样品制作管理制度
一、目的:
为规范我司打样流程,保证产品打样的顺利进行及样品的及时交付、以确保样品
满足顾客的需求和期望,特制定本制度。
二、适用范围:
适用于我司样品制作中心《样品制作请示单》的下达至样品交付的过程。
三、管理职责:
3.1 销售部:负责将顾客对样品的需求以《样品制作请示单》的形式及时反馈到打样部。
对应窗口:客户 、打样部
3.2 打样部:负责按照《样品制作请示单》来制做样品和交付等工作。
四、程序:
4.1 打样的评审
4.1 销售部经理根据业务员提交的《样品制作请示单》的内容和相关的客户信息等
进行评审,确认是否需要打样及是否需要收取打样费。
4.2 样品的制作
4.2.1 打样部人员接到《样品制作请示单》后,进行打样作业;
4.2.2 如果样品所需的物料是非常规的,则需填写《特殊样品物料采购请示单》,销售部
经理签字确认后,交于采购部经理安排订料。
4.2.3 打样部人员对销售部提供的打样资料有疑问的,应当及时向相关业务人员询问。
4.3 样品的确认和交付
4.3.1 销售部业员根据打样部交付的样品进行检查确认,无误后完成交付。
五、相关记录表格:
5.1《样品制作请示单》
5.2《特殊样品物料采购请示单》
5.4《送货单》
六、附则:
6.1 本制度由本公司总经理办公室负责解释。
售部