通过背景研究,分析图书馆管理系统的业务、绘制图书馆管理系统业务流程图。
图书管理系统流程图(DOC 12页) 部门: xxx 时间: xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行编辑
案例1 图书馆管理系统 一、问题描述 对我校图书馆图书管理流程进行调研,开发设计一个能对图书、读者及图书借阅情况进行管理的图书馆管理系统。要求该系统能满足管理人员对图书管理以及读者借阅需要,根据权限不同,用户具有不同的功能和操作界面。 二、应用需求分析 1、用户需求调查 通过对现行图书馆业务的调查,明确了图书馆工作由图书管理、读者管理、借书服务和还书服务4部分组成。用户对现有系统功能的描述如下:(1)图书管理 1)对馆内的所有图书按类别统一编码;对各类图书建立图书登记卡,登记图书的主要信息。 2)新购的图书要编码和建卡,对遗失的图书要注销其图书登记卡。 (2)读者管理 1)建立读者信息表,对读者统一编号。 2)对新加盟的读者,将其信息加入到读者信息表中;对某些特定的读者,将其信息从读者信息表中删除。 3)当读者情况变化时,修改读者信息表中相应的记录。 (3)借书服务 1)未借出的图书要按类别上架,供读者查看。 2)建立借书登记卡,卡上记录着书号、读者姓名和编号、借书日期;将借书登记卡按读者单位、读者编号集中保管。 3)读者提出借书请求时,先查看该读者的借书卡,统计读者已借书的数量。如果该读者无借书超期或超量情况,则办理借书手续。 4)办理借书手续的方法是:填写借书登记卡,管理员核实后读者可将图书带走。 (4)还书服务 1)读者提出还书要求时,先对照相应的借书卡,确认书号和书名无误后可办理还书手续。 2)办理还书手续的方法是:在借书卡上填写还书时间,管理员签名;将
浅谈图书管理系统的发展趋势 现在,人们的生活水平得以提高,开始注重文化的学习。这样一来,图书馆对人们来说就越来越重要。随着图书馆书籍类别以及数量的大大增加,光靠人力进行管理的效果不佳,所以就出现了新式的图书馆管理系统。新型图书馆管理系统提高了管理效率,但仍有些不足。本论文根据图书馆管理系统现在所存在的问题提出解决方案,预测出将来的发展情况。 标签:图书馆管理系统发展趋势 现在所保留的古籍是古人智慧和辛勤劳作的象征,对现代文化教育有重要的影响。而图书馆则是这些古籍保存和学习的地方,对信息的传递和文化的传承起重要作用,因此图书馆的管理工作就引起了社会各界人士的重视。由于旧的管理方式是仅靠人力对图书馆进行管理,所以在管理工作量的增加下,图书馆人工管理的效率明显降低。随着科技的进步,在21世纪,各地的图书馆逐渐实行自动化管理模式,但这种管理方式还有不足之处。因此,图书馆管理系统应该跟随着时代的进步来进行一些改革,以此来实现图书馆新型化、自动化、高效化的管理模式。只有跟随时代改革,才能将图书馆的管理水平进一步提升并且让读者体会到服务的优质感。 一、图书馆管理系统现状 1.信息孤岛现象 随着图书馆的不断发展,业务需求也在不断增加,现在的图书管理系统无法满足所有的需求,图书馆存在的独立性业务体系,相互之间没有信息交流,就形成了信息孤岛现象,这种现象使读者不能方便地查找信息资源,造成了图书资源的浪费,服务不到位。例如,大学生在使用个人图书馆进行毕业论文提交操作时,还会出现重复登录的问题,这样耽误读者的时间,影响论文的提交,而读者的论文提交情况图书馆也无法通过图书馆管理系统来获得。 2.集成思路不明显 现在图书馆管理系统把重点放在了对纸质图书和文献的管理上,不关注对数字信息的管理,难以将网络信息服务集中化处理,无法顾及到图书馆的全部业务,集成化思路不明显。例如,在图书馆管理系统中电子文章、资金管理等不能进行信息交流,因此更加需要对图书馆管理系统进行改善。 3.与其他应用系统的关联性和互操作性小 因为图书馆管理业务的增多,图书馆管理系统满足不了全部的需求,若要体现图书馆的集成思路,图书馆管理系统就需要与其它应用进行完美关联和互操作。例如,现在电子书更符合读者的要求,以高效快捷的优点成为人们的首选。
1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交 由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共 10 分)点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共 15 分) 3. “进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程: 书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送 编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、 出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库, 并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库 银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则 书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如画出“进书”和“售书”的数据流程图。 果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘进书业务流程:
退书单 书商采购单/新 采购员 合格新图 编目员书书 入库单入库台帐入库单库管员 进书数据流程: F3.2不合格采购单 F3.1采购单P3.1F3.3合格采购单p3.2供应商 采购单审核编目处理 F3.4 不合 F10入格入管理员库单库单F9入库够书清单 p3.3 F3.5合格入库清单 S2图书库存情况存档入库单处理 售书业务流程:
图书馆管理系统开发 设计方案
1需求分析 1.1目前图书馆管理系统存在问题 1)检索速度慢、效率低 因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息,馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大,这个问题越突出。 2)借书、还书工作量大 借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。 3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。 图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。 我校也是一所发展中的高校,近儿年的发展速度很快,图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大,为了解决海量图书的管理问题,改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。 1.2系统目标 本系统主要实现对图书馆的信息进行管理,图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息,图书信息以及两者相互作用产生的借书信息,因此要对读者资源,图书资源,借书信息进行管理。本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率,加强图书馆的管理。 图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法
图书管理系统项目个人总结报告 一、项目简介: 进入21世纪以来,信息技术从根本上推动了图书馆的飞速发展,计算机和计算机管理系统已成为图书馆进行图书管理的主要设备和 系统。虽然目前很多大型的图书馆已经有一整套比较完善的管理系统,但是在一些中小型的图书馆中,大部分工作仍需手工完成,工作起来效率比较低,不便于动态、及时地调整图书结构。为了更好地适应当前图书馆的管理需求,解决手工管理中存在的弊端,越来越多的中小型图书馆正在逐步向计算机信息化管理转变。 高校拥有一个小型图书馆,为全校师生提供一个阅读、学习的空间。近年来,随着生源不断扩大,图书馆的规模也随之扩大,图书数量也相应地大量增加,有关图书的各种信息成倍增加。面对如此庞大的信息量,校领导决定使用一套合理、有效、规范、实用的图书馆管理系统,对校内图书资料进行统一、集中的管理。 受高校的委托,开发一个图书馆管理系统,其开发宗旨是实现图书管理的系统化、规范化和自动化,达成图书资料集中、统一管理的目标。 二、个人在项目中承担的任务: 1.GUI设计和用户使用手册 2.GUI设计图如下:
用户使用手册部分内容: 图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它对于图书馆的管理者和使用者都非常重要,所以图书馆管理系统应该为管理者与读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段,但长期以来,人们使用传统的人工方式或性能较低的图书馆管理系统管理图书馆的日常事务,操作流程比较繁琐。一个成功的图书馆管理系统应提供快速的图书信息检索功能、快捷的图书借阅、归还流程。从读者与图书馆管理员的角度出发,本着以读者借书、还书快捷、方便的原则,本系统具有以下特点: ●确保系统具有良好的系统性能,友好的用户界面。 ●较高的处理效率,便于使用和维护。 ●采用成熟技术开发,使系统具有较高的技术水平和较长的生命 周期。 ●系统尽可能简化图书馆管理员的重复工作,提高工作效率。 ●简化数据查询、统计难度。 三、收获和体会: 通过本次课程设计,我对数据库的应用有了更深刻的体会。网络
浅谈图书馆管理系统的发展趋势 摘要:随着社会的不断发展,信息技术的不断进步,图书馆管理系统也得到了很大的发展。图书馆管理系统是图书馆图书资源、储存等相关信息的重要工具,将会直接影响到整个图书馆管理工作的效率以及质量。本文主要是对图书馆管理系统的发展趋势进行了研究与探讨,并且提出了相关的建议。 关键词:图书馆管理系统发展趋势探讨 现今由于信息技术的不断发展,大多数图书馆都开始采用自动化管理系统,引进一些相关设备来不断方便人们的日常阅读,并且充分提升图书馆管理工作的质量及效率。但是我国图书馆管理系统发展时间较短,系统不够成熟,因此其中还是存在一些问题,这些问题直接影响到图书馆管理效率。所以必须要采取有效措施不断完善图书馆管理系统。 一、图书馆管理系统中存在的问题 现今由于我国图书馆管理系统起步较晚,因此还存在较多的问题:首先就是图书馆管理系统的范围较小,只有一些大城市的大型图书馆以及高校图书馆才会引进信息管理系统,很多图书馆仍然是采用传统的人工手动管理方式,这样导致管理的效率不断下降,人们查阅书籍资料不够方便,影
响了阅读的效率。并且传统传统的图书馆管理模式还会导致书籍、文献以及资料出现遗失等状况。同时在图书馆的图书馆管理系统中涉及到的管理范围较小,简单的说,一些图书馆虽然引进了信息管理系统,然而仅仅是部分业务可以利用系统进行管理,一些业务依然运用传统人工管理方式。这样会严重限制图书馆管理系统的功能,会增大图书馆的管理成本,导致管理的效率逐渐下降。 其次就是图书馆管理系统的自动化水平低,在信息技术不断发展的过程中,虽然一些图书馆系统的自动化管理系统自动化水平得到了提升,然而与国外相比而言,还是存在一些差距,主要是图书信息自动更新不够及时,并且管理各个板块之间的交接不够连续,容易出现断层等状况。另外来看,图书馆管理系统的服务水平也停留在较低的水准,这样人们无法在服务需求中得到满足。举个简单的例子,图书馆数字资源较少,这导致纸质资源与数字资源之间无法有效的转化,存在较大的延迟,这样导致读者在进行图书馆管理系统的使用中无法有效享受便捷的服务,影响阅读的效率。 最后就是图书馆管理系统的整合能力以及共享能力相 对较差,在网络技术发展的过程中,共享是计算机信息技术发展中的重要环节。然而在图书馆管理系统中,却没有有效实现共享的目标,很多系统相对较为封闭以及鼓励,这导致人们在进行信息的查询中会受到阻碍,产生这种状况的主要
仓库管理工作流程(图) 一、入库 1、到货入库 图1 到货入库流程
注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,
出现破损的拒绝收货)。一小时完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓 库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。 2、退货入库 图2 退货入库流程 注释:退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝
签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP 上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入不良库;新件不影响二次销售的作销退单入库;新件不能二次销售的作销退单入不良库;当天未销售的新件作未销单入库),而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放)。 二、出库 1、公司送货的销售出库:
签字确认 分类暂存 图 3 公司送货的销售出库流程 注释 :仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货, 配货完毕后经由仓库 管理员之间的互验并签字确认, 按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存, 最终与 业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱; 数量、品类不相符 打印销售单 凭单配货 销售单与 实物核对 数量及品类皆相符 1.品类是否相符 2.数量是否相符 与业务进行签字 交接并装箱
2 、仓库现场的销售出库(即客户自提): 图4 仓库现场的销售出库流程 注释:仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对;
图书馆管理系统 前言 图书馆管理系统是一些单位不可缺少的部分,书籍是人类不可缺少的精神食粮,尤其对一些学校来说,尤其重要。所以图书馆管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理图书、期刊、试卷合订本等,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书资源信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极提高图书馆管理的效率,也是企业、学校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至人工检查进行,对借阅者的借阅权限,以及借阅天数等用人工计算,手抄进行。数据处理工作量大,于环境。基于这个问题,我认为有必能够及时,准确,有效的查询和修改图书情况。要建立一个图书管理系统,使图书管理工作规化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性 ...... 目录 序言. 1
一、概论. 2 (一)图书管理的现状. 2 (二)图书管理的发展背景和意义. 2 二、系统规划. 3 (一)系统任务. 3 (二)系统目标. 3 (三)系统计划. 3 (四)可行性研究. 4 1三、系统分析. 5 (一)系统的需求分析. 5 (二)组织机构图. 6 (三)业务流程图. 6 (四)数据流程图. 7 (五)数据字典. 9 四、系统设计. 13 (一)系统功能模块图. 13 (二)数据库设计. 14 1.E-R图. 14 2.数据库表. 16 3.创建表间关系. 17 (三)代码设计. 18 (四)输入输出设计. 18 五、系统实施. 22 (一)登录界面. 22 (二)系统主界面. 22 (三)添加读者界面. 23 (四)读者管理界面. 23 (五)还书登记界面. 23 (六)到期图书管理界面. 24 六、系统测试与维护. 25 (一)系统测试. 25 (二)系统维护. 27 七、设计总结. 29 参考文献. 30 附录:部分程序清单. 3 序言 图书管理系统是我们接触以来最平凡的系统,如今是信息化的社会,图书馆信息资源的有效管理已经成为人们获取信息的关键所在,这也将是图书馆信息化建设的重点。书是人类不可缺少的精神食粮,也是现在
浅谈图书馆管理系统发展趋势 图书馆肩负着传播知识的重任,无论时代怎么前进,其承载文化的本质是不会改变的。然而传统的图书馆管理系统已然不能满足当下读者的需要。本文从分析图书馆管理系统的现状和存在的问题入手,探究在解决这些问题的基础上图书馆管理系统的发展趋势。 标签:图书馆管理系统现状发展趋势 一、引言 书籍保存下前人生产劳作的经验和生活的智慧,而图书馆则是容纳知识和承载文化的装置。随着当今科技文化的发展,图书馆的管理所存在的现实问题也逐渐暴露出来。传统的管理工作全部依托于人工人力,而今信息化时代下知识结构更新换代的速度越来越快,管理工作量大大增加,传统的人工管理效率低下,不仅浪费了读者的时间,也使得信息资源得不到充分合理的利用而造成浪费。所以图书馆管理系统需要紧随时代发展的趋势而尽快地实现现代化、信息化、自动化,以切实提高图书馆管理水平,更好的为读者服务。 二、图书馆管理系统现状分析 1.资源与服务相互孤立 当今社会的发展越来越依赖于科学技术,尤其是计算机行业的革新和发展。各行各业也都依赖数字技术进行行业资源整合与调整,以实现管理信息化和自动化,将人力从繁重机械的劳动中解救出来。众所周知,电子产品以惊人的速度在改变着人们的生活。阅读方面更是这样,电子书逐渐取代纸质书而成为人们的首选,它高效快捷方便,也更能满足读者的阅读需求。但是,就现状而言,图书馆的数字资源还远没有满足人们的需求:多数图书馆依然保持着以纸质图书为主借阅的传统,没有很好地利用数字图书资源;有些图书馆甚至将数字资源,纸质图书与网络检索等三者的关系割裂开来,这就无疑严重阻碍了图书馆数字化的发展。 2.信息孤岛现象加剧 尽管数字阅读能更好的满足读者的需要,而且也使图书馆的管理工作自动化倾向越来越明显。但它发展的同时也暴露出了图书馆在数字化管理方面存在的诸多疏漏和不足之处。随着这些独立系统的不断增加,读者在使用时查找和获取信息都变得极不方便。图书馆在进行资源整合时,独立系统就成为首要的障碍,从而不能将所有的信息资源都整理完备,业务工作不能一起完成,因此信息孤岛现象愈发严重。这些问题的存在,会给读者带来很大的不便,例如大学图书馆里读者进行论文提交时,独立系统运作与整体运作产生重叠,从而给管理工作的带来诸多不便。
图书管理系统需求文档 图书管理系统需求规格说明书一、引言 计算机技术的迅猛发展,特别是随着网络技术的出现标志着信息时代已经来临。信息化浪潮、网络革命在给社会带来冲击的同时,也使图书馆业务受到了强烈的冲击,图书馆传统的管理和服务方式已不能适应读者对日益增长的文献信息的需求,建设图书馆信息网络系统,是图书馆现代化建设的客观要求。建设以计算机为核心的图书馆信息网络,实现图书馆管理和服务的自动化,更好地为科技工作服务,是图书馆发展的必由之路。目前,国内大部分大型的公共图书馆和高校图书馆都实现了网络管理,中小型图书馆(包括企业图书馆),也在朝着这个方向发展。 为了西安建筑科技大学信控学院的图书管理方面而开发此系统,图书馆为全学院人员提供图书借阅、文献检索的服务,在管理中发挥了应有的作用。该馆的各工作环节一直使用的是传统的手工方式,这种方式的缺点是手续繁琐、检索困难、不便于管理,造成资源的利用率低下。随着馆藏量的不断增加,图书资料的著录和查询的难度也就相应增加,手工方式已经不能满足要求,如何运用先进的信息技术,提高科技图书的管理和服务水平,是我们面临的一个新的挑战。 实现图书资料的网络管理,至少有以下优点: 1)著录规范化,为图书资料的采编、著录、查询质量的提高打下基础。 2)查询自动化和检索途径多样化,可以更方便、及时地找到所需图书资料。 3)资源共享的优势,通过局域网可以在全学院范围内实现资源共享,为读者提供便利条件。 二、系统设计 2.1 系统指导思想和建设目标 2.1.1 任务
立足于校园实际,运用计算机网络技术,建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统,以提高科技图书情报的现代化管理水平,实现信息资源的共享。 2.1.2 系统建设目标 (1) 规范图书资料的管理工作模式 用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式,使科技图书资料的管理工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。 (2) 提供用户沟通平台 为了方便用户和管理人员、用户和用户之间的沟通,我们设计提供了一个方便的论坛平台,使用户可以对我们系统的特点、图书借阅情况有一个更好的了解。 (3) 提高科技图书馆的服务质量 便于工作人员准确地掌握藏书结构,全面了解读者对文献信息的需求,及时调整采购计划,突出馆藏特点。 2.2 总体功能设计 我们对国内现有的一些图书文献管理系统软件的功能和售价情况进行了详细调研,发现这些软件很难满足我们图书馆的需求。因为从规模或藏书册数来划分,我馆仅属小型图书馆,但应用需求则涉及到方方面面。除了通常的图书采购、图书编目、图书流通外,还有期刊、资料、技术标准等业务,其中期刊题录、行业标准、会议资料不是一般中小型公共图书馆收录范围。现在市场上中小型图书馆软件均只有基本的功能:采购、编目、流通,很少有期刊、资料,没有发现技术标准管理。通常这种图书管理软件仅运行图书馆内部的局域网上,没有Web查询系统。大型图书管理软件功能齐全,但价格昂贵,特别是运行价格高、维护困难、操作复杂。 根据科技图书馆的实际情况和公司主干网的现状,我们确定了网络图书系统应该具备8个方面的功能,它们是图书编目,图书采购,图书流通,期刊管理,标准管理,资料管理,系统维护,Web查询。
图书借阅的管理系 统 1
【摘要】 本课题针对当前中国图书借阅管理多数采用人工管理的现状以及即使采用了计算机图书管理系统却不能完全满足本单位图书管理的需要的实际情况出发,对图书管理业务经过详细的系统调查,开发出的操作简单而且方便实用的一个图书借阅管理系统,以适应新时代发展的需要。 本系统使用Visual Basic6.0开发工具,主要使用SQL语句,结合Access 数据库、VB的DAO数据访问对象,DATA控件和ADO控件来实现数据库的操作。 图书借阅管理系统主要对图书管理日常工作中遇到的实际问题,例如书籍信息、读者信息、借阅信息、能够实现以下任务:用户分级权限操作、借还图书操作、书库维护操作等。本系统经过测试,运行稳定,可投入使用。 【关键词】 图书;Visualbasic6.0;ACCESS;读者;借阅
前言 随着计算机技术的不断发展,计算机作为知识经济时代的产物,已被广泛应用于社会各个行业和领域。当前,中国的科技水平高速发展,计算机作为今天使用最广的现代化工具已深入到各个领域,而且正在成为未来社会——信息社会的重要支柱。在这样的大背景下,现代图书馆的管理方式,资源建设等方面都发生了重大变化,这种变化表现在图书馆工作,管理和服务平台发生的变化,图书馆不再是传统的手工操作,人工管理,而是全面实行计算机管理。 图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息,图书信息以及两者相互作用产生的借书信息,因此要对读者资源,图书资源,借书信息进行管理。本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率,加强图书馆的管理,全面实行计算机管理。
第一章图书借阅管理系统概述 1.1图书借阅管理系统简介 1、图书借阅管理系统的发展历史 图书借阅管理系统的发展历史能够追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段,同时大型图书馆用手工来查找图书信息或统计借阅信息既费时费力又非常容易出差错,为了解决这个矛盾,第一代的图书借阅管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制,用户非常少,它的出现为图书借阅的管理展示了美好的前景,即用计算机的高速度和自动化来代替手工的巨大工作量,用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差。 第二代的图书借阅管理系统出现于20世纪70年代末。由于计算机技术的飞速发展,无论是计算机的普及性,还是计算机系统工具和数据库技术的发展,都为图书借阅管理系统的阶段发展提供了可能。但未能系统地考虑图书借阅的需求和理念。
实验三业务流程图[实验目的] 1.熟练绘制组织结构图 2.掌握业务流程图的绘制方法 [实验内容] 1.试根据下述业务过程画出物资订货的业务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位,供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。 2.某工厂成品库管理的业务过程如下:成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台帐,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按此业务过程画出业务流程图。 1图: :
图2. 实验三(二). [实验目的] 1.掌握业务流程图和业务流程图的绘制方法
[实验内容] 1.根据下述业务过程绘制业务流程图:采购部门准备采购单一式四份,第一张交给卖方;第二张交到收货部门,用来登记收货清单;第三张交给财会部门,登记应付账;第四张存档。到货时,收货部门按待收货清单校对货物是否齐全后填写收货单四张,其中第一张交财会部门,通知付款,第二张通知采购部门取货,第三张存档,第四张交给卖方。 2..绘制业务流程图。 销售科负责成品销售及成品库管理。该科计划员将合同登记入合同台账,并定期根据合同台账查询库存台账,决定是否可以发货。如果可以发货,则填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。出库单的另外两联分送计划员和财务科。计划员将合同执行情况登入合同台账。销售部门负责人定期进行销售统计并上报厂办。 2图: 1图:
数据流程图实验四 [实验目的] 掌握数据流程图的绘制 [实验内容] 1.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理 (1)保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台帐;
第一章概述 1.1图书馆管理系统概述 随着社会的发展,人们年活水平的不断提高,物质文化的发展已经远远满足不了人们的需求,精神文明有了飞速的发展,因此图书事业的发展就成为精神文明进步的一个动力。在迈入二十一世纪的今天,对图书馆的管理显得极其重要,合理地管理不但反映一个国家的科技水平,而且影响人们对知识掌握的速度和质量。在知识经济时代到来的今天,用计算机控制图书馆的工作由自动化系统运行而完成。这不仅节省了人力,还提高了工作效率和服务质量,而且还加速了图书的流通。 1.2图书馆管理的目的和意义 随着各高等院校的规模不断扩大,高校图书馆的藏书、管理人员、读者的数量也越来越多,图书管理涉及到大量的数据处理,传统的人工处理已经不能完成庞大的数据处理,因为图书的情况是随时改变的,因此必需对图书进行动态的管理,而这对于一个管理人员来说是一件比较复杂的事情,存储,查询,借阅是必不可少的业务。因此,为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,提高业务流程效率,让管理员从繁重的工作中解脱出来,使管理员在使用一个软件以后能极其容易地对所有图书进行管理,并且准确无误,轻松自如。因此开发一个图书馆管理系统软件是当务之急,也是本论文选题的重要意义和研究宗旨。总之,建立图书馆的计算机自动化管理系统,不但可以大大提高图书馆图书流通率,而且推动了社会文化生活的进步。 第二章需求分析 2.1需求分析 2.1.1系统介绍 本系统定位于学校的中小型图书馆,暂时考虑单机环境下的实现操作。系统选择目前常用的Windows XP/7。系统性质为MIS(管理信息系统)。 本系统功能包含系统权限管理、读者信息管理、图书类别管理、入库图书管
十、信息处理流程图
ERP
标准业务流程
上海()有限公司 二〇二〇年十二月
.1
十、信息处理流程图
一、销售部分:
(一)、发出商品销售业务:
业务编 号
流程适 用范围
相关岗 位及权限
SA-003
业务名
编号: PR-SA-003
发出商品销售业务
称
无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务
岗位
销售助理
系统操作
销售管理模块中录入销售订单
权限
录入
销售主管
销售管理模块中审核销售订单
审核
销售助理
销售管理模块中录入发货单
增加、审核
保管员
库存管理模块中仓库调拨单录入、一审
录入、一审
发货检验
仓库调拨单二审
二审
员
财务开票
以后期间,开据销售发票
录入
员
材料成本
根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核
记账、制单
会计
算模块中记账、制单
应收往来
应收账款模块中结转收入、应收往来核算
审核、核销、
会计
制单
相关部门或岗位 客户
销售部
库房记账员
材料成本会计/往来会计
.2
十、信息处理流程图
收 货
合同
具签定,或接 体 到订单。 工 作 流 程
填写销售 订单
审核销售 订单
填制发货 通知单并审核
审核调 拨单项式单
仓库调 拨单
以后结算 开 据
销售出库 单
钩稽
销售发票
审核
结 转
销 售 成 本
销 售 收 入
现结
应收 账款
填制收款 单
收款
1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单 并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发 流 货通知单, 程 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行 审核,产品出门。 描 4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单, 并送财务部门进行开票; 述 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。
6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销 售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭
证。。 7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。
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1. 采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共10 分) 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共15 分) 3. “进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 进书数据流程: 售书业务流程: 售书数据流程: 4. 背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损 处理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,
图书馆管理系统的设计与实现 引论 目前,随着信息技术的快速发展,图书馆也逐渐现代化,为了适应市场需求,软件开发者已经开发了许多商业图书馆管理软件,软件功能完善,他们中的大多数都面临着大型的,专业性强的图书馆设计,操作繁杂,并且各分公比较精细。然而,对于那些管理者,非图书馆管理业务的专业人员,分工不很清楚,这个软件太复杂了。针对上述状况,系统使用.NET技术,以实用的原则,力求使系统操作简单,易于掌握使用。 1 系统开发概况 1.1 开发目的 科技发展迅速呈现这样的一个现状:数字化统治的优态越来越觉得明显,从中小型图书馆管制技术落后的现状来看,设计与实现图书馆管理系统的是十分必要的,结合电脑管制图书馆及图书信息的使用,方便管理员和用户检索迅速,查找方便,存储容量大。针对此,准备设计这样一个系统:清晰,功能齐全,适用页面,掌握简单和容易理解;开发周期短、维护成本低、软件更新的很快;管理方便,易于使用,一看就明白和目标系统具有一定的可靠性,安全性,可维护性,可移植性,等。 1.2 开发及运行环境 开发环境:VS2008, SQL Server2005, Dreamweaver2008,PhotoShopCS3等软件。 运行环境: 1.服务器设备: 硬件环境: (1)CPU:AMD 2500+ (2)内存:1G DDR2 (3)硬盘:160G 软件环境: Windows XP,SQL Server2005, Visual Studio2008 2.客户端设备 (1)CPU:赛扬2.0GHZ以上 (2)内存:1GB以上 (3)硬盘:160G以上 2 系统需求分析 2.1 系统功能分析 互联网的快速发展,使得人们愈来愈习惯于使用网络来达到所需。此外,以往的图书馆已经无法实现现代人的个性化需求,但对电子阅览室,因为大多数的功能是不受时间,空间制约,并且可以实现各种用户的一般与特别需要,所以容易得到当代人的喜好。 读者既可以借阅借阅喜欢的书籍,并且可以通过输入重要字找寻自己的一切所存信息。管理员供给其登陆的名称及密码,以及设立借阅人的级别,为其供给书籍列表,允许借阅人知道书籍的受欢迎榜排名。 2.2 系统功能总体描述 本系统选用B/S形式,能够完成书籍的查询,借阅书籍与归还书籍,借阅人管理等功能。 用户可以使用系统的一般功能,可以浏览大部分信息,但不能使用管理用户信息功能,这主要是防止用户胡乱使用,妨碍整个系统的管理。
信息管理系统作业(业务流程图及数据流图) 学院: 专业: 班级: 姓名: 学号:
某工厂人事管理业务如下: 1)由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给人事科,人事科将《职工登记卡》的信息登记到《职工档案》,其数据项有:职工代码、姓名、性别、出生年月政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。《调入人员通知》存档,为统计调入人员时使用。 2)由厂长批准的《调出人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,另外记入《调出人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“调出日期”。 3)由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,记入《离退休人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“离退日期”。 4)由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的职工的固定工资数据。 5)本厂职工把各大专院校颁发的《学历证明》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的最后学历数据。 6)随时都有本厂各级管理人员来人事科查看人事档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。 7)每到年末,人事科需编制《职工统计表》和《职工学历统计表》、《职工工资统计表》、《职工年龄结构分析表》,交给厂长。 下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式,其他表的格式请自己设计。 职工统计表 现计划开发一个人事管理系统,以完成以上各项业务。 要求完成: (1)画出现系统的业务流程图。 (2)设计出新系统的数据流图(包括顶层图和各级细化图)。
业务流程图
TOP图 一级细化图
图书管理系统开题报告 1.国内外研究现状 上个世纪90年代初美国科学家首次提出数字图书馆(Digital Library)这一概念以来,全球开展数字图书馆研究与实践已近十几个年头。我国图书情报界、IT业界自1995年左右开始对这一领域跟踪研究,1998年开始全面升温,迄今无论是在对数字图书馆的认识,还是理论研究、关键技术准备方面,都取得了很大的进展。国内数字图书馆的实践活动大致可分为以下三种类型:资源服务型、服务研究型和联合建设型。虽然,从严格意义上讲,资源服务型不能算是数字图书馆,但它的网上信息服务目前已在大多数图书馆开展,是现阶段我国图书情报界提供网上数字服务的主要形式。 入21世纪,科学技术迅速发展,尤其是计算机技术,人类社会进入了全面的知识经济和信息时代。计算机的应用领域不断扩大,计算机技术也在图书馆管理和运用中得到广泛的应用。很多中小型图书馆也开始充分认识到计算机技术在图书管理中的重要性,开始利用计算机技术来实现图书馆图书的实际功能应用。目前市场上有许多的图书管理系统,它们都具有大量的数据处理、完善的图书管理功能、具有大型数据库开发平台等特点。但中小型图书馆通常存在经费少、缺乏专业管理人员等问题,对大型系统的使用存在很多问题,因此中小型图书馆不具备这样的条件来配置大型系统。在图书馆建立以来,各
工作环节一直釆用传统的手工方式,这种方式存在手续繁琐、检索困难、不便于管理等缺点,造成资源的利用率低下。随着藏书量的不断增加,图书资料的著录和查询难度也增加,手工方式不能满足要求。中小型图书管理系统具有功能强大、界面好、通用性强及其使用维护简单等优点,针对该问题,开发中小型图书馆管理系统已成为当务之急。 目前,国际上大多数发达国家的图书馆基本上实现了电脑管理,尤其是那些较大型的图书馆还采用了大型数据库开发的软件,部分大型图书馆也使用Foxpro、SQL Server等。中小型图书馆大部分是基于Access数据库。自从上个世纪90年代初美国科学家首次提出数字图书馆(Digital Library)这一概念以来,全球开展数字图书馆研究与实践已二十个年头左右。我国图书情报界、IT业界自1995年左右开始对这一领域跟踪研究,1998年开始全面升温,迄今无论是在对数字图书馆的认识,还是理论研究、关键技术准备方面,都取得了很大的进展。 2.课题研究意义及目的 现在社会是快速发展的信息时代,各行各业都离不开计算机信息处理,这正是计算机遍布在我们生活中的原因。运用计算机进行信息处理是各行业现代化的标志,计算机不但提高了工作效率,还大大的
《图书馆管理系统》开题报告 一、图书馆管理系统的目的和意义 本次毕业设计所从事的课题题目是基于VB的图书管理系统的设计与实现。课题的目的:应用当前高速发展的计算机技术,组建图书管理系统。 随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。从而使我们从繁杂的事务中解放出来,提高了我们的工作效率。 图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知,以前对图书信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。 数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对图书信息比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力;如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。 二、国内外的研究现状分析 目前大多数图书馆的借阅工作部分还是手工管理,工作效率很低,并且不能及时了解图书的种类和读者们比较需求的图书等,不能更好的适应当前读者的借阅要求。手工管理还存在许多弊端,由于不可避免的人为因素,造成数据的遗漏、误报等。计算机信息化管理有着储存量大,速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,因此我们利用计算机提供给我们的信息对读者们的借阅过程形成一整套动态的管理。 三、图书馆管理系统的开发工具和环境 1、管理信息系统介绍及其设计原则 管理信息系统就是我们常说的MIS(Managerment Information System),它是20世纪80年代才逐渐形成的一门新科学,其概念至今尚无统一的定义,其理论基础尚不完善。但从国外学者给MIS所下的定义看,人们对MIS的认识在逐步加深,
第二级借书业务流程图 佶伺记求
第二级还书业务流程图 2)数据流程图 借书数据流程图
还书数据流程图
3.系统设计部分 1)功能结构图设计 関书官理宿息系统 依据图书馆管理系统的高层数据流程图,确定借还书系统的5项处理功能,即借阅管理、还书管理、统汁管理、读者信息管理和图书信息管理。根据借书业务流程图和还书业务流程图,确定借还书处理相应的处理功能,比如借书处理乂细分为读取借阅证、输出书籍信息和输出不可借阅信息3项处理功能;还书处理乂细分为确认破损情况、确认丢书情况和办理还书3项处理功能,其中确认破损情况乂可分为打印警示单和修改读者信息2项处理,确认丢书情况可细分为获得读取借阅证、打印罚款单和修改数据库的处理。 除此之外,依据借还书系统高层数据流程图,并根据实际操作的需要,衍生岀系统管理(包括密码管理和用户管理)、读者信息管理(包括读者信息修改、查询、添加)和图书信息管理(包括图书信息查询、修改、添加)3项处理功能。 2)数据库设计 >书库图书信息,包括数据项有:图书编号、书名、书号、类别、出版社、作者、ISBN.印张、字数、版次、印数、定价、开本、是否在库.是否损坏、是否遗失、入库时间、图书介绍 >读者信息,包括数据项有:学生编号、学号、姓名、性别、系别、班级、级别.已借图书、照片 >借书信息,包括数据项有:图书编号、学生编号、是否归还、书名、姓名、学号、书号、系别、班级、已借图书、出版社、作者、借阅日期、图书类别、是否续借>供货商信息,包括数据项有: >员工信息,包括数据项有:员工序号、姓名、密码、类别、性别、家庭住址、联系电话、职务、出生日期、照片