搜档网
当前位置:搜档网 › 钥匙管理流程

钥匙管理流程

钥匙管理流程

1.目的

使金御华府物业服务中心钥匙得到完善细致的管理,保证各处钥匙的安全与正常使用。

值班人员工作流程及规范

监督巡视规范 第一条目的 本指导书规定了公司的采制样部工作人员在煤炭机械化采样﹑人工制样作业过程中的监督流程和方法,确保监督作业过程在受控状态下进行,所有采制样部工作人员必须严格值守。 第二条工作流程 2.1 交接时间及内容: (一)交接时间:早9:00充分了解上班次设备情况、作业情况、客户特殊要求及本班次注意事项,交通工具使用情况。(二)清点检查通讯设备及工具。 (三)双方确定无疑,在《交接记录本》上签名。 (四)交接班人员必须认真填写值班记录本,认真记录值班当天的作业情况包括(大列数量、船采数量、船采完成情况以及在采样过程中遇到的特殊情况),如实记录并告知下一个接班人员。 1.2 老港采样组巡视:值班人员在接班后必须到现场详细的了解前场作业情况,核实船名垛位吨数和作业人员。在采样人员的采样记录上确认签字并标明时间。 1.3 制样间监督制样:每天按工作时间合理安排巡视,不得少于2次,并在当时监督的制样记录上签字标明时间。如制样过程中出现的特殊情况,没按制样流程制样、制样过程中有违规操作等必须在值班记录上表明,需要开具罚单的第一

时间出具给责任人。以起到警示作用。 1.4 国投采样组巡视:详细了解当时作业的船舶信息,如有配煤,记录配煤品种和比例。如遇特殊情况机采不能正常机采,需了解实际情况及时的反馈给客户并做好应急手采方案。在国投采制样记录上签字并标明时间。 1.5 专业码头采样组巡视:详细了解作业信息,尤其是装船采样,核实煤种、采样流程、垛位和吨位,如有配煤,记录配煤品种和比例,如遇特殊情况机采不能正常机采,需了解实际情况及时的反馈给客户并做好应急手采方案。在采样记录上签字并注明时间。 1.6 值班人员需要将各种采制样记录整理,在出数据之前交给数据处理室,不得延误! 1.7 值班当天做好与神华等客户的沟通,确保预采和最终采样方案能及时的发送给客户。 1.8 了解车辆和制样设备的稳定性有故障的想办法及时排除。 第三条奖惩条例 3.1值班期间不得饮酒喝酒后驾车,违者罚款500-1000元. 3.2做好交接班工作,如果因交接不清出现事故(漏采、漏制、漏巡视等)责任落实到个人,视情节严重性处1000元以上罚款。

公司贵重物品管理制度

贵重物品管理制度 编制:人事行政中心日期:2019年5月13日 审核:______ 日期:2019年5月13日 批准:______________ 日期:2019年5月13日 制度建立部门:人事行政中心 发布日期:20 年月日生效日期:20 年月日

目录 1、目的 (3) 2、职责 (3) 3、权限和职责 (3) 4、入库流程 (3) 5、贮存 (4) 6、出库领用流程 (4) 7、盘点及监管 (4) 8、仓库钥匙管理 (5) 9、设施设备 (5) 10、防护 (5) 11、处罚 (6) 12、附件 (6) 1、目的

1.1通过对公司内仓库中贵重物品的调拨、贮存及领用过程中作出合理的管理规定,确保贵重物品从入库到贮存、出库的全过程管理。 2、职责 2.1采购部及行政部、财务部指定内仓库保管员分别负责对贵重物品的出入库、贮存、盘点、台账登记等全流程工作。 3、权限与职责 3.1董事长、总裁:直接调拨权限及采购权限 3.2总经理、副总经理等:请示董事长或总裁后调拨(需书面或微信、短信等方式确认) 3.3行政部:统一归口管理(设唯一专人作为内仓库专管员,负责贵重物品出入库及日盘点)3.4采购部:物品采购及验收,组织周盘点 3.5财务部:组织月度盘点 4、入库流程 4.1采购部根据《物资申购单》进行采购→采购部付款验收→交行政部→内仓库专管员填写《贵重物品入库单》→验货、签字验收→贵重物品进仓入库→内仓库保管员及时更新《仓库贵重物品登记表》。 4.2入库单一式三联(一联内仓库专管员持有,一联交采购部,一联行政部备案保管)。 4.3入库搬运时应注意不能对储存贵重物品的品质造成影响,所有贵重物品都应按防护要求轻搬轻放。 4.4如在入库验收过程中发现贵重物品品质异常或与采购部申购单数量、规格、品质不一致,则必须立即上报总裁。 5、贮存 5.1将仓库内货架及橱柜分区分格,贵重物品应分类存放在固定区域,分区分格全部做好标识,

仓库安全管理制度

仓库安全管理制度 1.目的 通过对仓储配送仓库实施安全管理,建立健全仓储配送仓库安全管理规范和 规章制度,从而提高仓储配送仓库人员、车辆、物资等安全性,确保仓储配送仓库 日常工作正常开展。 2.安全管理内容 2..1消防安全管理 2..1.1消防设施和器材管理 (1)仓库必须按照国家有关消防技术规范,设置、配备消防设施和器材; (2)仓库内严禁烟火,严禁携带易燃易爆物品进入仓库,库内严禁使用电炉、电暖器、微波炉等高功率电器设备; (3)消防设施包括:消防标识牌、警示牌、应急灯、安全出路指示灯箱、消防通道等;消防设备包括:灭火器、灭火器箱、消防栓、消防水带、消防水 枪等; (4)室内灭火器的设置要求:如储存有化学危险品、60度以上白酒的仓库每50平方米配置一具5公斤干粉灭火器;一般仓储仓库每75平方米配置一 具4公斤干粉灭火器;值班室、门卫室等单独建筑配备灭火器不少于1具; 如果设置有室内消防栓系统、自动灭火系统、室内消火栓及自动灭火系统 的三种情况的配置数量分别打9折、7折、 5折。 (5)消防设备的放置地点应防雨、防水,消防设备设置要科学合理,分布做到“重点防护,兼顾全局”,灭火器一般放置在门口附近或重点防护设备附 近的显眼地方,方便拿取使用; (6)消防设施、设备只允许在发生火警或消防演练时使用,平时严禁使用,严禁使用消防栓清洗地面;

2..1.2消防设施维护与检查 (1)消防设施、器材应制定定期或不定期巡查制度,仓库安全检查组安排专人每月一次定期对仓库所有消防设施、器材进行检查;仓配管理部每季度一 次不定期对仓储配送仓库进行安全巡查; (2)检查内容 ?灭火器:灭火剂是否在有效期内,压力是否正常,瓶身是否有破损,瓶身、箱体是否积尘、生锈; ?消防栓:消防水带、消防水枪是否齐备、完好;消防箱体是否有破损; 消防龙头开闭是否灵活,水压是否正常;是否有锈蚀现象; ?消防标识牌、警示牌:是否被遮挡、覆盖;是否有破损、脱落;是否清晰、完整; ?应急灯、安全出路指示灯箱:外观是否完整,充电过程是否正常;断电时能否启动应急照明;照明亮度是否充足;指示标识是否清晰; ?消防通道、安全门:消防通道有否被占用或堵塞;安全门是否完好,安全门在工作期间有否上锁; (3)检查时发现的设施问题,要及时进行维护或更换,保障消防设施、设备的完好性、有效性; (4)消防设施、设备检查后,检查人员要在设施、设备的《仓库消防设施、设备检查记录表》上签名确认,并以电子档形式上报仓配管理部; (5)仓配管理部不定期对仓库进行全面消防检查,对存在安全隐患的仓库限期整改; 2..1.3消防培训与演练 (1)新员工上岗前必须要进行"安全消防教育"的培训工作; (2)本着“安全第一,预防为主”的安全理念,为确保仓库内人身、财产安全,仓库以季度为单位举行一次消防安全培训与演练; (3)消防安全培训与演练应邀请当地消防主管部门专业人员授课与现场指导,详细讲解火灾应对方法、人员自救、消防器材使用等内容;

公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度 1、目的 加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 2、实施细则 2.1管理范围 公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。 2.2管理原则 公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 2.3公司钥匙管理的权限和职责 2.3.1体验中心 2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。 2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。 2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》,并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙,送交体验中心进行配置。 2.3.2公司各部门 2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。 2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。 2.4公司钥匙管理的基本要求 2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司,任何人未经允许不得私自另行配制。 2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。 2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。 2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向体验中心备案、报修。 2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报体验中心备案。 2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门经理签字,体验中心签字确认后方可有效。

机房钥匙管理规定示范文本

机房钥匙管理规定示范文 本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

机房钥匙管理规定示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1.目的:规范工程人员及设备机房的正常管理工作; 2.适用范围:适用于工程部全体人员; 3.职责:工程部主管负责监督、检查工作,并定期向部 门经理汇报; 4.具体工作要求: 4.1机房钥匙一律不得私自配制; 4.2凡不是24小时值班的机房,钥匙应有一套在24 小时值班的配电机房保存,以防万一有特殊情况需使用时 须严格登记。 4.3不允许私配机房钥匙。 4.4无关人员不得借用机房钥匙。

5.5机房钥匙一旦遗失必须立即申报。 5.6无人值班的机房,借用钥匙时间需进行登记。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

钥匙管理制度方案

钥匙管理制度 一、办公楼内各办公室(人事处、财务处除外)钥匙由办公室委托保安班长负责保管;开标大厅、多功能厅、会议室钥匙由商务中心负责保管;贵宾室钥匙由主任办负责保管;电梯竖井、水泵房等钥匙由物业办负责保管。 二、各办公室钥匙除员工自用外,在保安班长负责保管的钥匙盘上要始终保留一把钥匙以应付急需。未经允许员工不得私自拆下挪用。 三、各部门员工未经部门领导同意,不得私自配制该办公室的钥匙。增加员工需配制钥匙时,由部门领导严格控制数量,并登记备案。在人员调离、辞职、辞退时,部门领导要负责收回该员工办公室的钥匙。 四、员工在保安班长处借用钥匙开门时,保安应随同员工一起开门,并做好相关记录。保安班长要严格管理钥匙不得失控。 五、员工应随身携带办公室的钥匙,并妥善保管。不慎遗失应及时报告,由部门领导提出处理意见,并采取相应措施。 六、员工下班后,保安进行安全检查或其它事由需进办公室的,应由两名以上保安同时进出,并做好记录。 ㈠钥匙的种类和使用范围:

酒店的钥匙一般包括日常办公钥匙、库房钥匙、保险柜钥匙、万能钥匙、客房电子磁卡锁(钥匙卡)、酒店车辆钥匙等。 ⒈日常办公钥匙一般指办公桌钥匙、办公室门钥匙、文件柜钥匙、更-衣柜钥匙等,系常 用的弹子锁,结构简单,价格低廉,使用普遍,配有两至三把,一把专人专用并随身携带,备用则由各部门主管人员保管。 ⒉库房重地的钥匙采用双锁制,确保酒店货品的安全,除仓库人员外,未经许可不得随 意出入库房区域。库房钥匙应由专管部门保管,每天上班前领取,下班封存后交还,并做好交接记录。若遇库房下班急需领货,部门需和当天值班经理、保卫部主管同时开仓领货并要求三人签字,严守发货程序。 ⒊酒店保险柜钥匙一般分客用保险柜、前台投钱使用的保险柜及其它办公用保险柜。 §客用保险柜采用复用锁(指双锁),分别由酒店前台主管及客人各执一把锁的钥匙,不能相互取代,同时使用才能启闭,安全、可靠、方便,但一个保险箱客用钥匙只配有一把,另一把万能钥匙掌握在主管手中,可用于每一个小保险柜,成本相对较高,应严格控制管理。(参考客用安全保险箱的管理程序gih-ff-009)

公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

公司钥匙管理制度 一、目的 加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 二、实施细则 ●管理范围 公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁钥,均列入公司营运管理中心管理范围。 ●管理原则 公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 ●钥匙管理的权限和职责 ◆营运管理中心 1、负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。 2、负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配制由须由所在部门总监、总经理邮件同意后,由交营运管理中心进行配制。 ◆各部门营运负责人 1、根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙的备存、登记、领发管理。 2、针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。 ◆公司钥匙管理的基本要求 1、公司钥匙所有权属于公司营运管理中心,任何人未经允许不得私自另行配制。 2、员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。 3、钥匙登记簿是各部门日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。 4、各部门钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人为钥匙持有者。 5、员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。 6、任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门营运负责人,并向营运管理中心备案、报修。 ◆公司钥匙管理失职处罚 1、私自配备钥匙者罚款200元,公司并有权劝退该员工。 2、将门锁及钥匙损坏或遗失者,罚款50元。 3、发现未锁门现象,钥匙领用人第一次罚款100元,第二次罚款200元,第三次公司有权劝退该员工。

钥匙使用管理制度

钥匙使用管理制度 1、目的 加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 2、实施细则 2.1管理范围 项目部内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入项目部钥匙管理范围。 2.2管理原则 项目部钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分班组分级负责,责任到人。 2.3项目部钥匙管理的权限和职责 2.3.1根据钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。 2.3.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的班组钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。 2.3.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本班组员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 2.3.4对本班组违反项目部钥匙管理制度的责任人做出相应的处理,其它班组违反项目部钥匙管理制度时,有权提出处理意见。 2.4项目部钥匙管理的基本要求 2.4.1项目部钥匙所有权属项目部,任何人未经允许不得私自另行配制。 2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。 2.4.3钥匙登记簿是各班组、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。 2.4.4各班组、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。 2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告班组负责人,并向项目部备案、报修。 2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报项目部备案。 2.4.8如果因为特殊原因,项目部内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由班组长签字,项目部签

钥匙管理规定

公司钥匙管理制度 一、目的 加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 二、实施细则 1、管理范围 公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。 2、管理原则 公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 3、公司钥匙管理的权限和职责 2.3.1体验中心 2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。 2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。 2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》,并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙,送交体验中心进行配置。 2.3.2公司各部门 2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。 2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。 2.4公司钥匙管理的基本要求 2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司,任何人未经允许不得私自另行配

制。 2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。 2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。 2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向体验中心备案、报修。 2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报体验中心备案。 2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门经理签字,体验中心签字确认后方可有效。 2.5列入集中保管的钥匙管理如下: 2.5.1公司内部各营业场所门锁钥匙。 2.5.2仓库门锁钥匙(由部门确定)。 2.5.3监控室门锁钥匙 2.5.4安全通道门锁钥匙 2.5.5公司卫生间门锁钥匙 2.5.6其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。 2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管,每天至指定地方办理移交手续。 2.7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门经理。 2.8紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门经理、体验中心经理批准签字后方可领取。 2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。

公司钥匙管理方案

公司钥匙管理办法 第一条公司钥匙的界定 公司钥匙是指行政部管理范围内各类钥匙的统称,其中包括公司商务楼一楼二楼、交易楼(B平台)、宿舍的所有门钥匙及商务楼二楼相关文件柜和抽屉的钥匙。 第二条钥匙管理责任划定 2.1 公司钥匙由行政部统一管理,行政部经理为公司钥匙管理的第一责任人,其职责包括: 2.1.1 确定一名钥匙管理员,签订《公司钥匙管理承诺书》(见附件2),并由行政部主管指导、监 督、检查其日常工作。 2.1.2 钥匙管理员对公司所有钥匙统一登记备案,建立公司钥匙登记表电子档案(见附件3),并根 据领/借用、归还、遗失、复制情况随时更新。 2.1.3 公司的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用,备用钥匙须存放在文档室妥善保管,并粘贴准 确标签。其他日常使用钥匙存放在钥匙柜,钥匙管理员列出每格钥匙柜的钥匙目录,如有变 动需及时更新。 2.1.4 对公司钥匙的复制行政部进行统一管理,经行政部经理同意后公司钥匙管理员可对有需要的 钥匙进行复制。其他任何部门、员工均不得私自复制公司钥匙。 第三条公司员工因工作需要领用或借用公司钥匙时,向行政部公司钥匙管理员提出申请并填写《公司钥匙领(借)用登记薄》(见附件4)。 第四条公司员工岗位调动或离职时,须将原来领用的相关钥匙交回行政部钥匙管理员点验收回。 第五条特殊部位的房门钥匙经总经理批准后可责成专人使用保管,并在行政部钥匙管理员处备案登记(如办公区入口玻璃门或中央文档室房门)。 第六条钥匙出现破损时,应及时报知行政部钥匙管理员处理,严禁私自砸撬锁具或损毁办公用具。 第七条各部门如有钥匙遗失,须立即向部门主管和行政部报告。 第八条公司各种(类)钥匙如有交于专责使用人保管和使用的,未经同意,不得私自交由他人保管和使用。 第九条各部门使用会议室、储物室等钥匙后,应及时锁好门户并将钥匙交还行政部。 附件1:

库房管理制度(标准版)

库房管理制度(标准版) 库房管理制度(标准版)一、目的 营造公司库房良好的运行秩序,提高工作效率,优化库房安全防护、环境保护能力,保证公司财产安全; 二、适用范围 含原料区、成品/半成品区、样品区及废品区等的库房全范围管理; 三、详细内容 1、库房管理员岗位职责 1.1 按《库房管理流程》要求严格做好物资的入库、库存、出库管理,并及时、准确的做好账务工作,做到日清日结,账物一致; 1.2 认真做好安全防范和5S 管理工作,确保库存物资完好无损,发现问题及时向主管领导汇报; 1.3 有责任监控各部门的物资使用情况,避免重复领料和浪费现象的发生; 1.4 负责生产产品的外观终检、包装工作; 1.5 负责按相关部门的要求执行外发物资的信息确认、包装等工作; 1.6 辅助检验员做好采购产品/原料的入库检验工作; 1.7 按《库房管理流程》要求做好定期盘点工作,确保帐物相符; 1.8 有权制止不合格品的进入或交付; 1.9 随时了解仓储情况,发现物资储备不足、积压、呆滞和使用率低等情况时,及时向主管领导汇报; 1.10 有责任提出仓库管理的合理化建议; 1.11 完成公司交派的其他任务; 1.12 认真参加培训学习,努力提高自身的综合素质; 2、库房日常管理制度 2.1 仓管员每天到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,下班时检查门窗是否闭合、电器开关插座等是否断开,认真做好防盗、防蛀、防潮、防火等安防和卫生工作,确保物资完好无损; 2.2 仓库是物资存储重地,除仓库管理人员和因工作需要的有关人员外,未经允许,任何人不得独自进入库房或仓储区域,移动、翻弄、拿取仓库物品,必须服从仓管员管理,按正规流程操作; 2.3 仓管员不得引无关人员进入仓储区域; 2.4 任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗; 2.5 易燃易爆、有毒害、有腐蚀性物品的存储,必须按消防规定采取相应安防措施,杜绝安全隐患和意外伤害; 2.6 灭火器放置区需保持干燥、清洁、无腐蚀性液体,防止磕碰损坏,灭火器由专人负责校检,其余人员日常不得随意挪用; 2.7 仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放需经主管领导许可; 2.8 仓库内禁止吸烟; 2.9 库管员应保管好库房钥匙,严禁私自将库房钥匙或物资借出; 3、库房管理业务流程 3.1 入库业务流程 入库管理制度是为了确保采购物品的相关信息准确无误,及时办理完备的 入库手续: 3.1.1 物资到厂后,库管员需第一时间通知采购人员; 3.1.2 入库前,库管员需核查质量检验合格单(章)、采购/退库单等相关手续是否齐全,并根

作业规程管理办法标准版本

文件编号:RHD-QB-K8470 (管理制度范本系列) 编辑:XXXXXX 查核:XXXXXX 时间:XXXXXX 作业规程管理办法标准 版本

作业规程管理办法标准版本 操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 为了加强采掘工作面作业规程规范化管理,提高采掘工作面作业规程的编制质量,适应质量标准化和现代化矿井建设和发展的需要,特制定本办法。 一、按时提出报告书 地质部门应于采掘工作面开工前一个月负责提出经科长签字、总工程师批准的“地质报告书”交规程编制单位,供编制作业规程之用。其内容包括1:1000的平面图、剖面图、井上下对照图,顶板孔及顶底板岩性柱状描述,煤层要素,地质构造,冲刷水文,瓦斯,开采范围和储量情况。 另外,在工作面开工前一个月,机电部门应提供

供电系统图、机电设备配备情况和有关资料;通风区应提供通风、瓦斯、煤尘、洒水等资料;计划部门和工资部门应提供各项控制指标、定员定额等资料。 二、开采(或掘进)方法论证 在正式编制采掘工作面作业规程前,要广泛征求区队干部和有经验的工人意见,对开采(或掘进)方法进行充分的讨论和论证,在集中大家意见的基础上正式开始作业规程初稿和编制。 三、编制 1、每个采掘工作面都必须在开工前按一定程序编制工作面作业规程,严禁无作业规程进行作业。 2、作业规程要依据煤层的地质说明书、技术条件,按盘区设计或工作面设计要求编制,必须符合煤矿安全规程的有关规定,具体规定为:①凡煤矿安全规程规定要求在作业规程中做出规定的都必须在作业

钥匙管理制度

公司钥匙管理规定 钥匙的分类及保管 (一)办公区域钥匙 (1)主要指办公室门、文件柜、办公桌抽屉钥匙等。 (2)办公区域钥匙根据工作需要,由各部门直接使用人进行专人保管和使用。(3)公司各部门办公区域钥匙由办公室统筹管理、备份;管理处办公区域钥匙由管理处负责人管理、备份,并由专人负责。 (二)店铺钥匙 (1)门店钥匙共分二套: (2)一套由办公室室负责保管,作为处理日常工作及检查时使用。 (3)一套由门店人员自行保管,方便开门营业。 钥匙的使用 (1)专人使用的钥匙由直接使用人签字领用、保管,且必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,保管人要亲自持钥匙开门,未经相关领导批准,不得外借。 (2)店铺钥匙由门店人员签字领取,交接班时均须清点,做好交接记录,有关人员使用时由直接使用人经部门(或班组)负责人批准后,签字使用。 (3)备份的钥匙由备份负责人签字领取,妥善保管,并仅备急需时经部门(管理处)经理批准后,方可签字借用。公司办公区域备份钥匙必须经分管领导批准后方可借用。 (4)所有钥匙均须签字领用、领取,并登记造册;员工离职时须清点归还或移交。 (5)公司员工需借用钥匙,必须经本部门负责人及钥匙保管负责人签字批准后方可。

(6)公司员工以外人员如因工作原因,需借用钥匙,必须由单位负责人办理相关手续,注明用途、使用时间并签名,经部门(管理处)经理签字批准后,由钥匙保管人陪同到工作点,亲自操作方可。 (7)所有借出钥匙,使用后必须立即交还,并经借用人和保管人双方签字确认。钥匙借用时效仅限一个工作日,特殊情况必须经部门(管理处)经理签字批准方可延长借用时间。 钥匙的配制 (1)所有钥匙不得私自配制,因特殊原因须配制或更换钥匙时,相关部门的钥匙须经主管经理批准方能配换。 (2)钥匙如发生丢失或损毁现象,保管人必须立即汇报,采取相应措施,并由相关责任人承担责任。 钥匙的接管、移交 (1)由部门负责与交接方进行钥匙的接管,接管时,须对所有钥匙的数量、编号及适用性进行逐一核对,确定无误后双方签字确认。 1.违反本制度的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造 成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

精细化管理及标准作业规程

客服精细化作业流程 1.目的 为更全面地做好客户服务工作,提高物业中心服务质量,细化工作流程。2.适用范围 适用于6#地物业服务中心接待客户及日常运作工作。 3.工作质量目标

4.客户服务部工作范围 物业客服部承担着客服中心直接对客服务的主要工作,是体现客服中心服务档次,展示客服中心形象和企业文化,树立客服中心管理品牌的窗口,是实现优质服务,使业主满意的关键职能部门。 物业客服部的主要对客服务工作是:业户入住、保洁服务、来访接待、答疑解困、受理服务需求、公共区域的标识管理、开展经营业务、协助费用收缴、受理投诉、走访业主等。主要的对内管理工作有:日常巡查、搜集信息、管理业主档案、评价服务质量及业主对客服中心服务全过程的业主意见调查等。 “对客服务、组织协调、公共信息”是物业客服部所具备的三个主要功能。为了实现这些功能,客服中心对物业客服部的工作人员提出了在仪容风貌、品格心态、技能素质与职业道德方面,必须与客服中心的管家式服务理念、形象品牌及服务档次相适应的要求。特别是服务人员要具备高尚的职业道德情操、真诚的为客服务意识、良好的人际交往能力、坚韧的思想意志品格、富于营造美好温馨气氛的创造性和善于洞察客户服务需求的感悟力。 小区物业管理服务中心客服部采取的是“管家式服务”,建立了“有事找管家”提供一对多户的24小时服务,“管家式服务”打动人心的地方在于细节,“管家式服务”要求客服部专员在工作中做到更细致、更高效、更贴心、更人性化,但服务绝对不能以凝固的模式去克隆,而要充分尊重业主和业主的个性,以个性化服务来调适服务诉求的满足,它突出个性化的服务特色,提升服务品质,最大限度满足业主生活的各项需求。 4.客户服务部部门职责 客户服务部是服务需求信息、反馈信息的集成中心、业主业务申请的受理部

钥匙管理制度

preparation of the key; Key preparation is complete, timely notify the preparation needs people to get the key.工程部根据已批准的“钥匙配制申请”表负责钥匙的配制;钥匙配制完成,及时通知配制需求人领取钥匙。 4) Key to collect signatures in the "key preparation application" table and indicate the date of receipt.钥 匙领取人在“钥匙配制申请”表签名并注明签收日期。 5) "Key preparation to apply for" return to security on future reference钥匙领取人将已签收的“钥匙配制 申请”返回安全部存档备查。 6) The key configuration application table and the door lock change application form "attached《钥匙配 制申请》表和《门锁更换申请表》附后 7) Door lock replacement in accordance with the process execution.门锁更换依照此流程执行。 4. Violation of key management policies and procedures违反钥匙管理政策和程序的处理 1) If the unauthorized use of the office and all kinds of equipment room key, result in equipment damage and other losses, the loss will depend on the plot and size, give the necessary punishment.若擅自使用办公室及各类设施设备房间钥匙, 导致设施设备损坏和其它损失的,将视情节和损失大小,给予必要的处分。 2) Without permission, unauthorized use of other departments keys, will be given the necessary disciplinary action.未经许可,擅自使用其它部门钥匙者,将给予必要的纪律处分。 3) In some cases, the key issue and did not return to security, the key to use departments should closely follow up this matter. If you therefore lead to the loss of hotel assets, you must immediately notify the finance department, general manager and security; If there is any violation of the regulations, will give strict disciplinary action and even be fired.在某些情况下,钥匙发出而未返回到安全部,钥匙使用部门应密切跟进此事。若因此导致酒店资产遭受损失,须立即通知财务部、总经理和安全部;如有违反此规定者,将给予严格的纪律处分甚至被开除。 4) Without the permission of keys, will be deemed to be a serious violation of the hotel rules and regulations未经许可私配钥匙,将被视为严重违反酒店规章制度 5) To replace the door lock, without permission will be regarded as a serious breach of the hotel rules and regulations未经许可擅自更换门锁,将被视为严重违反酒店规章制度 6) All employees must be clear about the policy所有员工必须明确了解这项政策 Notice特别说明 1. Each stated type of key should be stored, used, and managed by the owner of each Department or relevant personnel.以上所规定的各类钥匙的存储、使用、管理由每一个部门的负责人或持有钥匙的相关人员负责。 2. Any other keys, except personal keys that the hotel distribute to the staff (such as dormitory keys, locker keys), should not be taken out of the hotel or copied privately. Personal duplication without prior written approval by DOSEC are subject to disciplinary action. 酒店除分配给员工个人使用的钥匙(如宿舍门匙、更衣柜门匙)外,其它任何钥匙均不得带出酒店或私自配制。没有得到安全总监的书面批准而私自复制钥匙将受到纪律处分。 Attachment 附件: Key Damage/Lose Report 钥匙损坏或遗失报告 Key Lock Change Application Form 门锁更换申请表

酒店钥匙管理制度

酒店钥匙管理制度 为确保客人人身及财物安全,保障酒店正常的经营管理秩序,依据本酒店门锁设备的配置,制定钥匙控制及管理规定如下: 一、钥匙类别 酒店门锁设备配置有两个不同的系统,一是电脑门锁系统,二是机械门锁系统。电脑门钥匙,适用于所有客房楼层之门锁。机械门钥匙,适用于除客房楼层外之其他门锁。 二、钥匙的种类及控制 1、电脑门锁应急钥匙—开启所有电脑门锁。 应钥急匙设有两套,一套由保安部保管;另一套存放在收银处的保险箱内,由财务经理在保安部主管及前台收银主管在场情况下装入信封封好,再由三人签名后注上时间后给总经理签字注上时间,并编上号码(由001起始),于前台收银处开一交接单用以控制钥匙的交收,每个前台收银当值交接时需在交接单上签名确认收到该应急钥匙连信封。在紧急事件中,只能限于酒店指定人员,行政总值(或前厅经理、当值大堂副理)和当值保安领班同时执行任务,并需在记录簿上清楚地注明每次应急时用匙的情况,包括: 1)用钥匙的日期和时间; 2)用钥匙的目的; 3)用钥匙的员工及用钥匙时的证人(最少应有一人); 4)应急钥匙放回保险箱的时间; 5)用钥匙人和证人的签名; 6)用完锁钥匙,准备好新的信封,由用钥匙人、证人与当值前收当面办理签收,以旧信封编号为准,顺序编进新号码; 7)所有用过的信封,每月依顺序交核数主管,跟进年度存档。 2、电脑门锁主钥匙; 1)客房部主钥匙—开启客房区所有客房; 2)楼层主钥匙—开启指定楼层所有客房,楼层领班及楼层服务员按工作范围各发一条;3)客房部主钥匙、各楼层主钥匙的发放必须做好登记、签收手续。 3、机械门钥匙 本酒店除客房外,公共区、餐饮、营业场所、后勤及办公室全部采用统一品牌的机械锁,每锁三条钥匙,按如下办法分配管理:

钥匙使用管理规定

山东银座商城股份有限公司商城物业管理部 钥匙使用管理规定 第一章总则 第一条:确保商城物业管理部各类钥匙管理有序,使用方便;严格控制领取使用前、后的钥匙使用和管理,规范管理钥匙的使用权限。 第二章各类钥匙适用范围 第二条:适用范围:商城物业管理部内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入钥匙管理范围。各科室所辖办公室、商城各通道门、出入口、宿舍、仓库、竖井、机房、电站、泵房、防盗卷帘、防火卷帘、电磁门、电梯机房、监控室等。 第三章管理原则 第三条:公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 第四章管理细则 第四条:钥匙使用权限及流程 1、所有钥匙都应该配备两套,一套现用,一套备用。所有钥匙应分类,贴上标签,整齐定位挂放于钥匙板上或钥匙柜中,钥匙板或钥匙柜钥匙由当班主管负责管理;钥匙管理员因故离开岗位时,报请科长同意委托其他同事代为管理。

2、各科室负责本部门内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立钥匙管理档案。 3、金库、油库、重要设备间、涉密档案室等场所设双锁,两人分别持有钥匙同时到场开启。 4、办公室钥匙值班人员或指定人员保管;值班人员做好交接并作登记。 5、银座三期办公区钥匙借用管理流程: (1)值班安保员:遇有紧急情况时,协同监控值班员及时启用备用钥匙进行处置并做好记录。 (2)监控值班员:协同值班安保员共同管理办公区备用钥匙,使用完毕后做好值班记录。 (3)各岗位员工:下班前将重要资料、物品入柜进库,私人物品带走,尽量避免封场后再次回到办公区取回遗忘物品。(4)如果办公区工作人员在楼层封场后需要再次上去,需通知大堂内安保值班人员,由安保值班人员带领申请人到中控室借钥匙,并在登记表上签字确认(申请人、安保人员、值班人员)后,方可借出备用钥匙。 (5)由三方共同在场,取出所在楼层的钥匙后,由安保带领申请人到达所在楼层后,电话通知中控室值班人员对该楼层进行撤防。 (6)取回物品后,电话通知中控室进行重新设防,安保人员与申请人到中控室进行签字确认后方可离开。

办公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度 一、目的: 为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定. 二、适用范围: 适用于公司所有钥匙的管理. 三、内容: 1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理; 2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责; 3.严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。 如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续; 4.任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签 字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》; 5.钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时 间里擅自开门; 6.如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/ 变更登记表》; 7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批 准后进行更正锁匙或编号; 8.所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头 并填写记录; 9.持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填 写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录; 10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否 复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格》; 11.公司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因工作需要领 用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。 12.总经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人 事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。 13.车床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部门和人事部门保管,如因工作 需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。 14.财务室和财务柜钥匙(三把),会计、总经理和人事部门共同保管,如因工作 需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。 15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套,人事部、后勤部和总经理共同 保管,如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准后才可以领用。 四、其他说明:本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本 管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。

相关主题