Excel跨工作表数据排序

Excel跨工作表数据排序

导读：利用RANK函数不仅能够实现在一个工作表中的数据排序，而且还能够跨工作表实现多工作表中的数据排序。

实例描述：学校某个年级有3个班级，各班的学生成绩放在同一个工作簿中，但在不同的3个工作表中，工作表的名称为“1班”、“2班”、“3班”，在这3个工作表中要求计算出学生的班级名次及年级名次（图1）。

实例分析：每班为一个工作表，在每个学生的“班级名次”处用RANK很容易计算出班级排名，可是怎样计算出它的年级总排名呢？通常比较费事的做法是：新建一个成绩总表，把所有班的成绩都复制到总表里，在总表里用RANK进行年级排名，然后通过筛选把各班成绩连同年级名次利用选择性粘贴数值到各个班级的工作表中，再在各个班级的工作表中进行本班内的成绩排名。这种做法有一个显著的缺点就是当更改某个学生的分数时，学生的年级名次不能自动更新。这怎么办呢？

有的人认为RANK函数只能在同一个工作表中使用，其实它也可以跨工作表进行数据的排序。那接下来，我们就看一看利用RANK函数是怎样进行班级名次及年级名次排序的吧！

同一工作表内的班内排名

由于每个班级的成绩独占一个工作表，所以在一个工作表内利用RANK函数可以轻松的实现数据的排序。我们以计算“1班”工作表中各个学生的班内名次为例，看一看RANK函数在同一工作中的应用。首先，我们打开存放数据的Excel文件，选择名称是“1班”的工作表，在“学生A1”的“班内名次”所在的单元格M3；然后，在编辑栏输入

“=rank(L3,$L$3:$L$10)”；接下来，拖动填充柄进行数据填充就可以了，其他工作表中的班内排名也是如此。其中，“$”是对数据区域进行绝对定位（图2）。

跨工作表的年级排名

如何利用RANK函数统计各个工作表中学生的年级名次呢？前面咱们分析过，如果把各个工作表中的数据都合并到一个工作表中再用RANK函数统计太费时、费力了。其实，我们可以在每个工作表学生的“年级名次”处利用RANK函数照样可以统计该生的年级名次，并且当某个人的分数发生改变时，年级名次也进行自动的更新。我们还是以统计1班学生的年级名次为例，看一看RANK函数是怎样跨工作表进行数据统计的。

首先，选择名称是“1班”的工作表，在“学生A1”的“年级名次”所在的单元格N3；然后，在编辑栏输入“=RANK(L3,'1班:3班'!$L$3:$L$19)”；接下来，拖动填充柄进行数据填充就可以了，其他工作表中的年级排名也是如此。其中，“'”和“:”都是英文状态下的符号（图3）。

注意：关于数据引用范围即$L$3:$L$19，在实际应用中，不可能每个班的学生数都是一样多，所以我们要引用各个班级成绩工作表中记录最多的那个工作表中的范围。由于是测试，在本例中笔者在“1班”工作表存放了8条件，在“2班”工作表中存放了4条记录，在“3班”工作表中存放了17条记录，所以数据引用的范围就是$L$3:$L$19。有关“'1班:3班'”的输入，你可以按住Shift键，用鼠标进行所需工作表的选取。

数据的自动更新

上述过程做完之后，当你更改任一工作表中的学生成绩时，学生的“班内名次”和学生的“年级名次”都会自动地发生相应改变。这比将各班数据合并在一起再求年级名次，然后

用选择性粘贴数值到各班成绩表中的方法是不是更省时、省力呀？怎么样？赶快试试吧（图4）！

Office Excel 2003数据排序方法及技巧

用Excel做数据排序的常用方法与技巧 在用Excel制作相关的数据表格时，我们可以利用其强大的排序功能，浏览、查询、统计相关的数字。下面，我们以图1所示的“员工基本情况登记表”为例，来全面体验一番Excel的排序功能。 一、快速排序 如果我们希望对员工资料按某列属性(如“工龄”由长到短)进行排列，可以这样操作:选中“工龄”列任意一个单元格(如I3)，然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可(参见图1)。 小提示:①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序。②如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。③如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。 二、多条件排序 如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(图2)，将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设

置为“学历、工龄、职称”，并设置好排序方式(“升序”或“降序”)，再按下“确定”按钮就行了。 三、按笔划排序 对“姓名”进行排序时，国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(参见图2)，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框(图3)，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。 小提示:如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可

四、自定义排序 当我们对“职称”列进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔划”，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序: 先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域(如N2至N18)中(图4);执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(图 5)，切换到“自定义序列”标签下，在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2:$N$18”(也可以用鼠标选择输入)，然后单击“导入”按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回。 小提示:序列导入后，原来N2至N18区域中输入的数据可以删除，导入的序列在其他Excel文档中均可直接使用。

Excel高效数据分析培训课程大纲

Excel高效数据分析培训课程大纲 【课程背景】 面对浩瀚的数据，如何提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导？ 公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？ 销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立？ 如何即时发现资金流、销售、财务中的问题？ 员工的构成分布情况如何？员工的流动情况如何？您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因？ 如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率，以便及时发现问题解决问题？ 为什么产品的不合格率持续高位？怎样快速发现问题？ 诸如此类的问题，等等，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！ 您想要提高管理效率吗？想要进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗？ 等等…… 本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧，还将使您的Excel 使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！ 【课程特点】 ●系统性：囊括利用Excel进行高效企业日常管理的各方面内容。 ●全面性：全面介绍了Excel工具的在企业日常管理中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。 ●实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业管理过程中的典型案例，极具代表性和实用价值，反映了现实中企业需要解决的问题，具有更强的针对性。 ●示范性：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂，既便于您了解管理决策分析过程，又使读者真正掌握Excel的强大功能。 ●细致性：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。 ●无忧性：完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。 【课程目的】 ●帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路 ●为您提供一套实用高效的Excel技能和方法 【培训对象】 ●企业的各类管理人员，包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会 计人员；销售总监、销售经理、销售主管、销售人员；生产经理、生产管理人员；人力资源经理、 人力资源主管；审计经理、审计主管；及其他相关管理人员等。 【课程大纲】 第1部分武装自己：快速掌握Excel公式和函数 逻辑更加清楚： 将复杂的数据逻辑判断和处理变得更加清楚和明了（逻辑判断函数的综合应用） 复杂变简单： 将繁琐的加减公式变得更为简洁和科学（各类求和汇总函数的灵活应用） 让数据无处遁形： 需要的数据迅速出现在您面前（功能强大的查找函数及其典型应用）

如何利用excel做数据分析(上下)

网站分析中专业的工具除了Google Analytics, Adobe Sitecatalyst, Webtrends, 腾讯分析和百度统计等外，我想最常用的数据处理工具就是Excel了，Excel里头最基础的就是运算和图表的制作，稍微高级一点就是函数和数据透视表的使用了，当然你可能还会想到VBA和宏，但估计很少高手会使用这些高级的功能。 那对于高级的数据分析而言，也就是涉及统计学的专业分析方法和原理的时候，是不是就一定得求助于SPSS,SAS这类专业的分析工具呢？数据分析从低级到高级层次的跳跃过程中有没有可以起承接作用的工具呢？其实是有的，这就是Excel的数据分析功能。貌似最近比较火的两本Excel书籍《谁说菜鸟不会数据分析》和《让Excel飞》都没有涉及这部分的内容。高级的数据分析会涉及回归分析、方差分析和T检验等方法，不要看这些内容貌似跟日常工作毫无关系，其实往高处走，MBA的课程也是包含这些内容的，所以早学晚学都得学，干脆就提前了解吧，请查看以下内容。 在使用之前，首先得安装Excel的数据分析功能，默认情况下，Excel是没有安装这个扩展功能的，安装如下所示： 1）鼠标悬浮在Office按钮上，然后点击【Excel选项】： 2）找到【加载项】，在管理板块选择【Excel加载项】,然后点击【转到】：

3）选择【分析工具库】，点击【确定】： 4）安装完后，就可以【数据】板块看到【数据分析】功能，如下所示：

安装完后，首先来了解一下回归分析的内容。 一、回归分析 在详细进行回归分析之前，首先要理解什么叫回归？实际上，回归这种现象最早由英国生物统计学家高尔顿在研究父母亲和子女的遗传特性时所发现的一种有趣的现象：身高这种遗传特性表现出”高个子父母，其后代身高也高于平均身高；但不见得比其父母更高，到一定程度后会往平均身高方向发生’回归’”。这种效应被称为”趋中回归”。现在的回归分析则多半指源于高尔顿工作的那样一整套建立变量间的数量关系模型的方法和程序。这里的自变量是父母的身高，因变量是子女的身高。 百度百科对于回归分析的定义是: 回归分析（regression analysis)是确定两种或两种以上变数间相互依赖的定量关系的一种统计分析方法。运用十分广泛： 1）回归分析按照涉及的自变量的多少，可分为一元回归分析和多元回归分析； 2）按照自变量和因变量之间的关系类型，可分为线性回归分析和非线性回归分析。 这里举个电商的例子：电子商务的转换率是一定的，网站访问数一般正比对应于销售收入，现在要建立不同访问数情况下对应销售的标准曲线，用来预测搞活动时的销售收入，如下所示：

excel数据排序的常用方式有哪些

excel数据排序的常用方式有哪些 在excel中整理数据、作图或者其他数据汇总操作，常会遇到对某一列数据排序的需求。当然用肉眼观察手动排序肯定是不现实。以下是为您带来的关于excel数据排序的常用方式，希望对您有所帮助。 excel数据排序的常用方式函数排序 rank() rank函数是excel中的专用排序函数，可以给出某一单元格数值在某一列中的名次。 E2单元格中语句为“=rank(D2，$D$2:$D$11)” 第一个参数是要排序的目标数据，第二个参数是要排序的目标数据区域。这里有一点很重要，目标区域一定要使用绝对引用，否则函数公式在向下填充的时候容易出现错位，排序结果无效。 large函数 large函数用法稍微有点儿复杂，这里跟大家详细讲解一下。 large函数需要给出指定名次才能给出数据区域的相对应数值。 I14=LARGE($D$14:$D$23,H14) I14单元格中公式可以看出来，large需要给出第二个排名参数才能给出具体对应的得分。因而想要对D列数据进行排名，需要一列顺序排列的名次数据作为辅助数据(H列)。

有没有可以摆脱辅助列直接使用一个函数语句结果排序问题呢? 当然可以，不过语法会比较复杂一点，需要使用到large函数的数组用法： 首先用鼠标选定存放排序数据的单元格(一定要注意原数据有几个就选定几行，不能多也不能少) =LARGE(D14:D23,{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10}) 然后在公式编辑框种输入以上函数：第一个参数是待排序的源数据区域，第二个参数是一个数组用来显示输出的所有名次对应分数。 然后重点来了，千万不能公式输完就立马按enter键，因为选定的是一组单元格区域，这里输出的时候需要先按住Ctrl+shift然后再按enter键才能输出正确的排序分数。(记得一定要注意顺序，先按Ctrl+shift，然后再按enter键) 使用数组好处是不用额外添加辅助排序数据，当然如果嫌公式复杂也可以使用之前的辅助数据加large函数。 当然既然有降序排序函数，当然也有升序排序函数，就是large 函数的搭档：small，这个在这里不做详细说明，因为这两个函数语法一模一样，只是名称不一样，上述两种large函数的用法对于small 函数同样适用，只是输出的结果是升序排序的。 这里只给大家看下排序结果。 菜单： 当然菜单排序肯定大家就比较熟悉了，这里只是做个小小的介

两个excel表格排序

竭诚为您提供优质文档/双击可除两个excel表格排序 篇一：在excel中如何同时把多列数据同时排序 在excel中如何同时把（语文数学英语政治历史地理生物物理化学成绩）即多列数据同时排序 方法一：在excel20xx 中，先对第一列数据执行“数据”——“排序”——按降序 完成排序后，点击第二列列标后按F4键即可对第二列排序，然后点击第三列列标后按F4键即可对第三列排序以此类推，快速对多列数据成绩进行排序，省时高效。 方法二： 对于excel20xx来说，对3列以上的数据进行排序有些困难，因为excel 20xx的排序对话框中只能容纳3个关键字。对于 excel20xx，情况就不同了，因为系统有了新的排序对话框，如图10-1所示。 在这个“排序”对话框中能容纳许多关键字。有了excel20xx的帮助，可

以加入更多的关键字。 通过以下步骤对图10-2中的数据进行多列排序。 1、选中要排序的数据，选择“开始”选项卡中的“排 序和筛选>自定义排 序”命令，如图10-3所示。弹出“排序”对话框。 2、在弹出“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮 添加新的关键字，并 设置相应的值，如图10-4所示。最后单击“确定”按 钮进行排序。 需要多列进行排序，主要因为某个重要数据中包含重复值，或需要以多种条件来排序 数据。考虑到3列以上数据重复的概率很小，ex(两个excel表格排序)cel20xx才设计为最多支持3列排序。 方法三：excel多列数据排序问题 最近要处理一份电子表格，有近二百列数据，要求将所有列的数 据按照每列由小到大的数序排列起来。按照以前的做法，先选中一列，再单击排序按钮，这样一列一列的排，想想都头疼，这样下来手不都 得废了！于是就想有没有一种简便的方法呢？经过摸索，终于找到了一种快捷的方法，不敢独享，拿出来和用到的朋友共同分享吧！将sheet1的项目名称列与行表头复制到

Excel在数据处理与分析中的高效应用(1天精华版)

Excel在数据处理与数据分析中的高效应用【课程介绍】 在办公室里每天都接触大量的数据，包括报表数据、ERP系统数据、互联网数据、股市行情数据等，如何用这些数据帮助企业做出及时准确的决策，更好的为企业服务，是本次课程的关注点。本课程从报表制作、数据分析、公式函数、数据呈现和数据处理五个角度阐述企业中如何应用Excel进行数据管理和分析。从最容易被人们忽视的表格设计开始讲起，从设计阶段就保证正确的使用Excel来管理数据。通过深入讲解函数、数据管理工具、数据透视表、图表，使不仅掌握Excel相关功能，还能进一步理解为什么使用这些功能，在工作中遇到问题时，能够举一反三。 【学员收益】 【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据，让你的数据整齐规范 【公式函数】掌握公式和函数技巧，让你的表格更智能，让我们的工作一劳永逸 【数据透视表】掌握Excel的核心功能，让数据管理和数据分析更轻松 【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧，让你感受数据的魅力 【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧，形象展示可视化沟通语言 【培训对象】 企业总经理，各部门负责人、财务部、市场部、营销部等相关部门的数据分析和数据统计人员 【课程大纲】 【数据处理】——让你的数据处理工作更轻松 【数据处理工具】——让数据处理工作更轻松 智慧快捷键-让您运键如飞 行列内容的快速转换 选择性粘贴有哪些神奇的功能 批量填充区域内的空单元格 利用定位功能批量处理合并单元格 数据分列快速处理不规范数据 【公式和函数】——数据建模分析必备知识

文本函数 LEFT、RIGHT、MID函数应用实例 身份证信息函数处理实例 日期和时间函数 YEAR、MONTH、DAY函数应用实例 DATEDIF函数动态计算工龄、年龄 查找引用函数 VLOOKUP、LOOKUP函数应用实例 固定资产查询的制作 【数据透视表】——Excel核心功能创建数据透视表 快速创建业务员订单金额汇总表 快速创建各地区订单金额汇总表 创建多条件汇总的数据透视表 快速创建交叉分析报表 快速创建销售总额、最高销售额、最低销售额、平均销售额汇总表显示隐藏透视表字段的分类汇总 快速调整字段分类汇总 快速调整报表布局 快速调整报表总计 快速创建数据分组分析报表 快速创建年报季报月报 快速创建数值段频数统计表 快速创建自定义分组统计表 快速创建占比分析报表 快速创建各地区各业务员销售额占比分析表 快速创建环比分析报表 快速创建同比分析报表 数据源规范的数据格式 表格结构的规范

在EXCEL中如何同时把多列数据同时排序

在excel中如何同时把（语文数学英语政治历史地理生物物理化学成绩）即多列数据同时排序 方法一： 在Excel2003中，先对第一列数据执行“数据”——“排序”——按降序完成排序后，点击第二列列标后按F4键即可对第二列排序，然后点击第三列列标后按F4键即可对第三列排序……以此类推，快速对多列数据成绩进行排序，省时高效。 方法二： 对于Excel2003来说，对3列以上的数据进行排序有些困难，因为Excel 2003的排序对话框中只能容纳3个关键字。对于Excel2007，情况就不同了，因为系统有了新的排序对话框，如图10-1所示。 在这个“排序”对话框中能容纳许多关键字。有了Excel2007的帮助，可以加入更多的关键字。 通过以下步骤对图10-2中的数据进行多列排序。 1、选中要排序的数据，选择“开始”选项卡中的“排序和筛选>自定义排序”命令，如图10-3所示。弹出“排序”对话框。 2、在弹出“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加新的关键字，并设置相应的值，如图10-4所示。最后单击“确定”按钮进行排序。

需要多列进行排序，主要因为某个重要数据中包含重复值，或需要以多种条件来排序数据。考虑到3列以上数据重复的概率很小，Excel2003才设计为最多支持3列排序。 方法三：EXCEL多列数据排序问题 最近要处理一份电子表格，有近二百列数据，要求将所有列的数据按照每列由小到大的数序排列起来。按照以前的做法，先选中一列，再单击排序按钮，这样一列一列的排，想想都头疼，这样下来手不都

得废了！于是就想有没有一种简便的方法呢？经过摸索，终于找到了一种快捷的方法，不敢独享，拿出来和用到的朋友共同分享吧！ 将Sheet1的项目名称列与行表头复制到Sheet3中，删除Sheet1中的列表头与行表头，只在Sheet1中留下需要排序的数据；然后在Sheet2的A1单元格中输入公式=SMALL(Sheet1!A:A,ROW())，用填充手柄右拉，再下拉，将对应的Sheet1中的数据全部填充，这样每一列的数据都会按升序排列完毕。再选中全部数据复制，进入Sheet3中在第一列数据对应的列表头下方的第一个单元格单击右键，在快捷菜单中选用“选择性粘贴→数值”，单击“确定”，即可完成排序。 注意：关键之处一定要让Sheet1只留下数据，把所有的行表头与列表头删除。 嘿嘿，如果要按从大到小的顺序排序呢？只要将公式中的“SMALL”换成“LARGE”就行了，简单吧！ 方法四：EXCEL电子表格多列数据排序方法 元旦后，腊月初，上一年度的工作需要总结，一年一度的年度考核工作也开始了。

用Excel做数据排序的常用方法与技巧

用Excel做数据排序的常用方法与技巧 2006-11-14 09：19作者：tt 在用Excel制作相关的数据表格时，我们可以利用其强大的排序功能，浏览、查询、统计相关的数字。下面，我们以图1所示的“员工基本情况登记表”为例，来全面体验一番Excel的排序功能。 一、快速排序 如果我们希望对员工资料按某列属性（如“工龄”由长到短）进行排列，可以这样操作：选中“工龄”列任意一个单元格（如I3），然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可（参见图1）。 小提示：①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序。②如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。③如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。 二、多条件排序 如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样操作：选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框（图2），将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、工龄、职称”，并设置好排序方式（“升序”或“降序”），再按下“确定”按钮就行了。

三、按笔划排序 对“姓名”进行排序时，国人喜欢按“姓氏笔划”来进行：选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框（参见图2），单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框（图3），选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。 小提示：如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。 四、自定义排序 当我们对“职称”列进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔划”，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序：先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域（如N2至N18）中（图4）;执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（图5），切换到“自定义序列”标签下，在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2：$N$18”（也可以用鼠标选择输入），然后单击“导入”按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回。

Excel的统计分析功能

Excel的统计分析功能 Excel是办公自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业和国内行政、企事业单位都用Excel 进行数据管理。它不仅能够方便地进行图形分析和表格处理，其更强大的功能还体现在数据的统计分析研究方面。然而很多缺少数理统计基础知识而对Excel强大统计分析功能不够了解的人却难以更加深入、更高层次地运用Excel。笔者认为，对Excel统计分析功能的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，但目前这方面的教学文章却又很少见。下面笔者对Excel的统计分析功能进行简单的介绍，希望能够对Excel进阶者有所帮助。 Microsoft Excel提供了一组数据分析工具，称为“分析工具库”，在建立复杂统计或工程分析时，只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适宜的统计或工程函数，在输出表格中显示相应的结果。其中有些工具在生成输出表格时还能同时生成图表。 在使用Excel的“分析工具库”时，如果“工具”菜单中没有“数据分析”命令，则需要安装“分析工具库”。步骤如下：在“工具”菜单中，单击“加载宏”命令，选中“分析工具库”复选框完成安装。如果“加载宏”对话框中没有“分析工具库”，请单击“浏览”按钮，定位到“分析工具库”加载宏文件“Analys32.xll”所在的驱动器和文件夹（通常位于“Microsoft Office\Office\Library\Analysis”文件夹中）（Microsoft OfficeXP：插入光盘，即可） ；如果没有找到该文件，应运行“安装”程序。 安装完“分析工具库”后，要查看可用的分析工具，请单击“工具”菜单中的“数据分析”命令，Excel提供了以下15种分析工具。 1、方差分析(anova) 本工具提供了三种工具，可用来分析方差。具体使用哪一工具则根据因素的个数以及待检验样本总体中所含样本的个数而定。 （1）“Anova：单因素方差分析”分析工具 此分析工具通过简单的方差分析(anova)，对两个以上样本均值进行相等性假设检验（抽样取自具有相同均值的样本空间）。此方法是对双均值检验（如t-检验）的扩充。 （2）“Anova：可重复双因素分析”分析工具 此分析工具是对单因素anova分析的扩展，即每一组数据包含不止一个样本。 （3）“Anova：无重复双因素分析”分析工具 此分析工具通过双因素anova分析（但每组数据只包含一个样本），对两个以上样本均值进行相等性假设检验（抽样取自具有相同均值的样本空间）。此方法是对双均值检验（如t-检验）的扩充。 2、相关系数分析工具 此分析工具及其公式可用于判断两组数据集（可以使用不同的度量单位）之间的关系。总体相关性计算的返回值为两组数据集的协方差除以它们标准偏差的乘积： 可以使用“相关系数”分析工具来确定两个区域中数据的变化是否相关，即，一个集合的较大数据是否与另一个集合的较大数据相对应（正相关）；或者一个集合的较小数据是否与另一个集合的较小数据相对应（负相关）；还是两个集合中的数据互不相关（相关性为零）。 3、协方差分析工具 此分析工具及其公式用于返回各数据点的一对均值偏差之间的乘积的平均值。协方差是测量两组数据相关性的量度。（公式略） 可以使用协方差工具来确定两个区域中数据的变化是否相关，即，一个集合的较大数据是否与另一个

利用Excel进行数据整理和描述性统计分析

实训一利用Excel进行数据整理和描述性统计分析 一、实训目的 目的有三：（1）掌握Excel中基本的数据处理方法；（2）学会使用Excel进行统计分组；（3）学会使用Excel计算各种描述性统计指标，能以此方式独立完成相关作业。 二、实训要求 1、已学习教材相关内容，理解数据整理中的统计计算问题；理解描述性统计指标中的统计计算问题；已阅读本次实训指导书，了解Excel中相关的计算工具。 2、准备好一个统计分组问题、准备好一个或几个描述性统计指标计算问题及相应数据（可用本实训所提供问题与数据）。 3、以Word文件形式（其中的统计表和统计图用Excel制作）提交实训报告（含：实训过程记录、疑难问题发现与解决记录（可选））。此条为所有实训所要求。 三、实训内容和操作步骤 （一）问题与数据 有顾客反映某家航空公司售票处售票的速度太慢。为此，航空公司收集了解100位顾客购票所花费时间的样本数据（单位：分钟），结果如下表。 航空公司认为，为一位顾客办理一次售票业务所需的时间在五分钟之内就是合理的。上面的数据是否支持航空公司的说法？顾客提出的意见是否合理？请你对上面的数据进行适当的分析，回答下列问题。

（1）对数据进行等距分组，整理成频数分布表，并绘制频数分布图（直方图、折线图、饼图）。 （2）根据分组后的数据，计算中位数、众数、算术平均数和标准差。 （3）分析顾客提出的意见是否合理？为什么？ （4）使用哪一个平均指标来分析上述问题比较合理？ 答：（1）： 2：

从表中我们可以得到中位数为2.5众数为1平均数为3.17标准差为2.864 （3）：合理，虽然他的平均数是3.17<5属于正常范围，但是依旧有将近20%的购票时间>5分钟属于超过正常范围，那就是速度太慢了。平均数不能代表一切。 所以顾客提出的理由是正确的，购票太慢的现象确实存在。 （4）：平均数比较合理，它能较好的反映购票的大概时间。比较有代表性！ 实训二用Excel数据分析功能进行统计整理 和计算描述性统计指标 一、实训目的 学会使用Excel数据分析功能进行统计整理和计算各种描述性统计指标，能以此方式独立完成相关作业。 二、实训要求 1、已学习教材相关内容，理解统计整理和描述性统计指标中的统计计算问题；已阅读本次实验导引，了解Excel中相关的计算工具。 2、准备好一个统计分组问题、准备好一个或几个数字特征计算问题及相应数据（可用本实验导引所提供问题与数据）。 3、以Word文件形式（其中的统计表和统计图用Excel制作）提交实训报告（含：实训过程记录、疑难问题发现与解决记录（可选））。此条为所有实训所要求。 三、实训内容和操作步骤 （一）问题与数据 在一家财产保险公司的董事会上，董事们就加入世界贸易组织后公司的发展战略问题展开了激烈讨论，其中一个引人关注的问题就是如何借鉴国外保险公司的先进管理经验，提高自身的管理水平。有的董事提出，2003年公司的各项业务与去年相比有太大增长，除经济环境和市场竟争等因素外，对家庭财产保险的业务开展得不够，公司在管理方式上也存在问题。他认为，中国的家庭财产保险市场潜力巨大，应加大扩展这在业务的力度，同时，对公司家庭财产推销员实行目标管理，并根据目标完成情况建立相应的奖惩制度。董

Excel2020中数据排序的三种方法

Excel2020中数据排序的三种方法 一、数值排序 1、RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为： RANK(number，ref，order)，其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式)。 例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK(E2， $E$2:$E$4)”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2，$E$2:$E$4，1)”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同数值用RANK 函数计算得到的序数(名次)相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时)。 2、COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF(range，criteria)。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为 “=COUNTIF($E$2:$E$4，”>“&E2)+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。

EXCEL自动排序方法

Excel自动排序的方法 在Excel教程">Excel中利用数据的排序功能可以很轻松地进行排序，但这种排序会破坏原有的数据清单。笔者经过摸索，发现了两种可以利用公式自动排序且不破坏原始数据清单的方法。 一、利用数组公式 数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。数组公式的创建方法很简单，在单元格中输入公式后按CTRL+SHIFT+ENTER组合键即可生成数组公式。我们以下图中的Excel教程">Excel表中数据为例，现在我们想根据工资多少进行排序。 为了便于输入，用Salary来代替$F$2:$F$31这个范围区域，用Name来代替$B$2:$B$31。 在单元格H2中输入"=INDEX(Name,MATCH(LARGE(Salary+ROW(Salary),ROW()-1),Salary+RO W(Salary),0))"，最后按CTRL+SHIFT+ENTER，自动在公式两端加上{}成为数组公式。 下面我们将公式的作用详细说明如下。 ROW(参数)函数的作用是得到“参数”所代表的单元格或单元格区域的行号，如果在数组公式中输入这个公式就得到一个行号数组。 ROW(Salary)记录的是行号的信息，Salary+ROW(Salary)就是再原来工资的数目上再加上行号，这样是为了防止有相同的工资数目出现，

避免因相同的工资数而出现错误的排序。 ROW()-1则是给出一个从1到24的序数数组，便于从大到小对工资进行排序。LARGE(Salary+ROW(Salary),ROW()-1)是在Salary+ROW(Salary)的范围内找出一个ROW()-1大的数X（暂时用X来代替其返回值）。 MATCH函数是返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。MATCH(X,Salary+ROW(Salary),0)的作用是在Salary范围内查找X并且返回其所在的行号M（暂时用M代替返回的行号M）。 INDEX(Name,M)是在Name范围内返回第M个元素的内容。 这样就完成了从大到小的排序。 为了便于与原数据进行比较，可在I2中输入“=INDEX(Name,MATCH(LARGE(Salary+ROW(Salary),ROW()-1),Salary+R OW(Salary),0))”，然后再按组合键，这样就可以将工资数目从高至低排列出来。 如果要从小到大排序则只需把LARGE()函数换成SMALL()函数即可。 二、利用普通公式进行排序 在K2单元格中输入公式"=IF(B2=0,0,INT(CONCATENATE(INT(F2),200-ROW(B1))))"，将该公式下拉到K31（“下拉”指将鼠标移动到公式所在单元格的右下角，当鼠标变成一个小十字符号的时候，按住鼠标左键向下拉动，则此列的单元格中会自动加上相应的公式，下同）。

韩小良 《Excel高效数据分析之道》

《Excel高效数据分析之道》 资深实战型Excel 培训讲师和应用解决方案专家韩小良面对浩瀚的数据，如何提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导？ 公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？ 销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用流向和预警机 制的建立？ 如何即时发现资金流、销售、财务中的问题？ 员工的构成分布情况如何？员工的流动情况如何？您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知 其原因？ 如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率，以便及时发现问题解决问题？ 为什么产品的不合格率持续高位？怎样快速发现问题？ 诸如此类的问题，等等，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了 吧！ 您想要提高管理效率吗？想要进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗？ 等等…… 本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧，还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！ 课程宗旨： ●帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路 ●为您提供一套实用高效的Excel技能和方法 课程目标： ●了解和掌握Excel数据统计分析的基本技能、技巧。 ●掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法。 ●掌握利用Excel绘制各种统计分析报表和图表的方法和技巧。 培训特点及收益： ●注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，利用大量的实际案例进行操练。 ●兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。 ●注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。 ●讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。 ●完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。 课程特点： ●系统性：囊括利用Excel进行高效日常财务管理的各方面内容。 ●全面性：全面介绍了Excel工具的在日常管理中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启 发，注重点面结合。 ●实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业管理过程中 的典型案例，极具代表性和实用价值，反映了现实中企业需要解决的问题，具有更强的针对性。 ●示范性：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时 一步一步地递进，清晰易懂，既便于您了解财务管理决策分析过程，又使读者真正掌握Excel的强大功能。 ●细致性：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

excel表格如何排序

竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格如何排序 篇一：excel中如何排序 excel中如何排序。 在用excel处理数据的时候，经常要对数据进行排序处理。我们最常用、最快捷的方法就是使用工具栏的排序按钮。但是，面对各式各样的表格和各种需要，只用这一种方法显然不够。 一、一般排序 在图1中，要对英语成绩进行排序，可在英语这列中单击任一单元格。然后单击工具栏中的升序或降序按钮，可完成排序。 注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作，排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构，造成数据错误 ! 二、菜单排序 如果我们把图1中的数据稍微改动一下，如在第一行的前面插入一行，并输入“石中2000(6)班成绩表”，并把a1~h1

这几个单元格合并，然后再用一般的排序方法排序，会提示不能成功，如图2。 如果对这样的表格排序，可选中要排序的所有数据，包括标题行(学号、姓名等所在的行)，然后单击“数据/排序”菜单，弹出如图3所示窗口。 在主关键字的下拉列表中，选择要排序的列，如英语，在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。至于次要关键字和第三关键字可添可不添，但是它起到什么样的作用呢在这儿举个例子，如果按英语排序，有两个学生都得了96分，但又必须分出高低，这样我们可选择数学成绩作为排名次的次要标准，谁得分高谁排在前面，那么这儿的次要关键字就是数学。一切做完后，单击“确定”就可以看到结果了。 三、自定义排序 在这个成绩表中，如果我们想按职务这列排序，如先后顺序是:团委书记、班长、副班长、学习委员、学生。但是不管用上面的哪种方法都不会得到我们需要的结果。在这儿利用excel2000/20xx提供的自定义排序，就可以解决这个问题。 1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“自定义序列”选项。 2.在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学习委员、学生，然后单击“确定”。

Excel数据排序很简单_四种方法任你选

Excel数据排序很简单四种方法任你选 Excel排序非常方便，在排名次时用起来特别顺手。笔者现总结利用Execl排名时的四种操作方法: 把成绩录入完后，使用“自动求和”功能计算出每个人的总分，并单击“数据” →排序，以“总分”为主“关键字”按“降序”排列。接着在H1单元格输入“名次”二字(如图1)。 一、序列填充法 1.在H2单元格中输入1，然后把鼠指针指向H2单元格的四框上单击，让H2单元格为选中状态，或者单击一下其它任意单元格，再返回来单击H2单元格(不然接下来的填充→序列为灰色不可用)。 2.查出总共多少人。 3.单击“编辑”→填充→序列(如图2)，在打开的“序列”对话框中，“序列产生在”项选“列”；“类型”项选“等差序列”；步长值1；终止值输入总人数12；最后单击“确定”按钮完成(如图3)。

二、托选填充法 1.左键拖选法: 在H2单元格中输入1，H3单元格中输入2，然后用鼠标把H2和H3单元格拖选上(如图4)，接着把鼠标指针指向H3单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住左键向下拖动到H13单元格后放手。

2.右键拖选法: 在H2单元格中输入1，把鼠标指针指向H2单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住右键向下拖动到H13单元格后放手，这时屏幕上会弹出一个快捷菜单(如图5)，左键单击“以序列方式填充”(也可以单击“序列”项，再按照序列填充法完成)。

三、函数判断法 1.排位函数RANK(): 在H2单元格输入公式:=RANK(G2,G:G)，接着把鼠标指针指向H2单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住左键向下拖动将公式向下复制到H13单格后放手(如图6)。

用Excel做线性回归分析

用Excel进行一元线性回归分析 Excel功能强大，利用它的分析工具和函数，可以进行各种试验数据的多元线性回归分析。本文就从最简单的一元线性回归入手. 在数据分析中，对于成对成组数据的拟合是经常遇到的，涉及到的任务有线性描述，趋势预测和残差分析等等。很多专业读者遇见此类问题时往往寻求专业软件，比如在化工中经常用到的Origin和数学中常见的MATLAB等等。它们虽很专业，但其实使用Excel就完全够用了。我们已经知道在Excel自带的数据库中已有线性拟合工具，但是它还稍显单薄，今天我们来尝试使用较为专业的拟合工具来对此类数据进行处理。 文章使用的是2000版的软件,我在其中的一些步骤也添加了2007版的注解. 1 利用Excel2000进行一元线性回归分析 首先录入数据. 以连续10年最大积雪深度和灌溉面积关系数据为例予以说明。录入结果见下图（图1）。 图1 第二步，作散点图 如图2所示，选中数据（包括自变量和因变量），点击“图表向导”图标；或者在 “插入”菜单中打开“图表（H）(excel2007)”。图表向导的图标为。选中数据后，数据变为蓝色（图2）。

图2 点击“图表向导”以后，弹出如下对话框（图3）： 图3 在左边一栏中选中“XY散点图”，点击“完成”按钮，立即出现散点图的原始形式（图4）：

灌溉面积y(千亩) 01020304050600 10 20 30 灌溉面积y(千亩) 图4 第三步，回归 观察散点图，判断点列分布是否具有线性趋势。只有当数据具有线性分布特征时，才能采用线性回归分析方法。从图中可以看出，本例数据具有线性分布趋势，可以进行线性回归。回归的步骤如下： ⑴ 首先，打开“工具”下拉菜单，可见数据分析选项（见图5）(2007为”数据”右端的”数据分析”)： 图5 用鼠标双击“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框（图6）：

用Excel做数据分析——直方图

用Excel做数据分析——直方图 使用Excel自带的数据分析功能可以完成很多专业软件才有的数据统计、分析，这其中包括：直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断，均值推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等内容。下面将对以上功能逐一作使用介绍，方便各位普通读者和相关专业人员参考使用。 注：本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。 某班级期中考试进行后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析。

以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格，再以此表格为基础建立数据统计直方图。使用Excel中的“数据分析”功能可以直接完成此任务。 操作步骤 1.打开原始数据表格，制作本实例的原始数据要求单列，确认数据的范围。本实例为化学成绩，故数据范围确定为0-100。 2.在右侧输入数据接受序列。所谓“数据接受序列”，就是分段统计的数据间隔，该区域包含一组可选的用来定义接收区域的边界值。这些值应当按升序排列。在本实例中，就是以多少分数段作为统计的单元。可采用拖动的方法生成，也可以按照需要自行设置。本实例采用10分一个分数统计单元。 3.选择“工具”-“数据分析”-“直方图”后，出现属性设置框，依次选择：

输入区域：原始数据区域; 接受区域：数据接受序列; 如果选择“输出区域”，则新对象直接插入当前表格中; 若选择“累计百分率”，则会在直方图上叠加累计频率曲线; 4.输入完毕后，则可立即生成相应的直方图，这张图还需要比较大的调整。

用Excel进行统计趋势预测分析

用Excel进行统计趋势预测分析 在统计工作中运用电脑技术，不仅仅需要使用专门的统计软件，还应当使用一些其他软件为我们的统计工作服务，excel以强大的处理表格、图表和数据的功能被广泛地应用于统计领域。预测分析是统计数据分析工作中的重要组成部分之一，Excel 中不仅可以用函数，也可以用“趋势线”来进行趋势预测分析。下面介绍一下具体使用方法。 一、函数法 1、简单平均法 简单平均法非常简单,以往若干时期的简单平均数就是对未来的预测数。 例如，某企业今年1－6月份的各月实际销售额资料如图1。在c9中输入公式av erage（b3：b8）即可预测出7月份的销售额。 图1 2、简单移动平均法 简单移动平均法预测所用的历史资料要随预测期的推移而顺延。仍用上例，我们假设预测时用前面3个月的资料，我们可以用两种方法实现用该法预测销售额：一是

在d6输入公式average(b3:b5)，拖曳d6到d9，这样就可以预测出4－7月的销售额；二是运用excel的数据分析功能，选取工具菜单中的数据分析项（如没有此项，则选择加载宏来加载此项），然后选择移动平均，在输入区域输入b3：b8，输出区域输入d4：d9，也可以得到相同的结果。 3、加权移动平均法 加权移动平均法在简单移动平均法的基础上对所用的资料分别确定一定的权数，算出加权平均数即为预测数。还是用上例，在e6输入公式sum(b3＊1＋b4＊2＋b5＊3) /6，把e6拖曳到e9即可预测出4－7月的销售额。 4、指数平滑法 指数平滑法是通过导入平滑系数对本期的实际数和本期的预测数进行加权平均计算后作为下期预测数的一种方法。仍用上例（b2，f3的数据都为1月份的预测销售额），假设平滑系数为0.3，我们也可以用两种方法实现。用该法预测销售额：一是在f4输入公式0.3＊b3＋0.7＊f3，把f4拖曳到f9即可；二是运用数据分析功能，在工具菜单中选取数据分析项后，选择指数平滑，在输入区域输入b2：b9，阻尼系数输入0.7，输出区域输入f2：f11，也可得到2－7月份的预测销售额。 5、直线回归分析法 直线回归分析法就是运用直线回归方程来进行预测。手工情况下进行直线回归分析需要进行大量的计算，而利用excel中的forecast函数能很快地计算出预测数。我们还是用上面的例子，在g9输入公式forecast(a9,b3:b8,a3:a8)，就可得到7月份的预测销售额。 6、曲线回归分析法 曲线回归分析法就是运用二次或二次以上的回归方程所进行的预测，如抛物线、指数曲线、双曲线等曲线形式。本文仅以指数曲线为例来说明预测的过程。