精华资料南京市城建档案馆市政工程文件归档内容

精华资料南京市城建档案馆市政工程文件归档内容道路工程文件归档内容

一、前期文件

1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件

2.决议、指示、领导重要讲话、会议纪要

3.可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见

4.工程地质勘察报告

5.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等

6.勘察、设计、施工、监理:招投标文件、中标通知书、合同二、施工技术文件

1.单位工程开、停、竣工报告

2.工程测量定位记录、请验灰线报告单

3.图纸会审纪录

4.技术交底

5.施工组织设计

6.工程变更通知单、技术核定单

7.各工序工程质量检查记录

8.隐蔽工程验收记录

9.工程竣工测量、验收纪录,包括竣工高程测量等, 10.工程质量事故报告及处理记录

11.建材质保书

12.建材试验报告

13.砂浆、混凝土配合比通知单及试验报告 14.路面、路基材料含水量、密实度测量记录及试验报告,含沟槽回填,

15.路基、路面弯沉测试记录

16.分部分项工程质量评定纪录

17.单位工程质量评定表

三、工程监理文件

1.监理规划

2.监理实施细则

3.监理会议纪要

4.监理月报

5.监理工程师联系单、通知单、指令单、回复单

6.监理工作总结

7.监理评估报告等

四、竣工验收文件

1.工程概况表

2.工程竣工总结

3.单位,子单位,工种质量验工验收记录

4.竣工验收证明书

5.竣工验收报告

五、竣工图纸

六、工程照片、声像资料、电子文件等

归档质量要求 1.文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外～其余均应报送原始记录～表格应为铅印。

2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行～竣工图应为根据竣工验收后实地测量

之资料重新绘制的1:500竣工蓝图。 3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐～并列出详细目录。

桥梁工程文件归档内容

一、前期文件

1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件

2.决议、指示、领导重要讲话、会议纪要

3.可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见

4.桥位选址意见书

5.方案论证

6.总平面位置图

7.交通、铁路部门的审定意见及来往文件 8.工程地质勘察报告

9.水文、气象资料

10.勘察、设计、施工、监理:招投标文件、中标通知书、合同

二、施工技术文件

1.工程开、停、竣工报告

2.放线定位记录、验灰线单

3.图纸会审纪录

4.施工组织设计

5.工程变更通知单及技术核定单

6.隐蔽工程验收记录

7.墩、台桩基打桩记录及桩位验收记录 8.水下混凝土施工记录

9.桩位竣工平面图

10.梁、板吊装记录

11.承载力分析报告

12.沉降观测记录报告

13.工程质量事故报告及处理记录 14.荷载试验记录报告

15.竣工测量记录

三、质量控制记录

1.原材料质保书

2.预应力钢筋混凝土张拉记录

3.构件出厂合格证

4.原材料试验报告及工艺性试验报告

5.分部分项工程验收记录

四、工程监理文件

1.监理规划

2.监理实施细则

3.监理会议纪要

4.监理月报

5.监理工程师联系单、通知单～指令单、回复单

6.监理工作总结

7.监理评估报告等

五、竣工图,平、立、剖及大样图, 六、工程照片、声像资料、电子文件等

归档质量要求 1.文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外～其余均应报送原始记录～表格应为铅印。

2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行。

3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐～并列出详细目录。

地下管线工程文件归档内容一、工程立项报告及批复或计划任务书

二、工程承包合同或协议

三、工程开、竣工报告

四、工程验线单

五、变更通知书

六、隐蔽工程验收记录

七、材料质保书与试验报告

八、竣工测量记录

九、运行测试记录

十、工程监理文件

1.监理规划

2.监理实施细则

3.监理会议纪要

4.监理月报

5.监理工程师联系单、通知单～指令单、回复单

6.监理工作总结

7.监理评估报告等

十一、竣工平面图、纵剖面图及各类详图

十二、工程照片、声像资料、电子文件等

归档质量要求 1.文字材料除1、7项外～其余应报送原始记录。 2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行。竣工图应有l:500平面图和纵剖面图～平面图应标明管线起止点、转角点、交叉点和阀门、检查井、窨井、消防栓等主要设施的平面或相对位置的坐标数据、管径大小、管材型号～剖面图应标明管顶或管底高程、管径、坡度以及与其它管线相互交叉的位置数。

3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐～并列出详细目录。

园林绿化工程竣工档案归档须知 1(主要归档内容

1.1 工程前期文件

1.1.1 工程立项申请及批复

1.1.2 决议、指示、领导重要讲话及会议纪要

1.1.3 可行性研究

1.1.4 方案论证

1.1.5 工程地质勘探报告

1.1.6 工程承包合同、工程监理合同、协议书及招投标文件 1.2 施工技术文件

1.2.1 绿化种植

1.2.1.1 单位工程开、停、竣工报告 1.2.1.2 工程测量定位记录

1.2.1.3 图纸会审记录

1.2.1.4 技术交底

1.2.1.5 施工组织设计

1.2.1.6 工程设计变更通知单、洽商记录 1.2.1.7 植物材料检疫证明、出圃

单 1.2.1.8 分部分项工程质量评定记录 1.2.1.9 单位工程质量综合评定表 1.2.2 园林建筑及附属设施

1.2.2.1 园林建筑(参考房屋建筑工程竣工档案归档须知) 1.2.2.2 园林桥梁,参考桥梁工程竣工档案归档须知, 1.2.2.3 园路广场、园林小品、筑山、理水、给排水、用电

1.2.2.3.1 单位工程开、停、竣工报告 1.2.2.3.2 技术交底

1.2.2.3.3 施工组织设计

1.2.2.3.4 工程测量定位记录

1.2.2.3.5 图纸会审记录

1.2.2.3.6 工程设计变更通知单、核定单 1.2.2.3.7 各工序隐蔽工程验收记

录 1.2.2.3.8 工程竣工测量、验收记录,包括竣工高程测量等,

1.2.2.3.9 工程质量事故及处理记录 1.2.2.3.10 建材质保书、合格证

1.2.2.3.11 建材检测报告

1.2.2.3.12 砂浆、混凝土配合比通知单及强度检测报告 1.2.2.3.13 基层材

料含水量、密实度测量记录及检测报告,含沟槽回填,

1.2.2.3.14 分部分项工程质量评定记录 1.2.2.3.15 单位工程质量评定表

1.3工程监理文件

1.3.1 监理规划

1.3.2 监理实施细则监理

1.3.3 监理月报中的有关质量问题 1.3.4 监理会议纪要中的有关质量问题

1.3.5 监理工程师备忘录

1.3.6 监理工程师指令单及恢复单 1.3.7 监理工程师通知单(质量控制类)及回复单 1.3.8 监理工程师通知单(工程变更类)及回复单 1.3.9 监理工程师联系单

1.3.10 监理工程师通知单及回复单 1.3.11 监理抽查试验检测报告及汇总表1.3.12 工程开工,复工审批表 1.3.13 工程开工,复工暂停令 1.3.14 不合格项目通知

1.3.15 工程竣工决算审核意见书 1.3.16 工程延期报告及审批

1.3.17 合同争议、违约报告及处理意见 1.3.18 合同变更材料

1.3.19 工程竣工总结

1.3.20 质量评价意见报告

1.4竣工验收文件

1.4.1 工程竣工报告

1.4.2 单位工程质量评定表及报验单

1.4.3 工程竣工总结

1.4.4 竣工验收报告

1.4.5. 竣工验收备案表,包括各专项验收认可文件, 1.4.5.1 工程质量评估报告

1.4.5.2 工程质量检查报告

1.4.5.3 工程竣工报告

1.4.5.4 工程竣工验收证明书

1.4.5.5 消防部门认可文件

1.4.5.6 环保部门认可文件

1.4.5.7 工程质量保修书

1.4.6 工程决算及决算审核报告

1.4.7 工程照片、录音、录像材料

1.4.8 光盘、磁盘

1.5竣工图

1.5.1 总平面布置竣工图

1.5.2 室外管线(地上、地下)综合竣工图

1.5.3 室外(给水、排水,雨水、污水,、景观,包括硬质景观,、照明、消防、热力、燃气、电力、电力、

电视、监控)专业竣工图(包括平、立、剖及各大样图) 1.5.4 专业竣工图

1.5.4.1 建筑竣工图

1.5.4.2 结构竣工图

1.5.4.3 装修,装饰,竣工图

1.5.4.4 给、排水,消防,竣工图

1.5.4.5 电气,强电、弱电、通讯、避雷、接地、电视、智能化等,竣工图

1.5.4.6 暖通,空调,竣工图,采暖、通风、空调竣工图,

归档质量要求 1.文字材料除1.1.1工程立项申请及批复、1.1.2决议、指示、领导重要讲话及会议纪要、1.1.3可行性研究、

1.1.4方案论证、1.

2.2.8.4建材质保书、合格证外～应报送原始记录。文件表格应为铅印。

2.竣工图编制应按宁城科字,86,195号《南京市城市建设工程编报竣工图实施细则》执行。

3.竣工资料应按归档内容之顺序排列整齐、列出详细目录。

市政工程项目竣工档案文件实体分类及归档方法

市政工程项目竣工档案文件实体分 类及归集方法 （包含：存档文件归类、存档文件类目归属和实体分类、存档文件的层级和归集、统计单元、ABC类竣工档案和竣 工图卷统计表、归集方法）

建设项目文件实体分类 一、存档文件归类 （一）归类 存档文件归类就是按照文件的类别、等级或性质，把性质相同或相似的文件归置于一定的存档系列中。 存档文件归类是项目存档文件进行组卷前详细分类的准备过程。通过归类将文件按照相应的规范要求和归档单位设置的第一级类目，分门别类归置于归档系列范畴。在这一系列范畴之中，可将文件进行更加详细的分类和排序，进而组成档案案卷。 （二）归档范围 归档——存档档案经过系统的鉴别、整理后，将具有保存价值的档案移交给上一级档案管理机构。 归档范围——归档的系列范畴，可与保管期限结合，编制档案归档范围和保管期限表。归档范围和保管期限表的作用在于划定归档范畴，同时也给出了文件资料的基本排列顺序。归档范围和保管期限表通常是针对存档档案在归档时鉴别价值而参照；也可针对未经整理的文件资料直接归档参照。 现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001），《城市轨道交通工程档案整理标准》（CJJ/T180-2012）都制订了《建设工程文件归档范围和保管期限表》，是建设项目档案归档的标准。建设单位也可根据这一国家标准，结合建设单位实际制定相应的归档范围和保管期限表。如：《郑州城市轨道交通工程文件材料归档范围及保管期限表》。 二、存档文件类目归属和实体分类

（一）文件资料类目归属 类目，是一些在性质或特征方面具有共同属性的文件资料总称。类目规定了一类文件资料的性质和内容的基本范围，以区别于其它的文件资料。比如基建类、设备类、人事类、财务类分别代表四种文件资料。建设项目文件资料归结为科技文件资料范畴，基建类目。 （二）文件资料实体分类 在基建类目下，建设项目文件资料总的分类原则是：全宗分设，项目区分，过程划分，性质分类，案卷细分。 1.全宗分设 将建设项目文件资料归属于基建类目下，分设为不同的全宗。 全宗分设是一个相对概念，全宗有大有小。可以把所有中水电施工的郑州路桥工程项目文件看做一个全宗，区别于基建类的其它性质工程；也可以把每一条线路的工程项目文件单独视为一个一个全宗。全宗设定后，全宗内的项目在进行分类整理过程中就可以统一命名，统一编制检索号、档号，统一制定各级统计单元。 2. 项目区分 将建设工程按单项工程区分，其全部建设过程产生的文件资料归属于该单项工程。 单项工程，通俗讲就是规划许可证批的项目。项目在实施过程中，根据工程规模和管理需要，可能会划分成若干标段或分包工程，每个标段或分包工程再由若干单位工程组成。文件资料实体分类一般区分到单位工程为止，设定为大统计单元。 3. 过程划分 按项目筹建运行施工的几个阶段过程，把文件资料划分为若干部分：工程准备阶段文件、监理过程文件、施工过程文件、竣工图文件、

市政工程资料归档范围及组卷顺序

市政工程资料归档范围及组卷顺序 一、工程准备阶段文件 （一）立项文件 1、项目建议书 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附件 4、可行性研究报告审批意见 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6、专家建议文件 7、调查资料及项目评估研究材料 （二）建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及其附件 5、划拨建设用地文件 （三）勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3、审定设计方案通知书及审查意见 4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议 5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 （四）招投标文件 1、勘察设计承包合同 2、施工承包合同 3、监理委托合同 4、中标通知书 （五）开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3、建设工程规划许可证及其附件 4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 6、工程质量监督及安全监督手续 （六）建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单 2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 二、监理部分 （一）监理规划 1、监理规划 2、监理实施细则 （二）监理月报中的有关质量问题 （三）监理会议纪要中的有关质量问题 （四）进度控制 1、工程开工审批表 2、工程停工、复工令 （五）、质量控制 1、不合格项目通知 2、质量事故报告及处理意见 （六）安全控制 1、安全检查记录 2、安全事故报告及处理意见 （七）工程竣工决算审核意见书 （八）合同与其他事项管理 1、工程延期报告及审批 2、合同争议、违约报告及处理意见 3、合同变更材料 （九）监理工作总结 1、工程竣工总结 2、质量评价意见报告 三、施工文件 （一）施工准备 1、图纸会审记录 2、工程定位测量资料 3、工程定位测量复核记录

最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求

最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、 伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容： ① 文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。

市政档案资料归档内容及规范要求

市政档案资料归档内容及规范要求 一、引言 市政档案资料归档是对市政工程项目的相关资料进行整理、归档和管理的过程。本文将详细介绍市政档案资料归档的内容和规范要求，以确保市政档案资料的安全、完整和易于检索。 二、资料归档内容 1. 工程项目基本信息 - 项目名称：例如“某市XX道路改造工程” - 项目编号：根据市政部门的编号规范进行编号 - 项目位置：详细描述项目所在地点 - 项目负责人：记录项目负责人的姓名和联系方式 - 项目起止时间：记录项目的开始和结束时间 2. 工程设计文件 - 建设工程规划许可证 - 工程设计方案 - 施工图纸 - 工程量清单 3. 工程施工文件 - 施工合同

- 施工组织设计 - 施工进度计划 - 施工日志 - 施工现场照片 4. 工程验收文件 - 工程竣工验收报告 - 工程竣工图纸 - 工程竣工验收备案表 - 工程竣工验收监督意见书5. 工程运维文件 - 设备安装、调试记录 - 维护保养记录 - 故障处理记录 - 工程维修记录 6. 工程监督文件 - 工程监理合同 - 工程监理报告 - 工程质量检测报告 - 工程安全监督记录

7. 其他相关文件 - 市政工程项目审批文件 - 市政工程项目资金来源文件 - 市政工程项目变更申请及批复文件 三、资料归档规范要求 1. 文件编号：对每个文件进行编号，以便于文件的检索和管理。编号规范可根据市政部门的要求进行制定。 2. 文件分类：根据文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、验收文件等。每个分类下再进行细分，以便于文件的整理和归档。 3. 文件命名：文件命名应简明扼要，能够清晰地表达文件的内容。命名规范可根据市政部门的要求进行制定。 4. 文件封面：每个文件应有封面，封面上应标明文件的名称、编号、日期等基本信息，以便于快速查找和辨识。 5. 文件整理：文件应按照一定的顺序进行整理，例如按照时间顺序或工程阶段进行排列，以便于文件的管理和检索。 6. 文件存储：文件应存放在专门的档案柜或档案室中，确保文件的安全性和完整性。柜内应有适当的防潮、防火、防尘措施。 7. 文件备份：重要的市政档案资料应进行备份，以防止文件丢失或损坏。备份可以采用电子存储的方式，同时也应保留纸质备份。 8. 文件借阅：对于需要借阅的文件，应有明确的借阅流程和登记记录，确保文件的安全性和追溯性。

精华资料南京市城建档案馆市政工程文件归档内容

精华资料南京市城建档案馆市政工程文件归档内容道路工程文件归档内容 一、前期文件 1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件 2.决议、指示、领导重要讲话、会议纪要 3.可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见 4.工程地质勘察报告 5.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等 6.勘察、设计、施工、监理:招投标文件、中标通知书、合同二、施工技术文件 1.单位工程开、停、竣工报告 2.工程测量定位记录、请验灰线报告单 3.图纸会审纪录 4.技术交底 5.施工组织设计 6.工程变更通知单、技术核定单 7.各工序工程质量检查记录 8.隐蔽工程验收记录 9.工程竣工测量、验收纪录,包括竣工高程测量等, 10.工程质量事故报告及处理记录 11.建材质保书 12.建材试验报告 13.砂浆、混凝土配合比通知单及试验报告 14.路面、路基材料含水量、密实度测量记录及试验报告,含沟槽回填, 15.路基、路面弯沉测试记录 16.分部分项工程质量评定纪录

17.单位工程质量评定表 三、工程监理文件 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理会议纪要 4.监理月报 5.监理工程师联系单、通知单、指令单、回复单 6.监理工作总结 7.监理评估报告等 四、竣工验收文件 1.工程概况表 2.工程竣工总结 3.单位,子单位,工种质量验工验收记录 4.竣工验收证明书 5.竣工验收报告 五、竣工图纸 六、工程照片、声像资料、电子文件等 归档质量要求 1.文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外～其余均应报送原始记录～表格应为铅印。 2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行～竣工图应为根据竣工验收后实地测量 之资料重新绘制的1:500竣工蓝图。 3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐～并列出详细目录。 桥梁工程文件归档内容 一、前期文件 1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件

市政(道路)工程文件归档范围(档案馆)

都匀经济开发区 市政（道路）工程文件 归档范围 （） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人：日期：年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月

说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按照原建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》建城[2002]221号）编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。

市政档案资料归档内容及规范要求

市政档案资料归档内容及规范要求 市政档案是城市发展和管理的重要组成部份，它记录了城市建设、规划、管理 等方面的重要信息。市政档案的归档内容和规范要求对于保障城市运行的顺利进行以及历史资料的保存具有重要意义。下面将从归档内容和规范要求两个方面进行探讨。 一、市政档案资料归档内容 市政档案资料的归档内容主要包括以下几个方面： 1. 城市规划和建设方面的资料：这些资料包括城市总体规划、详细规划、建设 项目规划等。规划方面的档案记录了城市的发展蓝图，是城市发展的基础。 2. 城市管理和运行方面的资料：这些资料包括城市管理部门的工作记录、会议 记要、决策文件等。这些档案记录了城市管理的过程和决策的依据，对于城市管理的规范化和透明化起到了重要作用。 3. 城市基础设施建设和维护方面的资料：这些资料包括城市道路、桥梁、供水、供电等基础设施的建设和维护记录。这些档案记录了城市基础设施的建设历程和维护情况，对于城市基础设施的管理和维护具有重要参考价值。 4. 城市环境保护和管理方面的资料：这些资料包括城市环境监测数据、环境管 理方案、环境保护措施等。这些档案记录了城市环境保护和管理的过程和成效，对于城市环境的改善和保护具有重要意义。 5. 城市社会事务方面的资料：这些资料包括城市社会保障、教育、卫生等方面 的档案。这些档案记录了城市社会事务的发展和管理情况，对于城市社会事务的规范化和优化具有重要作用。 二、市政档案资料归档规范要求

市政档案资料的归档规范要求主要包括以下几个方面： 1. 文件的整理和分类：市政档案资料应按照一定的分类标准进行整理和分类， 以便于查阅和利用。可以根据资料的性质、用途、时间等进行分类，同时要编制清晰的目录和索引，方便查找和管理。 2. 文件的标识和编号：市政档案资料应统一进行标识和编号，以便于识别和管理。标识和编号应包括档案名称、日期、责任者等信息，同时要采用持久不变的标识和编号方式，防止信息的丢失和混乱。 3. 文件的保存和保管：市政档案资料应按照一定的保存期限和要求进行保存和 保管。不同类型的档案资料有不同的保存期限，应根据实际需要进行调整。同时要采取适当的措施，防止档案资料的损坏和丢失，如控制温湿度、防火防水等。 4. 文件的查阅和利用：市政档案资料应便于查阅和利用，以满足不同人群的需求。可以建立档案查阅室或者提供电子化的档案查询系统，方便用户随时查阅和利用档案资料。同时要保护档案资料的安全和隐私，对于涉及个人隐私的档案要进行限制。 总结起来，市政档案的归档内容和规范要求对于城市建设和管理具有重要意义。通过合理的归档内容和规范要求，可以保障城市运行的顺利进行，同时也有利于历史资料的保存和利用。市政部门应加强对市政档案的管理和保护，提高档案工作的质量和效率，为城市的发展和管理提供有力支撑。

市政档案资料归档内容及规范要求

市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。 第一类市政道路、桥梁、排水管道工程 工程档案资料第一部分（卷） 施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。 1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。 2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。

3、技术交底记录（表6）。 要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。相关表格为“技术交底记录（表6）”。可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。 4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。 注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。变更工程数量签认表（或工程签证单）中包括的内容必须齐全，防止漏项，还应有相关计算依据（包括断面尺寸、原始标高等附件）。 5、施工组织设计及施工组织设计（方案）报审表（监A2）。 要求：施工组织设计的正确编制及作为施工主要指导文件的功能自不必说；只强调应该列明施工难点、关键工序等及进场后一周内提交总工办、单位负责人及建设单位逐级审批（昆明以外工程项目施工组织设计至少须由项目经理审核并报建设单位批准）。 相关表格有“施工组织设计（方案）报审表（监A2）”。 6、质量计划或专项质量计划书。

市政工程文件归档范围

市政工程文件归档范围 市政工程文件归档范围包括设计文件、施工文件、质量检测文件、竣工验收文件、投运管理文件等。具体如下： 一、设计文件 市政工程的设计文件是建设方案和施工图纸，包括以下内容： 1、建设方案及其修改方案、批复文件； 2、规划条件、土地使用许可证、办理有关手续的文件； 3、基础勘查资料、施工前现场勘察资料； 4、设计说明、技术规范、施工工艺、图纸等。 二、施工文件 市政工程的施工文件是指施工实施计划、进度管理、工程款支付、工程记录等，包括以下内容： 1、建设工作计划、交通管理、环境保护、安全防护、施工资料管理等文件； 2、工程量清单、招投标文件、承包合同、工程质量控制文件； 3、资金支付文件、复核验收资料、工程进度计划、工程变更、施工日志等。 三、质量检测文件 市政工程的质量检测文件是指对施工过程中各工作环节的质量检验和分析报告，包括以下内容：

1、质量检验、检测、实验测试等的记录和报告； 2、质量检验计划、质量控制手册、施工质量管理手册、质量检查表等； 3、工程质量验收报告、质量验收委员会的成立及验收决定，质量验收记录等。 四、竣工验收文件 市政工程的竣工验收文件是指检验工程是否符合规划、设计、施工及有关标准，包括以下内容： 1、竣工验收申请、竣工验收报告及有关受理文件； 2、竣工图、竣工交底等； 3、工程竣工验收报告、竣工验收审查意见、竣工验收决定书、竣工验收备案表等。 五、投运管理文件 市政工程的投运管理文件是指工程投入使用后需要整理归档的资料，包括以下内容： 1、工程竣工验收合格证、规划条件合格证； 2、投运资料、使用手册、操作规程、维护计划等； 3、工程档案、工程档案管理规定等。 市政工程文件归档范围十分广泛，需要涵盖从设计施工到投运管理中所有的相关文件和资料。对于市政工程建设单位而言，高效

市政工程竣工验收及资料归档

市政工程竣工验收及资料归档 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：（一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分

市政工程归档资料要求

附件一市政工程文件的整理 一、工程文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保 存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 第一部分：工程前期文件材料 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件： 1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件 2、征地、拆迁审批文件 3、规划选址意见书及附图 4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图） 5、工程地质和水文地质勘察报告 6、建设用地规划许可证及附图 7、建设工程规划许可证 8、规划方案变更审批文件及附图 9、计划任务书及投资计划的通知 10、工程项目初步设计及概算的批复 11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议 12、施工许可证 13、验线申请表及附图 14、市政工程质量监督书 15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书 16、设计说明书 17、其它文件 18、工程前期档案材料目录（见附表1） 第二部分：施工文件 施工单位在施工过程中形成的文件： 1、施工组织设计 2、施工图设计文件会审、技术交底记录

3、设计变更通知单、洽商记录 4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2） 5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应） 6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3） 7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告 8、施工记录 9、测量复核记录（导线点、临时水准点） 10、隐蔽工程检查验收记录 11、单位工程质量评定资料 12、使用功能试验记录 13、事故报告 14、其它文件 不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。 第三部分：竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件： 1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表） 2、工程竣工报告 3、施工单位工程竣工报告（合格证明） 4、工程评价报告（设计单位、勘察单位） 5、工程质量评估报告(监理单位) 6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位) 7、工程质量保修书（施工单位） 8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位） 9、市政工程质量监督报告（质监站） 10、市政基础设施工程竣工备案表 11、决算书及审计文件 12、市政工程竣工移交书 13、其它文件 第四部分：竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样： 1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的

南京市城建档案馆房屋工程文件归档内容

南京市城建档案馆房屋工程文件归档内容房屋建筑工程文件材料归档内容 （一）初步文件123456789 工程立项批准文件 项目立项申请报告（项目建议书） 决议、指示、领导重要讲话、会议纪要可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见工程地质勘察报告 中标建设单位的水文地质勘察报告、自然条件、地震勘察报告等招标文件及勘察、设计、施工、监理合同中标通知书 （二）施工技术文件1 建筑工程施工质量验收数据（1）桩基分部工程资料（2）土木工程施工文件资料 ⑶建筑给排水及采暖分部工程材料⑷建筑电气分部工程文件材料⑸通风与空调分部工程文件材料⑹建筑幕墙分部工程文件材料⑺电梯分部工程文件材料⑻钢结构分部工程文件材料⑼装饰分部工程文件材料⑽人防分部工程文件材料⑾消防分部工程文件材料 （12）智能建筑分部工程文件资料⒀ 建筑保温节能分部工程文件资料234（三）1234567★ （四）（V）1 单位（子单位）工程质量验收资料各类强制和抽样检测报告分部工程质量验收记录工程监理文件监理规划监理实施细则监理会议纪要．监理月报 监理工程师的通知、指示、答复、监理工作总结、监理评价报告等 人防、消防、气象防雷、环保等专项检测报告、验收证书或合格证明文件竣工图纸综合竣工图⑴总平面布置图⑵竖向布置图 （3）室外综合管线（地上、地下）竣工图 ⑷室外(自来水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小2 专业竣工图（消防、照明、道路、绿化等）（专业竣工图）（1）建筑竣工图 ⑵结构竣工图 （3）装饰工程竣工图（4）给排水工程（消防）竣工图

⑸电气(强电、弱电，通讯、避雷、接地，电视，智能化等)竣工图⑹暖通(空调)竣工 图⑺燃气工程竣工图(六) 工程照片、视听资料、电子文件等 归档质量要求 ⒈⒉⒊ 文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始记录，表格应为铅印。 竣工图按GB/t50328-2001《建筑工程文件归档整理规范》编制。竣工资料应按上述归档内容进行整理，并列出详细内容。