1 OUTLOOK的设置和使用
计算机使用常见问题
大家好：
本文件将会以员工入职为起点，针对日常公司使用中的常见问题进行一一解答，帮助员工更快进入工作状态。
OUTLOOK的设置和使用。
答：
使用设置OUTLOOK：
当您打开OUTLOOK邮箱后，有可能是我们IT组同事已经帮您设置好了用户名及密码，当然也有可能出现下面的画面：
出现这个界面说明您的计算机OUTLOOK的没有设置用户，点击下一步继续。
选择是点击下一步：
选择第一项，点击下一步，
这步很重要选择最后一项打上对勾。即：手动配置服务器… …. 后点击下一步
选择电子邮件选项后点击下一步，
在这一项中填写如下数据：
姓名电子邮件地址请按照您的个人信息填写，服务器信息严格按照上图所示填写，点击其他设置。
点击其他设置----弹出上图对话框----点击发送服务器，勾选如上图设置。
服务器超时，可以设置稍微长一点时间，
在服务上保留邮件的副本，勾选
注意：
在服务器上保留邮件的副本，可以使您在多台计算机上分别收到同一份邮件。
请设置选项：多少天后删除服务器上的邮件副本，这样可以帮助您清空您的263上时间过于久远的邮件，不至于邮箱填满，无法工作。
添加管理多个电子邮件outlook设置：
点击工具---账户设置
选择电子邮件---新建---选择“microsoft… …”这个选项。
注意：默认情况下从此账户发送，也就是说如果您设置了两个账户，那么该账户会作为默认发送账户使用，而另一账户默认只做接收账户。
点击—下一步|
其后的设置与单个用户设置相同了。OUTLOOK邮件接收延时：
打开OUTLOOK，选择工具----选项：
点击邮件设置---发送/接收
安排自动发送/接收的时间间隔，间隔越短，延迟越低。
排错部分：
正常情况下，点击账户测试-----测试账户设置上任务栏会显示两个状态以完成显示。如果如上图所示出现输入网路密码则是您的用户名或者密码设置不正确，输入正确后点击将密码保存在密码表中，即可，如果您的密码始终无法输入正确，那么请发邮件到IT组我们将会为你重新初始化密码，注意请写清您所要初始化的邮箱地址。
如果发送测试电子邮件消息提示错误，那么请参照上图
Internet电子邮箱设置
发送服务器
的相关设置选项。
注意：EMAIL虽然可以传送附件，但附件的大小是有要求的，假如您传输的文件大于1M发送邮件速度将明显变慢，大于5M的文件将不能被发送，另外文件夹不能被发送。
检查文件大小的方式如下：
点击属性，
该文件大小是580kb，注意您发送的邮件的文件通常会比本机显示的要略大些，也就是说大小刚好5M的文件，和略微小于5M的邮件是发送不出去的，
另附文件系统单位换算：
常用的从比特开始
bite 、K、M 、G 他们之间的换算为2的10次方即1024 1G=1024M 1M=1024K 1K=1024B
再大点的还有T
OUTLOOK规则建立：
点击如下图：
点击：规则和通知。
显示出如下画面：
提示：新建规则-------最长用的是
将某人发来的邮件移至文件夹
规则上填写：该人的EMAIL地址，
另建立一个文件，这样该人发送过来的邮件就会保存在建立的文件夹中。
将主题中包含… …
这个是最重要的，是将主题中含有某个词语的文件转移到您指定的文件夹中。
特别提示：
您在给IT@https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,发送邮件时请注意标题，电话问题，标题写“电话”，离职问题，标题写“离职”，讯鸟问题标题写“讯鸟”。如此类推，并非必须这样。不过、假如您能这样填写标题，会更快传送至对应负责人的对应文件夹中，会得到更优先的处理。（:
邮箱签名设置：
这里仅阐述最为简单的设置方法：
查找到某人的签名，您看着觉得不错的。例如下图：
全选中对方邮件签名，选择复制。
点击选项：
并对照下图做设置：
点击新建，输入名字，并在下面，最大空白处，右键-点击复制，将复制过来的签名copy到当前页，并将姓名，和必要联系方式替换成自己的。
电子邮件账户上可以设置该签名对应的账号。1
1研发中心-IT组-20110602-by-zhaolei
outlook邮箱账号设置方法
o u t l o o k邮箱账号设置 方法 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
O U T L O O K设置方法：一、新建邮箱帐户 （含高级设置，使您的邮件不会满。） 二、修改邮件数据存储路径 三、通讯录导入/导出 四、容量满处理办法 公司主页： 企业邮箱： 一：新建帐号： 第一步： 点击“工具”——“帐户设置” 第二部： 点击“新建” 下一步： 下一步： 下一步： 设置好帐号及密码，接受、发送服务器后，点击“其他设置” 以下为“高级设置”
点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。） 设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！ 二：修改邮件数据存储路径： 点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。 创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。 三：通讯录导入/导出
点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。 （存放在中），然后点击下一步。 选择“联系人”，然后点击下一步。 点击“完成” 四：容量满处理办法 方法一：（推荐此方法） 按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图： 根据自己的实际情况，设置天数。 方法二：登陆公司邮局： 输入“用户名”、“密码”进行登陆。 登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图： 进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)
163邮箱foxmail设置
163邮箱设置 1 · Outlook设置 2· Microsoft Outlook设置 3· Foxmail设置 Outlook 设置 请手动配置你的客户端： 1. 首先，启动Outlook Express。打开“Internet 连接向导”；首先输入你的“显示名”，如：163免费邮。此姓名将出现在你所发送邮件的“发件人”一栏。，然后单击“下一步”按钮； 2. 在“Internet 电子邮件地址”窗口中输入你的邮箱地址，如：username@16 https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,，再单击“下一步”按钮；
3. 在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,，然后单击“下一步”； 4.在“帐户名：”字段中输入你的163免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入你的邮箱密码，然后单击“下一步”。
5.点击“完成”。 6.在Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”。
7.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”。 8.点击“确定”。 其它设置补充说明：
如果你希望在服务器上保留邮件副本，则在帐户属性中，单击“高级”选项卡。勾选“在服务器上保留邮件副本”。此时下边设置细则的勾选项由禁止（灰色）变为可选（黑色）。 恭喜！你已经完成Outlook 客户端配置，可以收发163 免费邮邮件了。
Microsoft Outlook 设置 请手动配置你的客户端： 1.打开Microsoft Outlook，点击“工具”，然后选“帐户”。 2.单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入Internet连接向导。 3.在“显示名：”字段中输入你的姓名，然后单击“下一步”。 4.在“电子邮件地址：”字段中输入你的完整163 免费邮地址(you@https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,) ，然后单击“下一步”。 5.在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,，然后单击“下一步”。 6.在“帐户名：”字段中输入你的163免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入你的邮箱密码，然后单击“下一步”。 7.点击“完成”。 8.在Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”。 9.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮。 10.登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，确保你在每一字段中输入了正确信息。 11.点击“确定”。 恭喜！你已经完成Outlook 客户端配置，可以收发163 免费邮邮件了。
sinopec邮箱设置指南
s i n o p e c邮箱设置指南 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
统一邮件系统 用户使用手册中国石油化工股份有限公司石化盈科信息技术有限责任公司微软（中国）有限公司 2009年10月 目录
第1章概述 中国石油化工股份有限公司（以下简称“中国石化”）在全国范围内统一部署了新的基于Microsoft Exchange 2007的电子邮件系统，实现了一个统一的企业电子消息系统。总部机关的电子邮件地址为“”, 各直属单位的电子邮件地址为：“”。 该系统采用了Microsoft Exchange server 2007平台，每个用户电子邮箱容量为 300M，每封邮件大小限制为10M。当邮箱空间占用达240M时用户将收到提醒邮件；达270M时用户将只能接收邮件，无法发送邮件；空间占用满300M时，用户将无法发送和接收所有邮件，请用户及时清理邮箱。 该平台提供了多种邮箱访问方式，方便用户收发电子邮件，各种方式的特点及适用场合见下表。
为了获得访问邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公（详见IT服务网站）、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议使用Office 组件中的Outlook Anywhere方式收发邮件。 下面是访问中国石化统一邮件系统各种方式的终端配置和使用方法。 1.1邮件系统访问方式 统一邮件系统提供了多种访问方式，用户可以方便的使用这些方式访问统一邮件系统的邮箱。为了获得访问新邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议配置Outlook Anywhere方式收发邮件。下表列出了邮件系统的各种访问方式。
foxmail中企业邮箱设置步骤
新浪企业邮箱设置——foxmail设置 提示：使用Foxmail收发邮件前，请首先查看您的Foxmail的版本号，如果您使用的版本低于3.11（3.1或更低），请到Foxmail 网站下载支持SMTP认证的Foxmail 3.11，并进行安装或升级；然后按照以下方法进行设置： 1、单击主菜单中的"帐户"，选择"新建"菜单项打开Foxmail用户向导，如下图所示； 2、单击"下一步"按钮打开"建立新用户帐号"窗口，如下图所示，在用户名处填写您的名字，可以是真实姓名，也可以是代号，它将显示在Foxmail的主页面。同时指定您的邮件保存路径，一般选择默认路径;
3、单击"下一步"按钮打开"邮件身份标记"窗口，如下图所示，在"发送者姓名"处填写您的名字，可以是真实姓名，也可以是代号，它将出现在您所发送邮件的"寄件人"一栏中。在"邮件地址"处填写您的邮件地址，如：wu@https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,，它将使收信人知道您的地址并给您回信；
4、单击"下一步"按钮打开"指定邮件服务器"窗口，如下图所示，在“POP3服务器”处填写https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,，在“SMTP 服务器”处填写https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,，在“POP3帐户名”处填写您的邮件地址，如wu@https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,，在"密码"处设定邮件服务器密码； 5、单击"下一步"按钮打开"帐户建立完成"提示页面，如下图所示，单击"完成"按钮关闭窗口，并回到Foxmail邮件夹页面，新建立的帐户将显示在Foxmail的主页面；
6、点击该帐户头像，然后单击主菜单中的"帐户"，选择"属性"菜单项打开"帐户属性"对话框； 7、选择"邮件服务器"选项，勾选"SMTP服务器需要认证"前的勾选框，此时右侧的"设置"按钮由禁止（灰色）变为可选（黑色），如下图所示;
Outlook Express5.0使用教程
Outlook Express5.0使用教程（一） 启动Outlook Express5.0 启动Outlook Express5.0的方法很多，最常见的方法如下图 Outlook Express5.0使用教程（二） 设置Outlook Express5.0 使用Outlook Express5.0需进行设置才能使用，如果是第一次启动，可以直接跳至第四步，但一般情况都是按如下步骤进行设置：第一步选择工具菜单下面的账号，如图 图一
第二步，单击账号后会跳出如下窗口，如图二 图二 第三步，选择添加，并选择邮件选项，如图三 图三 第四步，在跳出窗口的显示姓名一栏中输入你的名字， 并按下一步，如图四
第五步，在此窗口的电子邮件地址栏中你的电子邮件地址，如图五 图五 第六步，此窗口设置非常重要，在邮件接收一栏中输入接收邮件服务器地址，在外发邮件一栏中输入外发邮件器地址，输入的内容会因电子邮件服务器不同而不同，具体的方法是，接收邮件填：pop.电子邮件＠后面部分内容，外发邮件只需把pop改成smtp，有些服务商还会告诉你这些设置的内容，那就安它说明的写就可以了。如图六： 图六
第七步：输入用户名和密码，如图七 图七 第八步：点击完成，如图八 图八第九步：选择默认邮件，并点属性，如图九（1） 图九（1）
属性窗口如图九（2） 图九（2） 第十步：选择服务器选项，并注意下面“我的服务器需要身份验证”如图十
图十 第十一步：有些服务器（现在大部分如此）为了安全需要身份验证，把此选项√选上，如图十一 图十一 第十二步：点关闭就可以了，如图十二
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明 1设置要点 1.1收件、发件服务器地址的设置 根据邮箱的不同，服务器设置也不同，以下是几种常见邮箱接收和发送邮箱服务器：QQ邮箱：接收邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html, 发送邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html, 163邮箱：接收邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html, 发送邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html, 126邮箱：接收邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html, 发送邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html, sohu邮箱：接收邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html, 发送邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html, 无论是在局域网下还是在互联网下都用此设置。无论在内网或外网环境都可正常收发邮件。 1.2用户邮箱地址 [邮箱账号名]要用来发送的邮箱 1.3账号和密码 为了便于其它用户记忆您的邮箱名。 1.4身份认证 选择“我的服务器要求身份验证”并“使用与接收邮件服务器相同的验证”。 2设置过程（对已设账号的检查和重设） 第一步：开始用户账户设置。点击OUTLOOK快捷，然后点击“工具”、“账户”。
第二步：设置用户账号。点击“邮件”，如果邮件中没有添加账户，则需要点击添加—邮件。 点击下一步，需要输入您要用来发送邮件的信箱地址
点击下一步。选择用于发送邮箱的服务器，对应邮箱类型将接收，发送邮件的服务器输入。我这里用的是QQ邮箱，所以我的输入是：接收邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,,发送邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html, 输入后，点击下一步。输入邮箱的账号和密码，输入完成后，点击下一步，完成邮箱的设置。
点击被编辑的账户（有时是不止一个邮件账户，因此需要选择被编辑的账户，如果只有一个账户则不必此操作。），然后点击“属性”。选择接收邮件或同步时包含此账户。
Outlook Express的设置方法(图解)
Outlook Express的设置方法 Outlook Express 设置：（以中文版Outlook Express 6为例） 一、首先设置邮件帐号：打开Outlook Express后，单击菜单栏中的“工具”，然后选择“帐号”； 二、点击“邮件”标签，点击右侧的“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”； 三、在弹出的对话框中，根据提示，输入您的“显示名”，然后点击“下一步”；
四、输入您已经申请过的电子邮件地址，如：***@https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html, ，然后点击“下一步”； 五、邮件接收服务器您选择POP3服务器；
如果您选择POP3服务器：请输入您邮箱的的POP3和SMTP服务器地址后，再点击“下一步”；POP3服务器：https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html, SMTP服务器：https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html, （端口号使用默认值） 六、输入您邮箱的帐号名及密码（帐号只输入@前面的部分），再点击“下一步”；
七、单击“完成”按钮保存您的设置； 八、别忘记设置SMTP服务器身份验证：在“邮件”标签中，双击刚才添加的帐号，弹出此帐号的属性框；
九、请点击“服务器”标签，然后在下端“发送邮件服务器”处，选中“我的服务器要求身份验证”选项，并点击右边“设置”标签，选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”； 十、如需在邮箱中保留邮件备份，点击“高级”，勾选“在服务器上保留邮件副本”( 这里勾选的作用是：客户端上收到的邮件会同时备份在邮箱中。) 注：如您选用了“IMAP”服务器，可将“此服务器要求安全链接（SSL）”打勾，这样所有通过IMA P传输的数据都会被加密，从而保证通信的安全性；
Outlook2007-2010邮件导出和载入(使用教程 )
使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入 Dear all： 如果您的企业邮箱已满，请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘，并删除服务器上的邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。 请按以下步骤操作进行： 1、Microsoft Outlook 2010：选择“文件”下“打开”里的“导入”。 Microsoft Outlook 2007：选择“文件”下的“导入和导出”。 ____________________________________________________________________________________________
2、选择“导出到文件”后“下一步。” 3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。 ____________________________________________________________________________________________
4、选择“邮箱- XXXX”，勾选“包括子文件夹”后“下一步”。 5、在本地硬盘D（注意不要在C盘）或其它位置上创建导出文件名称，后“完成”。 ____________________________________________________________________________________________
6、在随后的窗口点“确定”。 7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。 ____________________________________________________________________________________________
Outlook 使用教程
如何使用Outlook 发送？Outlook Express使用教程来 帮你 Outlook Express是Microsoft(微软)自带的一种电子，简称为OE，是微软公司出品的一款电子客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。 相信大多数人上网的第一件事，就是进入自己的，看看有没有自己的电子，有的网虫甚至在上网的过程中，几次三番地检查自己的。 如果你只有一个，那么这件事还比较好办，键入用户名、密码即可；如果你有超过三个，就很让人头疼了，你要一个一个键入、一个一个进入、一个一个检查，这当中还不包括你敲错名字、记错密码，当然还有无休无止的等待。我就比较轻松了，尽管我有6个，而且从来记不清密码，每天打开机器第一件事就是检查，而所要做的仅仅是点击一个按键，然后尽管去泡茶喝咖啡。因为Outlook会帮助我，把各个信箱的信都接收下来，然后根据一定规则分类，甚至还可以给一些人回信“您的来信，我已收到，我会尽快与您联系！”，挺唬人的吧！ 来看看OE6的庐山真面目吧： 一.Outlook Express 设置
作为管理的第一步，是设置。点击［工具］→［］，在Internet窗口，选项下，点击［添加］，选择“”项。
进入Internet连接向导，先是“您的”项，填入您想在发件人出显示的名字）： 接着进入“Internet电子地址”项，一般情况下，我们选择“我想使用一个已有的电子地址”，然后在电子地址栏中填入已经申请过的电子地址如https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html, 下一步比较重要，需要填入电子服务器名，这依据您申请的而有所不同。现在我们所用的，大多采用POP3与SMTP 服务器。
outlook电子邮件直接打开邮箱的方法
我怎样使用电子邮件客户端程序（如 Outlook）来发送和阅读邮件？ 你可以使用支持 POP 的客户端或者设备（例如 Outlook 或 Foxmail）收发你的邮件。 请配置你的电子邮件客户端，以下载 163 免费邮邮件。要了解如何进行配置，请单击你的电子邮件客户端名称： · Outlook设置 · Microsoft Outlook设置 · Foxmail设置 Outlook 设置 请手动配置你的客户端： 1. 首先，启动Outlook Express。点击“工具”，然后选“帐户”。单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入Internet 连接向导。 打开“Internet 连接向导”；首先输入你的“显示名”，如：163免费邮。此姓名将出现在你所发送邮件的“发件人”一栏。，然后单击“下一步”按钮； 2. 在“Internet 电子邮件地址”窗口中输入你的邮箱地址，如：username@16 https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,，再单击“下一步”按钮；
3. 在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入 https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,，然后单击“下一步”； 4.在“帐户名：”字段中输入你的163免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入你的邮箱密码，然后单击“下一步”。
7.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”。 8.点击“确定”。 其它设置补充说明：
如果你希望在服务器上保留邮件副本，则在帐户属性中，单击“高级”选项卡。勾选“在服务器上保留邮件副本”。此时下边设置细则的勾选项由禁止（灰色）变为可选（黑色）。 恭喜！你已经完成 Outlook 客户端配置，可以收发 163 免费邮邮件了。 Microsoft Outlook 设置 请手动配置你的客户端：
Outlook常用功能及设置方法说明
Outlook常用功能及设置方法 一、邮件系统版本及安装（推荐） Microsoft Office Outlook 2003版本 Microsoft Office Outlook 2007版本 安装软件可找网管（分机8129），或直接登录\\192.168.3.4上找到相应的软件安装即可。 二、常用功能及设置方法 1.新建 新建联系人 新建通讯组列表 新建约会 新建会议要求 新建任务 新建任务要求 …..大家可自行每种都试用一下，按照页面中的提示完成就可以了。 1.1值得一提的是新建通讯组列表，可同时给一组人发放邮件 新建->通讯组列表->选择成员->确定 如在“名称”中输入“结构工艺组”，选择成员。在“联系人”中便可看到“结构工艺组”了，需给“结构工艺组” 所有成员发送邮件，直接在收件人中选择“结构工艺组”就可以了，不需要在发件人中再重新选择每个人了。依此类推 2.通讯簿导出： 文件->导入和导出->选择“导出到文件”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->下一步->选择“联系人”->下一步->导出的文件名称及存档目录
3.通讯簿导入： 文件->导入和导出->选择“从另一程序和文件导入”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->选择导入的文件名称及存档目录即可 现将我的通讯簿随附件发出供大家使用（如果需要的话，大家可试着导入） 选择导入/导出选项
选择 4. 自定义邮件签名 工具-> 选项->邮件格式-> 签名 5.邮件查杀毒设置 邮件格式-> 瑞星嵌入式杀毒 6.发送/接收邮件时间设置为五分钟 工具->发送和接收->发送/接收设置->定义发送/接收组
Outlook-设置本地存储的方法
Outlook-设置本地存储的方法 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮，
3、在弹出窗口中点击“邮件设置”
4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定，
7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。 此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件
9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮
Foxmail使用说明书
1.用户个性化设置 1.1 设置界面：开启，点击右上角按钮进入设置界面。 1.2设置---常用：“常用”设置对话框，根据个人使用习惯勾选图中各项目。 1.3设置---：“设置”和“高级”两项主要为个人使用习惯的设置，“服务 器”一项在使用前会帮大家设置好，不需要再做修改。经过测试，设置为0分钟的话接受的速度是最快的（部分同事设置为1分钟，可进行修改）
1.4设置---写：可以预先设定签名、字体等信息（直接复制原来OUTLOOK签名粘贴过来即可）发现没签名档的同事可找行政中心宋辉索取 . 1.5设置---网络：按图示对话框选择默认代理、不使用代理服务器。
1.6设置---反垃圾:建议过滤强度选择“中”，推荐使用Foxmail反垃圾数据库过滤垃圾（官方推荐，实际效果未知）。 如果不想接受某个人的，可将其加入黑；如果有被误判过滤为垃圾的，可将其加入白。
1.7设置---插件：按图示使用基本的插件功能。 1.8设置---高级：根据个人使用习惯设置，这里要注意的是，第二项“若发件人在地址薄中，则使用地址薄XX”必须勾选，才可以正常显示所在部门及XX。箭头所指6项建议不勾选，以防误操作。此处推荐延迟1分钟发送功能。
如在规定时间内发现有误，可在草稿箱里找到，取消发送。 1.9工具栏设置：根据个人的使用习惯，在打印预览右边空白处单击鼠标右键，在工具栏设置中勾选需要在工具栏显示的项目。
1.10导航栏：可以根据需要在导航栏内创建文件夹。方法如下：鼠标右键弹 出图示菜单，然后选择“新建文件夹”项，此时新创建的文件夹是位于所选项目的下一层级里，同样的方式可以创建多层级的文件夹，新建的文件夹可以自定义名称。 2.收取 前面已经设置固定的时间来收取，如果出现延迟未及时收到，可点击左上角“收取”，系统会即时的收取。
Outlook_2010_简明使用设置教程
Outlook express 2010 使用技巧 1说明 本意是想通过这个简单的介绍，让读者了解Outlook 2010的基本用法，熟悉了Outlook 的基本功能后，用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档，灵活运用Outlook。 2配置账户 首次启动outlook会出现配置账户向导，这里我们可以先不管，直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook，界面如下图1-1： 在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签，每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能（这里不再多做介绍，可以自己下去点开看看）。 2.1添加账户 第一步：选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮，如下图：会弹出“添加新账户”对话框，如图
第二步：选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项，并点击“下一步”按
钮。其中另外两个选项： “电子邮件账户”选项，需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项，此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息，如邮件发送和 邮件接收服务器等。但有时候它找不到对应的服务器，那就需要手动配置了。 “短信(SMS)”选项，需要注册一个短信服务提供商，然后输入供应商地址，用户 。 第三步”选项，并点击“下一步”按钮。其中另外两个选项： “Microsoft Exchange 或兼容服务”，需要在“控制面板”里面设置。 “短信(SMS)”，同上 第四步：输入用户信息、服务器信息、登陆信息，然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试，如下图 如果测试不成功（前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置”对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页，把“我的发送服务器（SMPT）要求验证”选项打上勾，点击“确定”按钮，返回“添加账户”对话框。在“添加账户”对话框中再次点击“测试账户设置…”按钮，此时测试成功，点击“下一步”会测试账户设置，成功后点击“完成”按钮，完成账户设置。如下图：
outlook邮箱账号设置方法
O U T L O O K设置方法：一、新建邮箱帐户 （含高级设置，使您的邮件不会满。） 二、修改邮件数据存储路径 三、通讯录导入/导出 四、容量满处理办法 公司主页： 企业邮箱： 一：新建帐号： 第一步： 点击“工具”——“帐户设置” 第二部： 点击“新建” 下一步： 下一步： 下一步： 设置好帐号及密码，接受、发送服务器后，点击“其他设置” 以下为“高级设置”
必选 点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。）设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！ 二：修改邮件数据存储路径： 点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。 创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。 三：通讯录导入/导出 点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。
（存放在公司Public\IT文档中），然后点击下一步。 选择“联系人”，然后点击下一步。 点击“完成” 四：容量满处理办法 方法一：（推荐此方法） 按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图： 根据自己的实际情况，设置天数。 方法二：登陆公司邮局： 输入“用户名”、“密码”进行登陆。 登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图： 进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)
OutLook使用教程
Topics ?Mailbox Basis ?Managing Your Mailbox ?Creating and Sending Mails ?Scheduling a meeting ?Contacts ?Calendar ?Tasks
Mailbox Basis ?The Today page ?Reading Mail ?Replying to and Forwarding Messages ?Creating an E-Mail Signature
The Today page ?When you start Outlook by double clicking the Outlook icon , Outlook first shows you the Today window. The Outlook Today page provides a preview of your day. You can see a summary of your appointments, a list of your tasks, and how many new e-mail messages you have. 当你打开Outlook第一眼看到的是“今日”窗口，“今日”提供一个当天的全部预览，你可以看到你在当天的约会，任务以及有多少新邮件
?The navigation pane on the left side of the screen consists of two parts. Using the icons in the lower part you can jump to the various areas of Outlook: ?屏幕左侧的导航栏由两部分组成，点击不同的图标可以跳出不同的部分?shows you incoming and outgoing mail as well as your mail folders:显示接收和发送的邮件已经邮件文件夹 takes you to your calendar to schedule appointments and meetings:可以到日程表中计划约会和会议 ?lets you organize your contacts and mailing lists:组织你的联系人和邮件表 shows you which tasks you want to accomplish ?向你展示哪些任务你需要完成 ?takes you to the “Notes”section where you can store personal notes:可以将信息记录在便笺上
Outlook设置本地存储的方法
O u t l o o k设置本地存储 的方法 Last revision on 21 December 2020
Outlook设置本地存储的方法 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮， 3、在弹出窗口中点击“邮件设置” 4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定， 7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为： D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。
此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件 9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值” 注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮 11、点击确定我们的创建过程就结束了！ 二、如何存储邮件到本地 1、来看看我们现在的outlook吧，我们可以看到，我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的文件夹“备份”。现在可以看到，“备份”里面是没有文件的， 2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地 比如我们想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢 1、点击：“收件箱”随便选定一封邮件； 2、按组合键：Ctrl+A 全部选中（也可以一封一封的单独选）； 3、然后按着鼠标左键不放，拖曳到“备份”中。
使用_outlook快速群发工资条详细图文教程
使用word、outlook快速群发工资条详细图文教程 工资条这种每个人不一样，为了保密，不能群发。下面就介绍一下用word、outlook给每个员工单独发放工资邮件的方法。当然，这种方法不只是用于群发工资条，用于通知等的邮件群发，都非常实用。 软件要求：word、excel、outlook（foxmail目前不具备此功能，但是最新7.1版新增“分别发送”功能，即选择多个收件人但一对一发送，适合发送相同内容） 本人使用office2007编写此教程，可能因为版本不同显示的界面及功能位置不一致。 详细步骤： 1、建立excel版工资表明细，工资表中要增加每个员工的email地址： 2、建立一个word文件，文件内容就是你发送给每个员工的工资条内容（请根据公司自身情况设计，word表中所有字段必须在excel工资明细表中能找到数据来源，并不一定包括excel中所有字段），注意：由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决这个问题。
3、保持excel工资表明细和word工资条表格是打开状态 a.在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导（注意，可能由于word的版本不同，请大家参考执行）； b.在右侧上部“邮件合并”窗口中，选择“电子邮件”,然后在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”； c.在右侧上部“想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档”，在右侧下部选择“下一步：选取收件人”； d.在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”,在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第1步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表” e.弹出的邮件合并收件人窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件，请点击取消“√”，然后点击确定；
foxmail_使用教程_设置教程说明
foxmail教程 Foxmail为绿色版软件界面简洁运行快捷，不存在邮件数据存放问题，更换帐号以后不需要数据导入导出，即使更换系统以后也毫无影响，所有文件都保存在一个文件夹中方便携带。 下面就以foxmail最新版本7.0为实例，简单的介绍一下配置方面的操作和注意点。一．新建账号 A.外网邮箱 若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,”。 若非首次启动，请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。并在弹出的“新建帐号向导”Email 地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,” 点击下一步后foxmail会自动识别邮箱类型(集团收发服务器均为“https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,”)这时候需手动输入邮箱密码以及帐号描述（写自己的姓名即可）。
最后点击下一步即可完成，为了保险起见可以点击“测试”确保配置准确。 等出现下图时即可说明配置完全准确可以使用了，如果出现报错，请检查之前用户名或者密码有没有输入错误。
B.建立OA邮箱帐号 若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA邮箱地址“如008888@https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,”。并点击“下一步”。 若非首次启动，请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。并在弹出的“新建帐号向导”Email 地址中输入你的OA邮箱地址“如008800@https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,”.并点击“下一步”。
弹出如下图，注意邮箱类型必须改成"Exchange"在“用户名称”中填写自己的工号，在Microsoft exchange server中填入“https://www.sodocs.net/doc/4815780614.html,”,为确保配置正确可以点击用户名称后面的检查按钮，如出现自己名字即可表示配置正确。 点击下一步后出现下图。因为OA邮箱容量有限，所以必须点击图中红框所选选项，确保邮箱不会爆满出现收不到邮件的情况。
Outlook几个常用功能的设定方法
Outlook几个常用功能的设定方法 OUTLOOK作为目前广大员工交换邮件主要工具，使用好了对提高工作效率很有帮助。这里介绍几个常用功能给大家，希望对您更好地使用OUTLOOK有帮助。
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点击下一步后foxmail会自动识别邮箱类型(集团收发服务器均 为“ftjt.”)这时候需手动输入邮箱密码以及帐号描述（写自己的姓名即可）。 最后点击下一步即可完成，为了保险起见可以点击“测试”确保配置准确。 等出现下图时即可说明配置完全准确可以使用了，如果出现报错，请检查之前用户名或者密码有没有输入错误。 B.建立OA邮箱帐号 若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA邮箱地址“如008888@rshi.”。并点击“下一步”。 若非首次启动，请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。并在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA 邮箱地址“如008800@rshi.”.并点击“下一步”。 弹出如下图，注意邮箱类型必须改成"Exchange"在“用户名称”中填写自己的工号，在Microsoft exchange server中填入
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