员工人事档案应该包括哪些内容

员工人事档案应该包括哪些内容：

1. 员工登记表

2. 应聘资料

3. 背景调查（适合签订保密协议人员）

4. 身份证复印件

5. 学历证书复印件

6. 学位证书复印件

7. 户口本复印件

8. 照片

9. 退工单/离职证明

10. 劳动合同

11. 保密协议

12. 职业病危害告知书

13. 员工手册签收回执

14. 职业资格证书复印件

15. 社会累计工龄核定资料

人事档案的内容包括哪些

人事档案得内容包括哪些 一、履历材料 (一)干部履历表、登记表、简历表与简历材料、 (二)职工、学生等各类人员登记表。 (三)职工更改姓名得材料 二、自传材料由本人书写得叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容得材料。 三、鉴定、考核、考察材料 (一)以鉴定为主要内容得登记表。 (二)由组织出具得职工表现材料、 (三)干部考核与民主评议得综合材料。 (四)作为干部任免、职工调动依据得正式考核综合材料。 四、学历与评聘技术职务材料 (一)报考高等学校得登记表、审查表、选拔留学生登记表。 (二)大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证。 (三)学历、学位证明材料、 (四)专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务得材料。 (五)创造发明、科研成果、著作及有重大影响得论文等。 五、政审材料

(一)审查职工历史情况得调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论得意见、交代或说明材料、主要得证明材料。 (二)入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。 (三)更改姓名、民族、年龄、参加工作时间得组织审查材料及所依据得证明材料、 (四)家庭成员及主要社会关系政治历史情况得证明等材料。 六、加入党团材料 (一)入党志愿书、转正申请书、入党申请书。 (二)党员登记表、不予登记得决定、组织审批意见及所依据得材料、取消预备党员资格得组织意见、认定不合格党员被劝退或除名得主要事实依据材料及组织审批材料、＊＊＊*＊＊材料。 (三)加入民主党派得有关材料。 七、奖励材料 (一)各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表);模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。 (二)创造发明事迹、各种科技与业务奖励材料。 (三)立功授奖、年功表彰等材料。 八、处分材料 (一)处分决定、查证核实材料、本人对处分得意见及检查材料、 (二)甄别、复查报告、解除、撤消处分得决定,上级批复及本人意见。 (三)通报批评材料。

干部人事档案分类和内容.doc

附件一 干部人事档案分类和内容 干部人事档案共分十类，有关材料按类归档，其分类和内容如下： 第一类履历材料 1、干部履历表； 2、学生登记表、各类个人简历及登记表； 3、更改姓名的材料； 第二类自传及属于自传性质的材料 第三类鉴定考核考察等材料 1、各种鉴定表（包括自我鉴定；单位组织鉴定；党、团员鉴定；学生及学员毕业鉴定）； 2、年终考核表、实习鉴定、各种评语表； 3、作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料； 4、"考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料； 5、"各种专业人员、专门工作鉴定意见。 第四类学历学位成绩培训专业性材料 1、"报考高等学校学生登记表、审查表；高校招生（报考）登记表； 2、学习（培训结业）成绩表； 3、毕业登记表； 4、学历、学位、学绩、培训材料； 15、选派留学生审查登记表；

6、专业技术职务任职资格评审表和聘任表； 7、专业技术职务考绩材料； 8、创造发明、科研成果、著作目录。 第五类政审材料 1、政历情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的主要意见或说明情况的材料； 2、主要证明材料、甄别、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料； 3、家庭出身、本人成份、社会关系调查材料； 4、"主要社会关系、政历情况的证明及有关问题过去档案内记载的现已平反的证明； 5、入党、团、参军、出国等政审材料； 6、配偶情况登记表、调查材料； 7、更改民族、年龄、国籍、入党、团和参加工作时间的组织审查意见及调查材料，上级批复以及依据的证明材料。 第六类加入党团组织的材料 1、入党（团）志愿书、申请书、入党转正申请书； 2、"党（团）员登记表； 3、预备党员因犯错误延期转正、取消预备党员资格的材料； 24、认定不合格党员劝退或除名的主要依据和组织审批材料、退党材料； 5、加入民主党派的有关材料。 第七类奖励材料 1、先进个人登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；

人事档案分类

企业人事档案建立 一、企业职工档案的内容和分类 ★第一类:履历材料 职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表 1. 履历表（书）,简历表; 2. 职工,教员,军人（包括入伍,退伍）学生等各类人员登记表; 4. 更改姓名材料; 5. 就业登记申请书; 6. 委托存档登记表（寄存人事档案登记表）; 7. 失业转就业育龄人员婚育情况登记表. ★第二类自传材料 工作经历 1. 思想发展性质的自传 2. 其它属于自传性质的材料 3. 凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容

的材料,属于自传材料. ★第三类鉴定,考核,考察材料 职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表 1. 鉴定表（含自我鉴定）; 2. 组织正式出具的职工表现材料; 3. 考核登记表. ★第四类学历,培训和评定岗位技术（技能）材料 学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料; 1. 晋升专业技术职务（职称）审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书; 2. 职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录. ★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论（意见,决定）,调查报告, 批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料. 更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.

★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料; 1. 民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织 意见; 2. 中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党 派的有关材料. ★第七类奖励材料 1. 各种先进人物登记表 2. 先进模范事迹 3. 嘉奖,通报表扬等材料 ★第八类处分材料 处分决定（免予处分的处理意见）,查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料. 1. 通报批评材料; 2. 甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;

人事档案十大类内容

人事档案十大类内容 Revised by Chen Zhen in 2021

人事档案包含内容 发布日期: 2007-7-11 人事档案包含十大类内容，单位应根据每个人的不同情况，及时地将相关材料报送中心档案室，具体内容如下： （1）履历材料 ①职工履历表 ②干部履历表 ③专业技术人员履历表 ④军人履历表 ⑤学生登记表 （2）自传 （3）鉴定、考核、考察材料 ①工作鉴定 ②学习鉴定 ③出国人员鉴定表 ④学生毕业鉴定、实习鉴定 ⑤干部的年度考核表 ⑥组织正式出具的考核材料 （4）学历和评、聘专业技术职务材料 ①高中及以上的毕业生成绩表、登记表 ②报考中专以上学历报名登记表 ③论文、科研成果材料 ④一个月以上各类专业培训学习成绩 ⑤聘任、解聘专业技术职务审批表 ⑥职称评定审批表 （5）政治历史审查材料 ①社会关系调查证明材料 ②入党入伍审查材料 （6）党团材料 ①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书（90年以后入团的需要入团申请书）、取消预备党员资格的材料 ②加入民主党派材料 （7）奖励材料 先进工作者、（区级以上）劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等 （8）违纪材料 ①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、记过处分等材料 ②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料 ③组织通报批评材料，被企业除名材料

（9）工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料 ①工资级别审批表、增资审批表 ②干部任免表 ③入伍登记、退伍登记表 ④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书 （10）其他 ①体检表 ②工会会员登记表 ③大中专毕业生就业报到证 ④职工报到介绍信 ⑤有价值的学习总结、体会 注：档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。

员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)

员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或

学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理 公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用

人事档案十大类内容

人事档案十大类内容 Prepared on 22 November 2020

人事档案包含内容 发布日期: 2007-7-11 人事档案包含十大类内容，单位应根据每个人的不同情况，及时地将相关材料报送中心档案室，具体内容如下： （1）履历材料 ①职工履历表 ②干部履历表 ③专业技术人员履历表 ④军人履历表 ⑤学生登记表 （2）自传 （3）鉴定、考核、考察材料 ①工作鉴定 ②学习鉴定 ③出国人员鉴定表 ④学生毕业鉴定、实习鉴定 ⑤干部的年度考核表 ⑥组织正式出具的考核材料 （4）学历和评、聘专业技术职务材料 ①高中及以上的毕业生成绩表、登记表 ②报考中专以上学历报名登记表 ③论文、科研成果材料 ④一个月以上各类专业培训学习成绩 ⑤聘任、解聘专业技术职务审批表 ⑥职称评定审批表 （5）政治历史审查材料 ①社会关系调查证明材料 ②入党入伍审查材料 （6）党团材料 ①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书（90年以后入团的需要入团申请书）、取消预备党员资格的材料 ②加入民主党派材料 （7）奖励材料 先进工作者、（区级以上）劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等 （8）违纪材料 ①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、记过处分等材料

②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料 ③组织通报批评材料，被企业除名材料 （9）工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料 ①工资级别审批表、增资审批表 ②干部任免表 ③入伍登记、退伍登记表 ④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书 （10）其他 ①体检表 ②工会会员登记表 ③大中专毕业生就业报到证 ④职工报到介绍信 ⑤有价值的学习总结、体会 注：档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。

员工招聘及人事档案管理

员工招聘录用及人事档案管理规定 第一条：目的 为统一管理和规范本公司招聘录用工作，特制定本规定。 第二条：原则 公司综合部根据审批后的各部门用人需求计划，通过公司内部调剂、大中专院校直接招录应届毕业生及社会公开招聘方式，完成招聘录用工作。 第三条：录用标准 1、对各岗位员工的聘用，以思想、品德、学历、能力、经验、体格及工作的需要为准则。 2、录用员工的学历 （1）管理岗位录用员工必须具备大专以上学历。 （2）专业维修岗位录用员工必须具备职高以上学历。 （3）专业销售岗位录用员工必须具备大专以上学历。 3、录用员工的年龄 除从学校招聘应届毕业生外，从社会公开招聘的人员，管理岗位录用员工的年龄不得超过55岁，专业维修岗位录用员工的年龄不得超过35岁，专业销售岗位录用员工的年龄不得超过38岁。 对录用员工的专业技能要求以各岗位的具体聘用条件为准。 4、有下列情形之一的，本公司不予录用

（1）被剥夺公民权利者； （2）通缉在案，尚未结案者； （3）曾贪污受贿、挪用公款、损公肥私劣迹屡屡者； （4）身体状况不良，体格不健全或患有精神病或传染病，影响工作者。（经董事会批准且符合殘疾人比例以内的特别 招聘例外） （5）查有吸毒、嗜赌成性者。 第四条：招聘工作程序 1、根据集团公司核定的各独立核算单位的定岗定编，年度人员需求计划及相关岗位招聘条件，向社会、集团内部公开发布招聘信息； 2、应聘者应填写《应聘人员登记表》，经初审合格后，允许参加公司考试； 3、公司考试分笔试和面试，笔试合格者，依成绩的先后及专业的需要，确定参加面试人员； 4、专业面试由申请部门的主管主试，综合部人员陪试； 5、对通过考试者，由用人部门主管向综合部提出申请，对应聘人员进行岗位试用，综合部负责通知应聘人员在规定的期限内到岗试用。 第五条：试用期一般为三至六个月，根据试用员工的工作能力、工作业绩，各部门可以对试用期进行适当调整，并报总经理批准。第六条：试用期满，用人部门要对试用员工进行试用期满工作鉴定，工作鉴定合格者由综合部呈报主管经理核准后，报上级有关部门审批，经审批后正式聘用；试用不合格者可随时解聘。

人事档案的内容

⑽其它 ①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会 注：档案材料一律用黑色和蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。 一、人事档案管理的内容 人事档案管理的内容可大致分为以下几个方面： 一是人事档案材料收集、补充。收集是指通过各种渠道将分散在各处的人事档案集中起来。补充是指人事档案经过整理后形成的新材料的接收工作，是收集的继续。收集和补充是人事档案管理的第一步，它保证了管理对象的完备，是进行档案管理的基础。 二是人事档案材料的鉴别。收集、补充的档案材料往往繁杂无序，真假混杂，这就需要对材料进行清理、甄别和鉴定。这项工作是保证人事档案真实完整的必要手段。 三是人事档案的整理。档案材料经过鉴别之后，就要进行分类整理，使其更加规范化。 1980年中央组织部门颁发了《干部档案整理办法》为档案和整理提供了依据。整理的具体工作包括对档案进行分类、排列、技术加工、装订等。

四是人事档案的保管。这是档案管理的重要环节。保管的具体工作包括：建立健全有关的规章制度；档案库房建设和管理；按一定规律编号存放档案，建立检索卡片，并定期核对，及时将补充材料归人档案；保管的其他日常工作。 五是人事档案的利用。进行人事档案管理的目的，就是为企业管理提供档案资料。为人事工作及其他有关工作提供依据。因此，档案的利用是档案管理的内在功能之一。但是，在利用档案的过程中容易出现遗失疏漏，这就是需要建立严密的制度。 六是人事档案的业务研究与指导。这虽然不是档案管理的具体业务内容，但与档案管理工作密切相关。业务研究与指导包括多方面的内容，如人事档案基础理论、一般原理和方法的研究，人事档案管理的现代化、科学化问题的研究，上级有关部门的检查、辅导、督促等。 二、人事档案管理的原则 如上所述，人事档案管理包括许多具体的工作，如何将这些具体繁杂的工作做好呢?这需要遵循一定的原则。人事档案管理的基本原则和要求有：树立认真负责的思想。人事档案管理是一项服务性很强的工作，繁杂而重要，管理人员应具有细心、负责的工作态度。这是档案管理要遵循的首要原则。 集中管理原则。人事档案必须集中起来由人事部门统一管理。这是因为：一方面，集中管理便于使用，另一方面，人事档案具有一定的保密性，不宜分散管理，因此，个人不得私自保存人事档案材料。《干部档案工作条例》中明确规定：“严禁任何人私自保存任何人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出或利用私自保存的档案材料整人的，应视情节轻重，予以严肃处理。” 保守机密原则。人事档案中记载着各种人员的历史，现实情况，属于机密文

员工人事档案管理规定(一)

工作行为规范系列 员工人事档案管理规定 (一) （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-10425员工人事档案管理规定(一) Staff Personnel File Management Regulations 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 公司人事档案管理规定 第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。 第二条中层以上管理人员档案由总裁办公室负责管理，派专人负责;其余员工的档案均由办公室档案管理员负责管理。 档案管理人员不能保管本人的档案。 总裁办公室和办公室的档案管理人员的档案实行交叉管理。 第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。 对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，

其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。 第四条人事档案管理员的职责 (一)、保管员工档案; (二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料; (三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续; (四)、登记员工工作、工资、奖惩情况; (五)、为领导和有关部门提供员工的情况; (六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作; (七)、定期向档案室等部门移交档案; (八)、办理其它有关事项。 第五条人事档案的内容及分类归档 (一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表; (二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料; (三)、本人自我鉴定，组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料; (四)、政治历史审查及甄别复查材料; (五)、员工参入党、团材料;

人事档案十大类内容

人事档案十大类内容 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

人事档案包含内容 发布日期: 2007-7-11 人事档案包含十大类内容，单位应根据每个人的不同情况，及时地将相关材料报送中心档案室，具体内容如下： （1）履历材料 ①职工履历表 ②干部履历表 ③专业技术人员履历表 ④军人履历表 ⑤学生登记表 （2）自传 （3）鉴定、考核、考察材料 ①工作鉴定 ②学习鉴定 ③出国人员鉴定表 ④学生毕业鉴定、实习鉴定 ⑤干部的年度考核表 ⑥组织正式出具的考核材料 （4）学历和评、聘专业技术职务材料 ①高中及以上的毕业生成绩表、登记表 ②报考中专以上学历报名登记表 ③论文、科研成果材料 ④一个月以上各类专业培训学习成绩 ⑤聘任、解聘专业技术职务审批表 ⑥职称评定审批表 （5）政治历史审查材料 ①社会关系调查证明材料 ②入党入伍审查材料 （6）党团材料 ①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书（90年以后入团的需要入团申请书）、取消预备党员资格的材料 ②加入民主党派材料 （7）奖励材料 先进工作者、（区级以上）劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等 （8）违纪材料 ①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、记过处分等材料

②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料 ③组织通报批评材料，被企业除名材料 （9）工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料 ①工资级别审批表、增资审批表 ②干部任免表 ③入伍登记、退伍登记表 ④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书 （10）其他 ①体检表 ②工会会员登记表 ③大中专毕业生就业报到证 ④职工报到介绍信 ⑤有价值的学习总结、体会 注：档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。

公司人事档案整理

公司人事档案整理 一、目的 为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。 二、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。 三、档案相关规定 1、基础管理 1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见

附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。 1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。 1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。 1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。 1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。 1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。 2、档案的查、借阅 2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》(附件 三)，经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。 2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。 2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

人事档案分类

人事档案分类 一、企业职工档案的内容和分类 ★第一类:履历材料 职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情形的各类登记表 1.履历表(书),简历表; 2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表; 4.更换姓名材料; 5.就业登记申请书; 6.托付存档登记表(寄存人事档案登记表); 7.失业转就业育龄人员婚育情形登记表. ★第二类自传材料 工作经历 1.思想进展性质的自传 2.其它属于自传性质的材料 3.凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情形,社会关系等内容的材料,属于自传材料. ★第三类鉴定,考核,考察材料 职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表 1.鉴定表(含自我鉴定); 2.组织正式出具的职工表现材料; 3.考核登记表. ★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料 学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料; 1.晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书; 2.职工制造发明,科研成果,专利,著作及有重大阻碍的论文等鉴定材料及名目.

★第五类政审材料 审查职工政治历史情形的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或讲明情形的材料,要紧证明材料;甄不,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料. 更换职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时刻的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料. ★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料 中国共产党入党理想书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料; 1.民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的要紧事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见; 2.中国共产主义青年团入团理想书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料. ★第七类奖励材料 1.各种先进人物登记表 2.先进榜样事迹 3.嘉奖,通报夸奖等材料 ★第八类处分材料 处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料. 1.通报批判材料; 2.甄不,复查报告,决定,上级批复及本人意见; 3.公安机关和纪检部门处理违纪违法材料; 4.法院审判工作形成的判决书. ★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料 工资级不登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表、任免呈报表、录用和聘用(续聘)审批表、劳动合同、终止或解除劳动合同报告书、解聘、辞退材料.

员工人事档案管理规定

员工人事档案管理规定 第一章总则 第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。 第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。 第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。 第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。 第二章人事档案归档范围和要求 第五条归档范围 （一）在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。 （二）鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料；民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。 （三）审计工作中涉及个人的有关处分材料。 （四）成人教育（大中专）、党校、学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。 （五）评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。

（六）政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。 （七）更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料；个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。 （八）党、团组织建设工作中形成的有关材料： 1、中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见，退党材料。 2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。 3、加入民主党派的有关材料。 （九）表彰奖励活动中形成的有关材料： 劳动模范、先进工作者、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表，立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。 （十）纪律检查、监察、法律部门和行政管理部门工作中形成的有关材料；处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查）报告，本人检查、交待、对处分决定的意见；撤消处分的有关材料；法院判决书；复查甄别报告，决定（结论）、上级批复等。 （十一）任免、调动、军队干部转业安臵工作中形成的有关材料：任免审批表；考察材料；军队转业干部审批表；授予（晋升）军（警）衔审批表；转业鉴定；定职、定级材料；离退休审批表等材料。 （十二）考试录用形成的有关材料：录用审批表，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，辞退材料，辞职审批材料等。 （十三）办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表，提职晋级和奖励工资审批表；享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表，批复材料等。

人事档案整理

人事档案整理 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

人事档案的整理和方法 人事档案整理包括：分类、排序、编目、技术加工、装订等五个步骤。 第一步、分类 按以下规则对档案材料进行分类 第一类：履历材料 包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。 主要有：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料等。 注意：中央和地方各级党委委员或修补委员的简历，人大常委会委员、政协委员的简历，此次明确规定归入第一类。 第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料 包括自传或属于自传性质的材料，自传材料的归类应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。 比如：一些以自传为主的履历表或简历表也应该归在第二类。 第二类中新增加了报告个人事项的材料。 第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。包括干部人事管理工作中，组织、人事部门，通过各种途径、对干部德、能、勤、绩、廉进行调查、评价的材料。 注意：此次修订《细则》时统一规定，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。这里所谓“相应的考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察材料或表现材料。

第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。 注意：过去学生登记表归在第一类，学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归在第三类，此次都统一调整到了第四类。 第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。 注意：过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，此次调整到第五类。档案审核工作中形成的“三龄一历”、“三龄两历”认定材料也归在第五类。 第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。 这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。注意，此类包括民主党派的入党材料。 第七类：表彰奖励材料。 这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料。注意，享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类，此次统一规定在第七类。 第八类：涉法违纪材料。问责材料、处分材料、上级决定解除处分材料、检察院不起诉决定书、法院裁定书以及公安机关有关行政处理决定等材料。 第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议；民主党派代表会议形成的材料，基本社会保险与企业年金材料。

公司人事档案整理规定范文

公司人事档案整理规定范文 （最新版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 公司人事档案管理规定范文 一、目的 为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。 二、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。 三、档案相关规定 1、基础管理 1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

员工人事档案管理规定

员工人事档案管理规定Prepared on 21 November 2021

1.目的：建立建全员工人事档案管理制度 2.范围：员工人事档案的管理 3.责任者：行政人事总监、经理、副理、主管、文员 4.内容： 4.1 员工人事档案属公司秘密档案，其保管及使用均应严格执行档案管理制度。 4.2 员工档案内容 新员工入职之日起，即由人事档案保管人员建立该员工人事档案，员工转正后人事档案应包括招聘表格、身份证复印件、一寸照片两张、《新进员工报到考核单》、试用期协议、《新进员工试用考核表》、转正申请、转正审批单、聘用合同、毕业证原件以及其他证件。 4.3 人事档案分类 人事档案分为在职员工档案、离职员工档案及储备人才档案 在职员工档案按部门对员工档案进行分类保管，其中包括哈尔滨、各连锁店、哈生产部、西安档案。 4.4 员工档案管理 4.4.1 人事档案保管人员必须遵守公司《档案管理制度》对档案的保管要求，保证档案的安全、完整，遵守公司的《保密制度》，未经允许不准擅自将档案给他人复印、借阅、使用。 4.4.2 档案检索工具：建立员工档案目录，员工档案封皮上面需注明部门、岗位、姓名、新增人员姓名及备注。 4.4.3 人事档案的借阅、复印、使用需由使用人提出申请，经行政人事部经理、行政人事总监批准后方可借用或提供复印。 4.4.4 查阅、借阅员工档案的人员须是副经理级别及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员必须填写《档案借阅登记表》。档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。 4.4.5 人事档案的保管人 4.4. 5.1 哈尔滨员工人事档案由哈尔滨行政人事部保管。

干部人事档案材料的分类

干部人事档案材料的分类、排序、编目（上） （内容：干部人事档案材料的分类、排序） 一、干部人事档案材料的分类 依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下： 第一类履历材料： 干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。 说明： １.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。 ２.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。 ３.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。 ４.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。 ５.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。 第二类自传材料： 是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。 说明： １.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。 ２.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。 ３.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。 第三类鉴定、考核、考察材料： 以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。 说明： １.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。 ２.离任审计工作中形成的审计报告或干部离任审计考核材料，一般放第三类。而在审计中发现干部有经济或其他问题的，则放第八类。 ３.总结（毕业总结），以鉴定为主的放第三类；重点谈收获、体会的放第十类。 ４.短期（半年以下）的总结材料可不归档。领导干部述职报告不归档。

人事档案管理包括哪些内容

人事档案管理包括哪些内容 人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。这是爱汇网小编整理的人事档案管理包括哪些内容，希望你能从中得到感悟! (1)保存人事档案材料，负责收集、整理、归档; (2)保留全民干部身份，负责干部统计、工龄计算、档案工资调整等; (3)保存流动人员专业技术职称及有关材料; (4)按规定向有关单位提供使用或转递存档人员的档案材料; (5)负责为保留干部身份的存档人员出具有关证明材料。 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： (1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： (2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 (4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。 真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。 档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。 档案与工龄： ◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。 档案与福利： ◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。 档案与因公出国政审： ◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。 补办档案与原始材料： ◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

公司员工人事档案管理办法

公司员工人事档案 管理办法

员工人事档案管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用人事档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际，制定本办法。 第二条人事档案是企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料。是历史地、全面地考察职工、办理退休等的重要依据。 第三条人力资源部负责对公司及所属子公司(是指经人力资源部审批招聘录用人员)员工人事档案材料的归档督促和日常管理工作。 第四条在档案管理中，严格执行保密制度，保证档案的安全。 第二章人事档案的材料的收集 第五条收集范围 （一）统一布置填写的履历表、自传、年度考核表； （二）更改姓名、民族、出生日期、参加工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查及所依据证明材料、上级

批复等材料； （三）干部提拔、任免、考察工作中形成的干部任免审批表、考察材料； （四）中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、入党转正申请、自传、综合性政审材料及有关的证明；党员登记表，民主评议党员登记表；民主评议党员中认为不合格的党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见、退党材料； （五）加入民主党派的有关材料； （六）纪律检查、监察等部门工作中形成的材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料；复查甄别报告、决定（结论），上级批复； （七）国民教育、成人教育（大、中专）考生登记表、入学考试成绩、学生登记表、学习成绩表、鉴定表、毕业生登记表、外语水平或学科综合水平考试、论文答辩评审表，学历、授予学位证明材料、培训结业成绩，高校毕业生分配报到证等； （八）评审专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的材料：专业技术职务任职资格评审表、申报表等； （九）各种表彰、奖励形成的审批表、呈报表及嘉奖通报材料； （十）干部、工人录用、聘用工作中形成的审批表、劳动合