搜档网
当前位置:搜档网 › 人事部门工作流程内容

人事部门工作流程内容

人事部门工作流程内容

人事部门工作流程

1. 办公用品采购流程:

按照标准拟订采购计划——逐级审批——采购——入库——发放登记核对

2. 重要文件、外来公文管理流程:

取得相关文件——登记编号存放——相关人员登记取阅——阅毕还回并登记

3. 企业注册年检流程:

了解年检要求——按期注册年检——核对入档保存

4. 员工福利、文娱活动流程:

福利:

传统节假日、暑寒期、员工生日、三八节等——请示上级批准——发放相关福利;

文娱活动:

统计参加人员数量——安排场地——提前通知参加人员——现场组织与善后

5. 制订、执行规章制度、行政公文流程:

根据企业管理需要——制订相关规章制度、行政公文——报批确认/传阅——执行——反馈修订

6. 人事管理流程:

根据企业用人需要——调入/招聘——考核面试——试用——考核转正——正式录用/辞退——调动档案——办理相关人事手续——工作计效考核评定——奖惩

7. 公司大事记、会议纪要流程:

大事记:

及时了解公司各个阶段发生的大事件——准确记录——上报/存档备查

会议纪要:

参加重要会议——准确记录——及时整理——上报/发放/存档备查

8. 会务服务流程:

根据企业会务需要——拟订会务计划——确定会务组人员——筹备相关物品——会议通知——会务服务——记录、拍摄、录音、录像——会务资料存档

9. 印鉴、信件使用管理流程:

印鉴

使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——用印/记录

信件

使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——开据说介绍信

——用印/记录

10. 电子设备管理流程:

各部门提出计划申请——购置——登记入库——按计划分配到部门/使用人——个人/部门使用与日常维护——个人/部门故障申报维修——联系维修

——报废——核帐

人事部门工作内容

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的`跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

人事部门岗位职责

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

人事工作流程(详细)

人事工作流程 一、新员工入职工作流程 新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位。 1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。 2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。 3、员工入职报到所需材料: ①体检报告; ②身份证复印件2份(正反两面); ③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份; ④本人建行卡帐号; ⑤一寸照片2张(需办社保卡的必须提供白底照片); ⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。 4、入职培训要求: ①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行; ②入厂培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等。 5、新员工上岗工作程序: ①入职培训合格后,将培训试卷交人事专员处存档,人事专员凭试卷为其建立个人档案; ②开具调令一式五份,公司存档一份,个人档案一份,薪资核算员一份,领取饭票处一份,入职部门一份。 ③人事专员处开具收据,领取个人劳保用品(工作服、劳动防护用具等); ④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行; ⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险; ⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。 二、员工离职管理工作流程 1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。

人事行政部工作流程

人事行政部工作流程 一、人事招聘 1.需求确认:根据公司业务发展需求,与各部门沟通,了解各部门的编制需求,并制定招聘计划。 2.岗位描述和要求:根据岗位需求,与岗位负责人沟通,制定岗位描述和要求,包括具体工作内容、任职要求和任职资格等。 3.招聘渠道选择:根据岗位需求和招聘策略,选择适合的招聘渠道,如网站招聘、校园招聘、猎头等。 4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。 5.面试安排:通知候选人参加面试,并安排面试官和面试时间。 6.面试评估:面试官根据岗位要求进行评估,对候选人的能力和素质进行综合评价。 7.终面和录用:面试评估通过的候选人进行终面,综合考虑结果,确定录用人选。 8.入职安排:通知录用人员入职时间和注意事项,与相关部门协调好入职手续和培训安排。 二、员工入职 1.签订劳动合同:与新员工签订劳动合同,明确双方的权责和福利待遇。

2.各种手续办理:协助新员工办理入职手续,包括社保、公积金、个 税等相关手续。 3.培训计划和安排:根据新员工的岗位要求和培训规划,制定入职培 训计划,并安排相应的培训课程。 4.岗位指派和融入:与岗位负责人沟通,安排新员工的岗位指派和融 入计划。 5.合理薪酬安排:根据新员工的薪资福利计划,制定合理的薪资和福 利待遇。 6.人事档案建立:建立新员工的人事档案,包括个人信息、合同、证 件等重要文件。 三、薪资福利管理 1.薪资核算:根据公司的薪资政策和个人绩效,对员工的薪资进行核 算和发放。 2.社保公积金管理:负责员工社保和公积金的缴纳和管理,确保按时 足额缴纳。 3.福利管理:制定和管理公司的福利政策,包括员工活动、生日礼品、带薪假期等。 4.商业保险管理:为员工购买商业保险,确保员工的权益和公司的风 险管理。 5.薪资调整和离职福利:根据公司薪资调整政策,对员工的薪资进行 调整,同时负责离职员工的离职福利发放。

人事岗位工作流程

人事岗位工作流程 人事岗位是一个组织中至关重要的职位,负责招聘、培训、员工福利和绩效管 理等方面。在这篇文章中,我将详细介绍人事岗位的工作流程,包括招聘流程、培训流程、员工福利管理流程和绩效管理流程。 一、招聘流程 招聘是人事岗位的核心工作之一,它涉及到寻找和吸引适合组织需求的人才。 以下是一般的招聘流程: 1. 确定招聘需求:人事部门与组织其他部门合作,确定招聘的岗位和数量。 2. 编写职位描述和招聘广告:根据岗位需求,编写详细的职位描述和招聘广告,包括职责、要求、薪资待遇等信息。 3. 发布招聘广告:通过各种途径发布招聘广告,例如招聘网站、社交媒体、招 聘会等。 4. 筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合岗位要求的候选人。 5. 面试和评估:安排面试,并使用面试评估工具对候选人进行评估,以确定最 合适的人选。 6. 验证背景和参考人:对最终候选人进行背景调查和参考人验证,以确保其真 实性和适应性。 7. 发放录用通知:向最终选定的候选人发放录用通知,并与其商议入职细节。 二、培训流程 一旦员工被录用,他们需要接受适当的培训以适应新的工作环境和职责。以下 是一般的培训流程:

1. 制定培训计划:根据员工的职位和需求,制定培训计划,包括培训内容、培 训方式和培训时间等。 2. 实施培训:根据培训计划,组织和安排培训活动,例如内部培训、外部培训、工作坊等。 3. 评估培训效果:通过培训评估工具和反馈机制,评估培训的效果,并根据评 估结果进行调整和改进。 4. 持续发展:提供员工持续发展的机会,例如提供进修学习、培训课程和职业 发展规划等。 三、员工福利管理流程 员工福利管理是人事岗位的另一个重要职责,它涉及到提供员工福利和福利计 划的管理。以下是一般的员工福利管理流程: 1. 确定福利政策:制定和更新员工福利政策,包括健康保险、退休计划、带薪 休假等。 2. 提供福利计划:根据员工福利政策,提供各种福利计划,例如医疗保险、养 老金计划、假期福利等。 3. 管理福利计划:与福利供应商合作,管理员工福利计划,包括员工登记、福 利支付和问题解决等。 4. 沟通和教育:向员工解释福利政策和计划,并提供相关的沟通和教育支持。 四、绩效管理流程 绩效管理是确保员工表现和成果与组织目标一致的过程。以下是一般的绩效管 理流程:

人事行政工作流程

人事行政工作流程 人事行政是指企业或组织中负责人力资源管理和行政工作的部门或岗位,其工作流程包括招聘与录用、人员信息管理、薪酬与福利管理、培训 与发展、绩效管理、劳动关系管理等。下面将详细介绍人事行政的工作流程。 1.招聘与录用: 首先,人事行政部门根据公司的人力需求和招聘计划,编制招聘广告,并发布到相应的招聘渠道上。接收到简历后,人事行政会对简历进行筛选,选择合适的候选人进行初步面试,然后根据面试结果确定待面试人员。面 试之后,人事行政员工会与部门经理进行沟通,选择最终录用的人员,并 进行录用手续的办理。 2.人员信息管理: 一旦员工被录用,人事行政部门会建立员工档案,包括个人基本信息、学历、工作经验、合同信息等,并负责维护和更新这些信息。此外,人事 行政还需要处理员工的薪酬与福利、社会保险、公积金、个人所得税等相 关事宜,确保员工的合法权益得到保障。 3.薪酬与福利管理: 人事行政负责对员工的薪酬进行核算和发放,包括基本工资、绩效奖金、职位津贴等。此外,人事行政还需要制定企业的薪酬和福利政策,并 定期进行评估和调整,以吸引和留住优秀的员工。 4.培训与发展:

为了提高员工的专业能力和发展潜力,人事行政部门负责制定和实施培训计划,并组织各类培训活动,包括入职培训、岗位培训、职业发展培训等。根据员工的发展需求和公司的战略目标,人事行政还会进行人才储备和继任计划的制定,为公司的长期发展提供人才支持。 5.绩效管理: 为了激励员工的工作积极性和提高工作业绩,人事行政部门负责制定和实施绩效管理制度,并进行绩效评估和考核。通过制定明确的标准和指标,评估员工的工作表现,以便给予奖励和提供职业发展机会,同时也可以发现和解决员工的问题和不足。 6.劳动关系管理: 人事行政部门负责管理和维护企业与员工之间的劳动关系,包括与工会谈判和协商、处理员工的投诉和纠纷等。此外,人事行政还负责制定和执行与劳动合同、用工政策和员工手册相关的制度和规定,确保企业和员工的权益得到保护和执行。 综上所述,人事行政的工作流程涵盖了招聘与录用、人员信息管理、薪酬与福利管理、培训与发展、绩效管理、劳动关系管理等各个方面。人事行政部门通过科学的管理和专业的服务,将人力资源和企业战略目标有效结合,为企业的可持续发展提供支持和保障。

人事部门工作流程内容

人事部门工作流程内容 人事部门工作流程 1. 办公用品采购流程: 按照标准拟订采购计划——逐级审批——采购——入库——发放登记核对 2. 重要文件、外来公文管理流程: 取得相关文件——登记编号存放——相关人员登记取阅——阅毕还回并登记 3. 企业注册年检流程: 了解年检要求——按期注册年检——核对入档保存 4. 员工福利、文娱活动流程: 福利: 传统节假日、暑寒期、员工生日、三八节等——请示上级批准——发放相关福利; 文娱活动: 统计参加人员数量——安排场地——提前通知参加人员——现场组织与善后 5. 制订、执行规章制度、行政公文流程: 根据企业管理需要——制订相关规章制度、行政公文——报批确认/传阅——执行——反馈修订 6. 人事管理流程: 根据企业用人需要——调入/招聘——考核面试——试用——考核转正——正式录用/辞退——调动档案——办理相关人事手续——工作计效考核评定——奖惩 7. 公司大事记、会议纪要流程: 大事记: 及时了解公司各个阶段发生的大事件——准确记录——上报/存档备查 会议纪要:

参加重要会议——准确记录——及时整理——上报/发放/存档备查 8. 会务服务流程: 根据企业会务需要——拟订会务计划——确定会务组人员——筹备相关物品——会议通知——会务服务——记录、拍摄、录音、录像——会务资料存档 9. 印鉴、信件使用管理流程: 印鉴 使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——用印/记录 信件 使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——开据说介绍信 ——用印/记录 10. 电子设备管理流程: 各部门提出计划申请——购置——登记入库——按计划分配到部门/使用人——个人/部门使用与日常维护——个人/部门故障申报维修——联系维修 ——报废——核帐 人事部门工作内容 1、工作对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。 4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 5、负责新进员工试用期的`跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

人事工作流程详细

人事工作流程详细 一、招聘 1.了解需求:人力资源部了解组织的招聘需求,与相关部门沟通确认 职位的具体要求。 2.制定招聘计划:根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、招 聘费用预算等。 3.发布招聘信息:通过内外部渠道发布招聘信息,包括招聘网站、社 交媒体、校园招聘等。 4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步确定符合要求的候选人。 5.面试评估:对通过简历筛选的候选人进行面试,通过面试评估其综 合素质和适应能力。 6.背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,以了解其教育背景、工作经历等。 7.录用决策:根据面试和背景调查的结果,进行最终的录用决策。 二、聘用和培训 1.签订劳动合同:与被录用人员签订劳动合同,明确工作内容、工作 地点、工作时间、薪酬等细节。 2.入职培训:对新员工进行入职培训,包括公司文化、组织结构、岗 位职责等方面的介绍。 3.职业发展规划:与新员工讨论职业发展规划,并提供相应的培训和 发展机会。

三、绩效管理 1.目标设定:制定员工的绩效目标,明确期望的绩效水平。 2.绩效评估:定期对员工进行评估,了解其工作表现、能力和潜力。 3.绩效反馈:与员工进行面对面的绩效反馈,包括表扬和指导。 4.绩效考核:根据绩效评估结果进行绩效考核,并对员工进行奖惩、 晋升或培训。 四、薪酬管理 1.薪资制定:制定薪资制度,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。 2.薪资核算:根据绩效评估和考勤记录进行薪资核算,确保薪酬的准 确发放。 3.薪资调整:根据员工的表现和市场情况,进行薪资调整。 4.福利管理:管理员工的福利待遇,包括健康保险、带薪休假和其他 福利。 五、员工关系管理 1.员工沟通:与员工进行定期的沟通和交流,了解他们的需求和关注点。 2.职业发展支持:提供员工职业发展的支持,包括培训、晋升和跨部 门机会。 3.员工活动:组织员工活动,增进员工之间的交流和合作。 4.员工关怀:关注员工的工作和生活需求,提供必要的支持和帮助。

行政人事部工作流程

行政人事工作流程 一、招聘流程 1、各部门需要招聘新人时,首先由该部门员工提出申请,填写《招聘申请表》一式一份,并由招聘部门主管签字同意。 2、将填写好的《招聘申请表》交至人事部,人事部签字确认后,进行网上发布,完成后截图发至提出申请的部门。 二、入职流程 1、员工入职试岗时,填写员工资料表,前台负责具体接待和配发工牌、收取押金的相关事宜。然后将试岗人员前期面试时的简历连同填写的员工资料表一起交至人事部。 2、员工入职前三天为试岗期,三天内人事部将与试岗员工所属部门的主管人员沟通,了解其工作情况,决定是否录用。 3、员工通过试岗期则进入试用期,其三天的试岗时间即划为试用期;员工未通过试岗期,则结束试岗。 4、员工通过试岗期后,人事部将第一时间为其办理入职手续,包括:《员工情况登记表》、《员工工资定级表》、《录用条件确认表》和《保密协议》,并为其配置今目标和企业邮箱。行政人员负责将新员工加入公司的QQ群和微信群。 5、入职员工另需提供身份证复印件,学历学位证书复印件,户口本户主页和本人页复印件,一寸照片、其他获奖证书复印件、建设银行卡号等资料,然后交至人事部。 三、离职流程: 1、辞职的员工应提前30日向上级主管提出申请。然后填写《员工离职申请表》。 2、在员工提出离职申请后,应在接下来的时间内开始办理工作交接手续,并在最后一个工作日,持填写完整的《员工离职手续移交表》至行政人事部。经审查合格后,行政人事部将为员工办结离职手续。 3、其他离职的相关内容参见《员工手册》。 四、请假流程: 1、员工请假理论上要按照《员工手册》的规定进行提前申请。但考虑到突发情况的出现,允许存在一部分当日请假的情况发生,并且要第一时间提出请假申请。 2、公司所有员工请假需经直属上级或部门主管、负责人批准后方可休假,否则视为旷工。 3、员工提前申请休假需要填写《请假单》,或者是休假结束后的第一个工作日内补交《请假

人力资源部工作流程

人力资源部工作流程 第一章:工作定位 工作定位:协调公司上下的人事管理工作,完成上传下达的工作职能,做好公司枢纽的任务,为提高公司收入及人员工作效率而努力。 管理职能: 负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责。 第二章部门工作职责 1、制定一套合理、有效的人员招聘流程,多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。 2、强化培训,利用各种形式培养、选拔优秀人才。 3、建立公正合理的绩效考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公正评价。 4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。 5、了解并掌握动态中的员工思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。 第三章部门工作流程 一、招聘工作(招聘工作流程图见附图1) 1、用人需求的申请和审批(见附图2) ⑴公司各部门、每年年初须将预计人员编制情况书面上报公司人力资源部审核,审核通过后按规定逐步执行。 ⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》(表HF—RZ—01),详细描述需求岗位的工作职责和要求,经过部门主管领导和上级主管领导审批后交人力资源部,由人力资源部审核部门人员编制后,交公司老板审批后执行。 ⑶公司遇有增编岗位需求时,须填写《增编岗位需求申请表》(表HF—RZ —02),并按缺编岗位的审批流程逐级报批,经老板审批后方可执行。 2、招聘职位的发布和管理

招聘主管根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书,并负责招聘职位的发 布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员信息库。属应聘各分公司岗位的转发各分公司人事主管。 3、候选预约面试 ⑴招聘主管根据需求情况预约面试,负责通知应聘人员面试时间及地点,并在简历上标明预约情况、面试时间、职位,并做人数统计。 ⑵初试 ①面试人员在人力资源部填写《应聘人员登记表》(表HF—RZ—03)。 ②招聘主管与应聘人员面谈,根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。 ③合适人选推荐部门复试。 ④由主管领导复试后在《应聘人员登记表》上签署书面意见。 ⑶复试 初试合格后,根据岗位需要安排部门上级主管领导进行复试。 ⑷根据部门反馈意见人力资源部部长进行三试,确定工资标准、福利待遇及试用期限后,报集团董事长审批。 ⑸各分公司人事主管自行约见应聘人员,按上述程序逐级面试并在《应聘人员登记表》上签署书面意见后交集团人力资源部招聘主管,并由集团人力资源部部长核定其薪资标准。 4、入职审批 ⑴集团董事长享有集团部门部长以下级人员和各分公司部门经理级人员录用的最终审批权,分公司总经理享有本公司部门经理以下级人员录用(不含财务人员)的最终审批权。集团公司部门部长以上级(含)人员的录用须经集团董事长审批。 ⑵通知入职 集团入职员工由集团人力资源部招聘主管通知体检并预约入职时间,并统一在集团人力资源部办理入职手续。各分公司入职员工由分公司人事主管负责通知体检并预约入职时间,并由各分公司自行办理入职手续后,按集团调配工作要求

人事部工作流程

人力资源部工作流程 一、人员需求报表 领导制定和实施公司总体战略,各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数;每月30日前向人资部提交增补申请(过期不在受理),申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。(附件表格一《人员需求表》) 注:提交时间再次说明:每月30日报次月需求计划。 二、员工入职 对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相

关事宜。(附件表格二《新员工报道单》) 1、流程 1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续,人力资源部专员应告知新员工入职须知,移交用人部门。 2.部门总负责人确认后,员工持入职报到单到部门报到,接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹,告知具体工作内容并安排工作。 3. 员工自入职之日起至七日观察期结束,部门主管填写观察期评语,已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同,未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。 注:七日考核期最后一天,接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。 三、转正 办理转正时间为前一个月的25日-30日,正常转正人力资源部有提前通知的责任,转正表逾期不予办理自动转入下月转正,后果个人承担。(附件表格三《转正申请表》)

(1)正常转正:时间是入职起三个月,15日前入职的当月算考核月,15日后入职的次月为考核月,转正都按每月一日计算。 (2)提前转正:要求:入职试用期内,无迟到、早退、旷工现象,本职工作业绩突出,能够顺利且超额完成,可申请提前转正。提前转正需由本部门主管提出申请,人资部核实,部门主管上报总经理批示方可生效。(附件表格四《提前转正申请表》) 四、转岗、调薪、晋升 (1)转岗 人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。(附件表格五《转岗申请表》)

人事部职责及业务流程(精选12篇)

人事部职责及业务流程(精选12篇) 人事部职责及业务流程篇1 1)大区人员及人事档案、员工考勤管理; 2)员工社会保险缴纳,维护相关台账; 3)人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理; 4)负责员工考勤管理及薪资核算; 5)协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续; 6)指导、培训办事处企划落实基础人事制度、流程,定期检查。 人事部职责及业务流程篇2 1)办理员工录用、离职、异动手续; 2)建立并维护员工内外部人事档案,跟进调动人员的人事资料衔接、; 3)办理员工劳动合同签订、续签手续,维护劳动合同台账; 4)每月按时完成员工参保增减手续的办理,并建立及维护养老保险台账; 5)及时维护更新培训资料档案及SAP录入; 6)根据人力资源管理健康度诊断计划准备相关资料,协助并参与诊断实施; 7)人事部经理临时交办的其他工作。 人事部职责及业务流程篇3 1、负责人员招聘工作:筛选,电话沟通、筛选人员推荐邀约面试,积极协助各部门完成招聘任务; 2、负责员工培训:培训议程安排、新员工制度及考核前培训、培训考核的组织、主持、培训和考核数据的收集及归档、培训开发等; 3、员工关系:员工入职、述职考核、晋升、调岗、离职等程序跟进及相关手续的办理、劳动合同签订事宜和劳动用工备案; 4、档案的收集、整理、存档及保管(包括人力资源及行政相关档案);

5、负责会议室管理和公司大型会议的主持及安排工作; 6、整理绩效考核报表,完成绩效考核汇总表; 7、完成上级安排的其他工作。 人事部职责及业务流程篇4 1、人员招聘,办理入离职手续,员工考勤管理,人事档案整理; 2、对新进员工进行入职培训,公司的及福利保险制度。 3、负责办理社保、公积金业务,公司相关证件的申请、保管、异动、年审; 4、劳动合同名册,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等; 5、全面负责公司5S、消防安全、行政管理工作; 6、公司知识产权推进和管理,研发项目申报,政府单位资金补助。人事部职责及业务流程篇5 1、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,制定公司人力发展战略 2、负责公司绩效制定的设计与监督执行,并对绩效方案评估和升级完善 3、建立健全公司的职级体系,并形成有效的人力资源职级晋升管理制度 4、深入和发掘公司的核心人才和关键干部储备,形成有潜力的人力资源发展规划 人事部职责及业务流程篇6 1、协助影城负责人完成人员招聘工作,合理使用和控制招聘费用; 2、严格执行《幸福蓝海影城招聘制度》,按制度要求将招聘相关文件报公司批准或备案; 3、及时办理员工入离职、转正、调动、晋升等异动手续,办理劳动合同签订和续签、变更、解除手续; 4、负责员工档案管理,按总台、蓝海集团及公司相关要求及时更新员工花名册、通讯录,建立健全员工内部档案; 5、负责影城劳动用工及社保年检,办理员工劳动合同备案,社会

人事部门工作流程内容

人事部门工作流程内容 人事部门是企业组织中非常重要的部门之一,承担着管理企业员工、 制定人力资源规划、执行员工招聘、薪酬管理、绩效考核等一系列相关工作。下面将详细介绍人事部门的工作流程内容。 一、招聘流程 1.岗位需求确认:人事部门与各部门负责人沟通,确定招聘的岗位需 求和人员数量。 2.编写岗位需求描述:根据岗位需求,人事部门会编写相关岗位需求 描述,包括岗位职责、任职要求等。 3.发布招聘信息:人事部门负责将招聘信息发布在招聘平台、企业网 站等渠道,吸引人才应聘。 4.简历筛选:人事部门会对收到的简历进行筛选,筛选出合适的候选人。 5.面试安排:人事部门会与各部门负责人协调,安排面试时间和地点。 6.面试评估:人事部门负责组织面试,并对应聘者进行评估,选择合 适的人才。 7.背景调查:对通过面试的候选人,人事部门会进行背景调查,核实 其教育背景、工作经历等情况。 8.录用安排:人事部门负责与被录用的候选人进行薪资谈判、办理入 职手续,并安排入职培训。 二、薪酬管理流程

1.薪资制度制定:人事部门负责与财务部门合作,制定企业的薪资制度,确保薪资合理、公平。 2.员工薪资核算:人事部门负责核算员工的薪资,按照规定的薪资制 度计算薪资。 3.薪资发放:人事部门协助财务部门进行薪资发放,确保按时发放员 工工资。 4.薪资调整:人事部门与财务部门共同制定薪资调整方案,对员工的 薪资进行调整。 三、绩效考核流程 1.设定目标:人事部门与各部门负责人一起制定员工的绩效目标,确 保目标明确、可衡量。 2.绩效评估:人事部门负责组织绩效评估,采用不同的评估方法,如 自评、上级评估、同事评估等。 3.绩效沟通:人事部门负责与员工进行绩效沟通,反馈绩效评估结果,并与员工商讨改进方案。 4.绩效奖励与激励:人事部门根据绩效评估结果,制定奖励政策,给 予绩效卓越的员工奖励和激励。 四、培训发展流程 1.培训需求调研:人事部门负责了解各部门的培训需求,制定培训计划。

人力资源部工作流程

人力资源部工作流程 一、招聘流程 1. 职位审批 在招聘之前,人力资源部首先要与相关部门进行沟通,明确招聘职 位的需求和数量,并获得职位审批。 2. 编写职位描述 根据职位需求,人力资源部编写详细的职位描述,包括工作职责、 任职要求等。 3. 发布招聘信息 将职位信息发布在各大招聘网站上,并在内部员工平台上进行通知,吸引潜在候选人。 4. 简历筛选 人力资源部对收到的简历进行筛选,根据候选人的背景、工作经验、教育背景等条件进行初步评估。 5. 面试安排 选定合适的候选人后,人力资源部与相关部门负责人进行协商,安 排面试时间和地点。 6. 面试评估

面试结束后,人力资源部对候选人进行评估,根据综合考虑,决定是否录用。 7. 面试反馈 人力资源部向候选人提供面试结果反馈,包括录用通知、拒绝通知等。 8. 签订合同 录用通过的候选人,人力资源部与其进行工作合同的签订,明确双方的权益和责任。 二、员工入职流程 1. 人事档案建立 人力资源部根据员工提供的个人信息,建立员工的人事档案,并进行归档管理。 2. 劳动合同注册 人力资源部向劳动行政管理部门提供员工合同信息,并完成合同的注册手续。 3. 培训与介绍 人力资源部负责安排新员工的入职培训,并向员工介绍公司的组织结构、企业文化、工作制度等。 4. 配置办公设备

根据员工岗位需求,人力资源部协调相关部门为员工准备必要的办公设备和工具。 5. 办理社会保险、公积金等手续 人力资源部向社会保险、公积金等机构提供员工信息,办理相关的保险和公积金手续。 6. 员工档案完善 根据员工的个人信息和相关证件,人力资源部完善员工档案,包括学历证书、工作经验、培训证书等。 三、员工培训与发展 1. 培训需求分析 人力资源部根据公司发展需求和员工个人发展需求,进行培训需求分析,并制定培训计划。 2. 培训计划制定 根据培训需求分析,人力资源部制定具体的培训计划,包括培训内容、培训方式、培训时间等。 3. 培训资源准备 人力资源部调查并确定培训资源,包括内部培训师资、外部培训机构等。 4. 培训执行

公司人事部工作流程及全套

人事工作流程 一、员工招聘流程 工作规定:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。 二、员工入职手续 目标: 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 人力资源部办理入职手续: 项目内容提供方备注

规定:以上手续应在入职后一个月内办理齐全。 三、入职培训 1. 由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容涉及:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。 2. 不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等方面的培训。 四、转正评估 初次评估: 新员工入职试用期为1—2个月,由人力资源部和用人部门上级领导对其工作进行跟进。形式:面谈。考核内容:重要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的见解。由人力资源部安排进行转正的正式评估。评估合格可办理相关转正手续,如有欠缺可根据工作情况可延长试用期考核,进行第二次评估。 二次评估:

新员工工作在初次考核结束后,所约定的工作时间,由人力资源部安排进行二次转正的正式评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由上级领导对其进行评估。上级领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 五、社会保险关系的建立 员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司批准后为其办理基本社会保险。 工作时效规定:员工转正后,人事档案按规定转入公司指定的人事管理中心后,经核准,转合法月完毕开户手续。 六、员工离职手续

人力资源部工作职责及工作流程

人力资源部工作职责及工作流程 一、人力资源部工作职责及工作流程 人力资源部在企业中扮演着非常重要的角色,负责为企业提供全面的人力资源管理服务。人力资源部应该建立稳固高效的工作流程,从而为企业提供更加高效的服务。下面将分别介绍人力资源部的工作职责及工作流程。 (一)人力资源部工作职责 1、人力资源规划 人力资源部应该和企业的管理层共同协调和制定人力资源规划,根据企业的发展战略和业务需求,制定出相应的人力资源计划,为企业的长远发展提供有力的支持。 2、人才招聘 人力资源部应该开展有针对性的人才招聘工作,对企业所需要的人才进行分析,适时招聘符合企业要求的人才。 3、薪酬福利管理 人力资源部要对薪酬福利策略进行规划,制定出合理的薪酬体系和福利政策。并根据员工的表现绩效进行评估,合理的确定员工的薪酬福利。 4、培训管理 人力资源部要为企业制订合理的培训计划和方案,通过内外部培训机构为员工提供相关技能和知识的培训。 5、绩效考核 人力资源部应该制定出具体的绩效考核制度,对员工的表现进行考核,及时给予反馈和奖励。 6、员工关系管理 人力资源部要加强对员工的关注和维护,及时解决员工的问题和不满,维护健康良好的员工关系。 (二)人力资源部工作流程 1、需求分析

人力资源部在启动每项工作之前,首先需要对企业的需求进行分析。企业通常针对不同的业务需求,制订出相应的人才需求计划。人力资源部需要透彻的了解企业的需求与要求。 2、制订方案 人力资源部在明确了任务需求以后,需要结合企业情况和特点,和相关部门共同讨论,制订出符合实际情况和可行的方案。在制订完方案后,需要进行方案的审核和确认。 3、实施方案 在制订完方案后,人力资源部需要逐步实施方案。在实施过程中,需要进行管理和监测,及时发现问题并解决。 4、总结评估 人力资源部在完成了每项工作后,需要进行工作总结和评估。对工作的成果和效果进行评估,总结出经验和教训,并为之后的工作进行调整和改进。 5、反馈沟通 人力资源部在工作过程中需要和相关部门和行政部门进行沟通和反馈。不断地与各部门沟通、交流,及时调整工作方案和完善工作流程,最大程度地提高工作效率和质量。 总之,人力资源部应该全面的负责企业的人力资源管理,应该建立稳固高效的工作流程,从需求分析、制订方案到实施方案、总结评估、反馈沟通全程监护,形成循环往复的工作模式,为企业的发展和员工的成长提供有力支持。

人力资源部的工作流程

人力资源部的工作流程 人力资源部的工作流程是指人力资源部门为了实现组织的战略目标和 提高员工绩效,所采取的一系列有序的工作步骤和流程。下面将从人力资 源规划、招聘、培训与发展以及员工关系管理几个方面详细介绍人力资源 部的工作流程。 一、人力资源规划 人力资源规划是人力资源管理的基础,通过对组织内外环境进行分析,预测未来人力资源需求,制定合理的人力资源规划。人力资源部根据组织 的战略目标、现有员工情况、外部劳动力市场情况等进行人力资源的需求 预测,确定招聘需求。 二、招聘 招聘是人力资源部门的重要工作之一,根据人力资源规划确定的招聘 需求,人力资源部会进行职位分析,制定岗位描述和要求,编制招聘计划,并通过不同的招聘渠道发布招聘信息。招聘部门将会筛选简历,进行初步 面试,最后确定合适的候选人,进行入职审批并提供入职培训。 三、培训与发展 培训与发展是人力资源部门的核心工作之一,通过培训和发展计划, 提升员工的专业能力和素质水平,以适应组织的需求。人力资源部会进行 岗位培训需求分析,制定培训计划,选择培训形式和内容,进行培训实施,并评估培训效果。此外,人力资源部门还会通过职业规划、绩效考核等方式,为员工提供发展机会和晋升路径。 四、员工关系管理

员工关系管理是人力资源部门的重要工作之一,包括员工入职、劳动合同管理、员工福利待遇管理、员工离职等环节的管理。人力资源部门负责制定和执行员工入职手续,了解员工的需求和问题,并及时进行解决。在劳动合同管理方面,人力资源部门会计算员工的工龄、年假等情况,确保劳动合同的合规性。同时,负责管理员工的薪酬福利,包括薪资核算、绩效奖金、社保等福利管理工作。最后,人力资源部门也负责员工的离职手续办理,并进行员工离职分析,提供留存方案。 以上是人力资源部的主要工作流程,当然每个组织的人力资源工作流程可能会有所不同。在实际操作中,人力资源部门需要不断改进和优化自己的工作流程,以适应不断变化的组织环境和员工需求,提高人力资源管理效能。

人事部门工作流程

人事部门工作流程 一、引言 人事部门是组织中负责管理和协调人力资源的部门,其工作涉及到员工招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面。本文将详细介绍人事部门的工作流程。 二、员工招聘流程 1. 需求确认:根据各部门的需求,人事部门与部门负责人进行沟通,明确招聘岗位和人员需求。 2. 编写招聘广告:人事部门根据招聘需求编写招聘广告,并发布在合适的招聘渠道上。 3. 筛选简历:人事部门收到应聘者的简历后,进行初步筛选,筛选出符合要求的候选人。 4. 面试安排:人事部门与部门负责人协调,安排候选人进行面试,并通知候选人面试时间和地点。 5. 面试评估:面试结束后,人事部门与面试官进行评估,确定是否符合招聘要求。 6. 录用决策:人事部门与部门负责人讨论并确定最终录用人选。 7. 发放录用通知:人事部门向被录用的候选人发放录用通知,并与其协商入职时间和薪资待遇。 三、员工入职流程 1. 签订劳动合同:被录用的员工与人事部门签订劳动合同,并进行相关手续办理。

2. 员工档案建立:人事部门根据员工提供的个人信息,建立员工档案,并妥善 保存。 3. 员工信息登记:人事部门将员工的个人信息录入人事管理系统,并办理相关 登记手续。 4. 员工培训:人事部门组织新员工培训,包括公司文化、工作流程、岗位职责 等方面的培训。 5. 发放工作证件:人事部门为新员工办理工作证件,如工作证、员工工牌等。 6. 福利待遇安排:人事部门协助新员工办理入职体检、社保、公积金等福利待 遇的申请手续。 7. 分配工作岗位:根据员工的能力和招聘需求,人事部门与部门负责人协商, 确定员工的工作岗位。 四、员工培训与发展流程 1. 培训需求调研:人事部门与各部门负责人进行沟通,了解员工的培训需求。 2. 培训计划制定:人事部门根据调研结果制定年度培训计划,并与部门负责人 进行确认。 3. 培训资源准备:人事部门与培训机构合作,准备培训师资、培训场地等资源。 4. 培训实施:人事部门组织员工参加培训,包括内部培训和外部培训。 5. 培训效果评估:培训结束后,人事部门与培训师进行培训效果评估,了解培 训效果。 6. 员工发展规划:人事部门与员工进行发展规划,包括晋升、岗位调整等方面 的规划。 五、员工绩效评估流程

人事专员工作内容及流程

人事专员工作内容及流程 1.传达公司制度、下发通知及会议纪要并跟踪执行情况: 1)每周一下午发布每周布告,内容有新制度、新人事任命、表扬、批评、考核情况; 2)参加每周一13:30营采会并记录,一个工作日内将会议纪要发至经理处审核后,发送至与会人员处;跟进会议事项完成情况,下周一例会时反馈; 2.负责招聘基础工作: 1)整理各部门人员需求单,根据部门人员编制表审核是否在编,提交经理处; 2)根据招聘需求发布招聘信息,公司网站、德兴、上饶、南昌人才网(或其他点击率高的网站) 每十天更新一次招聘信息; 3)每天登陆发布招聘网站,下载打印相关应聘资料报经理审核; 4)帮经理预约应聘人员面试; 5)引导应聘人员填写应聘报名表; 6)新入职员工办理考勤卡; 7)新员工资料整理齐全放入档案袋存档,并录入电脑;8)将新员信息告知行政文员,以便办理工牌、办公用品领用及生日提醒软件更新;

3.员工档案管理工作: 1)员工档案按部门、岗位编号管理,新员工入职需资料齐全:应聘报名表、应聘须知、承诺书、一寸照片二张、合同二份、本人身份证银行账号,有职称证书、荣誉证明、特长证书也应一同入档; 2)新员工信息二个工作日内录入电子文档; 3)定期检查电子文档,提前一个月通知合同到期员工续签合同,提前十五天通知满5年员工办社保手续; 4)每月1日根据部门考勤汇总更新员工档案,核查新员工入职是否资料齐全,离职员工手续是否齐全并撤档 5)因试用、转正、转岗、升降职和奖励带来的个别员工的岗位变动资料,于接到资料二个工作日内整理入档 6)每月26日收集一次各部门人员联系方式,每月1日更新人事档案及联系方式,变动频繁时需及时更新; 7)每月5日对员工档案进行更新并根据上月末人数、本月新入人数、本月辞职“员工月报表”及最新人事档案资料提交部门经理; 8)每月第二个星期的周二每周布告中发布一次联系方式; 4.负责会议室、培训室管理: 1)周一例会、营采会会场布置、设备准备,如提前半小时开空调、放置部门牌、茶水、投影仪、电脑等,会议结束关闭空调、电灯,通知保洁做卫生清理并将仪器设备放入指定

人事行政部的主要工作内容 (共4篇)

人事行政部的主要工作内容(共4篇) 人事行政部的主要工作内容一、行政、采购工作内容固定资产:对公司固定资产每月进行盘点、检查,做好编号、统计管理,并责任到具体员工;报废设备及时登记处理;工作计划:每周、月、年制定工作总结及计划,并上报主管领导;盘点工作:固定资产及办公用品每月盘点,帐、卡、物相符,妥善保管、按时发放、归还,管理科学规范;宣传栏:每周对公司宣传栏进行更新(包括新员工自我介绍一栏、员工之

星、冠军团队等);电脑管理:负责公司公用电脑的检查与管理,定期进行杀毒、优化;活动场地或福利机构的查询:例如:能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询;1及时统计各部门员工名片使用情况;○2员工消暑费及其他事项的统计工作;统计工作:○1节假日前采购福利物品,例如:元旦、端午节节日产品的采购;○2展会前物品采购与询价与采购:○3设计作品的制作,例如:名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价,例如:不干胶贴的制作;○架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作;公司物品管理:包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机的管理和使用,负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作,公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理;行政成本控制:负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议;文员职责:负责资料的打印、复印(合同、文件、证件等);其他:协助其他部门或领导的工作。二、公司制度与会议工作内容会议准备:负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理;制度、通知:及时、准确制定公司各项通知及行政制度,并准确通知相关人员;其他:起草及归档公司相关文件。1三、人力资源工作内容招聘渠道:以招聘会、网络简历投递(包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式)、网络搜索、鼓励员工举

人力资源部工作流程

人力资源部主要工作流程 目录 一、招聘工作流程1 二、培训工作流程2 三、考勤统计工作流程3 四、人事手续办理流程4 五、社会保险办理流程5 六、绩效考核工作流程9 七、工资表编制9 八、员工档案管理10 九、人事印章管理11 十、质量体系内外审工作11 十一、工程系列职称申报11 十二、特种作业操作证的办理和管理12 一、招聘工作流程 一、接收用人申请 用人部门向人力资源部提出用人需求申请(填写《用人申请表》),需注明招聘原因、招聘岗位、招聘人员的数量、任职资格(包括应聘人员的专业要求、性别、工作经历年限、技能等)、期望到岗时间等; 二、用人申请报批 人力资源部结合用人部门人员编制和实际情况,提出招聘意见,制定招聘计划,并上报总经理批准,获准后实施招聘; 三、招聘实施 1、根据招聘岗位的具体要求发布招聘信息; 选择适合的招聘渠道:内部招聘、外部招聘(网络招聘、现场、员工推荐)。 目前使用的招聘网站:智联招聘、前程无忧、(付费)58同城、赶集网等免费网站。 2、收集应聘简历并进行初步筛选,符合要求的,通知初试; 3、应聘者填写《应聘申请表》;人力资源部进行初试,初试合格后交由用人部门复试;

4、复试由人力资源部与用人部门共同进行,根据岗位胜任素质设置情景模拟测试; 5、复试通过后对应聘者进行背景调查、职业性格测试等; 6、根据调查及各项测试结果,由用人部门和人力资源部共同确定拟录用人员名单,将其《应聘申请表》报总经理审批。 四、入职手续办理 1、根据要求提供入职相关资料; 2、到指定医院参加入职体检; 3、体检合格后,依照《新员工入职流程卡》办理入职手续; 4、入职一周内签订劳动合同; 5、进入试用期阶段,由用人部门分配具体工作。 二、培训工作流程 一、新员工入职培训 1、培训专员接收到招聘专员提供新员工名单后,同安全培训部门协调确定具体培训时间; 2、培训专员通知新员工携带《新员工入职流程卡》参加培训(具体培训时间、培训地点); 3、培训专员需在培训开始前一个小时,需准备好培训室、培训课件及培训所用设备; 4、培训结束后,培训专员组织培训相关内容的笔试考核; 5、培训专员完成新员工培训相关内容后在《新员工入职流程卡》上签字,转其他相关培训部门进行培训并签字。 二、部门级培训 1、每月5日前收集各部门的月度《部门内部培训计划》,经与各部门沟通,核准通过后,按各(中心)部门当月培训计划监督其执行情况。 2、每月底收集各部门《部门内部培训记录表》,结合各部门培训计划于次月5日前对各部门培训情况进行通报; 3、培训专员需及时跟踪各部门培训情况,根据各部门培训需求为各部门培

相关主题