SAP-FI学习手册总账
SAP-FI学习手册—总账
1.SAP登陆及基础操作 (2)
1.1. 基本界面操作说明 (2)
2.总账 (7)
2.1.会计科目的维护 (7)
2.2.总账凭证录入 (9)
2.3. 凭证显示及更改 (15)
3.凭证过账的辅助方法及后续工作的处理方法 (17)
3.1.总账凭证的快速输入（快速过账） (17)
3.2.参考已过帐凭证过帐 (20)
3.3.预制凭证操作步骤 (22)
3.4.周期性凭证 (29)
3.5.总账科目余额显示 (38)
4.总账报表查询 (42)
5.总账开关账期 (43)
6.汇率 (45)
SAP登陆及基础操作
1.1.基本界面操作说明
进入SAP界面如下图，如ides项目已存在，点击登录进入；如果没有ides项目，点击新建项目进入新建界面：
新建时有一处界面如下，其中的内容如不知道填什么，需咨询系统管理员：
进入系统后需输入相应内容，如下，用户名和口令是系统管理员分配的，需牢记：
进入系统后界面如下：
续上图，事务代码可以看到了：
在实际操作中的模糊查询输入：
实际操作中有的值是可以通过选取获得的，如下图：
2.总账
2.1.会计科目的维护
必须先建立会计科目，其他有关设定才能进行，会计科目是账务的最基本的元素路径：FS00-会计→财务会计→总分类帐→主记录→总账科目→单个处理→集中地
进入下一界面如下：
点击创建后下面界面变成可输入界面,如下：
2.2.总账凭证录入
输入总账科目凭证有两种方法：
第一种方法：F-02 - 会计-> 财务会计-> 总分类帐-> 过帐-> 一般过帐界面如下图：
双击一般记账，进入下面的界面：
输入完上述内容后，点击回车到下一界面输入相应的借方科目内容：
点击回车，进入下一界面录入贷方科目相应内容：
显示结果如下：
第二种方法：FB50-会计→财务会计→总分类帐→过账→输入总账科目凭证：
进入FB50输入总账科目凭证，可以看出抬头部分和F-02一般过帐基本上是一样的，公司代码是我们设置好的默认值，FB50中不需要我们输入凭证类型。
可双击会计代码输入明细，界面如下：
输入完明细后可点回车保存，返回前一界面后可点“”保存凭证，点“”返回主界面，现在我们做完了一张凭证，可以通过以下路径显示或更改这张已经完成的凭证：
2.3.凭证显示及更改
操作步骤
FB02 - 会计 -> 财务会计 -> 总分类帐 -> 凭证 -> 显示：
显示结果如下：
改变显示字段对话框如下：
FB03 - 会计-> 财务会计-> 总分类帐-> 凭证->更改：更改凭证的路径界面如下：
3.凭证过账的辅助方法及后续工作的处理方法3.1.总账凭证的快速输入（快速过账）
F-02 - 会计-> 财务会计-> 总分类帐-> 过帐-> 一般过帐
在上一界面输入完凭证的内容后点击回车，到下一界面看凭证内容是否完整后可点击保存完成凭证的录入：
3.2.参考已过帐凭证过帐
路径、步骤和之前的总账快速输入一样，但到下面这一界面后进入“用参考凭证记账”，如：
回车后就把要参考的凭证复制过来了，如下：
XX财务操作手册——凭证管理
财务总账----凭证管理 1.2.1凭证录入 使用者：行政会计岗、凭证复核岗 功能： 1、行政费用的凭证录入； 2、解款、提现凭证的录入； 3、各类结转、计提凭证的录入 1.2.1.1收付款凭证录入 注：1、提现、解款凭证处理为付款凭证； 2、付款凭证录入时贷方分录在上，借方分录在下。 1.2.1.2转账凭证录入 1.2.2凭证记账 使用者：总账会计岗 功能： 1、将“已记账”的凭证状态改为“复核通过未记账”； 2、将“复核通过未记账”的凭证状态改为“已记账”； 3、用于发现已通过复核的凭证处理有误时，总账会计负责将错误凭证的状态由“已记账”改为“复核通过未记账”，然后先通知复核人取消复核，再通知凭证制作人修改凭证。 1.2.2.1记账 记账时凭证状态选择---复核通过未记账 1.2.2.2取消记账 记账时凭证状态选择---已记账
1.2.3凭证修改 使用者：行政会计岗、业务会计岗 功能： 1、修改错误凭证； 2、凭证修改仅限于本人所作凭证； 3、已复核通过的凭证发现错误后，必须先由凭证复核岗操作“凭证记账”的状态的修改及取消复核后方能进行“凭证修改”。 1.2.4凭证打印 使用者：行政会计岗、业务会计岗、凭证复核岗 功能： 1、打印选定的会计凭证； 1.2.5凭证查询 使用者：行政会计岗、业务会计岗、凭证复核岗 功能： 可按照选择条件查询所需凭证 1.2.6凭证列表 使用者：行政会计岗、业务会计岗、凭证复核岗 功能： 可按照选择条件查询所需凭证的详细列表 1.2.7凭证状态查询： 例：查询2005-12-02 进入“凭证查询”中查2005-12-02的所有凭证，找出未记账的凭证， 使用者：凭证复核岗 功能： 1、用于检查是否有未完成复核工作的行政费用凭证； 2、如果手工凭证均已完成复核，状态为未记账的凭证是系统生成的，则可考虑系统凭证生 成出现问题，如缺失“账套分类编号”
用友ERP操作手册_财务部
用友ERP系统 财务岗位操作手册
目录 一、部门职责： (3) 二、部门岗位划分： (3) 三、系统业务处理流程： (3) 四、部门日常业务系统处理： (4) 1、总账的操作流程 (4) 2、采购业务账务处理流程： (9) 3、销售业务账务处理流程： (13) 4、其他出入库账务处理流程： (15) 5、用UFO编制会计报表 (17)
一、部门职责： 财务部的日常工作在ERP系统处理中主要工作有： 1、对采购部门传过来的业务单据进行核对，并进行账务处理。 2、对销售部门传过来的业务单据进行核对，并进行账务处理。 3、对仓库传过来的业务单据进行核对，并进行账务处理。 4、其他业务凭证的录入。 5、对凭证进行审核并记账。 6、月底编制会计报表。 7、对总账模块的月底结账工作。 二、部门岗位划分： 材料成本会计：对仓管传递过来的单据，核算产成品入库单、材料出库、销售出库等单据核算成本，进行登记存货总账、存货明细账，进行制单，拷贝录入发票并进行账务处理,传递到总账会计进行科目账登记。 总账会计：1、对材料成本会计编制的材料出入库凭证进行登账、记账处理。 2、其他业务凭证的录入并进行登账、记账处理。 3、编制财务报表。 三、系统业务处理流程： 1、总账的操作流程。 2、采购业务账务处理流程。 3、销售业务账务处理流程。 4、其他出入库账务处理流程。 5、用UFO编制会计报表
四、部门日常业务系统处理： 1、总账的操作流程 1）初始化 1、会计科目的增加：点“会计科目”如下图： 然后点“”按钮后如下图： 输入会计科目的相关内容，科目编码、科目中文名称、科目类型、账页格式、助记码数量核算、科目性质、辅助核算、日记账、银行账。注意：如果该科目为数量核算，在⑧数量核算⑨前的方框内打上勾，添加上数量单位如：公斤。同时，在⑧帐页格式⑨的选项中选择“数量金额式”。输入完成后点击“确定”，其他所有明细科目的增加操作方法相同。用户如要删除某科目则可选中某科目后点工具栏中的删除按钮。
财务操作手册系统维护
财务总账—系统维护 1.1.1科目管理 使用者：总账会计 功能： 1.对科目模板提供新增、修改、删除、科目设置、分析点设置的管理功能，并可导出excel； 2.可把选定的科目模板应用到各相关账套中； 3.可对账套的科目列表进行查询，导出excel、进行PDF打印。 1.1.1.1科目模板 步骤： 1.科目模板的新增 进入财务总账—系统维护—科目管理—科目模板模块，点击“新增模板”菜单，将呈现模板定义界面 ○1在选择模板菜单选择“不选用模板”选项，则必须手工录入模板代码、模板名称（即模板描述）、模板的科目编码方式、本位币种等必录项；之后如果点击“保存”，系统将保存新增的信息；如果点击“返回”，系统将忽略新增的信息，返回“科目模版列表”；○2在选择模板菜单选择已经存在的模版，系统将带出所选模版的所有信息；其他信息可以保留，但必须修改模版代码，再点击“保存”，否则系统将提示：“模版代码已存在，请修改。”；如果要修改“全公司科目编码方式”，只能在原来模版的编码方式上延长，不能修改原来的编码方式，否则点击“保存”，系统将提示：“只能增加科目编码方式的级数，不能修改原来的前几级编码”； 2.科目模板的修改 进入财务总账－系统维护－科目管理—科目模板模块，选定一个模板，点击“修改模板”菜单，将呈现模板定义界面，可进行选定模板的修改。之后如果点击“保存”，系统将保存新增的信息；如果点击“返回”，系统将忽略新增的信息，返回“科目模版列表”；注意：模板代码不能修改，模板说明可以修改。会计科目代码方式只能被延长，同时能够在“模板科目设置”中发现在这个模板中总账科目被修正。 3.科目模板的删除 进入财务总账－系统维护－科目管理—科目模板模块，选定一个模板，点击“删除模板”菜单，系统将删除选定的模版，返回“科目模版列表”，并将已经删除的模版从“科目模版列表”中撤除； 注意：只能删除没有会计科目存在的模版，如果要删除有会计科目存在的模版，系统将提示：“未知的系统错误”，在提示信息界面，点击“退出”，系统将忽略删除信息，返回主页。会计科目的删除在“科目模板设置”菜单中操作。 4.科目模板科目、科目核算项目的设置 进入财务总账－系统维护－科目管理—科目模板模块，选定一个模板，点击“模板科目设置”菜单，呈现科目设置界面 首先输入科目类别选项（资产类、负债类、权益类、损益类/收入类费用类）、科目代码、科目名称、是否外币核算必录项，其中科目类别的填写将自动带出余额方向选项，科目代码的填写将自动带出上级科目代码、科目级别选项，科目名称的填写自动带出科目全称选项；
EAS系统操作手册簿-总账
EAS系统操作手册-总账
用户操作手册 -----总账 目录 1基础设置 (3) 1.1初始化 (4) 1.1.1辅助账科目初始余额录入 (5) 1.1.2科目初始余额录入 (6) 2凭证处理 (8) 2.1新增凭证 (8) 2.2查询凭证 (11) 2.2凭证过账 (15) 2.3凭证汇总表 (16) 3账簿 (18) 3.1总分类账 (18) 3.2明细分类账 (18) 3.3多栏账 (20) 4财务报表 (22) 4.1科目余额表 (22) 4.2核算项目余额表 (23) 5期末处理 (27) 5.1自动转账 (27) 5.2期末调汇 (28) 5.3结转损益 (30) 5.4期末结账 (32) 附表： (33)
1基础设置 银行存款科目需增加科目自定义属性结算方式及结算号。往来科目要增加业务编号。 操作路径：功能菜单-财务会计-基础设置-科目自定义属性 先点击新增，然后再选择银行存款科目，然后点击新增行，去选择结算方式和结算号，再点确定。 科目设置自定义属性项以后，一旦有该科目数据录入，则该科目的自定义项不可以修改，但可以禁用。禁用可以通过工具栏中的【】和【】
启用、禁用 只能对明细科目进行自定义属性设置，如果明细科目下增加了下级科目，将自动被第一个新增的下级科目替代。 1.1初始化 初始化分为三项内容，分别为：往来账初始化、辅助账初始化及科目余额初始化。 录入初始化数据时，先录入往来帐初始化，再录入辅助账科目初始余额，最后录入科目余额初始化。 1.1.1往来账科目初始余额录入 操作路径：功能菜单-财务会计-初始化-辅助账科目初始余额录入. 此界面只能填写进行往来核算的科目，包括：根据实际情况逐笔录入。录入完成后，单击【】即可。 单击【】，只对当前选择的科目结束初始化；点击【】，则对所有的往来核算科目均结束初始化。 往来账初始化时需要录入的<业务日期>、<到期日>将直接影响到往来账查询，账龄分析
SAP FICO总账会计GL操作手册
SAP FICO总账会计GL操作手册 （版本V01） 目录 总账会计（GL） (3) 1、基本介绍 (3) 1.1公司代码 (3) 1.2记帐码 (3) 1.3、会计科目表 (5) 1.4、会计科目主要概念介绍 (5) 1.5、行项目及行项目显示： (6) 1.6、自动过帐 (6) 1.7、凭证类型 (6) 1.8、会计凭证编号 (7) 1.9、会计期间的不同 (7) 2、维护会计科目主数据流程 (7) 2.1、业务流程简介 (7) 2.2、业务流程图 (8) 2.3、操作步骤 (9) 3、总帐凭证处理 (14) 3.1、业务流程简介 (14) 3.2、业务流程图 (14) 3.3、操作步骤 (16) 4、工资计提业务处理流程 (18) 4.1、业务流程简介 (18) 4.2、业务流程图 (18) 4.3、操作步骤 (20) 5、工资支付流程： (20) 5.1、业务流程简介： (20) 5.2、业务流程图 (21) 5.3、操作步骤 (22) 6、预制凭证的过帐 (22) 6.1、业务流程简介 (22) 6.2、操作步骤 (22) 7、周期凭证 (25) 7.1、业务流程简介 (25)
7.2、操作步骤 (25) 8、样本凭证的处理 (34) 8.1、业务流程简介 (34) 8.2、主要步骤： (34) 8.3、业务操作：凭证冲销和重新过账 (41) 9、查询科目余额/科目余额表/日记账凭单/行项目摘要/记账总额 (45) 9.1、业务流程简介 (45) 9.2、操作步骤 (45) 10、月结处理 (49) 10.1、业务流程简介 (49) 10.2、业务流程图 (50) 10.3、操作步骤 (51)
总账模块操作手册
1.期初准备 基础信息设置 用户在使用总账模块之前，要先对各种基础信息设置。在【动态建模平台】-【基础数据】下设置会计期间、币种、人员、客商、会计科目、辅助核算项目、报表项目银行档案、银行账户等信息。 （1）人员、客户等信息由各帐套管理员统一新增或者修改。 （2）会计科目由集团控制到末级（集团里所设置的科目，下属公司都不允许修改），下属公司可在【会计科目-财务组织】节点，自行增加集团控制下级科目。帐套管理员可以在会计科目-集团增加，那么该科目集团共享；若在财务组织增加，则不共享。 （3）在自定义项---自定义档案定义里，可以根据用户对系统应用的个性化需求，系统支持用户自定义自己的档案，并对其进行维护管理。自定义档案定义一旦被引用、维护，则不可修改、删除。
（4）在基础数据---会计信息---会计辅助核算项目处可以维护会计辅助核算，然后可以在会计科目里增加辅助核算。
期初余额录入 各帐套启用前需录入期初余额，作为开始日常业务开始的准备。有辅助核算项的要按照辅助核算项录入期初数据，对于有数量的科目，要录入数量期初数据。并且要对期初数据进行试算平衡并期初建账，才能开展日常业务。(若初始化数据发生调整，需要反建账，进行期初数据的调整)。 进入【财务会计】-【总账】-【期初余额】，打开期初余额： 一级科目（无辅助帐，无明细科目），直接录入期初余额即可。 上级科目不能直接录入（绿颜色），明细科目录入后，上级科目会自动汇总。
带有辅助科目,点击“辅助”按钮，进行录入，也可以进行Excel导入（先录入一行后导出，再根据导出的模板加工后导入）。 辅助和科目余额录入完毕后，一定要注意保存。 期初余额录入完毕后，进行试算平衡，如下图。试算平衡通过后，点保存按下一步即可建账，试算不平衡不允许建账。
金蝶总账会计ERP操作手册
金蝶K/3ERP项目 总账会计操作手册 金蝶软件（中国）有限公司 版本号：1.0
目录 1.科目维护手册 (3) 1.1科目属性 (3) 2.凭证处理操作手册 (5) 2.1凭证新增 (5) 2.2凭证维护 (5) 3.报表系统操作手册 (7) 3.1自动转账 (7) 3.2结转损益 (14) 3.3期末结账 (14) 4.报表系统操作手册 (16) 4.1报表制作基本步骤 (16) 4.2基本报表公式 (16) 4.3其它功能 (17) 5.现金流量表系统操作手册 (19) 5.1主表设置 (19) 5.2附表设置 (20) 5.3报表查看 (20) 6.期初处理注意事项 (22) 6.1存货差异处理 (22) 6.2存货科目调整 (22) 6.3售后服务标准成本结转 (22) 6.4固定资产中转科目检查 (22)
1. 科目维护手册 1.1 科目属性 金蝶科目规则：以 . (点)来区分级别，如：一级科目12345，其二级科目为12345.1234567 特雷克斯科目编码规则为：一级科目5位；二级科目7位；若二级科目当一级科目使用，为7个0； 重点属性及操作 序号名称图标/位置功能 1管理科目用于查找科目，以及科目的新增、删除、修改、复制等等 2科目新增新增科目（但建议在新增二级科目的时候，可以尽量选用复制 其一级科目或者已有的二级科目的属性） 3外币核算科目属性-科目设置具体核算方式分三种。1、不核算外币：只核算本位币。2、核 算所有外币：对本账套中设定的所有货币进行核算。3、核算 单一外币：只对本账套中某一种外币进行核算。 4期末调汇科目属性-科目设置只有科目进行了外币核算，此选项才可用。如选择期末调汇则 在期末执行“期末调汇”功能时对此科目进行调汇。 5现金科目科目属性-科目设置现金日记账和现金流量使用 6银行科目科目属性-科目设置银行日记账和现金流量使用。 7现金等价物科目属性-科目设置现金流量表取数使用。
用友U8_V12.1操作手册
U8 v12.1操作手册 一、系统设置 登陆系统，点击业务导航---财务会计---出纳管理----设置，在这里可以对出纳管理的帐套参数进行设置，账户进行增加和修改，年终结转等功能。 1、账套参数：用来设置当前账套的操作规则的，包括银行对账单的余额方向、日记账单据必填项等相关系统。
2、账户管理：出纳对资金的收入、支出、结存进行登记时，往往要设置多个账户才能满足管理的需要，本模块可以方便您设置多个出纳账户。 在这里我们需要维护对应总账里库存现金和银行存款科目 在【系统设置】界面，进入【账户管理】，点击【添加】会弹出新建账户界面，在此界面中输入相关信息。点击增加按钮，录入账户编号，总账科目里选择该账户对应的
总账会计科目；录入账户名称，选择账户类型，录入期初余额。 修改账户：账户在停用状态时，可以修改账户信息；如果该账户启用了，则可以修改账户信息的部分内容；在【系统设置】界面，进入【账户管理】，选择暂停状态下的账户后点击【修改】会弹出修改账户界面，在此界面中输入相关信息。 删除账户：暂停状态的账户才可以进行删除，启用状态的账户不能直接删除，需要先暂停该账户再进行删除操作。 二、账务处理 1、录入银行日记账 银行存款日记账是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。 添加、查阅银行日记账前首先要选择某一账户，在【账务处理】界面点击【银行日记账】，弹出选择账户窗口，直接在此选择相应账户。如下图所示：
点击确定后 选择是收款业务还是付款业务 选择业务日期，收款业务录入借方金额，付款业务录入贷方金额，摘要必填，结算号和结算方式必填。 录入完业务单据后，回到银行日记账列表，选中记录点击【过账】 2、与总账对账 点击【总账对账】，选择对账会计期间
总账会计岗位说明书
岗位说明书 一、岗位基本资料 岗位名称 总账会计 所属部门 财务部 直接上级 财务部主管 直接下级 无 所辖人数 定员人数 二、工作职责 工作概要 本岗位是在国家相关政策和公司规章制度的指导下，在财务部主管的领导下，为了客观、公正的反映本企业的财务状况和经营成果，核查财务成本和各项财务收支执行情况，复核会计凭证，负责公司的总账核算工作。 具体职责 编号 工作内容及职责 1 复核其他部门递交至财务部的原始凭证，定期核查本部门其他基层员工的记账凭证； 2 负责每月汇总公司各部门的财务报表，编制会计月报和财务报告； 3 核查、分析各部门的费用支出与预算的差额，与预算进行比较； 4 协助财务部主管做好公司的盈亏分析，客观、公正的反映公司的财务状况、经营成果和现金流量，对本公司的呆帐进行账务处理； 5 按照规定会计科目，设置公司总账账户，及时记录、核对各项账款，保证账账相符； 6 完成上级领导交办的其他工作。 三、岗位关系图 财财财财财 财财财财财 财财财财财财财财财财 财财财财财财财财
四、工作协作关系 范围主要接触岗位工作内容涉及的流程 本部门财务部主管接受工作分配、指导和考核；财务部基层岗位复核记账凭证； 部门间 （公司内部） 公司内部员工复核原始凭证； 公司外部银行资金往来； 会计师事务所接受监督与指导。 五、岗位任职资格要求 因素限定资料教育经历本科及以上学历； 专业要求财务或会计、金融、审计等相关专业； 知识技能具备较强的会计核算能力和财务事务协调能力； 熟悉国家有关政策和财会制度，财务收支计划，经济合同以及有关规定；具有良好的职业道德，较强的分析及判断的能力； 基本的外语应用能力，能熟练操作相关计算机软件； 培训经历经济法、财务分析等方面的相关培训；工作经验5年以上相关岗位工作经验； 其他条件中级会计师（含）以上资格证书； 补充事项个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经领导审批同意，可以适当放宽任职条件。 六、工作特征 评价要素特征描述 工作时间特征正常工作时间，经常加班； 工作的均衡性工作较均衡； 工作的地点办公室。 本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任，不能理解为已经包含了所有的要求。 审核者签名： 年月日直接领导签名： 年月日 公司领导签名： 年月日
财务岗位操作手册
三、系统业务处理流程： 1、总账的操作流程。 2、采购业务账务处理流程。 3、销售业务账务处理流程。 4、其他出入库账务处理流程。 5、用UFO编制会计报表 四、部门日常业务系统处理： 1、总账的操作流程 1）初始化 1、会计科目的增加：点“会计科目”如下图： 然后点“”按钮后如下图： 输入会计科目的相关内容，科目编码、科目中文名称、科目类型、账页格式、助记码数量核算、科目性质、辅助核算、日记账、银行账。注意：如果该科目为数量核算，在?数量核算?前的方框内打上勾，添加上数量单位如：公斤。同时，在?帐页格式?的选项中选择“数量金额式”。输入完成后点击“确定”，其他所有明细科目的增加操作方法相同。用户如要删除某科目则可选中某科目后点工具栏中的删除按钮。 2、指定科目：指定银行现金的总帐科目、如果不指定无法进行出纳管理。在“会计科目”界面中点击[编辑]，再点击[ 指定科目 ]如下两张图： 选择现金总账科目，再点击传送箭头，将现金总账科目送到“已选科目”栏，点击“银行总账科目”选项，再将银行总账科目送到“已选科目”栏，如用户需进行现金流量表的查询，则可进行现金流量科目的指定，操作方法同上。以上科目指定后点“确认”即
可。 3、建立辅助核算： 在建立会计科目的时候，一般来说，为了充分体现计算机管理的优势，在企业原有的会计科目基础上，在单位原有的会计科目基础上，应对以往的一些科目结构进行调整。如果单位原来有许多往来单位、个人、部门、项目是通过设置明细科目来进行核算管理的，那幺，在使用总帐系统后，最好改用辅助核算进行管理，即将这些明细科目的上级科目设置为末级科目并设为辅助核算科目，并将这些明细科目设为相应的辅助核算目录。一个科目设置了辅助核算后，它所发生的每一笔业务将会登记在总帐和辅助明细帐上。 例子：如要将“应收账款”设为“客户往来”核算、“应付账款”设为“供应商往来”核算。你可在会计科目表上双击“应收账款”科目后出现如下图：将“客户往来”选项的左框打上，并将[受控系统]设为空项后点“确定”按钮即可。其它科目及辅助项的选择操作方法同上。 10、期初余额的录入：点击“设置”中的“期初余额”可弹出如下图：你可将手工条件下的各科目的余额从期初余额栏录入（注意年初余额栏是不允许录入金额的，它的金额由期初余额、累计借方、累计贷方倒算出的），用户在实际操作时将所有的金额录入完毕后，须点工具栏的“”按钮来检查数据是否正确。 2)填制凭证 填制除了物流类的一般凭证的方法如下: 首先点击总账模块下的[凭证]-[填制凭证]-[增加],这时候会跳出新增的空白凭证,选择凭证类别、凭证号(按CTRL+N可查看空凭证号)、凭证日期、附单据数、摘要、会计科目（可按F2进行参照），按回车键后录入金额，分录录到最后一行时按“=”号，软件会自动进行调平。 *如果打算删除凭证可以直接在本张凭证上进行修改，或点击[编辑]-[作废/恢
总账会计操作手册
总账会计操作手册 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
宏宇建筑 ERP系统岗位标准操作手册 U8 部门：财务部 岗位名称：总账会计 提交日期：2012-12-30 版本编号： 作者: 梁义章 用友软件股份有限公司广东区 目录
1.系统登陆 不需要更改服务器名 可以输入操作员编码 2.凭证 凭证填制 增加→日期→附单据数→摘要→科目→借方金额→回车（Enter）→回车→贷方 金额→保存 提示：借贷平衡按 = 号，金额从左移到右或者从右移到左按空格键 快捷键：新增 F5 保存 F6 模糊查找 F2 凭证作废 提示：只能作废总账填制的凭证
删除凭证 提示：先要将凭证作废后，才能删除 期间→确定 全选→确定 提示：选择是，凭证号会重新排。选择否，凭证号不会重新排，会出现断号凭证草稿保存 提示：当凭证做到一半时，借贷还没有平衡，临时有事要离开这时可以选择凭证草稿保存 3审核凭证 提示：审核凭证与制单人不能为同一人 双击 提示：可以逐张审核，也可以成批审核 4记账 提示：作废凭证也需要记账，全选的时候选不上去，需要手工在记账范围录入1,3,5 5期间损益结转 期间损益结转→全选→确定
提示：当月有新增收入或者费用科目时，需要到转账定义录入4103 本年利润， 否则会导致新增的会计科目不能结转到本年利润 空白处录 6审核转账生成的凭证 按照第3步操作 7转账生成的凭证记账 按照第4步操作 8结账 未通过工作检查的原因： 当月还有未记账凭证 其他模块未结账，如采购管理、销售管理、库存管理、固定资产等
金蝶总账会计必备-金蝶总账流程及操作(财务操作指南)
总账工作检查单 1.检查各模块生成的凭证，如有错误的将生成的凭证进行修改（存货核算——凭证管理——凭证查询）； 2.供应链系统与总账系统对账（原材料、包装物、产成品）（存货核算——期末处理——期末关账——对账）； 3.期末调汇（总账——结账——期末调汇）； 4.将本期所有凭证审核、过账（总账——凭证处理——凭证查询——审核——过账）； 5.结转本期损益（总账——结账——结转损益）； 6.各系统结账（应收款系统、应付款系统、现金管理、存货核算、成本管理、总账系统） 7.将“结转本期损益”凭证审核、过账（总账——凭证处理——凭证查询——审核——过账）； 8.生成财务报表。 9.对于会计科目存在错误或不明确的，提示或请示财务经理进行修改，并确保集团各公司会计科目一致。
Q 费用操作流程 银行收款凭证、现 金支付凭证 收付款单录入收付款单 银行承兑汇票 应收票据 登日记账 会计确认生成 会计审核 期末对账 期末结账 1、一般费用报销，对出纳已付款的单据，通过现金管理模块银行日记账或现金日记账，按内容生成每月费用类凭证。进入K3系统→现金管理→银行存款\现金→银行存款日记账\现金日记账 选择银行存款日记账或现金日记账
打开银行存款日记账，注意银行的选择。
选定业务可 按单或汇总 生成凭证 2、收付款，每月对出纳录制的收款单和付款单，进行审核发送到应收款管理\应付款管理模块中的收款单\付款单：现金管理→往来结算→收款单序时簿\付款单序时簿
双击收款单序时簿，设置过滤条件。
审核审批完毕后，点 击发送至应收款管理 模块\应付款管理模 块中的收款单\付款 单。 双击进去对收付款名称，金额，日期 等要素与单据核对审核。 分别在应收款管理模块中的收款单和应付款管理模块中的付款单，进行确认。 点击确认，对现金管理系统发送过来 的收款单\付款单进行确认。 月末主办会计审核收款单\付款单，生成凭证。
财务操作手册凭证管理规定格式
财务操作手册凭证管理 规定格式 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
财务总账----凭证管理 凭证录入 使用者：行政会计岗、凭证复核岗 功能： 1、行政费用的凭证录入； 2、解款、提现凭证的录入； 3、各类结转、计提凭证的录入 收付款凭证录入 注：1、提现、解款凭证处理为付款凭证； 2、付款凭证录入时贷方分录在上，借方分录在下。 转账凭证录入 凭证记账 使用者：总账会计岗 功能： 1、将“已记账”的凭证状态改为“复核通过未记账”； 2、将“复核通过未记账”的凭证状态改为“已记账”； 3、用于发现已通过复核的凭证处理有误时，总账会计负责将错误凭证的状态由“已记账”改为“复核通过未记账”，然后先通知复核人取消复核，再通知凭证制作人修改凭证。 记账 记账时凭证状态选择---复核通过未记账 取消记账 记账时凭证状态选择---已记账
凭证修改 使用者：行政会计岗、业务会计岗 功能： 1、修改错误凭证； 2、凭证修改仅限于本人所作凭证； 3、已复核通过的凭证发现错误后，必须先由凭证复核岗操作“凭证记账”的状态的修改及取消复核后方能进行“凭证修改”。 凭证打印 使用者：行政会计岗、业务会计岗、凭证复核岗 功能： 1、打印选定的会计凭证； 凭证查询 使用者：行政会计岗、业务会计岗、凭证复核岗 功能： 可按照选择条件查询所需凭证 凭证列表 使用者：行政会计岗、业务会计岗、凭证复核岗 功能： 可按照选择条件查询所需凭证的详细列表 凭证状态查询： 例：查询2005-12-02 进入“凭证查询”中查2005-12-02的所有凭证，找出未记账的凭证， 使用者：凭证复核岗
总账模块操作手册
1. 期初准备 1.1基础信息设置 用户在使用总账模块之前，要先对各种基础信息设置。在【动态建模平台】-【基础数据】下设置会计期间、币种、人员、客商、会计科目、辅助核算项目、报表项目银行档案、银行账户等信息。 （1）人员、客户等信息由各帐套管理员统一新增或者修改。 （2）会计科目由集团控制到末级（集团里所设置的科目，下属公司都不允许修改），下属公司可在【会计科目-财务组织】节点，自行增加集团控制下级科目。帐套管理员可以在会计科目-集团增加，那么该科目集团共享；若在财务组织增加，则不共享。 （3）在自定义项---自定义档案定义里，可以根据用户对系统应用的个性化需求，系统支持用户自定义自己的档案，并对其进行维护管理。自定义档案定义一旦被引用、维护，则不可修改、删除。
在会计科目里增加辅助核算。
1.2期初余额录入 各帐套启用前需录入期初余额，作为开始日常业务开始的准备。有辅助核算项的要按照辅助核算项录入期初数据，对于有数量的科目，要录入数量期初数据。并且要对期初数据进行试算平衡并期初建账，才能开展日常业务。(若初始化数据发生调整，需要反建账，进行期初数据的调整)。 进入【财务会计】-【总账】-【期初余额】，打开期初余额： （1）一级科目（无辅助帐，无明细科目），直接录入期初余额即可。 （2）上级科目不能直接录入（绿颜色），明细科目录入后，上级科目会自动汇总。
（3）带有辅助科目,点击“辅助”按钮，进行录入，也可以进行Excel导入（先录入一行后导出，再根据导出的模板加工后导入）。 （4）辅助和科目余额录入完毕后，一定要注意保存。 （5）期初余额录入完毕后，进行试算平衡，如下图。试算平衡通过后，点保存按下一步即可建账，试算不平衡不允许建账。
总账会计岗位说明书【最新版】
总账会计岗位说明书 1、负责会计电算化工作，登记总账，编制会计报表，编写财务情况说明书。 2、管理会计凭证和报表，认真执行安全、保密制度，管理好分管的会计印鉴和会计档案。 3、负责稽核工作，对记账凭证进行审核。对各项业务收支实行会计监督，监督检查各部门财务收支、资金使用、财产保管等工作。 4、分析财务收支情况，定期检查和分析财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，提出加强资金管理的建议。 5、认真执行资金管理规定，及时收回并按期上缴各项收入款项。 6、加强业务学习，不断提高财会人员的业务技能。 7、按时完成领导交办的其它工作。 一、职位基础资料
二、岗位职权 三、岗位责任 四、任职资格 五、办公设备 六、岗位职责: (1)完成公司的月、季、年综合报表; (2)完成公司基础材料汇总、报表的汇总、综合分析工作; (3)组织完成年终决算; (4)协助部长进行财务管理制度及核算流程优化设计，贯彻实施财务会计核算流程，布置、协调、检查、指导会计核算工作; (5)分析会计核算及运行体系中的问题，提出建议;
(6)按要求汇总、提供各类有关财务数据; (7)协助部长进行预算的编制、资金筹措、执行及分析考核; (8)指导正确归集和记录公司费用; (9)负责对成本核算进行指导、审核; (10)负责总账会计凭证编制及审核; (11)负责对会计人员的工作进行监督指导，会计人员岗位教育; (12)组织其它各类财务报表的编制及分析; (13)复制、打印有关文件资料; (14)完成领导交办的其它事项。 一、负责会计电算化工作，登记总账，编制会计报表，编写财务情况说明书。 二、管理会计凭证和报表，认真执行安全、保密制度，管好分管
入门培训SAP操作手册
入门培训SAP操作手册 之IMG设置 一、Basis差不多操作 SA02 Academic title (cent. addr. admin.) 学院标题（中心地址治理） SA03 Title (central address admin.) 标题（中央地址治理.） SM04 发前用户列表 SM50 当前进程 SM02 Send System Message SM21 系统日志查看 SP02查看输出操纵 SCC4 集团爱护 SCCL 集团复制 AL08 显示当前活动用户 SE16 查看表的内容(TSTC表中包含所有T-Code信息记录) SE93 了解系统中可用的事务信息 ST04数据库概要 RZ10 SAP系统参数爱护 在差不多参数中可更换GUI登入的默认Client 1．在第一次使用此功能时，需装载服务参数文件 2．在差不多爱护中的更新（服务器）、入队列（服务器） 事件（服务器）参数值设为seaman001_C11_00 服务器_数据库_00 3.更换Client的值，例如设为300 4.点击复制 5.点击储存 6.退出SAP，重启SAP的服务。 一.用户的建立及相关权限的分配 T-Code SU01 创建用户(spool 为LOCL) T-Code PFCG 创建角色 T-Code SPAD 设备爱护 主机假脱访问方式选“F：运算机前台打印” 设备类型选：“CNSAPWIN: MS Windows driver via SAPLPD”二.公司组织结构 Client 300 Company Code : 1978 描述: Sap Training
差不多财务设置: 1．定义公司代码 路径:IMG->企业结构->定义->财务会计->定义，复制，删除，检查公司代码->编辑公司代码数据 T-Code: Ox02进入公司代码视图,为新公司增加公司代码 2．定义公司 Spro->企业结构->定义->财务会计->定义公司(2006) 3．给公司分配公司代码 IMG->企业结构->分配->财务会计->给公司分配公司代码 4．定义信贷操纵范畴 Spro->企业结构->定义->财务会计->定义信贷操纵范畴(0007) 5．定义业务范畴（可不设置） Spro->企业结构->定义->财务会计->定义业务范畴(0007) 6．将信贷操纵范畴分配给公司代码 Spro->企业结构->分配->财务会计->给信贷操纵范畴分配公司代码 7．定义功能范畴 Spro->企业结构->定义->财务会计->定义功能范畴(不需增加，系统已有0100---生产；0300――销售和分销等) 科目结构表 总账科目,应收科目,应对科目 IMG->财务会计->总账会计->主记录->预备->编辑科目表清单(不增加，使用系统 的CACN) ->给科目表分配公司代码(将CACN 分配给公司代码1978) ->定义科目组(不修改) ->定义留存收益科目(不修改) ->总账科目创建和处理-> 编辑总账科目(单一处理) ->编辑科目表数据(不修改) ->编辑公司代码数据（不修改） 会计年度 爱护 Spro->财务会计->财务会计全局设置->会计年度->爱护会计年度变式(不修改，使 用K4) 将会计年度分配给公司 IMG->财务会计->财务会计全局设置->会计年度->向一个会计年度变式分配给公 司(将K4分配给公司代码1978) 凭证录入屏幕显示 凭证 IMG->财务会计->财务会计全局设置->凭证 定义记账(凭证)变式
财务操作手册凭证管理
财务操作手册凭证管理集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
财务总账----凭证管理 1.2.1凭证录入 使用者：行政会计岗、凭证复核岗 功能： 1、行政费用的凭证录入； 2、解款、提现凭证的录入； 3、各类结转、计提凭证的录入 1.2.1.1收付款凭证录入 注：1、提现、解款凭证处理为付款凭证； 2、付款凭证录入时贷方分录在上，借方分录在下。 1.2.1.2转账凭证录入 1.2.2凭证记账 使用者：总账会计岗 功能： 1、将“已记账”的凭证状态改为“复核通过未记账”； 2、将“复核通过未记账”的凭证状态改为“已记账”； 3、用于发现已通过复核的凭证处理有误时，总账会计负责将错误凭证的状态由“已记账”改为“复核通过未记账”，然后先通知复核人取消复核，再通知凭证制作人修改凭证。 1.2.2.1记账 记账时凭证状态选择---复核通过未记账 1.2.2.2取消记账 记账时凭证状态选择---已记账 1.2.3凭证修改 使用者：行政会计岗、业务会计岗 功能： 1、修改错误凭证； 2、凭证修改仅限于本人所作凭证； 3、已复核通过的凭证发现错误后，必须先由凭证复核岗操作“凭证记账”的状态的修改及取消复核后方能进行“凭证修改”。 1.2.4凭证打印 使用者：行政会计岗、业务会计岗、凭证复核岗 功能： 1、打印选定的会计凭证； 1.2.5凭证查询
使用者：行政会计岗、业务会计岗、凭证复核岗 功能： 可按照选择条件查询所需凭证 1.2.6凭证列表 使用者：行政会计岗、业务会计岗、凭证复核岗 功能： 可按照选择条件查询所需凭证的详细列表 1.2.7凭证状态查询： 例：查询2005-12-02 进入“凭证查询”中查2005-12-02的所有凭证，找出未记账的凭证， 使用者：凭证复核岗 功能： 1、用于检查是否有未完成复核工作的行政费用凭证； 2、如果手工凭证均已完成复核，状态为未记账的凭证是系统生成的，则可考虑系统凭 证生成出现问题，如缺失“账套分类编号”
金蝶EAS财务系统操作手册
金 蝶 EAS 财 务 系 统 操 作 手 册 株洲城发集团（2016年4月）
目录 财务会计 (1) 总账 (1) 凭证处理 (1) 账簿 (5) 财务报表 (10) 现金流量 (19) 报表 (24) 出纳管理 (27) 合并报表 (29) 合并处理 (29)
金蝶EAS财务系统操作手册 财务会计 总账 凭证处理 ①凭证新增 在金蝶EAS主控台界面，选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖凭证处理〗→〖凭证新增〗，进入“凭证新增”界面。 主要功能介绍：
常用功能键 [F7] 将光标移动到摘要栏，按[F7]，可以选择已录入摘要库中的摘要，单击【确定】后，摘要会自动添入当前的凭证中。 将光标定位于会计科目栏时，按[F7]键，即可调出会计科目表，在科目表中选择所要录入的科目，单击【选择】或者双击，即可获取科目代码。 将光标定位于金额栏时，按[F7]键，可调出金蝶计算器，计算出金额之后按空格键，则会把金额写入对应的单元格；也可以通过F12调出计算器，但是通过F12调出来的计算器，按空格键不会把金额写入凭证分录行。 [F11] 按[F11]键系统会自动弹出一个“参数设置”窗口，用户可根据需要对里面参数进行多项选择。
[空格] 在金额编辑状态下，使用空格键，可切换分录金额的借贷方向。 [=] 光标落在金额单元格，使用“=”号键自动计算借贷差额，并把差额自动填入所在单元格。 [Ctrl+上箭头键] 光标在辅助账行，使用“Ctrl+上箭头键”，将光标移动到分录行。 [F12]
按[F12]键系统会自动弹出一个“金蝶计算器”方便用户随时使用，此计算器的计算结果最多可精确15位数。 ②凭证过账 凭证过账功能是指在不用进入凭证序时簿即可对符合过账条件的凭证进行批量过账。 在金蝶EAS主界面，选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖凭证处理〗→〖凭证过账〗，则弹出“凭证过账”界面。