使用样式设置格式

使用样式设置格式

在编制文档时，可以将那些经常用到的格式归类整理，如各级标题、表头、表文、题注等，然后按照要求对已有的样式进行修改或创建新样式。以后只要对选中的文本应用这个样式，它所包含的所有格式就会立刻被应用到所选择的文本中。

1. 样式的使用

2. 样式的新建

在Word中创建新样式时，可以选择一个最接近需要的“基准样式”，然后在此基础上设计新的样式。默认情况下，所有的标准样式都以“正文”为基准样式。因此，如果修改了“正文”样式，其他标准样式中的某些格式也将自动进行修改。

新建样式的具体操作步骤如下：

(1) 单击“格式”→“样式和格式”命令，这时“样式和格式”的任务窗格将显示在窗口的右侧，如图3-38所示。

(2) 单击“显示”下拉列表中的“自定义”命令，打开“格式设置”对话框，如图3-39所示。

图3-38 “样式和格式”任务窗格图3-39 “新建样式”对话框

(3) 在“格式设置”对话框中，单击“样式”按钮，打开“样式”对话框，如图3-40所示。

(4) 在“样式”对话框中，单击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框，如图3-41所示。

(5) 在“名称”文本框中输入新样式的名称。在“样式类型”下拉列表框中选择样式类型（段落或字符）。在“样式基于”下拉列表框中选择一个可以作为创建基准的样式。在“后续段落样式”下拉列表框中为应用本段落样式的段落之后段落设置一个默认样式，也就是说，当将整个段落设置为标题样式后，按下Enter键，下一段落的样式将为正文样式。

(6) 在“格式”选项区可以设置样式的格式，类似于设置字符的格式。

(7) 选中“添加到模板”复选框，则新建的样式将添加到创建该文档时所使用的模板中。将此项清除，只把新建的样式加入到当前文档中。

(8) 单击“格式”按钮，打开如图3-42所示的选项列表，在此可以设置需要的格式。如选择“段落”，可以在打开的“段落”对话框中选择段落的对齐方式、行间距等。

图3-40“样式” 对话框 图3-41 “新建样式”对话框 图3-42 “格式”选项列表

(9) 为新建的样式设置完所有格式后，单击“确定”按钮，关闭“新建样式”对话框。

(10) 单击“关闭”按钮，关闭“样式”对话框。若单击“应用”按钮，表示将当前样式应用于光标所在的段落。

标题样式或大纲级别格式

在Word中自动生成目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式。本节先介绍使用标题样式建立目录的过程，步骤如下: 1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。 2.把光标定位到要建立目录的位置，目录一般位于文档的开始。 3.执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。 4.“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同，不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3)，如本例使用了三级标题样式，要显示三级目录，就要将其设为“3”，也可以单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中手动设置。 5.要改变目录的显示效果，可单击“更改”按钮，打开“样式”对话框，其中，目录1管理一级目录，依次类推。选择要改变效果的目录级别，单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。 6.单击“确定”按钮，返回“索引和目录”对话框，单击“确定”，目录即插入指定位置。提示:单击目录条目或页码，可以直接跳转它所对应的标题。 二、更新目录 Word是以域的形式创建目录的，如果文档中的页码或者标题发生了变化，就需要更新目录，使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键，选择“更新域”即可。也可以选择目录后，按下F9键更新域。 如果想改变目录的显示格式，可以重新执行创建目录的操作，最后，会弹出一个对话框，询问是否要替换所选目录，选择“是”即可替换。 或: 在Word 中创建目录要执行两个步骤。 第一步是标记要让Word 包括在目录中的文本。第二步是创建目录。 标记文本 使用下列任一种方法将自定义样式应用于文本。 方法1：使用菜单 1. 选择要包括在目录中的文本。 2. 在格式菜单上，单击样式和格式。

轻松修改论文格式

轻松修改论文格式

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如何轻轻松松修改论文格式？ 比起PPＴ,我们可能使用Word会更多,因为在内容不多的时候，只需要录入些文字,排版也不用很复杂。 可一旦要进行长文档排版,特别是像写论文、手册这类有排版要求时，相信很多人都是要给这个软件跪了。 ■某个字体怎么就是对不齐! ■怎么去掉封面和目录的页码！ ■插入图片怎么文字也变位了！ 天啊,宝宝已经已经开始怀疑人生了。 针对以上大多数人排版困难的现状,雅客今天从写论文的角度,来跟大家分享一下如何快速高效地进行Worｄ排版！ 学会这些方法，长文档排版简直不能太轻松了!

（1）一、操作步骤 明确一个科学的操作步骤，是提高效率的关键。在进行论文排版的过程中，我们一般采取下面的排版顺序。 至于我们为何要按这个顺序来操作,看完整篇文章之后,相信你就能明白其中的意义。 而我们接下来的内容，也是采用这个顺序,来进行讲解。 （2）二、设置页面布局 对整个文档进行页面布局，是我们进行论文排版的第一步。而很多学校或者单位,对文档的尺寸都有要求。比如说下面这个

这是一份论文的页面尺寸要求,那我们如何进行设定呢? 第一步,先点击菜单栏中的布局,然后会看到一个页面设置，点击其右下角的三角形。 接着会弹出一个页面设置的对话框，我们就可以对文档页面的上下左右边距和纸张大小,方向进行设置。

（3）三、设置字体段落样式 为了之后录入文字方便,我们也是在一开始就可以设置好所要用的字体和段落格式。 点击菜单栏中的开始,会看到右边有个样式库，点击右下角的三角形，我们新建一个样式,作为我们的正文格式。

EXCEL中的常用快捷键及功能键

Excel 快捷键和功能键 以下列表包含了 Ctrl 组合快捷键、功能键、一些其他常用快捷键以及它们的功能说明。 您可能需要打印本主题，以便在工作时参考其中的内容。若要打印本主题，请按 Ctrl+P。 如果您经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建一个快捷键。 本文内容 Ctrl 组合快捷键 功能键 其他有用的快捷键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。

Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括 号中）。 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时 间”格式。 Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用 于负值）的“数值”格式。 Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空 白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+Shift+: 输入当前时间。 Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格 或编辑栏中。

Ctrl+Shift+加 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。号 (+) Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元 格或编辑栏中。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切 换。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。

CAD设置文字样式

设置文字样式 路径： 1,格式---文字样式 2,Style---快捷键：ST 出现如下对话框： 点击新建： 然后在“字体”栏选择自己需要的字体进行设置，一般每个行业或者专业用的字体都是固定的，或者是风格固定，新建字体的时候大多是拿到别人的图纸自己打开出现乱码或者有些符号不显示的情况下新建一个字体来使自己更好的浏览、更改图纸。 举例说明： 下图是打开图纸后文字的样子： 此图中看到第五条中钢筋符号没有显示出来，这是看到上面的文字样式是-TCH-AXIS

这种情况下有三种途径去更改： 1，直接在上面文字样子那里更改这些文字的文字样式（如果有合适的的话） 2，新建文字样式，使这些文字显示正常 3，属性栏里面更改，按“CTRL+1”会出现文字属性栏 现在在文字样式下拉框中更换这些文字的文字样式，效果如下： 第五条已经显示钢筋符号了 关于文字样式应该注意的问题： 1，打开一张图纸的时候会让你选择字体样式，若不知道别人用的什么字体，一般选择HZTEXT字体 2，若打开图纸后不管是更换字体样式还是新建字体都无法显示图纸中的字符，那么就是你CAD字体库（fonts文件夹）中没有这些字体样式，可以向提供图纸方索要字体样式3，在绘制图纸时，尽量用相同的文字样式取书写说明或者标注等，这样更改或者编辑方便，图纸也美观 4，更改字体样式可直接在文字样式下拉菜单处更改: 选择需要更改的字体，然后选择下来菜单中的文字样式（旁边是标注样式）。 5，关于“使用大字体”栏，一般新建样式或者更改文字样式设置的时候都会勾选此栏，然后选择字体样式。 不使用大字体样式： 使用大字体样式：

6，更改文字样式还有一种便捷的方法：按“CTRL+1”会出现文字属性栏，如下： 这个会显示你所选CAD中任何一个线条或者文字的详细属性，此图片是所选文字的属性信息，在这里可以随意更改文字属性。特殊说明一下“宽度比例”这里可以更改一行文字的宽度，一般正常为“1”，如下举例： 宽度比例为“0.5“时： 宽度比例为“1”时：

如何设置论文格式

如何设置论文格式 §1 设定标题格式 1. 设置“标题1”样式 点击“格式”→“样式”，在图1的样式对话框中选定“标题1”，点击“更改”。 图1：样式对话框 (1) 设置字体：在图2的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出的菜单中点击“字体”。 图2：更改样式对话框 在图3的“字体对话框”中，将“中文字体”设为黑体，“西文字体”设为Arial，“字形”设为常规，“字号”设为三号，点击确定按钮。 (2) 设置段落格式：在图2的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出菜单中点击“段落”。在图4的“段落”对话框中，将“缩进”设为0，“特殊格式”设为无，“行距”设为单倍行距，“间距”段前和段后都为0.5行，“大纲级别”设为1级，“对齐方式”设为居中，然后点击“确定”按钮。

图3：字体对话框 图4：段落对话框(3) 确认设置结果： 图5：更改样式对话框

以上设置完成后，回到“更改样式”对话框(图5)，选定“自动更新”和“添至模板”，然后点击“确定”按钮，回到图1，点击“应用”按钮。 2. 设置“标题2”样式 重复“1”中的步骤，其不同处在于：在图1中选“标题2”。 (1) 设置字体：在图3中将字体改为四号，其余完全一样。 (2) 设置段落格式：在图4的“段落”对话框中，将“大纲级别”设为2级，“对齐方式”设为两端，其余完全一样。 (3) 确认设置结果：与“1”中完全相同。 3. 设置“标题3”样式 重复“1”中的步骤，其不同处在于：图1中选“标题3”。 (1) 设置字体：在图3中将字体改为五号，其余完全一样。 (2) 设置段落格式：在图4的“段落”对话框中，将“特殊格式”设为首行缩进，“度量值”设为2字符，“大纲级别”设为3级，“对齐方式”设为两端，其余完全一样。 (3) 确认设置结果：与“1”中完全相同。 4. 设置各级标题的格式 (1) 设置“部分”或“章”标题格式：如图6，先选定“部分”或“章”标题，然后点击“样式列表”，在其中选择“标题1”。对所有“部分”或“章”标题重复以上操作。 样式列表 “部分”或 “章”标题 图6：设置“部分”或“章”标题格式 (2) 设置“节”标题格式：如图7，先选定“节”标题，然后点击“样式列表”，在其中选择“标题2”。对所有“节”标题重复以上操作。 “节”标题

Excel2013操作快捷键

一、Excel2013 Ctrl组合操作快捷键 1 ctrl键+PAGE_DOWN Ctrl+PgDn：在工作表选项卡之间从左至右进行切换。 2 ctrl键+PAGE_UP Ctrl+PgUp：在工作表选项卡之间从右至左进行切换。 3 ctrl键+shift键+& Ctrl+Shift+&：将轮廓边框应用于选定单元格。 4 ctrl键+shift键+_ Ctrl+Shift_：从选定单元格删除轮廓边框。 5 ctrl键+shift键+~ Ctrl+Shift+~：应用“常规”数字格式。 6 ctrl键+shift键+$ Ctrl+Shift+$：应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 7 ctrl键+shift键+% Ctrl+Shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式。 8 ctrl键+shift键+^ Ctrl+Shift+^：应用带有两位小数的科学计数格式。 9 ctrl键+shift键+# Ctrl+Shift+#：应用带有日、月和年的“日期”格式。 10 ctrl键+shift键+@ Ctrl+Shift+@：应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 11 ctrl键+shift键+! Ctrl+Shift+!：应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。 12 ctrl键+shift键+* Ctrl+Shift+*：选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域），在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 13 ctrl键+shift键+: Ctrl+Shift+:：输入当前时间。 14 ctrl键+shift键+" Ctrl+Shift+"：将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。 15 ctrl键+shift键++ Ctrl+Shift+加号(+)：显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 16 ctrl键+shift键+- Ctrl+减号(-)：显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 17 ctrl键+; Ctrl+;：输入当前日期。 18 ctrl键+` Ctrl+`：在工作表中切换显示单元格值和公式。 19 ctrl键+' Ctrl+'：将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 20 ctrl键+1 Ctrl+1：显示“设置单元格格式”对话框。 21 ctrl键+2 Ctrl+2：应用或取消加粗格式设置。 22 ctrl键+3 Ctrl+3：应用或取消倾斜格式设置。 23 ctrl键+4 Ctrl+4：应用或取消下划线。 24 ctrl键+5 Ctrl+5：应用或取消删除线。 25 ctrl键+6 Ctrl+6：在隐藏对象和显示对象之间切换。 26 ctrl键+8 Ctrl+8：显示或隐藏分级显示符号。 27 ctrl键+9 Ctrl+9：隐藏选定的行。 28 ctrl键+0 Ctrl+0：隐藏选定的列。 29 ctrl键+A Ctrl+A：选择整个工作表。 30 ctrl键+B Ctrl+B：应用或取消加粗格式设置。 31 ctrl键+C Ctrl+C：复制选定的单元格。 32 ctrl键+D Ctrl+D：使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 33 ctrl键+E Ctrl+E：使用列周围的数据将多个值添加到活动列中。 34 ctrl键+F Ctrl+F：显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。 35 shift键+F5 Shift+F5 ：也会显示此选项卡，而按Shift+F4 则会重复上一次“查找”

使用样式设置文本格式

利用样式设置文本格式 您是否发现曾经反复将相同的格式（或许更改颜色、大小和字体）应用于文本以使其引人注目？通过应用一种包含所有这些属性的样式，可以简化这个过程。Word 中包括许多内置样式，利用这些样式，仅通过几个单击就可以方便地设置字符、段落或多个页面的格式。还可以将样式应用于文档标题，以便 Word 快速生成目录。 开始之前 ................................................................................................................................................................. 1 1. 预览样式 ............................................................................................................................................................ 2 2. 浏览“工具箱”中的“样式”选项卡 ............................................................................................................................ 4 3. 应用样式 ............................................................................................................................................................ 5 4. 标识所应用样式 .................................................................................................................................................. 8 5. 修改样式 .......................................................................................................................................................... 11 6. 插入目录 .......................................................................................................................................................... 14 7. 更新目录 .......................................................................................................................................................... 15 课程摘要卡 .. (17) 开始之前 将要学习的内容 完成此教程后，您将能够： ? 查找和预览全部可用样式。 ? 通过使用“工具箱”中的“样式”选项卡获取关于任何样式的详细信息。 ? 将不同样式应用于文本。 ? 修改内置样式。 ? 使用颜色编码的样式参考线快速查看应用到文本的样式。 ? 基于所应用标题样式自动创建和更新目录。 要求 ? Word for Mac 2011 ? 基本 Word 技巧，包括如何打开文档、剪切和粘贴以及格式化文本。 提示如果是第一次使用 Word ，请首先学习教程教程：Word 基础知识。 练习文件 应按顺序观看指导教程。在学习教程时，下载并使用此练习文件进行实践体验。 Styles.docx (35 K) 估计的完成时间: 25 分钟

用样式设置标题格式

用样式设置标题格式 样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。 样式分为内置样式和自定义样式。 设置新的格式前最好先清除原来的格式，方法是选择要清除格式的内容，然后点击右键在“样式”下选择“清除格式”菜单。 选择要设置为标题1格式的标题，如果需要修改样式见图中红色标记。

设置同级标题很简单，选中刚才设置的标题1标题，然后点击“开始”->“剪贴板”标签中的“格式刷”按钮，把其他为标题1格式的标题刷一遍。 设置标题2格式的标题，选中要设置为标题2的标题，选择“开始”->“样式”中的“标题2”样式，此时会自动生成标题2样式的标题，如果需要修改参考上一步。想一想做一做：请修改标题1，黑体，四号，段前、段后0.5行，单倍行距 新建样式“论文正文”，要求：论文正文的格式为“五号、仿宋”，多倍行距1.25字行，首行缩进2个字符，并将“论文正文”样式应用于论文正文中。 多级编号

对于一篇较长的文档，需要使用多种级别的标题编号，如第一章、1.1、1.1.1或一、（一）、1、（1）等等。如果手工加入编号，一旦对章节进行了增删或移动，就需要修改相应的编号。那么，如何能使标题编号随章节的改变而自动调整呢？ 这就要用自动设置多级编号的方法来实现。我们以第1级编号为例。 单击“标题1”样式的下拉按钮，选择“修改”命令； 在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，从中选择“编号”命令。 如何插入分节符 通常前言、目录、正文等部分设置了不同的页眉和页脚，如封面、目录等部分没有页眉，而正文部分设置了奇偶页不同的页眉和页脚；目录部分的页码编号的格式为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，而正文部分的页码编号的格式为“1、2、3、…”。如果直接设置页眉页脚，则所有的页眉页脚都是一样的。那么如何为不同的部分设置不同的页眉页脚呢？ 所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。 建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。 为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节符标识，在大纲视图中分节符是两条横向平行虚线。 论文按封面、摘要部分、目录部分、正文、参考文献等部分。

excel表格常用操作的快捷键组合

excel表格的基本操作 Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。

设置Excel单元格格式的快捷键

设置Excel单元格格式的快捷键 在应用程序中使用快捷键，可以使我们避免在键盘与鼠标之间来回切换，从而节省大量的时间，显著地提高工作效率。 多掌握一些常用的快捷键，可以使您告别菜鸟时代，迅速成长为电脑应用的高手。 下面这些快捷键是用于在Excel中设置单元格格式的，相信一定会对您有所帮助。 Ctrl + Shift + ~： 应用“常规”数字格式“常规”格式不包含特定的数字格式，相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。 比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式，使用该快捷键可以将这些格式清除掉，恢复到常规的格式。 我们可以对比一下，使用普通的方法需要在单元格上单击右键，从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”，然后对话框中选择“常规”。 与使用快捷键相比，肯定是麻烦了许多。 Ctrl + Shift + $： 应用带两个小数位的“货币”数字格式，(负数在括号中)Ctrl + Shift + %： 应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl + Shift + ^： 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl + Shift + !： 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl + Shift + &： 对选定单元格应用外边框Ctrl + Shift + _： 取消选定单元格的外边框Ctrl + B：

应用或取消加粗格式Ctrl + I： 应用或取消字体倾斜格式Ctrl + U： 应用或取消下划线Ctrl + 5： 应用或取消删除线Ctrl + 1： 显示“单元格格式”对话框Ctrl + 0： 隐藏单元格所在列，三连素材Ctrl + 9： 隐藏单元格所在行Ctrl + -： 删除选定的单元格，会弹出一个对话框供选择您可以在Excel中多练习几次，而且您一定会注意到，有些快捷键是比较容易记忆的，比如“Ctrl + Shift + %”对应的是“百分比”，“Ctrl + I”是设置斜体等。 等您熟悉了这些快捷键，就会从繁琐的鼠标操作中解脱出来了!

WORD文档中,多级标题的编写和排版

现在在做论文中接触了更多的Word文档的排版。原来没做过这没多的排版，自己做了以后才明白原来这里面还有不少门道，经过统一的排版不但使上下文整洁统一，按照这一标准还提高排版速度： 一、要固定统一的文字版式。即正文的字体大小、段落间距等要先固定下来，然后只要用找到“样式和版式”中的定义就可以统一全文了。 二、要确定制表位是指水平标尺上的位置。在定义了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。 三、排版信息可以在“显示格式”中来调整。 三、在对标题排版时可以按标题级别自己先定义。具体做法是。 1、Word 排版的多级编号 例子： 把一篇文档的编号编成如下形式： 第一章 XXXXXXXX XXXXX 1.1.1 XXXXX XXXXX XXXXX 第二章 XXXXXXXX XXXXX XXXXX

XXXXX 要求：拥有自动扩展的能力,即日后，要在其中插入新的标题能够自动进行编号 操作步骤： 一.首先要把标题设置成相应的样式。这里把"第一章 XXXXXXXX 设置成样式之“标题一”, " XXX"设置成样式之标题二，“ XXX"设置成样式标题三“。同样道理也要对下面的标题进行相应的操作。这样做的目的是为了让其能够自动编号。 二.新建一个多级编号的样式，按如下操作： 1、格式->项目符号与编号->列表样式—>添加,出现一个新建样式的对话框，这里首先把样式的名称设置成“我的多级标题样式（ALT+F1）”。 2、选择样式模版：接下来按"格式->编号",会出现八种样式让选择，选左起上面第一个，然后点击左下解的“重置”按钮。 3、接下来点击右边“自定义”按钮，出现“自定义多级符号列表”对话框。 首先设置一级标题，在“级别”组合菜单中选“1”->编号格式里填上“第”—>编号样式选“一二三(简体）”->编号格式里填表上“章”->点高按钮->“将级别链接到样式”选“标题一”。 接着设置二级标题格式，在“级别”组合菜单中选“2”->编号样式选“1，2，3”->“将级别链接到样式”选“标题二”->“在其后重新开始编号”选“级别一”。 第三级标题的设置，在“级别”组合菜单中选“3”->编号样式选“1，2，3”->“将级别链接到样式”选“标题三”->“在其后重新开始编号”选“级别二”->确定。

excel快捷键

Excel快捷键： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：显示“打印”对话框。 CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down: 取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到工作表的开头 ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Alt+page down: 向右移动一屏 Alt+page up: 向左移动一屏 F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5:显示“定位”对话框 shift+F5:显示“查找”对话框。 shift+F4:重复上一次查找操作 ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。 ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域 end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动 end:移动到窗口右下角的单元格 ctrl+空格：选中整列 shift+空格：选中整行 ctrl+A:选中整张工作表。 ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。 ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。 ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。 alt+enter:在单元格中换行 ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域 F4或ctrl+y: 重复上一次操作 ctrl+d:向下填充。 ctrl+r:向右填充。 ctrl+F3:定义名称 ctrl+k:插入超链接 ctrl+shift+::插入时间 ctrl+;：输入日期 alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+0165:输入日圆符号 F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。 F3：将定义的名称粘贴到公式中

word样式标题模版-超好用-极力推荐

1超级样式模版 说明： 这是个人制作的超级好用word论文样式模版，包含了标题1——标题4，已经制作好编号，直接点击样式中的“标题*”，就可以自动实现样式并编号，在文档结构图中可以任意调整位置，保证编号顺序。 将本文章中的样式集另存为或导出为word模版，然后在样式集中添加为自定义样式，就可以在任意文档中使用了。 后面是一篇文章示例，大家可以在看看效果。 吐血推荐！！！ 大大提高你的生产力！！！

2数据库系统概述 计算机问世半个多世纪以来，计算机软件技术和硬件技术得到了飞速发展，计算机的应用领域也由单纯的科学计算逐步渗透到人类生活的各个方面。目前，数据处理在计算机应用中所占的比重约为百分之八十。 数据处理(data processing)是指对数据进行收集、管理、加工、传播等操作，其中的数据管理是指对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护等操作，它是数据处理的前提和核心。数据库系统是具有存储和管理数据功能的计算机系统。数据库技术是计算机数据管理的最新技术，是计算机学科的一个重要分支。 本章将从数据管理技术的产生和发展出发，介绍数据库技术的基本概念和原理，使读者对数据库技术有一个宏观上的了解。 2.1数据管理技术的产生和发展（编号都是直接应用标题样式自动添加的） 计算机使用以来，数据处理的速度不断提高，同时，需要处理数据的规模也在不断增大，因此，数据管理技术产生了。在应用需求的推动和计算机软、硬件快速发展的基础上，计算机数据管理技术得到了不断的发展和完善。其发展经历了以下三个阶段： (1) 人工管理阶段（20世纪50年代中期以前） (2) 文件系统阶段（20世纪50年代后期到60年代中期） (3) 数据库系统阶段（20世纪60年代后期至今） 2.1.1人工管理阶段 这一阶段，计算机主要用于科学计算。此时的计算机，硬件方面，内存空间小、计算速度低，外存只有卡片、纸带、磁带等，还没有磁盘这样的直接存取存储设备；软件方面，没有操作系统，没有数据管理软件，以批处理方式处理数据。 此时的数据管理具有如下特点： (1) 数据不用保存。由于此时计算机主要用于科学计算，数据需求量相对较少，一般不需要长期保存。在进行某一课题时，将数据输入内存，用完后就要释放空间。 (2) 没有专门的数据管理软件。程序员在设计程序时，不仅要考虑数据的逻辑结构，还要设计其物理结构，数据和程序相互依赖、没有独立性。所以，数据的物理存储结构一旦改变，就必须修改相应的程序。 (3) 数据无法共享。由于数据集与程序一一对应，不同的程序即使使用某些相同的数据，也无法相互利用、参照，不能实现数据共享。 (4) 数据的存取以记录为单位，灵活性差。 应用程序与数据之间的关系如图1.1所示。 2.1.2文件系统阶段 这一阶段，计算机开始大量地用于数据处理。硬件方面，计算机内存空间增大，计算速度提高，有了磁盘、磁鼓等直接存取存储设备，可以存放大量数据；软件方面，出现了操作系统，而操作系统中的文件系统就是专门的数据管理软件。此时，数据处理方式不仅有批处理，还能够联机实时处理。

巧用快捷键轻松设置Excel单元格格式

巧用快捷键轻松设置Excel单元格格式 Ctrl + Shift + ~：应用“常规”数字格式 “常规”格式不包含特定的数字格式，相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式，使用该快捷键可以将这些格式清除掉，恢复到常规的格式。 我们可以对比一下，使用普通的方法需要在单元格上单击右键，从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”，然后对话框中选择“常规”。与使用快捷键相比，肯定是麻烦了许多。 Ctrl + Shift + $：应用带两个小数位的“货币”数字格式，(负数在括号中) Ctrl + Shift + %：应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl + Shift + ^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl + Shift + !：应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-) 表示的“数字”格式 Ctrl + Shift + &：对选定单元格应用外边框 Ctrl + Shift + _：取消选定单元格的外边框 Ctrl + B：应用或取消加粗格式 Ctrl + I：应用或取消字体倾斜格式 Ctrl + U：应用或取消下划线 Ctrl + 5：应用或取消删除线 Ctrl + 1：显示“单元格格式”对话框 Ctrl + 0：隐藏单元格所在列 Ctrl + 9：隐藏单元格所在行 Ctrl + -：删除选定的单元格，会弹出一个对话框供选择

隐藏单元格内容 选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”（如图1），再切换到“保护”选项卡下，单击选中“隐藏”复选项，确定后单元格内容就被隐藏了。 再单击菜单“保护/保护工作表…”，设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式，或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。 值得大家注意的是，保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容，可先选中需要输入的单元格，右击选择“设置单元格格式”，从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”，再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改，但是输入后单元格内容会被隐藏。 隐藏行列 有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列，在编辑时又要显示出，这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例： 选中“C:D”列，单击菜单“数据/组及分级显示/组合”，此时工作表上会显示分级的1、2按钮（如图2）。重复这一步，分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列，单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样，只是行的1、2按钮是左侧。

excel表格快捷键操作大全

excel表格的基本操作 Ctrl 组合快捷键: Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。 Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 如果连续按两次Ctrl+C，则会显示Microsoft Office 剪贴板。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 如果连续按两次Ctrl+C，则会显示Microsoft Office 剪贴板。 Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格

第27课 设置文本格式练习题

第27课 练习1（使用工具栏） 1 .确定“什么是计算机—学生”文件在屏幕上处于打开状态。 2 .选择“文件”|“另存为”命令将文档另存为“什么是计算机2—学生”。 3 .选择标题“什么是计算机”并单击“格式”工具栏上按钮。 可以看到Word 使文本处于选中状态，因此用户可以对其应用其他效果。 4 .单击“格式”工具栏中的，按钮。 5 .在第四段中，选择文本“约翰·冯·诺依曼”。 6 .单击按钮。 7 .再次选择标题文本。 8 .单击“格式”工具栏中下拉列表框的下拉按妞。 选项中每种字体的名字样式都是该字体的预览效果。 9 .从下拉列表框中选择一种字体。 10 .再次保存文档。 练习2（使用“字体”命令） 1 .确定“什么是计算机 2 —学生”文件在屏幕上处于打开状态。 2 .按Ctrl+A组合键选择全部文本。 3 .选择“格式”|“字体”命令，并确认“字体”选项卡处于打开状态。

4 .选择一种和当前使用的不同的字体。 “预览”框中显示出应用格式后的文本效果。 5 .更改“字形”为“加粗斜体”，更改“字号”为13 。 注意与选择常用的字号不同，用户可输入列表中所列大小以外的字号。 6 .单击“确定”按钮。 7 .只选择标题“什么是计算机”。 8 .选择“格式”|“字体”命令，在“效果”区域选中“阴影”复选框。 9 .更改字号为16 ，单击“确定”按钮。 10 .确定标题被选中，然后选择“格式”|“字体”命令，单击“字体颜色”下拉列表框的下拉按钮并选择一种颜色，然后单击“确定”按钮。 11 .单击文本以外的任意位置，取消时文本的选择。 标题上仍然有以前的阴影效果，而且显示为不同的颜色。 12 .再次保存文档并关闭文档。 练习3 （使用格式刷） 1 .打开“荷塘月色”文档。 2 .使用“文件”|“另存为”命令，将文件另存为“荷塘月色一学生”。 3 .选择“这几天”，然后单击按钮。 4 .单击按钮。 5 .拖动选择“今晚”。

如何设置论文格式

精心整理 如何设置论文格式 §1设定标题格式 1.设置“标题1”样式 点击“格式”→“样式”，在图1的样式对话框中选定“标题1”，点击“更改”。 图1：样式对话框 (1)设置字体：在图2的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出的菜单中点击“字体”。 图2：更改样式对话框 在图3 (2)4 0.5 (3)： 图5：更改样式对话框 以上设置完成后，回到“更改样式”对话框(图5)，选定“自动更新”和“添至模板”，然后点击“确定”按，点击“应用”按钮。 2.”样式 重复“1”中的步骤，其不同处在于：在图1中选“标题2”。 (1)设置字体：在图3中将字体改为四号，其余完全一样。 (2)设置段落格式：在图4的“段落”对话框中，将“大纲级别”设为2级，“对齐方式”设为两端，其余完全一样。 (3)确认设置结果：与“1”中完全相同。 3.设置“标题3”样式 重复“1”中的步骤，其不同处在于：图1中选“标题3”。 (1)设置字体：在图3中将字体改为五号，其余完全一样。 (2)设置段落格式：在图4的“段落”对话框中，将“特殊格式”设为首行缩进，“度量值”设为2字符，“大纲级别”设为3级，“对齐方式”设为两端，其余完全一样。

(3)确认设置结果：与“1”中完全相同。 4.设置各级标题的格式 (1)设置“部分”或“章”标题格式：如图6，先选定“部分”或“章”标题，然后点击“样式列表”，在其中选择“标题1”。对所有“部分”或“章”标题重复以上操作。 图7：设置“节”标题格式 ：如图8，先选定“小节”标题，然后点击“样式列表”，在其中选择“标题3”。对所有“小节”标题重复以上操作。 图8：设置“小节”标题格式 §2设定目录格式 1.设置“目录1”样式

excel表格快捷键操作大全

excel表格快捷键操作大全 Excel快捷键： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：显示“打印”对话框。 CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一工作表 ctrl+page down: 取消选中多工作表 ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一工作表 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到文件首 ctrL+end: 移动到文件尾 Excel快捷键： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：显示“打印”对话框。 CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一工作表 ctrl+page down: 取消选中多工作表 ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一工作表 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到工作表的开头 ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏 Alt+page up: 向左移动一屏 F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5:显示“定位”对话框 shift+F5:显示“查找”对话框。 shift+F4:重复上一次查找操作 ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。 ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域 end+箭头键：在一行或一列以数据块为单位移动 end:移动到窗口右下角的单元格 ctrl+空格：选中整列 shift+空格：选中整行 ctrl+A:选中整工作表。