合同付款审批单

青岛建荣建设发展有限公司合同付款审批单

合同付款管理办法

合同付款管理办法 1.目的 1.1确保有计划、有组织、及时准确向承包商和供应商付款，减少违约行为。 1.2杜绝错付、超付，以确保工程进度并控制成本。 1.3确保工程尾款的支付，不产生遗留问题。 2.适用范围 2.1工程预付款、进度款、结算款（保修金）的审批、支付。 2.2材料、设备款的审批、支付。 2.3设计、报建、营销、策划、行政、财务等部门合同类付款； 3.付款原则 3.1工程款支付必须依据合同，严格按计划进行支付。 3.2工程款支付要严格执行公司审批的年度计划及年度计划修正方案和月度资金计划的规定。 3.3对于超出公司月度资金计划的工程款项的支付须按公司财务管理制度的规定经特别的审批程序审批。 3.4工程竣工后进行结算时，必须严格按照合需同的要求和经指定的中介机构审计完毕的审计报告进行结 算付款。 4.职责 4.1根据合同需要付款时,请款单位当月20日前提出《工程款支付申请表》,监理工程师根据项目进 度、质量状况及合同履行情况，对《工程款支付申请表》进行审核，审核内容主要看是否达到合同约定的付款条件，工程节点是否达到合同约定的质量标准及形象进度要求。 4.2 工程管理中心专业主管工程师根据合同历史付款额度、项目完成情况、履约情况、处罚情况、各种扣 款签负责复核《工程款支付申请表》并签署意见。 4.3工程管理中心负责人及分管领导对主管专业工程师的意见进行复核。 4.4成本控制中心造价工程师根据已完成工程量及合同履约情况重点复核，确保付款额度的准确性,对付款 进行把关，负责复核《工程款支付申请表》并签署意见。 4.5成本控制中心负责人及分管领导对《付款审批表》进行审批并签署意见。 4.6财务管理中心经办人对《付款审批表》的复审，重点复核已会付款额度及制定初步付款计划。 4.7财务管理中心负责人根据资金计划确定付款计划，确保严格按合同及时付款，如能不能及时付款，应 及时与分管副总经理沟通，并由分管副总经理及时与供方单位沟通，争取赢得谅解。 4.8总经理对最终确定付款额度和计划进行审批。 4.9董事长非合同规定付款外的特殊付款进行审批。 5.0程序 5.1付款申报阶段程序（适应于工程类付款除设计、报建、营销、策划、行政、财务等部门付款外） 5.1.1施工承包方在当月20日前将已完工程费用预算书并附详细计算式、《工程款支付申请表》、项目负责 人签字、项目部盖章后呈报至监理单位。

合同付款审批表

合同付款申请表 注：本表由申请部门经办人电脑打印填写并办理申请事宜；本表是本企业内部办事流程表，只供内部使用，对外单位无任何法律效力。合同暂估价款是合同签订必须填写的合同价，只作为首付款审批参考数据；针对合同类别不同：单价合同填写此表时应附有单价合同，应随请款单附入库单、发票及质量验收说明（；总价包死合同（包括设备供货合同），除预付款外，应随请款单附入库单、发票及验收报告；工程类结算的合同请款，应提交工程结算单及验收报告。 1、变更合同内容、洽商变更及相关协议应在上述表格内填写相应的金额； 2、“确认暂时合同总价款”栏中金额不得随意填写，填写该处时必须取得双方签字确认的决算书后方可根据结算数 数字填写；违反上述事项时由当事人及第一责任人承担一切责任。

合同付款申请表说明： 一、表格说明 合同付款申请表由四部分组成： 1、合同编号及合同基本情况 2、暂（已）付款台帐 与本合同相关的一切款项支付情况，包括抵车、抵房、预支、备料款、进度款、双方已经办理抵合同价款的甲方代垫款等。不包括本次申请支付的款项。可增加行。 3、合同总价动态控制及暂估余额 暂估合同价款：总价合同：即原合同价款。单价合同为签订合同暂估数量与合同单价相乘（之和——对多标的合同而言）。 合同变更价款：合同变动价款：相对于暂估合同价款而言。 1）对增加价款而言，为不在暂估合同价款之内但已经办理相关手续双方已经确认的价格增加额。 2）对减少价款而言，为在暂估价款之内，我放已经明确提出或相关人员作为职业人员应能遇见的减少价款。 3）扣代垫款等，一切应该由乙方支付或乙方承担，且没有考虑到减少价款内的甲方支付款项。 4）扣质保金，根据合同及合同价款变更计算出来的最大可能的质保金。 5）暂估余额，为完成合同全部标的意义下的可支付余额，不是本次可支付余额。 4、本次申请款项及审批 申请金额为乙方履行合同条件下，本次按合同应该支付的款项，合同意义下的不同款项应该单独填写（可增加行）。除预付款外，一般情况下，此金额不得超过暂估余额扣减未履行金额后的余额。 二、付款责任制 付款单位责任人： 1、对合同编号及合同基本情况的真实性负责。 2、对付款台帐的真实性、准确性负责。 3、负责乙方实际收款与甲方实际付款的一致性。 4、负责各种款项抵扣合同款事项的及时登入台帐。 5、负责合同暂估总价、合同价款变更、代垫款项、质保金、暂估余额、未履行额的落实。 6、负责本次申请额的合理性、准确性。 7、对乙方违约、未完全履行合同义务等甲方用付款制约乙方负责。 标的物验收人员签名 知晓本次付款对应的合同标的及合同条款，对本次合同付款的乙方履约情况负责。 标的物使用管理部门总经理签名 1、知晓本次付款对应的合同标的及合同条款，对本次合同付款的乙方履约情况负责。 2、对是本部门应该知晓的否存在乙方违约情况、未完全履行合同义务情况负责。 财务部 1、对甲方实际支付、甲方财务账目与本付款台账的一致性负责。 2、对签字手续是齐备负责、对签字的真实性具有验证责任。 3、对本次台账与上次台账的一致性负有审核责任。 4、对合同暂估总结、合同价款变更、扣代垫款、扣质保金、付款是否超过合 同条款意义下的应付款等负有审核责任。 5、负责保留历次财务签字确认的付款审批表（责任部门编制付款审批表，财 务部门签认最终付款审批表，财务部门保留最终付款审批表）。

合同付款申请书

合同付款申请书 篇一：合同款项支付申请书 合同款项支付申请书 xxxx： 我司与贵司于年月日签订的“xxxx合同”，总服务费为人民币xxxx元整。我司按合同内容完成xxx工作，并得到xxxxx认可。现向贵司申请按照合同相关内容约定，支付合同款： 合同款为人民币xxx万元整，故本次应付款为：人民币xxxx元整（￥xxxx）请贵司给予办理。我司提供下列收款银行账户资料： 开户名称： 开户银行： 银行账号： 贵公司按上述资料付款，如因我单位提供收款银行账户资料错误，导致相关款项支付不到位，则由此产生的一切经济纠纷和责任由我单位承担。我单位承诺若上述收款银行账户资料发生变化会及时通知贵公司。 联系地址： 经办人： 联系电话： QQ邮箱：

xxxx公司 xxx年xx月xx日 篇二：合同支付申请书范本 成都市有限公司 合同支付申请 (乙方单位报送) 篇三：合同款项的申请与支付程序 1 总则 目的 为了规范项目组合同款项申请和支付行为，保证项目组及时正确地依据合同进行项目合同款项的申请和支付，保障项目的顺利进展和公司利益不受损失，特制定本程序。 范围 本程序规定了SEI总承包项目组在项目执行过程中，对总承包合同款项的申请和对设计、采购和施工等分承包合同款项支付的一般控制程序。适用于SEI总承包项目，其它项目可参照执行。 在项目执行过程中，项目组可结合合同具体约定，制定具体的合同款项申请和支付控制作业指导书。 2 项目合同款项申请和支付程序应遵循的原则 依据合同约定进行合同款项的申请和支付； 对合同款项申请和支付的审批应遵守公司内控制度的

有关规定； 结合项目的实际情况，具体问题具体分析，最大程度地维护公司利益。 3 职责 项目经理 项目经理作为SEI履行合同的代表，在公司授权范围内全面负责项目合同款项的申请和支付，并在公司授权范围内对合同款项的申请和支付进行审核和审批。 控制经理 项目控制经理在项目经理的领导下具体负责项目合同款项的申请和支付项目内部控制流程，审查合同款项的申请和支付是否符合项目控制履行策略，审核有关的绩效报告，从努力降低项目风险和保障公司利益出发，向项目经理提出可行性建议。 设计经理 对涉及设计费用款项的申请和支付提供支持，包括对与设计有关的绩效报告进行书面确认、审查、审核和审批。 采购经理 对涉及采购费用款项的申请和支付提供支持，包括对与设备材料采购有关的绩效报告进行书面确认、审查、审核和审批。并负责对采购费用款项的支付进行审核。 施工经理 对涉及施工费用款项的申请和支付提供支持，包括对与

建筑施工合同审查

建筑施工合同审查 篇一：建筑工程施工合同审核审查要点 建筑工程施工合同审核审查要点 （主要针对99版、相对重点） 1、注意审查合同招投标要求、承包方主体资格 （1）对于：国家大型基础设施建设、公用事业、国有资金投资、政府投资项目、国际组织如世行贷款项目，必须通过招投标。 （2）XX第14号《关于审理建筑工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》：将五种合同依法认定为无效：（一）承包人未取得建设施工企业资质或超越资质等级的；（二）没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的；（三）建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的；（四）承包人非法转包建设工程的；（五）承包人违法分包建设工程的。 因此，对于承包主体的资质审查可以防止合同最终效力问题。实务操作中，律师修改施工合同时，合同双方在前期大多经过了相互摸底阶段，但仍需要从具体合同特点角度予以分析。

2、注意工程承包范围的审查 整体比较简洁；注明与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致； 包括：土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程（包括智能化系统预埋管、盒、箱壳部分）等等。 3、注意标明开工日期的成立标志 项目开工日期的明确对工期的认定，具有重要意义。 一般标明：开工日期以发包方和监理方、或监理出具的开工通知日期为准。 实际开工日期与约定日期不一致：实际开工日期为准（开工令等证实）；施工许可证日期和实际施工日期不一致：以施工许可证日期为准。 4、注意审查组成合同文件的顺序 首先需标注：在前者优先；

其次，对于有补充协议的，要注明与合同正文效力一致。 5、注意审查对监理工程师、发包人派驻工程师权限的设置 对于可能引起工期顺延、工程质量、合同效力等重大变更的工程师指令，可以约定需要经过发包人或承包人认可后生效。 一、明确工程师授权范围；二、对于超越工程师授权范围的，由发包方确认。 6、注意审查对安全文明施工的约定 一般约定由承包方承担，但为保护承包方利益时，可以约定一个兜底条款，如：因为发包方原因造成的安全文明施工问题，由发包方承担一切损失。 7、注意审查对于工期顺延的约定 一、工期顺延的原因，除规定不可抗力外，对于因工程内容变更、工期增加、设计变更、工程款支付、政府指令（停水停电）、地下物等因素造成的工期顺延，约定标准作为认定是否构成工期顺延的依据；

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知(内含最新结算、支付、合同会签单)[001]

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的 通知 公司各部门： 华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期，为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为，确保各项费用支出得到合理有效控制。特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范，请公司各部门严格执行，该规定从文件下发之日起执行。 附件：1.合同签订审批流程 2.工程结算审批流程 3.工程款支付审批流程 2013年8月27日

附件一：合同签订审批流程 合同签订审批流程 1.业务承办部门经办人员编制合同文本。 业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本，在起草合同文本前必须收集相关信息，包括协商结果、公司的合同样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。 2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。 主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。 3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。 4.法律顾问对法律风险进行审核。 法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。 5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报，并及时将合同修订意见反馈至主办部室。 6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。 7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。

8.审计监察部对合同进行审核。 9.财务部经理对财务风险进行审核。 财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。 10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。 11.公司总经理审批。 12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章，印章管理人员盖章时，要对合同进行登记，同时留存一份合同及相关审批单存档。 13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份，以便进行结算付款。

合同支付申请报告范例

合同支付申请报告范例 篇一：合同款项支付申请书xxxx： 我司与贵司于年月日签订的“xxxx合同”，总服务费为人民币xxxx元整。我司按合同内容完成xxx工作，并得到xxxxx认可。现向贵司申请按照合同相关内容约定，支付合同款： 合同款为人民币xxx万元整，故本次应付款为：人民币xxxx元整请贵司给予办理。我司提供下列收款银行账户资料： 开户名称： 开户银行： 银行账号： 贵公司按上述资料付款，如因我单位提供收款银行账户资料错误，导致相关款项支付不到位，则由此产生的一切经济纠纷和责任由我单位承担。我单位承诺若上述收款银行账户资料发生变化会及时通知贵公司。 联系地址： 经办人： 联系电话： QQ邮箱： xxxx公司 xxx年xx月xx日

篇二：付款申请报告东莞美盈森三期一号厂房 钢结构安装队春节前进度款支付申请报告 致：河南省衡洲建设有限公司 东莞市美盈森环保科技有限公司 深圳市建明达监理有限公司 钢结构安装队20XX年11月1日进场，至春节前，钢结构安装进度如下： 预埋 主次结构 合同原计划为春节前完成全部工程量。 按项目部指示，钢结构安装紧随土建进度及时快速跟进。因为各方原因春节前完成总体工程已不现实。 按照目前进度，春节前应支付： 主材料进场支付第一笔款项RMB105,元(壹拾万伍仟贰佰伍拾壹元陆角）、主次结构吊装完毕支付第二笔款项RMB421，元 小计：526258元 因临近春节现场实际发生的民工工资及机具设备等直接费用较巨，春节前现场急需解决相关民工工资及设备费用支付问题。我队承诺以上2笔款项均以支付民工工资为主。 诚请贵司酌情考虑春节期间特殊情况，民工工资及设备费用须及

合同付款审批表

合同付款申请表 注：本表由申请部门第二责任人电脑打印填写并办理申请事宜；本表是本企业内部办事流程表，只供内部使用，对外单位无任何法律效力。合同暂估价款是合同签订必须填写的合同估算价，只作为首付款审批参考数据；针对合同类别不同：单价合同填写此表时应附有单价合同，应随请款单附入库单、发票及质量验收说明；总价包死合同（包括设备供货合同），除预付款外，应随请款单附入库单、发票及验收报告；工程类结算的合同请款，应提交工程结算单。 1、变更合同内容、洽商变更及相关协议应在上述表格内填写相应的金额； 2、“确认暂时合同总价款”栏中金额不得随意填写，填写该处时必须取得双方签字确认的决算书后方可 根据结算数数字填写；违反上述事项时由当事人及第一责任人承担一切责任。 合同付款申请表说明：

一、表格说明 合同付款申请表由四部分组成： 1、合同编号及合同基本情况 2、暂（已）付款台帐 与本合同相关的一切款项支付情况，包括抵车、抵房、预支、备料款、进度款、双方已经办理抵合同价款的甲方代垫款等。不包括本次申请支付的款项。可增加行。 3、合同总价动态控制及暂估余额 暂估合同价款：总价合同：即原合同价款。单价合同为签订合同暂估数量与合同单价相乘（之和——对多标的合同而言）。 合同变更价款：合同变动价款：相对于暂估合同价款而言。 1）对增加价款而言，为不在暂估合同价款之内但已经办理相关手续双方已经确认的价格增加额。 2）对减少价款而言，为在暂估价款之内，我放已经明确提出或相关人员作为职业人员应能遇见的减少价款。 3）扣代垫款等，一切应该由乙方支付或乙方承担，且没有考虑到减少价款内的甲方支付款项。 4）扣质保金，根据合同及合同价款变更计算出来的最大可能的质保金。 5）暂估余额，为完成合同全部标的意义下的可支付余额，不是本次可支付余额。 4、本次申请款项及审批 申请金额为乙方履行合同条件下，本次按合同应该支付的款项，合同意义下的不同款项应该单独填写（可增加行）。除预付款外，一般情况下，此金额不得超过暂估余额扣减未履行金额后的余额。 二、付款责任制 付款单位责任人： 1、对合同编号及合同基本情况的真实性负责。 2、对付款台帐的真实性、准确性负责。 3、负责乙方实际收款与甲方实际付款的一致性。 4、负责各种款项抵扣合同款事项的及时登入台帐。 5、负责合同暂估总价、合同价款变更、代垫款项、质保金、暂估余额、未履行额的落实。 6、负责本次申请额的合理性、准确性。 7、对乙方违约、未完全履行合同义务等甲方用付款制约乙方负责。 标的物验收人员签名 知晓本次付款对应的合同标的及合同条款，对本次合同付款的乙方履约情况负责。 标的物使用管理部门总经理签名 1、知晓本次付款对应的合同标的及合同条款，对本次合同付款的乙方履约情况负责。 2、对是本部门应该知晓的否存在乙方违约情况、未完全履行合同义务情况负责。 财务部 1、对甲方实际支付、甲方财务账目与本付款台账的一致性负责。 2、对签字手续是齐备负责、对签字的真实性具有验证责任。 审计部 1、对本次台账与上次台账的一致性负有审核责任。 2、对合同暂估总结、合同价款变更、扣代垫款、扣质保金、付款是否超过合 同条款意义下的应付款等负有审核责任。

付款合同申请书

付款合同申请书 篇一：合同款项支付申请书 合同款项支付申请书 xxxx： 我司与贵司于年月日签订的“xxxx合同”，总服务费为人民币xxxx元整。我司按合同内容完成xxx工作，并得到xxxxx认可。现向贵司申请按照合同相关内容约定，支付合同款： 合同款为人民币xxx万元整，故本次应付款为：人民币xxxx元整（￥xxxx）请贵司给予办理。我司提供下列收款银行账户资料： 开户名称： 开户银行： 银行账号： 贵公司按上述资料付款，如因我单位提供收款银行账户资料错误，导致相关款项支付不到位，则由此产生的一切经济纠纷和责任由我单位承担。我单位承诺若上述收款银行账户资料发生变化会及时通知贵公司。 联系地址： 经办人： 联系电话： QQ邮箱：

xxxx公司 xxx年xx月xx日 篇二：付款申请报告 付款申请报告 延川县交通局： 由我单位承接施工的延川县旅游路改造项目五标段（土会路合同金额219万元），延川县旅游路改造项目一标段（小伏路合同金额401万元），延川县通村公路八标段（马琯路合同金额414万元），另以上三条道路变更签订增加金额290万元，三条路共计1324万元。三条路于XX年7月已全部完成并交付贵单位使用，截至目前，贵单位共计支付我单位900万元，尚有424万元工程款未支付，我单位已为该项目垫付了150余万元，目前我单位仍然拖欠下属施工队人工费、机械费等约250余万元，由于拖欠时间太长，加之眼下学生开学报名急需用钱，因此恳请贵单位尽快支付我单位工程款，以解决我们目前面临的严重困难。 陕西建工机械施工集团有限公司 延川县道路工程项目部 XX年8月13日 篇三：合同尾款支付申请 合同尾款支付申请 根据年月日XXXX大学与公司签订的合同，合同

受托支付合同,范本

受托支付合同,范本 受托支付协议(银行版本) 流动资金贷款支付申请书 编号: 号 致: 银行支行 根据我方与贵行签署的编号为的《合同》及，我方特向贵行提出如下出账支付申请: 一、我方申请按以下第种方式进行该借款合同项下支付: (一)一次性支付。 (二)提款期内第次支付。 提款金额总计为:(币种); (大写); (小写)。 二、根据借款合同的约定，本笔借款采用如下支付方式: 我方授权和委托贵行在将借款划入我方支付账户后，直接支付给符合借款合同约定用途的我方指定的交易对手账户，支付金额合计: ;具体付款信息见如下《受托支付清单》: 三、我方谨向贵行确认: ,、我 方特委托贵行将我方贷款资金支付给我方提供的交易对手。 2、该笔借款将用于借款合同约定的用途。 3、在该申请发出之日至支付日，我方在借款合同中所作的所有陈述、保证和承诺仍然真实、准确、完整、有效。 4、截至本申请发出之日，我方的生产经营和财务信用状况未发 生重大不利变化。

5、截至本申请发出之日，我方确认不存在任何借款合同项下或与借款合同有关的违约或预期违约事件，我方进一步确认，在支付日也不会发生或存续任何违约事件。 6、委托贵方支付时，我方需向贵行提供符合贵行要求的有效支付凭证。 7、本次提款申请是不可撤销的。我方保证已经全部满足借款合同中的所有支付前提条件。 申请人(盖章):______________有权签字人:_____________________年 __ _月_ __日 篇二:受托支付委托书 第一联 编号: **银行受托支付委托书 **银行分行: 根据我公司与贵行年月日签署的编号为合同以及编号为提款申请书的约定，现委托贵行在发放贷款后，按下列内容进行支付。 我公司办理此项委托支付业务的具体信息如下: 借款人名称: 借款人结算账号: 放款凭证编号:贷款金额: 费用支付账号: 以下为付款交易对象明细: …………………………………………………………………………………………………………………….. 本受托支付委托书附《结算业务申请书》/支票/贷记凭证共计份。请贵行予以办理为感～ 单位公章:日期: 授信经营部门意见:

合同签订流程及审批表

合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同 履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款； 3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性； 4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、实效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要） 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业 务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权 限审核报批； 15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下：

1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款； 2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款； 3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章； 合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签 字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续； 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办 公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；（原则 上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外） 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以 书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数； 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式： 1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形 式； 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更； 3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

合同付款支付流程[1]

合同付款工作流程

第一条为规范合同付款管理，理顺流程，提高工作效率，明确责任，控制风险，不动产投资管理中心（以下简称管理中心）制定了合同付款流程。 第二条本流程适用于管理中心各部门及所属项目公司项目开发过程中对外采购产品和服务类合同付款的管理。主要包括施工合同、采购合同、设计合同、策划、咨询及其他合同等为保证公司项目开发的合同、协议。 第三条合同付款需提供的资料： 3.1采购纪要（第一次付款时提供复印件1份）； 3.2合同审批用印签报（第一次付款时提供复印件1份）； 3.3合同（提供首尾页及付款页复印件1份）； 3.4正式发票（垄断行业除外）； 3.5报销单（垄断行业收款不提供发票的情况填写借支单）； 3.6合同付款审批单（引自付款审批单表格）； 3.7收款单位账户信息； 3.8除提供以上1-7项资料外，以下合同需提供资料如下：

勘察类合同：除提供以上资料外，还需档案管理员确认是否接收勘察报告； 设计合同：需档案管理员确认是否接收完成阶段性成果证明材料； 材料购销合同：材料设备采购(物品)联合验收单（引自物控部编制的联合验收单）； 特殊约定合同：还需提供履约保函等合同约定提供的资料； 建筑工程施工合同：支付工程进度款时还需提供施工单位提交的工程进度款付款申请、工程形象进度验收单（施工方、监理方、项目公司、中心项目管理部会签）； 工程结算付款时还需提供：甲乙方的竣工结算造价协议（如需审计的，还需提供工程结算审核报告）、进度款付款申请、工程形象进度验收单、工程结算审批表（引自成本部工程计价管理办法编制的工程结算审批表）、图纸等资料交接单。 第四条付款流程 按照不动产投资管理中心付款审批权限执行（见下表）

合同审核及付款管理规定

****＊**＊*有限公司 合同审核及付款管理规定 根据＊***有限公司的有关规定,各下属单位经营所需的物资采购或买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、租赁合同、资产购置与转让合同以及其它无名合同等的合同需经各隶属工厂厂长、公司财务总监、财务经理参照《**企业财务经理管理制度》办法进行审核后方可执行。由于审核业务工作量大、范围广，为更好地履行公司经营业务的服务和监督职能，提高合同审核工作效率,明确送审和审核部门的责任和义务，使审核或付款环节简捷顺畅，同时最大程度地维护公司权益，特制定本管理规定。 第一章合同审核管理条例 第一条审核的宗旨: 比质比价进行审计,维护公司合法权益，为公司经营服务。第二条合同内容要素： （1）当事人的名称或姓名和地址、电话、开户行、帐户； （2)标的; （3）数量； （4）型号、规格、时段等； （5）计量单位; (6）价款及酬金； （７)结算方式； (８)运输方式、包装及费用; (9）履行期限、地点和方式； (1０)验收标准(非国标的,应以本厂生产、质量部门或需求部门的要求为主，并同供货商协商确立检验标准)； （１1)违约责任; （12）解决争议的方法; (13）后期的售后、维修、服务等；

（１4）其它与此合同相关的事项; 第三条送审合同规范要求： 1、合同内容要素：见第二条 ２、送审合同范围：本范围适合设备、主、辅原材料、包装物、零配件等所有经营业务合同。 ３、合同签署要求：各项物资采购(低值易耗办公用品除外）一次性采购金额人民币一万元以上的必须签订相关合同,采购金额人民币一万元以下不签订合同的须上报厂级主管领导审批签名确认后方可执行。未经相关领导签名确认的合同或业务,财务部不允许核销付款。 ４、合同送审程序： 5、合同送审基本条件： （1)符合合同内容要素,合同文字清晰明了，附有标的物的技术参数和物理指标; (2)两家以上报价，提供竞价供货商的报价单和相关资料; （3）事前送审，时间至少提前一周（不符合本条,按急需审批合同处理）； （4）急需审批的合同(指不超过两个工作日）：应有送审部门主管领导签署的书面说明(因生产、业务急需,来不及送审的合同); *注：为了在实际工作中做到既能及时满足业务生产需要，

订单合同签订审批流程

订单（合同）签订审批流程 一、总则 本流程目的：规范订单（合同）的签订、履行和付款程序，并最大限度的规避风险。 适用范围：适用于广东智慧电子信息产业股份有限公司（以下简称公司）签署的所有经济类订单（合同）的管理，不适用于劳动合同等其他类订单（合同）的管理。 定义：订单（合同）是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。 意义：订单（合同）审批可以保证订单（合同）内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。 二、订单（合同）审批流程图 订单（合同）审批共包括7个环节：缮制订单（合同）文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署订单（合同）和登记存档。 三、产品订购订单审批流程 产品订购（含增购）订单是指客户（用户）只购买产品的订单。审批流程详细说明如下：F1.缮制订单（合同）文本

缮制订单（合同）文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草订单文本的过程。只有采用非标准样本的订单（合同）需要缮制订单（合同）文本。 工作内容： 1. 收集相关信息 在缮制非标准订单（合同）文本之前，相关KPI负责人必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的订单（合同）样本、类似订单（合同）的标准样本等，作为起草订单（合同）文本的基础，同时将相关资料作为订单（合同）附件。 2. 制定订单（合同）框架 根据订单（合同）的价格条款、交易方式等条件，同一类型的订单（合同）也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准订单（合同）文本之前，必须先确定订单（合同）的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的订单（合同）类型。 3. 起草订单（合同）文本 对于订单（合同）框架中的非标准订单（合同），订单（合同）文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对订单（合同）的盈亏状况进行预测。 4. 上报订单（合同） 在起草完订单（合同）文本之后，相关KPI负责人必须仔细检查订单（合同）的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。并将检查过的订单（合同）文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 F2.审核业务风险