钥匙控制管理程序

漣水嘉瑭制衣有限公司

钥匙控制管理程序

1．目的

为了规范厂区锁匙的管理，避免锁匙的丢失和复制,做好整个厂区的安全。

2．适用范围

适应于全厂所有钥匙的管理。

3．定义无

4．工作职责

4．1后勤主管需对所有锁匙进行分类、编号，便于管理和使用。

4.２钥匙使用人负责保管好相关的钥匙。

5．工作程序

5.１厂区现有钥匙分类

A、生产车间锁匙：

B、仓库锁匙:

C、值班岗及巡逻箱锁匙：自动门及岗亭，

D、意见箱锁匙:报刊亭，意见箱１

E、综合办公室锁匙:会议室及样品室、办公室

5．2钥匙管理总要求

５．2.1．禁止随便复制钥匙,最好只有一把备用的，放在指定的地方。所有的钥匙只允许存放在工厂，不许带出工厂。

５．２．2钥匙不能随便乱放,指定的使用者必须随身携带或妥善保存。

5．2.3如果一把钥匙丢失了或某钥匙的使用者被开除了，那这把锁应马上更换。

5.2.4万能钥匙（工厂所有的钥匙)只能安全经理可以使用,如有特殊情况需要，必须在经过授权和登记的情况下才可以使用。

5．2．5所有分发的钥匙都有登记，部门公用的钥匙必须存放在指定的位置,每次使用都要有

纪录。

5．2．6破损的钥匙要上缴经理，员工不得私自丢弃。

5.２.7任何施工或安装过后，在接收后，施工方安装的锁必须更换。

５．２．8所有员工必须清楚钥匙管理规定。

5.２．9在员工离职前必须上缴所有保管的钥匙,否则必须承担需换钥匙的所有费用。

5．3各类钥匙使用规则

5．3．1车间锁匙

A、厂房生产车间锁匙均由保安队长及各车间负责人共同拥有。

B、正常上班时间，车间各部门由车间负责人指定专人开关，下班由保安员负责巡逻。如有发现未关门情况,保安组给予记录和通报,并及时将门锁好。

C、车间锁匙专员必须提前五分钟到达现场进行开门,推后五分钟离开，将门锁好。并在锁门之前对车间门窗、灯、机器等进行查验，确认安全后方可关门。

Ｄ、车间锁匙专员不得私自加配锁匙,违者以厂规论处，如有特殊需要，需讲明原因，经安全经理批准方可。

Ｅ、如车间管理专员在上班时遗忘带锁匙,可到保安队长处借用，但保安组需做好借用记录,借用后要及时归还。

5.３．2成品仓库锁匙

Ａ、成品仓库由成品仓管员管理，锁匙只供上、下班及装卸柜时使用，其余时间不允许开放。

B、仓库管理应对锁匙妥善保管,不得转交或让其他人代替管理。

５.3.３值班岗亭锁匙

Ａ、值班岗由保安组值班人员管理。

B、值班人员对岗亭及自动门锁匙妥善管理,交接班时应做好交接班的值班交接,并签字确认。5．３.4意见箱锁匙

A、保安队长对意见箱每半月新统一开启，将所取意见上交行政部。

5.３．5综合办公室锁匙

Ａ、综合办公室锁匙由办公室值班人员和保安队长共同拥有。

B、值班人员负责每天上、下班对办公室的门窗进行管理。

C、办公室人员全部下班后，当班值班保安对其进行检查，并对异常情况做好记录。

D、会议室正常上班使用由前台文员负责开关；样品室正常上班使用由开发部人员负责。６、保安队长需对所有锁匙进行分类、编号，便于管理和使用。

７、如有遗失,需及时汇报行政人事部,给予补发，如有必要,更换新匙。

６、相关文件无

7．相关记录

７．１锁匙登记表

7.2锁匙借用登记表

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钥匙管理作业指导书BA

（标题应和页眉空一行） 钥匙管理作业指导书 （标题应和正文空一行） 1.0目的（所有阿拉伯数字加点的编号应对齐，且1。0、2。0、3。0等大题目字体应加粗） 加强安全防范，防止意外事件的发生。 2.0适用范围 物业管理公司管理或代业主管理的所有钥匙 3.0管理内容（我们以前习惯把这条写作“制度”或“作业程序”之类的，现在应统一写作 “管理内容”） 3.1钥匙存放 ——所有未交房的住户钥匙应放在编号的纸袋中，存放于钥匙柜内，钥匙柜上锁,由指定人员管理。（此类表示无时间关系或重要顺序的以横线作条目的标记，而不用阿拉伯数字 加点的编号，下面的2.2条亦同；而如果单是对2.1条进行展开说明的则可用阿拉伯数 字加点的编号） ——所有转让房的钥匙，应贴上标识存放于钥匙柜内，钥匙柜上锁,由指定人员管理。 ——其它钥匙，应标清楚识，指定人员管理。 ——接管钥匙要有《接管钥匙总清单》记载所管钥匙的类别数量等情况。 3.2钥匙领用与配换 ——所有钥匙的领取、归还必须到填写 《钥匙领用登记表》(LP09.01.13.01)（此处的原9002编号应删去，在有些文件中为了查阅对比的方便而保留，文件定稿时再删但不要忘记）。 ——配电房、消防控制中心、保险柜、监控中心、仓库的钥匙不得领用（专人保管，不得借用）。 ——钥匙不得带出公司。 ——遗失钥匙不得私自处理(如换锁、配制)，必须报保安部后由保安部决定，配钥匙换锁要在《接管钥匙总清单》(LP09.01.13.02)上注明。 ——换锁、配制钥匙应由保安部助理指定人员执行。 3.3保安员接到借钥匙开户门要求应做如下处理（下面的表示方法是对本条直接提出要求， 不涉及方法，并按时间或重要顺序排列） a）询问清对方什么部门、什么事。

公司钥匙管理规定

公司钥匙管理规定 The latest revision on November 22, 2020

公司钥匙管理制度 1、目的 加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 2、实施细则 2.1管理范围 公司内所有门锁钥匙,列入公司钥匙管理范围。 2.2管理原则 公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 2.3公司钥匙管理的权限和职责 2.3.1综合管理部 综合管理部、办公室负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.4公司钥匙管理的基本要求 。 并向综合管理部备案、报修。 2.4.7各类钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报综合管理部备案。 由部门长签字,综合管理部签字确认后方可有效。 2.5列入集中保管的钥匙管理如下:

2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管,每天至指定地方办理移交手续。 2.7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门长。 2.8紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门长、综合管理部准签字后方可领取。 2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。 2.10属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,综合管理部负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。 2.11公司备用钥匙的管理 2.11.2备用钥匙存放在综合管理部。动用备用钥匙必须由综合管理部部门长和所在部门长签字同意后,方可领用。 2.12公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。 必须立即向部门长和综合管理部报告,并及时采取防范措施。 经部门长审核,送交综合管理部进行配置。 2.12.3综合管理部必须落实专人,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。 综合管理部应派员到场见证。 2.13公司员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。 2.1 3.5因保管不当遗失公司各类钥匙的。 3、制度发布及解释。

(完整word版)电梯钥匙使用管理制度

电梯钥匙使用管理制度 根据国家电梯检验规范的规定，和电梯安全运行相关的电梯钥匙，应由电梯安全管理人员严格管理。加强安全防范意识，预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作，从而导致安全事故的发生及引起电梯重要部件被盗等事件的发生。因此必须做到如下几点： 一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度，并建立专门的管理档案。保证做到正确使用，特别要预防电梯钥匙的丢失及错误操作。以防电梯设备的损坏，安全事故的发生等。 二、电梯钥匙的使用保管必须专人负责，电梯钥匙使用未经主管领导同意，不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。 三、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。 四、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门，并放回原处。 五、电梯钥匙包括：厅门三角钥匙、轿内检修钥匙，首层开、关电梯电气钥匙、机房钥匙。 六、使用厅门三角钥匙时应注意： 1、必须由电梯维修保养专业人员使用，其它人禁止使用； 2、当用三角钥匙打开层门时，应看清电梯是否当用三角钥匙打开层门时，应看清电 梯是否停在本层，以防踏空；上轿顶前先打开急停开关，将电梯置于检修位置， 确认后方可上轿顶。 3、紧急救援时必须先切断电梯控制电源，确认好轿厢位置后再使用厅门钥匙进行救 援作业。 七、电梯的首层电气钥匙（包括操纵盘钥匙）应由专人管理使用（如有司机，应交电梯司机保管），按规定开、关电梯。 八、上述电梯钥匙必须严格掌管，不得随意乱放，若钥匙丢失必须及时向有关部门报告。钥匙丢失必须采取必要措施，防止造成危害。

电梯安全管理制度 1、为保证电梯的安全使用和乘载人员的安全，特制定本制度。 2、电梯必须经检测合格，取得使用许可证后方可使用。 3、电梯应由指定专人操作。电梯操作人员应经过专门培训考试合格，持有特殊工种作业人员 考试合格证上岗。 4、电梯操作人员必须熟悉电梯结构、性能和电气、机械工作原理，掌握电梯运行中各环节的 关系，熟悉掌握电梯操作方法。 5、电梯操作人员必须严格执行安全操作规程，工作时要集中精力，精心操作，确保安全。 6、使用电梯时不得超负荷运行，搭乘电梯的人员只允许附带少量轻便物品，电梯装运笨重的 物品和数量较多的器具时，不准搭乘其他人员。 7、电梯内严格禁止装运易燃、易爆、有毒、有害物品和带有放射性物质而有可能引起人员伤 害的检测仪器。 8、电梯操作人员在工作时间内不得擅自离开岗位，如需离开时，必须将电梯门关闭，并取下 钥匙。 9、电梯在运行时，禁止进行擦试、润滑和修理工作。 10、每日工作完毕，电梯操作人员应将轿厢返回基站，将厅门关闭，并取下钥匙。 11、当发现电梯电气线路导线有破损时，应及时通知电梯维修人员修理；当发现电梯金属 部分存在漏电时，必须停用，并通知电梯维修人员检查处理。 12、电梯在运行中发生轿厢超位或中途停顿现象时，必须先将电动机电源切断，然后进行 手动处理，直到正常为止。 13、电梯操作人员和搭乘电梯人员都必须切实遵守本制度。

公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度 1、目的 加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。 2、实施细则 2.1管理范围 公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。 2.2管理原则 公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。 2.3公司钥匙管理的权限和职责 2.3.1体验中心 2.3.1.1受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。 2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。 2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》，并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙，送交体验中心进行配置。 2.3.2公司各部门 2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。 2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。 2.4公司钥匙管理的基本要求 2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司，任何人未经允许不得私自另行配制。 2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。 2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 2.4.5员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。 2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向体验中心备案、报修。 2.4.7各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报体验中心备案。 2.4.8如果因为特殊原因，公司内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》，由部门经理签字，体验中心签字确认后方可有效。

钥匙管理制度方案

钥匙管理制度 一、办公楼内各办公室(人事处、财务处除外)钥匙由办公室委托保安班长负责保管;开标大厅、多功能厅、会议室钥匙由商务中心负责保管;贵宾室钥匙由主任办负责保管;电梯竖井、水泵房等钥匙由物业办负责保管。 二、各办公室钥匙除员工自用外，在保安班长负责保管的钥匙盘上要始终保留一把钥匙以应付急需。未经允许员工不得私自拆下挪用。 三、各部门员工未经部门领导同意，不得私自配制该办公室的钥匙。增加员工需配制钥匙时，由部门领导严格控制数量，并登记备案。在人员调离、辞职、辞退时，部门领导要负责收回该员工办公室的钥匙。 四、员工在保安班长处借用钥匙开门时，保安应随同员工一起开门，并做好相关记录。保安班长要严格管理钥匙不得失控。 五、员工应随身携带办公室的钥匙，并妥善保管。不慎遗失应及时报告，由部门领导提出处理意见，并采取相应措施。 六、员工下班后，保安进行安全检查或其它事由需进办公室的，应由两名以上保安同时进出，并做好记录。 ㈠钥匙的种类和使用范围：

酒店的钥匙一般包括日常办公钥匙、库房钥匙、保险柜钥匙、万能钥匙、客房电子磁卡锁(钥匙卡)、酒店车辆钥匙等。 ⒈日常办公钥匙一般指办公桌钥匙、办公室门钥匙、文件柜钥匙、更-衣柜钥匙等，系常 用的弹子锁，结构简单，价格低廉，使用普遍，配有两至三把，一把专人专用并随身携带，备用则由各部门主管人员保管。 ⒉库房重地的钥匙采用双锁制，确保酒店货品的安全，除仓库人员外，未经许可不得随 意出入库房区域。库房钥匙应由专管部门保管，每天上班前领取，下班封存后交还，并做好交接记录。若遇库房下班急需领货，部门需和当天值班经理、保卫部主管同时开仓领货并要求三人签字，严守发货程序。 ⒊酒店保险柜钥匙一般分客用保险柜、前台投钱使用的保险柜及其它办公用保险柜。 §客用保险柜采用复用锁(指双锁)，分别由酒店前台主管及客人各执一把锁的钥匙，不能相互取代，同时使用才能启闭，安全、可靠、方便，但一个保险箱客用钥匙只配有一把，另一把万能钥匙掌握在主管手中，可用于每一个小保险柜，成本相对较高，应严格控制管理。(参考客用安全保险箱的管理程序gih-ff-009)

公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度 标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

公司钥匙管理制度 一、目的 加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。 二、实施细则 ●管理范围 公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁钥，均列入公司营运管理中心管理范围。 ●管理原则 公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。 ●钥匙管理的权限和职责 ◆营运管理中心 1、负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。 2、负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配制由须由所在部门总监、总经理邮件同意后，由交营运管理中心进行配制。 ◆各部门营运负责人 1、根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙的备存、登记、领发管理。 2、针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。 ◆公司钥匙管理的基本要求 1、公司钥匙所有权属于公司营运管理中心，任何人未经允许不得私自另行配制。 2、员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。 3、钥匙登记簿是各部门日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。 4、各部门钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人为钥匙持有者。 5、员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。 6、任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门营运负责人，并向营运管理中心备案、报修。 ◆公司钥匙管理失职处罚 1、私自配备钥匙者罚款200元，公司并有权劝退该员工。 2、将门锁及钥匙损坏或遗失者，罚款50元。 3、发现未锁门现象，钥匙领用人第一次罚款100元，第二次罚款200元，第三次公司有权劝退该员工。

钥匙管理制度

公司钥匙管理规定 钥匙的分类及保管 （一）办公区域钥匙 （1）主要指办公室门、文件柜、办公桌抽屉钥匙等。 （2）办公区域钥匙根据工作需要，由各部门直接使用人进行专人保管和使用。（3）公司各部门办公区域钥匙由办公室统筹管理、备份；管理处办公区域钥匙由管理处负责人管理、备份，并由专人负责。 （二）店铺钥匙 （1）门店钥匙共分二套: （2）一套由办公室室负责保管，作为处理日常工作及检查时使用。 （3）一套由门店人员自行保管，方便开门营业。 钥匙的使用 (1)专人使用的钥匙由直接使用人签字领用、保管，且必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，保管人要亲自持钥匙开门，未经相关领导批准，不得外借。 (2)店铺钥匙由门店人员签字领取，交接班时均须清点，做好交接记录，有关人员使用时由直接使用人经部门（或班组）负责人批准后，签字使用。 (3)备份的钥匙由备份负责人签字领取，妥善保管，并仅备急需时经部门（管理处）经理批准后，方可签字借用。公司办公区域备份钥匙必须经分管领导批准后方可借用。 (4)所有钥匙均须签字领用、领取，并登记造册；员工离职时须清点归还或移交。 (5)公司员工需借用钥匙，必须经本部门负责人及钥匙保管负责人签字批准后方可。

(6)公司员工以外人员如因工作原因，需借用钥匙，必须由单位负责人办理相关手续，注明用途、使用时间并签名，经部门（管理处）经理签字批准后，由钥匙保管人陪同到工作点，亲自操作方可。 (7)所有借出钥匙，使用后必须立即交还，并经借用人和保管人双方签字确认。钥匙借用时效仅限一个工作日，特殊情况必须经部门（管理处）经理签字批准方可延长借用时间。 钥匙的配制 (1)所有钥匙不得私自配制，因特殊原因须配制或更换钥匙时，相关部门的钥匙须经主管经理批准方能配换。 (2)钥匙如发生丢失或损毁现象，保管人必须立即汇报，采取相应措施，并由相关责任人承担责任。 钥匙的接管、移交 (1)由部门负责与交接方进行钥匙的接管，接管时，须对所有钥匙的数量、编号及适用性进行逐一核对，确定无误后双方签字确认。 1.违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造 成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

锁和钥匙管理程序

锁和钥匙管理规定 1.0目的：为了使公司的锁和钥匙得到合理管理，钥匙的发放、归还有记录有寻，特制定本办法。 2.0范围：适用于浙江雪友皮革制品有限公司的锁和钥匙管理。 3.0职责： 3.1后勤主管对所有钥匙进行分类、编号，便于管理和使用。 3.2钥匙使用人负责保管好相关的钥匙。 4.0工作程序 4．1厂区现有钥匙分类 4.1.1生产车间锁匙： 4.1.2仓库锁匙： 4.1.3办公室 4.1.4意见箱锁匙 4.1.5宿舍锁匙 4.1.6食堂餐柜 4.1.8车间储物柜 5 钥匙发放：全厂的钥匙均由行政部管理发放，由行政部将钥匙分发给申请人，并将记录填写在《钥匙使用登记记录》上，每次更换锁需填写《换锁登记表》且保存。 6钥匙管理总要求 6.1办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙的管理：

6.1.1 办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙由安全主任统一管理。相关授权人员每日使用钥匙后必须妥善保管，不得外借。 6.1.2下班时及办公楼、仓库、车间大门在内部没有人员时必须锁闭，不得将人员滞留于车间、仓库内。 6．2意见箱锁匙、食堂餐柜、车间储物柜 6.2.1所有钥匙和锁全部由行政部保管、发放。使用者不得随意复制或借与他人使用。 7.1宿舍门锁和钥匙的管理： 7.1.1所有宿舍的门窗钥匙由行政部负责统一保管、发放。 7.1.2宿舍员工不得随意复制钥匙，如果钥匙丢失，必须得到行政部的批准后方可复制钥匙。宿舍员工每人只能拥有自己宿舍的钥匙，不得将钥匙随意转借其它宿舍员工。 7.1.3宿舍门锁有损坏时，必须在第一时间内向行政部反映，由行政部安排装锁及更换钥匙。 8钥匙使用人应遵守以下规定： 8.1.1不得随意复制或借予他人使用，避免发生财产损失。 8.1.2离职时，当事人应将钥匙交回行政部负责人。 8.1.3钥匙遗失或损坏时应立即向部门负责人和安全主任报告，并由相关部门更换锁具。

锁和钥匙管理程序

修定记录 1.总则 1.1制定目的 为了使公司的锁和钥匙得到合理管理，钥匙的发放、归还有记录，确保财产安全，特制 定本规定。 1.2适用范围 适用于公司內部的锁和钥匙。 1.3权责单位 1.3.1经理室：人事组负责人派发及回收公司所有门锁所用的钥匙 1.3.2管理部：保安负责定期检查锁匙的使用是否符合规定要求 1.4名词定义:无 2.内容: 2.1公司区门窗锁和钥匙的管理： 2.1.1仓库、车间的门窗锁、钥匙由部门负责人在人事组领取并使用管理并记录于「锁匙 分发登记表」。 2.1.2当持有钥匙的人员离职或者调换部门时，须将钥匙归还至经理室，并由经理室开出 「设备维修申请表」交给管理部换锁。 2.1.3下班时且办公楼、仓库、车间大门在内部没有人员时必须锁闭，不得将人员滞留于 车间、仓库内。 2.1.4如持有锁匙者无正当原因自离或从事恐怖活动等，相关部门必须立即填写「设备维 修申请表」交给管理部换锁。 2.1.5所有的钥匙使用者不得私配钥匙，因特殊原因须配置或更换钥匙时，相关部门的钥 匙须经主管部门经理批准方能配换，公共区域的钥匙须行政经理批准方能配换。

2.1.6各区域管钥匙的管理人员必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使 用，当有关人员需使用钥匙时，当班人要亲自持钥匙开门。 2.1.7对持有重点区域(如货仓)和区域性进出通道钥匙的人员要列出人员名单备案，安全 部门保留该名单。各部门人员有更改时应及时把更改结果通知安全部门以便更改备 案。 2.2宿舍门窗锁和钥匙的管理： 2.2.1所有宿舍的门钥匙统一由宿舍管理员负责保管和发放。 2.2.2宿舍员工不得随意复制钥匙，如果钥匙丢失，必须马上向宿舍管理员备案，得到宿 舍管理员的批准后方可复制钥匙。宿舍员工每人只能拥有自己宿舍的钥匙，不得 将钥匙随意转借其它宿舍员工。 2.2.3宿舍门的锁有损坏时，必须在第一时间内向宿舍管理员反映，宿舍管理员并填写「设 备维修申请单」交到管理部，由管理部安排装锁及更换钥匙。 2.2.4破损的钥匙员工要上缴到宿舍管理员，员工不得私自毁废。 2.2.5员工离公司前必须上缴所有保管的钥匙。 2.3钥匙使用人应遵守以下规定： 2.3.1不得随意复制或借予他人使用，否则一旦出现财产丢失，则追究其连带赔偿责任， 并追究部门负责人的管理责任。 2.3.2离职时，当事人应持「离职通知单」将生产区域钥匙交回部门负责人。宿舍及保 管柜的锁匙交给宿舍管理员，舍管签名后方可办理相应离公司放行手续，若因 交接手续不全，给公司造成财产损失者，一切后果将由相关负责人承担。 2.3.3各部门如有钥匙复制、更换钥匙、锁头的需求，需填写「设备维修申请表」或申 请书由相关人员审核批准后更换。 2.3.4安装消防锁的天台，当紧急情况时可用铁锤打破玻璃管，使用后急时写「设备维修 申请表」维修。 3.0相关文件： 「锁匙分发登记表」「设备维修申请表」「离职通知单」

公司钥匙管理方案

公司钥匙管理办法 第一条公司钥匙的界定 公司钥匙是指行政部管理范围内各类钥匙的统称，其中包括公司商务楼一楼二楼、交易楼（B平台）、宿舍的所有门钥匙及商务楼二楼相关文件柜和抽屉的钥匙。 第二条钥匙管理责任划定 2.1 公司钥匙由行政部统一管理，行政部经理为公司钥匙管理的第一责任人，其职责包括： 2.1.1 确定一名钥匙管理员，签订《公司钥匙管理承诺书》（见附件2），并由行政部主管指导、监 督、检查其日常工作。 2.1.2 钥匙管理员对公司所有钥匙统一登记备案，建立公司钥匙登记表电子档案（见附件3），并根 据领/借用、归还、遗失、复制情况随时更新。 2.1.3 公司的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用，备用钥匙须存放在文档室妥善保管，并粘贴准 确标签。其他日常使用钥匙存放在钥匙柜，钥匙管理员列出每格钥匙柜的钥匙目录，如有变 动需及时更新。 2.1.4 对公司钥匙的复制行政部进行统一管理，经行政部经理同意后公司钥匙管理员可对有需要的 钥匙进行复制。其他任何部门、员工均不得私自复制公司钥匙。 第三条公司员工因工作需要领用或借用公司钥匙时，向行政部公司钥匙管理员提出申请并填写《公司钥匙领（借）用登记薄》（见附件4）。 第四条公司员工岗位调动或离职时，须将原来领用的相关钥匙交回行政部钥匙管理员点验收回。 第五条特殊部位的房门钥匙经总经理批准后可责成专人使用保管，并在行政部钥匙管理员处备案登记（如办公区入口玻璃门或中央文档室房门）。 第六条钥匙出现破损时，应及时报知行政部钥匙管理员处理，严禁私自砸撬锁具或损毁办公用具。 第七条各部门如有钥匙遗失，须立即向部门主管和行政部报告。 第八条公司各种（类）钥匙如有交于专责使用人保管和使用的，未经同意，不得私自交由他人保管和使用。 第九条各部门使用会议室、储物室等钥匙后，应及时锁好门户并将钥匙交还行政部。 附件1：

公司钥匙管理规定

公司钥匙管理规定 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

公司钥匙管理制度 1、目的 加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 2、实施细则 管理范围 公司内所有门锁钥匙,列入公司钥匙管理范围。 管理原则 公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 公司钥匙管理的权限和职责 综合管理部 综合管理部、办公室负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 公司钥匙管理的基本要求 。 并向综合管理部备案、报修。 各类钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报综合管理部备案。 由部门长签字,综合管理部签字确认后方可有效。 列入集中保管的钥匙管理如下:

凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管,每天至指定地方办理移交手续。 交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门长。 紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门长、综合管理部准签字后方可领取。 列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。 属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,综合管理部负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。 公司备用钥匙的管理 备用钥匙存放在综合管理部。动用备用钥匙必须由综合管理部部门长和所在部门长签字同意后,方可领用。 公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。 必须立即向部门长和综合管理部报告,并及时采取防范措施。 经部门长审核,送交综合管理部进行配置。 综合管理部必须落实专人,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。 综合管理部应派员到场见证。 公司员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。 因保管不当遗失公司各类钥匙的。 3、制度发布及解释。 本制度解释权归属综合管理部。

物业公司内部钥匙管理规定

物业公司内部钥匙管理规 定 Jenny was compiled in January 2021

内部钥匙管理规定 为保证物业管理服务中心内部办公区域内的安全管理及钥匙的规范化管理以及紧急状况下减少强行进入或不能进入导致的损失而制定此规定。 1、由物业管理服务中心安保部负责办公区域钥匙的分类及日常管理，并根据程序进行借用和使用，安保主管负责办理钥匙领用封存手续。 2、工作程序 2．1钥匙的接管/移交 2.1.1、收房时施工方要将所有钥匙粘贴标识移交安保部，并填写《钥匙接收清 单》。 2.1.2、办公室主任、安保主管及时与施工方核对清点所有钥匙，并及时将钥匙分类 （办公室、会议室、库房、机房）保管，同时设立钥匙台账，一式两份上交 办公室一份，部门留存一份。 2.2钥匙的保管 2.2.1、所有钥匙自接管后由安保主管及时（不超过一个工作日）整理、存放于钥匙 柜，安保经理与安保主管各持一把钥匙柜钥匙，两人同时方能开启钥匙柜。 2.2.2、安保经理每2周不少于一次检查各类钥匙的发放、封存、领取、保存等工 作。 2.3钥匙的封存、启用 2.3.1、日常使用钥匙为：会议室、机房、库房常备钥匙。 2.3.2、封存：办公区域各办公室及会议室、机房、库房备用钥匙 2.3.3、领用： a.安保部按照相关要求及突发事件处理程序启用备用封存钥匙。

b.物业管理服务中心内部人员领用日常各办公室及会议室封存备用钥匙，须报物业管 理中心主任批准登记，安保经理根据指示执行，安保主管负责对现场的看护及事后锁闭。 c.特殊情况需启用封存的常备钥匙，按照启用封存钥匙程序执行。 2.4、启封： a.启封内部封存钥匙必须由所启用钥匙的管理部门经理授权，通知安保部经理，由使 用人填写《安保部内部封存钥匙领用登记表》方可取用，安保经理每月不少于二次检查《安保部内部封存钥匙领用登记表》。 b.启封时领用人员与安保主管双方共同启封。 c.使用完毕后，必须由领用人及部门经理与安保主管封存，并填写《安保部内部封存 钥匙领用登记表》。 2.5、重点部位钥匙为：财务室户门、各办公室户门、各重点机房、各级库房户门、 会议室户门。 2．6备用钥匙的变更 2.6.1、物业管理服务中心内部人员如钥匙丢失应马上报告安保部，并写出详细经 过；以便于安保部可以针对此情况进行重点监控。 2.6.2、安保主管在接到报失钥匙的事实后一个工作日联系报失人员，共同更换已封 存的原备用钥匙。启封旧钥匙、封存新配钥匙，按相关条款执行。 2.6.3、任何内部人员无权私自复制钥匙，一经发现按照物业管理服务中心有关规定 严肃处理。 2.6.4、如因人员增加等工作原因必须增加现有钥匙的数量时，需求部门须就需求原 因提出书面申请，经物业管理中心主任同意后填写《钥匙复制申请单》，安保部安保主管负责留存备案。

锁闭装置和钥匙控制程序

锁闭装置和钥匙控制程序 1目的 为了规范公司对钥匙/IC卡方面的措施及做法，确保符合C-TPAT反恐标准要求，特制定本程序. 2适用范围 本程序适用于本公司所有钥匙/IC卡方面的控制. 3执行程序 3.1所有窗户、大门和围栏必须有安全可靠的锁闭装置；管理层或保安人员必须保管 所有的锁和钥匙，确保锁和钥匙的使用及保管过程是安全的； 3.2本公司所有钥匙实行统一管制，每幢建筑的主要门钥匙由专人管理，钥匙只发给 那些有需要进入设施或指定区域的个别人员，钥匙的发放要予以记录和控制； 3.3所有人员对钥匙的领用都需要进行将姓名、部门、领用与归还时间记录于《钥匙 发放、回收记录表》. 3.4应使用高安全性钥匙，如果某员工离职或不再在特别的区域工作时必须归还钥匙， 如果没有归还钥匙，则必须换锁；如果某一把钥匙已丢失、放错地方或被盗必须 立即报告和更换锁具，钥匙更换亦需记录于《钥匙更换记录表》。 3.5钥匙领用人应在指定时间内归还钥匙，如发现遗失钥匙，应立即向人事部门报告， 如在指定归还时间内没有归还钥匙，负责人应当询问领用人，如发现钥匙遗失，应 报告人事部门，并安排更换锁具，同样记录于《钥匙更换记录表》。 3.6工厂安全主任要定期性地对钥匙目录实施核对以确保没有钥匙被丢失或放错地 方. 3.7钥匙保管人员与领用人员都不可私自配备钥匙或将自己的钥匙交给他人保管或 使用. 3.8公司门禁系统使用的IC卡及厂牌由每位员工自行保管，并留下IC卡发放记录， 不得将本人的IC卡及厂牌借给他人使用.如发现IC卡或厂牌遗失或损坏，应向相 关部门申报. 3.9对员工更换IC卡和厂牌要进行登记，并对遗失或损坏的IC卡号及厂牌在系统内 进行权限消除，并在《厂牌/IC卡更换记录表》中留下记录. 3.10公司由指定人员保管有公司之所有备用钥匙，所有备用钥匙的交接应当保存记录 填写《备用钥匙保管人员清单》，当发现其它钥匙遗失而无法打开时，向保管人 员申请使用备用钥匙，并记录于《备用钥匙使用记录表》，使用后应更换锁具， 整个过程应记录于《钥匙更换记录表》. 4相关记录 4.1钥匙发放、回收记录表 4.2钥匙更换记录表 4.3厂牌/IC卡更换记录表 4.4备用钥匙保管人员清单

公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度 一、目的 加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。 二、实施细则 ●管理范围 公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁钥，均列入公司营运管理中心管理范围。 ●管理原则 公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。 ●钥匙管理的权限和职责 ◆营运管理中心 1、负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。 2、负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配制由须由所在部门总监、总经理邮件同意后，由交营运管理中心进行配制。 ◆各部门营运负责人 1、根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙的备存、登记、领发管理。 2、针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。 ◆公司钥匙管理的基本要求 1、公司钥匙所有权属于公司营运管理中心，任何人未经允许不得私自另行配制。 2、员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。 3、钥匙登记簿是各部门日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙

使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。 4、各部门钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人为钥匙持有者。 5、员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。 6、任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门营运负责人，并向营运管理中心备案、报修。 ◆公司钥匙管理失职处罚 1、私自配备钥匙者罚款200元，公司并有权劝退该员工。 2、将门锁及钥匙损坏或遗失者，罚款50元。 3、发现未锁门现象，钥匙领用人第一次罚款100元，第二次罚款200元，第三次公司有权劝退该员工。

钥匙管理工作程序及流程图

钥匙管理工作程序及流程图 1.1程序 1.1.1目的 规范物业公司内部对已交接物业钥匙（包括公共钥匙与各分户钥匙）的管理。 1.1.2范围 适用于所属物业钥匙管理。 1.1.3 职责 1.1.3.1 物业经理指派专人作为钥匙保管员。 1.1.3.2 钥匙保管员负责钥匙的分类、保管、发放及进行相关记录。 1.1.3.3 钥匙管理严格强调时效性，所借钥匙均需当天借用，当天归还。 1.1.4 工作程序 1.1.4.1 各户钥匙全部由客服中心进行保管；公共 区域钥匙分为两套，一套由工程维修部自 行保管，另一套备份钥匙由客服中心保管； 1.1.4.2公共钥匙按照设备类别→系统进行分类； 分户钥匙按照楼层→各户进行分类； 1.1.4.3将分类的钥匙贴上标签，标签纸上应写明楼别、房号或设备房名称； 1.1.4.4 接管钥匙后，无工作需要任何人不得以

私人名义借出钥匙； 1.1.4.5 任何钥匙借出均需严格办理登记手续，填写《钥匙领用登记表》； 1.1.4.6 钥匙均由客服中心保管，未经公司经理同 意，任何人均不得私配钥匙，如需外借按 4.3办理； 1.1.4.7 钥匙使用人有调岗、离职等变动时，需将 钥匙上交由钥匙保管员签收后方可办理人 事变动手续； 1.1.4.8 钥匙分发给相关使用部门，使用人须签收《钥匙发放表》。 1.1.5 相关记录表格 《钥匙借用登记表》 1.2 流程图 已交接物业公共区域钥匙及各户钥匙 公共区域钥匙备份成两份，一份由工程部 保管，一份由客服部保管 公共区域钥匙按设备类别与系统分类； 各户钥匙按照楼层、各户分类 将钥匙按场所分类贴标签 分发给相关使用部门，使用人需签收《钥匙发放表》 建立钥匙管理档案《钥匙发放表》、《钥匙借还登记表》

办公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度 一、目的： 为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定. 二、适用范围： 适用于公司所有钥匙的管理. 三、内容： 1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理； 2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责； 3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。 如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后，办理相关借用与归还手续； 4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理签 字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》； 5.钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时 间里擅自开门； 6.如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙损耗/ 变更登记表》； 7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批 准后进行更正锁匙或编号； 8.所有公司锁匙的遗失，必须马上向后勤部报告，经总经理批准后及时更换锁头 并填写记录； 9.持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填 写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时，后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录； 10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否 复制等，并填写相关的检查记录《钥匙表格》； 11.公司大门钥匙（三把），规定只能由总经理和后勤部门保管，如因工作需要领 用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。 12.总经理室钥匙（三把），总经理室柜子钥匙（二把），规定只能由总经理和人 事部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。 13.车床和考勤机钥匙（二把），规定只能由后勤部门和人事部门保管，如因工作 需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。 14.财务室和财务柜钥匙（三把），会计、总经理和人事部门共同保管，如因工作 需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。 15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙，共三套，人事部、后勤部和总经理共同 保管，如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》，经总经理批准后才可以领用。 四、其他说明：本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本 管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。

钥匙控制管理程序

漣水嘉瑭制衣有限公司 钥匙控制管理程序 1．目的 为了规范厂区锁匙的管理，避免锁匙的丢失和复制，做好整个厂区的安全。 2．适用范围 适应于全厂所有钥匙的管理。 3．定义无 4．工作职责 4．1后勤主管需对所有锁匙进行分类、编号，便于管理和使用。 4．2钥匙使用人负责保管好相关的钥匙。 5．工作程序 5．1厂区现有钥匙分类 A、生产车间锁匙： B、仓库锁匙： C、值班岗及巡逻箱锁匙：自动门及岗亭， D、意见箱锁匙：报刊亭，意见箱1 E、综合办公室锁匙：会议室及样品室、办公室 5．2钥匙管理总要求 5．2．1．禁止随便复制钥匙，最好只有一把备用的，放在指定的地方。所有的钥匙只允许存放在工厂，不许带出工厂。 5．2．2钥匙不能随便乱放，指定的使用者必须随身携带或妥善保存。 5．2．3如果一把钥匙丢失了或某钥匙的使用者被开除了，那这把锁应马上更换。5．2．4万能钥匙（工厂所有的钥匙）只能安全经理可以使用，如有特殊情况需要，必须在经过授权和登记的情况下才可以使用。

5．2．5所有分发的钥匙都有登记，部门公用的钥匙必须存放在指定的位置，每次使用都要有纪录。 5．2．6破损的钥匙要上缴经理，员工不得私自丢弃。 5．2．7任何施工或安装过后，在接收后，施工方安装的锁必须更换。 5．2．8所有员工必须清楚钥匙管理规定。 5．2．9在员工离职前必须上缴所有保管的钥匙，否则必须承担需换钥匙的所有费用。 5．3各类钥匙使用规则 5．3．1车间锁匙 A、厂房生产车间锁匙均由保安队长及各车间负责人共同拥有。 B、正常上班时间，车间各部门由车间负责人指定专人开关，下班由保安员负责巡逻。如有发现未关门情况，保安组给予记录和通报，并及时将门锁好。 C、车间锁匙专员必须提前五分钟到达现场进行开门，推后五分钟离开，将门锁好。并在锁门之前对车间门窗、灯、机器等进行查验，确认安全后方可关门。 D、车间锁匙专员不得私自加配锁匙，违者以厂规论处，如有特殊需要，需讲明原因，经安全经理批准方可。 E、如车间管理专员在上班时遗忘带锁匙，可到保安队长处借用，但保安组需做好借用记录，借用后要及时归还。 5．3．2成品仓库锁匙 A、成品仓库由成品仓管员管理，锁匙只供上、下班及装卸柜时使用，其余时间不允许开放。 B、仓库管理应对锁匙妥善保管，不得转交或让其他人代替管理。 5．3．3值班岗亭锁匙 A、值班岗由保安组值班人员管理。 B、值班人员对岗亭及自动门锁匙妥善管理，交接班时应做好交接班的值班交接，并签字确认。 5．3．4意见箱锁匙 A、保安队长对意见箱每半月新统一开启，将所取意见上交行政部。 5．3．5综合办公室锁匙 A、综合办公室锁匙由办公室值班人员和保安队长共同拥有。

钥匙保管使用管理制度

编号：C C P-C-B A-041 版本状态：第1版第0次修改钥匙保管、使用管理制度 为加强华贸公寓钥匙的管理，防止各类相关治安案件的发生，确保公寓的安 全，特制定本规定。 1.公寓地下区域库房钥匙由保安部中控室值机员管理，并统一存放于中控 室专用钥匙柜中。 2.严格执行钥匙临时借用、长期领用登记制度。不符合规定的，中控室值 机员有权拒绝其使用，且不会对由此产生的任何后果负责。 3.借用人在使用完毕后，应立即归还。钥匙不得在私人手中过夜。借用人 应于借用当日20：00前将钥匙归还，确因工作需要延长使用时间的，应到中 控室重新办理借用手续。 4.钥匙只允许物业公司正式员工借用，非本公司正式员工及外单位人员不 得借用。 5.临时借用钥匙需由使用人填写钥匙领用登记表，由中控室值机员确认表 格填写的内容真实、完整后，将钥匙发放给借用人。 6.长期领用钥匙需本公司主管级以上员工填写“长期领用钥匙申请单”，经 公司相关领导签字批准后，由中控室值机员发放钥匙，并将申请单封存于钥 匙柜中。 7.封存和启封钥匙须严格按照相关程序执行，任何人不得私自简化或不办理 钥匙封存及启封手续。 8.钥匙交还时，中控室值机员应仔细核对，确认无误后收回，并与交还人共 同填写回收记录。 9.保安部应定期对所有钥匙进行核查、清点，发现问题及时上报、解决。 10.如钥匙在使用过程中出现损坏、遗失时，应立即报保安部，尽快予以更换， 所需全部相关费用，由使用人承担。 11.确因工作需要增配钥匙，由部门经理报综管部批准后统一配制。重点部位 钥匙配制须经物业公司总经理批准后方可配制。严禁私自配制钥匙，一经发 现将严肃处理。 51

26、五防钥匙管理程序

张家口博德玉龙电力开发有限公司 五防解锁钥匙使用管理办法 公司名称：张家口博德玉龙电力开发有限公司 批 准 人：张家口博德玉龙电力开发有限公司总经理 批准依据：《电力安全生产标准化达标评级实施细则(试行)》 发布文号：2012-1 发布日期：2012年11月10日 生效日期：2012年12月01日 版 本：2012-1 发布范围：普 发 体系名称：安全生产管理制度 编 码：ZD-26

五防解锁钥匙使用管理办法 1 目的 为规范张家口博德玉龙电力开发有限公司（以下简称公司）五防解锁钥匙的使用，保证系统的正常、可靠的运行，防止误操作事故的发生，特制定本办法。 2 适用范围 本制度适用于张家口博德玉龙电力开发有限公司所属风电场、生产区域五防钥匙的管理。 3 主要应对的风险 防止误操作事故的发生。 4 职责分工 4.1 风电场场长负责生产期间五防解锁钥匙使用情况的监督。 4.2 值长负责本值期间五防解锁钥匙使用的管理。 4.3 主控值班人员负责五防解锁钥匙的检查。 5 管理要求 5.1 万能钥匙和电解码钥匙放在主控值班室钥匙柜内固定位置并锁好，按值移交。 5.2 所有操作必须使用电脑钥匙进行摸拟、不得擅自或借用使用万能钥匙和电解码钥匙。 5.3 正常情况下禁止使用紧急解锁钥匙、跳步钥匙，严格按照正常的倒闸操作步骤进行倒闸操作。 5.4 若需使用万能钥匙，要说明使用地点、具体、确切的理由，同时经值长、场长同意后，在登记本中登记，并经值长、场长签名。 5.5 归还后应重新将万能钥匙或电解码钥匙放入主控值班室钥匙柜内的固定位置并汇报值长、场长，并做好登记。 5.6 所有钥匙均要按规定使用，严禁非当班值班人员和检修人员使用解锁钥匙。 5.7 如果施工检修人员由于工作需要借用解锁钥匙，须经场长和当班值长同意并屡行登记手续，同时要求在当值值班员的监护下进行。施工检修人员使用完解锁钥匙后，必须立即将钥匙交回。

钥匙管理规定

酒店钥匙管理规定 为确保客人人身及财物安全，保障酒店正常的经营管理秩序，依据本酒店门锁设备的配置，制定钥匙控制及管理规定如下： 一、钥匙类别 酒店门锁设备配置有两个不同的系统，一是电脑门锁系统，二是机械门锁系统。电脑门匙，适用于所有客房楼层之门锁。机械门匙，适用于除客房楼层外之其他门锁。 二、钥匙的种类及控制 1、电脑门锁应急匙—开启所有电脑门锁 应急匙设有两套，一套由总经理保管；另一套存放在前厅收银处的保险箱内，由财务经理在总经理及前台收银主管在场情况下装入信封封好，再由三人签名后注上时间，并编上号码(由001起始)，于前台收银处开一交更簿用以控制钥匙的交收，每个前台收银当值交接时需在交更簿上签名确认收到该应急匙连信封。在紧急事件中，只能限于酒店指定人员，行政总值（或前厅经理、当值大堂副理）和保安员同时执行任务，并需在记录簿上清楚地注明每次应急时用匙的情况，包括： a.用匙的日期和时间 b.用匙的目的 c.用匙的员工及用匙时的证人(最少应有一人) d.应急匙放回保险箱的时间 e.用匙人和证人的签名 f.用完锁匙，准备好新的信封，由用匙人、证人与当值前收当面办理签收， 以旧信封编号为准，顺序编进新号码 g.所有用过的信封，每月依顺序交核数主任，跟进年度存档。 2、电脑门锁主匙 a.行政管家主匙—开启客房区所有客房；

b.楼层主匙—开启指定楼层所有客房，楼层领班及楼层服务员按工作范围 各发一条； c.行政管家主匙、各楼层主匙的发放必须做好登记、签收手续。 3、机械门匙 本酒店除客房外，公共区、餐饮、娱乐、康乐营业场所、后勤及办公室全部采用不同品牌的机械锁，每锁三条钥匙，按如下办法分配管理：第一条：场所使用者（私匙，下同） 第二条：存放于前台收银备用钥匙箱 第三条：大堂副理紧急备用 ——前台收银主管应将所有门匙分部门及编号存放于前台的锁匙箱内，并设有专门的门匙领取登记本，场所使用者因特殊情形需调用，或在紧急情况下由指定人员(之前所指)及保安员到前台收银处签名领取。门匙领取及交回时应注明日期及时间，领用者签名及收银员签名见证。 ——前台收银员在交接班时必须清楚盘点锁匙箱内锁匙数目，双方签名做好登记手续。 三、钥匙的管理 1、失匙 如主匙持有之员工丢失任何主匙时，应立即向大堂副理及主管值班经理报告，并必须将失匙的情况对总经理作书面报告。按失去主匙的背景，视其将直接影响酒店的程度，采取相应的措施： 1）如主匙是在不可辨别的环境里丢失，例如在船上无意丢在海里，即根本没机会被他人捡获，由总经理批示报告后，由前厅部补配主匙。 2）如在酒店范围内发觉主匙已失，大堂副理及主管值班经理接报后，立即了解详情，并与值班保安主管评估失主匙影响的程度，提出初步应变的方案向有关的行政人员汇报，听取指示作决定，必要时将遗失主匙所使用范围的电脑门锁密码全部更换，但事前需得到总经理同意。 3）如失去应急匙，大堂副理及主管值班经理了解情况后，必须立即向总经理报告，听取总经理的指示行动。