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公司红头文件格式(会议纪要)

公司红头文件格式(会议纪要)
公司红头文件格式(会议纪要)

XXXXX公司总经理办公会纪要

(2017年第**次)

2017年XX月XX日签发人:XXX

时间:2017年××月××日上午9:30

地点:××××××

主持人:×××(姓名加职务)

参加人:×××、×××(办公会正式成员,未出席的应注明原因)

列席:×××、×××、×××

记录:×××

议题:一、××××××

二、××××××

纪要:

一、××××××

××××××××××××××××××××××××××××××。

正文用三号仿宋GB2312加粗,一般每页排22行,每行28字,数字、年份不能回行(行间距基本为固定值25-30磅之间,一般采用27磅),段落采用两端对齐,首行缩进2字符。

主题词:XX XX XX 通知(报告)

抄送: XXXX

2017年X月XX日印打印:校对:共印XX份

办公会会议纪要范文6篇

办公会会议纪要范文6篇 篇一: 会议时间:20xx年x月x日晚19:00 会议地点:二楼会议室 会议主持:张兴全总经理 参会人员:计11人,名单如下: 张兴全 彭帅 刘刚何金玲吴爱平李红卫钟惠娴刘志扬郑中春胡辉辉丁德龙 列席人员:无部门负责人以外人员列席。 会议记录:李红卫 20xx年x月x日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项: 一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。 三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。 四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。 会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。 会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,

会议记录格式及范本

会议记录格式及范本 文秘必不可少的是工作就是会议记录,那么你们知道会议记录怎么写吗?会议记录的格式是什么呢?以下是今天小编带来了会议记录格式及范文。欢迎大家阅读。 会议记录格式【1】 、概说 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。 会议记录有记与录之分。 记又有详记与略记之别。 略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。 详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。 录有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。 笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 二、格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 记录头的内容有: 1.会议名称; 2.会议时间; 3.会议地点; 4.会议主席(主持人)

5.会议出席、列席和缺席情况; 6.会议记录人员签名。 三、要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。 (一)速度要求。 快速是对记录的基本要求。 (二)真实性要求。 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 真实性要求的具体含义是: 1.准确。

不添加,不遗漏,依实而记。 2.清楚。 首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。 3.突出重点。 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录范本及范文

会议记录

企业会议纪要格式范文 企业会议纪要内容 1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加 人,讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。 企业会议纪要格式 XX公司 会议纪要 公司办公室二OO九年二月十一日 公司二OO九年二月份工作例会 2月9日下午,公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持,公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议,设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部(室)、XXX对一月份的工作完成情况作了交流,对下一步的工作安排进行了研究,XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见,XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求,XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下: .........

....... ........ 会议认为,2009年度由于受世界经济危机的影响,公司的财务压力较大,要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作,在如何节约成本上动脑、想办法,尤其是要加强XXXXXX成本的控制,二要加强XXXX的改革和研究,进一步做XXXXX工作。 ....... ........ 主送:公司各部室、XXXX 抄送:XXXXX 发:公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理 印发时间:二OO九年二月十一日共印:25份 企业会议纪要 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:

会议纪要格式与范文

会议纪要格式与范文 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,

都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

(完整版)红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本 格式: 一、眉首:(文头,红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) 2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4.发文机关标识(小标宋体字,红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文(党、政、军、群) 5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方,主题词上方) 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中) 三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种 要求:切题、简明、醒目、得体 2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。 3.公文正文:首页必须显示正文 4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)

通知与会议纪要

公文的基本常识 (整理:谷士禄) 第三课通知与会议纪要 第一节通知 一、文本特征 通知是发布行政、党委规章制度,传达上级指示,批转下级文件,转发上级机关和不相隶属机关的公文,要求下级机关办理和需要周知和共同执行的事项时使用的文种。通知是党委行政公文下行文中适应性最广,使用频率最高的一个文种。 二、文种类型 (一)它可以象命令去发布规章制度,这种通知叫“发布性通知”。当然,这只局限于内部行文发布本单位规章制度,不能象命令那样在社会上公开发布。 (二)它可以象指示那样向下级机关传达内容,这种通知叫“指示性通知”。当然,它与指示并不完全一样。区别在于:通知一般是以机关办公部门名义行文,而指示则必须是以领导机关名义行文;通知是指示的原则性与告知的规定性相结合,而指示则偏重于阐明工作上的原则。 (三)它具有中转的功能。如上级、同级、不相隶属的单位的来文需要用它转发给所属下级,这种通知叫“转发性通知”;下级来文需要批转给所属下级单位时,这种通知叫“批转性通知”;通知用来

告知上级规定应办之事,称作“规定性通知”;用来任免职务的通知称作“任免性通知”;用来通知会议的,叫做会议通知;用来告知一般应办事务,叫做事务性通知。 三、通知的写作方法 (一)发布性通知的写作方法: 标题,由发布机关、发布法规名称及文种三部分组成。 正文:一般包括两点:开头讲明发布的是什么法规,然后提出贯彻执行的希望与要求。 (二)指示性通知的写作方法: 标题:发布机关、要发布的内容和文种。 内容:可以开门见山先点出问题;然后叙述所面临的形势任务;最后提出解决问题的对策、具体要求和原则号召。 推荐文章:《中共中央关于同国民党进行和平谈判的通知》(《毛泽东选集》第4卷,1945年8月26日) (三)批转、转发性通知的写作方法: 标题:批转文件机关、事由和文种。注意:在标题里除批转的文件是法规性质的文件外,一般不要加《》书名号。 正文内容:通常包括三层意思。一层是表明态度,即对批转、转发的文件表明肯定的态度。二层是强调意义,即对批转、转发的文件中的事项予以强调,以引起读者的注意。三层是提出要求。 推荐文章:《国务院批转国家体改委关于在治理整顿中深化企业改革强化企业管理意见的通知》(国发【1990】33号,1990年5月23日) 注意:上级转发下级的文件叫批转。意思是批准批示并转发。如

办公室会议纪要范文及写法

办公室会议纪要范文及写法 办公室会议纪要写法 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单

一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。 办公室会议纪要范文篇一: 7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下: 一各部门中层干部分工:1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张

公司红头文件格式规范及流程管理办法(1)

公司红头文件格式规范及流程管理办法 第一节总则 第一条公司文件,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件,实行统一管理。文件的管理,要做到规范、准确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员,对文件中涉及本公司应保密的事项,必须严守机密,不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管,详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第四条公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观,实事求是。 3. 文字要准确、精炼,条理清楚,层次分明,结构紧密,用语规范。

4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真,阅完后须签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。 第八条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的,还应附批复件。第九条收文由综合部统一负责。综合部收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由行综合部收回归档。 第十条所有文件发放,一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文,一定要由综合部统一编号1. 以公司名义对外发文,一律×××字(××年)××号;2. 公司综合部发文,用综字(××年)××号;3. 审核部发文,用审字(××年)××号;4. 市场部发文,用市字(××年)××号; 第十二条红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等,其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条公司的文件由综合部起草,综合部主任审核,总经理审批签发;公司各部门的文件由各部门负责起草,综合部审核,总经理签发。 第十四条文件签发后,送综合部(签发的原件和电子版本件)统一由其排版、编号、打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程开工前,监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理的主要内容,向承包单位进行监理交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;

如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.作用 会议进行过程中连续编发的会议,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议

红头文件、通知、会议纪要模板

红头文件模板: 密级:普通 ×××××××××××有限公司文件 达司发〔2017〕XX号 关于×××××××××××及×××××××××××××××的通知 各部门: ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 附件:1.××××× 2.×××××

×××××××××××有限公司 XXXX年XX月XX日 抄报:董事长,总经理。 主送:各部门。 抄送:各分管领导。 ×××××××××××有限公司行政部 2017年XX月XX日印发 会议纪要模板: ××××××××会议纪要 达纪〔2017〕XX号 ×××××××××××有限公司签发人:×××

企业、公司红头文件公文格式

企业、公司红头文件公文格式

×××××管理有限公司 纸质公文格式 综合管理部 二○○四年九月二十日编制 说明:本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T9704-1999并结

合公司实际情况制定。

公司B 特 急 ×××××管理有限公司文件 物业××字〔2004〕××号 签发人:××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1— 发文机构:宋密级、紧发文字号、签发 标题:小二 主送单位: 正文:小 该 页 为 该 页

公司B密★一年 特急×××××管理有限公司文件 签发人:××× 物业××字〔2004〕××号××× 关于×××的请示 ××公司: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—

×××××××××××××××××××××。 附件:1、××××× 2、××××× 二○○三年×月×日 (联系人:×××,电话:××) 主题词: ×× ×× 主送:×××××××××,××××××××,×××× ×××××××××。 抄报:×××× 抄送:×××× —2— 该 页 为联系人:只在主题词: 报送对象:

如何写好会议纪要(附模板)

如何写好会议纪要(附模板) 做文字工作写材料,往往会遇到这样一个情况,你写好一个材料,左看右看,上看下看,怎么看都觉得好看,但是拿去请领导看,领导大手一挥,一句“不行”,再好看的都成了王八蛋。所以,今天要讲的不是“怎么写出好的会议纪要”,而是“怎么写出让领导满意的会议纪要”。 可能你会说,会议纪要很好写,就是把会议记录整理一下,把手写的会议记录的打印出来就行了,这样认为就大错特错了,会议纪要不是流水账,它较之于会议记录往往有主次、有取舍。还有的人说,相关书籍一大堆,多看看书就会了。但书上的理论一大套,大都无非是十几年没变的老内容,换个新封面,新瓶装旧酒,跟不上领导的新口味,往往让人越看越迷糊。 今天,笔者以自己近十年的经验,给大家谈谈怎么写出让领导满意的会议纪要,总结起来就是四句话。 原始记录要记全。会议记录是写会议纪要的基础,要做到有闻必录。会议内容没记全,就不可能写出内容完整、领导满意的会议纪要。有的人讲,这个简单,我弄个录音笔,就能记全了,但是有的会议不能录像、录音,怎

么办?所以,要记全会议内容,就要打好基本功,提高记录书写速度。但是人的书写速度怎么能快过说话速度,这个时候,就需要技巧了。一是化繁为简。多用简称、省略语,甚至可以设计一些只有自己懂的符号、语言代替文字。二是及时整理。会议结束后,立即整理会议内容,趁着头脑还“热乎”,即使当时没记全,也可根据会议事后完善会议记录。 领导发言要贯穿。会议纪要与会议记录的最大区别是,会议记录重过程,会议纪要重结果。因此,会议纪要中一定要把会议的决定事项写清楚。什么是会议的决定事项?就是大领导在会上所作的“结案陈词”。此外,如果大领导对其他人员的发言说作了肯定,那么这些发言也要作为决议体现出来。 文字内容要精炼。会议纪要切忌长篇大论,虽然会议纪要须真实反映会议记录,但是也可以适当进行加工,有些口语化发言可以进行修饰,比如领导总结说“这个事要在7月份前完成,小李要负责好”,就可以写成“会议安排小李负责**工作,要求在保证质量的前提下加快进度,务必于7月底完成”。请注意,领导说7月份前,会议纪要写7月底,到底是7月1日前还是7月31日前,这就需要跟领导沟通,不能因为领导没说清,你就不写清。还有领导

会议纪要格式及范文

会议纪要格式及范文 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。 一、会议纪要格式 会议纪要构成。通常由标题、正文、主送、抄送单位等。标题有两种形式。一是会议名称加纪要。如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要。如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 二是会议的精神和议定事项。 常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 《会议纪要标准格式》 会议纪要 XXXX【2014】 02 号 云南 XXXX 有限公司会议时间:xxxx年xx月xx日上午9: 30 会议地点:云南 XXXX 有限公司

主持人:公司 XXXX 参会人员:全体在岗员工 记录人: XXXX 会议议题: 1、公司制度管理方面存在问题及解决方案、工程项目设计方面存在问题及解决方案会议内容:xxxx年xx 月 x 日上午 9: 30,公司 XXXX 召集公司全体在岗员工进行了本年度公司第二次例行会议。会议主要从两个方面对公司目前情况做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的问题做了讨论分析,并提出了合理的解决方案。二是讨论了工程项目设计过程中出现的问题,明确了人员具体分工,并就问题的改善提出方案。会议各项记录如下: 一、 XXX 发言: (一) 、制度方面: 一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。 (一) 会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二) 会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。 中国高教学会秘书学会会议纪要(范文一) 时间:xxxx年xx月xx日

红头文件格式标准样板最新(最新)

格式: 眉首:(文头,红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) 2密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4发文机关标识(小标宋体字,红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文(党、政、军、群) 5发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方,主题词上方) 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中) 三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种 要求:切题、简明、醒目、得体 2主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。 3公文正文:首页必须显示正文 4附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。 5成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号) 成文日期确定的原则: (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准; (2)领导签发的,以签发日期为准; (3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;

会议及档案管理

一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布臵,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。 三、会议纪要的特点 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

会议纪要 会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 会议纪要要有会议时间、地点、参加人员、会议主要议题、会议主持人重要讲话内容、会议参加人员主要意见和见解、对会议内容的态度,最后是会议做出的决议和决定意见。在此整理了会议纪要格式模板及范文,供大家参阅,希望大家在阅读过程中有所收获! 会议纪要格式模板 会议纪要 ﹝xxxx﹞xxx号 xxxx旅游文化股份有限公司综合部 会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx 会议地点:公司总经理办公室 主持人:xxx 参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。 记录人:xxx、xxx 会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制 会议内容: 一、例会: 时间:每周一上午xx:xx—xx:xx. 参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。 参加人员:以上部门所有人员。 参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。

二、车辆管理办公室 成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。 工作内容: 1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。 游艇钥匙由梁加恒负责保管。 2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。 3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。 三、所有部门钥匙管理 1、董事长办公室钥匙管理如下: 由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。 xxx不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。 2、总经理办公室钥匙管理 由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。 其他人员不得留有和使用此钥匙。 3、财务室钥匙管理 由xxx一人负责及使用。 其他人员不得留有和使用此钥匙。

办公会会议纪要范文6篇

办公会会议纪要范文6篇 会议时间:20xx年x月x日晚19:00 会议地点:二楼会议室 会议主持:张兴全总经理 参会人员:计11人,名单如下: 张兴全 彭帅 刘刚何金玲吴爱平李红卫钟惠娴刘志扬郑中春胡辉辉丁德龙 列席人员:无部门负责人以外人员列席。 会议记录:李红卫 一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。 二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。 三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。 四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。

会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。 五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。 六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以 免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。 七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部 王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中 春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。 八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1 套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。 九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。 十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。 十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。 面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因 15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议 外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部 刘志扬经理跟进设计方案的修改。 十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。

最新会议纪要格式范文

会议纪要格式范文 会议纪要格式范文 会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。 会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法

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