图书馆管理系统开发
设计方案
1需求分析
1.1 目前图书馆管理系统存在问题
1)检索速度慢、效率低
因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息,馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大,这个问题越突出。
2)借书、还书工作量大
借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。
3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。
图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。
我校也是一所发展中的高校,近儿年的发展速度很快,图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大,为了解决海量图书的管理问题,改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。
1.2 系统目标
本系统主要实现对图书馆的信息进行管理,图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息,图书信息以及两者相互作用产生的借书信息,因此要对读者资源,图书资源,借书信
息进行管理。本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率,加强图书馆的管理。
图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是图书馆的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。图书管理信息系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于后台数据库的建立要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于前端应用程序则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
1.3 功能需求定义
?作为系统管理员:
1. 能增删改查各个管理员的信息
2. 能增删改查图书馆的书籍类型的信息。
3. 能增删改查图书馆的书籍的信息。
4. 能增删改查图书馆的读者的信息。
5. 能借阅图书、归还图书。
?作为图书管理员:
1. 能增删改查图书馆的书籍类型的信息。
2. 能增删改查图书馆的书籍的信息。
?作为借阅管理员:
1. 能增删改查图书馆的读者的信息。
2. 能借阅图书、归还图书。
本系统需要完成的功能主要有几部分:
1.3.1图书基本情况
1.书籍类别标准的制定,类别信息的输入,包括类别编号,类别名称,关键词,备注信息等。
2.书籍类别信息的查询,修改,包括类别编号,类别名称,关键词,备注信息等。3.书籍信息的输入,包括书籍编号,书籍名称,书籍类别,作者名称,出版社名称,出版日期,书籍页数,关键词,登记日期,备注信息等。
1.3.2实现借书功能
1.借书信息的输入,包括借书信息编号,读书编号,读者姓名,书籍编号,书籍名称,借书日期,备注信息等。
2.借书信息的查询,修改,包括借书信息编号,读者编号,读者姓名,书籍编号,书籍名称,借书日期,备注信息等。
1.3.3实现还书功能
1.还书信息的输入,包括还书信息编号,读者编号,读者姓名,书籍编号,书籍名称,借书日期,还书日期,备注信息等。
2.还书信息的查询和修改,包括还书信息编号,读书编号,读者姓名,书籍编号,书籍名称,借书日期,还书日期,备注信息等。
1.3.4图书查询
可以对图书进行的精确查询并讲查询信息以列表的方式呈现给用户,方便用户查找信息。2系统功能结构图
3业务流程图3.1 用户管理
3.2 书籍类型管理
3.3 书籍管理
3.4 读者管理
3.5 借阅管理3.5.1借阅
3.5.2归还
4绘制数据流图
数据流程图可以清楚的表示各个模块之间的调用关系。下面是数据流程图:顶层图:
1层图:
2层图:
3层图:
P2.6 借阅管理
5ER图
总体ER图:
6数据字典
一、数据元素
1.tbBook中的字段:
(1)名称:Bid
别名:书籍编号
类型:nvarchar(50)
取值范围:0-50
取值含义:标识书籍的编号
长度:50
(2)名称:Bookname
别名:书籍名
类型:nvarchar(50)
取值范围:0-50
取值含义:标识书籍的名称
长度:50
(3)名称:Typename
别名:所属类型
类型:nvarchar(50)
取值范围:0-50
取值含义:标识书籍的类型
长度:50
(4)名称:Author
别名:作者
类型:nvarchar(50)
取值范围:0-50
取值含义:标识书籍的作者
长度:50
(5)名称:Zt
别名:当前复本量
类型:nvarchar(50)
取值范围:0-50
取值含义:标识书籍的当前复本量
长度:50
2.tbBorrow中的字段:
(1)名称:Jyid
别名:借阅编号
类型:nvarchar(50)
取值范围:0-50
取值含义:标识借阅信息条目的编号
长度:50
(2)名称:Rid
别名:读者编号
类型:nvarchar(50)
取值范围:0-50
取值含义:标识借阅信息条目的读者
长度:50
(3)名称:Bid
别名:书籍编号
类型:nvarchar(50)
取值范围:0-50
取值含义:标识借阅信息条目的书籍
长度:50
(4)名称:Jsdate
别名:借书日期
类型:datetime
取值范围:0-8
取值含义:标识借阅信息条目的借阅日期
长度:8
(5)名称:Hsdate
别名:还书日期
类型:datetime
取值范围:0-8
取值含义:标识借阅信息条目的还书日期
长度:8
3.tbBtype中的字段:
(1)名称:Typeid
别名:书籍类型编号
类型:nvarchar(50)
取值范围:0-50
取值含义:标识该书籍类型的编号
长度:50
(2)名称:Typename
别名:书籍类型名称
类型:nvarchar(50)
取值范围:0-50
取值含义:标识该书籍类型的名称
长度:50
(3)名称:Jt
别名:借阅天数
类型:Int
取值范围:0-4
取值含义:标识该书籍类型的可借阅天数
长度:4
(4)名称:Fj
别名:罚金
类型:money
取值范围:0-8
取值含义:标识该书籍类型过期后每天的罚金数
长度:8
4.tbReader中的字段:
(1)名称:Rid
别名:读者编号
类型:nvarchar(50)
取值范围:0-50
取值含义:标识该读者的编号
长度:50
(2)名称:Readername
别名:读者姓名
类型:nvarchar(50)
取值范围:0-50
取值含义:标识该读者的姓名
长度:50
(3)名称:Phone
别名:读者联系电话
类型:nvarchar(50)
取值范围:0-50
取值含义:标识该读者的联系电话
长度:50
(4)名称:Maxjsl
别名:最大借阅量
类型:Int
取值范围:0-4
取值含义:标识该读者可借书量的最大值
长度:4
(5)名称:Yjsl
别名:当前借书量
类型:Int
取值范围:0-4
取值含义:标识该读者的当前借阅量
长度:4
5.tbUser中的字段:
(1)名称:Useid
别名:用户编号
类型:nvarchar(50)
取值范围:0-50
取值含义:标识该读者的编号
长度:50
(2)名称:Name
别名:用户名
类型:nvarchar(50)
取值范围:0-50
取值含义:标识该读者的编号
长度:50
(3)名称:Pass
别名:用户密码
类型:nvarchar(50)
取值范围:0-50
取值含义:标识该读者的编号
长度:50
(4)名称:Qx
别名:权限
类型:nvarchar(50)
取值范围:0-50
取值含义:标识该读者的编号
长度:50
(5)名称:Phone
别名:用户联系电话
类型:nvarchar(50)
取值范围:0-50
取值含义:标识该读者的编号
长度:50
二、数据结构
1.名称:书籍
说明:定义了书籍的有关信息
结构:书籍编号,书籍名称,书籍类型,作者,当前复本量;
2.名称:读者
说明:定义了读者的有关信息
结构:读者编号,读者姓名,最大借阅量,当前借阅量
3.名称:用户
说明:定义管理员,即系统使用者的有关信息
结构:用户编号,用户名,用户密码,权限
三、数据流
1.数据流符号:F1
(1)名称:登录信息
(2)来源:用户
(3)去处:P2.1
(4)组成:Name+Pass+Qx
(5)流通量:
(6)最大流通量:
2.数据流符号:F2
(1)名称:用户信息
(2)来源:tbUser
(3)去处:P2.2
(4)组成:Userid+Name+Pass+Qx (5)流通量:
(6)最大流通量:
3.数据流符号:F3
(1)名称:处理后用户信息
(2)来源:P2.2
(3)去处:Library
(4)组成:Userid+Name+Pass+Qx (5)流通量:
(6)最大流通量:
4.数据流符号:F4
(1)名称:书籍类型信息
(2)来源:tbType
(3)去处:P2.3
(4)组成:Typeid+Typename+Jt+Fj
(5)流通量:
(6)最大流通量:
5.数据流符号:F5
(1)名称:处理后书籍类型信息
(2)来源:P2.3
(3)去处:Library
(4)组成:Typeid+Typename+Jt+Fj
(5)流通量:
(6)最大流通量:
6.数据流符号:F6
(1)名称:书籍信息
(2)来源:tbBook
(3)去处:P2.4
(4)组成:Bid+Bookname+Typename+Author+Zt (5)流通量:
(6)最大流通量:
7.数据流符号:F7
(1)名称:处理后书籍信息
(2)来源:P2.4
(3)去处:Library
(4)组成:Bid+Bookname+Typename+Author+Zt (5)流通量:
(6)最大流通量:
8.数据流符号:F8
(1)名称:读者信息
(2)来源:tbReader
(3)去处:P2.5
(4)组成:Rid+Readersname+Phone+Maxjsl+yjsl (5)流通量:
(6)最大流通量:
9.数据流符号:F9
(1)名称:处理后读者信息
(2)来源:P2.5
(3)去处:Library
(4)组成:Rid+Readersname+Phone+Maxjsl+yjsl (5)流通量:
(6)最大流通量:
10.数据流符号:F10
(1)名称:借阅管理信息
(2)来源:tbBorrow、tbBook、tbReader
(3)去处:P2.6
1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交 由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共 10 分)点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共 15 分) 3. “进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程: 书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送 编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、 出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库, 并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库 银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则 书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如画出“进书”和“售书”的数据流程图。 果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘进书业务流程:
退书单 书商采购单/新 采购员 合格新图 编目员书书 入库单入库台帐入库单库管员 进书数据流程: F3.2不合格采购单 F3.1采购单P3.1F3.3合格采购单p3.2供应商 采购单审核编目处理 F3.4 不合 F10入格入管理员库单库单F9入库够书清单 p3.3 F3.5合格入库清单 S2图书库存情况存档入库单处理 售书业务流程:
理工大学 《程序设计实践》课程设计报告 邹松林 学院计通学院专业计算机科学与技术班级计算机03-05 学号27 学生邹松林指导教师卢曼莎 课程成绩完成日期2006年9月20号
图书馆管理系统数据库分析与设计 学生:邹松林指导老师:卢曼莎 摘要:图书信息管理系统主要由读者信息管理模块,图书信息管理模块,借阅信息管理 模块,系统信息管理模块等组成。其中又各自分成读者注册,证件修改,用户注销,图书查询,操作记录等子模块。在设计本系统过程中,我们第一步由自顶而下的需求分析概括设计出系统总模块的数据流图,再设计个子模块的相应数据流图,列出数据流信息及数据字典;第二步概念设计在需求分析基础上用E-R图表示出数据及相互间联系,采用先作子图,再合并成初步E-R图,进行修改和重构后得到基本E-R图;第三步逻辑设计,在SQL Server的设计环境下把图书馆管理系统E-R图转化为成逻辑数据模型表示的逻辑模式,同时实现数据模型的优化和数据模式的规化;第四步进行物理设计设计数据的模式,确定数据的存储结构,存取路径,存储空间分配等等,具体形式为表,视图,索引的建立。 关键字:数据库,SQL语言,MS SQL Server,图书管理 1 需求分析 用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据,数据结构以及数据处理的流程,为后面的具体设计打下基础。 在仔细分析调查有关图书馆管理信息需求的基础上,我们主要考虑以下几个方面的需求: 1) 用户需求:图书用户要求计算机系统和SQL Server所工作的围; 2) 应用资源:数据库应用的平台包括物理平台和图书等; 3) 应用质量和可靠性要求:包括操作人员素质和系统的纠错能力等 1.1 项目名称:图书馆信息管理系统 1.2 项目背景和容概要 对图书馆管理信息系统进行详细地分析后,我们将系统分为以下几个模块:借阅管理模块、借书证信息管理模块、图书信息管理模块、系统管理模块。其主要功能如下: 借阅管理模块主要功能如下: 1).可以为读者办理,修改,注销借书证,输入读者借书证基本信息等,定制读者 的借阅权限。 2).可以通过借书证查询图书信息、借出图书信息,借阅图书。 3).通过借书证还书,管理员可以通过对借阅信息的管理对到期还未还的书,通过 查询读者的借书证信息查询读者联系方式发出催还通知。
图书馆管理系统开发 设计方案
1需求分析 1.1 目前图书馆管理系统存在问题 1)检索速度慢、效率低 因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息,馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大,这个问题越突出。 2)借书、还书工作量大 借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。 3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。 图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。 我校也是一所发展中的高校,近儿年的发展速度很快,图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大,为了解决海量图书的管理问题,改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。 1.2 系统目标 本系统主要实现对图书馆的信息进行管理,图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息,图书信息以及两者相互作用产生的借书信息,因此要对读者资源,图书资源,借书信息进行管理。本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率,加强图书馆的管理。 图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法
长沙理工大学 《程序设计实践》课程设计报告 邹松林 学院计通学院专业计算机科学与技术 班级计算机03-05 学号27 学生姓名邹松林指导教师卢曼莎 课程成绩完成日期2006年9月20号 图书馆管理系统数据库分析与设计 学生姓名:邹松林指导老师:卢曼莎 摘要:图书信息管理系统主要由读者信息管理模块,图书信息管理模块,借阅信息管理 模块,系统信息管理模块等组成。其中又各自分成读者注册,证件修改,用户注销,图书查询,操作记录等子模块。在设计本系统过程中,我们第一步由自顶而下的需求分析概括设计出系统总模块的数据流图,再设计个子模块的相应数据流图,列出数据流信息及数据字典;第二步概念设计在需求分析基础上用E-R图表示出数据及相互间联系,采用先作子图,再合并成初步E-R图,进行修改和重构后得到基本E-R图;第三步逻辑设计,在SQL Server的设计环境下把图书馆管理系统E-R图转化为成逻辑数据模型表示的逻辑模式,同时实现数据模型的优化和数据模式的规范化;第四步进行物理设计设计数据的内模式,确定数据的存储结构,存取路径,存储空间分配等等,具体形式为表,视图,索引的建立。 关键字:数据库,SQL语言,MS SQL Server,图书管理 1 需求分析 用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据,数据结构以及数据处理的流程,为后面的具体设计打下基础。 在仔细分析调查有关图书馆管理信息需求的基础上,我们主要考虑以下几个方面的需求: 1) 用户需求:图书用户要求计算机系统和SQL Server所工作的范围; 2) 应用资源:数据库应用的平台包括物理平台和图书等; 3) 应用质量和可靠性要求:包括操作人员素质和系统的纠错能力等 项目名称:图书馆信息管理系统 项目背景和内容概要 对图书馆管理信息系统进行详细地分析后,我们将系统分为以下几个模块:借阅管理模块、借书证信息管理模块、图书信息管理模块、系统管理模块。其主要功能如下: 借阅管理模块主要功能如下:
实验项目三:MIS的数据组织与管理 *****系统组 实验课程:管理信息系统实验 实验项目:MIS的数据组织与管理 项目组名: 所在学院:***学院 所在班级:**** 指导老师:李红霞 小组成员: 学号姓名 (组长)
一、新系统的数据流程图的数据字典: 填写借阅记录
二、数据库和表的分析: 先从零层数据流程图可以看出,图书管理员通过多条数据流与图书馆管理信息系统联系,而在图书馆中,读者才是直接与图书接触者,读者通过在计算机上简单的书目查询,就可以轻松的找到想要的书。要是有的书,读者没有找到,就可以通过在图书管理系统中的信息平台留言,进而,管理员获取消息后进行改进,做好图书的优质服务。 在一层数据流程图中详细的介绍了管理员及读者运用计算机较好的利用图书信息系统,办公室——读者管理系统——读者库——图书维护系统——图书管理员,是对管理员的线路指导,采编室——图书采编系统——图书库——图书查询——读者——读者留言系统——留言库——图书管理员,借阅室——图书借阅系统——借阅库——图书预定系统——读者,都是对图书在读者和管理员之间能够比较顺畅的流通而详细的做了布置。系统的大部分的工作利用计算机管理,效率高,减少误差,能够及时的得到读者的反馈信息,及时对做得不足的地方进行改进。如果有的图书缺货了,在计算机中能较快的反映,减少管理员的工作量,提高工作的效率,也节约图书馆的成本。 三、数据库的概念结构设计:
图书馆系统的物理结构如下: (2)图书管理人员信息表 (3)图书信息表 (5)借阅记录表 六、选用熟悉的小型数据库工具、数据库实施: 1.新建数据库 新建一个数据库有两种方法:一种是创建一个空数据库,即建立一个没有表、查询、窗体和报表等内容的数据库;另一种方法是使用Access中提供的数据库模板创建数据库,即通过对向导所提出的选项和不同选择来设计窗体、查询和报表等,从而建立一个完整的数据库。这里我们将使用第一种方法:
图书馆管理系统操作手册 9.1 引言 9.1.1 编写目的 图书馆管理系统操作手册,其主要的作用在于为用户提供系统的使用方法和技巧,帮助用户更好更快的了解系统,使用系统,以及解答用户的一些使用问题。当然,其中也会涉及一些对用户疑虑的正面保证和回答。用户主要包括广大民众和航空公司的专业人员。 9.1.2 背景 项目名称:图书馆管理系统 开发者:昆明学院11级计算机三班队员 用户:某图书馆 图书馆管理系统构建平台为Windows all,其数据库构建在SQL Server 2005上。 9.1.3 定义 WINDOWS :本系统所采用的操作系统。 SQL SERVER:系统服务器所使用的数据库管理系统 结构化语言:将自然语言加上程序设计语言的控制结构就成了结构化语言。数据库:按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。 一个图书管理系统首先是一个人机交互的过程,一个面向对象的Java和数据库的结合来实现这个系统,友好的用户界面,较高的处理效率,实用,便于维护,具有较长的生命周期等一些元素构成了这个系统。 9.1.4 参考资料 1.Java编程思想作者 : [美] Bruce Eckel 出版社 : 机械工业出版社 2.Effective Java 中文版作者 : (美)Joshua Bloch 出版社 : 机械工业出版社 3.设计模式作者: [美] Erich Gamma/Richard Helm/Ralph Johnson/JohnVlissides 出版社 : 机械工业出版社
4.敏捷软件开发 作者 : Robert C. Martin 出版社 : 清华大学出版社 5.网址:https://www.sodocs.net/doc/451571443.html,/ https://www.sodocs.net/doc/451571443.html,/ https://www.sodocs.net/doc/451571443.html,/ 6.《软件工程》第二版计算机科学与技术专业规划 7.《软件工程导论》/21世纪软件工程专业规划教材(第六版) 9.2 软件概述 软件的结构 (1)系统模块: 主要是对用户进行登录和添加修改删除用户及退出 (2)书籍处理模块 主要是对书籍信息进行添加,修改,删除等操作 (3)借书管理模块: 主要是实现对书籍出借和对出借书籍信息进行修改。 (4)还书管理模块: 方便实现对书籍进行还书和对还书信息进行修改 (5)信息一览模块: 主要是对书籍信息,借阅信息及用户信息的浏览 系统架构示意图 各模块功能设计 1系统管理功能模块设计 用户通过登陆页面登陆图书管理系统。系统管理功能流程图所示。 sql IE 浏览器 接受请求,发起查询,处理查询结果
仓库管理工作流程(图) 一、入库 1、到货入库 图1 到货入库流程
注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,
出现破损的拒绝收货)。一小时完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓 库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。 2、退货入库 图2 退货入库流程 注释:退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝
签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP 上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入不良库;新件不影响二次销售的作销退单入库;新件不能二次销售的作销退单入不良库;当天未销售的新件作未销单入库),而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放)。 二、出库 1、公司送货的销售出库:
签字确认 分类暂存 图 3 公司送货的销售出库流程 注释 :仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货, 配货完毕后经由仓库 管理员之间的互验并签字确认, 按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存, 最终与 业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱; 数量、品类不相符 打印销售单 凭单配货 销售单与 实物核对 数量及品类皆相符 1.品类是否相符 2.数量是否相符 与业务进行签字 交接并装箱
2 、仓库现场的销售出库(即客户自提): 图4 仓库现场的销售出库流程 注释:仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对;
案例1 图书馆管理系统 一、问题描述 对我校图书馆图书管理流程进行调研,开发设计一个能对图书、读者及图书借阅情况进行管理的图书馆管理系统。要求该系统能满足管理人员对图书管理以及读者借阅需要,根据权限不同,用户具有不同的功能和操作界面。 二、应用需求分析 1、用户需求调查 通过对现行图书馆业务的调查,明确了图书馆工作由图书管理、读者管理、借书服务和还书服务4部分组成。用户对现有系统功能的描述如下:(1)图书管理 1)对馆的所有图书按类别统一编码;对各类图书建立图书登记卡,登记图书的主要信息。 2)新购的图书要编码和建卡,对遗失的图书要注销其图书登记卡。 (2)读者管理 1)建立读者信息表,对读者统一编号。 2)对新加盟的读者,将其信息加入到读者信息表中;对某些特定的读者,将其信息从读者信息表中删除。 3)当读者情况变化时,修改读者信息表中相应的记录。 (3)借书服务 1)未借出的图书要按类别上架,供读者查看。 2)建立借书登记卡,卡上记录着书号、读者和编号、借书日期;将借书登记卡按读者单位、读者编号集中保管。 3)读者提出借书请求时,先查看该读者的借书卡,统计读者已借书的数量。如果该读者无借书超期或超量情况,则办理借书手续。 4)办理借书手续的方法是:填写借书登记卡,管理员核实后读者可将图书带走。 (4)还书服务 1)读者提出还书要求时,先对照相应的借书卡,确认书号和书名无误后可办理还书手续。
2)办理还书手续的方法是:在借书卡上填写还书时间,管理员签名; 将已还的借书卡集中保管;收回图书。 3)将收回的图书上架,供读者查看和借阅。 2、系统数据流程图 经过详细的调查,弄清了系统现行的业务流程。通过分析和抽象后,用数据流图表示。图1是图书馆管理系统的顶层数据流图。 图1 图书馆管理系统顶层数据流图 在图书馆管理系统顶层数据流图中,“P1 部管理”和“P2 借书管理”两个处理框所表示的功能都太复杂,对它们进一步细化后得出第二层数据流图。见图2和图3。实际上“P1.1 图书管理”还可以细化,分为新书处理和图书记录
图书馆管理系统开发设计方案 1需求分析 1.1 目前图书馆管理系统存在问题 1)检索速度慢、效率低 因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息,馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大,这个问题越突出。 2)借书、还书工作量大 借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。 3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。 图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。 我校也是一所发展中的高校,近儿年的发展速度很快,图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大,为了解决海量图书的管理问题,改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。 1.2 系统目标 本系统主要实现对图书馆的信息进行管理,图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息,图书信息以及两者相互作用产生的借书信息,因此要对读者资源,图书资源,借书信息进行管理。本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率,加强图书馆的管理。 图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日
图书管理系统数据流程图 1.1 系统分析 1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务 该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企的图书馆理系统,图书馆藏书100 多万册,每天的借阅量近万册。在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。 该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人: 注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。 1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析 为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。图书馆系统的组织结构如图1 - 1 所示。 图1 -1 图书馆管理信息系统的组织结构 图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书 借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。 办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。
财务室:财务室负责财务方面的工作。 采编室: 采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。 学术论文室:负责学术论文的收集整理。 图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。 期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。 技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 1.1.3 系统业务流程分析 系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管 理信息系统的业务流程如图 1 - 2 所示。 图1 -2 图书馆管理信息系统的业务流程
学院商学院专业计算机科学与技术 班级 1 学号20108170 学生姓名刘小全刘磊龚轩明指导教师屈智成 1 需求分析 用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据,数据结构以及数据处理的流程,为后面的具体设计打下基础。 在仔细分析调查有关图书馆管理信息需求的基础上,我们主要考虑以下几个方面的需求: 1) 用户需求:图书用户要求计算机系统和SQL Server所工作的范围; 2) 应用资源:数据库应用的平台包括物理平台和图书等; 3) 应用质量和可靠性要求:包括操作人员素质和系统的纠错能力等 1.1 项目名称:图书馆信息管理系统 1.2 项目背景和内容概要 对图书馆管理信息系统进行详细地分析后,我们将系统分为以下几个模块:借阅管理模块、借书证信息管理模块、图书信息管理模块、系统管理模块。其主要功能如下: ●借阅管理模块主要功能如下: 1).可以为读者办理,修改,注销借书证,输入读者借书证基本信息等,定制读者 的借阅权限。 2).可以通过借书证查询图书信息、借出图书信息,借阅图书。 3).通过借书证还书,管理员可以通过对借阅信息的管理对到期还未还的书,通过 查询读者的借书证信息查询读者联系方式发出催还通知。 ●借书证信息管理模块主要功能如下: 1).读者基本信息的输入,如:读者姓名、性别、单位等。 2).读者信息的修改、注销等功能。 3).添加新的读者及其信息等。 ●图书信息管理模块主要功能如下: 1).定制书籍的各种信息管理,如:书名、作者、出版信息等。 2).书籍信息的修改,新图书的入库管理和图书的注销等。 ●系统管理模块主要功能如下: 1).用户登录。 2).修改密码。 3).添加用户。
大学图书馆管理信息系统系统分析 1 概述 1.1现行系统简介 图书管理系统是图书馆的重要组成部分,一般分为两大部分:流通系统和采购系统。 采购系统分为订单管理、图书入库、图书著录、图书上架、新书报道和书目审查、系统设置;流通系统分为图书管理、读者管理、借阅证管理、图书借阅、图书归还、系统设置等模块。其中,核心模块是采购系统:图书入库、图书上架;流通系统:图书管理、读者管理、借阅证管理、图书借阅、图书归还等。 而对于当前手工处理系统的流程大致为:读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书附带的描述书本信息的卡和读者借阅证一起放到一个小格栏,并在借阅证和每本书上贴借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时读者将要还的图书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填写相应的还书信息。 图书馆领导机构与组织机构如下图: 1)图书馆实行校长领导下的馆长负责制,学校由一名副校长分管图书馆工作。有关图 书馆工作的重大事项由校长办公会研究、决定。图书馆设馆长一名,设副馆长两名,由学校聘任。
2)馆长主持全馆工作,领导制订发展规划、规章制度、工作计划及经费预算,组织贯 彻实施。副馆长协助馆长工作。 3)图书馆从实际出发,以方便读者和有利于科学管理为原则,经学校批准,设立办公 室、采编部、借阅部、期刊部、南馆借阅部、信息咨询部和情报技术部等七个部室,各部室设主任一名,副主任一至二名,由学校聘任。 4)学校设立成都理工大学图书馆工作委员会,作为全校文献信息工作的咨询和协调机 构。图书馆工作委员会的成员以教师为主,吸收学生参加。学校主管图书馆工作的 副校长担任主任委员,图书馆馆长担任副主任委员。 1.2 可行性分析 当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。 尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好图书馆信息而设计的。 图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。 总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。 数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。 基于这此问题,我认为有必要建立一个图书管理系统,使图书管理工作规范化、系统化、程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。 图书管理系统需要满足来自三方面(图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员)的需求。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改;图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作,同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认;图书馆管理人员的功能最为复杂,包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护,及系统状态的查看、维护并生成催还图书报表。
图书馆管理系统 一、系统概述 系统开发背景和意义 图书管理是高校内每一个系部或院部都必须切实面对的工作,人工方式管理图书资料方式存在着许多缺点,如效率低、保密性差且较为繁琐。另外,随着图书资料数量的增加,其工作量也将大大增加,这必将增加图书资料管理者的工作量和劳动强度,这将给图书资料信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。随着科学技术的不断提高,计算机为基础的信息管理方法必然取代这种传统的人工管理方法。 图书管理作为计算机应用的一个分支,有着手工管理无法比拟的优点,如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率。因此,开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的图书管理系统,是非常必要的。 系统开发环境 本系统为图书馆管理系统,采用 作为系统开发工具, 作为数据库工具。 本系统的主要功能为图书信息和读者信息查询以及图书借阅和图书归还。登录账号为 ,密码为空。其它登录账号和密码详见数据库表“用户清单”。 图书管理系统是典型的信息管理系统 其开发主要包括后台数据库的建立和维护
以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备 易使用等特点。 因此我们结合开入式图书馆的要求,对 数据库管理系统、 应用程序设计进行了较深入的学习和应用,主要完成对图书管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析,并由此设计了数据库结构和应用程序。系统运行结果证明,本文所设计的图书管理系统可以基本满足查询和借阅的需要。 二、系统功能需求分析 需求结构说明:
实验三业务流程图[实验目的] 1.熟练绘制组织结构图 2.掌握业务流程图的绘制方法 [实验内容] 1.试根据下述业务过程画出物资订货的业务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位,供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。 2.某工厂成品库管理的业务过程如下:成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台帐,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按此业务过程画出业务流程图。 1图: :
图2. 实验三(二). [实验目的] 1.掌握业务流程图和业务流程图的绘制方法
[实验内容] 1.根据下述业务过程绘制业务流程图:采购部门准备采购单一式四份,第一张交给卖方;第二张交到收货部门,用来登记收货清单;第三张交给财会部门,登记应付账;第四张存档。到货时,收货部门按待收货清单校对货物是否齐全后填写收货单四张,其中第一张交财会部门,通知付款,第二张通知采购部门取货,第三张存档,第四张交给卖方。 2..绘制业务流程图。 销售科负责成品销售及成品库管理。该科计划员将合同登记入合同台账,并定期根据合同台账查询库存台账,决定是否可以发货。如果可以发货,则填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。出库单的另外两联分送计划员和财务科。计划员将合同执行情况登入合同台账。销售部门负责人定期进行销售统计并上报厂办。 2图: 1图:
数据流程图实验四 [实验目的] 掌握数据流程图的绘制 [实验内容] 1.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理 (1)保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台帐;
十、信息处理流程图
ERP
标准业务流程
上海()有限公司 二〇二〇年十二月
.1
十、信息处理流程图
一、销售部分:
(一)、发出商品销售业务:
业务编 号
流程适 用范围
相关岗 位及权限
SA-003
业务名
编号: PR-SA-003
发出商品销售业务
称
无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务
岗位
销售助理
系统操作
销售管理模块中录入销售订单
权限
录入
销售主管
销售管理模块中审核销售订单
审核
销售助理
销售管理模块中录入发货单
增加、审核
保管员
库存管理模块中仓库调拨单录入、一审
录入、一审
发货检验
仓库调拨单二审
二审
员
财务开票
以后期间,开据销售发票
录入
员
材料成本
根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核
记账、制单
会计
算模块中记账、制单
应收往来
应收账款模块中结转收入、应收往来核算
审核、核销、
会计
制单
相关部门或岗位 客户
销售部
库房记账员
材料成本会计/往来会计
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十、信息处理流程图
收 货
合同
具签定,或接 体 到订单。 工 作 流 程
填写销售 订单
审核销售 订单
填制发货 通知单并审核
审核调 拨单项式单
仓库调 拨单
以后结算 开 据
销售出库 单
钩稽
销售发票
审核
结 转
销 售 成 本
销 售 收 入
现结
应收 账款
填制收款 单
收款
1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单 并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发 流 货通知单, 程 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行 审核,产品出门。 描 4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单, 并送财务部门进行开票; 述 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。
6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销 售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭
证。。 7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。
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1. 采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共10 分) 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共15 分) 3. “进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 进书数据流程: 售书业务流程: 售书数据流程: 4. 背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损 处理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,
管理信息系统 课程设计报告 设计题目:图书馆管理信息系统设计开发 专业金融 班级金融041 学号3040521002 学生丁明荟 指导教师王小江 时间2007-07-2——2007-07-6 地点工商管理学院实验室机房 2007 年春季学期
图书馆管理信息系统开发 一、绪论 当今世界正处于科技高速发展,信息量剧增的时代,伴随科学技术的不断发展进步,人们对图书的需求越来越大,馆存图书也不断增加,各系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上,花费了大量资金购置的图书和计算机软件,其关系只停留在图书和目录,主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中,再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大,各书馆所存图书相类似,专业性图书所占比例较小,管理方法简单,图书利用率低,管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天,图书馆管理运用网络技术,通过信息系统的开发,在图书馆之间互通有无,有利于提高图书的利用率。 从与信息有关的学科来看,信息管理处于信息学技术,信息管理,信息社会学之间,它以计算机技术和信息技术为基础融合成管理学、信息学,发展成了一门学科—管理信息系统。 本系统在VF环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理图书馆的不足,创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描述等等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出了几个主要的程序框图,并附带了一些主要的窗口和程序。 本系统界面友好,操作简单,比较实用。
信息管理系统作业(业务流程图及数据流图) 学院: 专业: 班级: 姓名: 学号:
某工厂人事管理业务如下: 1)由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给人事科,人事科将《职工登记卡》的信息登记到《职工档案》,其数据项有:职工代码、姓名、性别、出生年月政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。《调入人员通知》存档,为统计调入人员时使用。 2)由厂长批准的《调出人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,另外记入《调出人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“调出日期”。 3)由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,记入《离退休人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“离退日期”。 4)由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的职工的固定工资数据。 5)本厂职工把各大专院校颁发的《学历证明》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的最后学历数据。 6)随时都有本厂各级管理人员来人事科查看人事档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。 7)每到年末,人事科需编制《职工统计表》和《职工学历统计表》、《职工工资统计表》、《职工年龄结构分析表》,交给厂长。 下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式,其他表的格式请自己设计。 职工统计表 现计划开发一个人事管理系统,以完成以上各项业务。 要求完成: (1)画出现系统的业务流程图。 (2)设计出新系统的数据流图(包括顶层图和各级细化图)。
业务流程图
TOP图 一级细化图
图书馆管理系统 1)检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息,馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大,这个问题越突出。2)借书、还书工作量大借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。我校也是一所发展中的高校,近儿年的发展速度很快,图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大,为了解决海量图书的管理问题,改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。 图书馆借书流程 1、图书管理员1录入图书清单并保存图书信息 2、读者根据自己列出的带借书清单,查看图书借阅状态,并得到图书索引表 3、图书管理员2扫描一卡通查看读者信息,得到读者已借图书清单,并审核借书权限 若是有效权限单,则进行接触操作并更新读者与图书信息 若是无效权限单,则返给读者 已下是业务流程图
图书馆管理系统数据流程图及数据字典
一.图书采编系统流程图 图书采编系统流程图 数据流编号:D01 数据流名称:图书采编信息 简述:图书采编信息 数据流来源:图书购买后,由图书馆采编人员整理后,输入计算机 数据流去向:采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库(图书表)数据流组成:图书编码,图书类别,书名,作者,出版社,出版日期,单价,购买数量 数据流量:300本/日 高峰流量:800本/日 二.图书管理系统零层数据流程图
图书馆管理系统开发设计 方案 1需求分析 1.1目前图书馆管理系统存在问题 1)检索速度慢、效率低 因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息,馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大,这个问题越突出。 2)借书、还书工作量大 借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。 3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。 图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。 我校也是一所发展中的高校,近儿年的发展速度很快,图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大,为了解决海量图书的管理问题,改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。 1.2系统目标 本系统主要实现对图书馆的信息进行管理,图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息,图书信息以及两者相互作用产生的借书信息,因此要对读者资源,图书资源,借书信息进行管理。本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率,加强图书馆的管理。 图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和
快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是图书馆的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。图书管理信息系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于后台数据库的建立要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于前端应用程序则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 1.3功能需求定义 作为系统管理员: 1.能增删改查各个管理员的信息 2.能增删改查图书馆的书籍类型的信息。 3.能增删改查图书馆的书籍的信息。 4.能增删改查图书馆的读者的信息。 5.能借阅图书、归还图书。 作为图书管理员: 1.能增删改查图书馆的书籍类型的信息。 2.能增删改查图书馆的书籍的信息。 作为借阅管理员: 1.能增删改查图书馆的读者的信息。 2.能借阅图书、归还图书。 本系统需要完成的功能主要有几部分: