 步骤4以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。 步骤5将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。 步骤6最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“××中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。 小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。

《使用“邮件合并”制作带照片工作证》教案(林琳)

使用“邮件合并”制作带照片的工作证 教案 课程办公应用 授课班级计算机及应用专业2009级6班 教师林琳 学校四川托普计算机职业学校

教学与案例模块：办公软件的综合操作 教学内容：使用“邮件合并”制作带照片工作证 教学时间：第12周第3课时 教学目标： 知识目标：1、学会筛选邮件合并中的数据源 2、懂得邮件合并中WORD文档的格式设置、域的设置 能力目标：熟练运用邮件合并命令完成高级邮件合并。 德育目标：学会团结协作，提高灵活运用知识的能力。 教学重点：邮件合并中数据源的选择和筛选、图片域的设置 教学难点：图片域的设置 教学方法：情景设置、分层教学、演示教学、项目教学、学生自主学习与小组学习相结合。教学软件及素材：Office2003、空白工作证、一寸数码照片 课前准备：学生分组，选好组长，带好笔记本；教学素材、教学课件、示例作品存于教师机。教学过程：

附：操作步骤 一、设计工作证（注意工作证的大小，所包含内容——编号、姓名、部门、职务，工作证外边框及内边框的设计）。 二、检查数据源（注意数据源中照片的路径，修改时注意用双斜线作路径。在合并邮件之前，最好确保照片以及数据源在同一个文件夹里，路径尽量简单）。 三、打开邮件合并工具栏。 四、选择邮件合并类型及正确选择数据源。 五、插入现有域（包括员工编号、姓名、部门、职务）。 六、插入图片域（插入——域——includepicture ——任意文件名备用），用ALT+F9调出域命令以便修改。 七、修改照片域（选中上一步所取任意文件名——替换“插入域”——照片） 八、合并到新文档。 九、选中新文档CTRL+A 全选，用ALT+F9隐藏域，再用F9刷新合并内容。（注意本身就是图片图标时不需用ALT+F9隐藏域，而只需要在有命令语句时隐藏。） 十、筛选数据源， 男员工更换边框为蓝色，女员工更换边框为红色。

使用Word邮件合并功能批量制作准考证

使用Word邮件合并功能批量制作准考证 1、首先找一个准考证的实例。 从例子中学习知识是很有效的。在着手制作之前分析一下文稿的特点，制定相应的策略，可以使你在后面的过程中事半功倍，正所谓“磨刀不误砍柴工”。 就本例而言，准考证是一个独立的页面，需要完成页面设置(尺寸，页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等。还有一些特殊格式设置，比如边框、下划线等。准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容，也就是母版上填充不同的数据，如考生姓名。当我们有打印要求时，每一张证件是都不同的，依据的就是数据库中一个个记录。这就是Word邮件合并的用处所在了。首先应该打好模板，也就是将页面不变的部分整理好，留出需要填充的空格，再将它们与数据库联系起来，最后完成输出。我们从页面的基本设置开始做起。 2.母版的制作 根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。

（图2） 页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。这个时候您应该想到使用表格。朋友们或许有疑问，为什么要插入表格?要知道，我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位，这是很多Word初学者理所当然想到的。但我们很不提倡使用这样的方法。Word 页面的格式定位最理想的方法就是使用表格，这跟我们制作网页时候的思路是一样的。尤其是面对复杂的各式需要更是如此，朋友们一定要通过例子熟悉起来。从实例的照片可以看出。按照行列数从多的原则，插入一个3×10的表格。

邮件合并批量制作带照片准考证

邮件合并批量制作带照片准考证 1、首先我们在EXCEL建立一个EXCEL文档，键入你需要的“字段”，如：“学号”、“姓名”、“照片”、“考场”、“座位号”等字段，其中"照片"字段为学生照片所在的路径，这里特别提醒，照片的路径需要使用如下的格式：“d:\\邮件合并\\1.jpg”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。 假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。 注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。 2、实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"}，插入准考证域用的是{MergeField "准考证号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}从而实现了本文最初 提出的要求――批量打印照片。 先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "准考证号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是： {IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}。（这一步思路很好，用“准考证号”后就省得为每个文件输入路径了） 现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。 3、单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里按Ctrl+A全选，再按F9对所有域进行刷新。这时候图片应该都换成了正确的图片，如果还没有——也许Word有这么个BUG——那你就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，F9刷新。 注意事项： 1．插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。 2．特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：{IncludePicture " e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}，因为e：前多加了空格。 3．最后还有一点不得不说明，图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式，虽然定位方便了，但是邮件合并的时候会不认它。

批量打印带照片的准考证设置方法

批量打印带照片的准考证设置方法 利用Word邮件合并批量打印带照片的证书据我所学，利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息，但批量打印带照片的证书，邮件合并能完成这个要求呢, 经过一番摸索、查寻，终于找到办法可以解决了，具体过程如下: 准备工作: 准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是: 在使用Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。。我最常用的是Excel 簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo 文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。 接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下: 1（启动word程序，从菜单栏中选择“工具一一邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框; 2（在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。3（在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源（0）, ”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel 电子表格，点击“确定”并在弹出的对

Word邮件合并教程(二)：批量嵌入证件照片

Word邮件合并教程（二）：批量嵌入证件照片 昨天文章《Word邮件合并教程（一），快速制作通知书/邀请函》为大家介绍了如何通过Word邮件合并功能快速生成多个文档。在工作中，同样要制作带照片的文档，例如信息登记表或工作证等。今天为大家介绍邮件合并中如何批量嵌入照片的功能。下面我用工作证为例给大家一一说明具体操作步骤。一、建立数据源 1、启动Excel2013，建立员工信息工作簿提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。标题和数据记录对应上面工作证的相关域名处.其中照片栏要填入照片名称，扩展名“.JPG'也要有。 2、照片按照对应名称存放在同一文件夹中二、创建合并主文档，并连接到EXCEL数据文件 1、启动Word2013，建立工作证主文档。 提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果. 2.单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表”员工信 息.xlsx“。三、向主文档插入合并域 1.设置文字内容将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击“插入合并域”按钮，选择需要插入合并域的名称。可以将照片以外的信息

设置好（如下图所示）。2.插入照片域在照片区域点击命令“插入”--“文档部件”--“域”，类型选“IncludePicture”,文件名处将照片所在的地址拷贝过来。3.合并照片字段选中工作证中的照片，按Alt+F9可切换成源代码方式，会发现代码中地址的单反斜杠自动变成了双反斜杠。在“照片”文字后，输入“\\'，然后插入合并域，选择”照片“字段按Alt+F9，退出域代码。四、合并数据源到新文档1、单击“完成并合并”命令中的”编辑单个文档“。保存就成为我们需要的文件了。说明：若照片不正常显示可用组合键“Ctrl+A”、“F9”刷新即可正常。TOP10 精彩导航（回复文章前数字阅读） 25 70种PPT封面大全20 PPT目录页这么做，会让人眼前一亮03 做汇报PPT时，有哪些好用到爆的快捷键？23 跟着《琅琊榜》学PPT版式布局26 Excel日期规范的3种方法17 Excel自动到期提醒，狠实用!15 Excel技巧大全，接住！28 图解：财务工作八大Excel使用技巧27 这些Word 打印技巧，你都用了吗？29 提高办公效率的Word神技能（多图）

证件批量打印的制作

证件批量打印的制作 摘要:文章利用word中的邮件合并功能,使word文档与excel的数据源进行链接,实现各种证书或证件的多种格式的批量打印。 关键词:word;邮件合并;excel;批量打印 在计算机非常普及的今天,在工作中,总会碰到要打印一些证件或者证书,可是很多东西是没有模板,如果单张制作打印,就非常耗时和费力。为了提供大家的工作效率,解决工作中打印批量证书的困扰,在此向大家介绍利用word中邮件合并功能和excel 数据源相结合制作各种自己工作所需要的证件模板的方法。 1数据源的创建 利用excel将所有的数据输入,保存为“数据源.xls” 的电子文件。根据工作习惯,其实很多数据在工作中都是现成的,只要在原有数据的基础上修改就可以了,如图1所示。 2证件格式模板的制作 在工作,每种证件或者证书的格式都不一样,大家可以根据实际需要自行设计。在此以图2格式,进行介绍。图2中黑体为我们要打印的部分,这些内容由“数据源1.xls”提供,而模板要设计的部分是其它非黑体的部分,可以根据证书的大小,通过word中的“页面设置”设置模板纸张的大小,完成证书模板的设置。同时将模板文件保存为“工作证.d oc”文件。 3证件模板与数据源的连接 证件模板和数据源是分开的,要两个文件的内容在同一个文件中显示,才可以实现证书的打印。在此,我们利用word中的邮件合并功能来实现数据源的连接。具体操作步骤如下: ①启动Word2003,打开“工作证.doc”文件,选择“工具→信函与邮件→邮件合并”命令,打开“邮件合并”任务窗格。②在“邮件合并”任务窗格中,选择“信函”项,单击“下一步正在启动文档”;然后选择“使用当前文档”项,单击“下一步选取收件人”;选择“使用现有列表”项,单击“下一步,撰写信函”。③在弹出的“选取数据源”对话框中,找到“文件类型”框,选择“Excel文件”类型,然后在文件列表框中,选择“数据源1.xls”文件,并单击确定。④在“选择表格”对话框中,选定数据所在的工作表,勾选“数据首行包含列标题”复选框,单击“确定”按钮。⑤若要对数据进行设置条件或者编辑,可以在“邮件合并收件人”对话框中,对数据进行编辑。⑥在word文档中相应位置插入数据库域中的内容。选择“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”命令,打开“邮件合并”工具栏。比如要在“工作证.doc”文档中的“姓名”处插

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批量制作带照片准考证全过程On February 12, 2022, investing in oneself is the best way.

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准备一份Excel的学生信息数据;需要注意的是：在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等;比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段,要批量打印照片的话,还需要加一个照片格式和照片名 第三步使用word设计准考证模板 根据准考证的规格,首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式;这里采取了一个近似的大小,设置窗口长宽为15×12cm;关于页面的设置都被放在Word“页面设置”选项卡中,因为这是特殊的格式,所以要选择“自定义大小”来完成;页面设置好之后,就要将模板中的各个部分输入并定位了; 第四步利用Word邮件合并功能 将Excel数据、照片合并到word模板 步骤如下： 启动word程序——打开准考证word模板——先把光标定位在要插入域的地方——工具——信函与邮件——邮件合并——选择“信函”——单击“下一步正在启动文档“——单击“使用当前文档”——点击“下一步选取收件人”——使用现有列表单击“浏览——打开excel文档准考证数据——确定——邮件合并收件人——确定——下一步撰写信函——其它顶目——插入合并域选择需要的标题,如姓名、考号、座号等——插入——取消——再次其它顶目——插入合并域选择需要的标题,如姓名、考号、座号等——插入——取消,直到完成所需插入的项目为此;

高效制作Word中的模板和邮件合并技巧实例

高效制作Word中的模板和邮件合并技巧实 例 Word作为一款常用的文字处理软件，既可以用于日常的文档编辑，也可以用于制作模板和进行邮件合并。本文将重点介绍如何高效使用Word制作模板和进行邮件合并，并给出相关的技巧实例。 一、制作Word模板的方法和技巧 1. 理解Word模板的概念 Word模板是指预定义好样式和格式的文档文件，用户可以在此基 础上进行编辑和填写内容。通过模板，我们可以实现文档的统一格式 和风格，提高工作效率。 2. 新建模板文件 要制作Word模板，首先需要在Word中新建一个空白文档，并进 行一些基本设置。可以设置页面大小、页边距和默认字体等内容。还 可以自定义页眉页脚并添加页码等元素。 3. 设置样式和格式 在Word模板中，我们经常会使用到样式和格式。可以根据实际需 求定义需要的样式，如标题样式、正文样式、引用样式等。通过设置 样式，可以快速应用统一的格式，提高文档制作的效率。 4. 插入文本和图形

制作模板时，可以插入一些常用的文本和图形，以便在需要的时候直接使用。比如公司的介绍、联系方式、Logo等内容，可以在模板中事先插入好，并设置好对应的样式。 5. 保存为模板文件 完成上述步骤后，我们可以将该文档保存为模板文件，方便以后的使用。选择“文件-另存为”命令，在保存类型中选择“Word模板”或者“dotx”格式，然后指定保存路径即可。 二、使用Word邮件合并进行批量邮件发送 Word提供了邮件合并功能，可以方便地实现邮件的批量发送。下面是一些邮件合并的技巧和实例。 1. 准备收件人列表 在进行邮件合并之前，首先要准备好收件人列表。可以将收件人的姓名和邮箱地址保存在Excel表格中，或者直接在Word中插入收件人列表表格。 2. 设置邮件模板 选择需要发送的邮件模板，可以在内容中标记出需要插入收件人信息的位置，如“尊敬的<<姓名>>”，在合并时会自动替换为对应的收件人姓名。 3. 进行邮件合并

在word中的邮件合并功能批量制作准考证

在word中的邮件合并功能批量制作准考证出处：西西整理作者：西西日期：2021/3/279:36:22[大中小]评论:0|我要发表看法 在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件？ 做为word中新颖又很关键的功能，邮件分拆在日常工作中还是存有关键的应用领域。我们以制作一张中考的准考证为基准，把整个过程展现给大家，期望您能够在每个步骤中 学至有价值的东西 在“预览邮件”后做“合并邮件”这一步前，先复制所做的内容（能复制几个由内容 大小决定），我们会发现内容都是一样的 在第一条记录填入各种域后，把光标定位至第一条记录的最后，contrary下划线，单击邮件分拆工具栏→填入word域→下一记录→然后再按照前一步填入各种域，依此类推 即可在一页上列印多个邮件。 一、准备工作：准备一份excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用excel工作 簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打 印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的 输入如下图所示，单击g2，在g2的编辑栏中输入“=a2&f2”后敲回车键，再双击单元格 进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否， 所以必须要仔细校对检查。 二、接下来的工作就是会用word设计模板格式了，设计不好后，留存为模板格式。 四川省宜宾市普通高中文凭 三、照片的拍摄采集与编辑 照片格式：jpg；大小：10~15kb为宜；名称：必须与学生姓名一致，无法存有同音字和通假字。然后将刚才编辑的excel数据、word模板格式、编辑不好的照片放到同一个文件夹中。 四、利用word邮件合并功能将excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普 通高中会考准考证》中。步骤如下： 1．启动word程序，关上《四川省宜宾市普通高中文凭准考证》word模板，从菜单栏中挑选“工具→邮件分拆凡塘”命令，将发生“邮件分拆协助器”对话框； 2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”： “正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择

用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件

用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件 实现思路： 邮件合并实质上使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。 ①在Word中插入图片，具体语法为IncludePicture "文件名"。 ②自动转换文件名 为了管理的方便,照片的名称通常为编号，那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！ 操作步骤： 1.在EXCEL中准备好需要的数据，如姓名、性别、职务、编 号等信息。 把照片放在d:\photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。

2．打开word，右键单击“工具栏”区，打开“邮件合并”； 2．从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”； 3．单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库； 4．然后设计主文档、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的域。 5．下面是关键的一步：就是照片域的实现： 光标定位在要插入照片的地方，按两次Ctrl+F9插入嵌套域，输入：{IncludePicture "d:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}。注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件。

6．然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，这时还看不到照片，保存生成文件，按Ctrl+A全选，再按F9，每位员工对应的照片就全出来了。 注意事项： 1．Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\”代替“\”。 2．IncludePicture域支持长文件名。比如可以写： {IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印 带照片证件\\邮件合并\\photo\\005.jpg"} 3．IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写： {IncludePicture "邮件合并\\photo\\005.jpg"}，文件保存后

利用word邮件合并批量导入照片图文稿

利用w o r d邮件合并批 量导入照片 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

利用w o r d邮件合并批量导入照片字体大小： - - 发表于 11-09-05 15:33 阅读(3127) 分类： 利用word邮件合并批量导入照片 ------------- “邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。邮件合并可以帮我们批量处理文档，提高工作效率，深受办公人员欢迎。但是，图片或者照片能不能进行邮件合并呢？答案是肯定的，本文将通过制作员工工作证为例子，给大家详细介绍对照片进行邮件合并的方法。 一. 素材准备 建立一个Excel表格存放员工信息。里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了。 在word中创建一个工作证的模版文件，如图所示。 将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。 二. 利用WORD邮件合并制作工作证件

将word模版和Excel信息表建立链接。在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。 打开选取数据对话框，在硬盘上找到Excel员工信息表，选择打开。 确认数据源是“OLE DB数据库文件”。 在打开的数据源中选择sheet1表格。 此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。 2. 插入合并域 将Excel信息表中数据导入到Word模版中。选择【邮件】工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。 3. 批量插入照片 接下来就是最重要的步骤就是导入照片。用鼠标单击预留的显示照片的位置，打开【插入】工具栏，选择【文档部件】中的【域】。 在“选择域”对话框中选择“IncludePicture”域，域属性中随便输入些文字，如“照片”，先占住位置，方便随后修改域代码。 源文件的最终效果如下图所示。 此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码。按alt+F9切换域代码，选中代码中“照片”两字，用【插入合并域】中的【照片】域替换。alt+F9再次切换域代码，调整一下存放照片控件的大小。