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实训8 Word中表格的创建与编辑

实训8 Word 2003表格的创建与编辑

【知识要点】

1.创建表格及表格中数据的输入

2.表格的格式化设置

3.表格和文本的转换

4.表格中数据的简单计算和排序

【实训内容】

一、创建表格

1.使用菜单栏命令创建表格

(1)单击菜单栏中的【表格】→【插入】→【表格】命令,弹出【插入表格】对话框(如图8-1所示),进行如下设置。

图8-1

①在【插入表格】对话框的【列数】选项中设置表格的列数。

②在【插入表格】对话框的【行数】选项中设置表格的行数。

③在【“自动调整”操作】选项中,选择【固定列宽】选项,可在其右边的文本框中设置参数固定表格的列宽,系统默认为【自动】。

④选定【根据内容调整表格】选项时,列宽将随着输入内容的增加随时改变,但总保持在我们设置的页边距内。当输入的内容过多时,行宽将变大以适应输入的内容。

⑤选定【根据窗口调整表格】选项时,表格的宽度不会发生改变,但行宽将随着内容的增加而加大。选择【根据窗口调整表格】选项插入表格的效果,同选择【固定列宽】选项时,在文本框中选取【自动】插入表格的效果相同。

⑥单击对话框中的按钮,即可创建表格。

⑦单击对话框中的按钮,在弹出的【表格自动套用格式】对话框中

的【格式】列表中可选择一种表格套用的样式。

2.使用工具栏按钮创建表格

操作步骤:

(1)单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮,会产生一个模拟表格;

(2)在模拟表格里拖动鼠标选定所需的行、列数;

(3)松开鼠标即可在插入点创建一个表格。

3.手工绘制表格

(1)单击【表格】→【绘制表格】命令,弹出【表格和边框】工具栏(如图8-2所示)(2)拖动鼠标绘制表格

图8-2

注意:手工绘制表格时,若要清除一条或一组线,只要单击【表格和边框】工具栏中的【擦除】按钮,再单击表格中需要擦除的线即可。

二、编辑表格中的文本

1.在单元格中输入文本

在表格中输入文本的方法与在文档中输入文本的方法相似,应该先将插入点定位到要输入文本的单元格中,然后输入文本内容。

2.选定表格和文本

(1)选定单元格

①选定一个单元格时,将光标置于需选取表格的左边框上,待鼠标指针变成一个向右上的黑箭头时,单击鼠标左键,则右侧的单元格即被选取。

②选定多个连续单元格时,将光标置于要选取的单元格中,拖动鼠标即可。也可结合Shift键来选取连续单元格。

③选定多个不连续单元格时,将光标置于需选取表格的左边框上,待鼠标指针变成一个向右上的黑箭头时,按住Ctrl依次单击鼠标左键,可选取需要的单元格。

(2)选择表格中的行与列

①将光标置于要选取行或列的第一个单元格中,单击鼠标拖曳至最后一个单元格,即可选取表格中的行或列。

②选取整行:将鼠标指针置于表格左侧外,待鼠标指针变成一个向右上的时,单击鼠标左键可选取整行。

③选取整列:将鼠标指针置于表格上方,待鼠标指针变成一个向下的黑箭头时,单击鼠标左键选取整列。

④结合键盘中的Shift 键,可选择连续的行与列。

⑤单击【表格】→【选择】命令,弹出子菜单(如图8-3所示),单击相应的命令进行选取。

图8-3

3.移动、剪切、复制和粘贴单元格或文本

(1)使用常用工具栏处的(剪切)、(复制)、(粘贴)按钮操作。

(2)使用【编辑】菜单中的【剪切】、【复制】、【粘贴】命令项。

(3)在被选定区域点击鼠标右键,在快捷菜单中选择【剪切】、【复制】、【粘贴】命令项。

(4)鼠标拖动(Ctrl键配合时,是复制操作)。

(5)使用组合键“Ctrl+X”、“Ctrl+C”、“Ctrl+V”可完成剪切、复制、粘贴等操作。

三、编辑表格

1.插入行、列或单元格

(1)插入单元格

①将光标置于需要插入单元格的位置。

②单击菜单栏中的【表格】→【插入】→【单元格】命令,弹出【插入单元格】对话框(如图8-4所示)。

图8-4

③【活动单元格右移】:光标所在的单元格将向右移动。

④【活动单元格下移】:光标所在的单元格将向下移动。

⑤【整行插入】:在光标所在单元格的上方插入一行表格。

⑥【整列插入】:在光标所在单元格的左方插入一列表格。

(2)在表格中插入行或列:

①单击【表格】→【插入】命令,弹出子菜单(如图8-5所示)。单击子菜单中的【列(在左侧)】、【列(在右侧)】、【行(在上方)】或【行(在下方)】命令即可插入对应的行或列。

图8-5

子菜单中各选项的作用如下:

◆【列(在左侧)】:在光标所在表格的左侧插入一列。

◆【列(在右侧)】;在光标所在表格的右侧插入一列。

◆【行(在上方)】:在光标所在表格的上方插入一行。

◆【行(在下方)】:在光标所在表格的下方插入一行。

②选取整行或整列,单击鼠标右键,在快捷菜单中单击【插入行】或【插入列】命令即可。

③单击菜单栏中的【表格】→【插入】→【单元格】命令,弹出【插入单元格】对话框(如图8-6所示),选择相应的命令即可。

图8-6

④选取整行或整列,在【常用】工具栏中的【插入表格】按钮变成【插入行】按钮或【插入列】按钮。单击即可在表格中插入行或列。

注:在表格末尾快速插入新行,先将光标定位在表格末尾,按【Enter】或【Tab】2.删除表格、行、列或单元格

(1)选定要删除的表格、行、列或单元格,单击【表格】→【删除】命令,弹出子菜单,在子菜单中单击相应的命令即可删除表格、行、列或单元格。

(2)选定要删除的单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中单击【删除单元格】命令,在弹出的【删除单元格】对话框(如图8-7)中可以删除单元格、行或列。

图8-7

注:区分Delete键和Backspace键在删除时的功能。

3.合并、拆分表格和单元格

(1)合并单元格

①选定要合并的单元格,单击【表格和边框】工具栏中的【合并单元格】按钮。

②选定要合并的单元格,单击【表格】→【合并单元格】命令。

③选定要合并的单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中单击【合并单元格】命令。(2)拆分单元格

①选定要拆分的单元格,单击【表格】→【拆份单元格】命令,弹出【拆分单元格】对话框(如图8-8所示),输入要拆分的列数和行数,单击按钮即可。

图8-8

②选定要拆分的单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中单击【拆分单元格】命令,在弹出的对话框中设置拆分的行数和列数。

③选定要拆分的单元格,单击【表格和边框】工具栏中的【拆分单元格】按钮,在弹

出的【拆分单元格】对话框中设置拆分的行数和列数。

(3)拆分表格

①需要先将光标置于需要拆分的地方,即把光标置于拆分后形成的新表格第一行所在的位置。

②单击【表格】→【拆分表格】命令,表格被拆分。

4.绘制斜线表头

(1)将光标放置在需要绘制斜线表头的单元格内;

(2)单击【表格】→【绘制斜线表头】命令,弹出【插入斜线表头】对话框(如图8-9

所示),设置相应选项后单击按钮,即可在单元格内插入斜线表头。

图8-9

5.设置表格属性

(1)调整行高和列宽

①鼠标拖动调整。

②使用【表格】菜单中的【表格属性】对话框进行调整。

(2)设置表格边框和底纹

单击【格式】→【边框和底纹】命令,弹出【边框和底纹】对话框(如图8-10所示),在对话框中设置表格边框和底纹。

图8-10

(3)单元格中文本的对齐方式

①将光标放置在单元格中;

②单击鼠标右键,在快捷菜单中单击【单元格对齐方式】命令,弹出子菜单(如图8-11所示)。在该菜单中有九种对齐方式,单击即可选定对齐方式。

图8-11

(4)文字环绕

①将光标放置在表格中;

②单击【表格】→【表格属性】命令,弹出【表格属性】对话框(如图8-12),选择【表格】选项卡;

图8-12

③在对话框中,单击【环绕】图标,单击按钮,文本便环绕在表格周围。6.表格自动套用格式

(1)将光标放置在需要套用格式的表格中;

(2)单击【表格】→【表格自动套用格式】命令,弹出【表格自动套用格式】对话框(如图8-13所示)。

图8-13

(3)移动【表格样式】选项右侧的滑块,单击下拉菜单中的任意一种样式,【预览】窗口中则会显示其预览效果;

(4)单击按钮,光标所在的表格套用了该样式。

7.标题行重复

当创建表格时,有时表格占用多页,若希望在每页的第一行均显示表格标题行,只须单击菜单栏中的【表格】→【标题行重复】命令即可。

四、排序和计算

1.排序

(1)选定要排序的单元格,单击【表格与边框】工具栏(如图8-2所示)上的(升序排序)或(降序排序)按钮;

(2)单击【表格】→【排序】命令,打开【排序】对话框(如图8-14所示),在对话框中进行相应设置,单击按钮。

图8-14

主要关键字:用于选择排序的依据,一般是标题行中的某个单元格的内容。

类型:用于指定排序依据的类型。

升序和降序:用于选择排序的顺序。

2.计算

(1)移动插入点到要显示结果的单元格中,单击【表格与边框】工具栏(如图8-2所示)上的(自动求和)按钮可进行“求和”运算。

(2)单击【表格】→【公式】命令,弹出【公式】对话框(如图8-15所示),在对话框中编辑公式或粘贴函数并输入相应参数进行运算。

图8-15

注意:表示方向的英文单词有above(从上向下)、left(从左向右)、right(从右向左)。

五、文本与表格的转换

1.文本转换成表格

(1)选定文本;

(2)单击菜单栏中的【表格】→【转换】→【文本转换成表格】命令,弹出【将文字转换成表格】对话框(如图8-15所示);

(3)在对话框中选择文字分隔位置,设置“行数”、“列数”、“列宽”及“表格样式”等参数;

(4)设置完成后,单击按钮,选取的文字转化成表格。

图8-15

2.表格转换成文本

(1)将光标放置在表格中;

(2)单击菜单栏中的【表格】→【转换】→【表格转换成文本】命令,弹出【表格转换成文本】对话框(如图8-16所示),设置文字分隔符。如果转换的表格中有嵌套表格,必须先勾选【转换嵌套表格】复选框;

图8-16

(3)单击按钮即可。

【思考与练习】

一、新建空白文档,根据操作要求,制作效果如下的表格

1.创建表格

(1)使用菜单命令、按钮法或手工绘制表格三中方法中的一种方法创建7行8列的表格,并调整表格的行高为“0.55厘米”;列宽“指定宽度”12.5%、“列宽单位”为百分比。(2)合并单元格

①合并A1、A2两单元格;

②合并B1、C1、D1三个单元格;

③合并E1、F1、G1三个单元格;

④合并H1、H2两个单元格。

(3)绘制斜线表头

①【表头样式】✂【样式一】;

②【行标题】✂【日期】;

③【列标题】✂【部门】;

④字号为小五。

2.表格中数据的输入及文本的格式化

(1)在单元格内输入表格内容

(2)调整单元格中文本的对齐方式是:水平垂直居中对齐

3.表格的格式化

(1)设置表格的边框和底纹

①表格外边框为“蓝色”、“1/2磅”、“双线”;

②第一行、第一列底纹为:“图案样式”10%。

(2)表格标题的设置

在表格上方加表格标题“万盛公司上半年费用支出情况一览表”、字号为“三号”、“加粗”、“居中”。

4.表格数据的简单计算和排序

(1)计算每部门的总计值和每月份各部门平均值,将计算结果填入表格中的相应位置。(2)根据各部门总计进行降序排序。

5.表格和文本的转换

(1)在Word中输入下面的文本,文本间用一个空格作为文字分隔符

(2)将文本转化为表格,转化时以空格作为文字分隔符

学号姓名英语高等数学计算机基础

05001王玲玲 76 67 71

05002 李和平 81 85 90

05003 袁军 90 88 94

05004 张民生 65 56 70

(3)为上一步转换产生的表格设置“表格自动套用格式”为“彩色型1”

(4)删除转换产生表格的的最后一列;并在最后一行下方插入一新行,输入内容“05005 杨娟76 88 69”

二、新建空白文档,进行以下操作

1.绘制如下所示表格、在对应的单元格中求每位同学的总分和平均分;并按平均分的高低对表格做降序排序;给表格自动套用一种格式,表格样式不限。

平凉医专零七级学生成绩表

0705 女回

2.打开文档“转账支票.doc”,在文本下方创建如下所示的“转帐凭证”表格;将表格移动到正文第一段下方,设置表格对齐方式为“居中”,并根据文字宽度调整表格大小

转帐凭证

Word中的插入和编辑表方法

Word中的插入和编辑表方法在Microsoft Word中,表格是一项非常有用的功能,可以用于整理和展示数据。本文将介绍Word中的插入和编辑表格的方法,帮助您更好地使用这一功能。 一、插入表格 插入表格是在Word文档中创建表格的第一步。以下是插入表格的方法: 1. 使用快捷键:按下“Ctrl+Alt+T”组合键,即可插入一个默认的表格。您可以调整表格的行数和列数。 2. 使用菜单栏:在Word顶部菜单栏中的“插入”选项中,找到“表格”选项。点击该选项后会弹出一个下拉菜单,您可以选择要插入的表格 行和列的数量。 3. 使用工具栏按钮:Word的工具栏中也有一个表格按钮,点击该 按钮,可以选择要插入的表格行和列的数量。 二、编辑表格 插入表格后,您可以根据需要对表格进行编辑,包括修改表格的格式和样式,添加和删除行列等。以下是一些常见的编辑表格的方法: 1. 调整列宽和行高:将光标移动到表格边界处,鼠标指针会变成双向箭头。按住鼠标左键不放,向左或向右拖动以调整列宽;向上或向 下拖动以调整行高。

2. 合并和拆分单元格:选中要合并或拆分的单元格,然后在顶部菜 单栏中选择“布局”选项卡下的“合并单元格”或“拆分单元格”按钮。合并 单元格会将多个单元格合为一个,拆分单元格则相反。 3. 添加和删除行列:在表格中插入新的行和列或删除已有的行和列。选中要操作的行或列,在顶部菜单栏中选择“布局”选项卡下的“插入”或“删除”按钮,即可进行相应的操作。 4. 设置表格样式:在顶部菜单栏中选择“设计”选项卡下的“表格样式”按钮,可以为表格选择不同的样式和颜色。 5. 增加边框和底纹:选中要添加边框和底纹的单元格、行或列,然 后在顶部菜单栏中选择“布局”选项卡下的“边框”和“底纹”按钮进行设置。 三、其他操作 除了上述基本的插入和编辑表格的方法外,Word还提供了一些其 他的表格操作功能,以满足用户的需求。以下是一些常见的操作: 1. 排序表格数据:选中需要排序的表格数据,然后在顶部菜单栏中 选择“布局”选项卡下的“排序”按钮进行设置。 2. 公式计算:使用表格中的公式功能对数据进行计算。在单元格中 输入公式,并使用Excel类似的函数来进行计算。 3. 跨页表头:对于超出一页的表格,可以在每一页的表头中相同位 置添加表头内容。选中表头行,在顶部菜单栏中选择“布局”选项卡下 的“重复标题行”按钮即可实现。

Word表格的创建与格式化

Word表格的创建与格式化 Word表格是一种非常常见且实用的工具,可以用于整理和展示数据、制作排版整齐的报告、创建简单的计划表等。本文将介绍如何创建和格式化Word表格,使其更加美观和易读。 一、创建表格 在Word中创建表格非常简单。首先打开Word文档,点击“插入”选项卡,然后在下拉菜单中选择“表格”。接下来,你可以选择插入表格的行数和列数,或者使用鼠标拖动来确定表格的大小。 二、基本格式化表格 1. 调整行高和列宽:将鼠标放在表格的边框上,光标会变成十字箭头,此时可以拖动表格边框调整行高和列宽。另外,还可以在“布局”选项卡的“自动调整”中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”,以自动调整表格大小。 2. 合并单元格:选中需要合并的单元格,然后点击“布局”选项卡中的“合并单元格”按钮。合并后的单元格将变为一个大单元格,可以用于合并行、列,或者创建复杂的表格结构。 三、高级格式化表格 1. 边框和背景颜色:可以通过选中表格,然后在“布局”选项卡的“边框”和“底纹”中选择不同的样式、颜色和线条粗细来设置表格的边框和背景颜色。

2. 字体和对齐:选中表格中的文字,可以在“开始”选项卡中设置字 体样式、大小和颜色。此外,通过点击表格上方的对齐按钮,可以设 置表格中文字的对齐方式,如左对齐、居中对齐或右对齐等。 3. 单元格内的换行和对齐:选中需要设置的单元格,然后点击“布局”选项卡中的“换行”按钮,可以使文字在单元格内自动换行。同时, 还可以通过点击表格上方的对齐按钮来设置单元格中文字的对齐方式。 四、插入公式和图像 1. 插入公式:在Word中可以使用数学公式编辑器插入各种数学公 式和符号。在“插入”选项卡中点击“公式”按钮,选择需要插入的公式样式,然后在弹出的公式编辑区中输入相应的公式。 2. 插入图像:可以在表格中插入图像来丰富内容。在“插入”选项卡 中点击“图片”按钮,选择需要插入的图片文件,然后在表格中指定插 入位置即可。 五、调整表格布局 1. 添加行和列:选中需要添加行或列的位置,然后在“布局”选项卡 中点击“插入左侧单元格”、“插入右侧单元格”、“插入上方单元格”或“插入下方单元格”按钮即可。 2. 删除行和列:选中需要删除的行或列,然后在“布局”选项卡中点 击“删除行”或“删除列”按钮即可。 以上是Word表格的创建与格式化的基本方法和技巧,通过合适的 格式化可以使表格更加美观和易读。不管是制作报告、整理数据还是

Word表格操作教程

Word中表格的处理 表格是各行各业办公室不可缺少的版式之一。它是一种简明概要的表意方式。结构严谨,效果直观,往往一张表格可以代替许多说明文字。在日常工作中,我们经常碰到制作单据、卡片等情况,表格无疑是组织文档的重要手段。 一、创建表格 1、利用按扭创建表格 2、使用菜单命令创建表格 (1)、将光标定位在文档中要插入表格的位置 (2)、执行表格菜单下----插入-----表格命令,打开插入表格对话框,选择列数行数,列数1---63之间。 3、使用工具栏创建自由表格 (1)、将光标放到插入表格的位置 (2)、视图--------工具栏--------表格和边框,这样就启动了表格和边框工具栏 (3)、单击工具栏上的---绘制表格按扭,鼠标会变成笔形指针,将指针移动到文本区中,从要创建的表格一角移到另一角,可以确定表格的外围边框,在创建的外围边框或者已有表格中,可以绘制表格中的线条。 二、编辑表格 对已经创建好的表格,我们可以对其进行增加、删除行、列、及单元格,也可以进行合并和拆分单元格等。 1、插入单元格、行和列

(1)、将光标移动到或删除行列的左右单元格内 (2)、执行表格-------插入命令, 2、删除单元格、行和列 (1)、将光标定位到表格内 (2)、执行表格-------删除命令 3、合并表格或单元格 合并就是把两个或多个表格或者单元格合并为一个表格或者单元格。 (1)、合并表格的方法:只要删除上下两个表格之间的内容或者回车符就可以了。 (2)、合并单元格:选择需要合并的单元格,执行表格-------合并单元格命令 4、拆分表格或单元格 拆分单元格与合并单元格刚好相反,就是把一个表格或单元格拆分为两个以上的表格 (1)、拆分表格 如果要将表格拆分为上下两部分的表格,先将光标放到拆分后的第二个表格上,然后选择表格-------拆分表格命令。或者使用快捷键Ctrl+Shift+Enter 键 (2)、拆分单元格 选择要拆分的单元格,,选择表格------拆分单元格命令;或者单击表格和边框工具栏中的“拆分单元格”按钮,在弹出的对话框中选择要拆分的行和列数。 如果选择多个单元格,可以在弹出的对话框中选中“拆分前合并单元格”单选项,就可以得到平均拆分的效果。 5、缩放表格 表格可以像图象一样来处理,直接使用鼠标来缩放。在表格中单击,表格的右下脚就会出现一个调整句柄,将鼠标指针指向该句柄时,鼠标指针变为斜向的双向箭头,然后按住鼠标左键拖动。在拖动过程中会出现一个虚框表示改变后表格的大小,拖动到合适的位置松开鼠标即可。 三、设置表格格式 为了排版的需要,可以利用边框底纹和图形填充功能,美化表格和页面,以达到对文档不同部分的兴趣和注意程度。 1、表格的自动套用格式

word表格制作教程入门

word表格制作教程入门 Word是一款强大的文字处理软件,也可以用来制作表格。表 格是一种用来组织和展示数据的工具,常用于统计、比较和分类。下面是关于在Word中制作表格的入门教程,详细介绍了 表格的创建、格式化和编辑方法。 1. 创建表格: 打开Word,选择插入选项卡中的“表格”按钮。在弹出的菜单中,可以选择插入的表格的行和列的数量。点击所选的行和列的交汇点处,即可插入一个新的表格到Word文档中。 2. 添加数据: 在表格中的单元格中输入需要的数据。可以使用Tab键在单 元格之间进行切换,或者使用方向键来移动到不同的单元格。如果需要在表格中进行大量的数据输入,也可以将光标定位到某一行或列的起始单元格,然后拖动光标以选择多个单元格,然后一次性输入数据。 3. 格式化表格: 选中需要格式化的表格,可以通过右键点击表格并选择“表格 属性”来进行设置。可以改变表格的样式、边框、背景颜色等。还可以使用表格工具栏上的按钮来进行格式化,如合并单元格、拆分单元格、调整列宽和行高等。 4. 添加公式和函数: Word中的表格也支持数学公式和函数的计算。在需要输入公 式或函数的单元格中,点击公式工具栏上的“fx”按钮。会弹出

一个公式编辑器,可以在其中输入需要的数学公式或函数。输入完成后点击确定,公式或函数的结果会显示在单元格中。 5. 插入图表和图像: Word中的表格也可以插入图表和图像,使得表格更加丰富和 生动。在想要插入图表或图像的单元格中点击插入选项卡中的图表或图片按钮。选择合适的图表或图像,并将其插入到表格中。可以根据需要调整图表或图像的大小和位置。 6. 编辑表格: 如果需要对已有的表格进行编辑,可以选择表格中的一个或多个单元格,然后使用右键按钮进行编辑。可以进行插入、删除、复制和粘贴单元格。还可以通过调整边框、背景颜色和字体样式来改变表格的外观。 通过以上的入门教程,你可以快速上手并掌握Word中制作表 格的基本方法。随着使用的深入,你还可以学习更多高级的表格操作技巧,如数据排序、筛选和计算等,以便更好地利用表格来处理和展示数据。

Word快速插入表格技巧快速创建和编辑表格

Word快速插入表格技巧快速创建和编辑表 格 Word是一个广泛使用的文字处理软件,它不仅可以用来撰写文章,还可以用来制作演示文稿、设计海报、排版资料等等。在很多场合, 我们需要使用表格来呈现数据或者布局文档,因此掌握Word中快速插入表格的技巧是非常有用的。本文将介绍一些Word快速插入表格的技巧,帮助您更高效地创建和编辑表格。 一、使用快捷键快速插入表格 在Word中,我们可以使用快捷键快速插入表格。只需要按住“Alt”键,然后按下“N”、“I”、“T”这三个键,即可快速插入一个默认大小的 表格。如果您需要插入特定大小的表格,可以在按下“Alt”键后同时按 下“N”、“I”、“T”之后,再按住左键进行拖拽,选择您需要的行数和列数。 二、使用快速表格工具栏插入表格 Word中有一个快速表格工具栏,可以帮助您快速插入表格并进行 基本的格式调整。要打开快速表格工具栏,只需点击Word界面顶部的"插入"选项卡,在工具栏中找到“表格”选项,点击即可打开快速表格工具栏。在其中,您可以选择插入一行、插入一列、合并单元格、拆分 单元格等常用的操作。 三、使用表格样式美化表格

在插入表格后,您可能需要对表格进行样式美化,使其更加美观和 易读。Word提供了各种表格样式供您选择,通过点击表格上方的“设计”选项卡,您可以在“表格样式”一栏中找到丰富的样式和细节设置。 通过应用不同的表格样式,您可以更好地突出表格的标题行、调整单 元格颜色和边框线样式等等。 四、使用公式自动计算表格数据 在Word中,您还可以使用公式来自动计算表格中的数据。例如, 如果您需要计算表格某列的总和或者平均值,您可以在该列下方的单 元格中输入公式,然后按下回车键即可自动计算出结果。使用公式可 以节省您手动计算的时间,并且在表格数据有更新时,公式也会自动 重新计算。 五、使用表格边框和背景色设置 在某些情况下,您可能需要调整表格边框的粗细、颜色和样式,以 及给表格设置背景色以使其更加醒目。在Word中,您可以通过点击表 格上方的“设计”选项卡中的“边框”和“着色”来进行设置。通过调整边框 和背景色,您可以使表格更符合您的设计需求,并使其更具可读性。 六、使用快捷功能键编辑表格内容 在对表格进行编辑时,可以使用一些快捷功能键来快速完成操作。 例如,您可以使用“Tab”键在表格内移动到下一个单元格,使用“Shift + Tab”键在表格内移动到上一个单元格。此外,您还可以使用“Ctrl + X”、

word表格制作教案模板(共9篇)

word表格制作教案模板(共9篇) 轻松制作表格教案 课题:Word表格制作教学目标: 知识目标:了解表格中的基本概念,掌握表格的创建、编辑与调整。 能力目标:能够熟练完成表格的制作。 情感目标:培养学生的审美能力,自主思考与学习能力,使其在探索中进步。 教学重点:表格的创建、编辑与修饰教学难点:表格的编辑与调整教学方法:讲授法、演示法、任务驱动法学法:思考、讨论、练习教具准备:计算机、课件及多媒体设备教学内容及过程:课题引入:同学们,在我们日常生活、工作中往往会用到表格,例如:上课要用到的课程表,考试结束后的成绩单,求职时的个人简历等等(用第1张幻灯片展示提到的几种表格)。这些表格让我们非常清晰、有条理化的看到相关信息。那么这些表格是怎么制作的呢?这就是本节课我们要学习的内容—word表格制作(展示第2张幻灯片)。 讲授新课: 一、表格的创建 1、认识表格 在学习之前我们先来认识表格。(利用表进行讲解,展示第3张幻灯片。)

我们来看一下表格由哪些部分组成?行线:表格中水平的线列线:表格中垂直的线 单元格:行列交叉的矩形框,表格中容纳数据的基本单元。 行:水平方向的单元格组成了行列:垂直方向的单元格组成了列 二、轻松制作表格:1.创建表格 2.编辑表格 3.修饰表格 2、创建表格的方法(教师边演示边讲解,展示第5张幻灯片)方法一:使用菜单创建表格(展示第6张幻灯片)操作如下: (1)打开文档,调整好光标位置; (2)单击“表格”菜单的“插入”子菜单中的“表格”项,打开“插入表格”对话框; (3)在“插入表格”对话框中设置表格参数; 在[列数]和[行数]文本框分别用于设置所创建的表格的列数与行数; (4)单击“确定”按钮。 方法二:使用“插入表格”按钮创建表格(展示第7张幻灯片)操作如下: (1)首先要启动word; (2)调整好光标的位置,使它正好位于要插入表格的地方。 (3)将鼠标放在[常用]工具栏的[插入表格]按钮上,按下这个按钮,将出现一个示意网格。按住鼠标并拖动鼠标穿过这些网格,当达到预定所需的行列数后,释放光标键。

Word创建表格的五种方法

Word创建表格的五种方法 用Word制作、插入、修改表格和文本转换为表格等都特别简便,只需选择相应菜单选项,打开对话框,选择所需行和列数即可。特别是Word97又增加了绘制表格工具,可以手动灵活制作表格。Word可以用下列6种方法创建表格: 第一.选用【表格】菜单的【插入表格】命令: (1)将插入点放在要插入表格的地方。 (2)选择主菜单【表格】下的【插入表格】命令。 (3)在“插入表格”对话框中,键入或选取表格所需列数与行数。 (4)选取【确定】按钮之后,Word便在文件中插入表格。 第二.利用Word的快速编排表格的“表格自动套用格式”功能: (1)用上述两种方式进入“插入表格”对话框后,选择【自动套用格式】按钮。 (2)在“表格自动套用格式”对话框中,可以从“格式”列表框中选择想要的格式。 (3)在“应用格式种类”(Word6)或在“应用的格式”(Word97)选择中,可以指定所选取的格式需要何种效果,例如选择字体、是否要边框底纹格式等。 (4)设置完成后,可在“预览”框中预览其效果,满意后选择【确定】按钮。 第三.将文本转换为表格: (1)增加必要的文本分隔符,如段落符、制表符、逗号、空格等。 (2)增亮选取要转换的表格文本。 (3)从【表格】菜单中选取【将文本转换为表格】命令,打开“将文本转换为表格”对话框。 (4)从“文本分隔符”框中,选择上述分隔符之一。 (5)选择【确定】按钮后,将在文档中产生带虚框的表格。 (6)从【格式(O)】菜单中选择【边框和底纹】命令,在打开的“边框和底纹”对话框中,用鼠标单击“边框(R)”框下的样式四周和中部。(7)按【确定】按钮,将在文本中产生带有用所选线型分隔的表格。 第四.利用Word97新增加的常用工具栏上的“表格和边框”按钮,打开绘制表格工具,利用其中的铅笔和橡皮可以设计出用以填充数据的表格。其单元格尺寸和形状都可按需要方便地绘制出来。 第五.在Word进入“插入表格对话框”之后,选择【向导】按钮,利用其表格向导功能。

Word编辑表格的技巧

Word编辑表格的技巧 表格是Microsoft Word中常用的文档元素之一,它能够以整洁有序的方式呈现大量数据和信息。在使用Word编辑表格时,掌握一些技巧可以提高工作效率和文档的质量。本文将介绍一些常用的Word编辑表格的技巧,帮助读者更好地利用Word软件进行表格处理。 一、插入和删除表格 在Word中,插入和删除表格是最基本的操作。要插入表格,只需点击“插入”选项卡中的“表格”按钮,选择合适的行列数即可。如果需要删除表格,只需选中整个表格,右键点击鼠标,在弹出的菜单中选择“删除”即可。 二、调整表格大小 对于已经插入的表格,有时候需要调整其大小以适应文档要求。在Word中,可以通过鼠标拖动边界线来调整表格的大小。当鼠标移动到表格边界时,光标会变为双向箭头。按住鼠标左键,拖动边界线即可调整表格的大小。 三、合并和拆分单元格 合并和拆分单元格是对表格进行整理和分隔的重要技巧。要合并单元格,只需选中要合并的单元格,然后点击“布局”选项卡中的“合并单元格”按钮即可。要拆分单元格,只需选中要拆分的单元格,点击“布局”选项卡中的“拆分单元格”按钮,并设置相应的行列数即可。

四、边框和背景设置 通过调整表格的边框和背景,可以使表格更加美观和易于阅读。在Word中,可以通过点击“布局”选项卡中的“边框”按钮和“底纹”按钮来 设置表格的边框线和背景色。通过选择合适的线型、线宽和颜色,可 以使表格的边框更加清晰明了。通过选择合适的底纹样式和颜色,可 以为表格添加一些装饰效果。 五、对齐和对齐方式设置 在Word中,对齐是表格中常用的排版技巧之一。通过调整表格的 对齐方式,可以使表格的内容更加整齐有序。在选中表格后,通过点 击“布局”选项卡中的“对齐方式”下拉菜单,可以选择表格的水平对齐方式和垂直对齐方式。常见的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐等,根据实际需求进行选择和调整。 六、公式和计算 在Word中,表格还可以进行简单的公式计算。在需要进行计算的 单元格中,可以输入相应的公式,使用基本的算术运算符来计算结果。例如,可以在一个单元格中输入“=SUM(A1:A5)”来计算A1到A5单元 格的和。Word会自动根据公式计算结果,并显示在相应的单元格中。 七、使用样式和模板 在Word中,样式和模板是表格编辑和排版的重要工具。通过使用 预设的样式和模板,可以快速地设置表格的格式,使其符合特定的要求。在Word的“设计”选项卡中,可以选择不同的表格样式,并根据需

word表格教程

word表格教程 Word 是微软公司开发的文字处理软件,广泛应用于办公、学校和家庭等各种场合。它强大的排版和编辑功能让用户能够创建和修改各种类型的文档,包括报告、简历、信函、宣传资料等。 Word 中最常用的功能之一是表格。表格能够以直观的方式显示和整理数据,使内容更加结构化和易读。下面将为您介绍如何使用 Word 创建和编辑表格。 首先,打开 Word,创建一个新的空白文档。点击菜单栏中的“插入” 选项,在下拉菜单中选择“表格”。这将弹出一个表格网格的窗口,您可以选择表格的行数和列数。 在表格中填写数据时,可以单击每个格子,直接输入文本。如果要调整表格的大小,可以将鼠标放在表格边缘,出现调整大小的光标后拖动鼠标。 Word 提供了丰富的表格样式和格式化选项。在表格上方的工具栏中,选择“布局” 选项卡,您可以设置表格的对齐方式、边框样式、背景颜色等。此外,您还可以在“设计” 选项卡中选择不同的表格样式和自定义表格样式。 要在表格中合并和拆分单元格,可以选择要合并或拆分的单元格,然后单击右键,从弹出的菜单中选择“合并单元格” 或“拆分单元格”。这对于创建更复杂的表格布局非常有用。

Word 还提供了对表格的排序和筛选功能。选择表格中的整列 或整行,然后点击“数据” 选项卡上的“排序” 或“筛选” 按钮。您可以按升序或降序对表格数据进行排序,或者按条件筛选数据。 最后,表格中的内容可以随时编辑和修改。双击表格中的任何单元格,您可以直接编辑其文本。如果要复制或删除整行或整列,可以选择行或列,然后右键单击,在弹出菜单中选择“复制” 或“删除”。 总而言之,使用 Word 的表格功能可以帮助您更有效地管理和 组织数据。通过灵活的样式和格式化选项,您可以为表格设计各种外观。同时,表格的合并、拆分、排序和筛选功能将使您能够创建出更复杂的表格布局和数据处理。随着熟练掌握 Word 的表格功能,您将能够更高效地处理和呈现各类文档。

《信息技术》教案 第9课 表格创建与编辑

课题第9课表格创建与编辑课时2课时(90 min) 教学目标知识目标: 掌握创建、编辑与美化表格的操作方法 能力目标: 能够熟练使用Word 2016制作表格 素质目标: 提高在数字化环境下解决生活、学习和工作中的实际问题的信息化办公能力 教学重难点教学重点:编辑与美化表格的操作方法教学难点:编辑与美化表格的操作方法 教学方法问答法、讨论法、讲授法 教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材 教学设计第1节课:课前任务→考勤(2 min)→任务导入(5 min)→传授新知(23 min)→课堂讨论(15 min)第2节课:问题导入(5 min)→课堂实践(35 min)→课堂小结(3 min)→作业布置(2 min) 教学过程主要教学内容及步骤设计意图 第一节课 课前任务⏹【教师】布置课前任务,和学生负责人取得联系,让其提醒同学预习本课知 识,同时查阅相关资料,了解Word 2016制作表格的相关操作方法 ⏹【学生】按照要求完成课前任务 通过课前的预热, 让学生了解所学课 程的大概内容,激发 学生的学习欲望 考勤(2 min)⏹【教师】使用APP进行签到 ⏹【学生】班干部报请假人员及原因 培养学生的组织 纪律性,掌握学生的 出勤情况 任务导入(5 min)⏹【教师】讲述“任务工单”中的相关内容(详见教材),让学生了解本节课学 习任务 ⏹【学生】聆听、思考、记忆 通过任务导入,让 学生了解学习目标, 调动学生的主观能 动性 传授新知(23 min) ⏹【教师】讲解新知,介绍创建表格和设置表格的相关操作方法 一、创建表格 【课堂问答】 【教师】随机邀请学生回答以下问题 表格的功能有哪些? 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答 表格是由水平的行和垂直的列组成的,行与列交叉形成的矩形部分称为单元格。用户可以在单元格中输入文字、插入图片等。表格在文档处理中占有十分重要的地位,在日常办公中经常需要制作各式各样的表格,如简历、日程表、课程表和报名表等。

Word使用技巧使用表格和公式

Word使用技巧使用表格和公式Word使用技巧:使用表格和公式 在日常生活和工作中,我们经常需要使用表格来整理和展示数据, 同时,公式的使用也可以为我们输入和计算复杂的数学公式提供便利。本篇文章将介绍一些Word使用表格和公式的技巧,帮助您更高效地处 理和呈现相关内容。 一、表格的创建与编辑 1. 创建表格 在Word中创建表格非常简单。首先,将光标移至您希望插入表格 的地方,然后点击Word顶部菜单的“插入”选项卡,在下拉菜单中选择“表格”并选择所需的行列数。Word会自动插入一个包含指定行列数的 表格。 2. 调整表格大小 若您需要调整表格的大小,只需将光标移至表格边缘,鼠标变为双 箭头时,点击并拖动边缘即可调整表格的宽度和高度。同时,可以通 过选中表格后点击顶部菜单的“布局”选项卡来进行更详细的调整。 3. 插入表格内容 在表格中插入内容是非常常见的需求。您可以将光标移至您希望插 入内容的单元格,然后进行输入、粘贴、拖拽等操作。同时,您也可

以选择多个单元格,然后点击顶部菜单的“布局”选项卡中的“合并单元格”按钮将它们合并为一个单元格。 4. 设置表格样式 为了让表格更美观和易读,Word提供了多种表格样式可供选择。您可以选中整个表格,然后点击顶部菜单中的“设计”选项卡,在样式区域中选择合适的样式即可。若需要进一步定制样式,您还可以点击“边框”、“底纹”等选项进行调整。 二、公式的使用与编辑 1. 插入公式 Word内置了公式编辑器,使得输入和编辑数学公式变得简单。在您希望插入公式的位置,点击顶部菜单的“插入”选项卡,在下拉菜单中选择“公式”。Word将会自动插入一个用于编辑公式的工具栏。 2. 编辑公式 在公式编辑器中,您可以直接输入公式,也可以点击工具栏上的符号按钮来插入特殊符号和函数。在插入符号时,您可以通过搜索来快速定位所需符号。公式编辑器还提供了多种格式选项,使您可以自定义公式样式。 3. 设置公式编号和引用 若您需要给公式进行编号并在文中引用,Word也提供了相应的功能。在插入公式后,点击公式工具栏上的“编号”按钮即可为公式添加

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