搜档网
当前位置:搜档网 › 部门职能及岗位职责汇总

部门职能及岗位职责汇总

部门职能及岗位职责汇总
部门职能及岗位职责汇总

部门职能及岗位职责

一、岗位职责

(一)总经理岗位职责

1、负责企业日常行政、经营和管理全面工作;

2、负责组织协调和调度总公司各部门、各分公司的日常工作;

3、负责组织制定并实施公司的行政管理、招商经营、物业管理、房地产及热

力项目开发各项规章制度,实现管理科学化、规划化。

4、负责审核、批准董事长授权范围内的各项日常开支。

5、负责审定对招商、经营、物业管理、房地产及热力项目合同及企业的总结、

报告、计划以及复函、电文等文稿,及时解决在执行中出现的问题;

6、及时掌握市场信息,以便拓展企业的各项业务,以助于企业制定招商确定

经营策略,以实现经营效益最大化;

7、组织公司各部门制定并实施年度经营承包计划和总公司的年度经营计划;

8、负责组织定期召开总经理办公例会,研究解决各部门在执行中出现的问题,

检查各项工作的落实情况,并提出下一步的工作计划;

9、组织公司职能部门做好员工的培训、绩效考核和管理工作,提高员工整体

素质;

10、完成董事长交办的其它工作。

行政办公室

一、部门职能

负责公司日常行政事务性工作,负责文件起草、打印、收发、文书档案,;办公

设备及办公用品,公司车辆等管理工作;负责公司营业热照登记、注册、审核、年检、变更等工作。

二、部门岗位职责

(一)主任岗位职责

1、根据总经理的指令,负责组织公司综合性工作计划、指示、报告、总结、简报、通知等公文起草工作;

2、负责组织、安排公司的办公例会及其它各类会议,组织有关文件资料,准备决议的编审工作,记录整理会议纪要,并在会后负责按会议决议核查、监督各部门各项工作的落实;

3、负责做好客户和来宾的来访、来信和投诉的接待工作;

4、负责公司营业执照、登记、注册、审核、年检和变更工作;

5、负责公司的车辆管理工作;

6、负责公司通讯工具(固定电话和移动电话)的管理工作;

7、负责公司办公用品的管理工作;

8、负责公司对外招待费的管理工作;

9、负责公司日常行政管理工作和各部门之间的协调工作;

10、负责安排节假日值班和礼品采购工作;

11、负责制定本部门的工作和对本部门的人员的考勤考绩工作;

12、完成总经理交办的其它工作。

(二)主管岗位职责

1、在办公室主任的领导下,主管办公室日常行政工作;

2、负责做好公司各部门请示、报告、通知、通报、报销单据的收发工作;

3、负责做好公司各部门办公用品采购计划的审核、汇总、报批和办公用品的采购、保管、发放及费用结算工作;

4、负责公司固定电话缴费和移动电话话费充值卡的采购保管工发放工作;

5、负责做好公司各部门的文印工作;

6、做好电话转接、宾客来访、投诉等日常接待工作;

7、负责公司各部门报纸刊物征订和分发;

8、协助办公室主任做好公司车辆的调度工作;

9、协助办公室主任做好公司各类会议的组织准备工作;

10、负责办公设备使用、维修和耗材采购工作。

(三)内勤岗位职责

1、在办公室主任的领导下,负责公司来宾的接等和来电接转工作;

2、负责接待和安排来访或公司领导约见的客人;

3、负责公司电话总面的接转、并做好记录;

4、协助行政主管做好公司各部门的报刊、邮件的收发和文印工作;

5、协助人力资源主管做好应骋人员的登记和接待工作;

6、及时准确地记录、汇总、报送本部门员工的考勤;

7、完成上级领导交办的其它工作。

(四)驾驶员岗位职责

1、在办公室主任的领导下,负责公司的公务用车;

2、服从调度安排,严格根据派车指令,执行出车任务;

3、负责车辆的日常维护和保养,注意保持车辆整洁;

4、努力钻研业务技术,熟悉车辆性能,保证车辆随时处于良好状态之中,发现

不安全的因素;及时排除;

5、加强安全意识,自觉地遵守交通规则,保证行车安全;

6、配合调度做好车辆的维修保养和年审工作;

7、严格执行车辆管理规定,节约用油耗;

8、下班后按指定地点停放车辆;

9、注意仪容仪表、礼貌用语、敬业守业、尽职守时;

10、不得公车私用,不准把公车交给他人使用;

11、完成上级交办的其它工作。

三、部门管理工作规程

(一)主任管理工作规程

每日:

1、提前到岗,整理自己仪容、仪表和办公室卫生,进入工作状态;

2、检查本部门员工到岗情况和仪容仪表情况;

3、协调各分公司、各部门之间的工作关系;

4、接待和处理外来客人的意见和要求;

5、布置本部门工作并督促检查进展和完成情况;

6、负责公司下发公文的起草与发文前的审核工作;

7、初审有关请示和报告;

8、完成上级交办的其他工作;

9、填写个人工作日志。

每周:

1、通知召开公司领导班子会议和参加公司周六总经理办公例会,汇报一周

来的主要工作完成情况及下一周安排,并认真做好会议记录;

2、星期一上午写出经理办公例会会议记录并下发;

3、周一上午召开本部门工作例会传达会议精神,布置本部门工作;

4、每周至少检查一次车辆使用情况;

5、掌握各单位和各部门的工作计划进度;

6、配合企管部对两分公司进行每周的纪查工作。

每月:

1、审签部门员工考勤表;

2、制定本部门月工作计划;

3、收集汇总分公司、各部门月工作计划,结合公司的实际,拟定公司月工

作计划草案,报公司领导班子会议审核通过后,整理下发。

4、组织召开本部门月工作总结会,肯定成绩、找准问题,布置下月工作重

点;

5、根据员工的岗位情况,每月分别进行一次有针对性的培训;

6、组织对本部门的员工的考核工作;

7、组织分析当月车辆维修的能源消耗情况,制定节能降耗措施和下月耗油

计划;

8、根据三部门和公司实际,制订本部门费用支出计划;

9、收集两经营单位和公司各职能部门每月资金收、支度划,报公司财务部。每季:

1、协助企管部进行客户满意度调查和分析客户满意度的有关情况,为落实

整改措施提出建议;

2、参与企管部组织的消防安全、设备设施的检查工作,对存在的问题提出

建议;

3、组织本部门有关人员购买车辆养路费;

4、汇总办公和通讯费用使用情况,为季度考核提供依据;

5、根据公司的实际情况,写出公司季度工作总结。

每年:

1、起草年度工作总结、报告;

2、筹备召开公司年终工作总结暨表彰大会;

3、办理车辆年检及保险的有关事宜;

4、做好公司的营业执照、外汇登记证、批准证书和组织机构代码证等的年

审工作;

5、会同企管部做好中秋节、春节员工福利计划和采购工作。

(二)主管管理工作规程

每日:

1、提前到岗,整理办公室卫生和本人仪容仪表,进入工作状态;

2、检查自己下属人员的到岗情况和仪容仪表情况;

3、协助主任协调各分公司和部门之间的工作关系;

4、按车辆管理有关规定和要求合理调度车辆;

5、完成当天的打印复印工作,做好纸张等文具用量记录;

6、接待外来人员的来访来电有关事务;

7、填写三部门员工考勤表;

8、记录个人的工作情况;

9、完成上级领导交办的其他工作;

10、下班前整理个人办公用品,保持办公桌的整洁。

每周:

1、通知各分公司、各部门有关人员参加公司的周例会和其他会议;

2、参加公司周例会,认真做好会议记录;

3、草拟公司周例会会议纪要;

4、负责公司行文的下发、登记工作;

5、每周查看一次车辆使用情况;

6、负责公司宴请的订餐工作。

每月:

1、汇总本部门员工考勤情况,经主任审核签字后报公司;

2、按时收集各分公司、各部门资金收、支计划,并报给财务部

3、按时收集各分公司、各部门月工作计划安排计划,报主任;

4、汇总各分公司、各部门打印、复印所用纸张数量,核算后转给内勤;

5、负责对办公、通讯设备账目的管理工作和记载工作;负责联系所属设备

的维护,员工调动时,负责通讯、办公设备的移交工作;

6、负责办公用品的小型采购与分发;

7、参与办公室轮流值班;

8、检查本部门员工对制度的落实情况;

9、参与公司组织的对下属各种检查工作;

10、整理当月收发文件资料,按存档要求分类保管。

每季:

1、实施客户满意工程,根据本部门的实际,及时向主任提出整改意见;

2、负责对各分公司、各部门办公用品、通讯费用的汇总,为公民事考核提

供依据;

3、协助主任收集各分公司、各部门季度工作情况,为主任草拟公司季度工

作小结提供材料。

每年:

1、负责公司各类营业执照、外汇登记证、批准证书、组织机构代码证的变

更及年检工作;

2、根据公司安排,负责员工福利事宜的联络、采购、分发;

3、协助主任筹备召开公司年终总结暨表彰大会;

4、协助主任办理车辆年检及保险事宜。

(三)内勤管理工作规程

每日:

1、提前到岗,整理办公室卫生和本人仪容仪表,进入工作状态;

2、负责各分公司及部门的合同(协议)法律的审核传递和其用章的申报;

3、负责各分公司、各部门的请示、报告、报销单据的登记及传递;

4、协助车辆调度员调度车辆;

5、负责车辆行驶记录;

6、做好个人的工作记录;

7、下班前检查办公区各办公室,会议室门窗关锁和电源开关情况;

8、完成上级领导交办的其它工作;

9、下班前整理个人办公用品,保持办公桌面的整洁。

每日:

1、协助主管通知各分公司、部门有关人员参加公司的周例会和其他会议;

2、主管不在时参加公司周例会认真做好记录,根据记录草拟周例会纪要;

3、协助主管做好公司来宾的食宿预订工作;

4、协助主管办理公司行文的下发工作。

每月:

1、负责公司有关人员的手机费、固定电话费的交纳并编制费用支出报表;

2、汇总编制办公用品分发费用明细报表;

3、负责车辆用油的计划编制和购买油卡;

4、负责公司烟、酒的采购、保管,根据领导批示发放;

5、参与处理公司对外法律纠纷事宜。

每季:

1、协助主管编制通讯、办公费用汇总报表,为公司考核提供依据;

2、做好车辆养路费的购买计划;

3、收集汇总各分公司和各部门办公用品申报,编制季度办公用品开支计

虹,待领导审批后,协助材料部购买力并发放。

每年:

1、汇总一年来办公室车辆用油数量、维修及费用支出报表;

2、汇总一年来办公通讯费用的支付报表;

3、汇总一年来招待费用支付和招待用烟酒采购报表;

4、协助主管办理员工的福利事宜;

5、协助主任筹备召开公司年终总结暨表彰大会。医院

(四)驾驶员工作规程

每日:

1、提前到岗,负责车辆的日常维护和保养,保证车辆随时处于良好状态之

中,发现不安全因素,及时排除;

2、在办公室等候,保证公司的公务用车;

3、严格执行车辆管理规定,节约用油除低能量消耗;

4、下班后按指定地点停放车辆;

5、完成上级领导交办的其它工作。

每年:配合调度做好车辆的维修保养和年审工作。

财务部

一、部门职能

负责公司财务工作的计划、组织、核算、控制和管理、指导和监督业务部门进行资金运行和管理,增加经营收入,节约费用开支。

二、部门岗位职责

(一)经理岗位职责

1、负责公司财务日常管理工作;

2、负责编制财务年度计划,并组织实施;

3、审核公司各部门与各分公司的费用支出;

4、负责各项资金的运作,调剂各业务部门所需资金,保证各项经营活动的正常运行;

5、参与重要经济合同协议方案的研究、审定和管理;

6、定期向总经理提供财务管理情况和财务分析资料;

7、完成上级领导交办的其它工作。

(二)经理助理岗位职责

1、负责统筹财务账目的设计,合理避税;

2、负责配合融资工作,编制银行报表;

3、负责编制会计报表,填制各项纳税申报表;

4、负责向税务机关进行纳税申报;

5、负责对经营部门的考核;

6、定期编制财务报表;

7、完成上级交办的其它工作。

(三)会计主管岗位职责

1、按照会计制度与会计核算原则处理账务;根据会计规定设置账目;

2、按照适用的会计核算方式记账;

3、负责发票的购买、核销;

4、办理各税务事项;

5、编制半年财务报表,编制银行报表;

6、负责审核经营部门考核报表;

7、负责公司债权债务的清算;

8、完成上级领导交办的其它工作。

(四)出纳主管岗位职责

1、在部门经理的领导下,主管银行出纳工作;

2、办理日常银行结算业务,配合经理做好资金的周转调度;

3、负责公司银行账户的年检、审核、开发、销户资料,确保账户的可靠性、

安全性;

4、负责发票的保管和核销;

5、测算贷款财务费用,配合经理保障利息的正常偿还;

6、做好本部门日常考勤的记录工作;

7、完成上级领导交办的其它工作。

(五)出纳岗位职责

1、在部门经理的领导下,主管财务出纳工作;

2、严格执行现金管理和银行账户管理制度;

3、严格报销制度,认真审核原始凭证;

4、登记现金银行日记账,日清月结;

5、办理银行支票的交换与收缴;

6、完成上级交办的其它工作。

三、部门管理工作规程

(一)经理管理工作规程

每日:

1、提前到岗、整理自己的仪容、仪表和办公室卫生,进入工作状态;

2、检查本部门员工的到岗情况和仪容仪表情况;

3、组织日常会计核算;

4、审核处理日常报销;

5、审核合同付款;

6、掌握客户租房情况、供汽收费及其应收款情况;

7、协调财务与各部门的工作关系;

8、接待处理政府有关部门和其它组织的关系;

9、完成上级领导交办的其它工作。

每周:

1、参加公司周六经理例会,汇报财务本周工作及下周主要工作安排;

2、召开本部门工作例会,传达公司例会精神,布置本部门的主要工作;

3、编制每周资金使收支情况明细表;

4、掌握和监督资金的合理使用,资金的回笼。

每月:

1、审签部门员工考勤表;

2、制定本部门工作计划和办公费用支出计划;

3、编制各部门、各分公司下一月份资金使用计划,报公共卫生司领导班子

批准后实施,对当月执行情况简要总结汇报;

4、负责资金平衡,按时还贷付息;

5、组织对本部门员工的考核工作;

6、对合同动态管理;

7、按时报表及纳税。

每季:

1、写出季度财务分析报告;

2、参加经营单位召开的经营活动分析会;

3、参加考核物资资金定额执行情况;

4、参与对各经营单位的考评工作;

5、参与公司废旧物资的处理工作。

每年:

1、做出全年部门工作总结;

2、做出年度财务分析报告;

3、协调与税务部门的关系;

4、配合办公室对各类执照、证书]登记证的年检工作;

5、结合公司要求,制定下一年度工作计划和培训计划。

(二)经理助理管理工作规程

每日:

1、提前到岗,整理自己的仪容、仪表和办公室卫生,进入工作状态;

2、组织日常会计核算;

3、配合有关部门,对房地产开发单位遗留账目进行核对;

4、掌握客户租房情况,及其应收款情况,

5、完成上级领导交办的其他工作。

每月:

1、对合同动态管理;

2、按时报表及纳税;

3、负责配合融资工作,编制银行报表;

4、负责对经营部门的考核。

每季:

1、参加经营单位召开的经营活动分析会;

2、参与考核物资资金定额执行情况;

3、对与对各类经营单位的考评工作。

每半年:编制半年财务报表。

每年:

1、编制年末财务报表;

2、对账目进行处结和封账工作;

3、负责统筹账目的设计,建立下一个年度的账目;

4、协调与税务部门的关系,办理企业的税务年检;

5、配合办公室对各类执照、证书、登记证的年检工作。(三)会计主管管理工作规程

每日:

1、提前到岗,整理自己的仪容仪表,进入工作状态;

2、阅读公司文件,学习公司的各项规章制度;

3、按照审核无误的凭证登记明细分类账;

4、根据审批支付凭证需要转账凭证;

5、办理税务机关的日常业务;

6、完成上级交办的其它工作;

7、下班整理个人办公用品,保持桌面的整洁。

每周:

1、学习公司例会精神和指示,安排本周重点工作;

2、整理公司签订的各项合同。

每月:

1、按照会计制度核算原则审核各种原始凭证;

2、编制外部记账凭证;

3、登记外部日记分类账、明细分类账;

4、汇总记账凭证登记总分类账;

5、填报纳税财务报表;

6、报送税务局报表,办理税务其它事项;

7、审验发票,购买发票;

8、整理各种合同;

9、核对内部往来;

10、核对库存商品;编制银行报表;

11、装订会计凭证。

每年:

1、编制半年和全年财务报表;

2、结转本年账目;

3、建立下一年度新账;

4、企业所得税汇算清缴;

5、配合企业工商年检,办理企业税务年检工作;

6、债权债务核对;

7、盘点企业库存物资;

8、审核库存资金定额执行情况和周转次数。

管理制度

一、办公管理制度

办公管理规定

为了加强、规范公司办公管理,确保公司办公工作顺利进行,特制定公司办公制度,请各部门遵照执行。

一、办公室文员工作管理要求:

1、严格遵守公司考勤管理规定,按照工作时间上、下班,做到不迟到、

不早退或中途离岗、串岗;上班签到,不能签到者说明原因,不得委

托别人或代别人签到。

2、上班须提前到达工作岗位并整理办公室内务,下班前要整理好办公桌

面,保持室内清洁。

3、尽职尽责坚守岗位,及时并准确地完成上级交办的各项工作,当班时

间不准做任何与工作无关的事情;不准拨打和接听私人电话、私自会

客、干私事;看与业务无关的书、报,或在工作岗位上吃东西。

4、保守公司秘密,不准乱翻、乱看上级或同事的文件、资料。

5、办公区域内不准大声喧哗、嬉笑;保持办公环境的清洁卫生,不准随

地吐痰、丢烟头、纸屑、杂物等。

6、办公设施要整齐放置,办公室不准张贴、悬挂、放置任何与工作无关

的照片、图画或其它物品。不得随意变动办公区域内的各种公用设施,

如有特殊情况需作变动的,必须报部门经理批准。

7、礼貌、热情、快捷、耐心地接听来电和接待来客,不与来客谈及与工

作无关的话题。

8、节约办公用品,爱护办公设备设施;节约水、电,下班前关闭所有电

源、门窗,做好安全防范工作。

9、办公室文员在试用期满期前,中文打字速度要达到50字/分,英文打

字速度必须达到15分钟打满3页A4型纸。

二、公文版面设置:

1、纸张:采用国际标准A4型(210mm×297mm)

2、页边间距:全部设置为2厘米。

3、标题:字体采用宋体加粗小三号字。位置置中。字符是距,如标题长度超过或达到正文的一半,采用“标准”格式;如未达到正文的一半长度,则字符间距可加宽;如标题一行不能打印完,则可分两行打印,但分行时不能破坏句子的意群;如需加上文号或副标题,采用宋体字,字体比正文小一号,居中,放标题的正下方。

4、正文:字体采用宋体,小四号字,行间距用1.5倍行距;字符间采用“标准”格式;段首空两个汉字格(即四个西文字符),文中的年月日、百分数等数字统一用阿拉伯数字;文中的事项排序数字层次按以下顺序使用(如层次较少,可直接使用带括号的)一、二、三……(一)、(二)、(三)……

1、2、3……(1)、(2)、(3)……①、②、③……。

5、落款:在版面的右下方,格式同正文。

6、发文日期:在版面右下方,落款的下一行,用中文数字,大小同正文,不能简写。

7、表格间距设定为25磅。

三、各类公文的格式:

1、请示:是上行文,要求一事一文,并需明确提出本部的具体意见,以供上级领导参考,请示的写法如下:(1)标题:简明扼要地写明请示事项。(2)正文分三部分:第一:开头:点明受文者;第二:主体:明确请示缘由和请示事项;第三:结尾:采用请示语,如“以上妥否,请批示”,“妥否,请审批”等等。(3)落款:包括具名和日期,日期要写完整,不能简写(下同)。

2、报告:报告也是上行文,以陈述为主,实事求是的反映工作的真实情况,既要汇报工作,又要分析,以观点带材料,报告写法一般如下:(1)开头:称呼:写明报告对象;简要的概括报告的内容,开头段结束时用,“现将……情况报告如下:”。(2)主体:可包括工作情况,经验教训、存在问题,所采取的措施等内容,要求层次分明,合乎逻辑。结束语:一般写上“特此报告,”“以上报告,请审阅”等。(3)落款:要求同上。

3、通知:(1)会议通知:一般会议通知不用发文编号。标题:一般只写“通知”。内容:召开会的原因、名称、时间、地点、出席人员、有关事项等。落款:要求同上。(2)工作通知、指示通知、任免通知等:这类通知要求编发文号,存档,发文字号的格式(下同),由发文部门代号,年度(应全写、加括号)、顺序号组成。落款要求同上。(3)发布有关规章制度的通知:需编发问号,通知要说明指定有关规章制度的目的和要求,要求写得简短明了,排在有关规章制度的前面。落款要求同上。

4、计划(包括方案、规划、设想、意见等):计划以叙述为主,其写法一般如下:

(1)标题:写明时间界限,计划内容等,如需讨论修改的,应在标题

后用括号注明“草案”、“讨论稿”等字样。(2)正文包括:计划依据、计划目标和具体措施等。(3)落款:要求同上。

5、总结:总结是叙议结合,以叙为主,间有议论,将所叙事实上升到理论高度分析,一般写法如下:(1)标题:视总结的内容有所区别,还可加上副标题。(2)正文包括:基本情况、主要做法、经验教训、存在问题及今后的努力方向等。(3)署名:可署在标题下面,也可写在文末。

6、会议纪要:会议纪要的格式如下:(1)标题:可直接写“会议纪要字样,也可写明会议名称。(2)正文:分三部分:第一:开头,概括会议基本情况,包括会议时间、地点、与会人员、人数、会议主持人、记录人、会议目的和要求、指导思想、议程等;第二:主体,介绍会议主要精神。包括议论问题、结论、决议和任务等;第三:抄报、抄送领导或部门。

7、函:函适用范围较广,分公函和便函两种,公函是正式公文,包括:标题、发文字号、文头、印章等;便函,行文比较简便,可不加标题,不编发文字号。一般写法如下:函的语言要求准确、严谨、结束语有以下几种:如不要求答复,结束语用“特此函告”;如要求答复,可用“即请函复”,“特此函达,并希见复”;如是答复对方的函,则可用“特此函复”,“此复”等。便函的结束语多用“此致敬礼”。

8、合同:合同的格式可参考国家有关合同的规范文本的格式,一般包括以下四个部分:(1)标题:提示合同的性质;订立合同者的名称和简称;(2)合同条款,是合同的最重要部分,除写明附件的名称、份数、页数等,并附在合同后面。(3)尾部,包括落款、日期和附项。

四、行文收发文规定:

星级酒店各部门岗位职责汇总范文

星级酒店各部门岗位职责汇总 1 2020年4月19日

四星级酒店岗位职责 一、总经理 直接上级:城投公司 1、贯彻执行国家方针、政策、法律、法规,并向宾馆各级人员传达执行法律、法规要求的重要性。 2、遵照城投公司的要求,制定宾馆的经营方针、目标。 3、建立宾馆质量管理体系,并实施宾馆质量方针、目标。 4、组织拟定宾馆年度工作计划。 5、按宾馆组织机构,明确各部门职责、权限和相互接口,并负责宾馆部门经理级以下管理干部的任免。 6、为使宾馆经营和质量体系有效运行,提供和合理配置充分的(人力、物力等)资源。 7、以增强宾客满意为关注焦点,确保产品和服务满足宾客的要求;以市场要求为导向,不断创新,全面组织和协调宾馆的各项工作。 8、建立、完善宾馆的各项经营管理制度并实施。 9、认真完成年度的各项经营计划。 2 2020年4月19日

10、全面负责宾馆的日常经营和管理工作,督导各部门经理按程序、规范及标准指导属下员工运作,坚持服务宗旨和质量管理,确保宾馆的高服务水准,为宾客提供优质产品和最佳服务。 11、主持、组织宾馆经营活动的各种会议;协调各部门运作;督导各部门及时解决现场存在的问题。 12、不断地组织各种学习、培训,在宾馆建立起一支优秀的、与时俱进的、廉洁奉公的经营队伍。 13、负责对宾馆各级管理人员进行考评。 14、认真分析经营活动的各项数据报表,严格控制成本,跟进和指导营销的拓展,做好开源节流的工作。 15、及时掌握市场信息,协调产品价格,确定经营策略,拓展销售业务。 16、保持与社会各界的广泛联系,抓好重要客人的接待工作,塑造酒店良好的内、外部形,跟进各项重要、大型的接待活动。 17、督促消防安全制度的落实,保障宾馆财产和人身安全。 18、完成上级主管部门以及政府有关部门交办的其它工作。 综合部办公室 综合部经理 3 2020年4月19日

公司各部门岗位职责

第一章总经理岗位职责 一、职权 1、全面负责公司的经营管理工作; 2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力; 3、主持公司日常工作。对副总经理(或部门负责人)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。 3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。 4、公司有关管理制度授予的权力 二、职责 1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。 3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。 4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。 5、拟定公司的基本管理制度。 6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。 7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。 8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。 9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。 10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员,并提出副总级管理人员的奖惩建议。 11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。 12、定期提出营业状况和财务状况报告。 13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。 14、创建公司企业文化。 15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。

16、在权限内代表公司对外开展商务活动。 三、任职资格 1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。 2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。 3、极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。 4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。 第二章副总经理岗位职责 一、职权 1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。 2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。 3、公司有关管理制度授予的权力 二、职责 1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责; 2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手; 3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等; 4、参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题; 5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况; 6、组织召开例会、协调各部门工作; 7、企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任; 8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。 三、任职资格

公司企业各部门岗位职责【精品范文】

公司企业各部门岗位职责 公司企业各部门岗位职责 行政部岗位职责 一,总经理岗位职责 1. 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标. 2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案. 3. 组织实施经董事会批准的新上项目. 4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜. 5. 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系. 6. 根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬. 7. 决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退.

8. 审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告. 9. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值. 10.抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营. 11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应”四个一流”需要的员工队伍. 12.坚持民主集中制的原则,发挥”领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性. 13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象. 14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作. 15.积极完成董事会交办的其他工作任务. 二,总经理秘书岗位职责 一,负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要,简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况. 二,做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管使用印鉴,介绍信及经费本. 三,草拟年度工作计划,总结,报告,清算,批复等文档.

各部门和各岗位职能职责

各部门和各岗位职能职责

综合管理部部门职责 1、负责公司内部信息的上传下达,加强本部门与公司其他部门的沟通协调,确保公司各项规章制度得以顺利执行; 2、规范本部门内部管理,制定部门工作计划并组织实施、检查,确保各项工作顺利开展,确保公司整体经营目标的实现; 3、负责与相关政府部门、上级公司、公司股东及其他外部相关方的沟通、协调及与之有关的的接待工作; 4、负责牵头起草、制定或修订公司管理规章制度,实现公司各项工作的制度化、规范化; 5、全面负责公司的人力资源管理工作,包括人员招聘、劳动用工管理、薪酬福利管理、教育培训管理、工作考核、职务职称聘用等; 6、负责公司股东会、董事会、总经理办公会等各类会议的会议资料准备及会务工作; 7、负责公司的印章管理、收发文及档案管理工作; 8、负责公司车辆、电脑、办公设施和用品等各项资产的采购、维护及日常管理工作; 9、负责公司车辆的统一调配和管理以及行车安全工作; 10、负责处理公司法律事务; 11、负责公司党团、工会工作和其他各类活动的组织,通过多种方式努力构建企业文化; 12、负责公司的报刊订阅、邮件收发、人员接待、安全保卫、办公区保洁等后勤保障工作; 13、完成公司领导安排的其它工作。

综合管理部经理职责 1、全面主持综合管理部各项工作,根据公司领导的管理思路和要求合理安排部门日常工作,确保各项工作能够按计划优质高效的完成; 2、做好公司内部信息的上传下达,保证公司内部沟通渠道的畅通,并协助公司领导做好各部门间工作的协调,督促各部门及时完成公司领导交办的各项工作; 3、负责与相关政府部门、上级公司、公司股东及其他外部相关方的沟通、协调及与之有关的的接待工作; 4、随时关注与本公司各项管理工作相关的各类信息,并就如何优化公司的管理结构、管理制度和管理方法等向公司领导提出建议; 5、组织草拟公司各项规章制度、文件、工作总结等各类文档,并对相关文档的符合性、规范性和准确性负责; 6、负责审核本部门经手的各项费用,并对各项费用的发生是否符合公司规定、计算是否正确承担相应的责任; 7、负责公司员工招聘计划、招聘办法的制定,参与招聘过程并就招聘人选向公司领导提出建议; 8、负责审查全公司员工的日常考勤记录,负责本部门员工工作情况的月度和年度考核; 9、组织公司员工进行各类学习和活动,努力做好企业文化建设,提高员工满意度; 10、完成公司领导安排的其他工作。

各部门职能及岗位职责与要求

各部门职能及岗位职责、要求

目录 一、基本岗位结构图 (1) 二、总经理岗位职责 (2) 三、副总经理岗位职责 (3) ㈡职责 (3) ㈢任职资格 (4) 四、营销副总经理岗位职责 (4) ㈠职权 (4) ㈡职责 (4) ㈢任职资格 (5) 五、人力资源部(行政部)职能及岗位职责 (5) ㈠部门工作职责 (5) 5.3 行政主管主要职责 (6) 六、技术部职责及各人员岗位职责 (7) 6.1 技术部经理岗位职责 (8) A、职权 (8) B、职责 (8) C、任职资格 (9) 6.2 技术工艺员岗位职责 (9) A、职权 (9) B、职责 (9) C、任职资格 (9) 6.3技术设计员岗位职责 (9) A、职权 (9) B、职责 (9) C、任职资格 (10) 6.4 技术试验员岗位职责 (10) A、职权 (10) B、职责 (10) C、任职资格 (11) 七、生产部职责及各人员岗位职责 (11) 7.1 生产部经理工作标准 (11) A、职权 (11) B、职责 (12) C、任职资格 (12) 7.2 生产部经理助理工作标准 (12) A、职权 (12) B、职责 (12) C、任职资格 (13) 7.3 生产部设备管理员(兼安全员)工作标准 (13) A、职权 (13)

B、职责 (13) C、任职资格 (14) 7.4 生产部车间主任工作标准 (14) A、职权 (14) B、职责 (14) C、任职资格 (15) 八、质管部职能及各人员岗位职责 (15) 8.1 质管部经理(副经理) (16) 8.2 进货检验员 (16) 8.3 巡检员 (17) 8.4 质检员(原材料、半成品及成品) (18) 8.5 计量器具管理员 (18) 8.6 质量管理员工作标准 (19) 九、营销部职责及各人员岗位职责 (20) 9.1营销部经理(营销副总经理)工作标准 (21) 9.2 营销部经理助理(销售内勤及联络)岗位职责 (22) 9.3 采购员岗位职责 (22) 9.4 销售业务员岗位职责 (23) 9.5 销售内勤岗位职责 (23) 9.6 外贸业务员岗位职责 (24) 十、财务部职能及岗位职责 (25) 10.1财务部经理岗位职责 (26) 10.2 财务会计岗位职责 (27) 10.3 出纳员岗位职责 (28)

企业各部门岗位职责大全

企业各部门岗位职责大全企业各部门岗位职责范本 总经理办公室 信息部 行政部 保卫科 基建科 人事部 财务部 技术开发部 供应科 品质管理部

营销部 生产部 董事会 监事会 文秘科 企管科 信息科 计划统计科技术科 研究所 会计核算科

财务科 稽核科;人事科 劳动工资科市场科 储运科 售后服务科企业分公司各营销点生产科 设备动力科

质检科 质翻案科 总务科 总经理办公室;直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 5及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业

务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 8负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 9协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 10负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 11组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 12负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库

(岗位职责)2020年企业部门职能与岗位职责复习知识

更多资料请访问.(.....) 部门职能、岗位职责复习资料 一、岗位职责的定义 指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。 岗位职责,又称职位说明书,是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究,最终形成的产物。 二、实行岗位职责管理的作用和意义 1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 4、是组织考核的依据; 5、提高工作效率和工作质量; 6、规范操作行为; 7、减少违章行为和违章事故的发生。 三、制定岗位职责的原则

1. 要让员工自己真正明白岗位的工作性质。 2. 企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。 3. 在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。 四、岗位说明书的特点 1、强调对工作职责的准确界定,明确体现岗位价值贡献和工作结果衡量标准; 2、顾及到招聘、培训、绩效、薪酬等人力资源板块应用需求; 3、动态维护方便,既考虑了岗位功能的现状,又便于未来补充完善。 五、岗位职责在企业中的运用 1、岗位职责为组织职能的实现奠定基础 1)借助于岗位职责,企业不断完善组织架构,实现劳动用工的科学配置 2)借助于岗位职责,推动企业管理的制度化和规范化 3)通过岗位职责,规范员工操作行为,提高工作效率 2、岗位职责为人力资源开发与管理提供依据 1)岗位职责为人力资源规划提供依据 2)岗位职责为岗位定员/人职匹配提供了依据 3)岗位职责为员工培训提供依据 4)岗位职责为员工考核提供依据 5)岗位职责是合理制定薪酬标准的基础 六、信息管理部的部门职能——网络设备管理、OA系统维护、影像管理 岗位设置:副经理1人,网络管理员1人 编制人数:2人 部门具体工作内容: 一级职责: 1.根据集团目标任务,制定本部门年度工作计划并组织实施; 2.网络安全的管理、维护; 3.公司网站的建设和维护; 4.负责OA系统的运行与管理; 5.公司办公系统、电话系统、机房服务器、监控设备的日常巡检、清理和定期维护保养;二级职责: 6.完善公司网站管理制度和应急预案; 7.办公区域内电话和网络的布线; 8.建立健全电子设备档案并有效管理; 9.办公电脑、电话、网络的安装与调试; 10.电子类产品的计划、审核和报批; 11.对公司举办的各种活动的技术支持;

公司部门工作职能及岗位职责

邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责 本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设置信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。 各部门职能及各岗位职责 (一)综合财务部职能及岗位职责 1、综合财务部职能 1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。 2).负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。 4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。 5).负责公司经费的管理与使用。 6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。 7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的

相关工作 8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。 2、综合财务部经理岗位职责 1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。 页8 共页1 第 2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。 3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。 6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。 8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。 9).完成总经理交办的其他工作。 3、会计工作岗位职责

成控部部门及岗位职责

成控部部门职责及工作划分 一、部门职责 搜集、整理历史建造成本资料 确定目标建造成本总控指标,分解建造成本控制指标,提出控制要点 汇总编辑《项目建造成本指导书》文件 跟踪分析目标建造成本执行情况、完成建造成本动态表并做分析 建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库 收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措,加以吸收利用 定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案的经济性比较 分析完成新项目的建造成本 参与所有招标项目的合作方考察工作 审核合作方资料,分析是否可作为公司的合格承包商 主持编写招标文件的经济条款部分,并评审经济标 审核非招标的零星工程的“考察对比审批表” 根据招投标结果或市场询价发布材料限价单 主持编写合同的经济条款部分 审核所有与项目投资有关的合同 把合同按成本分类进行登记、汇总、存档 自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算 委托、审核造价咨询公司编制主体建安工程预算 与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果 审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算 把预结算按成本分类进行汇总、存档 对设计变更进行造价估算和经济可行性分析 同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分 分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额

组织专业培训及同行间交流;提高职员的职业素质及职业道德 常用的招投标文件和合同格式化 制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训 为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导

二、成控管理组织架构图 三、各岗位工作职责(一)、部门经理岗位职责

(三)、装饰预算工程师岗位职责 (四)、现场收方员岗位职责

部门职能及各岗位职责划分

药企营销职能部门 一.市场部、销售部、商务部的职能划分 (一)市场部职能 市场部是医药企业的重要营销职能部门,涉及销售的方方面面,包括销售前,中,后的市场调查、营销方案的制定、产品定位和品牌推广方案、价格制定、渠道开发和促销的政策制定、后服务政策等等,是全局统筹的工作,主要分为以下几大职能: 1.建立和完善营销信息收集、处理,做好市场情报工作: 外部环境分析,对消费者购买心理和行为的调查,对竞品的信息收集、整理和分析,对竞品广告策略、竞争手段的分析; 内部环境分析,做出销售预测,为公司产品策略、营销策略等决策提供数据支持; 2.制定年度营销目标计划; 3.制定产品策略:包括产品营销方案、营销周期,包装设计、价格制定、新品规划、微信公众号运行等; 4.营销方案的策划及组织实施; 5.合理进行广告媒体和代理的挑选及管理,制定及实施市场广告推广活动和公关活动,实施品牌规划和品牌的形象建设; 6.负责学术组织和学术推广; 7.对市场营销活动开展情况的监察和分析;

(二)销售部职能 销售部的工作目标是如何把产品送到消费者的面前,并成功的收回资金,其主要工作是将市场部研究规划出的产品按设计好的渠道和价格以及促销宣传方式具体实施,管好渠道畅通,物流、资金流安全畅通,主要分为以下几大职能: 1.管理营销单元执行公司年度营销计划; 2.监督各营销单元按公司既定的市场策略执行,达成目的; 3.分解企业年度整体目标,根据各区域的市场、团队情况,因地制宜的把整体目标分解到具体的销售区域市场,具体的个人和岗位; 4.合理分配人力和资源,通过销售指标制定和销售区域管理来实现各层级销售目标科学划分,并实时追踪完成情况; 5.在合理的销售预算内有效的使用资源,督导市场销售并完成销售指标; 6.管理市场销售行为,防止损害公司利益行为发生,保障公司资产安全,维护公司信誉; 7.负责产供销的协调工作。 (三)商务部职能 商务部是从系统层面规划和构建起企业的交易体系,依照企业经营模式选择、建立相应的配送渠道,商务系统决定了企业物流、资金流、信息流的健康运行,其主要职能有:

(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责

综合部部门职能 1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达; 2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作; 3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作; 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作; 5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案; 6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作; 7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理; 8、负责公司车辆日常调度及管理工作; 9、负责公司的企业文化建设工作; 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 综合部部长岗位职责 1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。 2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。 3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。 4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确 传达公司领导意图。 5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。 7、负责公司重要文件材料的整理与存档; 8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责; 9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 人力资源主管岗位职责 1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施; 2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置; 3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实; 4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质; 5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作; 9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现; 10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 行政主管岗位职责 1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执 行; 2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;

总经办部门职能及各岗位职责

总经办部门职能及岗位职责 总经办职能: 一、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度,监督、检查、落实公司 行政制度的执行; 二、对外联络:协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关 系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象; 三、文件与档案管理:负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作,负责各 种合同、资料、文件、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理; 四、物资管理:负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理; 五、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、 保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据; 六、会议管理: 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催 办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动; 七、组建基金会:筹备组建“慈善基金会”。 八、负责上级领导临时交办的其他工作。

经理岗位职责: 1、主持总经办的全面工作; 2. 负责公司行政管理、后勤服务工作; 3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作; 4、负责对内协调、对外联系工作; 5、负责公司文件的制发归档工作; 6、负责公司规章制度建设落实工作; 7、负责公司各种会议的筹备、组织工作; 8、负责做好公司来宾的接待安排。 9、负责成立“慈善基金”。 10、完成领导交办的其它工作任务。 行政专员: 1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作; 2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作; 3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议; 4、负责起草及归档公司相关文件; 5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作,组织编写公司大事记; 6、负责做好来客接待和相关的外联工作; 7、负责做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作; 8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”; 9、完成领导交办的其它工作任务。

部门职责与岗位职责

部门职责与岗位职 责

工程部职责 1)、严格执行国家建筑法规、建筑规范、标准; 2)、负责工程施工的组织管理工作; 3)、对建筑工程的质量、安全、进度负主要责任; 4)、认真落实、完成好公司下达的施工任务,实现工作目标;5)、认真做好建筑的技术图纸的交底工作,并组织实施落实;6)、做好建筑工程的安全、质量交底工作,并组织实施落实;7)、组织施工现场的日常管理及协调工作; 8)、负责做好劳务队的施工管理工作; 9)、对施工现场生产要素进行优化配置、动态管理、合理利用,降低工程造价,节约成本,创造经济效益; 10)、做好工程计量的验收工作; 11)、做好工程项目的阶段性验收、抽检、检测、等自检及报验工作; 12)、完成好领导交办的临时性任务。 技术部职责 1)、严格执行国家现行的建筑法规、规范、标准。 2)、负责工程施工的方案策划及施工组织设计、专项方案等工作的编制及管理,负责施工过程变更签证单的办理。 3)、对建筑工程的施工质量、各种施工方案的合理性负主要责任。 4)、积极配合工程部完成公司下达的施工生产任务,实现合同工

作目标。 5)、认真做好施工前期图纸会审工作,并就会审纪要的内容向劳务公司对口部门进行交底,接底人必须履行签字手续,并自存备查。 6)、认真做好工程的专项安全方案,经审核批准后,及时转发工程部安全员,接底人必须履行签字手续,交底人自存备查。7)、做好施工工序的质量复检工作及劳务队提出的设计图纸问题的答疑工作。 8)、从前期方案策划及实施过程中,以图纸为依据,结合工地实际状况,对施工工艺及现场生产要素进行措施优化、动态调整方案,合理降低工程成本,提高工程经济效益。 9)、做好工程项目的阶段性验收、抽检、检测等工作。 10)、做好施工日志记录及岗位的工程施工记录工作。 安全部职责 1)、严格执行国家现行建筑法令、法规、条例、标准; 2)、负责施工过程的安全监督检查工作; 3)、对工程安全管理负主要责任; 4)、认真落实、完成公司下达的安全管理目标及安全措施;5)、作好对劳务队员工的进场教育、日常教育工作; 6)、工作深入现场,积极主动,作到“腿勤、手勤、嘴勤”,发现问题,及时处理,消除各种安全隐患; 7)、建立健全安全管理各项台帐,保证资料真实、齐全、规范;

部门职能和岗位职责

部门职能和岗位职责描述 技术研发部 部门职能:新产品的设计开发;产品的升级维护、个性化产品定制。(一)产品经理 岗位职责: 1、制定新产品开发计划 2、进行产品市场需求调查 3、了解客户的个性化需求 4、编写新产品开发建议书 5、对新产品进行策划设计 6、制定新产品的定价策略 (二)新品研发 岗位职责 1、对新产品开发进行可行性分析 2、制定新产品开发计划 3、对新产品开发费用进行预算 4、设计开发新产品及新功能 5、产品bug的修复 (三)技术支持 1、对客户系统进行升级维护 2、对新产品进行测试 3、编写产品技术文档和手册 市场部 部门职能:企业策划、市场推广、产品销售及客户培训。 (一)市场文案 1、对目标市场进行调查分析,并撰写调查分析报告 2、根据调查结果协助技术部门制定产品开发计划 3、对传播媒体进行调查及筛选

4、负责媒介的联络建立媒体资源库 5、制定整体的宣传推广计划 6、跟踪监督推广计划的执行及效果 7、负责企业内外展示资料等的设计制作 8、负责其他的对外联络事宜 (二)市场营销 1、制定具体的推广计划和方案 2、准备宣传推广的资料 3、实施推广计划 4、对推广效果进行监控及评估 (三)销售专员 1、负责直接客户的售前咨询 2、签订产品销售合同 3、客户回款 (四)渠道专员 1、制定产品代理制度和渠道政策 2、发展代理商、签订代理合同 3、对代理商进行监督管理 4、为代理商提供相应的支持和配合 5、进行渠道销售 (五)培训专员 1、编写产品培训手册 2、负责新入职员工的产品培训 3、负责对客户进行产品使用培训 综合部 部门职能:行政后勤、人员招聘、服务监察 (一)服务督察 1、监察客服部是否及时协助客户安装系统 2、监察客户部是否及时帮助客户解决使用过程中的问题

公司各部门岗位职责汇编

公司各部门岗位职责汇编

三阶文件Page 1 of 16 职务名称报关员年龄22-35岁性别不限隶属系统财务系统所属部门财务部职等职级4 任职资格教育背景: ◆大专或以上 培训经历: ◆国际贸易或工商管理专业、报关员证书 经验: ◆2年以上进出口生产型企业船务或报关工作经验 语言: ◆普通话/ 粤语/ 英语 技能技巧: ◆有较全面的海关、商检的专业素质、能承受工作压力及良好的心理素质 ◆熟悉国家和当地政府的海关、商检法规及相关办事程序 ◆熟练操作海关系统软件和办公软件 态度: ◆为人正直、责任感强、工作自主,有较强的学习能力 ◆思路清晰、较强的沟通协调能力,具备团队合作精神 组 织关系1、对上直接向报关组长负责 2、与公司其他各系统及本部门其他岗位有直接或间接的承接及协助关系 工作职责1、办理香港口岸出口货物通关手续、安排拖车、运费结算,以保证货物的顺利通关 2、香港港口提单费结算 3、汇总每月的出货及报关情况,及时将报关单等资料转外贸应收会计 4、及时办理与供应商的转厂、关封等手续,以保证付款的及时性 5、整理并汇总核销单、外汇水单,以便及时完善海关帐套 6、完成上级交办的临时任务 相 关 权 限 请参阅《职务核决权限一览表》 工作条件工作场所:办公室 环境状况:舒适 危险性:基本无危险,无职业病危险 备注 1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定,系统总监审核,人力资源经理审查,管理者代表批准 2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定,人力资源经理审核,管理者代表审查,总经理批准 批准审查审核制定填写日期 年月日直接下属_________________________ 间接下属_________________________

各部门职能和岗位职责

董事会职能和董事长岗位职责 一、董事会职能 1、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。 2、决定通过公司重要规章制度。 3、决定设立分支机构和投资开发新项目。 4、决定通过本公司章程的修改。 5、决定聘用副总经理等以上高级职员。 6、其它应由董事会决定的重大事宜。 二、董事长岗位职责 1、主持召开股东大会、董事会议,并负责会议决议的贯彻落实。 2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、 经营方针、年度经营计划以及日常工作中的重大事项。 3、提名公司副总经理以上高层管理人员的聘用和解雇,并报董事 会批准和备案。 4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。 5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制公司的财务状况。 6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 7、处理其他由董事会授权的重大事项。

总裁室职能及岗位职 一、总裁室职能 1、公司管理的执行机构。 2、负责推动公司的各项管理工作。 3、负责落实公司的各项目标任务。 4、负责公司各部门目标任务的考核。 5、批准实施公司各顶重要管理制度、办法和规程。 二、总裁岗位职责 1、执行董事会决议,主持公司全面工作,保证经营目标的实现, 及时完成董事会下达的各项指标,对董事长负责。 2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及 利润分配、使用方案。 3、组织实施经董事会批准的新开发项目。 4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以 法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 5、决定公司高级职员的任免、报酬、奖惩。建立和健全公司统一、 高效的组织体系和工作体系。 6、审查批准年度计划内的经管、投资、改造、基建项目和流动资 金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。 三、副总裁岗位职责 1、对总裁负责、协助总裁抓好各项工作。 2、熟悉和掌握公司情况并及时向总裁反映。提出建议或意见,当 好总裁的参谋和助手。 3、负责规范管理工作的组织、实施、检查和考核工作。 4、协调主管部门与其他部门之间的关系,协助总裁建立和健全公 司统一、高效的组织体系和工作体系。 5、在董事长的授权下负责财经审批工作

部门岗位职责

成都中天能源投资管理有限公司 部门岗位职责 说明书 2014年2月制

目录 1.商务部岗位职责 (3) 2. 工程技术部岗位职责 (4) 工程部经理岗位职责 (4) 3.物控部岗位职责 (5) 仓库管理员岗位职责 (5) 4.行政部岗位职责 (6) 5..财务部岗位职责 (8) 财务总监岗位职责 (9) 会计岗位职责 (10) 出纳岗位职责 (11) 6.风控部岗位职责 (13) 合同专员岗位职责 (13)

商务部岗位职责 一、主要负责代理商开发、维护以及EMC项目跟进的工作,其中包括: 1、熟悉中天能源发展方向及规划,熟练掌握公司商务流程及谈判技巧。能独立完成商务洽谈。 2、全方位支持代理商完成EMC项目,包括前期资料准备,完成项目立项,项目疑问解答,合同洽谈及签订,并协助工程部进行项目后期维护。 3、积极主动回应代理商针对项目疑问,并且满足代理商EMC项目进展的需求。 4、根据代理商活跃程度将代理商分成A,B,C三类客户,重点协助A类客户,积极努力将B、C类客户转换为A类客户。 5、定期以公司名义问候代理商,节日天气变化问候短信,电话。不定期邀请代理商洽谈关于EMC项目,了解代理商项目进度,及时给予帮助支持。 6、定期举办一些项目交流会、说明会、专题讲座。邀请各级经销商参会,提高项目扩大品牌影响力,增加经销商对中天能源的信心,并作为维护关系的一种方法。 7、与运营中心其他部门保持良好畅通合作关系,保证EMC项目完成。 8、根据公司发展及EMC项目需要提出员工储备计划,及时提交上级及相关部门,并且协助完成本部门人员招聘。 9、积极参加公司培训,不断提高业务及沟通能力,更好的完成项目。 10、完成上级给予的其他事宜。

公司部门及岗位职责

公司部门及岗位职 责 湖南天铭中小企业担保有限公司 部门及岗位职责 一、经营决策机构 股东会: 公司设股东会。股东会的主要职责是: 决定公司的经营方针和投资计划、审议批准公司的年度财务预决算方案以及对

公司增减注册资本、合并或分立做出决议等。 董事会: 公司设董事会。董事会的主要职责是: 制定公司的年度财务预决算方案、制定公司增减注册资本的方案、拟定公司合并或分立的方案、决定公司内部管理机构的设置、聘任或者解聘公司总经理、制定公司的基本管理制度等。 二、经营监督机构 监事: 公司设监事。监事的主要职责是检查公司财务, 对公司董事、总经理在执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督等。 三、经营管理机构及岗位职责 总经理、副总经理 :(一)、公司设总经理1名, 主要职责: 1、全面负责公司的经营管理, 贯彻股东会(董事会)的战 略 部署; 2、制定公司的经营方针和经营策略; 3、负责公司资本的运作及资本的增值; 4、负责公司下属各部门之间协调工作, 并负责对股东会 (董事会)的工作汇报; 2

5、主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施; 6、负责对外建立广泛的合作关系, 就公司发展积累社会资源 7、负责协调银行上层关系, 开发银行资源, 获取银行授信额度, 保证业务顺利进行; 8、负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通; 9、每笔业务的最高审批权和一票否决权; 10、审核各部门制定的各项规章与具体操作规则; (二)、公司设副总经理1名, 主要职责: 1、参与制定公司的发展规划, 协助总经理抓好全面工作; 2、组建领导各部门策划实施业务工作; 3、负责规范化管理工作的组织实施和检查、考核工作; 4、建立并维持融资渠道和信息渠道; 5、协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 四、日常经营机构 (一)、综合业务部: 主要负责公司的行政事务管理及人力资源管理、法律事务管理、合同文本及档案管理、制定公司基 3

部门职能及部门岗位职责

部门职能及部门岗位职责

办公室职能 1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。 2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。 3、负责做好公司外来客户的接待工作。 4、负责做好公司劳动工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联系。 5、负责企业资质、项目经理及建造师年检,资料的收集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联系。 6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。 7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。 8、负责做好公司领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责 1、主持公司办公室的日常工作。 2、参加公司经理办公会,做好会议记录。 3、起草公司的对外往来文件。 4、受公司法人代表的委托,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。 5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。 6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作,认真履行本部门的各项管理职责。

财务部职能 1、负责贯彻执行《会计法》《会计准则》等相关法律法规及国家的有关会计制度。 2、编制财务工作计划,进行财务核算,按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。 3、按章纳税对涉及公司税种及时进行核算,并按规定做好税务的申报工作。 4、负责做好公司流动资金的筹集,协调好公司流动资金的使用与管理,提高资金的周转效率。 5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进行单位工程成本核算与分析,提出加强资金控制与管理的工作意见。 6、协调好与税务、审计部门的工作联系。 7、做好财务监督与控制,按照财务计划目标对工程项目进行财务检查与审计,提出改进措施,纠正计划执行中的偏差。 8、负责完成经理交办的其它临时性工作。 会计主管岗位职责 1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的安全性、合理性。 2、主持编制本部门的工作计划,并抓好落实工作。 3、负责审核公司各项费用的报销和材料款的支付,编制上

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其它重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。 (二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需销售的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

相关主题