员工档案管理制度(10篇)

员工档案管理制度

一、目的

本制度的目的是规范公司员工档案的管理，保证员工档案记录的真实、完整、准确，并依法进行保管、使用和保护；同时，明确公司部门之间对员工档案管理的职责与权利，确保员工个人信息得到严格保护。

二、范围

本制度适用于公司全体员工档案管理，包括员工个人档案、部门档案等，并适用于各部门及公司领导对员工档案管理的管理工作。

三、制定程序

1.由公司总经理选派人员组成编写小组。

2. 编写小组成

员调研与讨论，收集整理相关法律法规、公司内部政策文件等相关资料。3. 编写小组起草初稿。4. 组织有关部门内部审批，并评审集体讨论、修改和完善拟稿。5. 经公司总经理同意后

正式印发实施。

四、员工档案的内容

员工档案主要包括以下内容：

1. 员工简历：包括姓名、性别、户籍、学历、工作经历、家庭情况、奖惩情况等。

2. 招聘/面试材料：包括招聘广告、应聘者应聘材料、面

试记录、面试评价、笔试材料、考试成绩等，及入职手续、毕业证书、身份证复印件等材料。

3. 工作资料：包括工作性质、职务、职称、工资、奖金、岗位说明书、工作任务分配、考核记录、考勤记录和加班情况等。

4. 健康检查：包括体检报告、病历、职业病防护检查记

录等。

5. 培训记录：包括培训计划、培训记录、培训考核成绩等。

6. 辞职/退休/离职手续：包括辞职申请、离职申请、退

休申请、离职原因、离职说明、身份证复印件等。

7. 其它：包括奖惩证明、个人评优材料、用工合同、个

人社保、公积金账户档案、工作交接材料等。

五、员工档案的保密

1.员工档案须严格保密，任何单位和个人未经授权不得查阅、使用或拷贝。

2.员工档案保密责任主体为员工档案保管员

和相关部门管理人员。

六、追究责任

违反员工档案管理制度的员工将给予相应处罚，并由公司追究相应责任人的责任。如果因管理不善造成员工个人信息泄露，公司将承担相应法律责任。

七、其他

1.员工离职后，其档案在离职当月内必须整理好并转入离

职档案室，经过五年以上后，留存已过时且重要档案，并有计划销毁非必要的档案。2.员工档案由公司保管，不得私自带离

公司；如确需出差、考勤等情况，需填写特殊出入登记表，并经领导同意。3.员工应当确保其档案中信息的真实性和完整性，如有虚假、失实或遗漏情况，由当事人承担相应责任。

员工档案管理制度

员工档案管理制度

目的：

建立科学、严密的员工档案管理制度，保证员工档案的完整、准确、安全保密，规范企业的人事管理，便于企业对员工的绩效考核、晋升、调动、离职等事项进行核查和决策，严格执行各项法律法规和公司内部政策规定，保障员工权益和企业利益的平衡。

范围：

本制度适用于全公司所有部门的职工档案管理，包括录用、考核、调动、晋升、培训、劳动保障、退休等所有环节。涉及到的职工档案包括：人事档案、劳动合同、评定鉴定档案、考核档案、培训档案、名誉档案、财务档案、保险档案、健康档案、信用档案、保密档案等。

制度制定程序：

制定本制度前，需进行调查研究、分析需求和实际情况，征求意见，制定草案，经过公司领导审查后正式发布并公开实施。制度的执行需要不断地加以完善、更新和修订，保持制度的实用性和适应性。

相关法律法规及公司内部政策规定：

《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》、《人事档案管理办法》、《机关事业单位人事档案管理规定》、《企业职工档案管理规定》、《档案管理条例》、《保守国家秘密工作条例》等。公司内部政策规定包括人事管理制度、考核制度、培训制度等。

制度名称：

员工档案管理制度

范围：

全公司员工档案管理

内容及责任主体：

1.管理职责

负责人事档案、考核档案、培训档案、保密档案的管理，并配备专业的管理人员；

2.档案的收集、整理和保存

每个员工都有建立档案以及完善档案的义务，部门一定要提供员工的数据和材料；

3.档案的查阅和使用

只有与工作有关的人员，经过授权和审批，才能查阅和使用员工档案，不得泄露隐私；

4.档案的更新和修订

要及时更新档案的内容，例如员工的离职、晋升、调动、培训等信息；

5.档案的安全保密

要严格保护员工档案的安全和保密性，建立防火墙和访问等安全措施，防止员工档案丢失、泄露或被篡改等问题；

6.责任追究

违反员工档案管理制度的行为，将被严肃追究责任。

执行程序：

档案的建立：员工入职后要及时建立档案并完善档案资料。

档案的管理：档案管理应做到分类管理、分级管理、定期管理、废止管理，各个阶段要做到规范化管理，保证档案信息的准确。

档案的跟踪管理：档案审批程序要规范，程序清晰，签字审核环节应到位，确保整个档案过程的有效跟踪。

档案的安全保密：要建立保密机制，确保档案的安全和保密。隐私信息要保持不泄露，不侵犯。

责任追究：

对于违反本制度规定，存在对员工档案进行删除、修改、篡改或泄露等违法行为的，将依法予以追究责任，包括行政处罚和责任追究。

以上是员工档案管理制度的基本内容，本制度中建议加入其他细节内容以完善制度。

员工档案管理制度

一、目的

为规范员工档案管理，加强员工档案的保密性与安全性，提高企业人才管理水平，制定此制度，以落实管理制度与规范员工档案管理，为企业发展提供有力支持。

二、范围

适用于公司职工档案管理工作流程。

三、制度制定程序

1.确定制度制定组成员；

2.召开讨论会议，确定制度草案；

3.征求各部门意见，修改制度草案；

4.经领导批准，正式实施。

四、相关法律法规

1.《劳动合同法》；

2.《劳动法》；

3.《劳动保障监察条例》；

4.《行政管理法》；

5.其他相关法律法规。

五、制度内容

1.文件管理

1.1 文件名称

员工档案管理制度

1.2 目的

规范员工档案的管理，确保档案分类、拟定、保存等有序开展。

1.3 内容

1.3.1 档案门类

编辑职工的个人简历、身份证复印件、学历证书、成长证明、技术评价、奖惩记录、工作简历、薪资变动、退休准备等档案。

1.3.2 档案保存

建立档案管理人员，保管员工档案，对于退休档案、离职档案将保存时间延长至5年。

1.3.3 档案借阅

借阅员工档案时需经过审核，并做好借阅登记记录。

2.信息安全

2.1 文件名称

员工档案安全保密管理制度

2.2 目的

规范员工档案的安全保密性要求，加强档案管理，保障信息安全。

2.3 内容

2.3.1 档案安全保密

所有员工档案均需保密处理，仅有相关授权人员才可查阅和存储信息。

2.3.2 档案备份

为避免资料丢失和损坏，建立安全备份机制。

2.3.3 黑名单制度

对于泄露和违规查阅员工档案的行为，建立黑名单制度，严格按照法律法规进行处置。

3.档案整理

3.1 文件名称

员工档案整理规定

3.2 目的

规范员工档案整理、清理和转换流程，提高档案利用效率。

3.3 内容

3.3.1 档案整理流程

建立档案整理清理工作流程，定期跟进档案清理工作。

3.3.2 档案转换

对于纸质档案和电子档案转换，需严格按照规定要求进行，同时建立档案转换日志。

3.3.3 档案数字化

将员工档案数字化，可便于查阅和维护。

4.责任制

4.1 文件名称

员工档案管理责任制

4.2 目的

规范员工档案管理责任制，提高责任意识和保障档案安全。

4.3 内容

4.3.1 责任部门

明确档案管理责任部门，建立档案管理人员和档案查阅权限要求。

4.3.2 责任追究

对于档案管理过程中出现泄露、遗失等违规行为的，建立追究责任的制度，并依法处理相关责任人员。

六、执行程序

1.发文

根据制度制定程序和法律要求，进行全员发文通知。

2.监督

各部门人员需遵照制度制定程序进行档案管理，如有违规行为，应及时通报上级。

七、责任追究

对于违反以上制度的行为，依法依规追究相关责任人员的责任。

员工档案管理制度

员工档案管理制度

一、目的

规范公司员工档案管理工作，确保员工档案资料的完整性、真实性和安全性，为公司管理和决策提供依据。

二、范围

适用于公司所有员工档案资料的管理工作。

三、制度制定程序

由人力资源部制定，经公司领导审批后实施。制定前需进行调研和分析，与公司相关部门进行沟通和协商，确保制度的科学性、有效性和可行性。

四、制度具体内容

1.制度名称：员工档案管理制度。

2.范围：

适用于公司所有员工档案资料的管理工作，包括员工人事档案、考勤档案、培训档案、绩效评价档案等。

3.目的：

规范员工档案的建立、保管、检索和使用工作，确保档案资料的完整性、真实性和安全性，为公司管理和决策提供依据。

4.内容：

（1）员工档案的建立与保管

①新员工入职时，人力资源部门要按照公司规定的要求，建立员工人事档案，并记录员工的基本信息、相关证件、教育背景、工作经历、家庭状况等信息。

②公司应建立完善的员工档案保管制度，统一管理员工

档案资料。负责人力资源部门应该对员工档案的管理负责，并责令保管人员妥善保管员工档案资料，保证档案资料的安全和保密。

（2）员工档案的检索和使用

①员工需提出书面申请，经过人力资源部门审批后，方

可查阅其个人档案。未经过人力资源部门审批，任何人员不得查看员工档案。

②员工档案只能由人力资源部门有关管理人员出具证明、报表或备案等审批事项时使用。

（3）员工档案的保存和销毁

①员工档案必须保存至员工离职后的15年。

②员工档案保存期限届满后，如无特殊需要，应予以销毁。销毁过程要求人力资源部门、财务部门、法务部门和保险部门等有关部门进行会同，并制定销毁计划和报告。

5.责任主体：

本制度执行主体为人力资源部门，但其他相关部门应按照职责分工协同配合，确保制度的有效执行。

6.执行程序：

（1）人力资源部门负责制度的宣传教育工作，确保全员掌握档案管理制度的内容和要求。

（2）各部门负责监督和落实制度的执行，及时发现问题并及时解决。

7.责任追究：

倘若违反本员工档案管理制度的规定，构成违法行为的，依法追究相应法律责任；如构成违反企业制度的行为，依照公司规定严肃处理。

员工档案管理制度

员工档案管理制度

一、目的

为确保员工档案资料的完整、准确、安全、私密，提高公司的管理效率，促进公司的正常运转和员工的发展，制定本制度。

二、范围

本制度适用于公司所有员工在职期间的档案资料，包括招聘、入职、培训、晋升、薪酬、员工关系等方面。

三、制度制定程序

1. 本制度的制定由人力资源部牵头，经公司领导同意后颁布实施；

2. 制定本制度前收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定，充分考虑符合中国法律要求；

3. 本制度的修订由人力资源部根据业务需要及时评估并提出修订意见，经公司领导同意后执行。

四、制度内容

1. 员工档案的设置和管理

（1）员工档案包含个人信息、合同协议、考勤记录、绩效考核、培训证书、奖惩记录、离职资料等各种资料。

（2）人力资源部负责整理和归档员工档案，需在入职后一个月内建立员工档案。

（3）员工档案应当按照员工姓名、工号、入职时间等方式进行归档，存放于人力资源部内的安全地方，并采取防火、防水、防盗等措施。

2. 员工档案信息的使用和保密

（1）员工档案资料只能在公司相关管理人员指定的人员使用，未经授权不得随意借阅、查看和复制。

（2）员工档案不得随意出借或转移，如有必要，应提前征得本人同意，并办理相关手续。

（3）员工档案涉及到个人隐私问题，应当妥善保密，除法律法规规定允许或经本人授权同意的情况外，不得泄露。

3. 员工档案的保存期限及销毁

（1）员工离职或合同到期后，应当保存员工档案六个月以上，以备查阅。

（2）员工档案的保存期限应当根据法律法规规定和公司需求进行制定，且不得少于五年。

（3）员工档案根据涉密性和保密等级的高低进行分类，定期进行清理整理和销毁，销毁应当有凭有据，并经过相关部门审核。

五、责任主体及执行程序

1. 人力资源部门负责员工档案的建立、整理、归档，确

保员工档案的完整和准确。

2. 所有管理人员有义务及时更新员工档案中的各种资料，确保资料的真实和完整。

3. 对于档案存放地点和防盗、防火、防水等安全措施的

保障，人力资源部门应当进行后续跟进，确保制度的实施。

4. 对于泄露个人隐私问题，人力资源部门应当指定专人

进行处理，并严肃追究责任人的责任。

六、责任追究

如发现未按照制度规定进行操作、管理失职等情形时，应当按照公司制度的规定和工作流程进行处罚和追究责任。追究责任人的责任，旨在引起同事的警示和反思，从而建立全员责任意识和规范化的办公环境。

员工档案管理制度

员工档案管理制度

一、目的

为规范公司员工档案管理，保护员工隐私，提高管理效率，提高企业的管理水平，制定本制度。

二、范围

本制度适用于公司的各个部门，所有员工档案的建立、管理和保管，包括员工个人基本信息、聘用协议、劳动合同、考勤记录、薪资福利、培训记录、奖惩记录等方面。

三、制度制定程序

本制度由公司人力资源部牵头起草，经公司总经理审批后正式颁布，各部门可据实际情况补充细化。

四、员工档案管理

1.公司必须建立一套完善的员工档案管理制度，对员工的

档案信息及相关资料进行有效的管理。

2.员工档案必须实行封存管理，每份档案资料必须在员工

离职后进行整理、核对、封存，确保其真实性、完整性。

3.员工离职后，其档案应在法定期限内保存完整，不得擅

自修改、更改、输送档案资料，确保档案信息和档案安全。

五、资料的采集、整理和存储

1.公司必须指定具体的人员进行员工档案资料采集、整理和存储工作，以保证档案信息的准确性与完整性。

2.员工提交的相关资料必须经过认真的审核核对后才能纳入员工档案。

3.对于敏感信息，公司应严格保密，防止泄露。

六、责任主体

对于员工档案管理制度中的规定，公司各部门必须严格执行。公司各级领导和管理人员要切实承担起管理责任，确保员工档案管理工作的顺利进行。

七、执行程序

1.公司应根据员工入职时间和职位级别不同，给予不同级别的档案管理方案。

2.公司必须制定有效的员工档案管理程序，确保员工的档案资料及时、准确地维护。

八、责任追究

1.如果员工档案管理存在违规行为，相关责任人员必须承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

2.如果公司违反有关法规，造成员工档案信息泄露或者丢失，公司将承担法律责任和经济赔偿责任。

以上为员工档案管理制度，公司在执行这些方面应保证依法合规，真实有效。

档案借阅管理制度(精选10篇)

档案借阅管理制度 一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。 二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。 三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。 四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。 五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指 企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案 借阅分为内部借阅和外部借阅。2.2. 内部借阅：指企业内部 工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。 2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向 企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。3. 档案借 阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申 请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。3.1.2. 管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部

借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。3.2.2. 相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签 署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文 件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。4.2. 外部借阅安 全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协 议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。4.2.2. 外部借阅借阅人员应确保档案资料的保密性，不得 将借阅内容向外界披露。5. 档案借阅的管理及责任追究：5.1. 档案借阅管理人员应负责借阅流程的管理及安全保障，并对档案借阅情况进行记录和备份。5.2. 对于未经授权的档案借阅 行为，应依照相关管理制度予以追究责任。5.3. 对于借阅人 员故意或过失破坏文件记录，造成重大损失的，将依法予以追究其相关责任。 六、责任主体：本制度实施主管部门：XXX部门。 七、执行程序本制度自颁布之日起执行，如有调整应按照制定程序进行修改，并报领导会议审批。所有涉及到的借阅操作均在相应的借阅管理平台上进行记录。 八、责任追究如有违反本制度条款，相关人员应按照公司制度规定承担相应的责任，对于违反法律法规的行为，将依法予以追究责任。

人事档案管理制度(精选11篇)

作者为你精心整理了11篇《人事档案管理制度》的内容，但愿对你的工作学习带来帮助，希望你能喜欢！当然你还可以在搜索到更多与《人事档案管理制度》相关的内容。 篇1：人事档案管理制度 人事档案管理制度 一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案， 二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。 三、档案的管理 (1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。 (2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。 (3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。 (4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。 (5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。 四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。 (1)履历表及其他简历材料等。 (2)自传材料;报告个人有关事项的材料。 (3)各种鉴定;审计工作中形成的材料; (4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。 (5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。 (6)党、团组织建设工作中形成的材料。 (7)表彰奖励材料 (8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。 (9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批

表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等， (10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。 五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定： (1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。 (2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。 (3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。 (4)查阅档案者，必须填写对查阅问题，查阅日期等逐项进行登记。 (5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。 (6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事部门负责人允许后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。 (7)外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。 (8)档案在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。 六、转递档案应遵守下列规定： (1)档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮寄或本人自带。 (2)档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。 (3)收到外单位的档案，要及时核 对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。 七、凡归档的材料，均应经过认真的鉴别;属于归档的材料，必须手续完备，完整无缺把好“入口关”;需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。 八、凡归入档案的材料，均应按照中央组织部《关于干部档案材料收集，归档的暂行规定》整理，不应归入干部档案的材料，不得入档; 九、保管档案工作人员守则如下： (1)严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。

档案室管理制度（通用9篇）

档案室管理制度 档案室管理制度（通用9篇） 档案室一般都是存放重要的文件，为维护档案室的安全，需要制定一套完善的管理制度，那么，下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的档案室管理制度，供大家阅读参考。 档案室管理制度篇1 一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。 二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。 三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架 四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。 五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。 六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。档案室管理制度篇2 第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好

档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。 第三条归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。 6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

单位档案管理制度(10篇)

单位档案管理制度 一、为规范单位档案管理，增强单位档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围 单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。 四、档案管理员的职责。保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、资料的收集与整理 1.单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的 四、 七、十和次年的一月和每年____月份为单位档案资料归档期。 2.在档案资料归档期，由档案管理员主动收集应该归档的原始资料。单位人员应积极配合与支持。 3.凡应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 5.档案管理员根据单位的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档 1.单位档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。 2.单位档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅 1.办公室主任或办公室副主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2.因工作需要，单位的其他人员需借阅非密级档案时，应填写申请表经办公室主任核批。 3.单位档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。秘密级档案的借阅必须由办公室主任批准。办公室主任因公外出时可委托办公室副主任或其他人员审批，具体按委托书的内容执行。 4. 档案借阅者必须做到： 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 八、 档案的销毁 1.单位任何个人非经允许不得销毁单位档案资料。 2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《单位档案资料销毁审批表》交办公室主任审核批准后执行。 3.所有的档案资料必须由办公室主任批准方可销毁 4.经批准销毁的单位档案，档案管理员须认真核对，将批准的《单位档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5.在销毁单位档案资料时，必须由办公室主任指定专人监督销毁 单位档案管理制度（二）

档案室管理制度(精选9篇)

档案室管理制度（精选9篇） 档案室规章制度篇一 1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。 2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。 3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。 4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。 5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。 档案室管理制度篇二 1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。 2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。 3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。 4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。 5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。 档案室的管理制度篇三 一、档案的建立

（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。 （二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。 二、档案立卷归档 （一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。 （二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。 （三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。 三、档案增补 （一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。 （二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。 （三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 四、档案查阅 （一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 （二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。 五、档案安全保密

人事档案管理制度(通用10篇)

人事档案管理制度（通用10篇） 人事档案管理制度篇1 为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。 1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。 2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。 3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。 4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。 5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。 6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。 7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。 8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。

9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。 人事档案管理制度篇2 1.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。 2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。 3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。 4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。 5.档案部门接收的材料，属于归档的材料应真实，完整清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字以后方能归入干部档案;否则，要及时通知形成档案材料的部门，补送材料或补办手续。 6.干部档案材料载体必须是规定的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔，或红色、纯蓝色墨水和复写纸书写。 人事档案管理制度篇3 一、目的 为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。 二、范围

员工档案管理制度（精选14篇）

员工档案管理制度 员工档案管理制度 在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 员工档案管理制度1 1、员工档案 员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分以下二类： （1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。 a、员工人事档案的收集、整理和保管 员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。 b、员工人事档案的查阅和借用 查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。 外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。 c、员工人事档案的传递

在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。员工人事档案的传递不得由本人办理。 （2）员工的工作档案 从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。 对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。 2、人事部工作档案 人事部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教育培训档案和行政人事档案等四个部分，分别记录人事部的工作。 （1）人力资源档案 有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及员工招聘录用或离店的审批材料，劳动合同资料（包括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料），岗位变更资料等。 （2）工资福利档案 有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及工资、奖金分配办法、考核资料，福利发放及变更记录、月度员工考勤汇总等。 （3）教育培训档案 有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，教育培训工作、教育管理等活动中产生的，经整理并保存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。 （4）行政人事档案 有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查资料、员工餐厅有关管理资料等。 （5）人事部的工作档案按年度建立索引、装订成册。 3、档案保存期 离职人员档案保存2年。

档案保管管理制度

档案保管管理制度【8篇】 1、依据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。 2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必需使用白炽灯。 3、档案人员进出库房应顺手关门，非档案人员未经许可不得随便入内。 4、严格治理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室；下班前仔细检查库房门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备，常常处于良好状态。 5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，准时实行措施，力争到达规定标准（温度14～24度，湿度50～60）。 6、照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入枯燥剂，有条件的应添置防磁柜。 7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图， 8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并常常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。 9、建立全宗卷，积存和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

10、定期对档案保管状况进展全面检查，对破损褪变的档案要进展修裱和复制。录音带、录像带依据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发觉磁带变形，断裂等状况应准时进展补救。发觉照片、底片发黄、发霉、变质等现象，准时进展清洗和技术处理。对检查状况要仔细做好书面记录。 11、仔细做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应准时复原，调卷时要轻取轻放，削减对档案磨损。 12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随便私自外借，确保设备处于良好状态。 13、档案人员调开工作时，必需在办完档案移交手续前方能离开岗位。档案保管制度篇二 一、依据档案工作业务的有关要求，集中统一治理档案的原则，但凡本机关各种门类和载体的档案由综合档案室集中治理，不得分散保存。 二、档案室对档案的收进、移出、保管、利用、移交要进展登记和统计，做到数据精确、详实。 三、档案室做到防盗、防光、防高温、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫、防火，维护档案的完整与安全。 四、档案的销毁、保密、解密，由本局档案鉴定小组提出意见。销毁过期档案，应登记造册，经领导人批准签字，报上级业务部门备案，同意前方可销毁。

企业档案管理规章制度（精选10篇）

企业档案管理规章制度 企业档案管理规章制度（精选10篇） 在我们平凡的日常里，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的企业档案管理规章制度，欢迎大家分享。 企业档案管理规章制度篇1 第一章总则 第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。 第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。 第二章档案管理体制 第三条 1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。 2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。 第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。 1、与公司财务有关的资料由财务部保管。未经董事长许可，任何人不可动用。 2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。 3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。 4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。

销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。 5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。 6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。 7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。 第五条各部门形成的文件材料等由本部门负责归档管理，办公室有责任对各部门的档案管理工作进行监督和指导。 第六条因工作变动或因故离职时，应将文件材料交接清楚，才能离职。 第三章档案的归档范围 第七条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、合同、技术资料、簿册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。 1、部门含部门以上的各种计划、方案、规划，各种重大决议和各种重要通知、通报，及各种公文、会议纪要、大事记等。 2、各种工程图纸、设计变更通知书等工程资料。 3、各类工程检测、鉴定报告。 4、各种协议书、合同书，各种技术资料，和各种设备档案及说明书。 5、公司年初财务预算报告及年终财务报告，各种财会报表及原始凭证、帐册及其管理方面的文件材料。 6、公司各种审计报告、资产评估报告。 7、公司各种管理规章制度。 8、公司各种注册、登记证件、政府批文，各种法律证照、公证文件。

人事档案管理办法(精选10篇)

人事档案管理办法 人事档案是组织机构对员工个人情况、工作业绩、奖惩记录、学历职称等主要情况的记录，是对员工的身份、资格、素质信息的重要记录。有效管理人事档案不仅有利于发现和挖掘员工潜力，提高员工的工作积极性和创造力，还可以为企业提供重要的管理参考。 在实际工作中，如何正确、有效地管理人事档案，制定一套可靠、规范成熟的人事档案管理办法，可以加强组织的管理，提高组织的效率和竞争力。针对此，本文从以下五个方面介绍人事档案管理办法。 1.建立健全的档案管理制度 建立一套较为完整的档案管理制度，制度应包括：档案的建立、更新、存储、查阅、鉴定、保密等方面的规定，并要严格按照制度执行，保证档案管理的科学性、合法性和规范性。 2.严格控制档案的真实性和完整性 在档案建立时要重视证明材料的齐全性和真实性，并应组织人事、保卫、财务、审计等部门对档案资料进行核对、审核和审计，以确保档案中的资料完整、准确和真实。档案的更新应及时跟进，相关的证明材料应做到原件复印，评定时还原。 3.明确档案的时效性和安全性

人事档案应根据国家和企业的有关规定进行归档和时限审查。同时，人事档案的保密等级的划分应依照国家和企业有关文件的规定，合理控制档案安全。如发现人事档案中存在错误或者泄密等情况，应及时予以纠正和排除。 4.建立档案信息化管理体系 采用现代化手段，通过互联网、计算机和专用软件，建立起全面、科学、规范、高效的档案管理信息平台，以实现对档案的快速查询、简洁明了的呈现、安全可靠保存等一系列信息化操作，提高档案管理的精度和效率，为组织决策提供及时的数据支撑。 5.加强档案管理的培训和监督 加强人事档案管理的宣传和培训，向全体管理人员普及档案管理的重要性和方法，提高全员的档案管理意识和素养。同时，建立起严格的档案管理监督机制，如定期进行档案复核和文书审计，对档案管理不规范或出现问题的个人和部门，应根据情况进行纠正和追责。 综上所述，人事档案管理办法的实施可以帮助企业管理人员更好地了解公司员工的情况和发展动态，为人力资源管理提供有力支持，尤其是在招聘、评估、晋升、奖惩等关键环节中，都会发挥非常重要的作用。因此，企业应该重视档案管理，建立完善的制度和标准，使人事档案管理更加科学、规范和有效。

员工档案管理制度(10篇)

员工档案管理制度 一、目的 本制度的目的是规范公司员工档案的管理，保证员工档案记录的真实、完整、准确，并依法进行保管、使用和保护；同时，明确公司部门之间对员工档案管理的职责与权利，确保员工个人信息得到严格保护。 二、范围 本制度适用于公司全体员工档案管理，包括员工个人档案、部门档案等，并适用于各部门及公司领导对员工档案管理的管理工作。 三、制定程序 1.由公司总经理选派人员组成编写小组。 2. 编写小组成 员调研与讨论，收集整理相关法律法规、公司内部政策文件等相关资料。3. 编写小组起草初稿。4. 组织有关部门内部审批，并评审集体讨论、修改和完善拟稿。5. 经公司总经理同意后 正式印发实施。 四、员工档案的内容 员工档案主要包括以下内容： 1. 员工简历：包括姓名、性别、户籍、学历、工作经历、家庭情况、奖惩情况等。

2. 招聘/面试材料：包括招聘广告、应聘者应聘材料、面 试记录、面试评价、笔试材料、考试成绩等，及入职手续、毕业证书、身份证复印件等材料。 3. 工作资料：包括工作性质、职务、职称、工资、奖金、岗位说明书、工作任务分配、考核记录、考勤记录和加班情况等。 4. 健康检查：包括体检报告、病历、职业病防护检查记 录等。 5. 培训记录：包括培训计划、培训记录、培训考核成绩等。 6. 辞职/退休/离职手续：包括辞职申请、离职申请、退 休申请、离职原因、离职说明、身份证复印件等。 7. 其它：包括奖惩证明、个人评优材料、用工合同、个 人社保、公积金账户档案、工作交接材料等。 五、员工档案的保密 1.员工档案须严格保密，任何单位和个人未经授权不得查阅、使用或拷贝。 2.员工档案保密责任主体为员工档案保管员 和相关部门管理人员。 六、追究责任 违反员工档案管理制度的员工将给予相应处罚，并由公司追究相应责任人的责任。如果因管理不善造成员工个人信息泄露，公司将承担相应法律责任。

公司档案的管理制度范本（精选14篇）

公司档案的管理制度范本 公司档案的管理制度范本 公司档案的管理制度范本（精选14篇） 在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的公司档案的管理制度范本（精选14篇），欢迎大家分享。 公司档案管理制度1 一、目的 为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。 二、范围 本制度适用于对公司人事档案的执行管理。 三、职责 3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。 3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。 3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。 3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。 四、人事档案管理的内容 4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工

人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。 4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。 4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。 4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。 4.2 检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。 4.3 转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。 4.4 保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

档案管理制度(14篇)

档案管理制度(14篇) 档案管理制度篇一 为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。 1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。 2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。 3. 培训档案内容 3.1.教学档案 (1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材； (2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等 3.2.培训档案 (1)举办的各种培训资料(含外出培训):培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表； (2)学员培训档案(学员个人受培训的记录); (3)证书及花名册。 3.3.员工一人一档 (1)全体职工个人培训情况； (2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。 4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。 5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。 6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。若需要复印，请示有关领导批准后复印。查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。 7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。 8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。 档案管理制度篇二 第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。 第三条归档制度

档案管理制度(精选6篇)

档案管理制度（精选6篇） 档案管理制度1 一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。 二、负责文件材料的立卷归档工作。 三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。 四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。 五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。 六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。 档案管理制度2 档案工作人员要有高度责任心。在档案管理工作中，严格遵守以下制度： 一、档案归档制度 为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。 （一）归档范围 凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。

1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。 2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。 3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。 4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。 5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。 6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。 （二）归档时间 需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。即须在当年上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。 对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。 （三）档的基本要求 1、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。 2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。

档案管理规章制度执行(7篇)

档案管理规章制度执行(7篇) 档案管理规章制度执行(7篇) 在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的档案管理规章制度执行7篇，让我们一起来看看！ 档案管理规章制度执行（篇1） 发展变化的情况，为领导决策和工程技术人员提供可靠的数据，特制定本制度。 一、档案统计工作由专职档案员负责，统计人员要努力学习业务知识，熟悉掌握统计的对象、方法和步骤。 二、统计要及时，各种统计指标要及时登记，统计报表按时汇总和上报。 三、统计要准确，坚持实事求是，如实反映情况，不能马虎草率和弄虚作假。 四、坚持做好档案的收进、移出、整理、编目、鉴定、管理、检索、编研和提供利用等情况的登记，半年进行一次帐物核查，做到帐目清楚，帐物相符。 五、统计数据单位填写必须符合规定，收集的数据必须可靠，应以原始记录为基准，不得估算或推算。 六、对统计数据要进行综合、分析和研究，从中找出规律性的东西、发现新情况、新问题应及时向领导汇报。 七、建立健全各种统计台帐，积累统计资料。 档案管理规章制度执行（篇2） １、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。 ３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及

档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。 ４、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。 ５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。 ６、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。 ７、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。 ８、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。 档案管理规章制度执行（篇3） 一、学校必须有专门的安全档案，并分类存放。 二、安排专人负责安全档案的管理工作。 二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。 三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。 四、安全基本情况包括内容： (一)年度安全工作计划、总结、部署，各种安全文件资料。 (二)单位基本概况，重点部位情况。 (三)安全责任人、管理人岗位职责。 (四)各种安全制度。 (五)各种安全设施、器材情况。 (六)其他与安全有关情况。 五、安全管理情况包括内容： (一)安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。 (二)安全隐患及其整改情况的记录。

档案管理制度范本(精选10篇)

档案管理制度范本 档案管理制度范本 第一章总则 第一条目的和范围 为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。 本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。 第二条制度制定程序 本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。 第二章档案管理的基本原则 第三条文件分类制度 根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。档案应严格按照文件分类制度存放和管理。 第四条档案保存期限制度 依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。 第五条档案的保密制度

对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。 第六条档案查询和使用制度 公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。 第七条档案鉴定制度 对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。 第八条档案借阅和归还制度 公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。逾期未归还的档案，将进行追究责任。 第三章档案管理的具体内容 第九条员工档案的建立和管理 公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。 第十条合同档案的管理 公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。 第十一条业务档案的管理

公司档案管理制度7篇

公司档案管理制度7篇 在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢？以下是人见人爱的我共享的公司档案管理制度7篇，在大家参照的同时，也可以共享一下给您最好的伙伴。 公司档案管理制度篇一 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、精准性和系统性。供给符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 1、公司内部经营形成的各种资料。 2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣扬等活动中所直接形成的对企业有保管价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、供给利用等活动。

四、职责 1、行政部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促引 导部门档案管理； 2）建立健全公司档案管理制度，引导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；引导公司的档案管理工作； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理方法、使用学问。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变更时，做好或帮助移交工作，并适时通知行政部；2）向行政部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1）负责部门档案的管理。 4、各部门负责人 1）批准对本身部门资料或合同复印件的处置； 2）负责对本部门档案管理的监督检查。 5、各公司总监/副总