部门人员行政副总综合办用车部门维修单位
流程
开填写“车辆使用申请单” 审核 审核 根据管理信息信息拼车派车 调配车辆 派车单 驾驶员出车 公务 检查并回收车车辆损坏 综合办填申请表 报集团计指定汽修厂验车、回收旧开具发票 报综合办登记 维修项目记录 填写用车记录,停车费和过路费单据须同出车路径相同 是 否 用
车
申
请
车
辆
调
配
车
辆
维
修
维
修
1.行政副总负责车辆使用申请单的审批工作,监督、指导车辆管理工作。流程节点说明
大金禾矿业行政公务车辆管理流程图最终描述文件
1.流程规范的业务:车辆管理流程。
流程规范事项 2.综合办负责部门公务用车使用申请单的初步审核工作,查询车辆使用信息,做好车辆调配工作,车辆使用完毕,及时检查并回收车辆,若车辆损坏则送维修单位进行修理,
若车辆没有损坏,则填写用车记录。2.本流程由车辆请用时间出发,输入信息为日常用车管理制度;本流程结束状态为用车信息记录。输出信息为车辆请用维修记录。
3.用车部门填写用车申请表,审批通过后,由驾驶员对接公务出行。任务完成后,驾驶员接受部门主管的检查,若出现损坏,则将车送至维修单位维修,并做好维修后的检查工作。管理
职责 1.填写“车辆请用单”:用车部门填写“车辆使用申请单”,申请使用车辆,经行政副总审核签字后,综合办根据条件派车。
2.调配车辆:车辆主管吧对车辆进行调配,以用车单位送达的先后顺序及办理事情的轻重缓急程度安排车辆。
3.检查并回收车辆:对于用车部门归还的车辆,车辆主管要认真进行检查,发现车辆损坏及时将损坏情况进行登记,并要求用车及时维修车辆。
4.维修车辆检查:用车部门对车辆维修情况进行检查,检查完毕及时将车辆归还。清洗按要求
结束
修
验
节点
说明
节点说明
管理人员
车管专员常规综合办
日常工作分配车辆,填写“车辆保管责任书” 接车 车况例行检查 车辆加油 加油卡 保险卡 档案登记 洗车卡 洗车行 内外整洁 待
命登
记
记
录
日
常
管
理
清
洗
指定加油站 加油相片 车辆保洁 公司洗车点 冬月出车统计表 保养维修申请 月例行检查表
1.按规定加油大金禾矿业驾驶员日常工作流程图最终描述文件
流程规范事项1.随车物品保管。
2.加油、清洁车辆、填写表格
日常
工作
2.车辆例行检查;例行保养;例行填写所需表格。
3.车辆例行保洁,要求车辆时刻保持整洁、清新,冬季用统一洗车卡在指定洗车行洗车
流程节点说明1.填写“车辆请用单”:用车部门填写“车辆使用申请单”,申请使用车辆,经行政副总审核签后,综合办根据条件派车。
2.调配车辆:车辆主管吧对车辆进行调配,以用车单位送达的先后顺序及办理事情的轻重缓急程安排车辆。
3.检查并回收车辆:对于用车部门归还的车辆,车辆主管要认真进行检查,发现车辆损坏及时将坏情况进行登记,并要求用车及时维修车辆。
4.维修车辆检查:用车部门对车辆维修情况进行检查,检查完毕及时将车辆归还。
出车
待
命
出
车
节点说明
人力部OA系统填写“车辆使用申请单”
司机录办理工作 档案