酒店会议接待方案三篇

为了更好的接待与会人员，需要制定一份会议接待的方案。以下是520作文网为大家带来的关于酒店会议接待方案，以供大家参考!

酒店会议接待方案1

一、接待时间20xx年X月X日—X月X日

二、接待地点

接送机地点西宁机场

下榻酒店XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)

会议地点XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)

三、接待对象

嘉宾等一行人及其陪同人员

四、接待负责人员总负责接待办

跨部门接待小组相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

五、接待前期准备工作

制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间食宿安排，提前预定迎接车辆安排

迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作) 相关接待人员，负责相关接待工作

六、机场接待

机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。

由服务科按照按正常要客接待程序接待。

对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

硬件附注易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条

七、酒店入住

确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

九、会议前的筹备工作

选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

十、会议接待

欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

会场整理及布置

1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通会谈开始前1小时，再次提醒相关人员领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十一、座谈

企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍PPT) 技术交流(技术人员PPT讲解，互动)

会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定) 拍照(依重要程度，进行拍照留档) 摄像(依重要程度，进行摄像留档)

十二、会后服务准备

做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

十三、会后服务

会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店

酒店会议接待方案2

接待前准备

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

一、会议概况

(一)会议时间20xx-1-10至20xx-1-12

(二)会议地点柳州饭店

地址柳州饭店

电话xxxxxxxxxx

(三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人，

二、活动日程(见日程安排表)

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长贾**

副组长胡**

领导小组下设办公室，负责人***，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位分公司人事部公关部

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组

成员秘书处有关人员

职责

领导讲话、主持稿、论文集

代表报到、登记，制定花名册、通讯录

会议须知、日程表

代表、工作人员住宿、餐饮分配表

制做文件袋、配记事本、笔、相册

材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组

成员总务处有关人员

职责具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

车辆

负责人胡**

(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

接站

1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。具体分工负责人自行安排

纪念品

负责人贾**

(1)准备给白纪念品10份，以表感谢。

住宿

负责人贾**

(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，

摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

参观、娱乐活动

(1)游览。

责任人麦**

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

要求游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。

(2)8月11日晚，举办联欢晚会。

责任人韦**

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。

宣传报道

责任人麦**

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。医疗保障

责任人欧**

门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。

酒店会议接待方案3

一、会议概况

(一)会议时间xx

(二)会议地点xx

地址xxx

电话xxxxxxx

联系人xx

(三)参加会议人员

东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程(见日程安排表)

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长xxx

副组长xxx

领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组

负责人xxx

成员秘书处有关人员

职责

领导讲话、主持稿、论文集

代表报到、登记，制定花名册、通讯录

会议须知、日程表

代表、工作人员住宿、餐饮分配表

制做文件袋、配记事本、笔、相册

材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

(二)会务组

负责人xxx

成员交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

车辆

负责人xxx

(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

(3)各单位抽调公务车于8月9日上午830分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日1130到名门饭店会务组报到。

(4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

接站

负责人xxx

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

具体分工秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

纪念品

负责人xxx

(1)用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

(2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

(3)准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

住宿

负责人xxx

(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

参观、娱乐活动

(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人xxx

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。

要求游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。

(2)8月11日晚，举办联欢晚会。

责任人xxx

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。

宣传报道

责任人xxx

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

医疗保障

责任人xxx

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到

去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

酒店会议接待流程 酒店会议接待方案 3篇

酒店会议接待流程酒店会议接待方案3篇为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下: 一、会议主题: 待定 二、会议时间: xx年x月x日至xx年x月x日 三、会议地点: xx酒店。 四、环境布置 (一)会场外区域布置 酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 (一)会议时间:xx年x月x日、x日、x日 (二)会议地点:待定(200人会议厅) (三)会议内容:待定 (四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花

3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架 (五)会后合影:时间:在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。 地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。 第二板块晚宴 (一)晚宴时间:xx年x月x日晚(具体时间待定) (二)晚宴地点:餐厅待定 (三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。 室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍) 第三板块会议接待 (一)工作内容 1、会议流程策划; 2、编撰、印刷会议接待手册; 3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务; 4、会议前期报名的接待、物品分发等;

会议接待方案

会议接待方案 会议接待方案1 一、全程效劳工程 1、展会筹划：各类展览会、交易会、博览会的筹划、组织及运作。 2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。 3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。 4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。 5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。 6、承办各种类型商务考察会议。 7、培训类会议方案实施。 8、承办按照客户自订筹划方案举办的会议活动。 二、单项效劳工程 1、会务效劳：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘效劳，会议协调管理工作。 2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。 3、会议接待：为参会代表提供接送站效劳、会议代表签到效劳。 4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定效劳，代订各地优惠客房。 5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮效劳，优价代购当地土特产。 6、票务效劳：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订效劳;会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后效劳。 7、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动工程。 8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤效劳。 会议接待方案2 由某某领导一行某某人于20某某年某某月某某日午时某某：某某分左右到达，某某月某某日午时某某：某某别离店，在酒店日程安排如下： 1、就餐：

8.30晚餐主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅 8.31早餐自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁 8.31午餐自助餐，地点：万福阁 8.31晚餐同8.30晚餐 9.1早餐同8.31早餐 9.1午餐同8.30晚餐 说明：百合厅主桌18人，安排4名效劳员，准备席位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各安排2名效劳员;还需准备：欢送标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。 2、住宿 a.豪华套间 b.标准套间 c.单人间 d.标准间 e.县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间 说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。 3、会议 长江厅：汇报会约1小时，8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。 5f贵宾厅：省检查团工作室 6f会议室：工作人员及驾驶员休息室 2f会议室：创立办档案室 玫瑰厅：来信来访接待室 以上由具体负责，各相关部门配合。 一、本次活动领导小组名单 组长：

会议嘉宾接待方案(精选3篇)

会议嘉宾接待方案（精选3篇） 会议嘉宾接待方案1 一、接待小组成员 组长：略 组员：略 二、接待流程 （一）住宿确认――联系人：陈长勇 需沟通信息：详见附件一 （二）接机送机服务――联系人：黄老师 （三）参观流线 国家体育馆——联系人：田辛（讲解）、苏盼盼（引导参观）、吴晨（拍照） 方案一 →北门进入 →第一会议室观看体育馆PPT宣传资料（第一会议室提前安排）→媒体通道→新闻发布厅内→从5号门进→参观场馆→从4号门出→贵宾接待室（大家庭）→坐贵宾电梯（3、4）→二层环廊→参观百米画卷→残疾人看台→老爷车→坐贵宾电梯（7、8、9）上三层包厢→坐贵宾电梯（3、4）下到贵宾接待室（大家庭） 方案二 →东门进入 →沿二层环廊东南方向参观→参观百米画卷→残疾人

看台→老爷车→东门出 参观小区——联系人：国奥村物业 国奥村花园酒店——联系人：邓斌斌（讲解）、杨振（拍照） →参观酒店大堂→坐电梯上二层→二层房间介绍（标间、行政豪华套房）→二层会议室→坐电梯上三层→参观三层书吧→三层套间介绍（村长套、主任套、国奥套）→坐电梯返回大堂→公寓楼一单元→九层层顶花园套房→六层新装修套房→三层奥运原貌套房 附件一 会议嘉宾接待方案2 为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下： 一、会议主题： 待定 二、会议时间： 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点： Xxx-xxx-x酒店。 四、环境布置 （一）会场外区域布置 酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 （二）会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 （一）会议时间：20xx年x月x日、x日、x日 （二）会议地点：待定（200人会议厅） （三）会议内容：待定 （四）会议布置： 1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放 2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花 3）会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、X展架 （五）会后合影： 时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。 地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子） 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。 第二板块晚宴 （一）晚宴时间：20xx年x月x日晚（具体时间待定）（二）晚宴地点：餐厅待定 （三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式 （四）晚宴布置：室外：空飘（8个）（空飘内容：）、

会议接待方案(6篇)

会议接待方案(6篇) 会议接待方案（6篇） 会议接待方案（第一篇： 一、会前 1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。 2、带给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。 3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的状况。 4、确定方案，签订合同，预付定金。 二、会中 1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5、会议餐饮：用餐时光、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。 6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8、会议服务：会议代表合影留念、为代表带给文秘服务及相关服务。 三、会后 1、结帐：带给集会进程中的具体费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。 2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制会议通讯录或花名册。 3、合影：会议期间参会人员群众合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。 会议接待方案（第二篇： 集会接待计划 为胜利美满接待“xxx”，按照贵公司的要求，XXX拟定以下计划，请指正、修改。

准绳：XXX本着“热情、殷勤、安全、卫生、快捷”的宗旨确保美满完成任务。 一、接待前准备： 1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时光及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿非凡要求和考前须知，做好住宿和餐饮安排工。 3、提前按要求做好旅游及路程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。 二、接站： 根据客人具体抵达时光，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、疾速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时相识到酒店的基本状况和考前须知。 三、旅游及行程的安排： 1、导游要求： 知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。 2、车辆要求：

会议接待策划方案四篇.doc

会议接待策划方案四篇 第1条 会议接待计划第一部分会议接待计划为保证各项会议接待工作的顺利进行，特制定如下会议计划:1 、会议主题待定2 、会议时间从XXXX年X日至XXXX年X日3 、会议地点Xxxxxxx酒店。 四个、环境布置(一)会议区外布置酒店周边环境灯光棋牌画面、发光二极管屏幕宣传、灯箱画面、空彩车。 (2)会议厅主要区域布局 1、机场、火车站相关内容横幅、接送卡和鲜花。 2、酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、餐厅)布局主题绘画、水标志、导游标志、餐桌标志、插花和横幅。 五、会议内容第一次董事会会议(1)会议时间XXXX XXXX x x 、x (2) 会议地点待定(x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 室内舞台施工、舞台背景喷漆图片、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置餐桌鲜花、餐桌标牌(晚餐布置介绍)第3节会议接待(1)工作内容 1、会议流程规划；

接待方案(精选15篇)

接待方案(精选15篇) 接待方案(精选15篇)接待方案(精选15篇) 接待方案〔一〕： 一、接待安排 1、确定具体行程 时间：待定 2、迎接安排 时间：待定 事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间：待定 地点：待定 事宜：根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间：待定 地点：待定 事宜：根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视状况安排陪同人员

5、车辆安排 时间：根据来访人员的行程安排 事宜：全程专职为来访人员效劳 车辆台数(司机人数)：根据来访人员及陪同人员数量司机：待定 6、行程安排 (1)座谈会 会议主题：待定 时间：待定 会议地点：大会议室 参加人员：待定 时间：待定 地点：待定 陪同人员：待定 司机(车辆)：待定 7、送客时间 时间：待定 送到地点：待定

二、任务分工 3、由某某负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的清扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由某某负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整 理工作。 5、由某某负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。 接待方案〔二〕： 2022年9月22日，某某某同志将到我县进行工作考察，这对展示我 县形象具有十分重要的意义，是我县当前工作的一件大事。为做好接待工作，特制定接待方案如下： 一、成立组织 为搞好接待工作，县成立接待小组，由县委办公室统一安排，抽调相 关单位、相关人员，周密部署，协调各方，确保万无一失。 二、陪同领导 县委书记某某某 县委副书记、县长某某某 县委副书记某某某 县人大主任某某某

会议接待方案3篇

会议接待方案3篇 会议接待方案是指在客户代表到来之前，企业的有关部门准备怎样做好接待工作，呈报单位主管领导，经审批同意后，即按安排进行，通常也称接待工作方案。下面是会议接待方案，欢迎参阅。 会议接待方案1接待前准备： 1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。 一、会议概况： (一)会议时间：2013-1-10至2013-1-12 (二)会议地点：柳州饭店 地址：柳州饭店 电话：_____ 联系人：贾_ (三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人， 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组

组长：贾_ 副组长：胡_ 领导小组下设办公室，负责人__具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：分公司人事部公关部 办公室下设材料组、会务组。 (一)材料组 负责人：韦_ 成员：秘书处有关人员 职责： 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人：欧_ 成员：总务处有关人员 职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

酒店会议接待方案三篇

为了更好的接待与会人员，需要制定一份会议接待的方案。以下是520作文网为大家带来的关于酒店会议接待方案，以供大家参考! 酒店会议接待方案1 一、接待时间20xx年X月X日—X月X日 二、接待地点 接送机地点西宁机场 下榻酒店XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等) 会议地点XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等) 三、接待对象 嘉宾等一行人及其陪同人员

四、接待负责人员总负责接待办 跨部门接待小组相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组 五、接待前期准备工作 制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间食宿安排，提前预定迎接车辆安排 迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作) 相关接待人员，负责相关接待工作 六、机场接待 机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。 由服务科按照按正常要客接待程序接待。 对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

硬件附注易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条 七、酒店入住 确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。 八、用餐(早餐、中餐、晚餐) 由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。 餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。 九、会议前的筹备工作 选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

商务接待方案(6篇)

商务接待方案（6篇） 为了做好其次届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室托付西安市成立餐博会会务接待组，并制定了其次届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，详细如下： 一、接待时间 20xx年10月17日至21日午前。 10月17日全天报到。 二、住宿安排 组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和规划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和规划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。 三、用餐安排 10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特别用餐要求的代表，请各地代表团联络员准时与住店会务接待小组联系。 四、交通安排 10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站

设接待点，各省、自治区、直辖市和规划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。 餐博会期间，代表参与活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。 10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请准时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。 五、收费标准 （一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观沟通场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参与局部活动的代表可与会务接待组详细协商。 （二）食宿费：依据所住的不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。 （三）减免事项：各省、自治区、直辖市和规划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。 六、其他 因代表离西安返程日期相对集中，承受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

酒店会议服务方案

酒店会议服务方案 酒店会议服务方案 随着社会的发展和经济的进步，会议活动在各个领域都得到了广 泛的应用。为了满足客户的需求，酒店不仅需要提供舒适的住宿环境，还需要提供专业的会议服务。本文旨在探讨酒店会议服务方案，包括 会议设施、技术支持、餐饮服务以及其他周边支持服务。 一、会议设施 酒店的会议设施是会议成功举办的基础。一流的会议设施应该满 足以下要求： 1. 多功能厅：酒店应该设置不同规模的多功能厅，以满足各种 类型和规模的会议需求。这些厅内应该配备高品质的音响、舞台灯光、投影仪等设备，并且能够根据客户的需要进行调整和布置。 2. 会议室：除了多功能厅，酒店还应该设立一些小型的会议室。这些会议室应该拥有良好的隔音效果，以确保每个会议都能独立进行。此外，每个会议室都应该配备咖啡机、水杯、白板、笔记本等基本的 会议设备。 3. 接待区：作为会议活动的重要组成部分，接待区是会议参与 者与工作人员互动和交流的场所。酒店应该在接待区提供舒适的座椅、充足的空间以及专业的接待人员，以确保会议开始之前的准备工作能 够顺利进行。 二、技术支持 在现代会议中，科技设备的运用已经成为了一个不可或缺的环节。酒店应该提供以下技术设备和支持： 1. 无线网络：酒店应该提供稳定、高速的无线网络，以满足与 会者的在线需求。无线网络应该覆盖整个会议区域，并且能够同时支 持多个用户的连接。 2. 视听设备：酒店应该配备先进的视听设备，如高清投影仪、 扬声器、麦克风等。这些设备应该提供良好的音质和画质，以确保与

会者可以清晰地听到演讲内容和观看演示文稿。 3. IT支持人员：酒店应该提供专业的IT支持人员，以帮助与会者解决技术设备操作中可能出现的问题。这些支持人员应该具备丰富的经验和技术知识，能够在紧急情况下及时提供技术支持。 三、餐饮服务 会议期间的餐饮服务是与会者休息和交流的重要环节。酒店应该提供以下餐饮服务： 1. 自助餐：酒店应该为与会者提供多样化的自助餐选择，包括早餐、午餐和晚餐。这些自助餐应该包含丰富的菜品和饮品，以满足与会者的口味和饮食需求。 2. 咖啡休息区：在会议期间，与会者需要有一个休息交流的地方。酒店应该设置咖啡休息区，提供各种咖啡、茶和小吃，让与会者可以在休息时间享受一段轻松的时光。 3. 宴会厅：在会议结束之后，可能会有一些庆功宴或欢送晚宴。酒店应该提供宽敞舒适的宴会厅，提供高品质的宴会服务，以满足与会者的需求。 四、其他周边支持服务 除了会议设施、技术支持和餐饮服务之外，酒店还应该提供其他周边支持服务，以确保会议的顺利进行。 1. 住宿服务：对于需要长时间参会的与会者，酒店应该提供舒适的住宿环境，包括整洁的客房、便利的交通以及方便的客房服务，让与会者能够在疲劳之余得到充分的休息和放松。 2. 会议组织支持：酒店可以提供会议组织方面的支持，如会议议程的安排、演讲嘉宾的邀请和会议文档的印制等。这些支持服务可以帮助与会者减轻会务安排的负担，使得会议的组织更加高效。 3. 娱乐活动：在会议结束之后，酒店可以组织一些娱乐活动，如文化表演、康体运动等，以增加与会者之间的交流和互动。 总结起来，酒店会议服务方案应该从会议设施、技术支持、餐饮服务以及其他周边支持服务等多个方面来满足客户的需求。通过提供专业的会议设施和服务，酒店可以为客户打造一个成功举办会议的理想场所。

酒店会议接待方案(实用6篇)

酒店会议接待方案（实用6篇） （实用版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的教育资料，如工作总结、工作计划、工作报告、活动总结、实习报告、演讲稿、规章制度、心得体会、自我鉴定、其他范文等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, this store provides various types of educational materials for everyone, such as work summaries, work plans, work reports, activity summaries, internship reports, speeches, rules and regulations, experiences, self-evaluation, and other sample articles. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!

酒店会议接待方案(3篇)

酒店会议接待方案 一、销售部接待程序: 销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后，应着手做以下工作: 1、及时与会务方负责人进行联络 (1)清楚了解会议性质(属勘探局接待工作、还是商务活动，是否有重要嘉宾参加等)及内容(包括:时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等); (2)若属大型、重要的会议接待，在和客户商定有关接待细节后，应及时向部门主管领导汇报情况，由部门主管领导召开协调会议，统 筹整个会议的接待工作。 2、落实会议场地和房间数量 在会议洽谈协商的过程中，应和会务方具体负责人详细讨论有关的会议细节，做好记录，尤其应尽快落实是否有适合客人要求的场地 和客房。当确认场地及客房可按客户要求提供后，应向餐饮部、房务 部发出预留场地及房间____书。 3、商谈价格 当确认场地及客房的安排没有问题后，应根据实际情况给客户提供清晰的价格。如该活动涉及多项内容，应会同有关部门对某些价格 进行调整及平衡。 价格政策是相对固定的，如超出自己的权限，应及时向主管领导请示。 4、签订会议协议，收取会议押金

当会务方已确认所有会议细节后，双方应根据要求及承诺签订会 议协议，并依照协议收取相应的会议押金; 5、下发会议接待通知单 签订好会议协议后，根据双方协商的具体内容和有关细节，填写 会议接待通知单，经核对无误，下发至各部门,并保存该次会议的档案; 6、会议接待 发出会议接待通知单后，需和会务方负责人及宾馆相关部门随时 保持联系，协调会场的布置，跟踪会议进程; 7、会议结账 会议结束，若客户消费挂账，其帐务由销售部和财务部共同催 收，餐饮部给予协助; 8、会议送别 恭送会务方领导及办会负责人，为宾客留下美好感受;同时择机赠 送精美小纪念品给会务方负责人，加深友情; 9、会议结束 会议结束，视需要召开总结会，分析会议接待的得失，并将客户 意见反馈至相关部门，同时销售部应做好回忆资料的存档工作;对有新 闻价值的会议接待活动，可撰稿送媒体发表。 二、房务部接待程序: 房务部接到销售部所下发的会议接待通知单后，应做到: 1、会议接待的前期工作 (1)熟悉、了解会议接待通知单的内容; (2)了解结算方式，收费项目、联系人和费用签单人;

会议接待方案范文3篇(完整版)

会议接待方案范文3篇 会议接待方案范文3篇 跨部门接待小组： 相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组 五、接待前期准备工作： 1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 食宿安排，提前预定 3.迎接车辆安排 4.迎宾 5. 相关接待人员，负责相关接待工作 六、机场接待 1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持热烈欢迎XX贵宾牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处 技术交流 4. 拍照 5. 摄像 十 二、会后服务准备 做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。 十 三、会后服务

会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店 会议接待方案范文2 一、会议概况： 会议xx 会议地点： xx 地址： xxx 电话： xxxxxxx 联系人： xx 参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。 二、活动日程 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长： xxx 副组长： xxx

领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位： 政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 材料组 负责人： xxx 成员： 秘书处有关人员 职责： 1.领导讲话、主持稿、论文集 代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 会务组 负责人： xxx 成员：

接待方案三篇

接待方案三篇 接待方案1 一、接待时间 20xx年月日—月日 二、接待地点 接人地点： 下榻酒店： 考察地点： 三、考察组成员 大区总经理：办事处主任：随行人员： 四、接待负责人员 总负责人：(待定)具体实施人员：(待定) 五、接待前期准备工作 1、食宿安排，提前预定酒店房间 2、制定相关的检查路线及行程安排 3、迎接车辆安排，驾车前去迎接 4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯 5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语： 热烈欢迎领导莅临我司指导工作

六、迎送、陪同检查组人员安排 (一)月日午：，和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。 (二)在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。 (三)迎送工作由统一协调安排。 七、责任分工及安排 ：负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯)，并为会场服务。 ：负责照像。 3、后勤负责落实以下工作： (1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。 (2)整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。 (3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，日：前准备到位。 (4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。 (二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。 (四)检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。 八、有关要求 1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。

3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。 4、车辆保障方面，负责调度车辆，保证服务。检查时视情况进行安排：商务车部。 九、本次考察小组的全部日程安排 十、各项详细及资费 1、酒店：(1)帝豪 (2)喜来登 (3)君华 (4)金海湾 2、餐饮： (1)海鲜城 (2)酒家 (3)酒家 (4)大酒楼 (5)酒家 接待方案2 一、《接待方案》的作用 (一)接待方案是接待工作重要的组成部分，是对接待任务的工作部署，是指导接待任务活动全过程的行动指南，是一种具有公文性质的特殊文体。

酒店会议服务方案

酒店会议服务方案 随着经济的不断发展和全球化的加速推进，各种会议活动在现代社会中扮演着越来越重要的角色。作为一个会议的场地和服务提供商，酒店在保证会议的顺利进行和达到客户需求的同时，也需要提供完善的会议服务方案。本文将介绍一份高质量的酒店会议服务方案。 I. 前期准备 在会议开始之前，酒店需要与客户进行充分的沟通和了解，以确保会议方案的质量和符合客户的期望。酒店会议服务方案的前期准备包括以下几个方面： 1.1 沟通和需求确认 酒店工作人员应当与客户进行充分的沟通，了解会议的目的、参会人数、时间安排、设备要求等。通过与客户的积极互动，酒店可以准确把握客户需求，并提供专业的建议和解决方案。 1.2 场地布置 酒店应当根据会议的规模和需求，合理安排会议场地的布置。确保会场的座椅布置、舞台设置、灯光音响等设备齐全，并保证会议参与者的舒适度和视野。 1.3 音视频设备支持

酒店应当配备先进的音视频设备，包括投影仪、音响设备、无线话 筒等。保证这些设备功能完善，并提供专业的技术支持人员，确保会 议的顺利进行。 1.4 餐饮服务 会议期间，酒店需要提供合理的餐饮服务。确保提供丰富的餐食选择，满足不同参会者的口味和需求。同时，服务人员应当高效周到， 确保餐食的准时供应和品质。 II. 会议期间服务 2.1 专业的接待服务 酒店应当提供专业的接待服务，确保会议参与者的到达和离开过程 顺利无阻。安排接待人员负责迎接和引导参会者，解答相关问题，提 供必要的帮助。 2.2 会议后勤支持 酒店应当提供完善的会议后勤支持，满足参会者的各类需求。包括 提供充足的矿泉水、文具、笔记本等会议必需品，协助组织会议文件 资料的复印等。 2.3 会议秩序管理 酒店工作人员应当协助客户进行会议秩序管理，例如指定合适的标 识和指示牌，指引参会者到达会议场地，并确保会议期间的顺利进行。 III. 售后服务

酒店会议接待流程3篇

一、酒店会议服务礼仪的特点 (一)规范性 1、布置规范：具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼仪规范布置，体现礼宾次序及会议档次。 2、程序规范：具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的，重要的部分还要通过主办方反复审核。接待服务中，对礼仪服务人员应进行分工。接站、签到、引领等各个环节都有规范安排，并根据经验以及主办方的要求提供了相应的预案。这样才能做到会议服务中忙而不乱。 (二)灵活性 1、会议服务虽是按计划进行，各项流程都有条不紊，但也会常常出现一些突发情况：如临时有电话或有事相告参会人员，工作人员应走到其人身边，轻声转告;如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力，影响会议效果;若会场上因工作不当发生差错，工作人员应不动声色，尽快处理，不能惊动其他人，更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序。 2、注意调整会议室的温度、湿度，创造一个舒适的环境。会议厅中的温度，夏天一般宜控制在24℃一25℃，冬天在20℃一22℃之间为宜。 (三)时间性 1、一般会议的时间性很强，都强调准时开始，准时结束。由此制定的服务方案也应体现出这样的特点。以时间段来划分接待方案，保证专人定时服务到位。 2、一方面强调会议的时间性，一方面又要对会议的延时、会议的改期做各种相应的预案;与此同时，会议前的准备工作也应根据时间计划准时优质完成，如会议资料的准备、会议场所的布置、会议设备的调试等。如果该完成的时间内没有完成，则势必给会议服务工作带来不便。 二、酒店会议服务礼仪流程 1.会前准备工作 会前准备是工作中的重要环节，目的在于使会议服务人员做好充分的思想准备和完善的物质准备。 (1)了解会议基本情况。服务员接到召开会议的通知单后，首先要拳握以下情

大型会议接待方案4篇

大型会议接待方案4篇 大型会议接待方案1 一、会前 1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。 2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。 3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4、确定方案，签订合同，预付定金。 二、会中 1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三、会后 1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。 2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。 3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。创新设计方案出游活动方案新生接待方案 大型会议接待方案2 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 （1）悬挂会标、徽记、旗帜登。 （2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。 （3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 （4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 （5）摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

会议接待方案10篇

会议接待方案10篇 会议接待方案1 一、会前 1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。 2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。 3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4、确定方案，签订合同，预付定金。 二、会中 1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，()会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（*）的确认。

6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三、会后 1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。 2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。 3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。 会议接待方案2 为了安排好__公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案： 一、接待时间： 2023年10月27—29日 二、接待地点 接机地点：__ 接待酒店：__ 地址：__

参观地点：__ 三、接待对象： __公司谈判代表以及陪同人员 四、接待负责人员 总负责：__(负责整个行程的指挥和协调工作) 接待组：__(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员) 秘书组：__(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料) 后勤组：__(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作) 谈判组：__(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理) 合计人员：24人 五、接待前期准备工作 1.来回机票预定 2.食宿安排 3.迎接车辆安排 4.会场接待 5.会场整理及布置 六、后期工作 1.谈判会议资料整理 2.经费报销

接待方案四篇【实用模板】

接待方案四篇 接待方案篇1 为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下： 一、会议主题： 待定 二、会议时间： x月x日至x月x日 三、会议地点： __x酒店。 四、环境布置 （一）会场外区域布置 酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 （二）会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 （一）会议时间：x月x日、x日、x日 （二）会议地点：待定（200人会议厅） （三）会议内容：待定 （四）会议布置： 1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放 2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花 3）会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、X展架

（五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。 地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子） 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。 第二板块晚宴 （一）晚宴时间：x月x日晚（具体时间待定） （二）晚宴地点：餐厅待定 （三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式 （四）晚宴布置：室外：空飘（8个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。 室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍） 第三板块会议接待 （一）工作内容 1、会议流程策划； 2、编撰、印刷会议接待手册； 3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务； 4、会议前期报名的接待、物品分发等； 6、协助酒店住宿、餐食服务等工作； 7、提供会议期间车辆的调配、服务工作； 8、提供机（车）票的订购服务工作； 9、提供专业接待人员服务工作； 10、根据需要，提供其他公务活动服务工作； 11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作； （二）组织机构及职责 1、综合协调组工作职责： （1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作； （2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作； （3）负责与组委会内部的全面对接工作；