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合同付款申请审批表[模板]

合同付款申请审批表

1、本表单适用于非采购合同付款审批;

2、付款金额在50万元及以上的付款审批单应当由政治工作部会签;

3、本表单由合同执行部门按相关管理规定负责办理。

4、本单一式三份,合同执行部门、合同归口部门、财务管理部门各一份。

巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同

巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL 应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 (一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。

合同付款审批表

合同付款申请表 注:本表由申请部门经办人电脑打印填写并办理申请事宜;本表是本企业内部办事流程表,只供内部使用,对外单位无任何法律效力。合同暂估价款是合同签订必须填写的合同价,只作为首付款审批参考数据;针对合同类别不同:单价合同填写此表时应附有单价合同,应随请款单附入库单、发票及质量验收说明(;总价包死合同(包括设备供货合同),除预付款外,应随请款单附入库单、发票及验收报告;工程类结算的合同请款,应提交工程结算单及验收报告。 1、变更合同内容、洽商变更及相关协议应在上述表格内填写相应的金额; 2、“确认暂时合同总价款”栏中金额不得随意填写,填写该处时必须取得双方签字确认的决算书后方可根据结算数 数字填写;违反上述事项时由当事人及第一责任人承担一切责任。

合同付款申请表说明: 一、表格说明 合同付款申请表由四部分组成: 1、合同编号及合同基本情况 2、暂(已)付款台帐 与本合同相关的一切款项支付情况,包括抵车、抵房、预支、备料款、进度款、双方已经办理抵合同价款的甲方代垫款等。不包括本次申请支付的款项。可增加行。 3、合同总价动态控制及暂估余额 暂估合同价款:总价合同:即原合同价款。单价合同为签订合同暂估数量与合同单价相乘(之和——对多标的合同而言)。 合同变更价款:合同变动价款:相对于暂估合同价款而言。 1)对增加价款而言,为不在暂估合同价款之内但已经办理相关手续双方已经确认的价格增加额。 2)对减少价款而言,为在暂估价款之内,我放已经明确提出或相关人员作为职业人员应能遇见的减少价款。 3)扣代垫款等,一切应该由乙方支付或乙方承担,且没有考虑到减少价款内的甲方支付款项。 4)扣质保金,根据合同及合同价款变更计算出来的最大可能的质保金。 5)暂估余额,为完成合同全部标的意义下的可支付余额,不是本次可支付余额。 4、本次申请款项及审批 申请金额为乙方履行合同条件下,本次按合同应该支付的款项,合同意义下的不同款项应该单独填写(可增加行)。除预付款外,一般情况下,此金额不得超过暂估余额扣减未履行金额后的余额。 二、付款责任制 付款单位责任人: 1、对合同编号及合同基本情况的真实性负责。 2、对付款台帐的真实性、准确性负责。 3、负责乙方实际收款与甲方实际付款的一致性。 4、负责各种款项抵扣合同款事项的及时登入台帐。 5、负责合同暂估总价、合同价款变更、代垫款项、质保金、暂估余额、未履行额的落实。 6、负责本次申请额的合理性、准确性。 7、对乙方违约、未完全履行合同义务等甲方用付款制约乙方负责。 标的物验收人员签名 知晓本次付款对应的合同标的及合同条款,对本次合同付款的乙方履约情况负责。 标的物使用管理部门总经理签名 1、知晓本次付款对应的合同标的及合同条款,对本次合同付款的乙方履约情况负责。 2、对是本部门应该知晓的否存在乙方违约情况、未完全履行合同义务情况负责。 财务部 1、对甲方实际支付、甲方财务账目与本付款台账的一致性负责。 2、对签字手续是齐备负责、对签字的真实性具有验证责任。 3、对本次台账与上次台账的一致性负有审核责任。 4、对合同暂估总结、合同价款变更、扣代垫款、扣质保金、付款是否超过合 同条款意义下的应付款等负有审核责任。 5、负责保留历次财务签字确认的付款审批表(责任部门编制付款审批表,财 务部门签认最终付款审批表,财务部门保留最终付款审批表)。

公司合同台账格式

公司合同台账格式 租赁合同台帐格式 租赁合同台帐格式 融资租赁合同是指出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的合同【融资租赁合同是指出租人根据承租人对租赁物的特定要求和对供货人的选择,出资向供货人购买租赁物,并租给承租人使用,承租人按约定币种支付租金,在租赁期满时,按约定的办法取得租赁物所有权的协议】。 一、合同形式:融资租赁合同应当采用书面形式。 二、合同内容【主要条款】: 1.租赁物名称/数量/规格/技术性能/检验方法; 2.租赁期限; 3.租金构成及其支付期限和方式、币种; 4.租赁期间届满租赁物的归属等条款。 三、融资租赁合同的当事人: 1.出租人和承租人; 2.供货人: A.供货人是否列为第三人由法院根据案件具体情况决定; B.供货合同有仲裁条款的不列为第三人。

3.实际使用人:融资租赁合同中的承租人与租赁物的实际使用人不一致时,法院可以根据实际情况决定将实际使用人列为案件的当事人。 四、融资租赁合同出租人/承租人/出卖人之间的法律关系,出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择订立的买卖合同: 1.出卖人应当按照约定向承租人交付标的物:承租人享有与受领标的物有关的买受人的权利。 2.出租人/出卖人/承租人可以约定,出卖人不履行买卖合同义务的,由承租人行使索赔的权利:承租人行使索赔权利的,出租人应当协助。 3.未经承租人同意,出租人不得变更与承租人有关的合同内容。 五、融资租赁合同的出租人/承租人法律关系: 1.出租人享有租赁物的所有权:承租人破产的,租赁物不属于破产财产。 2.融资租赁合同的租金: (1)确定标准: A.应当根据购买租赁物的大部分或者全部成本以及出租人的合理利润确定。 B.当事人另有约定的除外。 (2)承租人应当按照约定支付租金。 (3)承租人经催告后在合理期限内仍不支付租金的: A.出租人可以要求支付全部租金;

劳动合同管理台账模板

劳动合同管理台账模板 劳动合同台账就是单位员工劳动合同详细资料的一个登记表,以方便管理本单位劳动合同,劳动合同台账。那么怎么写一份合同管理呢?下面和一起来看看吧! 劳动合同管理台账模板甲方: 名称: 住所: 法定代表人(主要负责人): 乙方: 姓名: 住址: 证件名称: 证件号码: 根据《中华人民共和国劳动合同法》和相关规定,甲乙双方本着自愿、平等的原则,经协商一致,同意签订本合同,以便共同遵守。 一、合同的类型和期限 第一条本合同的类型为:_。期限为:_。 使用提示:当事人可从下列类型中任选一种: (一)有固定期限合同。期限_年,自_年_月_日至_年_月_日(星期_) (二)无固定期限合同。自_年_月_日起。

(三)以完成一定工作为期限的合同。具体为:_。 若乙方实际开始工作时间与合同约定起始时间不一致的,以实际开始工作时间为本合同实际起始时间,同时到期终止时间_。 法规示要: 《劳动合同法》 第十二条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 第十三条固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。 用人单位与劳动者协商一致,可以订立固定期限劳动合同。第十四条无固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。 用人单位与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同: (一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的; (二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的; (三)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本法

软件项目合同标准模板

软件项目合同标准模板 目录 总则合同标的第一章 合同价格第二章 付款结算方式第三章 设备交货及维保第四章 知识产权第五章 违约责任及索赔第六章 不可抗力第七章 争议的解决第八章 合同变更和解除第九章

其他第十章 总则 甲方: 乙方: 在本着平等互利、相互支持的基础上,通过友好协商,甲乙双方就甲方向乙方购买设备,乙方同意向甲方提供上述设备及服务达成共识,并授权各自代表根据下列条款及约定签署本合同。双方按照本合同约定的条款享受权利、履行义务并承担相应的责任。 合同标的 1.1 甲方同意从乙方购买、乙方同意向甲方提供的系统设备组成如下:(详细的设备组成清单见附件一) 序号设备组成单位数量备注 1 套1 1.2 甲方同意从乙方购买、乙方同意向甲方提供如下所选服务: 序服务项 1 ?厂验 2 设备运输? 3 ?运输保险 4 工程督导? 5 ?工程安装 6 开通、调试? 7 培训? 8 售后服务? 注:选择处打√,没有标记代表不提供。 合同价格 本合同总额: 大写(人民币):元整 其中包括如下几个部分: 2.1 合同设备价格 序号设备名称单位数量成交价(元)备注

1 1 套 合计(大写) 。备注:以上价格为含17%增值税价格 付款结算方式 3.1 本合同甲乙双方之间发生的一切费用均以人民币结算并支付。 3.2合同付款进度表 序款比付款金支付方 (人民币:元)15% 1 电汇预付款2 45% 电汇初验款 3 30% 电汇终验款10% 4 电汇质保款 款项定义3.3 定义款项名称序号 甲乙双方合同签署后7个工作日内甲方将款项支付给乙方。付款1预付款前7个工作日内乙方提供合法有效的税率为17%的全额增值税专用发票。 工程初验后7个工作日内甲方将款项支付给乙方。2初验款 工程终验后7个工作日内甲方将款项支付给乙方。3终验款 个工作日内,甲方将款项支工程最终验收后壹年,届满之日起74 质保款 付给乙方。 3.4甲乙双方开户银行及帐号: 甲方开户行乙方开户行名称名称乙方开户行甲方开户行 帐号帐号 纳税人识别纳税人识别号号地址地址电话电话 3.5本合同款项如采用电汇方式应汇入本合同指定的乙方开户银行帐号。 3.6如甲乙双方开户行、帐号或帐户名称有变更,变更一方应在合同规定的付款期限前十五日内以书面方式通知对方并加盖单位公章或合同章。 3.7甲乙双方在合同履行过程中所发生的相关银行费用,由各自承担。 设备交货及维保 4.1设备交货 1)发货时间及收货信息 1 发货日期合同签署并收到预付款后 2 □甲方自提自运■乙方负责运费、运费险发货方式 3

合同付款审批表

合同付款申请表 注:本表由申请部门第二责任人电脑打印填写并办理申请事宜;本表是本企业内部办事流程表,只供内部使用,对外单位无任何法律效力。合同暂估价款是合同签订必须填写的合同估算价,只作为首付款审批参考数据;针对合同类别不同:单价合同填写此表时应附有单价合同,应随请款单附入库单、发票及质量验收说明;总价包死合同(包括设备供货合同),除预付款外,应随请款单附入库单、发票及验收报告;工程类结算的合同请款,应提交工程结算单。 1、变更合同内容、洽商变更及相关协议应在上述表格内填写相应的金额; 2、“确认暂时合同总价款”栏中金额不得随意填写,填写该处时必须取得双方签字确认的决算书后方可 根据结算数数字填写;违反上述事项时由当事人及第一责任人承担一切责任。 合同付款申请表说明:

一、表格说明 合同付款申请表由四部分组成: 1、合同编号及合同基本情况 2、暂(已)付款台帐 与本合同相关的一切款项支付情况,包括抵车、抵房、预支、备料款、进度款、双方已经办理抵合同价款的甲方代垫款等。不包括本次申请支付的款项。可增加行。 3、合同总价动态控制及暂估余额 暂估合同价款:总价合同:即原合同价款。单价合同为签订合同暂估数量与合同单价相乘(之和——对多标的合同而言)。 合同变更价款:合同变动价款:相对于暂估合同价款而言。 1)对增加价款而言,为不在暂估合同价款之内但已经办理相关手续双方已经确认的价格增加额。 2)对减少价款而言,为在暂估价款之内,我放已经明确提出或相关人员作为职业人员应能遇见的减少价款。 3)扣代垫款等,一切应该由乙方支付或乙方承担,且没有考虑到减少价款内的甲方支付款项。 4)扣质保金,根据合同及合同价款变更计算出来的最大可能的质保金。 5)暂估余额,为完成合同全部标的意义下的可支付余额,不是本次可支付余额。 4、本次申请款项及审批 申请金额为乙方履行合同条件下,本次按合同应该支付的款项,合同意义下的不同款项应该单独填写(可增加行)。除预付款外,一般情况下,此金额不得超过暂估余额扣减未履行金额后的余额。 二、付款责任制 付款单位责任人: 1、对合同编号及合同基本情况的真实性负责。 2、对付款台帐的真实性、准确性负责。 3、负责乙方实际收款与甲方实际付款的一致性。 4、负责各种款项抵扣合同款事项的及时登入台帐。 5、负责合同暂估总价、合同价款变更、代垫款项、质保金、暂估余额、未履行额的落实。 6、负责本次申请额的合理性、准确性。 7、对乙方违约、未完全履行合同义务等甲方用付款制约乙方负责。 标的物验收人员签名 知晓本次付款对应的合同标的及合同条款,对本次合同付款的乙方履约情况负责。 标的物使用管理部门总经理签名 1、知晓本次付款对应的合同标的及合同条款,对本次合同付款的乙方履约情况负责。 2、对是本部门应该知晓的否存在乙方违约情况、未完全履行合同义务情况负责。 财务部 1、对甲方实际支付、甲方财务账目与本付款台账的一致性负责。 2、对签字手续是齐备负责、对签字的真实性具有验证责任。 审计部 1、对本次台账与上次台账的一致性负有审核责任。 2、对合同暂估总结、合同价款变更、扣代垫款、扣质保金、付款是否超过合 同条款意义下的应付款等负有审核责任。

合同进度表 (付款)

合同进度表 合同进度表 合同号 合同名称 合同周期 负责人 第一阶段:金额 发票 付款 第二阶段:金额 发票 付款 第三阶段:金额 发票 付款 第四阶段:金额 发票 付款 是否完成 合同号 合同名称 合同周期 负责人 第一阶段:金额 发票 付款 第二阶段:金额 发票 付款 第三阶段:金额 发票 付款 第四阶段:金额 发票 付款 是否完成

合同进度表 是否完成合同号合同名称合同周期负责人 第一阶段:金额发票付款 第二阶段:金额发票付款 第三阶段:金额发票付款 第四阶段:金额发票付款 第五阶段:金额发票付款 第六阶段:金额发票付款 第七阶段:金额发票付款 第八阶段:金额发票付款 第九阶段:金额发票付款 第十阶段:金额发票付款 第十一阶段:金额发票付款

合同进度表合同进度表 合同号合同名称合同周期负责人 第一阶段:金额发票付款 第二阶段:金额发票付款是否完成 合同号合同名称合同周期负责人 第一阶段:金额发票付款 是否完成

合同号合同名称合同周期负责人 是否完成 第一阶段: 40%:金额发票付款 50%:金额发票付款 10%:金额发票付款 第二阶段: 30%:金额发票付款 20%:金额发票付款 50%:金额发票付款 第三阶段: 30%:金额发票付款 20%:金额发票付款 50%:金额发票付款 第四阶段: 30%:金额发票付款

20%:金额发票付款 50%:金额发票付款第五阶段: 30%:金额发票付款 20%:金额发票付款 50%:金额发票付款

合同进度表 是否完成合同号合同名称合同周期负责人 第十二阶段:金额发票付款 第十三阶段:金额发票付款 第十四阶段:金额发票付款 第十五阶段:金额发票付款 第十六阶段:金额发票付款 第十七阶段:金额发票付款 第十八阶段:金额发票付款 第十九阶段:金额发票付款 第二十阶段:金额发票付款 第二十一阶段:金额发票付款 第二十二阶段:金额发票付款

合同签订流程和审批表

合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草和本部门负责职责范围内合同,参和合同谈判,组织会 签;参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同和审批调整建议的一致性; 4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利

合同台账的目的[工作范文]

合同台账的目的 篇一:巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif 数字条件统计函

数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于20XX年末,主要从事城东新城平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL 编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 (一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。 (二)合同管理台账应具备的几项功能:

合同管理台账表格模板[工作范文]

合同管理台账表格模板 篇一:公司合同管理台账 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 篇二:巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。

【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif 数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于20XX年末,主要从事城东新城平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理

分期付款合同

分期付款合同(一) 出卖人(以下简称甲方):_________ 买受人(以下简称乙方):_________ 甲方作为济南君和电子有限公司在济南的校园代理,为解决部分学生购机一次性付款难的问题,本着自愿、平等原则,特签定本协议: 第一条标的物及数量 本合同的标的物为“OPPO”品牌____型号手机,数量部。 第二条价款及付款方式 价款总额为人民币_________元整。乙方应依照下列规定支付款项予甲方: 乙方于收到上述手机并验货后首付_________元予甲方,余款元自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日期间付清,每月_________日前各支付_________元。 第三条违约责任条款 乙方若未能支付第二条所列分期付款相应到期金额,须自应支付日始以手机价款的1%/每日支付甲方作为延迟履行金。 第四条所有权保留条款 本合同标的物于乙方在上述分期付款期间未全部支付价款及第三条约定的迟延履行金时所有权仍属于甲方,待乙方付清全部价款及第三条约定的相应迟延履行金之时,手机所有权转移至乙方。 第五条期限利益丧失条款 乙方连续两次未支付到期价款,或者未支付到期价款的金额达到全部价款的五分之一的,甲方可以请求乙方支付到期以及未到期的全部价款和第三条约定的迟延履行金或者解除合同。甲方解除合同的,可以向乙方请求支付该标的物的使用费。 第六条关于乙方身份信息核实 为降低甲方风险及保证该合同优惠政策惠及范围,乙方签订本合同前应将本人有效身份证及学生证交甲方核对其真实性,并提供乙方签字的复印件各一份于甲方保留。乙方对上述证件负有保证有效性与真实性的义务,如果乙方提供虚假信息则应向甲方承担缔约过失责任。 第七条交货及验货 (1)甲方应于本合同签订之时将第一条约定的手机交付乙方; (2)乙方收到手机应先行调试并检查外观、附件及包装的完好性。 第八条维修条款 手机维修、更换、退货凭购机时的三包凭证由“OPPO”指定维修点负责。 第九条合同争议的解决方式 本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商或调解不成的,向合同签订地的基层人民法院起诉。 第十条其他约定 1、本协议一式两份,双方各保留一份,具有同等法律效力。本协议经甲乙双方签字后生效。对本协议未尽事宜,双方协商解决。 2、因乙方违约甲方起诉所产生的诉讼费、律师费、差旅费由乙方一并承担。 出卖人(甲方)(签字):_________买受人(乙方)(签字):_________ _________年____月____日_________年____月____日 本合同签订地点:_________ 分期付款合同(二) 甲方:

如何建立合同台账

如何建立合同台账 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁 的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对 满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧 而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()

数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于xx年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 (一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达

合同台账管理办法

合同台账管理办法 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

合同台账管理办法 第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。 第二条凡以有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部门备案,涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。 备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。 第三条合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续,协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。 第四条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。 第五条合同台帐应包括以下内容: 1、合同名称; 2、合同主体; 3、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项); 4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间); 5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况) 6、其他应当记载的重要内容。 第六条合同台账应附以下资料: 1、合同副本; 2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件; 3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、其他与合同有关的重要资料。

第七条合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明,并报法务部备案。如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部门备案。 第八条合同台账管理人员、法务人员、财务人员,有权对备案合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台账资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。 第十一条本办法自颁布之日起执行。

合同台账表格模板

合同台账表格模板合同管理台账 序 合同名称合同编号号_合同台账表格模板。 设备名电梯合同总 签订日期 称数量价 保修期 售后服务 保养 1 电梯设备PLHL-安装合同HTxx06042

供水工程施工合同 奥迪期 电梯 9台 如在保修期内出现故障,乙方 接到甲方通知后,必须在四小时内(涉及电梯困人及其他人已方应提供两年的保修服务员财产安全的,应在一小时(保修服务和更换零部内)赶到现场进行维修和件)(从电梯设备最终验收合格并维护,同时提供最快捷的维修取得验收合格证书及使用许可证交 方案,乙方不得延误维修时385500###########并交付甲方使用之日起计算。)保 间,知乙方未能按时赶赴现场修期间,乙方须按照国家及地方的维修,更换或无法在甲方要求相关规定进行巡检,每次巡检后应的

时间内修好,甲方有权另请向甲方提交巡检报告,一切巡检费他人进行维修或更换所产生的用均由乙方承担。 费用及损失由甲方直接从保修金中予以抵扣,不足部分乙方应及时补足。因乙方设备的故障或损毁造成的损失由乙方承担。 在保修期内,乙方对电梯设备进行定期保养,并保证在保修期内每月保养的次数不少于国家及地方相关规定的次数。 培训 在电梯设备使用以前,乙方应负责为甲方的操作人员进行培训(甲方的操作人员应持有国家技监局颁发的电梯操作上岗 证),培训最终应达到使甲方受培训人员能正确熟练操作电梯,培训效果须得到双方的认可,以确保甲方的人员能进行独立操作和日常检查。 在保修期间,由于不可抗力、人为原因、意外损坏、甲方或电梯使用单位管理不当造成的故障,不属于保修范围,甲方承担修复费用,但乙方保证修复费用是最优惠的,并及时

2020最新的公司合同台账格式

公司合同台账格式 篇一:合同台帐格式 租赁合同台帐格式 租赁合同台帐格式 融资租赁合同是指出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的合同。 一、合同形式:融资租赁合同应当采用书面形式。 二、合同内容: 1.租赁物名称/数量/规格/技术性能/检验方法; 2.租赁期限; 3.租金构成及其支付期限和方式、币种; 4.租赁期间届满租赁物的归属等条款。 三、融资租赁合同的当事人: 1.出租人和承租人; 2.供货人: A.供货人是否列为第三人由法院根据案件具体情况决定; B.供货合同有仲裁条款的不列为第三人。 3.实际使用人:融资租赁合同中的承租人与租赁物的实际使用人不一致时,法院可以根据实际情况决定将实际使用人列为案件的当事人。 四、融资租赁合同出租人/承租人/出卖人之间的法律关系,出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择订立的买卖合同: 1.出卖人应当按照约定向承租人交付标的物:承租人享有与受领标的物有关的买受人的权利。 2.出租人/出卖人/承租人可以约定,出卖人不履行买卖合同义务的,由承租人行使索赔的权利:承租人行使索赔权利的,出租人应当协助。

3.未经承租人同意,出租人不得变更与承租人有关的合同内容。 五、融资租赁合同的出租人/承租人法律关系: 1.出租人享有租赁物的所有权:承租人破产的,租赁物不属于破产财产。 2.融资租赁合同的租金: (1)确定标准: A.应当根据购买租赁物的大部分或者全部成本以及出租人的合理利润确定。 B.当事人另有约定的除外。 (2)承租人应当按照约定支付租金。 (3)承租人经催告后在合理期限内仍不支付租金的: A.出租人可以要求支付全部租金; B.也可以解除合同,收回租赁物。 (4)租赁物从境外购买的,融资租赁合同当事人约定用外币支付租金,应认定为有效。 3.租赁物不符合约定或者不符合使用目的的: (1)出租人不承担责任; (2)出租人应当承担责任的除外情形: A.承租人依赖出租人的技能确定租赁物; B.出租人干预选择租赁物的。 4.出租人应当保证承租人对租赁物的占有和使用。 5.承租人占有租赁物期间,租赁物造成第三人的人身伤害或者财产损害的,出租人不承担责任。 6.承租人应当妥善保管、使用租赁物。 7.承租人应当履行占有租赁物期间的维修义务。 8.出租人和承租人可以约定租赁期间届满租赁物的归属。 (1)当事人约定租赁期间届满租赁物归承租人所有:出租人只能收回欠付租金部分的租赁物;承租人享有部分价值返还请求权。 A.承租人已经支付大部分租金,但无力支付剩余租金; B.出租人因此解除合同收回租赁物的;

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