市政工程项目竣工档案文件实体分类及归档方法

市政工程项目竣工档案文件实体分

类及归集方法

（包含：存档文件归类、存档文件类目归属和实体分类、存档文件的层级和归集、统计单元、ABC类竣工档案和竣

工图卷统计表、归集方法）

建设项目文件实体分类

一、存档文件归类

（一）归类

存档文件归类就是按照文件的类别、等级或性质，把性质相同或相似的文件归置于一定的存档系列中。

存档文件归类是项目存档文件进行组卷前详细分类的准备过程。通过归类将文件按照相应的规范要求和归档单位设置的第一级类目，分门别类归置于归档系列范畴。在这一系列范畴之中，可将文件进行更加详细的分类和排序，进而组成档案案卷。

（二）归档范围

归档——存档档案经过系统的鉴别、整理后，将具有保存价值的档案移交给上一级档案管理机构。

归档范围——归档的系列范畴，可与保管期限结合，编制档案归档范围和保管期限表。归档范围和保管期限表的作用在于划定归档范畴，同时也给出了文件资料的基本排列顺序。归档范围和保管期限表通常是针对存档档案在归档时鉴别价值而参照；也可针对未经整理的文件资料直接归档参照。

现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001），《城市轨道交通工程档案整理标准》（CJJ/T180-2012）都制订了《建设工程文件归档范围和保管期限表》，是建设项目档案归档的标准。建设单位也可根据这一国家标准，结合建设单位实际制定相应的归档范围和保管期限表。如：《郑州城市轨道交通工程文件材料归档范围及保管期限表》。

二、存档文件类目归属和实体分类

（一）文件资料类目归属

类目，是一些在性质或特征方面具有共同属性的文件资料总称。类目规定了一类文件资料的性质和内容的基本范围，以区别于其它的文件资料。比如基建类、设备类、人事类、财务类分别代表四种文件资料。建设项目文件资料归结为科技文件资料范畴，基建类目。

（二）文件资料实体分类

在基建类目下，建设项目文件资料总的分类原则是：全宗分设，项目区分，过程划分，性质分类，案卷细分。

1.全宗分设

将建设项目文件资料归属于基建类目下，分设为不同的全宗。

全宗分设是一个相对概念，全宗有大有小。可以把所有中水电施工的郑州路桥工程项目文件看做一个全宗，区别于基建类的其它性质工程；也可以把每一条线路的工程项目文件单独视为一个一个全宗。全宗设定后，全宗内的项目在进行分类整理过程中就可以统一命名，统一编制检索号、档号，统一制定各级统计单元。

2. 项目区分

将建设工程按单项工程区分，其全部建设过程产生的文件资料归属于该单项工程。

单项工程，通俗讲就是规划许可证批的项目。项目在实施过程中，根据工程规模和管理需要，可能会划分成若干标段或分包工程，每个标段或分包工程再由若干单位工程组成。文件资料实体分类一般区分到单位工程为止，设定为大统计单元。

3. 过程划分

按项目筹建运行施工的几个阶段过程，把文件资料划分为若干部分：工程准备阶段文件、监理过程文件、施工过程文件、竣工图文件、

竣工验收文件等五个部分。

4. 性质分类

将建设项目运行施工每一方面过程产生的文件资料，按不同部门、程序、专业分类为不同性质的文件资料。

针对五个阶段、过程文件，按不同部门、程序、专业的不同性质，把文件材料划分成若干性质相同的同位类。

（1）准备阶段文件：决策立项，建设用地，勘察设计，开工审批，招投标及合同，商务材料等6类。

（2）监理过程文件：监理管理，进度控制，质量控制，造价控制，合同管理，竣工验收等6类。

（3）施工过程文件：施工管理，施工技术，进度质量造价控制，施工物资，施工记录，施工试验记录及检测报告，施工质量验收记录，施工验收等8类。

（4）竣工图文件：室外综合竣工图、室外专业竣工图、室外管线竣工图、建筑竣工图、结构竣工图、独立结构、室内专业竣工图、装修装饰竣工图等8类。

（5）竣工验收文件：竣工验收与备案，竣工决算，声像资料等3类。

针对市政管线工程、道路桥梁工程等专业，其施工过程文件和竣工图文件按性质划分与房屋建筑一致，具体环节、工序、品种资料用表和竣工图种类有所不同，可做相应的调整，单独罗列。

5. 案卷细分

建设项目文件资料按性质分类后，相同性质的文件资料，按不同工作、环节、工序、品种细分为可以组成案卷的文件资料。

三、存档文件的层级和归集

（一）层级

与建设项目层级对应，文件资料的层级，第一层级是单项工程，即针对单项工程整体而产生的文件资料。这部分文件资料归属于单项工程而不是分属各工程标段或单位工程。如建设项目的准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件一般按照单项工程统一归集，而不按标段或单位工程归集。

第二层级是标段或单位工程。标段即标的段落，整体工程按实施阶段(勘察、设计、施工等)和工程范围切割成工程段落并把段落或单个或组合起来进行招标的招标客体。第二层级的文件资料是在标段或单位工程的实施过程中产生的，具体针对特定的标段或单位工程，所以必须按标段或单位工程归集。如建设项目的施工过程文件、竣工图文件一般应按标段或单位工程进行归集，而不笼统归集于整个项目。如果监理分为不同标段，其文件资料也按标段归集。例如一个建设项目分为三个监理标段和施工标段，那么，其监理和施工过程的文件资料应首先归到这三个监理标段和施工标段。

不分标段的工程，其文件资料可按单位工程纵向归集，或按工程施工管理性质横向归集。例如一个单项工程由5栋楼组成，由一个监理单位监理，文件资料按单位工程纵向归集成5栋楼后再按施工管理性质归集；也可直接按施工管理性质横向归集再按5栋楼归集。

（二）归集排卷

案卷向一定的统计单元归集，在统计单元内排列编号。

一个复杂工程项目，从工程管理角度出发，将会分为若干标段、分包工程或单位工程。管理分割导致档案跟随分割，形成相对独立的

单元——统计单元。在每一个统计单元，档案的数量少则几十卷多达数百卷，要想有序管理和快捷准确检索，必须根据案卷文件资料的性质，对案卷进行区分，形成更小的统计单元——子统计单元。确定了案卷的统计单元和子统计单元，再对案卷进行统一编号，这时编号单元缩小，同类性质的案卷编排在一起，既相互关联，又条理清晰，且不宜混乱出错。

四、统计单元

案卷在相对独立的单元内进行组合，这一单元称为档案归集排卷的统计单元。统计单元根据需要可设定为大统计单元、子统计单元等等。

1. 统计单元的划分

大统计单元

一般情况，单项工程是指规划许可证所审批的完整工程，项目档案以单项工程为单位进行归档，形成档案实体。按照工程文件的过程划分，我们将文件划分成准备阶段、监理过程、施工过程、竣工图、竣工验收五个统计单元，称为大统计单元。项目档案的准备阶段、监理过程、竣工验收三阶段，都是以项目整体为单位运行的，所以统计单元以项目为准而划分，针对项目进行归集统计，一般不再继续划分。

子统计单元

对于施工过程和竣工图部分，仅仅划分大统计单元是不够的。特别是对于由若干标段或单位工程组成的复杂项目，大统计单元应继续划分成若干子统计单元。即使是一个单位工程，其施工过程文件的种类和数量有时很大，也有必要划分子统计单元。

统计单元的划分首先取决于项目的标段或分包划分，标段或分包划分对应形成大统计单元。

单项工程可能分为若干标段的或拆分承包，需要先了解标段或分包情况。然后，按照单项工程--单位工程（子单位工程）--分部工程（子分部工程）--分项工程（子分项工程）的顺序列清所属关系。

实例：一个单项工程由1﹟、2﹟、3﹟、4﹟、5﹟等5栋楼组成。不同分包情况对应不同的统计单元划分。

（1）每栋楼为一个分包

如果每栋楼都分包给不同的施工队施工，进行纵向管理，那么每栋楼都视为一个单位工程。每栋楼即是一个大统计单元，5栋楼分为5个大统计单元。

假设每栋楼又按施工性质分包为建筑结构、水电、采暖、消防，那么每一种施工性质又视为一个子单位工程。每一种施工性质即是子统计单元，一个大统计单元对应4个子统计单元。

更小的统计单元可根据工程实际情况划分。如建筑结构部分可根据文件性质划分为施工管理、施工技术、进度质量造价控制、施工物资、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、施工验收等8个更小统计单元。

（2）5栋楼按施工性质分包

5栋楼按施工性质分包为建筑结构、水电、采暖、消防，每一种施工性质即是一个大统计单元，共有4个大统计单元。

如果每一种施工性质再分包为5个子单位工程，那么子统计单元就对应有5个。更小的统计单元可根据文件性质划分为8个。

如果每一种施工性质不再分包，那么子统计单元直接以文件性质划分为即可，分为8个子统计单元。

（3）5栋楼不分包

5栋楼不分包，全由一个施工队伍施工，按施工性质横向管理。

即使不分包，也可划分为5个单位工程，按（1）所列划分统计单元。或按施工性质划分为4个单位工程，按（2）所列划分统计单元。也可直接按文件资料性质划分为8个大统计单元，然后再按楼号或施工性质划分子统计单元和更小统计单元。

2. 统计单元案卷统计实例

统计单元案卷统计可以表格形式直观表达。

准备、监理、验收

统计单元案卷统计表

（A、B、E类）

项目名称：XX市日月景园Ⅱ期代码：RYJY

施工过程统计单元案卷统计表（1）

（C类）

项目名称：XX市日月景园Ⅱ期代码：RYJY

注：在单位工程管理模式复杂、细化情况下，文件按单位工程管

理模式——子单位工程施工性质进行纵向归集；按材料性质——事项、时间、品种、工艺等进行排卷。

施工过程统计单元案卷统计表（2）

（C类）

项目名称：XX市日月景园Ⅱ期代码：RYJY

注：在单位工程管理模式单一、统管情况下，文件按材料性质进行横向归集；按事项、时间、品种、工艺等进行排卷。

竣工图统计单元案卷统计表（1）

（D类）

项目名称：XX市日月景园Ⅱ期代码：RYJY

注：在单位工程管理模式复杂、细化情况下，文件按单位工程管

理模式——子单位工程专业性质进行纵向归集；按材料专业顺序进行排卷。

竣工图统计单元案卷统计表（2）

（D类）

项目名称：XX市日月景园Ⅱ期代码：RYJY

行横向归集；按单位工程——材料专业顺序进行排卷。

3. 归集方法

文件材料按统计单元进行归集：

准备阶段文件一般按项目（或单项工程）为统计单元归集。

监理过程文件一般按项目（或单项工程）为统计单元归集。

施工过程文件按单项工程的单位工程为统计单元归集。如：上例5栋楼为一个单项工程，5栋楼的建筑结构、水电、采暖、消防等分别视为单位工程，对应划分为4个大统计单元。5栋楼的施工过程文件首先按这4个统计单元进行归集，然后再按按文件资料性质划分为8个小统计单元。

4. 排卷原则

排卷原则指案卷在统计单元内排列编号是按文件性质——分部、分项顺序还是按分部、分项——文件性质顺序。采用按文件性质——分部、分项顺序，先划分性质，再按照分部、分项进行排卷，或按时间顺序、批次、品种、工序、工艺排卷。采用按分部、分项——文件性质顺序，先划分分部、分项或部位、轴线，再按照文件性质进行排卷，或按流程工序、时间顺序、品种、工艺排卷。

排卷原则同样适用于组卷时文件材料的组合。

实例：采用按文件性质——分部、分项顺序。统计单元：5栋楼的建筑结构。排卷先按材料性质划分为施工管理、施工技术、进度质量造价控制、施工物资、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、施工验收等8个小统计单元。施工管理、施工技术、进度质量造价控制，按事项、时间顺序组卷；施工物资按物资品种组卷，以进场物资批次的先后为顺序；施工记录按专业事项组卷；施工试验记录及检测报告按成品或工工艺组卷；施工质量验收按检验批、

分项、分部、专项等组卷。

现行行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T 185-2009），对房屋建筑工程文件资料的类别及保存要求给出了相应的规范。

除了房屋建筑工程，与城市建设密切相关的还有市政建设工程，包括：道路工程、桥梁工程、管（隧）道工程、广（场）站工程。这些工程，由于工程的专业特性，在施工物资、施工记录、施工试验记录及检测、施工质量验收记录、施工验收文件、竣工图等方面，具体文件涉及的项目名称、专业内容、工序工艺、材质形态有所差异。但是它们的文件资料的实体分类及涉及项目与房屋建筑工程基本相同。

如：施工物资涉及使用许可证、产品合格证、检验、检测报告、商检报告、设计报告、使用说明书、有效证明文件；进场检验，设备开箱检验，附件试验；材料进场试验，设备试验等。

施工记录涉及施工测量放线，标高、沉降观测，监测验线的记录；施工程序、构件安装、功能检查记录等。

施工试验记录及检测涉及设备运转、调试，系统调试，接地、

绝缘测试，负荷试验，构件性能试验，工艺评定，材料强度试验，材料探测，环境检测等。

施工质量验收涉及检验批质量验收，分项工程质量验收，分部（子分部）工程质量验收，专项施工质量验收等。

工程竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则 第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。 第二条本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理，其它等级公路建设项目档案管理工作，可参照执行。 第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。 第二章档案管理机制与职责 第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条：省交通厅为公路建设项目的主管单位，各公路建设指挥部为建设单位。据此，云南省公路建设项目档案工作，由云南省交通厅主管。国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目，由各级交通主管部门按照项目管理权限，在权限内负责档案验收。国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。 第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制，并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工 页脚内容1

程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责，并采取相应控制措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。 第七条档案资料的汇总管理 （一）建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。 （二）凡由建设单位分别发包的，各承包单位负责各自文件材料的收集和整理，向建设单位移交，由建设单位进行汇总、整理并负总责。 第三章文件材料归档范围及质量要求 第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中，具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，应收集齐全、整理立卷后归档的范围。 建设项目文件材料的具体归档范围及保管期限按交通部“公路工程竣工档案目录”（见附件1）执行。 第九条归档文件的质量要求 （一）归档的建设项目文件应保证其中一套均为原件，其余各套为复印件。 （二）归档的建设项目文件必须齐全完整，必须准确反映建设项目各种活动的真实记录，必须符合其形成规律。 （三）归档的文件材料以不重不漏为原则。若卷与卷之间相互有关联的文件，可在备注中说明关联文件的位置。 （四）归档的建设项目文件必须做到审查签字盖章手续完备、制作及书写材料优良、书写工整、打印字迹线条清晰、图表整洁、格式统一。 页脚内容2

市政工程项目竣工档案文件实体分类及归档方法

市政工程项目竣工档案文件实体分 类及归集方法 （包含：存档文件归类、存档文件类目归属和实体分类、存档文件的层级和归集、统计单元、ABC类竣工档案和竣 工图卷统计表、归集方法）

建设项目文件实体分类 一、存档文件归类 （一）归类 存档文件归类就是按照文件的类别、等级或性质，把性质相同或相似的文件归置于一定的存档系列中。 存档文件归类是项目存档文件进行组卷前详细分类的准备过程。通过归类将文件按照相应的规范要求和归档单位设置的第一级类目，分门别类归置于归档系列范畴。在这一系列范畴之中，可将文件进行更加详细的分类和排序，进而组成档案案卷。 （二）归档范围 归档——存档档案经过系统的鉴别、整理后，将具有保存价值的档案移交给上一级档案管理机构。 归档范围——归档的系列范畴，可与保管期限结合，编制档案归档范围和保管期限表。归档范围和保管期限表的作用在于划定归档范畴，同时也给出了文件资料的基本排列顺序。归档范围和保管期限表通常是针对存档档案在归档时鉴别价值而参照；也可针对未经整理的文件资料直接归档参照。 现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001），《城市轨道交通工程档案整理标准》（CJJ/T180-2012）都制订了《建设工程文件归档范围和保管期限表》，是建设项目档案归档的标准。建设单位也可根据这一国家标准，结合建设单位实际制定相应的归档范围和保管期限表。如：《郑州城市轨道交通工程文件材料归档范围及保管期限表》。 二、存档文件类目归属和实体分类

（一）文件资料类目归属 类目，是一些在性质或特征方面具有共同属性的文件资料总称。类目规定了一类文件资料的性质和内容的基本范围，以区别于其它的文件资料。比如基建类、设备类、人事类、财务类分别代表四种文件资料。建设项目文件资料归结为科技文件资料范畴，基建类目。 （二）文件资料实体分类 在基建类目下，建设项目文件资料总的分类原则是：全宗分设，项目区分，过程划分，性质分类，案卷细分。 1.全宗分设 将建设项目文件资料归属于基建类目下，分设为不同的全宗。 全宗分设是一个相对概念，全宗有大有小。可以把所有中水电施工的郑州路桥工程项目文件看做一个全宗，区别于基建类的其它性质工程；也可以把每一条线路的工程项目文件单独视为一个一个全宗。全宗设定后，全宗内的项目在进行分类整理过程中就可以统一命名，统一编制检索号、档号，统一制定各级统计单元。 2. 项目区分 将建设工程按单项工程区分，其全部建设过程产生的文件资料归属于该单项工程。 单项工程，通俗讲就是规划许可证批的项目。项目在实施过程中，根据工程规模和管理需要，可能会划分成若干标段或分包工程，每个标段或分包工程再由若干单位工程组成。文件资料实体分类一般区分到单位工程为止，设定为大统计单元。 3. 过程划分 按项目筹建运行施工的几个阶段过程，把文件资料划分为若干部分：工程准备阶段文件、监理过程文件、施工过程文件、竣工图文件、

工程竣工档案归档审查的内容与方法

工程竣工档案归档审查的内容与方法 何谓工程竣工档案的归档审查工作?按《国家重大建设项目文件归档要求与 档案整理规范》(DA八28―2002)第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文 件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收人库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢? 竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。施工单位的竣工档案资料必须符合归档的要求，并得到建设单位档案管理机构的符合归档要求的意见后，才能够到建设单位业主计划部办理完工结算，最后到财务那里领取资金，否则，业主计划部不予办理完工结算。这从相关制度和经济手段上确保了档案五率中的前三率，五率即归档率、完整率、准确率、查准率、查全率。 建设单位档案人员在接收竣工资料时对竣工资料的审查，竣工资料在审查时所遵循的原则和依据根据本人的经验，掌握《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和合同协议就可以了。站在建设单位档案管理的立场上，下面介绍几种行之有效的审查方法。 1．归档范围的审查 施工单位在移交竣工档案资料时都存在一种心理，认为竣工档案资料已经做好了，是通过监理单位负责人和业主项目负责人审核的，竣工档案资料不会存在什么问题，建设单位档案管理部门就会马上接收。其实，竣工档案资料经过建设单位档案人员的认真审核后或多或少都会存在一些突出问题，有的监理甚至根本

工程建设项目文件归档要求与档案整理规范

工程建设项目文件归档要求与档案整理规范 工程档案整理备案制度 一.项目文件：指建设项目在立项.审批.招投标.勘察.设计.施工.监理及竣工验收全过程中形成的文字.图表.声像等形式的全部文件。包括项目前期文件，项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 1.项目前期文件指工程开工以前在立项.审批.招投标.勘察.设计以及工程准备过程中形成的文件。 2.项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑.安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件，项目竣工图和监理文件组成。 3.项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑.安装情况的文件。 4.项目竣工图指项目竣工后校照工程实际情况所绘制的图纸。 5.项目监理文件指监理单位对项目工程质量.进度和建设资金使用等进行控制的文件 6.项目竣工验收文件指项目峻工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 7.项目档案指经过鉴定.整理并归档的项目文件。 8.项目文件归档参建设计.施工.监理等单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位提交经整理的全部相应文件；项目

建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。 9.项目档案移交是项目竣工验收后，建设单位严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集.整理建设项目各个环节的文件资料，建立.健全建设项目档案。并在建设工程竣工验收后，及时有关档案管理部门提交项目档案。 二. 项目建设各阶段文件的收集1.项目准备阶段建设单位各机构负责收集.积累和整理项目前期文件以及设备.工艺和涉外文件；勘察.设计单位负责收集.积累勘察.设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2.项目施工阶段1）.项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集.积累.整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集.积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集.积累项目监理文件。 2）.建设单位委托的项目监理单位负责监督.检查项目建设中文件收集.积累和完整.准确.系统情况，审核.签认竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告.验证材料及其他监理文件。 3.项目试运行阶段试运行单位负责收集.积累在生产技术准备和试运行形成中的文件；项目器材供应或部门应负责收集.积累所承建项目的器材供应管理中形成的文件。

工程档案归档

一、工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。 工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内 其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项 分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工 程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经 工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。 二、工程部资料员日常保管的资料 1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批， 加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。 2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。 3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提 交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

2018市政工程---归档

附件一2018市政工程文件的整理 一、工程文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 第一部分：工程前期文件材料 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件： 1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件 2、征地、拆迁审批文件 3、规划选址意见书及附图 4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图） 5、工程地质和水文地质勘察报告 6、建设用地规划许可证及附图 7、建设工程规划许可证 8、规划方案变更审批文件及附图 9、计划任务书及投资计划的通知

10、工程项目初步设计及概算的批复 11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议 12、施工许可证 13、验线申请表及附图 14、市政工程质量监督书 15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书 16、设计说明书 17、其它文件 18、工程前期档案材料目录（见附表1） 第二部分：施工文件 施工单位在施工过程中形成的文件： 1、施工组织设计 2、施工图设计文件会审、技术交底记录 3、设计变更通知单、洽商记录 4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2） 5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）

验报告和复试报告（须一一对应） 6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3） 7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告 8、施工记录 9、测量复核记录（导线点、临时水准点） 10、隐蔽工程检查验收记录 11、单位工程质量评定资料 12、使用功能试验记录 13、事故报告 14、其它文件 不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。 第三部分：竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件： 1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表） ①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表

建设工程竣工档案归档内容及排列顺序

建设工程竣工档案归档内容及排列顺序 第一部分：建设工程准备阶段文件 1、项目建议书，可行性报告、立项批复，会议纪要等文件 2、投标书 3、县委县政府签订的合同 4、基本建设项目批复（市、县发展和改革局） 5、县政府关于建设项目的批复 6、建设项目选址意见书（规划局） 7、建设用地规划许可证（规划局） 8、县政府国有土地使用权的批复 9、国有土地使用证（用地平面图）（土矿局） 10、拆迁文件、拆迁范围及补偿协议 11、拆迁许可证（房产拆迁办） 12、建设工程勘察、设计合同 13、建筑工程消防设计的审核意见书（消防大队） 14、防雷装置设计核准书（气象局） 15、建设项目环境影响报告表（环保局） 16、关于环境影响评价执行标准的意见（环保局） 17、基本建设项目登记备案证明（发展和改革局） 18、基本建设项目登记备案证明（建设局） 19、建设工程施工图设计文件审查合格书 (济宁市建筑工程施工图审查中心) 20、施工图技术性审查报告(济宁市建筑工程施工图审查中心) 21、建设工程竣工档案报送责任书（建设局） 22、建设工程规划许可证（规划局） 23、建设工程施工图设计文件审查备案书（规划局） 24、建设工程招标文件（招标办） 25、建设工程中标通知书（招标办） 26、建筑工程施工许可证（监管处） 27、建设工程质量监督登记表（质监站） 28、建设工程类别鉴定书（造价站） 29、建设工程施工合同（监理公司） 30、建设工程委托监理合同（监理公司） 31、建设工程安全报监证（安检证） 32、房地产项目开发经营许可证（建设局） 33、商品房预（销）售许可证（建设局） 34、建设、施工、监理机构及负责人名单（建设单位） 35、物业管理合同（建设单位） 第二部分：监理文件 1、监理委托合同 2、监理规划、监理实施细则、旁站监理、旁站监理记录 3、监理月报、会议纪要中的有关质量安全问题 4、工程开复工审批表、暂停令 5、质量事故报告及处理意见

市政档案资料归档内容及规范要求

市政档案资料归档内容及规范要求 一、引言 市政档案资料归档是对市政工程项目的相关资料进行整理、归档和管理的过程。本文将详细介绍市政档案资料归档的内容和规范要求，以确保市政档案资料的安全、完整和易于检索。 二、资料归档内容 1. 工程项目基本信息 - 项目名称：例如“某市XX道路改造工程” - 项目编号：根据市政部门的编号规范进行编号 - 项目位置：详细描述项目所在地点 - 项目负责人：记录项目负责人的姓名和联系方式 - 项目起止时间：记录项目的开始和结束时间 2. 工程设计文件 - 建设工程规划许可证 - 工程设计方案 - 施工图纸 - 工程量清单 3. 工程施工文件 - 施工合同

- 施工组织设计 - 施工进度计划 - 施工日志 - 施工现场照片 4. 工程验收文件 - 工程竣工验收报告 - 工程竣工图纸 - 工程竣工验收备案表 - 工程竣工验收监督意见书5. 工程运维文件 - 设备安装、调试记录 - 维护保养记录 - 故障处理记录 - 工程维修记录 6. 工程监督文件 - 工程监理合同 - 工程监理报告 - 工程质量检测报告 - 工程安全监督记录

7. 其他相关文件 - 市政工程项目审批文件 - 市政工程项目资金来源文件 - 市政工程项目变更申请及批复文件 三、资料归档规范要求 1. 文件编号：对每个文件进行编号，以便于文件的检索和管理。编号规范可根据市政部门的要求进行制定。 2. 文件分类：根据文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、验收文件等。每个分类下再进行细分，以便于文件的整理和归档。 3. 文件命名：文件命名应简明扼要，能够清晰地表达文件的内容。命名规范可根据市政部门的要求进行制定。 4. 文件封面：每个文件应有封面，封面上应标明文件的名称、编号、日期等基本信息，以便于快速查找和辨识。 5. 文件整理：文件应按照一定的顺序进行整理，例如按照时间顺序或工程阶段进行排列，以便于文件的管理和检索。 6. 文件存储：文件应存放在专门的档案柜或档案室中，确保文件的安全性和完整性。柜内应有适当的防潮、防火、防尘措施。 7. 文件备份：重要的市政档案资料应进行备份，以防止文件丢失或损坏。备份可以采用电子存储的方式，同时也应保留纸质备份。 8. 文件借阅：对于需要借阅的文件，应有明确的借阅流程和登记记录，确保文件的安全性和追溯性。

市政工程竣工验收及资料归档

市政工程竣工验收及资料归档 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：（一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分

建设工程竣工档案归档范围

建设工程竣工档案归档范围 建设工程竣工档案是建设工程项目完成后，保存的一套记载工程建设全过程、工程品质、工程技术数据及质量证明的档案资料，它具有重要的历史、技术、文化、经济和法律意义。因此，在建设工程竣工档案的整理、归档工作中，为确保档案信息的全面、真实、准确、可靠和完整，需要明确开发一个可行的档案归档范围，建立起一套适当的档案管理制度，以保障工程建设的顺利运营。 一、档案归档的对象 1. 建设工程基本资料 建设工程基本资料是工程项目的批准文件、合同协议、招投标文件及相关协议、图纸、方案等。这些资料须按照工程项目的专业性、项目规模以及工程组成部分等明确归档。 2. 工程设计情况 工程设计情况是工程设计阶段各专业设计文件，目录、图纸、计算书、设计说明及各环节会审记录、设计变更与审核等文件。 3. 施工监理情况 施工监理情况是包括监理合同档案、监理计划、施工图纸、质量检验记账单等监理过程文件资料。其中，质量检验记账单需完整保存，档案应准确记录监理人员的名字和操作内容。

4. 施工单位情况 施工单位情况是施工单位批准文件、施工组织设计及安全文明施工方案、日记账、质量复查报告等文件资料。 5. 工程质量情况 工程质量情况是包括竣工验收资料、施工质量检验报告、施工缺陷和故障处理记录、工程档案的区分，以及工程竣工之后与工程质量有关的信息复查记录和评估报告等文件资料。 6. 工程检测数据 工程检测数据是施工过程中对材料、设备、结构、质量等使用各类现代检测方法所得到的数据记录，其为评定工程品质和对工程进行质量检测和性能评估的重要资料。 7. 工程安装调试资料 工程安装调试资料是建筑机电设备安装、调试和使用过程资料，包括设备和安全措施说明书、各项测试及调试报告等文件。 8. 工程维护保养资料 工程维护保养资料是已经竣工的工程项目中进行周年检验、日常维护、修缮、更换及大面积工程多年保养等资料，包括各种维护保养设施、工具、配件、元器件、专用润滑油和辅助工具等。 二、档案归档的方式

工程档案归档整理顺序

工程档案归档整理顺序 工程档案归档整理是一项重要的工作，它能够确保工程档案的完整性、准确性和易查性。在进行归档整理时，需要按照一定的顺序进行，以便于后续的检索和使用。 首先，应将工程档案按照工程项目的顺序进行分类。按照项目的时间先后顺序，将相关的工程文件归档在一起。这样可以方便查找某个具体的工程项目的档案，也利于对工程项目的整体情况进行分析和研究。 其次，对每个项目的档案进行细致的整理和归类。将同一项目的各种文件分别进行整理，包括设计文件、施工文件、验收文件、变更文件等。在整理时，应按照文件的类型进行分类，建立相应的文件夹或者存储盒，并在文件上标注清楚名称、日期等信息，以便于日后查找和使用。 第三，对每个文件进行编号。为了进一步增强档案的可管理性，可以给每个文件进行编号，以便快速找到所需文件。文件编号可以按照一定的规则设置，如按照时间顺序递增，或者按照文件的类型进行分类编号。在进行编号时，需要确保每个文件都有唯一的编号，同时在档案索引表中记录好文件的编号和对应的内容信息，方便查询和管理。 第四，建立档案索引表。档案索引表是对工程档案进行清单式管理的重要工具。在索引表中，应该列明每个项目的名称、编号、起止

日期和关键词等信息，以及每个文件的编号、日期、名称和存放位置 等信息。索引表可以以电子表格的形式进行管理，也可以以纸质表格 的形式进行记录。通过索引表，可以方便地查找到所需的文件和项目 信息。 最后，将整理好的工程档案按照一定的规则进行存放。可以选择 专用的档案室或者柜子来存放工程档案，确保档案的安全和完整。在 存放时，要注意避免阳光直射、湿度过高、灰尘等对档案的损坏和污染。对于电子档案，应进行及时的备份和存储，以免数据丢失或损坏。 通过以上的整理和归档工作，工程档案可以得到很好的保管和利用。有序的归档整理顺序能够提高档案的管理效率，方便后续的查找 和使用，为工程项目的后期评估、纠纷处理等提供有力的支持。因此，各个工程单位和相关人员都应高度重视工程档案的归档整理工作，并 按照上述顺序进行操作。

工程竣工资料整理和档案管理办法

工程竣工资料整理和档案管理办法 背景和目的 在一个工程项目完成后，需要对竣工资料进行整理和归档，以备日后需要查询 和使用。同时，对于工程竣工的档案管理也是非常关键的，这涉及到保密性、完整性以及可靠性等方面。本文档的目的是为了规范工程竣工资料整理和档案管理的流程，确保信息的完整性和安全性。 工程竣工资料整理 资料整理流程图示 graph TB; A(竣工验收)-->B[资料汇总] B-->C[申报资料] C-->D[资料校验] D-->E[资料审核] E-->F[资料归档] 资料整理具体步骤 1.竣工验收完成后，由项目经理牵头召集相关人员进行资料汇总。 2.申报资料包括但不限于：工程验收报告、工程竣工图纸、质量证明书、 工程变更申请等。 3.资料校验是为了确保资料的完整性和合规性，应由专门的编辑人员负 责。 4.资料审核由项目经理和质量管理人员进行。 5.资料审核通过后，分类归档存放。 工程竣工档案管理 档案管理要求 1.确保档案的完整性和精确度。 2.通过权限管理系统控制档案的访问权限。 3.尽可能使用电子化档案管理，从而便于对档案的检索和管理。 4.建立档案收集、整理、管理、查询、统计等方面的工作流程。 档案管理流程图示 graph TB; A[档案收集]-->B[档案整理] B-->C[档案审核]

C-->D[档案上报] D-->E[档案归档] E-->F[档案查询] 档案管理具体步骤 1.档案收集要求承包方向建设单位递交工程竣工档案，并逐一确认是否 齐全，档案专管员进行无误后，将这些资料归入参照文件，为整理编制工作启动作好准备。 2.档案整理是指对收集到的原始资料进行排版、整理、审核等工作。 3.在档案审核阶段，对整理好的档案进行审核，确保档案的完整性和合 规性。 4.注意档案上报时的保密性问题，应严格控制档案的公开范围。 5.档案归档应按类型、时间、内容等要素进行分类归档，确保档案的规 范性和可检索性。 结论 对工程竣工资料和档案的整理和管理是一个非常重要的工作，它可能涉及到巨大的经济效益，同时也会影响到工程的品质和安全。因此，我们应该高度重视这一工作，并依照本文档的流程进行规范化管理。

最新市政工程资料归档范围及组卷顺序

最新市政工程资料归档范围及组卷顺序 最新市政工程资料归档范围及组卷顺序 一、工程准备阶段文件 （一）、立项文件 1、项目建议书 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附件 4、可行性研究报告审批意见 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6、专家建议文件 7、调查资料及项目评估研究材料 （二）、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及其附件 5、划拨建设用地文件 （三）、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3、审定设计方案通知书及审查意见 4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、 通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议 5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 （四）、招投标文件 1、勘察设计承包合同 2、施工承包合同 3、监理委托合同

4、中标通知书 （五）、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3、建设工程规划许可证及其附件 4、建设工程施工许可证 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 6、工程质量监督及安全监督手续 （六）、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单 2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 二、监理部分 （一）监理规划 1、监理规划 2、监理实施细则 （二）、监理月报中的有关质量问题 （三）、监理会议纪要中的有关质量问题 （四）、进度控制 1、工程开工审批表 2、工程停工、复工令 （五）、质量控制 1、不合格项目通知 2、质量事故报告及处理意见 （六）、安全控制 1、安全检查记录 2、安全事故报告及处理意见 （七）、工程竣工决算审核意见书 （八）、合同与其他事项管理 1、工程延期报告及审批

工程档案归档整理顺序

工程档案归档整理顺序 一、引言 随着社会的发展和科技的进步，各种工程项目的数量不断增加，工程档案的重要性也日益凸显。工程档案是工程项目的重要组成部分，记录了工程项目的设计、施工、验收等全过程信息。为了更好地管理和利用工程档案，归档整理是必不可少的环节。本文将介绍工程档案归档整理的顺序和方法，以帮助读者更好地理解和应用。 二、工程档案归档整理的顺序 1. 归档前准备 在进行工程档案的归档整理之前，需要进行一些准备工作。首先，确定归档的范围和内容，包括要整理的工程项目的类型、时间范围等。其次，准备归档所需的工具和设备，如文件夹、标签、扫描仪等。还需要组织好归档人员，确保归档工作的顺利进行。 2. 按时间顺序整理 工程档案的整理应按照时间顺序进行。首先，将同一工程项目的相关文件按照时间先后进行排序，确保文件的时间顺序正确。其次，对于不同工程项目的文件，也要按照时间顺序进行整理，以方便查找和检索。 3. 按类别分类整理 除了按照时间顺序整理，工程档案还应按照类别进行分类整理。可

以将工程档案分为设计文件、施工文件、验收文件等不同类别，然后在每个类别下按照时间顺序进行整理。这样可以使档案的管理更加有序，方便后续的查找和利用。 4. 文件编号和标识 为了更好地管理和利用工程档案，对每个文件进行编号和标识是必要的。可以为每个工程项目设立一个唯一的编号，然后对于每个文件，根据其在项目中的顺序进行编号。同时，在文件上附加标签或标识，如项目名称、文件类型、日期等，以方便查找和识别。 5. 数字化处理 随着信息技术的发展，数字化处理已成为工程档案归档整理的重要手段。可以使用扫描仪将纸质文件转换为电子文件，然后进行数字化管理。数字化处理可以提高档案的存储效率和利用效果，方便随时查找和传递。 6. 存储和保管 工程档案的存储和保管是整理工作的最后一步。可以选择合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等，将数字化的档案进行存储。同时，也应制定相应的保管规定，确保档案的安全和完整。 三、工程档案归档整理的方法 1. 制定规范和流程 工程档案归档整理应制定相应的规范和流程，明确每个环节的责任

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作,根据国家、地方等有关规范、标准的规定,结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理,移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室,保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录． 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室,并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录. 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行.省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步,做到真实、准确、有效,质量控制资料完整，其他资料齐全。

2、签章要求: （1)各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后,方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时,应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》. 五、竣工资料(包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1)竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 (2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 ２、资料及竣工图装订: （１)组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录Ａ的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整,立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行． (2)装订:资料采用三孔线装，封皮采用当地档案局提供的封皮或类似的封皮. （3)山西省内工程竣工图应按单位工程，并按专业、系统进行分类和整理立卷。必须做到每张竣工图分别加盖竣工图章,签字齐全。编制竣工图的要求按《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施

市政档案资料归档内容及规范要求

市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。 第一类市政道路、桥梁、排水管道工程 工程档案资料第一部分（卷） 施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。 1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。 2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。

3、技术交底记录（表6）。 要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。相关表格为“技术交底记录（表6）”。可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。 4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。 注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。变更工程数量签认表（或工程签证单）中包括的内容必须齐全，防止漏项，还应有相关计算依据（包括断面尺寸、原始标高等附件）。 5、施工组织设计及施工组织设计（方案）报审表（监A2）。 要求：施工组织设计的正确编制及作为施工主要指导文件的功能自不必说；只强调应该列明施工难点、关键工序等及进场后一周内提交总工办、单位负责人及建设单位逐级审批（昆明以外工程项目施工组织设计至少须由项目经理审核并报建设单位批准）。 相关表格有“施工组织设计（方案）报审表（监A2）”。 6、质量计划或专项质量计划书。

顺德区档案馆城建竣工档案整理办法

附件1 顺德区档案馆城建竣工档案整理办法 一、城建竣工档案分类方案 为进一步加强我馆城建竣工档案的管理，统一城建竣工档案实体的分类，实现分类、排列、管理、检索编目的标准化和规范化，提高城建竣工档案的管理水平，更好地为我区建设服务，特制定本方案。 1、主体内容和适应范围： 本分类方案规定了本馆接收的城建竣工档案分类的依据、原则，分类的方法及类目设置、编号方法。适用于本馆接收的城建竣工档案的分类及编号。 2、引用方法： 本分类方案是根据建设部办公厅一九九三年颁布的《城市建设档案分类大纲》（修订稿）建办档[1993]103号文的标准要求，结合我区的实际情况而制订。 3、分类原则： 3.1本馆的城建竣工档案分类原则是以本馆接收的城建竣工档案为对象，依据《城市建设档案分类大纲》要求，结合本区实际情况，便于科学管理和利用。 3.2分类后的档案，分别用英文字母按序编大类代字。 3.3本分类方案适用本馆接收的城建竣工档案进行实体分类、组卷和

排架管理，有类设类，无类空类。 4、类别设置： 4.1本馆接收的城建竣工档案原则上分为十八大类，即：（1）综合类（代字：A）；（2）城市勘测类（代字：B）（3）城市规划类（代字：C）；（4）城市建设管理类（代字：D）；（5）市政工程类（代字：E）；（6）公用设施类（代字：F）；（7）交通运输工程类（代字：G）；（8）工业建筑类（代字：H）；（9）民用建筑类（代字：I）；（10）名胜古迹、园林绿化类（代字：J）；（11）环境保护类（代字：K）；（12）城市建设科学研究类（代字：L）；（13）县（村）镇建设类（代字：M）；（14）人防、军事工程类（代字：N）；（15）水利、防灾类（代字：O）；（16）工程设计类（代字：P）；（17）地下管线类（代字：Q）；（18）声像类（代字：R）。 5、分类方法： 城建竣工档案的三级属类，按建设项目设置，即按大类、属类、小类划分。 6、编号方法： 城建竣工档案的编号方法按工程类别、属类、小类号（区、镇代号或项目）、案卷顺序号组成，其结构模式为大类代字+属类+小类号+案卷顺序号。 H 1· 1－ 1 | | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号 | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣小类号（镇、区代号）

工程文件资料归档管理办法

工程文件资料归档管理办法（暂行） 第一条依据 水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-8)、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）、《水电工程达标投产考核办法》(原国家电力公司2001年版）、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》(建发施字[182]50号）. 第二条职责 工程项目监理、施工等单位应分别按照各自的职责范围完成工程文件资料的编制整理工作,在规定时间内，各施工单位向工程监理单位提交归档资料，由工程监理单位审核.工程监理单位审核后向各工程项目的业主管理机构移交,并由各工程项目的业主管理机构存档. 第三条收集范围 凡是反映与水电站工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件、材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），都应收集齐全,归入工程建设项目成套档案。资料收集范围见附件一. 第四条文件材料质量要求 4。1文字材料用A4（70g以上）幅面纸打印，纸质优良,线条、字迹清楚；图样清晰,图标整洁，签认手续完备. 4。2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 4。3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 4。4声像文件应保证载体的有效性。 4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘. 第五条竣工文件的编制 5.1竣工文件编制要求 5.1。1标段工程施工及调试完成后,施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。

5.1。2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核. 5。1。3 根据附件一及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件;文件数量未满足合同规定份数的,应按要求复制补齐. 5。1。4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。 5。1。5与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更与竣工图编在一起。 5.2竣工图编制要求 5.2。1竣工图应由施工单位负责编制。 5。2.2竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映标段工程竣工验收时的实际情况。 5。2.3按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章并签署。 5。2。4一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖竣工图章并签署. 5。2。5图面变更面积超过35％的，应重新绘制竣工图.重绘图按原图编号，末尾加注“竣"字,并加盖竣工图章、签署. 5。2。6编制竣工图总说明及各专业的编制说明,叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。 5.3竣工图的更改方法 5.3.1文字数字更改一般是杠改;线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位。在原图空白地重新绘制。 5。3。2利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。 5。3.3 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 5。3。4 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉,不遮盖其他线条。 5.3。5有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更