小区业主委员会筹备组会议纪要

会议纪要

[****年]*次

会议时间：****年*月**日晚上*：**

会议名称：**.****小区首届业主大会筹备组工作会议

会议地点：****社区**楼会议室

会议主持：***

参会人员：**、***、**、***、***、****、**、**

记录人：***

会议内容：

一、文件草稿的公示安排

1、明确在各楼栋入口及人群聚集区域制作、摆放大型海报、展架，以确保广大业主知晓文件内容；

2、安排9个意见箱，一二三期各放置3个，便于广大业主提出宝贵意见和建议；

3、通过公众号、栋长群等线上渠道，公示材料并明确栋长也可

收集意见反馈给筹备组。

二、关键文件及期限的建议

街道主任建议筹备组反复、严谨的讨论“议事规则”和“选举

办法”两个关键文件草稿。尤其在投票权属、候选人产生、候补人

员界定、监委会成员构成、业委会报名方式、筹备组成员参与业委

会的进退界定及人员补充办法等诸多细节上，一定要用文字规范、

细致的描述。

提到有业主质疑筹备组工作周期超期的问题，张主任明确指示，具体情况具体分析，根据月亮岛街道其他社区成立业委会的成功经

验来看，成立业委会的整个周期一般需要6-8个月左右的时间，目

前一定以做好基础性工作为前提。

三、筹备组成员辞职与增补事宜。

之前因原筹备组成员**已经搬离小区，具体工作暂由***接替，今天在街道张主任的见证下，筹备组成员集体举手表决，正式同意

**辞职并由***增补。

***同志之前在微信工作群里主动提出辞职，今天筹备组集体表决，按照少数服从多数的原则，筹备组不同意***辞职。

街道张主任建议筹备组的工作会议时间可以再灵活些，最好能

尽可能考虑到筹备组成员的实际工作情况。

四、工作场所和经费事宜

热心业主***明确表态，希望街道、社区能向开发商施压，尽快

落实筹备组办公场所和经费事宜，并高效推进筹备组的工作。

街道张主任也就该两项事宜的最新进展情况，向大家做了说明。

***表示工作经费已经到街道账上，只是在走签字流程，办公场

所也会尽快跟应开发商衔接落实。

参会成员签字：***、**、****、****、**、**、***、***、***

**?****小区业委会筹备组

***年*月**日

支付费用会议纪要范文

支付费用会议纪要范文 支付费用会议纪要范文篇一为最后审定物业20XX年财务预算，居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表，于20XX年1月5日召开联席会议，会议由业委会分管副主任主持，专题讨论并审定了物业20XX年财务预算，具体内容如下： 1、业委会作有关说明; (1)、业委会重申了20XX年财务预算的指导思想：由于我们对物业的聘用期是二年，因此第一年(20XX年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支，让业主明明白白消费，让大家了解小区的财务开支，让大家来选择物业服务和费用的标准。 (2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程：去年11月26日公示了《关于审核物业20XX年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组，并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多，12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员，希望大家关心并参与审议工作。20XX年1月5日再次召开专题联席会议。 (3)、业委会根据部分业主的议论，提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案：A、紧缩服务人员编制;B、降

低物业服务标准;C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。 2、物业管理处杨经理对20XX年财务预算作了说明，并表示了态度; (1)、挖掘潜力适当调整预算项目。 (2)、配合业委会积极做好增收节支工作，认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。 (3)、小区财务总费用收支不产生赤字。 3、与会人员对物业预算提出了意见和建议，居委会张书记表示支持大家实事求是的分析，杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答，主要问题如下; (1)上实公司的管理筹金过高(20XX年9月业委会曾提出过10﹪方案)，杨经理表示公司有调为11﹪意向。 (2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。 (3)、支付部分管理人员开支不妥，如会计工资。 (4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。 (5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。 (6)、对地库财务必须单独核算。 最后大家一致认为：小区应不断提高管理层次，保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即：增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付，物业杨经理表示同意大家意见。 地杰国际城(F)街坊业委会 20XX年1月5日

业主委员会会议纪要范文

业主委员会会议纪要范文 (一）2012年2月10日14:00，在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。 参加人员有：业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。 委员xx请假缺席。 会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项：1、给xxx 物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函；2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定；3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx负责，xxx为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。 亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。 5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。 6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。

（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）（二）会议时间：XX年10月1日会议地点：禹都和平小区物业办公室参加单位及代表：运城市xx热力有限公司：xx部长。 xx小区业委会主任xx、副主任xx。 和平小区物业xx经理。 会议记录：xxx。 会议就XX年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。 （通知付后）业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题，物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。 高王利部长答复：租金问题，公司和开发区有协议，房屋、场地为无偿使用。 0.2%代收费和0.3元其它费用是对XX年建站小区的政策。 XX年建站的小区就没有此政策，所以没法执行。 业委会提出开发区不是物业所有权人，无权签协议，协议无效。 物业提出同是建站小区政策应一样，要公平公正。 高王利部长答复：这是政策问题需报领导研究决定，现无法答复。

业主委员会筹备组成立及工作流程

业主委员会筹备组成立及工作流程 一、提出申请 物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处（或镇人民政府，下同）书面提出申请，填报《首届业主（代表）大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会： （一）物业已交付使用的建筑面积达到50%以上； （二）物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足30%，且使用超过一年的。 二、成立筹备组 街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备组（以下简称筹备组）。 三、筹备组开展筹备工作 （一）筹备组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。 （二）筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。 筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。 （三）筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。 （四）筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。 四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。筹备组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。 五、申请登记业主委员会 自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续； （一）业主委员会登记申请表； （二）（二）街道办事处核准证明； （三）（三）业主委员会选票； （四）（四）业主代表选票； （五）（五）业主授权委托书； （六）业主大会或业主代表大会签到表； （七）（七）业主委员会章程； （八）（八）业主公约； （九）（九）其他相关资料。 六、核准批复 区或县级市房地产行政部门经审核，给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续，并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。

某大厦业主委员会会议纪要及议事决定

某大厦业主委员会会议纪要及议事决定 时间：2008年10月29日(三)晚21：00 地点：景洲大厦A座4楼业主活动室 出席：** 缺席：**(出差) 业委会议程事项并一致通过以下决定： 一、景洲大厦裙楼问题。开发商改变原规划使用功能开设酒楼的历史遗留问题，双方约定到2008年6月30日过度到期。2008年10月28日晚，景洲大厦裙楼租户“美庐轩酒店”已迁出景洲大厦裙楼。业委会决定：按照2007年12月28日景洲大厦业主大会住户表决执行，恢复原规划用途使用，或选择其它无环境噪音污染、无消防隐患的项目。 二、景洲大厦裙楼产权问题。对景洲大厦裙楼产权问题，业委会研究暂时搁置争议，待国家《物权法》的司法解释出台后，依法确定后另行再议产权归属及收益归属。业委会配合协助发展商对外招商，但不能再引进开设有噪音污染的项目。(业委会备注：2009年官商合作，在业主不知情的情况下改变原景洲大厦裙楼规划，开发商以每平方1万元的超低价，将景洲大厦配套商业裙楼卖给了一家私人企业作办公楼)。 三、追收公共维修基金问题。按照2003年业委会同发展商谅解协议双方约定，政府追收公共维修基金时，发展商同意支付。现政府已出台追收公共维修基金相关政策，由景洲大厦业委会约

发展商协商，追收景洲大厦2%的公共维修基金。此项工作由业委会邹家健主任负责。(业委会备注：290余万款已追回，在深圳住宅建设局基金中心监管下)。 四、大厦楼道及消防设施维修改造工作。景洲大厦入伙已有十年，大厦楼道及消防通道从未进行粉刷维修，许多墙面、地砖已经污染破损;大厦消防系统已经老化，有的烟感器不能感应报警，急待进行消防整改。根据2008年度景洲大厦业主大会投票表决决定和景洲大厦物业管理处的报告申请，景洲大厦业主委员会启动景洲大厦内部维改项目和消防整改项目，并公开对外进行小区维修改造项目招标，同时征选2至4名维修改造项目业主监督代表，参与招标施工全程监督工作。此项工作由刘淑萍、李斌、周旭、李许亮委员负责。 五、小区围合完善问题。为了确保景洲大厦小区安全，进一步完善小区围合管理，对小区入口外围实行铁艺栅栏围合，确保停车场车辆停放安全，宣传引导业主注意防范，不要在汽车后尾箱存放贵重物品。此项工作在今年底前完成，由刘淑萍、李斌、周旭委员负责。 六、业委会增补委员问题。根据上级主管部门指导意见，景洲大厦业主委员会将增补2名业委会“候补委员”名额。该项工作在今年末前完成，并提交业主大会表决。由于个别委员长期不能出席业委会会议，不能履行相关职责，经请示主管部门按物管条例规定，由业委会另行推荐增补缺额委员名额，经小区公示通过后，报上级主管部门备案。此项工作由王晓红委员、邹家健主任负责。

2021年物业业委会例会会议纪要

物业业委会例会会议纪要 根据使用功能的不同，物业可分为以下四类：居住物业、商业物业、工业物业和其他用途物业。下文是物业业委会例会会议纪要，欢迎阅读! 时间：20XX年9月1日晚20：00-22：00 地点：物业大会议室 议题：月度工作通气例会 人员：XXXXX 一、8月份完成情况 1、完成部分楼道灯改声控灯; 2、制作安装完成大部分交通指示标识; 3、安装部分减速板; 4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意，投诉较多);

5、修复道闸系统(未完成); 6、修复更新休闲椅; 7、修复庭院灯(移交时损坏300盏，已修复230盏); 8、修理单元门(进展较顺利。下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题); 9、修理中央花园花架; 10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题，9月准备外包); 11、保安培训; 12、车管推进(架空、地下登记情况较好，露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费，少数称已交多年车费给新城) 13、检查地下车库喷淋装置;

14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。 二、9月份工作计划 1、C区花架刷桐油; 2、继续检修更换庭院灯; 3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了，按规定应一年清洗一次，届时会利用白天时间停水清洗，会提前通知); 4、水管破裂维修处主干路面的恢复; 5、B5-B6间路面整平; 6、中央花园水塘换水; 7、继续灭鼠灭蚊; 8、绿地除杂草、剪枝;

9、清洗B4处地垫; 10、冲洗主环形车道油污迹; 11、绿色植物补种，作为全国园林城市受检单位之一迎检; 12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作; 13、车辆管理(重点在车位引导，规范停车方面); 14、护管队员培训检查; 15、清理野狗; 16、清理楼道自行车; 17、消防技能训练; 18、清查出租户; 19、组织中秋赏月活动;

资产移交会议纪要

( 会议纪要) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-019672 资产移交会议纪要Minutes of asset transfer meeting

资产移交会议纪要 资产移交会议纪要一 11 月4 日13 ：50 ，公司资产处置清理小组在办公主楼四楼大会议室召开了第一次全体会议。本次会议由工作组组长孙金丹同志主持。与会人员还有：黄正伟、王照宇、沈则民、李永成、袁建国、俞泳等。会议就资产处置清理的目标、原则、工作思路做了交流沟通，并对下一阶段工作任务做了分配部署。 会议首先传达了公司领导对此项工作的关心重视。汇明公司残留资产审计约有360 余万元。小组的工作任务，就是就这部分残留资产拿出处理方案，并负责组织实施。此项工作直接关系到公司的资产情况，若处理不当，可能会在公司上下产生负面影响，因此必须当成一件大事情来抓。 会议明确了小组的工作目标和工作原则，即：以实现资产残值**为核心目标;以认真负责、程序规范、分工合作、灵活机动为工作原则。经讨论，会议肯定并完善了孙金丹同志提出的四种处理意见：( 1 )设备整套、整件出售;( 2 )设备拆分后，各零部件、备件分批零售;( 3 )由其他煤场等优先购买所需专业设备，余下零部件、备件分批零售;( 4 )以废铁回收方式出售。会议认为，设备整套、整件出售，有利于残值最**目标的实现，是今后工作的努力方向，在操作过程中，可灵活运

用公开招标、竞争性谈判等多种方式，成熟一批、处理一批，力争在今年12 月底前完成所有工作。 资产移交会议纪要二 20xx 年11 月25 日，县委、常务副县长徐凯召集有关单位就依吞布拉克镇阿尔金山宾馆产权移交等有关问题进行了安排。现就会议确定有关事项纪要如下： 一、会议确定，由县财政局牵头负责阿尔金山宾馆产权移交事宜，县楼兰投资经营有限责任公司配合，与州财政、国资部门联系，及时办理阿尔金山宾馆产权划转及固定资产移交等工作。 二、会议确定，由县楼兰投资经营有限责任公司将阿尔金山宾馆资产授权给县机关后勤服务中心(县楼兰宾馆)管理经营，县机关后勤服务中心尽快与祁曼管委会商定接管经营方案并实施。此项工作于20xx 年12 月5 日前完成。 三、会议要求，县国土资源局要立即着手明确在依吞布拉克镇周边区域内从事矿产资源勘探开发的单位和企业，特别是已投资建厂的矿山企业必须在依吞布拉克镇设立办事点，具体场所可租用阿尔金山宾馆的房间。此项工作于20xx 年12 月31 日前完成。 参加会议的有县财政局局长杨松波、县国土资源局党组书记、副局长冯斌、县机关后勤服务中心主任唐安和、副主任费晓峰、县楼兰投资经营有限责任公司经理程建凯。 特此纪要 资产移交会议纪要三 会议主题：XXX

6、关于成立业主大会筹备组的报名通知

关于报名参加翠湖新城小区业主大会筹备组 的通知 小区全体业主： 为了更好地维护全体业主的合法权益，根据《物业管理条例》（国务 院令第504号）、《南宁市物业管理办法》（南宁市人民政府令第8号）及 相关物业管理法规政策的有关规定，小区物业交付使用的建筑面 积达到50%以上，经20%以上业主书面申请，我局将于年月日 起指导业主开展成立业主大会、选举首届业主委员会的筹备工作，为了保 证业主大会开的公平公正，希望广大业主积极配合，踊跃参加。现将报名 参加业主大会会议筹备组的有关事项通知如下： 一、报名条件： （一）必须是本小区的业主； （二）具有完全民事行为能力，高中以上文化程度； （二）遵纪守法； （三）模范履行业主义务，未欠交物业管理费用、专项维修资金等； （四）热心公益事业，责任心强； （五）具有必要的工作时间和组织能力； （六）未在本物业管理区域的物业服务企业内任职。 二、报名方法 采取自荐方式。符合报名条件的业主，请到社区居委会（联 系电话：）领取报名表。 三、报名时间 年月日上午时至月日下午时。请报名参加业主大会筹备组成员的业主，在规定的时间内，将报名表、本人产权证明复印件、

身份证复印件（带原件核查）交到社区居委会，建设单位代表除提交报名表、本人身份证（复印件）以外，还必须提供建设单位的委托书。如在上述期限内报名的业主未达到预定人数，则延长报名时间至2008年月日；如延长期限过后，仍未达到预定人数的，则暂停指导。 四、报名地点 社区居委会电话： 五、成员构成 业主大会筹备组人数为15人，其中建设单位代表1名，其余由业主组成。 六、成员确定 已在规定时间内提交报名材料的业主、建设单位代表请于年月日时到（如报名人数众多则另行安排）参加确定业主大会筹备组成员的会议，届时不参加的，则视为放弃；如报名的人数超过预定人数的，则采取随机抽签的方式确定筹备组人员。 七、联系方式 联系地点：社区居委会 联系人：电话： 特此通知 南宁市江南区住房和城乡建设局南宁市江南区街道办 二○年月日

业主委员会会议纪要参考范文.doc

业主委员会会议纪要参考范文 业委会会议纪要一 会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30 会议地点：XX花园业委会会议室 会议主持：王XX 参加人员： 业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX 业委会顾问：马XX、杨XX 物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX 会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人 根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。 会议记录：傅XX 会议议题： 第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。 第二项：XX花园业委会20xx年工作总结(另附件总结) 第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元) 2、11-1单元、-l单元电梯外升级改造。 3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。 4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。 5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。 第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。 l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单) 2、表彰20xx年优秀安管员(名另附件名单) 第五项：再次探讨小区停车整改问题。 第六项：小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。 依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议 第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。(1)、加强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。 (2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。 第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。

关于--公寓业主座谈会的会议纪要和改进方案

关于**公寓业主座谈会的会议纪要和改进方案 关于**公寓业主座谈会的会议纪要和改进方案提要：20**年4月9日在**公寓业主之家召开了第四次“**公寓业主座谈会”。座谈会上，业主对**物业管理工作提出了宝贵的意见和建议 源自管理资料 关于**公寓业主座谈会的会议纪要和改进方案 **公寓项目 项目地址：浙江省杭州市**区**镇黄山村**公寓内 电话：** 传真：** **公寓业主座谈会 会议时间：20**年4月9日19：30—21：45 会议地点：**公寓业主之家 会议主题：**公寓业主座谈会 与会业主：共50多位业主（附与会业主名单） 与会人员：zz（**公寓项目经理）、zz（客户服务部主管）、zz（秩序维护部主管）、zz（工程维保部主管）、zz（保洁部主管）、zz（绿化部主管），楼宇管家：***** 会议主持：zz 会议记录：zz（助理） 20**年4月9日在**公寓业主之家召开了第四次“**公

寓业主座谈会”。座谈会上，业主对**物业管理工作提出了宝贵的意见和建议，会后,我们对业主提出的意见和建议进行了归纳和总结并做出了整改方案，向业主汇报了近期的整改情况及下步工作计划。鉴于此，感谢您提出的宝贵意见和建议！ 一、物业公司综合管理方面（6点） 1、建议业主反映的情况要公布出来，在论坛中、在小区公告栏中，及时回复业主最重要。要有解决问题的方案和进度，每一次业主座谈会的问题要一件一件公布并且及时回复业主。最好用短信。物业公司处理多少问题公布出来，公示业主所提出来的问题以及如何去解决问题的方案（建议）。 改进方案：这建议很好，感谢我们业主对我们工作的支持，我们将采纳并实施，我们将本着“急业主所急，想业主所想，诚心全意为业主服务”的服务宗旨，秉承“事事有着落，件件有回音”的服务理念，提高我们的服务现状，用好我们的管家。 将业主座谈会中提出的问题和论坛中业主提出的问题进行整理，制定改进方案和优化管理措施，将公司对项目的工作要求和项目近期的主要工作，在论坛中或公告栏中公告，并每十五天进行更新，把解决的问题和一部分问题处理的进度及时更新，并用短信或电话的形式通知当事人。让业主能够对我们的工作进行监督。

业主委员会议事规则(示范文本)

业主委员会议事规则（示范文本） 第一章总则 第一条制定依据 （一）根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等法律法规、政策规定，制定本业主委员会议事规则（以下简称本规则）。 （二）本物业管理区域业主大会制定的《业主大会议事规则》。 第二条业主委员会名称 业主委员会名称：_______________________________。 第三条业主委员会的性质 本业主委员会由业主大会依法选举产生，是业主大会关于物业管理和物业管理活动所作决定的执行机构，履行业主大会赋予的职责，同时接受业主大会、业主的监督。 第二章业主委员会 第四条业主委员会备案 一、首次业主委员会成立备案 （一）业主委员会自选举产生之日起30日内，持下列文件，向县房产主管部门和物业所在乡镇人民政府办理备案手续： 1、业主大会成立和业主委员会选举的情况； 2、管理规约； 3、业主大会议事规则； 4、业主大会决定的其它重大事项。 （二）业主委员会办理备案手续后，持县房产主管部门出具的备案证明向县公安机关申请刻制业主大会和业主委员会印章。 二、业主委员会换届、变更、注销的，按物业所在地房产主管部门规定程序和要求，分别填写换届、变更、注销备案申请表进行备案。 第五条业主委员会职责

业主委员会执行业主大会的决定，负责管理日常物业管理事项，履行下列职责： （一）召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况； （二）根据业主的意见、建议和要求，拟定选聘物业服务企业的方案，选聘实施人以及解聘物业服务企业的议案，提交业主大会会议决定； （三）根据业主的意见、建议和要求，组织和实施或委托招标代理机构组织实施招投标活动，确定合格中标人； （四）代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同； （五）及时了解业务，物业使用人的意见和建议，形成议案提交业主大会会议决定； （六）根据业主的意见、建议和要求，拟订《业主大会议事规则》、《业主委员会议事规则》和《管理规约》修改方案，提交业主大会会议决定； （七）根据业主的意见、建议和要求，拟订本物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度和方案，提交业主大会会议决定； （八）根据业主的意见、建议和要求，拟订本物业管理区域内物业共有部分的使用、收益方案，提交业主大会会议决定； （九）根据业生的意见、建议和要求，拟订本物业区域内共用部位，共同设施设备维修资金使用筹集或续筹方案，提交业主大会会议决定； （十）监督和协助物业服务企业履行物业服务合同，并每半年对物业服务企业按照物业服务合同约定履行物业服务状况进行一次全面考核评定； （十一）监督《管理规约》的实施，对违反《管理规约》的行为进行处理；对业主损害他人合法权益和业主共同利益的行为，要求停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失； （十二）督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费的业主，限期交纳物业服务费； （十三）督促未按《管理规约》的约定筹集或续筹住宅专项维修资金及其它相关费用的业主限期交纳住宅专项维修资金及其

全套业主委员会筹备资料完整版参考范本

全套业主委员会筹备资料完整版参考范本 ××国际大厦业主大会筹备组 年月日

清单

《××国际大厦业主公约》表决书 业主: 经统计,全体业主票数为票,您所拥有的票数为票,占总票数的 %。现将《××国际大厦业主公约》表决书发给您，如果您赞成，请在表决栏“赞成”栏右边画“√”；如果您反对，请在表决栏“反对”栏右边画“√”；您也可以提出弃权并在表决栏“弃权”栏右边画“√”，然后将您的选票在今日时前投入选票箱，否则，视为弃权；另必须在签名处签名，否则视无效。请您珍惜自己的权利和支持我们的工作！ 谢谢！ ××国际大厦业主大会筹备组 二OO 年月日 附： 《××国际大厦业主公约》表决书

关于召开业主大会的申请 ××区房地产行政管理局物监科： ××国际大厦于2016年11月底建成，于该年12中旬正式入伙，迄今入住率超过60%。已达到召开业主大会的条件，且多数业主也提出了召开业主大会的要求。 为响应业主的要求，同时也为了进一步加强本物业管理区域的商务、办公环境建设，充分体现广大业主参与管理，发挥业主民主自治、监督物业管理工作的作用，本着“更进一步规范××国际大厦管理，促进民主管理机制的建立，提高综合管理质量，加强物业管理公司、开发商、业主间的交流和互动，增强物业管理透明度”的原则，我司特代××国际大厦业主向贵科室提出召开业主大会的申请，并恳请贵科室指导业主大会的各项工作。 专此申请，请予以支持为盼。 ××物业管理有限公司 二OO年月日

筹备组成员组成一、筹备组成员 业主代表：（5-7名） ××房地产开发有限公司：×× 二、列席人员 ××街居委会 ××街派出所 三、协助人员 ××物业管理有限公司

业主委员会会议纪要范文

业主委员会会议纪要范文 (一） 2012年2月10日14:00，在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。参加人员有：业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。委员xx 请假缺席。 会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项： 1、给xxx物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函； 2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定； 3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）； 4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx 负责，xxx为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。 5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。 6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）

（二） 会议时间：XX年10月1日 会议地点：禹都和平小区物业办公室 参加单位及代表：运城市xx热力有限公司：xx部长。xx小区业委会主任xx、副主任xx。和平小区物业xx经理。 会议记录：xxx。 会议就XX年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。（通知付后）业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题，物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。高王利部长答复：租金问题，公司和开发区有协议，房屋、场地为无偿使用。0.2%代收费和0.3元其它费用是对XX年建站小区的政策。XX年建站的小区就没有此政策，所以没法执行。业委会提出开发区不是物业所有权人，无权签协议，协议无效。物业提出同是建站小区政策应一样，要公平公正。高王利部长答复：这是政策问题需报领导研究决定，现无法答复。业委会、物业同意高王利部长报领导研究决定并希望尽快答复。 以上会议记录三方无异议。 本会议纪要一式四份个代表一份。 和平小区代表： 物业代表： xx热力有限公司代表：

业主大会筹备组工作部署会议会议纪要企业公文范文.doc

业主大会筹备组工作部署会议会议纪要-企 业公文范文 业主大会筹备组工作部署会议会议纪要 会议时间：2018年10月30日（星期二） 会议地点：东南居委 主持人：唐国园 参会人员: 石小岑、唐国园、唐宝龙、黄军、周菁、吴晓斌、李红梅、张敏珍、周林生、唐慧娜、叶贵霖、秦烨林、唐志红、王月、张亚楠 会议记录： 一、东南居委书记介绍各方代表。 二、居委代表宣布蓝美俊庭业主大会成立条件已经符合。为加快推进同润蓝美俊庭成立业主委员会。社区办代表、东南居委代表、大团房办代表、建设单位代表、业主代表、第三方佳沁公共服务代表，对同润蓝美俊庭小区业主委员会成立工作召开筹备组会议。会议上针对业主委员会成立过程中和前期筹备工作中将面临的问题，大团房办代表进行了逐个解答和业务指导，并对下一步工作进行统筹安排，要求依法、依规、依程序完成筹备工作。房办仍将督促和指导其他符合成立条件的小区尽早成立业主委员会，以此发挥业主的自治作用，加大广大业主对物业管理参与

度，提升满意率，促进小区稳定和谐幸福宜居。 三、居委书记针对小区环境存在的问题提出讲话。小区电动汽车和电瓶车充电没有充电桩，小区的设施不够完善，小区建设垃圾的堆积需要人员处理垃圾堆放点也需增加等，希望业主从自身做起。需要业委会的成立帮居民解决小区环境设施不完善的难题，共创美好家园。 四、大团房办代表向居民代表介绍成立业主委会的重要性和业主委员会的主要职责跟义务。业主大会和业主委员会的成立其实就是业主和物业之间的桥梁，对物业合同的监督为居民服务和维护小区的和谐。物业管理企业应向业主委员会和广大业主负责，并接受其监督;而业主委员会及广大业主应协助物业管理企业开展工作。 五、大团房办代表介绍业委会筹备组的主要工作。包括：1、确定召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容。以为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会，使社区的物业管理工作规范化、法制化，使业主及使用人的合法权益得到充分保护反映和体现广大业主的真实意愿，最大限度保护广大业主的合法权益。2、简单介绍小区《三项规约》，三项规约包括《业主大会议事规则》、《业主公约》、《维修资金使用管理规约》，它赋予业主权利、义务以及小区相关事项的处理办法，相关内容需要成立业主大会筹备小组进行起草，全体业主进行表决同意。 六、社区办代表对小区业主大会成立的相关事项提出建议及要求。业主大会的成立必须合法、合规，对居民的解释工作必须合情、合理。确保小区业主大会顺利召开，业委会顺利组建。

业主委员会工作规则(示范文本)-成都市房产管理局

附件4： 业主委员会工作规则 （示范文本） 成都市房产管理局编制

业主委员会工作规则（示范文本）使用说明 1、本规则为示范文本，适用于本市行政区域内各类物业管理活动。当事人应当仔细阅读本示范文本的内容，对规则条款及专业用词理解不一致的，可向当地房产管理部门咨询。 2、本示范文本中相关条款后都有空白行，供业主自行约定或补充约定。业主可以根据实际情况对文本条款的内容进行选择、修改、增补或删减。 3、根据《成都市物业管理条例》的相关规定，召开首次业主大会会议时，应制定业主委员会工作规则。制定业主委员会工作规则，不得侵害业主、使用人的合法权益。 4、本示范文本条款由成都市房产管理局负责解释。

业主委员会工作规则 第一章总则 第一条（制定依据） 根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》以及相关法律、法规、规章政策的规定，制定本业主委员会工作规则（简称本规则）。 第二条（业主委员会宗旨） 本业主委员会作为业主大会的执行机构，由业主大会依法选举产生，向业主大会报告工作，接受业主大会、业主的监督，并依法、依本建筑区划管理规约和业主大会议事规则、本规则约定履行相应的工作职责。 第二章业主委员会 第三条（业主委员会职责） 业主委员会履行下列职责： （一）召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况； （二）根据业主的意见、建议和要求，拟订选聘物业服务企业或者其他管理人的方案、选聘实施人以及解聘物业服务企业或者其他管理人的议案，提交业主大会会议决定； （三）代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同； （四）根据业主的意见、建议和要求，拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案，提交业主大会会议决定； （五）根据业主的意见、建议和要求，拟订《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》和《管理规约》修改方案，提交业主大会会议决定； （四）根据业主的意见、建议和要求，拟订建筑区划内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案，提交业主大会会议决定； （五）根据业主的意见、建议和要求，拟订建筑区划内物业共有部分的使用、收益方案，提交业主大会会议决定； （六）根据业主的意见、建议和要求，拟订建筑物及其附属设施维修资金使用、续筹方案，提交业主大会会议决定；

业主委员会筹备组成立及工作流程

业主委员会选举工作流程 一、成立筹备组 （一）筹备组由社区代表 1名、业主代表3名、建设单位代表1名组成；社区、建设单位代表由其单位委派；参加筹备组的业主代表，由业主推荐产生，以每幢为单位,推选产生3名代表。 （二）筹备组组成人员名单确定后，以书面形式在物业管理区域内公告。公告时间不少于７日。 二、筹备组开展筹备工作 （一）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容。 （二）提出业主大会议事规则和管理规约草案。（参照政府主管部门制定的示范文本） （三）登记确认业主身份和业主人数，确定业主在业主大会会议上的投票权数。(投票权数由自然套数确定) （四）制定业主委员会委员候选人产生办法，确定业主委员会委员候选人名单（应为单数），印刷选票。 筹备组应当在首次业主大会会议召开１５日前，将前款所列内容以书面形式在物业管理区域内公告，公告时间不少于７日。 三、召开首届业主大会 筹备组应当自成立之日起30日内，在岚县房产局的指

导下，组织业主召开首次业主大会会议。 （一）业主在首次业主大会会议上的投票权数由自然套数确定。 （二）业主大会作出决定，应当经与会业主所持投票权1／2以上通过。业主大会制定和修改业主公约、业主大会议事规则、专项维修资金使用和续筹方案，选聘和解聘物业管理企业，应当经物业管理区域内全体业主所持投票权2／3以上通过。 （三）业主委员会由业主大会选举产生，是业主大会的执行机构。业主委员会委员的人数应当是5至15人的单数，业主委员会任期为3年，可以连选连任。召开业主委员会会议必须有过半数委员出席，所作决定必须经业主委员会全体委员半数以上同意。 四、备案 业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列资料向岚县房产局备案： （一）业主大会成立的情况。 （二）业主大会议事规则。 （三）管理规约。 （四）业主委员会委员的基本情况。县房产局自收到备案资料之日起7日内，协助业主委员会办理印章刻制等相关手续。业主委员会换届、委员资格终止或者变更，应当重新备案。

物业业委会例会会议纪要会议纪要.doc

物业业委会例会会议纪要会议纪要 地点：物业大会议室 议题：月度工作通气例会 人员：XXXXX 一、8月份工作计划完成情况 1、完成部分楼道灯改声控灯; 2、制作安装完成大部分交通指示标识; 3、安装部分减速板; 4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意，投诉较多); 5、修复道闸系统(未完成); 6、修复更新休闲椅; 7、修复庭院灯(移交时损坏300盏，已修复230盏); 8、修理单元门(进展较顺利。下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题); 9、修理中央花园花架; 10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题，9月准备外包); 11、保安培训; 12、车管推进(架空、地下登记情况较好，露天进展滞后;目前还

有20多户拒不登记也不愿交费，少数称已交多年车费给新城) 13、检查地下车库喷淋装置; 14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。 二、9月份工作计划 1、C区花架刷桐油; 2、继续检修更换庭院灯; 3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了，按规定应一年清洗一次，届时会利用白天时间停水清洗，会提前通知); 4、水管破裂维修处主干路面的恢复; 5、B5-B6间路面整平; 6、中央花园水塘换水; 7、继续灭鼠灭蚊; 8、绿地除杂草、剪枝; 9、清洗B4处地垫; 10、冲洗主环形车道油污迹; 11、绿色植物补种，作为全国园林城市受检单位之一迎检; 12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作; 13、车辆管理(重点在车位引导，规范停车方面); 14、护管队员培训检查; 15、清理野狗;

业主委员会成立的流程

小区业主委员会成立流程 现将业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、成立业主大会和业主委员会的相关知识问答一并传上来，供有志于参加华龙美晟业委会筹备组前期临时工作小组的邻居们参阅。 一、成立业主委员会的流程（成立业主委员会得分八步走） 第一步，想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系，并产生志愿者小组，以志愿者小组为核心，联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议。同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。 第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐，最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。 第三步，筹备组开始工作(人数不多的话，愿参加的业主都可参加)，起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会，开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。 第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。 第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见，如果收条超过业主所持投票权1／2以上，反馈意见中的反对意见少于1／2，

业主大会成立，业主委员会章程通过，在业主委员会组成人数范围内，得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。 第六步，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，并可以开展工作。 第七步，将业主大会成立简要过程，业主委员会主任和委员名单，业主委员会章程报送区、县小区办备案，并请接收人签收，注明接收文件的时间。 第八步，备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见，可要求他们尽快发出。 ) 二、筹备小组主要的工作 （一）提出申请 物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府，下同)书面提出申请，填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会： ⑴物业已交付使用的建筑面积达到50%以上； ⑵物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。 （二）成立筹备小组 街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。 （三）筹备小组开展筹备工作 ⑴筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。 ⑵筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员

业主大会关于更换物业公司的会议纪要、决议及投票权名册 模板

xx市xx区xxxx大厦 业主大会会议纪要 一、会议时间：201x年x月xx日14:00-xx： xx 二、会议地点： xxxx大厦xx室 三、参会人员： xxxx全体业主 四、会议议题： 1、解聘xxx物业管理有限公司。 2、选聘xxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。 五、表决结果： 序号表决事项表决意见 同意票数 1解聘xxx物业管理有限公司2选聘xxx物业管理有限公司注： 1、本次会议已提前以书面方式通知所有应到业主，会议形式符合法律法规规定。 2、本次业主大会应到，实到，实到业主专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数，表决及会议形式符合法律法规及政府相关规定的要求。 全体与会人员签名： ____年__月__日通过决议反对票数结果通过xx市xx区山东xx大厦

业主大会决议 （集体讨论方式） 根据有关国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》及相关规定，201x年x月xx日下午xx点，山东xx大厦业主大会采用集体讨论方式组织召开业主大会，全体业主就有关事项进行了表决，决议结果是： 应参加会议业主人，实参加会议业主__人，代表投票权数__票，占__%，超过全体业主所持投票权的，会议有效；参加会议业主专有部分占建筑物总面积过半数，表决有效。 依据法律规定，经全体业主所持投票权__以上通过如下决议： （1）解聘xxx物业管理有限公司。 （2）选聘xxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。 xxxx大厦业主大会全体业主签字： 201____年__月__日 附： xxxx大厦业主及投票权数清册 序号910 11 12 13 合计业主姓名专有面积投票权数负责人： 填表人： ____年__月__日

物业业委会例会会议纪要

物业业委会例会会议纪要 物业业委会例会会议纪要一时间：20XX年9月1日晚20：00-22：00 地点：物业大会议室 议题：月度工作通气例会 人员：XXXXX 一、8月份工作计划完成情况 1、完成部分楼道灯改声控灯; 2、制作安装完成大部分交通指示标识; 3、安装部分减速板; 4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意，投诉较多); 5、修复道闸系统(未完成); 6、修复更新休闲椅; 7、修复庭院灯(移交时损坏300盏，已修复230盏); 8、修理单元门(进展较顺利。下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题); 9、修理中央花园花架; 10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题，9月准备外包); 11、保安培训; 12、车管推进(架空、地下登记情况较好，露天进展滞

后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费，少数称已交多年车费给新城) 13、检查地下车库喷淋装置; 14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。 二、9月份工作计划 1、C区花架刷桐油; 2、继续检修更换庭院灯; 3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了，按规定应一年清洗一次，届时会利用白天时间停水清洗，会提前通知); 4、水管破裂维修处主干路面的恢复; 5、B5-B6间路面整平; 6、中央花园水塘换水; 7、继续灭鼠灭蚊; 8、绿地除杂草、剪枝; 9、清洗B4处地垫; 10、冲洗主环形车道油污迹; 11、绿色植物补种，作为全国园林城市受检单位之一迎检; 12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作; 13、车辆管理(重点在车位引导，规范停车方面); 14、护管队员培训检查; 15、清理野狗; 16、清理楼道自行车;