Word使用技巧-个人总结

宏、域和窗体

宏是一系列Word命令和指令的组合，用于自动执行一项或一组操作。

域是指示Word在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。

窗体是包含可以输入信息的空白区域或窗体域的文档。

宏

当需要反复执行一项或多项操作时，可以应用宏，Word提供两种创建宏的方法，宏录制器和Visual Basic编辑器。本文只简单介绍使用宏录制器录制宏。

自我总结

录制中，增加的对象，在每一次执行中会不断复制；

扩大的对象会因为在此执行该宏不断地被倍增；

不能删除对象，因为别的宏没有制造一个对象的能力，可以记录删除，但是当别的宏再想利用一个对象，就找不到了（建议隐藏该对象）；

对象不能丢，想消失只有隐藏他。

一、录制宏

展开“工具(T) 子菜单”下的“宏(M) 子菜单”，上下光标到“录制新宏(R)... 菜单”回车，弹出“录制宏”对话框，在“宏名(M):Macro1可编辑文字”处，为将要录制的宏编辑一个名称，宏的名称只能以字母数字和下划线组成，如果输入的名称有错误，程序会弹出对话框提示“无效的过程名”，此时只需要按下“确定按钮”回到“录制宏”对话框重新编辑即可，如果需要查看帮助，请按下“帮助按钮”，当然也可以使用程序默认的宏名称，word以“Macro”加序号的形式自动生成宏名，比如刚才听到的“宏名(M):Macro1可编辑文字”中的“Macro1”就是程序默认的宏名，这是第一次录制宏，所以是“Macro1”，如果是第二次，那么默认宏名会变成“Macro2”，

以此类推，自定义的宏名不会加入默认宏名的排序。完成宏名编辑后，Tab切到“工具栏按钮”，通过该按钮，用户可以将宏添加到工具栏和菜单，但需要用鼠标拖拽。再次按下Tab 键，到“键盘按钮”，按下按钮弹出“自定义键盘”对话框，在这里，可以为即将录制的宏指定快捷键，当到“请按新快捷键(N):可编辑文字”处，键入快捷键组合后，请按下“指定(A)按钮”，这样，设置的快捷键才能生效。Tab键切到“将更改保存在(V):Normal.dot组合框”，下光标会看到这里有两个选择，一是“Normal.dot”，一是当前文档名，如果选择“Normal.dot”，那么录制的宏将在所有的word文档中有效；如果选择当前文档名称，那么录制的宏就只能应用于当前文档。设置完成后，按下Esc键或者“关闭按钮”，退出“自定义键盘对话框”。此时，在文档中的一切操作都将被录制为宏，要终止录制，请点击工具栏上的“停止录制按钮”或者执行“宏(M) 子菜单”下的“停止录制(R) 菜单”。

特别提示：如果用户设置的宏快捷键与其他软件的快捷键冲突，那么在其他软件运行的状态下，该快捷键将失效；如果用户设置的宏快捷键与Office冲突，那么当用户打开包含宏的文档时，宏快捷键将覆盖Office快捷键。例如，都知道Ctrl+A在Office中是全选的快捷键，现在把Ctrl+A设置成宏的快捷键，并且将宏保存在“Normal.dot”，这样，当打开任意一个word文档，按下Ctrl+A，程序将运行刚才录制的宏而不再执行全选功能，只有当删除该宏后，Ctrl+A才会恢复它在Office中原有的的功能。

二、宏的运行、重命名、编辑和删除

运行宏：展开“工具(T) 子菜单”下的“宏(M) 子菜单”，执行“宏(M)... 菜单”打开“宏对话框”，上下光标在“宏名(M):可编辑文字”处选中一个宏名称，Tab切到“运行(R)按钮”，并空格按下该按钮，就可运行选中的宏。当然如果在录制宏的时候为宏指定了工具栏按钮、菜单或快捷键，那么可以直接点击工具栏上的宏按钮、执行宏菜单或按下宏快捷键来完成操作。

编辑宏：对于文档或模板中已有的宏，用户是可以编辑的，在“宏”对话框中，切到“编辑

(E)按钮”，按下该按钮弹出使用“Visual Basic 编辑器”，不过，要编辑宏，需要用户有一定的VB语言的基础。

删除宏：打开“宏对话框”，上下光标在“宏名(M):可编辑文字”处选中要删除的宏名称，Tab 键切到“删除(D)按钮”空格即可删除选中的宏。

域

域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。例如，生成目录后，目录中页码会随着页面的增减而产生变化，这时可通过更新域来自动修改页码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工作，更重要的是能够保证得到正确的结果。

一、域的分类

Word 2003共有76种域，常用的约二十种。

根据域的功能可以将域分为：结果域、标记域和行为域等三类。

结果域用于告诉Word寻找或产生一些特定的文字并将它们粘贴到域代码所在处，如页码；

标记域用于标记文本，如索引项；

行为域用于告诉Word执行某项操作，但不在文档中放置新的可见字符，如运行一个保存文档的宏。

根据域的用途可将域分为：日期和时间、文档自动化、文档信息、等号和公式、索引和表格、链接和引用、邮件合并、编号、用户信息等九类。

二、插入域

执行“插入(I) 子菜单”下的“域(F)... 菜单”，弹出“域对话框”，在“类别(C):”组合框中，选择需要的类（如：日期和时间），然后在“域名(F):”列表中选择一个域名（如：“Date”，按下Tab

键，听到“单击下面的按钮可设置高级域选项可编辑文字”时，再用上下光标选择需要的时间样式回车，就在当前文档中插入了一个时间域。

当然，很多常用的域都可以菜单中找到，例如插入时间域，就可以通过执行“插入(I) 子菜单”下的“日期和时间(T)... 菜单”来完成，还有的域可以通过点击工具栏按钮直接插入，例如通过点击“超链接按钮”、“编号按钮”、“上标按钮”等等来完成域的插入。

三、查看域

域在文档中有两种显示方式：一种是以一对大括号作为定界符的域代码本身，另一种是由域搜索到或创建的结果。要切换这两种显示方式，请将光标置于域内，右键弹出“域弹出式菜单”回车执行“切换域代码(T) 菜单”后，文档中插入的域就能在域代码和域结果相互间转换，同时word也为此操作提供了快捷键，查看域结果F9，查看域代码Shift+F9。

四、更新域

当用户打开文档时，其中的域均会更新一次。而在编辑过程中，除了页码域和少数时间域能够随时自动更新外，大多数域的更新需要手动完成。光标移至需要更新的域内，按下F9键即可更新该域，如果要更新文档中所有的域，请按下Ctrl+A全选文档，然后按下F9键，这样整个文档中的所有域的更新就完成了。当然也可以通过执行“域弹出式菜单”下的“更新域(U) 菜单”来完成此项操作。

五、锁定域

有时候，并不希望文档中的域随文档的更新而更新，这时就需要锁定域，锁定域有两种做法，一是锁定域本身，二是解除域的链接。

锁定域：光标进入一个域，然后按下快捷键Ctrl+F11，域就被锁定了。锁定的域与其他域在外观上没有什么区别，但在该域上弹出“域弹出式菜单”时上下光标会听到“更新域(U) 菜单不可用”。要解除对该域的锁定，请按快捷键Ctrl+Shift+F11。

解除域链接：域通常与一个信息源联系在一起，因此可以通过解除域的链接来永久保存当前的域结果。解除域链接的方法是：光标进入域，按下快捷键Ctrl+Shift+F9。域被解除链接后，域结果成为常规文本，并且不能恢复链接。如果以后需要更新信息，请重新插入域。

六、编辑域

光标到域内，按下显示域代码快捷键Shift+F9，然后可以直接编辑域代码，当然这个操作需要用户熟知域代码。也可以通过菜单来编辑域，光标到域内，右键弹出“域弹出式菜单”回车执行“编辑域(E)... 菜单”弹出“域”对话框，用户可以通过在“域属性”的列表中选择新的域属性来编辑域，或者点击“域代码(I)按钮”显示代码后，通过直接修改代码来编辑域，同时还可以通过选择相关的域选项来添加域开关或其他选项。

七、嵌套域

Word 允许嵌套使用域。将一个域和另外一个域进行嵌套的方法有两种，首先插入外层域，选定外层域结果，按组合键Shift+F9，让其显示域代码，然后将内层域插入，再按F9 键，就可以显示嵌套使用域的结果。

另一种方法是完全利用键盘进行编辑。特别提示，域的定界符大括号不能直接键入，而应通过按下快捷键Ctrl+F9来输入。下面举例说明，比如要用文档的总字数除以总页数来计算每页的平均字数。每页平均字数={={NUMCHARS}/{NUMPAGES}}

可按如下步骤进行：

（1）将插入点置于“每页平均字数=”413.17的后面；

（2）按组合键Ctrl+F9，出现一个大括号，并且光标位于大括号中；

（3）键入=域的代码“=”；

（4）再按组合键Ctrl+F9，又出现一个大括号，键入NumChars 域的代码“NUMCHARS \* MERGEFORMAT”；

（5）将插入点移到NumPages 域的大括号后，键入=域的代码“/”；

（6）再按组合键Ctrl+F9，再次出现一个大括号，键入NumPages 域的代码“NUMPAGES \* MERGEFORMAT”；完成全部操作后，按下F9。

以当前本档为例，按上述方法操作后得到：“每页平均数=1221.75”。

八、合并邮件

在实际工作中，如果要编辑几十份、几百份格式一致，数据字段相同，但数据内容不同，且每条记录单独成文、大量单独填写的文件，如大量的邮件信封、公函、人事简历表、工资单等等，无疑是一件让人头疼的事情，不过，如果能熟练的应用Word提供的邮件合并功能，那么，工作就会变得非常愉快了。

邮件合并大致分为三个步骤：

第一步是对主文档的操作，也就是编辑要完成的多份文档中的相同的那一部分内容。

第二步是数据源的操作，也就是编辑要完成的多份文档中的不同的那一部分内容，使其生成可以插入主文档的合并域。

第三步是在主文档中插入合并域，并执行邮件合并。

现在，来看一个例子：假定要给参与盲人挚友聊天室春节晚会抽奖活动并获得奖项的朋友们每人发一份通知，在晚会上获奖的网友有数十名，要发的通知，格式和内容相同，只是姓名和各自的奖品不同。

首先来做第一步，主文档的操作：

新建一个文档并做如下编辑：

获奖通知

网友：

您好！

恭喜您在盲人挚友聊天室春节联欢晚会抽奖活动中获奖，奖品是。

感谢您的参与并祝牛年大吉。

盲人挚友聊天室

2009年1月20日

主文档编辑完成后，进入第二步：数据源操作：

展开“工具(T) 子菜单”下的“信函与邮件(E) 子菜单”，回车执行“邮件合并(M)... 菜单”打开“邮件合并”任务窗格，默认会直接到“信函单选按钮选中”，如果没有，用上下光标选中，因为，这正是需要的。

Tab切到“下一步: 正在启动文档链接”，回车进入新界面，上下光标选中“使用当前文档单选按钮”，然后Tab切到“下一步: 选取收件人链接”回车，上下光标选中“键入新列表单选按钮”，Tab切到“创建...链接”回车，弹出“新建地址列表”对话框。

Tab在“新建地址列表”中切到“自定义(Z)...按钮”弹出“自定义地址列表”对话框，然后切到“添加(A)...按钮”，在弹出的“添加域”对话框中的“可编辑文字”键入“姓名”回车确定，回到“自定义地址列表”后再次切到“添加(A)...按钮”，在“添加域”对话框的可编辑文字处键入“奖品”回车，再次回到“自定义地址列表”对话框时，切到“确定按钮”，这样，我们就在“新建地址列表”对话框的列表中新增了“姓名”和“奖品”这两个条目。

Tab切到“姓名可编辑文字”，键入“翩翩”，再用Tab切到“奖品可编辑文字”，键入“阳光软件”，切到并按下“新建条目(N)按钮”，特别提示：在该对话框中，每完成一个网友的资料，都要按下一次“新建条目(N)按钮”以确保程序记录刚才键入的最后一个条目。按下“新建条目(N)按钮”后，焦点自动回到“姓名可编辑文字”，键入“蝴蝶”，然后在“奖品可编辑文字”处键入“阳光听书郎”，再重复一次刚才的操作，按下“新建条目(N)按钮”，听到“姓名可编辑文字”时，键入“枫叶”，听到“奖品可编辑文字”时，键入“摩托罗拉w205手机”，

按下Esc键或者切到“关闭按钮”退出“新建地址列表”对话框，程序弹出“保存通讯录”对话框，和保存其他文件一样，选择好路径，建议保存在默认的“:我的数据源”编辑好文件名后按下“保存”按钮，此时程序还会弹出“邮件合并收件人”对话框，上下光标仔细听读列表中的所有条目，确认无误后，按下“确定按钮”关闭对话框。至此，我们完成了数据源的操作。

接下来就应该做第三步了，在主文档中插入合并域，并执行邮件合并。

回到主文档，光标指向“网友”的“网”字，然后F6切到“合并邮件”任务窗格，Tab切到“下

一步: 撰写信函链接”回车，切到“其他项目...链接”回车，弹出“插入合并域”对话框，上下光标选中“姓名”，然后按下“插入(I)按钮”，Esc退出对话框回到主文档。将光标指向文档中“奖品是”后面的句号，F6切回到“邮件合并”任务窗格，然后再次切到“其他项目...链接”回车，在弹出的“插入合并域”对话框中选中“奖品”后按下“插入(I)按钮”，Esc退出对话框。经过上述操作，

主文档就变成了下面的样子：

获奖通知

?姓名??姓名?网友：

您好！

恭喜您在盲人挚友聊天室春节联欢晚会抽奖活动中获奖，奖品是?奖品?。

感谢您并祝牛年大吉。

盲人挚友聊天室

2009年1月20日再次用F6切到“合并邮件”任务窗格，Tab切到“下一步: 预览信函链接”回车，F6可以在主文档和任务窗格间来回切换，这样我们可以预览到文档中的新内容，特别提示，在预览状态下，每次只能看到一份文本，要想预览更多文本，需要点击任务窗格中的“<<按钮”或“>>按钮”，这两个按钮执行上下滚动的功能，“<<按钮”向前滚动，“>>按钮”则向后滚动，预览完毕，确认无误后，切到任务窗格中的“下一步: 完成合并链接”，最后要切到“编辑个人信函链接合并到新文档”回车，弹出“合并到新文档”对话框，上下光标到“全部(A)单选按钮选中”后，按下“确定按钮”，此时程序会自动生成一个名为“字母1”的新文档，里面有三份获奖通知，并且每

份通知都会另起一页，内容如下：

获奖通知

翩翩网友：

您好！

恭喜您在盲人挚友聊天室春节联欢晚会抽奖活动中获奖，奖品是阳光软件。

感谢您的参与并祝牛年大吉。

盲人挚友聊天室

2009年1月20日九、其他

520项目文档启示：错误！未定义文档变量。

{DOCVARIABLE Projectname}

窗体

编辑诸如试卷、客户信息采集表、以及各类合同等文档的时候，就需要应用窗体。窗体包括两部分，一部分是文档编辑者输入的文字或图形，另一部分是供填写者输入信息或数据的区域。一份有意义的窗体文档，是由编辑者和填写者共同完成的。

一、显示窗体域工具栏

默认情况下，Word是不显示窗体工具栏的，所以首先要执行“工具(T) 子菜单”下的“自定义(C)... 菜单”，在弹出的“自定义”对话框中选中“工具栏选项卡”，切到“窗体复选框”这样，窗体工具栏就显示出来。

二、插入窗体域

制作窗体文档，一般需要事先对整篇文档有个大致的规划，根据文档内容选择使用恰当的窗体域。

三、插入表格和图文框

插入表格和图文框也是制作窗体文档的一种方式，可以在表格或图文框中留出足够的空白区域供填写者写入信息。

工具栏上的“绘制表格按钮”和“插入表格...格线下拉按钮”用于插入表格，“图文框按钮”用于插入图文框，当然也可以通过常用菜单来做相关操作，具体操作请参阅第六章和第七章。

四、保护窗体和域：在窗体文档的编辑过程中，可以通过点击工具栏上的“保护窗体按钮”来查看域结果，因为插入的窗体域只有在被保护后才能显示结果，如插入的复选框，只有在保护后才能被选中或清空，域帮助文字也只有在保护后才能显示，另外，下拉列表框中的内容，也只有在保护后才能被展开。

更重要的是，窗体文档在分发给填写者前，必需对文档进行保护以便限制其在指定的区域中输入信息并防止文档内容被更改。

要保护窗体，请执行“工具(T) 子菜单”下的“保护文档(P)... 菜单”打开“保护文档”任务窗格，Tab切到“仅允许在文档中进行此类编辑:复选框”并空格选中，然后再用Tab切到下面的组合框并用上下光标选中“填写窗体”，之后，还需要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体，而不知道密码的用户则仍可在窗体域中输入信息。按下“是，启动强制保护按钮”，弹出“启动强制保护”对话框，在“新密码(可选)(E):可编辑文字”处键入密码，在“确认新密码(P):可编辑文字”处再次键入密码后回车即可，此时对话框会自动关闭，焦点回到任务窗格中的“停止保护按钮”，要解除对文档的保护，按下该按钮或直接点击工具栏上的“保护窗体按钮”，弹出“取消保护文档”对话框，并在“密码(P):可编辑文字”处键入密码回车，即可解除文档保护。

五、更改窗体格式：和文档中其他文本一样，窗体中的文字格式也是可以随意设置的，打开包含要更改的窗体的文档，单击“窗体”工具栏上的“保护窗体按钮”解除对窗体的保护。

光标进入需要设置其格式的窗体域，然后通过“格式(O) 子菜单”下的“字体(F)... 菜单”弹出“字体”对话框做相应设置后，按下“保护窗体按钮”恢复对窗体的保护。

若要将相同的格式应用于多个窗体域，请选定具有所需格式的窗体域，再单击“常用”工具栏上的“格式刷按钮”，然后选定需要设置其格式的窗体域。若要将所选格式复制到多个窗体域，可双击“格式刷按钮”，设置完格式后再单击该按钮即可。

六、实例：现在，假设需要制作一份客户调查表，通过这份调查表，向客户询问五个相关问题，并且分别应用三个不同的窗体域以及表格和图文框来编辑。

文字型窗体域

按下窗体工具栏上的“编辑框按钮”，即在光标处插入了一个“文字型窗体域”，插入的窗体域，会读作“文本输入框”，文档填写者可以在这里编辑文字。

插入窗体域后，通常需要对其属性进行设置。光标进入域，弹出“窗体域弹出式菜单”，上下光标到“属性(R) 菜单”回车弹出“文字型窗体域选项”对话框，下面对该对话框中各选项进行简单介绍。

“类型(P):常规文字组合框”，这里对将要键入文字型窗体域的文字类型进行限定，使填写者无法键入不符合要求的文字。若无特殊需求，请选择默认的“常规文字”。

“最大长度(M):无限制数字显示框”这里对将要键入文字型窗体域的字符数进行限定，根据实际需求，用上光标选择字符数，默认为“无限制”。

“默认文字(E):可编辑文字”，如果需要在插入的编辑框中显示默认文字，那么请在这里编辑要显示的内容。如果文档将打印成纸质文档供用户填写，切勿在此编辑文字。

“文字格式(F):小写可编辑文字”这里的选项都是为英文书写习惯设置的，如无特殊需要，我们不对此选项进行设置。

“插入点移入时(Y):组合框”和“插入点移出时(X):组合框”用于设置与窗体相关联的宏的运行条件，上下光标在列表中选择插入点移入窗体域或离开窗体域时将要运行的宏的名称。

“书签(B):可编辑文字”，如果希望在使用宏时，通过书签调用当前插入的域，那么就需要编辑一个书签名。

“启用填充(N)复选框”如果希望用户在电脑上填写问卷，请选中该复选框，如果只供客户阅读则不选中该复选框，该选项不影响打印效果。

“退出时计算(C)复选框”选中表示在光标移出窗体域后, 会自动更新一次域。

“添加帮助文字(T)...按钮”弹出“窗体域帮助文字”对话框，这里的两个选项卡分别是：“状态栏选项卡”和“F1 帮助键选项卡”，虽然选项卡名称不同，但选项卡下的内容完全相同：“无(N)单选按钮选中”，表示不为窗体域添加帮助文字，当然，如果不需要添加帮助文字，我们完全可以不打开这个对话框。

“自动图文集词条(A):单选按钮选中”表示我们的帮助文字将出自Word中的自动图文集词条，选中该选项后，Tab切到右侧的组合框，上下光标选择需要的条目。

“自己键入(T):单选按钮选中”后可以自己编辑帮助文字，在下面的“可编辑文字”，我们键入“请输入四位数年份，如：2003。”然后按下“确定按钮”回到“文字型窗体域选项”，再次按下“确定按钮”，这样，对我们刚刚插入的文字型窗体域的属性设置就全部完成了。

特别提示一：在添加帮助文字时，如果希望帮助文字显示在状态栏，请在“状态栏选项卡”下编辑或设置，如果在“F1 帮助键选项卡”下进行编辑或设置则表示光标进入文档中的窗体域后，按下“F1”可以查看窗体域帮助文字。

特别提示二：在“文字型窗体域选项”对话框中的“默认文字(E):可编辑文字”和“文字格式(F):小写可编辑文字”这两个选项是与前面的“类型(P):常规文字组合框”联动的，如果我们在“类型(P):常规文字组合框”选择的不是“常规文字”，那么这里就不会是“默认文字(E):可编辑文字”和“文字格式(F):小写可编辑文字”，例如，我们在“类型(P):常规文字组合框”中选择“日期”，那么这里的选项就是“默认日期(E):可编辑文字”和“日期格式(F):可编辑文字”。

复选框型窗体域

点击工具栏上的“复选框按钮”即可在光标处插入一个复选框型窗体域。执行“属性(R) 菜单”打开“复选框型窗体域选项”对话框。

“自动(A)单选按钮选中”表示允许程序自动调节复选框大小以匹配前后文本的字体。

“固定(E):单选按钮选中”则表示不允许自动调整复选框的大小，选择固定后，要在右边的“数字显示框”中选定一个磅值作为复选框的固定尺寸。

“未选中(K)单选按钮选中”表示插入的复选框默认是未选中状态，如果文档需要打印成纸质文档供填写者勾选，那么请选择该选项。

“选中(D)单选按钮选中”则表示插入的复选框默认是选中状态。

其他选项的功能说明，请参照上文。

下拉型窗体域

一、在Word中设置“下拉型窗体域”，实现表格的选择性录入方式

比如，要上报一份“2003年计算中心上机情况统计表”，在这个表格中如职称、上机课程等几项是要反复重复输入的，那不妨将它设置成选择性下拉列表式输入方式，只要一点单元格，就会出现一个下拉列表，在列表中选择要输入的项就可以。

要实现上面如图所示的效果需要进行如下设置。

第一步：设计表格

先打开一个Word文档，在其中根据需要先设计好表格。可以先将一些不能用下拉输入的单元格先行输入。

第二步：插入下拉型窗体域

下拉型窗体域是比较常用的窗体域类型。这种类型的窗体域通常用于非此即彼的选择场合。设计的这个表格，在“职称、上机课程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗体域，用户在填写表单时可以直接点击鼠标选定，不必进行输入，省去了重复输入的麻烦。

具体方法：将鼠标移到指定位置，比如上机课程下面的单元格，点“视图→工具栏→窗体”，弹出“窗体”工具栏，点“下拉型窗体域”按钮。

窗体域插入后，单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示阴影)。窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，并不会被打印出来。

双击插入的窗体域，系统弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”的框格内添加下拉菜单中的选项。添加的步骤是：首先在“下拉项”项目中输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮(或按回车键)，然后依次输入其余列表项。所有列表项添加完毕后，可以通过向上↑、向下↓2个“移动”按钮改变列表项的排列顺序。选中“启用下拉列表”项，点“确定”按钮即可。

这样一个单元格的下拉型窗体域就设置好了，下面的单元格就可以采用复制、粘贴的方法来完成。依次类推，完成其他项的域插入工作。

第三步：保护窗体

下拉型窗体域插入完成之后，单击“窗体”工具栏上的小锁状的“保护窗体”按钮，这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其他地方都无法进行修改。此时用鼠标单击任一窗体域单元格，在单元格的右侧会出现一个下拉三角图标，点击该图标会弹出下拉列表，在其中选择即可。全部选择好后，再点“保护窗体”按钮即可解除锁定。

套打

打印学生毕业证：在所编辑的文档里把原表内容和需要填写的内容都输入，而在打印到现成的表格上时只打印填写的内容，不再把原表内容打印出来，这可以用Word2000的窗体及对窗体域的打印控制来实现。以打印学生毕业证为例，学生毕业证是B5型，左半页是批准文号、编号、学生照片，右半页是学习时间、专业、学制、发证日期等内容。处理时使用无边框的表格来实现准确定位。

一、处理左半页

1.新建一个文档，并在默认位置保存为“毕业证书”模板；

2.进行页面设置，在“纸型”选项选纸型为“B5”，“方向”选“横向”，在“页边距”选项复选“拼页”选项（用拼页要比分栏容易控制文本位置），并按需要设定“页边距”；

3.新建一个3行1列的表格（其中第一行是照片，第二行是批准文号，第三行是证书序号）；

4.通过“表格”→“表格属性”对话框，设置各行行高为一个合适的固定值（可以具体测量实际值）；

5.将需填写内容的行进行拆分，并调整表格线位置，输入固定内容；

6.单击“视图”→“工具栏”→“窗体”，显示“窗体”工具栏；

7.将插入点移至需填写内容的单元格内，单击“窗体”工具栏的“文字型窗体域”按钮在该单元格中插入窗体域；

8.将插入点置入表格内，单击“格式”→“边框和底纹”，将表格边框设为“无”，如图1；

9.毕业证左半页完成后，在表格下插入一个“”的分节符，单击“插入”→“分隔符”→“”，强制分页。

二、处理右半页

1.插入一个11行1列的表格，并按上面的步骤4调整各行高度；

2.每行按固定文字与留白数拆分单元格，并调整单元格宽度；

3.为了能精确定位，将单元格的左右边距都设为0厘米：选中整个表格，在“表格属性”对话框中，单击“单元格”标签，再单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话框；在该对话框中取消“与整张表格相同”复选，输入左右边距为“0厘米”，并取消“文字换行”的复选；

4.输入固定文字并插入文字型窗体域；

5.将表格边框设为“无”；

6.单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“打印”标签，复选“仅打印窗体域内容”，如图2；

7.单击“窗体”工具栏的“保护窗体”按钮，输入测试文字进行试打印，如需调整位置，则取消窗体保护进行修改，如此反复直至精确；

8.保护窗体后再保存模板退出，制作完成。

其实这只是窗体的一个简单应用而已，还可以利用窗体插入下拉型窗体域、复选型窗体域等，做成让用户填写的网页窗体（或称“表单”）

每个办公室都少不了上报一些报表，如何高效率地、正确地输入变成了大家追求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项，如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性。

表格

打开提速

症状：直接双击打开慢到不可思议！打开word后再用工具栏上的打开正常，重装office后还是这样！

解决办法：在资源管理器-工具-文件夹选项-文件类型中选中扩展名为DOC，点击"高级"-选

择"打开"-点击"编辑"-在"用于执行编辑的应用程序中"在/n的后加上"%1"。例如:"D:\Program\Microsoft Office\OFFICE11\WINWORD.EXE" /n "%1" /dde。注意顺序，其它顺序都是不对的。取消“使用DDE”前的钩，点击确定后，WORD打开速度就会提高很多，没有延迟。同理，EXECL就是选择扩展名为XLS，用相同的方法在/e的后而加"%1",并取消“使用DDE”前的钩。

1、如果安装了Mathtype5.0Equation公式编辑器，打开Office 2003的Word时速度较慢，左下角显示“正在运行病毒扫描"，影响了WORD打开的速度。这是因为安装了公式编辑器Mathtype5.0Equation的缘故。在装这个工具软件时，会在Office 的安装路径中装上了自动启动的WORD模板，每次打开WORD文件时，就会以这个模板的默认方式打开，而启动WORD时Office自带的宏病毒扫描程序就会自动进行病毒扫描。所以，如果想取消这个病毒扫描过程，可以步骤如下：

(1)、先打开杀毒软件，到设置－>详细设置下，找到嵌入式杀毒，然后将”使用Office/IE嵌入式杀毒”前面的勾取消。

(2)、到杀毒软件的监控中心，取消“启用文件监控”设置。

(3)、到C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\STARTUP下（或者C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP），删除两个文件MathPage和MathType。

然后重新启动WORD，就会马上打开文件。

对于英西转换模块，文件是PTWRD32.wll

2、杀毒软件。－>关闭杀毒软件的Office监控，在杀毒软件中取消office嵌入式杀毒。

3、在Word中，提供了一些帮助网页链接和内容更新，当打开Word时就会自动链接网页并更新内容，造成时间的浪费，而这些内容并不是想要的。取消方法：单击菜单栏的“工具”--“选项”，选择“常规”，将“打开时更新自动方式的链接”前面的勾取消；

4、网络打印机。连上网线打开慢，断开网络打开文档正常。主要是因为网络打印机的问题，或者说是没有安装本地打印机的问题。解决办法无非就是把默认打印机重设一下，或重装一下打印机之类：单击“连接到此计算机的本地打印机”，清除“自动检测并安装即插即用打印机”复选框，然后单击“下一步”。单击“创建新端口”，然后单击端口类型选项中单击“Local Port”。在端口名框中，键入以下格式的打印机的路径，其中server是打印服务器的名称，而printer 是打印机名：\\ server \ printer。添加LOCAL PORT时，会提示那个端口已经存在，则在添加打印机和传真那里点击空白处，右键―服务器属性，把本地端口、网络端口和驱动程序全部删完。按照表中的步骤，一步一步进行。

5、在开始->运行里面输入winword.exe /a，其他参数及意义：

/a 启动Word 并防止自动加载加载项和全局模板（包括Normal 模板）。

/l 启动Word，然后加载特定的Word 加载项。

/c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/m 启动Word 的新实例时不运行任何AutoExec 宏。

/n 启动Word 的一个新实例，且不在其中打开任何文档。在Word 的每个实例中打开的文档将不显示为其他实例的“窗口”菜单中的选项。

/t 启动Word，并打开基于Normal 模板之外的其他模板的新文档。

/w 启动一个含有空白文档的新Word 实例。在Word 的每个实例中打开的文档将不显示为其他实例的“窗口”菜单中的选项。

6、取消word的拼写检查

7、打开WORD时提示：“打印机没有响应，但是程序可以在没有打印机信息的情况下继续运行，是否继续等待打印机响应？”的解决方法：通常原因是因为该打印机没有打开或者连接不上。建议将默认打印机设为Microsoft Office Document Image Writer（office自带的虚

史上-最全-wordExcel使用技巧大全(超全)

不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区：

Word使用技巧

第二部分Word 使用技巧 第一课时 1．快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS 文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word 却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word 文件后，如果按下 Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示：其实Shift+F5 的作用是定位到Word 最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5 键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了。 2．快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间，很快！ 3．快速多次使用格式刷 Word 中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。 4．快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5．快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+ ←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+ →键，可将标题1 降低为标题2、标题 3??标题9。

6．快速改变文本字号 Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5 磅到72 磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word 中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel 和WPS 2000/Office 中同样适用。其它快速改变字号的方法 （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+> 键，以10 磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+< 键，则以10 磅为一级快速减少所选定文字字号； （2）选中文字后，按Ctrl+] 键逐磅增大所选文字，按 Ctrl+[ 键逐磅缩小所选文字。 7．快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+= 就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+= 可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 小提示：详见本刊前期《Word XP 中神奇的Ctrl 键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word 很有借鉴意义。 8．快速取消自动编号 虽然Word 中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 （1）当Word 为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z 键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；9．快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word 工具栏，选择“自定义“命令，打开

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）

word的一些使用技巧与心得

1、快速回到编辑位置。当你打开以前编辑过的文档时，可以直接按下Shift+F5来直接回到上次正在编辑的位置。 2、多重保存。如果你同时在编辑多个文档，为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话，可以按下Shift键，然后定位到"文件"下拉菜单，这时你会看到原来的"保存"变成了"保存全部"，按下即可全部快速保存。 3、段落整体跳跃。如果你想调整段落之间的上下位置，比如把这里的第三段移到第二段上面，你会怎么做？选择第三段----剪切----定位到第二段上面一行----粘贴？不，我们有更快的方法:将光标第三段中间的任意位置，按下Shift+Alt键，然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃。 4、单词一键删除。你可以使用键盘快捷键来快速删除单词，只需要将光标放在单词开头，同时按下 Ctrl+Delete键即可。这个技巧仅仅对英文文档编辑有用，如果编辑中文文档，这一方法将会删除光标和之后最近一个标点符号之间的所有汉字。 5、快速定义行距和对齐方式。 Ctrl+1:单倍行距; Ctrl+2:双倍行距; Ctrl+5:1。5倍行距。 Ctrl+R:右对齐; Ctrl+L:左对齐; Ctrl+E:中间对齐。 6、快速选择。同时按下Ctrl + Shift和↓可以选择光标所在位置到所在段落结束位置之间的所有文本。同时按下Ctrl和鼠标左键可以选择整段。 7、文字大小写切换。同时按下Shift+F3，能够让选定文本在全文小写，句子首字母大写，全文本大写之间快速切换。 8、文字大小改变。Ctrl+] 或者[ 可以让选定文本增大或缩小1Pt 1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

个人总结的一些WORD使用小技巧

Word 使用技巧 1、使用插入数字功能插入大写数字。柒拾柒万壹仟壹佰肆拾壹 2、将姓名按笔划顺序排序王健王云平刘兴盛何平候喜强徐 冬 3、快速插入日期和时间 插入日期：ALT + SHIFT + D 插入 时间：ALT ＋SHIFT ＋T 2019-09-14。17:46:52 4、使日期和时间自动更新 按下CTRL ＋SHIFT ＋F9 后日期和时间变为文本，不再更新。2006-12-21 5:46:52 下午 5、使用矽以上数字。点击工具栏上带圈数字即可。 6、多次使用格式刷。其实只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“ Esc”即可关闭格式刷。 7、使用拖放方式复制网页内容。使用Windows 最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word 窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。 8、使光标每次移动一个段落。在编辑Word 文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word 提供的一个快捷键只需按住

Ctrl 键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。 9、巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本。 10、快速显示文字格式。按下Shift+F1 组合键，然后 单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示，可以按下Esc 键取消。 11、在Word 中用另类方法复制文本。选定需要复制的文字，按下Shift+F2 组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。 12、WORD 字体随身携带。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行工具T选项”命令，打开选项”对话框，点击保存” 标签，选中“嵌入TrueType 字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType 字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。注意：①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；②你想嵌入的字体只能是True Type字体; ③这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。 13、快速输入特定的短语。我们在用WORD2000/XP 进行文档

word使用技巧大全

1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找：所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）

2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形/基本形状/弧形”），按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形，则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况，则可以首先选中最上面的图形，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示：如果你发现某图形选择起来很困难（鼠标变不成十字形状），这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况，同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

实用Word使用技巧大全

实用Word使用技巧大全 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不 同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件一一页面设置一一版式一一页眉和页脚一一首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前, 按一下同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前两个字来了 3.问：如何合并两个 WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并, 如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置一页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式 -边框和底纹，选择无，这个只要在视图”一一页眉页脚”其中的页面设置里, 不要整个文档，就可以看到一个同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、页还有页眉，把它设置成正文就可以了 张新建文档中，菜单一视图一页脚一插入页码一页码格式一起始页码为0，确定； ■菜单一文件一页面设置一版式一首页不同，确定； ?各光标放到第一页末，菜单一文件一页面设置一版式一首页不同一应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1编号，完成。 7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理? 答：格式从页眉'改为清除格式”就在格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无 8.------------------------------- 问：页眉一般是，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，

实用word使用技巧大全

实用Word使用技巧大全 目录 第一、WORD问答 (1) 第二、论文WORD技巧小结 (13) 第三、用WORD排论文的技巧 (14) 第四、用WORD编辑论文的几个建议 (15) 第五、快捷键 (18) 第六、功能键 (20) 第七、WORD表格处理技巧 (21) II

第一、Word问答 1.问：Word里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 2.问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 3.问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4.问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5.问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。 1

word2010使用技巧大全

word2010使用技巧大全 最新word使用技巧大全快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 （小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。） 快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按 Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 快速改变文本字号 Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 其它快速改变字号的方法： （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号； （2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 （1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

Word 2010 使用技巧总结(个人经验)

Word 2010使用技巧总结（个人经验） 核心提示：在Word2010文档中，利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连 接符可以制作各种用途的流程图，制作步骤如下所述 在Word2010文档中，利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图，制作步骤如下所述： 第1步：打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“形状”按钮，并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令，如图1所示。 图1 选择“新建绘图画布”命令 小提示：也可以不使用画布，而只直接在Word2010文档页面中直接插入形状。 第2步：选中绘图画布，在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮，并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。例如选择“流程图：过程”和“流程图：决策”，如图2所示。

图2 选择插入流程图形状 第3步：在Word2010“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮，并在“线条”类型中选择合适的连接符，例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”，如图3所示

图3 选择连接符 第4步：将鼠标指针指向第一个流程图图形（不必选中），则该图形四周将出现4个红色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点，然后按下鼠标左键拖动箭头至第二个流程图图形，则第二个流程图图形也将出现红色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键，则完成两个流程图图形的连接，如图4所示。

图4 Word2010中连接流程图图形 第5步：重复步骤3和步骤4连接其他流程图图形，成功连接的连接符两端将显示红色的圆点，如图5所示。

图5 成功连接流程图图形 第6步：根据实际需要在流程图图形中添加文字，完成流程图的制作。 Office中Word十个应用技巧 核心提示：现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。 现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。 1.快速定位到上次编辑位置

word使用技巧大全

Word2007 使用技巧大全 目录 一、WOR问答 .................... 二、论文WOR技巧小结.................. 三、用WORD*论文的技巧................ 四、用WOR编辑论文的几个建议 .............. 五、快捷键 ..................... 六、功能键 ..................... 七、WORDS格处理技巧................. 错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签

第一章Word 问答 1.1问：Word 里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问：请问Word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问：如何合并两个Word 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/ 与前不同等选项。 1.4问：Word 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 1.5问：怎样使Word 文档只有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页 面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同

word使用中的小技巧

word使用中的小技巧 word2010使用中的小技巧 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项 目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内 输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击 “确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时 在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧 的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出 的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰 肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那

些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。 10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体

使用Word写论文的各种技巧

使用Word写论文的各种技巧（另附论文格式要求） 如何用Word编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用 当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。) 1、两栏文档的页码插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、将样式传给其他文档 4、巧用Alt键实现图片的精确定位 5、去除Word页眉下横线 6、设置上下标注 7、选择合适的粘贴格式 8、斜线表头的处理 9、自动标注汉字拼音 1、两栏文档的页码插入 大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两

Word2003 使用技巧大全

Word2003使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。

Word使用经验技巧总结(极好的资料)

Word使用经验技巧总结 word插公式时让公式居中对齐 插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。 我的公式编号用SEQ域输入，从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有100个公式，在最开始插入一个新的，那么这100个公式的编号都要加1、 如果手工修改会非常耗体，而Ctrl+A全部选定再F9更新域则十分快捷。 参考文献用尾注，也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。 图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。 Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。 对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。 所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。 我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐（Word 2000新增功能）。表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。 我的正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用Shift+Enter小回车搞定。每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。 先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。