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处理投诉的案例

处理投诉的案例

篇一:顾客投诉处理及案例分析

顾客投诉处理及案例分析

什么是顾客投诉

顾客投诉,是指顾客对企业产品质量或服务上的不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决解决问题等行为。

顾客投诉是每一个企业皆遇到的问题,它是顾客对企业管理和服务不满的表达方式,也是企业有价值的信息来源,它为企业创造了许多机会。因此,如何利用处理顾客投诉的时机而赢得顾客的信任,把顾客的不满转化顾客满意,锁定他们对企业和产品的忠诚,获得竞争优势,已成为企业营销实践的重要内容之一。

如何处理顾客投诉

在顾客投诉处理中,参与者在现场的态度是最重要的,这将直接影响事件处理的结果。有礼、冷静、尊重顾客、身同感受等四个方面是处理顾客投诉时应有的态度。

处理顾客投诉一般分如下六个步骤:

1、保持礼貌,友善的态度能帮助我们平息顾客的怒气,体现我们为他服务、解决问题的态度。

2、耐心聆听,能帮助我们了解导致顾客不满的原因,鼓励顾客说出感受,可让不满情绪得以发泄,心情回复平静,有助于解决问题。

3、表示理解顾客感受,让顾客知道你会帮助他,而不是以一种抗拒的态度去处理他的投诉,让他对你有信心。如有需要,可就导致顾客不满或不便的事情道歉,并感谢顾客将问题告知。可能事件并非由你而起,但你有责任代表公司向顾客道歉。

如何处理顾客投诉

4、了解顾客的要求,征求顾客对解决问题的要求,尝试以顾客的观点来了解事情,同时亦须兼顾公司的利益政策,找寻妥善解决的方法。

5、达成共识,立即采取行动,向顾客详细说明你将进行的步骤、所需要时间、效果等,让他清楚你的解决办法,对你的建议的解决办法,必须征求顾客的同意,才可以实行。否则只会令顾客再次不满,弄巧成拙。得到顾客同意后便马上行动。

6、如有需要,交给有关人员处理,及时跟进结果,如需要其他部门同事协助解决,须及时跟进结果,以求令顾客完全满意,同时,亦应通知上司,防止日后有同样的问题发生。“晨光酸牛奶中有苍蝇”的顾客投诉处理案例

201年某日,在某购物广场,顾客服务中心接到一起顾客投诉,顾客说从我商场购买的“晨光”酸牛奶中喝出了苍蝇。投诉的内容大致是:顾客李小姐从我商场购买了晨光酸牛奶后,马上去一家餐馆吃饭,吃完饭李小姐随手拿出酸牛奶让自己的孩子喝,自己则在一边跟朋友聊天,突然听见孩子大叫:“妈妈,这里有苍蝇。”,李小姐寻声望去,看见小孩喝的酸牛奶盒里(当时酸奶盒已被孩子用手撕开)有只苍蝇。李小姐当时火冒三丈,带着小孩来商场投诉。正在这时,有位值班经理看见便走过来说:“你既然说有问题,那就带小孩去医院,有问题我们负责!”顾客听到后,更是火上加油,大声喊:“你负责?好,现在我让你去吃10只苍蝇,我带你去医院检查,我来负责好不好?”边说边在商场里大喊大叫,并口口声声说要去“消协”投诉,引起了许多顾客围观。

该购物广场顾客服务中心负责人听到后马上前来处理,赶快让那位值班经理离开,又把顾客请到办公室交谈,一边道歉一边耐心地询问了事情的经过。

询问重点:1、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生情况)2、确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不是只插了吸管的封闭状态3、确认当时发现苍蝇是小孩先发现的,大人不在场4、询问在以前购买“晨光”牛奶有无相似情况?在了解了情况后,商场方提出了处理建议,但由于顾

客对值班经理“有问题去医院检查,我们负责”的话一直耿耿与怀,不愿接受我们的道歉与建议,使交谈僵持了两个多小时之久,依然没有结果,最后商场负责人只好让顾客留下联系电话,提出换个时间与其再进行协商。

第二天,商场负责人给顾客打了电话,告诉顾客:我商场已与“晨光”牛奶公司取得联系,希望能邀请顾客去“晨光”牛奶厂家参观了解(晨光牛奶的流水生

产线:生产——包装——检验全过程全是在无菌封闭的操作间进行的),并提出,本着商场对顾客负责的态度,如果顾客要求,我们可以联系相关检验部门对苍蝇的死亡时间进行鉴定与确认。由于顾客接到电话时已经过了气头,冷静下来了,而且也感觉商场负责人对此事的处理方法很认真严谨,顾客的态度一下缓和了许多。这时商场又对值班经理的讲话做了道歉,并对当时顾客发现苍蝇的地点——(并非是环境很干净的小饭店),时间——大人不在现场、酸奶盒没封闭,已被孩子撕开等情况做了分析,让顾客知道这一系列情况都不排除是苍蝇落入(而非牛奶本身带有)酸奶的因素。

通过商场负责人的不断沟通,顾客终于不再生气了,最后告诉商场负责人:他们其实最生气的是那位值班经理说的话,既然商场对这件事这么重视并认真负责处理,所以他们也不会再追究了,他们相信苍蝇有可能是小孩喝牛奶时从空中掉进去的。顾客说:“既然你们真的这么认真的处理这件事,我们也不会再计较,现在就可以把购物小票撕掉,你们放心,我们会说到做到的,不会对这件小事再纠缠了反思与借鉴

反思

处理顾客投诉是非常认真的工作,处理人当时的态度、行为、说话方式等都会对事件的处理有着至关重要的作用,有时不经意的一句话都会对事情的发展起到导火索的作用。

我们对待顾客投诉的原则是:软化矛盾而不是激化矛盾,所以这需要我们投诉处理的负责人要不断提高自身的综合素质,强化自己对于顾客投诉的认识与理解,尽量避免因自己的失误而造成的不良后果。

反思与借鉴

借鉴

1、沉着:在矛盾进一步激化时,先撤换当事人,改换处理场地,再更换谈判时间。

2、老练:先倾听顾客叙述事情经过,从中寻找了解有利于商场的有利证据,待顾客平静后对此向其进行客观的分析。

3、耐心:在谈判僵持后,不急不燥,站在顾客角度为顾客着想去解决问题,且非常有诚意,处理方式严谨认真。

处理顾客投诉的忌讳

1、逃避问题

2、经常向上司求助

3、急于转交他人处理

4、还没有处理好就太快的走开

5、现场与顾客争辩

6、找一些借口开脱责任

7、推卸责任,说其他部门的事情

8、传达含糊不清额信息

9、不适当的脸部表情

10、当面或者背后品评顾客

11、向顾客过分承诺自己做不到的事情

12、把顾客投诉当作个人事情

13、凭自己主观判断去处理问题

14、事后忘记了向顾客的承诺

篇二:客户投诉案例

对顾客投诉的管理与处理

(1)处理投诉的流程

①认真倾听顾客的投诉意见,真诚接受顾客批评。

②巧妙运用道歉技巧,平息顾客对店铺的不满情绪。

③谨慎提问,明确顾客不满的根源。

④根据得到的信息,迅速提出解决问题的方法,是问题得到及时圆满的解决,挽回顾客对店铺的信任。

⑤投诉处理过后,主动与顾客取得联系,并再次表示歉意,获取顾客的好感。⑥及时对顾客的投诉进行详尽记录,即使总结经验教训。

(2)处理投诉时应注意的问题

①要站在顾客的角度上,切实为顾客着想,尽可能的为顾客提供选择的机会

②诚恳的向顾客承诺,并履行自己作出的承诺。

③在允许的职责范围内,适当的给顾客一些补偿,使顾客心理上得到平衡。

(3)处理投诉的技巧

①保持微笑。微笑是平息愤怒的魔术棒。

②运用幽默。幽默可以带给人轻松快乐的情绪,适时而又恰当的运用幽默的技巧,可以缓解紧张的气氛。

③不要产生负面的评价。

④给顾客一些小礼物。

⑤为顾客提供满意的售后服务。其中包括三包、包装、置放单据、保证安全、便于携带等。

⑥为顾客提供送货服务

为顾客提供送货服务时,送货人员在送货前,一定要及时告知顾客,以方便顾客等候。送货人员一定要信守承诺,如果有特殊原因,没能及时送货,一定要通知顾客,并将原因告知顾客,以得到谅解,并与顾客联系下一次送货的时间。

⑦为顾客提供安装服务

一些需要进行安装的产品,如果厂家没有免费安装服务,店铺有必要为顾客提供免费的安装、调试服务,服务人员上门服务时,应该做到按时而且要讲究礼节。

⑧为顾客提供跟进服务。

[案例1]

日前,某储运公司客户投诉管理部门接到一老客户打来的投诉电话,称:在近期储运公司运送来的货物中存在着货物毁损问题,该批货物价值总额为30万元,商品完好率为70,缺损商品价值为9万元,客户要求赔偿。客户投诉管理部门受理投诉,登记客户投诉记录表,然后将投诉记录交货运部;货运部收到投诉记录后马上开展调查分析,并获得两个方面的资料。

第一,缺损货物中有10货物因轻微碰撞而变形,修理后不影响使用和销售,预计修

理费用为3000元;其余部分毁损严重,无法恢复其价值和使用人价值,这部分货物的价值总额为8.1万元。

第二,货物毁损原因查明,是因为储运公司对货物的包装强度过低,导致货物在运输

途中出现事故。

经有关管理部门研究,并征得客户的同意,提出解决问题的方案;

第一,支付商品的维修费用,赔偿经济提损失,两项共计4000元。

第二,补发毁损货物。

储运公司相关部门按要求支付赔款和发运货物;客户投诉管理部门定期回访该客户,了解到货情况,赢得客户的信任。

找一学生带着其他学生将案例认真阅读,并给出3分钟的时间让同学对此案例进行思考,回答如下问题:事故的责任在谁?储运公司的处理流程如何?你认为他们处理的是否得当。

根据学生的分析,老师对此案例进行分析总结。

[案例分析]

这是由储运公司对货物包装不当造成的客户投诉案例。在这一事件中,储运公司应该对货物的损失承担全部经济责任,并赔偿客户的经济损失。整个事件处理过程中,储运公司客户服务人员的工作态度、工作效率、赔偿的主动性直接关系到对客户的挽留与客户的回头。

案例分析2

某年中秋节,一家生意很火的酒楼因为定座问题被客人投诉。下午2点,客人用电话预订了一间ktv包间,约定晚上5点就餐。客人预定后,来了另一批客人也要这间包间,而且是2桌,服务员自作主张,在没有与原定客人沟通的情况下,把这间包间定给了后来的客人。结果可想而知,虽然为原定的客人另换一间没有卡拉ok的包间,但客人在就餐过程中的不满情绪一直没有停息。结帐时,难题来了,客人坚决要求打折,否则不结账并要投诉到消费者协会。毫无疑问,在这件事上,酒店是错误的,既然有约在先,就不该擅自做主为客人更换包间,酒楼虽然增加了收入,但前提却败坏了客人的情绪,影响是恶劣的。好在酒楼经理意识到这一点,亲自处理,及时解决了这个问题。客人在与服务员、领班交涉之后找到经理。

客人:你们怎么可以这样,太差劲了!你如果说定不了ktv包间,我们也不强求,到处都是饭店,我们非得到你这儿吃吗?你是经理呀,你看怎么办吧!

经理:太对不起了,这件事是我们错了,刚才,我已经批评下午定包间的服务员了,真对不起。您看这件事怎么办好?

客人:怎么办好?这么些人的心情全叫你们给搅和了,还能怎么办?你知不知道,这顿饭有可能是我们在一起吃的最后一顿饭!

经理:为什么?

客人:这几天我们企业就要解体了,以后不知道几年才能见面呢,最后一顿饭还叫你们给搅和了!丧气!

经理:对不起,你是什么单位的?

客人:某某石油器材公司。

经理:石油行业现在很赚钱哪,怎么还会解体?

客人:一言难尽,谁知道。应该是很赚钱的,领导说去年亏损了很多钱,挺不住了,就解体吧。

经理:以后你准备干点什么?

客人:还没考虑呢,再说吧。

经理:我们做酒店的,认识人多,今天认识了,就是朋友,以后有什么事需要我帮忙的,尽管来找我。也许我能帮上忙。

客人:有事一定过来麻烦你。

经理:听口音你不是本地人?

客人:不是,是某某地的,你呢,也不是本地的?

经理:我老家离你家不远。

客人:是吗?那以后可得好好走动走动,有什么事常沟通。哎,服务员,结帐!

案例分析2

客服人员:“不好意思,请问有什么可以帮您”

客户:你们那里那个彩铃的业务是怎么回事啊,没有让你们开通你们就开通了。客服人员:请问您有没有收到过我们的电话或者是短信呢?

客户:收到过短信。

客服人员:那您有没有发送88到1861申请开通吗。

客户:没有发。

客服人员:假如您没有发送的话呢,我们是不会为您开通的,除非您答应申请开通我们才会为您开通。

客户:没有,我有接到一个电话,是一个女生打过来的。

客服人员:接到电话以后呢?当时您有没有答应呢?

客户:我没有,我只是说我要考虑

客服人员:先生,当时我们是有全程录音的,如果您不答应的话我们是不会为您开通的,而且这个优惠是可以免费使用一年的。建议你使用一下。

客户:我要求不要啊。

客服人员:那先生这个业务如果已经捆绑的话呢就不能再取消,必须到07年3月份才可以取消。

客户:那我……你们这个什么意思,你们要经过本人的同意了才可以开通嘛。不能采取强制的手段。

客服人员:嗯,那么先生,当时应该是外呼您同意了以后才帮您开通的。

客户:没有!根本是没有同意啊!

客服人员:假如说当初先生是出于考虑的状态,那么先生既然不用收费,不妨试用一下啊。

客户:什么啊,什么不用收费啊。

篇三:客服投诉处理案例分析

移动客户投诉处理案例分析

(2021-12-09 12:15:10)

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杨睿老师

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轻松化解客户投诉案例解析

1.案例梗概:

这是一个通话时长为4:53秒的录音。在这段通话过程中,客户因开通彩铃后,误解彩铃会扣取他的费用,打电话给客服人员进行抱怨,要求取消彩铃,经过客服人员解释,了解到彩铃在绑定期内无法取消,且是免费时,客户逐渐接受并愿意保留彩铃业务。

2.案例精评:

点评点1:0:01~0:04

以下录音部分属于“问候”阶段——(问候客户,表明身份),这一阶段是开始与客户接触的阶段,要努力给客户建立良好的第一印象,在语言上应该尽力表现诚恳、热情——语速上不宜过快、语音和缓、语态上应现出明显的微笑感觉。

让我们看看该名员工在这个阶段做的怎么样。客服人员:您好,有什么可以帮您?

客户:喂,你好。终于打通你们的电话了。客服人员:嗯。

评析:

开场白过于简单,同时面对客户打不通电话的牢骚采用回避态度,具体分析如下:

①处的开场白建议这样说:“您好,工号××××为您服务,请问有什么可以帮您?”——这样显得更重要。

②处客户抱怨打电话很费劲时,建议这样回复客户:

1、“对不起,让您久等了”——礼貌的表达歉意。

2、“不好意思,请问有什么可以帮您”——表达歉意之后,将话题转移到主题上来,挖掘客户的需求。

以下部分录音属于“切入”阶段——(描述投诉事件,表明立场,观察客户反应),这是个十分重要的阶段,因为在这个阶段客服人员向客户表明公司的立场、就是和客户“摊牌”。很多时候公司的解决方案无法满足客户的期望,这样就很容易引起客户的反弹,出现反感、甚至敌对情绪。这个时候要求客服人员要有敏锐的观察力、快速的反应能力和良好的心理素质。在这个阶段安抚客户情绪是首要的任务。既要坚定的表明公司立场又要用礼貌和婉转的态度获得客户的谅解。一句话:立场坚定、态度和蔼、方法灵活。

让我们看看该名员工在这个阶段做的怎么样。

客户:你们那里那个彩铃的业务是怎么回事啊,没有让你们开通你们就开通了。客服人员:请问您有没有收到过我们的电话或者是短信呢?

客户:收到过短信。

客服人员:那您有没有发送88到1861申请开通吗。客户:没有发。

客服人员:假如您没有发送的话呢,我们是不会为您开通的,除非您答应申请开通我们才会为您开通。

客户:没有,我有接到一个电话,是一个女生打过来的。客服人员:接到电话以后呢?当时您有没有答应呢?

客户:我没有,我只是说我要考虑

评析:

在切入阶段,双方就客户提出的问题进行沟通、确认。客服人员通过

②处的提问了解到客户既收到过短信,也接到过外呼电话。但是客户本人说自己并未同意,而是说考虑。在这一阶段客服人员表现得还不错,弄清了事情的来龙去脉。

以下录音属于“转化”阶段——(根据客户反应进行会谈引导,掌握会谈主动权),这一阶段是在安抚客户的情绪基础上,充分了解客户投诉的内在原因,拉近与客户之间的距离,摸清客户的真实意图。然后通过技巧性引导,把谈话拉到有利于我方的氛围中,为接下来达成(

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景区投诉案例及处理方法

景区投诉案例及处理方法 近年来,随着旅游业的快速发展,越来越多的人选择到景区游览和旅行。然而,由于一些景区存在管理不善、服务不到位等问题,导致游客的投诉日益增多。本文将列举一些常见的景区投诉案例,并提供相应的处理方法,以期能够帮助景区管理部门更好地解决问题,提升服务质量。 1. 案例:游客在景区遇到道路拥堵,导致行程延误,投诉景区交通管理不善。 处理方法:景区管理部门应加强对景区周边交通状况的监测与研判,提前预警并采取相应的交通疏导措施,如增加临时停车场、增派交通警力等,确保游客的交通出行顺畅。 2. 案例:游客在景区内遭遇不文明行为,如吸烟、乱扔垃圾等,投诉景区管理不到位。 处理方法:景区管理部门应加强对游客行为的引导和监督,设置明确的禁烟区域和垃圾回收点,并加强巡逻力度,及时制止不文明行为,提高景区管理水平。 3. 案例:游客在景区内遭遇商家欺诈、价格不透明等问题,投诉景区商业管理混乱。 处理方法:景区管理部门应建立健全景区商家准入和监管机制,加强对商家的日常监督和管理,严厉打击欺诈行为,同时加强价格监

管,确保游客的合法权益。 4. 案例:游客在景区内遇到导游服务不专业、不负责任等问题,投诉景区导游服务质量差。 处理方法:景区管理部门应加强对导游的培训和考核,提高导游的专业素质和服务水平。同时建立游客投诉处理机制,及时处理游客的投诉,并对导游进行相应的处罚和教育。 5. 案例:游客在景区内遭遇设施老化、卫生条件差等问题,投诉景区设施管理不到位。 处理方法:景区管理部门应加强设施的维护和更新,定期进行设施检查和维修,确保设施的正常运行。同时加强卫生管理,增加卫生人员巡查频次,保持景区的整洁和卫生。 6. 案例:游客在景区内遭遇服务态度差、回应不及时等问题,投诉景区服务质量差。 处理方法:景区管理部门应加强对服务人员的培训和管理,提高服务人员的服务意识和服务技能。建立游客投诉处理机制,及时回应游客的投诉,解决游客的问题,改善服务质量。 7. 案例:游客在景区内遭遇漫天要价、强制消费等问题,投诉景区存在旅游陷阱。 处理方法:景区管理部门应加强对旅游陷阱的打击,加强对旅游市场的监管,严厉打击价格欺诈和强制消费等行为,维护游客的合法

经典客户投诉处理案例

经典客户投诉处理案例 某电商平台的客服部收到一位顾客的投诉,该顾客投诉自己购买的商品出现质量问题并要求退款。以下是客服部根据投诉情况采取的经典处理案例。 该顾客购买了一款电吹风,但使用了几次后发现电吹风变得异常热,且使用时间较短就自动关机。顾客试图联系商家进行退货退款,但商家回应需要跟进检修后退货,同时遭到顾客拒绝。顾客为此向该电商平台进行投诉。 客服部首先向顾客致以诚挚的歉意,并表示将尽快查明情况并给予解决。客服部根据顾客提供的订单信息和投诉内容,联系了商家,并要求商家尽快检修和处理该顾客的退货退款要求。客服部同时要求商家提供检修报告和相关证明。 商家回应称需要时间来维修电吹风,并要求顾客再次拒绝了他们的退货退款要求。客服部认为商家此举不合理,并继续与商家进行沟通和协调。客服部向商家强调了平台的规定,即消费者购买的商品出现质量问题,可以进行退货退款,商家不得随意拒绝。 商家最终同意接受检修并提供检修报告和相关证明。客服部在收到商家提供的信息后,仔细研究检修报告并与顾客进行沟通。客服部根据检修报告中的内容,向顾客解释了电吹风存在的问题,并表示商家将尽快寄出已经维修完成的电吹风。同时客服部与顾客商讨了具体的退货退款方式,如是否邮寄给商家,以及退款金额的计算方法等。

在商家将已维修完成的电吹风寄出后,顾客收到商品后进行了检查,并表示满意于商品的质量和功能。客服部于是向商家发出退款请求,并要求商家在收到商品后尽快进行退款处理。商家表示会尽快退款。 顾客最终成功收到了退款,感谢客服部的耐心和及时的跟进。客服部也积极向顾客征求反馈意见,希望了解他们对于投诉处理的满意度。顾客表示对于客服部的服务和处理结果非常满意,并表示会继续支持该电商平台。 这个经典的投诉处理案例充分展示了客服部的专业性和耐心,通过与商家的协调和追踪,最终满足了顾客的退货退款要求。同时,客服部在整个处理过程中始终保持与顾客的沟通和跟进,确保顾客能够及时了解处理进度和结果,增强了顾客对电商平台的信任感。这个案例也将成为客服部的经验积累,为今后遇到类似情况提供参考和借鉴。

经验分享成功解决客户投诉案例

经验分享成功解决客户投诉案例成功解决客户投诉案例 (正文开始) 背景: 在商业领域中,客户体验和满意度是企业发展的关键因素之一。然而,难免会出现客户投诉的情况。本文将分享一起成功解决客户投诉 的案例,并提供一些经验与教训。 案例描述: 在某国际电子产品公司工作期间,我负责客户服务部门。有一次, 我们接到一位客户的投诉电话,他声称购买的电视出现了质量问题。 经过详细的了解,我们得知电视在运输过程中可能受到了损坏。 解决方案一:积极沟通 首先,我决定与投诉客户进行积极的沟通。我向他表示理解和歉意,并询问了详细的情况。在听取客户的故障描述后,我向客户解释了可 能的原因,并承诺尽快解决问题。这种积极的沟通方式帮助我们建立 了客户信任,并缓解了他的不满情绪。 解决方案二:快速响应 为了尽快解决客户的问题,我们立即派遣了一位技术团队前往客户 家中进行检查和维修。我们向客户解释了维修流程,并告知他们预计

的时间。通过及时的响应,我们向客户展示了我们对问题的重视,并 向他们传达了我们的专业能力。 解决方案三:超出期望 经过检查后,我们确认电视需要更换部件,并决定免费为客户提供 一台全新的电视作为补偿。我们详细解释了更换部件的时间,并承诺 将尽快送达。通过给予客户超出期望的补偿,我们不仅解决了客户的 问题,还提高了他们的满意度。 解决方案四:跟进服务 为了确认客户对问题的解决是否满意,我们在维修完成后进行了跟 进调查。我们与客户进行了电话交流,询问他们是否满意我们的服务,并提出改进建议。通过跟进服务,我们得到了客户的积极反馈,并进 一步加强了我们与客户的关系。 经验教训: 通过这次投诉案例,我们得到了一些宝贵的经验教训: 1. 倾听和理解:在解决客户投诉时,我们应该倾听客户的需求和意见,并真正理解他们的问题。 2. 快速响应:及时响应客户的投诉是解决问题的关键。我们应该确 保能够快速行动,并告知客户预计的处理时间。 3. 超出期望:为了提升客户满意度,我们可以考虑超出他们的期望 进行补偿,例如提供额外的服务或优惠。

经典客户投诉处理案例

经典客户投诉处理案例 在日常的客户服务工作中,处理客户投诉是一项非常重要的工作。经典的客户 投诉处理案例可以帮助我们更好地理解客户投诉的本质和处理方法,下面就来分享一些经典的客户投诉处理案例。 案例一,产品质量问题。 某客户购买了公司的产品后,发现产品存在质量问题,导致无法正常使用。客 户通过电话向客服部门投诉,表达了自己的不满和要求退货的意愿。客服人员在接到投诉后,立即向相关部门反映问题,并安排专人前往客户处进行现场核实。经过核实,确认产品存在质量问题,并及时向客户进行了道歉并退货处理,同时对产品进行了全面的检查和改进,避免了类似问题的再次发生。 案例二,服务态度不佳。 一位客户在购买公司的服务后,对服务人员的态度感到不满,认为对方的服务 不够周到和专业。客户通过邮件向公司投诉,并要求对方进行道歉和补偿。公司接到投诉后,立即安排相关负责人与客户进行沟通,了解客户的具体情况和诉求,并向客户进行了真诚的道歉和解释,并针对客户的诉求进行了合理的补偿安排。同时,公司也对服务人员进行了培训和督促,提高了服务人员的服务水平和态度,避免了类似投诉的再次发生。 案例三,物流配送延误。 一位客户在购买公司的产品后,因为物流配送延误导致无法按时收到货物,对 此感到非常不满并向公司进行投诉。公司在接到投诉后,立即与物流公司进行沟通,并安排专人跟进物流配送情况,同时向客户进行了真诚的道歉并进行了合理的补偿安排。同时,公司也对物流配送进行了全面的排查和改进,提高了物流配送的效率和准时性,避免了类似投诉的再次发生。

通过以上案例,我们可以看到,处理客户投诉需要及时、有效地解决客户的问题,同时也需要对公司自身的问题进行深入的反思和改进。只有不断地改进和提高服务质量,才能赢得客户的信任和满意,实现公司的长远发展目标。希望以上案例对大家在处理客户投诉时能够有所帮助,谢谢!

顾客投诉处理案例

顾客投诉处理案例 1. 案例一:顾客在超市购买了一瓶过期的牛奶,投诉后得到了退款,并且超市对于货架上的产品进行了检查和整理,以确保不再出现类似问题。 2. 案例二:顾客在一家餐厅用餐时,发现菜品的味道与描述不符,投诉后得到了免费更换菜品,并且餐厅对于菜品的质量进行了调查和改进。 3. 案例三:顾客在一家电子产品店购买了一台有质量问题的手机,投诉后得到了免费更换新手机,并且店家对于售后服务进行了改进,提高了产品质量和客户满意度。 4. 案例四:顾客在一家服装店购买了一件尺码不合适的衣服,投诉后得到了退换货的服务,并且店家对于尺码标准进行了调整,以避免类似问题的再次发生。 5. 案例五:顾客在一家酒店入住时,发现房间内有卫生问题,投诉后得到了免费升级房间的服务,并且酒店对于卫生管理进行了加强,提高了客户的满意度和信任度。 6. 案例六:顾客在一家快递公司寄送的包裹丢失,投诉后得到了全额赔偿,并且快递公司对于包裹的管理流程进行了优化,以提高物流的安全性和准确性。

7. 案例七:顾客在一家汽车维修店进行维修时,发现维修质量不满意,投诉后得到了免费重新维修的服务,并且维修店对于技术人员进行了培训和监督,提高了维修质量。 8. 案例八:顾客在一家银行办理业务时,遇到了服务态度不好的员工,投诉后得到了道歉和补偿,并且银行对于员工的培训进行了加强,提高了服务质量。 9. 案例九:顾客在一家餐厅用餐时,发现菜品的卫生问题,投诉后得到了免费用餐的机会,并且餐厅对于卫生问题进行了整改和管理,提高了食品安全和顾客满意度。 10. 案例十:顾客在一家电信公司遇到了网络信号不稳定的问题,投诉后得到了技术人员上门维修,并且电信公司对于网络设备进行了更新和维护,提高了网络服务的稳定性。 这些案例展示了不同行业中处理顾客投诉的方式和效果,通过及时解决问题和改进服务,企业能够保持良好的声誉和客户忠诚度。

处理投诉优秀案例

处理投诉优秀案例 近年来,随着消费者权益意识的增强,投诉成为了一个不可忽视的 问题。处理消费者投诉是企业经营管理中的一项重要任务,合理、高 效地处理投诉不仅有助于提升企业形象,还可以增强消费者的满意度 和忠诚度。下面将介绍一则优秀的处理投诉案例,展示了一个企业如 何通过积极应对和解决投诉问题,赢得了消费者的认可和支持。 在某市某大型购物中心内,一家百货公司的某个品牌专柜发生了一 起顾客投诉的事件。该顾客反映自己在该品牌专柜购买的衣服存在质 量问题,这引起了他的不满并向该企业投诉。顾客服务部门接到投诉后,立即展开调查。 首先,顾客服务部门迅速与专柜销售人员沟通,了解到该位顾客购 买的衣服质量确实存在问题。针对这个问题,他们立即采取了一系列 的措施来解决。 首先,顾客服务部门与品牌专柜的负责人进行了会议讨论,明确了 处理方案。他们一致认为,该问题的发生是对公司品牌形象的损害, 必须立即解决。因此,他们迅速决定给该顾客提供退换货的服务,并 且保证质量的问题能够得到解决。 其次,该企业将问题与供应商进行了反馈,并与供应商密切合作, 确保商品能够得到尽快的处理。他们迅速将问题提交给售后服务部门,以便专门负责处理此类问题的工作人员可以进行相关处理。

除了及时处理问题本身,该企业还进一步加强了以消费者为中心的 服务理念。为了弥补顾客的损失和解决他们的不满,该企业不仅仅提 供了退换货的服务,还主动向顾客道歉,并为他们提供了优惠券和其 他形式的赔偿。 此外,针对该事件,该企业还进行了专项整改,以防止类似的问题 再次发生。他们加强了与供应商的合作关系,提高了对商品质量的检 测标准,同时,他们还对专柜销售人员进行了培训,提高认识和责任 意识。 最终,该企业成功地解决了顾客的投诉问题,并赢得了该顾客的认 可与支持。该顾客在接受采访时表示,他对企业在投诉处理过程中的 积极态度和解决问题的能力非常满意,对该品牌的认可度也有所提升。 以上案例展示了一家企业如何通过积极应对和解决投诉问题,提升 了顾客满意度和企业形象。该企业的做法值得我们借鉴和学习。在实 际运营过程中,企业应该充分重视投诉问题,及时有效地处理投诉, 并从中吸取经验教训,以提升自身管理水平,保护消费者权益。只有 积极应对和解决投诉问题,才能够赢得消费者的信任和支持,实现企 业的可持续发展。

物业管理中的投诉案例分析与处理经验

物业管理中的投诉案例分析与处理经验 在物业管理的运营过程中,投诉是一种常见的现象。无论是因为服务不到位、设施故障还是其他问题,物业公司都需要妥善处理和解决投诉,以维护良好的社区环境和居民满意度。本文将分析一些物业管理中的投诉案例,并总结出有效的处理经验。 一、案例一:噪音投诉 居民A向物业公司投诉他楼上居民B的噪音扰民问题。居民A反映,每天晚上B家放音乐声音很大,导致他无法休息。物业公司接到投诉后,采取如下措施: 1. 调解:物业工作人员第一时间与居民B取得联系,并介绍居民A 的投诉情况。通过耐心的协商,了解到B家是因为家里装修而产生的噪音,承诺将立即采取措施降低噪音。 2. 调查:物业工作人员前往居民B家进行实地调查,确认装修是否符合楼宇规定,同时提醒居民B注意控制噪音。 3. 解决:物业公司根据楼宇规定,劝说居民B采取一些隔音措施,减少噪音对其他居民的影响。并定期跟进,确保问题解决。 二、案例二:电梯故障投诉 居民C向物业公司投诉小区电梯经常发生故障,严重影响了居民的正常出行。面对这一问题,物业公司采取以下措施:

1. 回应:物业公司立即回应投诉,向居民C表示歉意,并保证将尽 快解决电梯故障问题。 2. 维修:物业公司联系专业的电梯维修公司,安排技术人员前往现 场进行全面检修和维护,确保电梯正常运行。期间,物业公司安排专 人为居民提供上下楼梯的帮助。 3. 定期检查:为了预防电梯故障的发生,物业公司制定了定期检查 电梯设备的计划,并将检查结果及时告知居民,提升居民的安全感。 三、案例三:安全隐患投诉 居民D向物业公司投诉小区楼道灯经常熄灭,存在安全隐患。面对 这一问题,物业公司采取以下措施: 1. 处理:物业公司安排维修人员前往现场排查楼道灯的故障原因, 并及时修复或更换熄灭的灯泡。 2. 加强检查:物业公司加大对楼道灯的巡检频率,确保灯泡的正常 运行。并向居民D保障安全问题得到妥善解决。 3. 启动改进计划:为了防止再次发生灯泡熄灭的情况,物业公司制 定了楼道灯的定期更换计划,定期更换老化的灯具,提高小区安全性。 结论: 以上是物业管理中常见的投诉案例及处理经验。在处理投诉时,物 业公司应本着客户至上的原则,第一时间回应投诉,并采取积极的行 动解决问题。同时,重视与居民的沟通和合作,增强居民对物业管理

投诉处理不当案例

投诉处理不当案例 投诉处理不当案例 事件一:公司拒绝退还投资款 时间:2009年6月15日 背景: 小明是一位普通投资者,他于2009年3月份在一家投资公司中投资了50万元人民币。由于投资公司在投资项目上存在虚假宣传和不实承诺,小明决定要求退还他的投资款。 事件经过: 1. 2009年6月15日,小明向投资公司递交书面的退款要求,并提供了相关合同和付款凭证。 2.投资公司在收到小明的退款要求后,却拒绝了他的要求,并称合同中有明确规定资金不可退还。 违法行为分析:

1.投资公司在宣传中使用虚假信息,对投资者的权益进行误导,违反了《中华人民共和国合同法》第52条,故意隐瞒或者提供虚假的情况,导致对方在合同订立、履行中遭受重大损失。 2.投资公司在未充分告知和讨论的情况下,将合同中的退款条款进行单方面约定,违反了《中华人民共和国合同法》第40条,合同中一方以霸王条款订立的,损害了廉耻感和公正原则。 小明的维权努力: 1.小明找到了一位资深的律师,并将投资公司告上了法庭。 2.法庭审核小明的诉讼请求后,判决投资公司必须返还小明的投资款。 律师点评: 本案例是典型的投诉处理不当的案例,投资公司在虚假宣传和退款问题上违反了合同法的规定。根据我国《合同法》第52条和第40条的规定,投资公司在虚假宣传中误导了投资者,同时,单方面规定合同中的退款条款也有违公平原则。小明在投资公司拒绝退款后,选择了通过法律途径维护自己的权益,并最终取得了胜利。在类似的案

例中,投资者应该注意保留相关证据,并寻求专业律师的帮助,通过 法律手段解决争议。同时,相关监管部门也应加强对投资公司的监管,防止类似事件再次发生。 总结: 本案例中,投资公司因虚假宣传和退还投资款问题导致投诉处理 不当。小明通过法律途径维权成功,投资公司被判决返还投资款。这 个案例的发生提醒我们,作为投资者,要关注投资公司的宣传信息, 保留相关证据,并在遇到类似问题时尽早采取合法的行动维护自己的 权益。作为投资公司,要诚信守法经营,遵守合同法的规定,确保投 资者的权益得到保护。最后,也希望相关监管部门能够加强对投资公 司的监管,减少类似事件的发生。

工商投诉科年终总结有效处理投诉维护消费者权益的案例分享

工商投诉科年终总结有效处理投诉维护消费 者权益的案例分享 工商投诉科年终总结:有效处理投诉维护消费者权益的案例分享2019年即将过去,工商投诉科积极应对各类消费纠纷,有效处理投诉案件,为广大消费者提供了优质的服务。在这一年里,我们不断努力,积极调解,主动解决问题,以维护消费者的合法权益为己任。在这里,我们分享两个成功处理投诉案例的经验。 案例一:消费者投诉甲品电器的售后服务不到位 近期,有一位消费者向我们投诉甲品电器公司的售后服务问题。该消费者在购买甲品电视后,发现产品存在质量问题,并且在售后服务中遇到了一系列困扰。消费者对甲品电器的不专业态度及售后服务不满,对此向我们进行了投诉。 面对这一投诉,我们的工商投诉科采取了以下措施:首先,立即与甲品电器公司取得联系,了解消费者的投诉情况,并要求甲品电器立刻回应。其次,我们组织了专业人员对甲品电器进行了调查,并要求甲品电器进行相应质量检查。最后,我们积极协调甲品电器与消费者进行沟通和商议,双方达成了满意的解决方案。 该案例的成功处理得益于我们的及时回应和积极主动的态度。我们始终将消费者利益放在首位,不论在解决纠纷过程中的每一步都全力以赴,确保消费者得到公正对待,维护消费者权益。 案例二:消费者投诉乙餐厅食品安全问题

另一个值得分享的案例是一位消费者投诉乙餐厅存在食品安全隐患。该消费者在乙餐厅就餐后发现,所吃食物中含有明显的异物,对此感 到非常担忧,特意向我们进行投诉。 对于这一投诉,我们采取了以下措施:首先,我们立即派员前往乙 餐厅进行核查,并要求乙餐厅提供有关食品卫生检测报告。其次,我 们组织了食品安全专家对餐厅进行检查,并要求乙餐厅整改食品加工 工艺,确保食品安全合格。最后,我们积极与消费者协商,解释整个 事件的处理过程,并尽力回应其担忧。 我们在这两个案例中能够成功处理投诉,关键在于我们高度重视消 费者的权益,选择和采取了合适的处理措施,迅速解决了纠纷,给予 消费者公正对待。 在回顾过去的一年中,我们深深认识到保护消费者权益的重要性。 有效处理投诉案件,不仅需要具备丰富的经验和专业知识,还需要持 续不断地改进工作方式和方法。在来年,我们将进一步加强与企业的 合作,加强对消费者权益的保护,提供更加优质的服务。 在今后的工作中,我们将继续秉承客观公正、高效务实的原则,全 力保护消费者的权益,为广大消费者提供更加优质的服务。同时,也 希望广大消费者继续支持我们的工作,对我们提出宝贵意见和建议, 共同推动消费者权益保护事业的发展。

物流客户投诉案例及解决方案

物流客户投诉案例及解决方案 案例一:延误送达 某客户购买了一批商品,并选择了物流公司进行配送。然而,商品的送达时间比预期的延迟了数天,导致客户无法按时收到商品,影响了客户的日常生活和工作。 解决方案: 1. 及时沟通:物流公司应及时与客户取得联系,解释延误的原因,并提供准确的送达时间。 2. 补偿措施:物流公司应根据延误的程度,给予客户相应的补偿,如退还一部分运费或提供优惠券等。 3. 提供解决方案:物流公司可以与客户商讨解决方案,如是否更换送货方式或重新安排送货时间,以满足客户的需求。 案例二:货物破损 客户收到的货物在运输过程中出现了破损的情况,导致商品无法正常使用或出现质量问题。 解决方案: 1. 审查责任:物流公司应对货物破损进行调查,确定责任方。如物流公司在运输过程中造成了破损,应承担相应的责任。 2. 赔偿处理:物流公司应向客户提供货物破损的赔偿方案,如提供全额退款或重新发货等。

3. 完善保护措施:物流公司应加强货物包装的保护措施,确保在运输过程中货物不易受损。同时,物流公司应与客户进行沟通,了解是否有特殊要求或建议。 案例三:信息不准确 客户在物流公司官网上查询订单状态时,发现物流信息不准确或不更新,无法及时了解货物的位置和运输进度。 解决方案: 1. 提供准确信息:物流公司应确保在官网或其他查询平台上提供准确的物流信息,包括货物的位置、运输进度和预计送达时间等。 2. 及时更新:物流公司应及时更新物流信息,确保客户能够准确了解货物的状态。 3. 提供多种查询方式:物流公司可以提供多种查询方式,如官网查询、短信提醒、电话咨询等,以方便客户获取准确的物流信息。 案例四:服务态度差 在与物流公司的客服人员沟通过程中,客户遇到了服务态度差、不耐烦或无法解决问题的情况,导致客户的投诉情绪进一步升级。 解决方案: 1. 培训服务人员:物流公司应加强对客服人员的培训,提升服务意识和沟通技巧,以更好地满足客户的需求。 2. 加强沟通:物流公司应与客户保持良好的沟通,耐心倾听客户的

客户投诉处理案例

客户投诉处理案例 近期,我们公司接到了一位客户的投诉,投诉内容涉及到我们产品的质量问题。作为客服部门的一名员工,我负责处理这个投诉案例,并尽早解决客户的问题,以维护我们的声誉和客户关系。 首先,我立即与客户取得联系,表示对于他的不愉快经历表示歉意,并表达了 我们对投诉的重视。在与客户的沟通中,我耐心倾听他的诉求,确保他的问题被充分理解。通过此次对话,我了解到他的主要问题是产品交付延迟以及产品质量不达标。 针对产品交付延迟的问题,我立刻与我们的物流部门取得联系,并了解到了延 迟交付的原因。在我与客户的沟通过程中,我向他解释了导致延迟的具体原因,并承诺会加强对物流部门的监督,以确保类似问题不再发生。同时,我向客户提供了一个确切的交付时间,并保证我们会尽快将产品送达。 对于产品质量不达标的问题,我首先向客户表示了诚挚的歉意,并表示我们非 常重视他的反馈。为了更好地理解问题的具体情况,我要求客户提供产品质量不达标的照片和详细描述。在收到客户提供的相关信息后,我立即与我们的品控部门取得联系,要求他们尽快调查问题的原因,并给出解决方案。 在品控部门的帮助下,我们确定了产品质量不达标的具体原因,并制定了相应 的解决方案。我向客户详细解释了调查结果,并告知他我们将重新制作和寄送符合质量标准的产品。为了弥补由于产品质量问题造成的不便与困扰,我在与客户的沟通中,提出了向他提供适当的补偿措施,以尽可能地修复他对我们公司的不满。 为了确保客户的信任和满意度,我每隔一段时间就与客户进行进一步的沟通, 了解产品的交付情况以及客户的满意度。这也提供给我关于市场反馈和改进产品质量的宝贵信息。

最终,我们成功地解决了这个投诉案例,并取得了客户的满意度。客户对我们 公司的认可和品牌信任度也得到了提升。正是通过我们的积极沟通、主动解决问题和诚挚的态度,我们赢得了客户的尊重,维护了良好的客户关系,并改善了我们产品的质量和服务。 回顾这个案例,我深刻认识到了及时而有效地处理客户投诉的重要性。每一个 投诉都是我们改善产品和服务的机会,我们应该以积极的态度去面对并解决这些问题。同时,通过与客户的沟通和解决方案的实施,我们可以树立良好的企业形象,赢得客户的长期信任和支持。 所以,我们将进一步加强对客户的服务意识和质量管理,确保客户享受到最好 的产品和服务。我们将建立健全的客户投诉处理机制,提高响应速度和问题解决能力,以确保客户的满意度。同时,我们也要不断改进产品的质量和提升服务的水平,为客户提供更好的体验。只有这样,我们才能在激烈的市场竞争中取得持久的竞争优势,实现可持续发展的目标。

银行投诉处理优秀案例

银行投诉处理优秀案例 概述 在现代社会,银行作为金融行业的重要组成部分,承担着存款、贷款、支付结算等各种金融服务。然而,由于各种原因,银行在提供服务过程中难免会出现问题,进而引发客户投诉。本文将通过分析几个银行投诉处理的优秀案例,探讨如何高效、公正地解决银行投诉,进一步提升银行服务质量和客户满意度。 优秀案例一:及时反馈和回应投诉 1. 背景 某银行的一位客户在网上银行操作过程中遇到了转账失败的问题,并且多次尝试后仍未成功,客户对此产生了不满并发起了投诉。 2. 处理过程 银行的客服部门立即收到了客户的投诉,并对投诉进行了登记和分类。同时,客服部门通过邮件和电话联系了该客户,向客户表示歉意并表达了对问题的关注。 3. 处理结果 为了解决客户的问题,银行立即成立了由技术部门和客服部门组成的专门小组,对此问题进行了深入的调查和分析。在短时间内,银行找到了问题所在并及时修复了系统故障。随后,银行通过电话向客户解释了问题的原因,并主动提供了一定补偿措施,以弥补客户的损失。 优秀案例二:保护客户隐私和信息安全 1. 背景 某银行的一位客户发现自己的信用卡被盗刷,立即向银行投诉,并要求银行采取措施保护其隐私和信息安全。

2. 处理过程 银行严肃对待了该客户的投诉,并立即启动了内部调查程序。同时,银行要求客户提供相关的证据和详细资料,以便更好地调查此案。在整个处理过程中,银行保护了客户的隐私和信息安全,严格控制和限制了相关人员的权限,并加强了对系统的监控和防护措施。 3. 处理结果 经过深入调查,银行最终确定了盗刷者的身份,并采取了必要的法律措施追究其责任。同时,银行与该客户积极沟通,协商并采取了相应的补救措施,包括解除盗刷所造成的财务损失并主动提供信用卡额外的安全保障措施,以确保客户的信任和满意。 优秀案例三:持续改进和提升服务质量 1. 背景 某银行的一位客户在办理贷款的过程中遇到了手续冗长、审批时间过长的问题,引发了客户的不满。 2. 处理过程 该银行高度重视客户的投诉,立即组织了相关部门召开了专门的会议,深入分析并找出了问题的根本原因。在处理过程中,银行与客户进行了沟通和解释,表达了银行对问题的重视和改进的决心,并表示将尽快解决此类问题。 3. 处理结果 银行通过重新设计和优化贷款审批流程,缩短了办理时间,并成立了专门的团队,对贷款业务进行了全面的技术升级和服务优化。同时,银行加大了对员工的培训力度,强调服务质量和效率的重要性。这些改进措施使得该银行的贷款业务得到了明显的提速和优化,进一步提升了客户的满意度和口碑。 总结 通过以上三个优秀案例的分析,我们可以看到在处理银行投诉过程中,及时反馈和回应投诉、保护客户隐私和信息安全、持续改进和提升服务质量等是非常关键的因

酒店投诉处理案例

酒店投诉处理案例 篇一:酒店投诉处理案例(326字) 某酒店中午时分,一位住客神色匆匆地找到某酒店的大堂经理说他放在房内的几件行李都不见了,现在不知如何是好。该客人姓何,是该酒店的协议客人,一直住在1518房。 经了解,何先生曾向总台员工小李提出房内恭桶堵塞,要求换房,但当他吃完饭回来后行李就都不见了。大堂经理立 1 即向小李及客房部询问。事件原来是这样的:小李在接到何先生的换房请求后,即答应帮其换到1618房,并做好新钥匙,交给行李生去1518房找何先生换房,行李生敲了几次门后确认无人又把钥匙还回了小李,没有换成房;而客房部在接到总台通知1518房已换到1618房时,发现何先生的行李仍在1518房,本着助人为乐的目的,就把行李搬到了1618房。何先生浑然不知以上所发生的一切,故而引发了本案例开头的一幕。 篇二:酒店投诉处理案例(357字) 案例一:1月19日,入住519房的张先生致电大堂副理台投诉:他所住的房间发现有蚂蚁。张先生对此种情况觉得非常不可思议。经理向客人致歉并安抚客人,马上通知楼层服务员做好清理及预防工作。 案例二:1月24日,816房客向大堂副理反映:他在前台开房后,房卡打不开门,在楼层找到服务开门,服务员称此 2 房为维修房,不能开门。客人当即要求退房,并不出房费。经了解,房门无法打开,是门锁出现故障。因客人开房时设置了保密服务。楼层在致电总台询问时未

自报身份,总台接待员以为是店外客人查询,所以称其为维修房,结果造成客人误解和不满。 案例三:2月15日,619房客退房,楼层报查房OK,待客人结完帐欲走时,楼层报说少了一个便签夹,客人坚持说没有拿,AM与客人一起上房寻找,此时楼层又报已找到,造成客人意见极大,其他服务人员也陷入尴尬境地。 篇三:酒店投诉处理案例(251字) 案例1:11月13日,803房退房时,服务员报收银,称客人动用了威哥王和蓝嘴白沙各一盒,客人质疑,要求复查。稍后,服务员又报蓝嘴白沙没动用,由于客人对服务员前后所报结果产生怀疑,拒绝买803酒水单。 3 案例2:11月21日,会议客人908房客致电大堂副理,由于服务员操作失误,导致其遗留在客房的剃须刀丢失,客人很失望。 案例2:10月28日905房设置为临时挂帐,收银通知楼层查房间是否有行李时,服务员说“无人无行李”,晚上客人回来时,服务员又告知客人此房已退房,导致客人大发雷霆。(实际上房内有一个行李袋) 4

信访投诉案例分析及解决方案

信访投诉案例分析及解决方案 2023年,随着社会发展和进步,各行各业的投诉案例也愈发增多,其中,信访投诉案件就在社会舆情中占据了很大的比重。本篇文章将从案例出发,结合实际情况,探讨信访投诉的解决方案和未来态势。 一、典型案例 2019年6月,某A市居民向当地政府信访局投诉,反映自家住宅楼下未保持公共卫生,居民下楼需穿过乱七八糟的生活垃圾,环境恶劣影响居民正常生活。但投诉后,信访处理工作效率缓慢,数月间并未得以解决。 二、问题解析 针对上述投诉案例,从根本上来看,是由于城市管理不到位导致的。市场经济下,一些小区的管理方为了降低管理成本、获取更高利润,作为公共设施的卫生保洁管理被轻视,最终形成了案例中的恶劣环境现象,造成了居民的不满、投诉和困扰。而在城市管理部门方面,对此缺少有效的监管,导致问题长期得不到解决,居民信访的质量和效果被严重影响。 三、解决方案 1. 加强监管力度 针对上述问题,首先应当加强城市管理部门的日常监管力度,建立监管监测机制。对居民投诉的公共环境问题应当实行分类监管制度,明确监管部分和监管责任,对于未及时解决问题的企事业单位进行行政惩罚并公开曝光,激励整改和改进。

2. 提升投诉处理效率 其次,应当提高信访部门的处理效率。加大对信访员的培训力度,提高信访沟通的技巧与水平,协助居民统筹解决问题。部门之间应当建立有效沟通机制,实现优化资源共享,缩短处理时效,解决问题后协助进行后续跟踪。 3. 引导企事业单位履行社会责任 关于投诉案件的解决,唯有企事业单位自身肩负起社会责任,才能从根本上解决问题。大力宣传和推广企事业单位的社会责任感,引导企事业单位承担起作为公民应有的社会责任,为其客户、居民服务,并对乱丢垃圾等不文明行为进行利益引导。 四、未来态势 从案例和解决措施来看,未来信访投诉工作需要更大的协调、调整和整合工作机制,建立起公共卫生保洁管理的长效机制,市场主体和居民的公民意识也需要开启全新的融合模式,实现在市场经济发展下的"利益共同体"凝聚共识,在现代社会建设中构建新的共同体。

12315投诉解决实例材料

12315投诉解决实例材料 投诉是我们作为消费者的一种权利,通过投诉可以维护自己的合法权益,促使商家改正错误行为,提高服务质量。而12315投诉平台作为一个专门负责处理消费者投诉的机构,在保护消费者权益方面发挥着重要的作用。下面,我将以一个真实的案例来说明12315投诉平台如何解决投诉问题。 某位消费者小张在购买一款电视机后,不久就发现电视机出现了频繁的画面花屏问题。小张非常气愤,因为他购买时商家承诺的是"品质保证,无忧购物"。于是,小张决定通过12315投诉平台向相关部门投诉。 第一步:登陆12315投诉平台 小张打开电脑,输入12315投诉平台的官方网址,进入投诉页面。在投诉页面,他依次填写了自己的个人信息、投诉对象、投诉内容等相关信息,并附上了购买电视机时的发票、维修记录等证据材料。 第二步:投诉受理 经过一段时间的等待,小张收到了12315投诉平台的受理通知。通知中告知小张,他的投诉已经受理,并将由相关部门进行调查处理。受理通知中还提到,小张可以通过投诉进度查询系统随时了解投诉的进展情况,这让小张感到非常便利。

第三步:调查取证 12315投诉平台接到小张的投诉后,立即安排相关部门进行调查取证。调查人员首先联系小张,了解详细情况,并要求小张提供更多的证据材料。同时,调查人员还联系了商家,要求其提供关于电视机质量的相关资料。 第四步:协商解决 调查取证完成后,12315投诉平台安排双方进行协商。调查人员根据调查结果,与商家进行沟通,并要求商家给出解决方案。商家表示愿意对小张的电视机进行免费维修,并提供一年的延长保修服务。小张对此表示满意,并同意解决方案。 第五步:投诉结果反馈 在双方达成一致后,12315投诉平台将结果反馈给小张。小张收到投诉结果后,对12315投诉平台的高效工作表示赞赏。他认为,通过投诉平台的帮助,自己的合法权益得到了保护,问题得到了解决。 通过这个案例,我们可以看到12315投诉平台在解决投诉问题上的重要作用。它不仅提供了一个方便快捷的投诉渠道,还能通过调查取证、协商解决等方式,帮助消费者维护自己的合法权益。同时,投诉平台的高效工作也使消费者对其信任度大大提高。 12315投诉平台是一个能够帮助消费者解决投诉问题的重要平台。在日常消费中,如果遇到了问题,我们可以通过投诉平台来维护自

物业管理工作中的投诉案例处理与解决

物业管理工作中的投诉案例处理与解决 在物业管理工作中,投诉案例不可避免地会出现。为了维护良好的社区秩序和居民满意度,物业管理人员需要积极应对投诉案例,并及时解决问题。本文将以几个典型的投诉案例为例,介绍物业管理工作中的案例处理与解决方法。 案例一:邻里纠纷 居民甲向物业管理部门投诉称,邻居乙的噪音扰民,经常在深夜听音乐声,影响了甲的正常休息。 解决方法: 1. 监测和记录:物业管理人员应与甲约定一段时间内的监测时段,并记录乙的噪音情况。 2. 调解和沟通:物业管理人员应与乙进行沟通,解释甲的投诉,并要求乙在夜间保持安静。 3. 发出警告信:若乙多次无视警告,物业管理部门应向乙发出警告信,要求其立即改正,否则采取进一步措施。 4. 诉诸法律:如果乙仍不服从管理部门的要求,甲可以携带相关证据向执法部门转达,让他们介入并采取必要的法律措施。 案例二:设施损坏 居民丙向物业管理部门投诉称,停车场的广告牌上出现了大面积的裂痕,需要及时修复。

解决方法: 1. 确认损坏:物业管理人员应当及时前往现场确认广告牌的损坏情况,并记录细节。 2. 联系修复:管理部门应与相关维修公司联系,并约定修复时间。 3. 信息通知:物业管理人员应当及时将维修进程通知给丙,以便其了解并安排停车。 4. 维修后检查:修复后,物业管理人员应重新检查广告牌,确保修复质量符合要求。 案例三:安全隐患 居民丁向物业管理部门投诉称,小区公共区域存在安全隐患,例如电线杂乱、楼梯疏散通道被堵塞等问题。 解决方法: 1. 情况调查:物业管理人员应当仔细调查丁的投诉,并实地检查存在的安全隐患。 2. 整改计划:制定整改计划,优先解决存在较大安全风险的问题,确保居民的人身安全。 3. 提醒告知:物业管理人员应向丁告知整改进度,并提醒居民注意存在的安全隐患。 4. 定期检查:定期对公共区域进行安全检查,确保问题不再出现,并及时消除新的安全隐患。

投诉处理案例

银行服务:处理客户投诉的六步法则 近年,客户对消费品的质量或者享受服务的品质要求越来越高。如遇不满, 客户不会再委屈自己,而会将自己的不满向商家或者提供服务的单位提出,并要求得到合理的处理。升级投诉往往不是因为产品的质量或者服务不到位,而是因为解决产品质量的流程不合理或者顾客不能得到很好的安抚,时间被一拖再拖才导致的升级投诉。有效处理客户的投诉至关重要。 (一)、客户投诉的原因解析 在解决投诉之前,我们一定要来分析一下客户投诉的原因。找到问题的症节所在,才干有的放矢,合理而高效的处理问题。先看下面的案例: A 先生是某银行的客户,某日中午12 点摆布急需使用现金一万元,于是去了离家最近的银行,想在柜员机上取钱应急使用。到达银行后发现,在取钱的过程中发现该银行惟一一台柜员机由于故障无法使用,而银行没有贴出告知。于是A 先生来到大堂值班经理处,说明来意,希翼能够寻觅解决办法。大堂值班经理回复:“可以取号排队取钱。”A 先生于是到取号机取号,这时发现在他之前有39 位在排队办理业务,而此时该银行有4 个窗口,其中有惟独1 个窗口办理业务,按办理速度2-3 分办理一人来计算,至少A 先生要排队90 分钟摆布。A 先生无法等待,于是又到值班经理处寻觅快速取钱的方法。 大堂经理此时不耐烦的说:“不是和你讲过了吗?没有别人的办法,只能排队。” A 先生问:“那需要排多长期?” 答:“那不知道,每一个人办理业务的时间都不一样。”

问:“那为什么4 个窗口惟独1 个窗口办理业务?” 答:“他们去吃饭了。” 问:“我现在想取钱,可是你们的柜员机浮现了问题,我着急用钱,你们能不能匡助我想一个办法。” 不耐烦地答:“每一个人都说自己着急,如果每一个人都像你这样,那还不乱 了?” A 先生这时候已经生气地指出:“我是你们的客户,我之所以在柜员机上取钱是因为这样可以节省时间。可是你们的柜员机坏了,这是你们的责任,为什么不抓紧时间修好?此外,既然知道柜员机出了问题,为什么没有一套应急的流程。此外中午排队的人不少,为什么只开一个窗口,即使是吃饭也应该轮流去吃,为什么同时有 3 个人一起去吃饭。还有,作为值班经理,你应该有耐心地去解释、安抚顾客,而不应该给顾客脸色看。”于是,A 先生将该银行及银行的值班经理投诉至了96169。 通过上面的案例,我们来分析一下客户投诉的原因是什么。 知情权没有充分享受:银行的柜员机浮现故障,银行却没有在明显的位置上告知客户不能使用,而是在客户使用过程中发现机器故障。客户的知情权被侵犯。 需求没有得到满足:客户之所以在柜员机上取钱,是因为柜员机的方便,而柜员机故障加之取钱要排长队,严重影响了客户的需求。客户的期望没有满足。 时间被延误:客户急需用钱,时间紧迫,而由于银行的没有应急的流程导致延误客户的时间,影响到客户的行程。客户自己的钱,存在银行里保管,

处理投诉优秀案例

处理投诉优秀案例

处理投诉优秀案例 消费者王洪在购买恒升笔记本后,对其质量不满。1998年8月10日,《微电脑世界周刊》发表《谁之过?一段恒升笔记本的公案》一文称,王洪表示:“恒升笔记本死机频繁、温度烫手、娇气得像块豆腐。”为投诉此事,王洪专门设立了网站,其中充斥着对“恒升”的声讨。恒升公司认为上述三方行为侵害其名誉权,提起诉讼。事后网友认为:千万不要买恒升笔记本和其他任何产品,因为他既然敢告消费者,就决不会把消费者当一会事。由此恒升公司的生意一落千丈。而携程在投诉发生后,甚至成为社会热点事件后,其处理手段显得仓促草率,以至到目前为止依然无法处理问题,同时依然停留在“是顾客错误多还是我们错误多”阶段,在问题处理和解决方案上越走越远……客户并非总是对的,但重点不在于此又是一个被失败的服务弥补系统逐级推高的客户投诉案例。当我拿到这个案例的时候,马上想起了一宗已经持续10年,而且至今还没有结案的投诉:Jeremy L. Dorosin 投诉著名的星巴克咖啡。随着消费者Jeremy L. Dorosin 逐步升高赔偿要求和舆论攻势,在当时的美国引发了数十家媒体的接力热炒和全社会关于消费者权益的大讨论。而这一对星巴克影响极坏的危机事件的起因只是在受理投诉的开始阶段,星巴克没有给予客户足够的尊重和重视,刺痛了Dorosin先生脆弱而敏感的自尊心,使他变成了决心异常坚定的投诉者和传播者。您可以通过https://www.sodocs.net/doc/7f19317357.html,了解这个投诉事件的过程。与马天兰小姐投诉携程这一事件有许多相似之处。

携程在处理客户投诉时在以下四个方面有较大的提升空间: 一、主动承担企业责任旅游公司是整个行程的组织者,必须要有主动负责的意识才能令客户信赖。客户在旅游中遇到的签证、飞行、住宿、游览、就餐和交通等等问题,决不能被解释为法律的问题、航空公司的问题、酒店的问题、游乐园的问题、餐厅的问题和交通车的问题,因为这些在客户看来都是旅游公司的问题,只有主动地付起责任,帮客户排忧解难,才无愧于客户的信任。不负责任?那么再多的利润也不能带来荣耀。借口永远都存在,只要愿意找总是找得到的,负责是艰难的,但它带来切实的进步。二、立即响应在餐厅点菜后,如果等了一个小时才上菜,你觉得怎么样?时间一过,就不是服务了。速度是关键,速度体现了态度,一旦解决问题的时间被拖延,不论结果如何客户都不会满意,而且拖得越久处理的代价越高昂。很多企业喜欢把事情全部查清后再决定自己的态度,这是完全没有必要的。客户在哪里有困难,哪里就有我们的责任。抚慰措施一定要迅速而有力,态度一定要诚恳和谦恭。调查工作可以同时进行,但目的不应该是明确对错责任,而是找出工作的薄弱环节,把握改进的机会。 三、持续反馈如果在处理投诉的过程中牵涉的部门很多,难以迅速拿出最终的解决方案怎么办?那就需要让客户等待的过程容易一些。最好的办法是持续反馈事情的最新进展,哪怕没有进展也要反馈,这样做可以让客户放心。在等待处理结果时,性急的人超过两天就难以忍受,他们往往会认为2~3天没有任何反馈就代表石沉

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