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办公消耗品管理办法

办公消耗品管理办法
办公消耗品管理办法

铜川市职业病防治院日常办公用品

管理办法(试行)

为规范日常办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费,管好、用好日常办公物品,特制定《铜川市职业病防治院日常办公用品管理办法(试行)》。

一、日常办公用品的采购

1.加强监督,统一领导。日常办公用品的采购工作,在分管院领导的监督指导下,主管领导的批准审核下,由院办公室统一计划、统一进行。任何部门及个人不得擅自购买,否则不予报销,由购买人承担一切费用。办公用品按照科室人员和需求情况,限额严格控制使用。如需邮寄到办公室领用邮票,自行邮寄。

2.计划采购,严格审批。日常办公用品按月申报、采购,由使用部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日提报下月办公用品购物审批单,先由部门负责人和分管领导审签,再报主管领导审批,数额超过一定范围由主管领导提请院长批准。急需物品或大量领取办公用品,需提前2天填写物品申请单,并注明急需采购的原因,审批后及时购买。

3.规范程序,流程控制。日常用品使用部门填写购物申请单→部门负责人和相关领导审签→分管院领导审批(数量和数额超过一定范围时由分管领导提出是否报院长审批)→办公室实施购买→购回办公用品由办公室采购和库管人员办理相关手续→在规定日期内各部门自行到库管员处办理领取手续。

二、日常办公用品的保管

1.定点送货,随购随发。医院日常办公用品的管理应确保供应及时、消耗合理、费用节省。凡属定点送货的日常办公用品货到后,经采购人员和库管人员验收,即时登记,实行随购随发,避免库存。

2.合理储存,登记入库。凡在医院日常办公用品(见附表)范围以外的物品,都应合理控制,避免不必要的库存和浪费。此类办公用品购回后,由办公室做好入库保管,并由申领部门及时领取。

3.定期盘点,保障供给。办公室负责库管的人员应及时提报库存数量,于每月底对库存的日常办公用品进行盘点,确保账物相符。库管人员应及时上报应补充库存,以便更好的掌握库存办公用品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

三、日常办公用品的领用

1.遵守原则,按需领用。医院日常办公用品的发放由办公室具体负责,每月1-5日,各部门根据办公用品购买审批单集中到办公室库管人员处领用,其它时间不予办理(特殊情况除外)。领用原则是:派专人领用,工作任务清楚,使用目的明确,保障工作需要,节约办公开支,专人发放,专领专用。

2.专人负责,领用登记。领用日常办公用品时,使用部门领取人员必须在办公室登记《日常办公用品领用登记表》,注明日期、品名、数量、等事项并签字。如领用非库存、专门外出自行采购的日常办公用品,必要时领用人还须同时在购物发票上签字。

3.坚持原则,合理控制。医院办公室必须恪尽职守,坚持原则,按章办事,严格控制办公用品的领用数量和次数,保证办公需要。

4.区别对待,分类管理。领用部门领用的非消耗性办公用品原则上不能够重复申领。如确需重复申领应在购置单上填写原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

四、日常办公用品的使用

1.使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

2.办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

3.精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源,定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4.办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸、大头针、曲别针等反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5.对于高档耐用办公用品,部门之间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。

附:常用办公用品明细表

各量化科室领用办公用品的金额、全额列入科室当月成本。

三、领用工作服、财产必须由分管领导签名。

本管理办法所规定的日常办公用品是指医院办公室常备的、日常办公活动正常运行所必须使用的,价值在规定标准以下的物品)。

常用办公用品明细

中性笔红钢笔水纸杯子稿纸洗衣粉

中性笔芯胶水黄纸灯泡圆珠笔芯铅笔圆珠笔红纸灯管肥皂

橡皮钉书针道林纸扫帚启辉器

红蓝铅笔曲别针A4打印纸笤帚

蓝钢笔水大头针16K打印纸拖布

(注:范文素材和资料部分来自网络,供参考。只是收取少量整理收集费用,请预览后才下载,期待你的好评与关注)

办公用品以及办公易消耗品管理办法

办公用品以及硬件设备日常管理制度 为了加强公司办公设备以及文具管理,降低公司管理成本,对公司办公用品、办公生活用具、办公设施设备等资源进行合理调配,充分使用,实现效益最大化,特制定本制度。 第一条、适用范围及主管职责 1、本制度适用于公司各部门。 2、公司综合办公室是办公用品的主管部门。 第二条、办公用品分类以及管理 办公文具分为消耗品、管制消耗品及管制品三类(纸张、办公设备不在此列)。 1、消耗品:中性笔、铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶带、塑料袋、单(双) 面胶、回形针、笔记本、便贴纸、大头针、钉书钉、夹子、复写纸、涂改液、一次性纸杯、茶叶、手抽纸、白板笔、萤光笔等。 2、管制消耗品:墨盒、打印机墨水、色带、U盘、各类文件夹、电源插板、 灯泡、锁具等。 3、管制品:剪刀、钉书机、打孔机、起钉器、计算器、米尺、资料架(夹)。 员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品、管制消耗品及管制品第二次发放,必须实行以旧换新。 第三条、办公用品的购置与发放 综合办负责办公文具的申请、领用和发放管理。要求领用文具时登记,以控制文具消耗。每年度/半年度进行汇总各部门以及各位员工的使用情况。员工领用物品单价超过100元以上须由部门主管核准同意。

第四条、除办公文具外的特殊消耗品 1、纸张消耗品管理 (1) 纸张领用必须填写领用登记,领用人签字备查。 (2) 办公室监督纸张的使用,杜绝浪费现象发生。 (3) 各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。? (4) 各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。 (5) 除了正式的公文外,单位内部流通的文件尽量使用双面打(复)印。 (6) 禁止使用办公用纸打(复)印私人用品。 2、办公硬件设备管理 办公硬件设备包括电脑、投影仪、打印机、复印机、笔记本电脑、电话。 (1)电脑发生故障无法使用时,电脑使用人应报综合办网管员处理;网管员无法处理的,由综合办联系专业技术部门进行维修。 (2)每台电脑指定专人上机,负责日常操作,其他人员不得随意使用;电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄密。 (3)禁在电脑上从事与本质工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏;不得使用未经病毒检查的U盘,防止病毒入侵;严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 (4)电脑使用人定期对电脑进行资料整理,若无法完成者,可报综合办网管人员进行协助,从而保证电脑运行的速度和储存。 (5)在保修期内的设备,综合办应联系供应商进行维修;保修期外的设备,

办公场所管理规定

办公场所管理规定第一条目的 为规范公司办公场所的工作秩序,特制定本规定。 第二条适用范围 1.公司办公大楼。 2.各营运单位办公场所。 第三条管理组织 1.本规定由公司董事会批准。 2.本规定由公司办公室实施管理。 第四条办公环境管理 1.保持大楼门厅整洁、畅通,公共通道和走廊不准堆放杂物。 2.保持公共设施完好,内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。 3.未经许可,不准改变办公室布局,办公设备不得擅自挪位。 4.未经许可,办公大楼内、外不准张贴广告、标语、宣传画。 5.环境绿化美观,室内装饰大方、用品摆放整齐。

6.办公场所不准堆放或悬挂无关物品。 7.车辆按指定位置整齐停放。 第五条办公秩序管理 1.遵守作息时间,坚守工作岗位。 2.维护办公秩序,保持职场整洁、安宁、舒适。 3.爱护办公家具、器具、设备,节约用水、用电。 4.办公室分配、布置、装修由公司办公室统一规划、安排。 5.部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公司办公室统一制作办理。 6.接待来宾实行首问负责制,首问人有问必答,不准回避、推诿。 7.员工接拨电话文明礼貌,禁止电话聊天。 8.不准在办公室拨打私人电话、做私事。 9.不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。 10.不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。 11.不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事娱乐活动。 12.不准携带危险品、违禁品进入办公室。

13.不准闲杂人员在办公室逗留。 第六条仪容风纪管理 1.员工进入职场应仪容整洁、仪表端庄,保持良好的公司形象。 2.上班时间着装规定: ①男士推荐着西装(夏季着衬衣),系领带,不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。 ②女士推荐着套装,不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。 3、男士头发梳理整齐,发不过耳,女士化妆淡雅,打扮适度。 第七条安全管理 1.严格履行门卫职责,对来客礼貌询问,维护办公安全。 2.员工出入,应接受门卫的例行询问检查、不得拒绝。 3.未经批准,不准将公用物品带出办公场所。 4.保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全面检查,清理滞留人员,发现 问题及时通知有关部门负责人。 5.各部门办公场所内的安全由本部门负责。 6.暂离办公室要随手关门,避防入室行盗事故发生。

办公消耗品管理规定

办公消耗品管理规定 第一条本公司为加强对办公消耗品的管理,特制订本规定。 第二条办公消耗品是指文具、纸张、账本及其他印刷物品。 第三条办公消耗品一年的消耗限额为×万元,各部门及有关人员必须节约使用。避免浪费。 第四条办公消耗品的购买与管理,由总务部负责,下设保管员处理领用事务。 第五条总务部必须把握消耗品在正常情况下每月的平均消耗量以及各种消耗品的市场价格、消耗品的最佳采购日期。在此基础上,确定采购量与采购时间,以最小的采购量满足日常事务运营对消耗品的基本需求。 第六条对于特殊场合所用的特殊办公用品,使用部门必须先提出书面申请,总务部据此进行必要的调查后决定是否准予采购。如果一次采购价格总额超过×万元时,须经该部门主管同意,必要时需请示总裁。 第七条在订制各种账票时,如果需要改动原格式或者重新设计新格式,使用部门的主管必须起草正式文件或方案,若有相关部门,则需要一式多份,然后将这些材料送至总务部,并附上委托订制或订购申请单。之后,总务部在其责权范围内,审核新格式、订购数量是否合适以及新格式的适用性与时效性等。通过审核后,还必须就是否由本公司自行复制或复印,还是委托外部进行印刷等问题,与申请部

门作进一步协商。 第八条向总务部领取办公消耗品时,必须填写申请书,写明申请时间,使用场所(部门名称)以及物品名称与数量。同时,申请者以及其部门主管必须加盖印章或签字。另外,特殊办公消耗品的申请,必须填写用途。 第九条局部使用或特殊用途的账簿传票的订购与领用,统一由总务部调控与管理。使用部门或申请者必须按特殊的程序提出申请。 第十条总务部必须在填写办公消耗品购进登记簿的基础上,对照各申请采购传票,在每月末进行统计,向总裁报告。

车间消耗品管理制度.doc

车间消耗品管理制度4 消耗品管理制度 耗材产品指生产用的焊条,焊锡,密封带,打磨片,磨头,切割片,旋转锉刀,清洁剂,润滑剂等容易消耗的工业用品。为了加强消耗品管理工作,明确职责,贯彻“物尽其用、杜绝浪费”的方针,制定本制度。 1.耗材产品的入库:由于耗材产品每次订货量较大,所有物品入库,均应凭入库单办理验收清点手续,严格进行数量和质量验收,发现数量短缺、盈余、损坏、质差或凭证不符等情况,必须立即与有关经办人联系处理,重大问题要及时汇报。入库物品应及时对耗材产品进行建卡登记,说明书、图纸和其它资料,是物资的组成部分,要随物资妥善保管好。 2.耗材产品的保管:产品存放要按不同的物资类别分类摆放,做到整齐、易找、易清点、易存取;管理员应每周对耗材产品盘点一次,对库存物品心中有数;每月末全面清点、统计耗材产品,如有丢失或损坏的应及时上报;要经常检查耗材产品的存放情况,注意安全,做好防火、防腐、防爆、防尘、防潮工作,出现问题,应及时上报有关领导。 3.耗材产品的领用: 计划内的物资首次领用时应按规定填写《物料领取单》,注明用途,由有关领导审批后方能领用;凡超计划领用者,必须申明原因。领用物品时,保管员应仔细审查手续是否齐全,领用是否合理。耗材产品的二次领用时必需以旧(坏)换新,仓库管理员回收旧(坏)品后方可发放与旧(坏)品数量等同的新的耗材产品;对没有完全消耗或者可以修复的耗材产品不能用于换领新的耗材产品。 4.耗材产品的废旧品统计:对用于换领的旧(坏)品,仓库管理员应该对其进

行分类存放并每月统计一次旧(坏)品的数量。所得数据提交给耗材产品管理或产品采购部门。{由于耗材产品的特殊性质,耗材产品管理部门或者采购部门可以根据仓库管理员每月提交的旧(坏)品的数量,对耗材产品的性能,月需求量等方面内容有一个全面的了解} 生产辅料管理规定 一、生产辅料是指维修作业过程中易损易耗、价值较低、不需在结算单上体现、不直接和客户结算的生产辅助 用品。 二、生产辅料主要有:螺丝、螺帽、垫片、电线、胶布、胶水、铁线、焊条、线扣、塑料扣、砂布、破布、刷 子、洗衣粉等。 三、生产辅料由工具资料员管理。工具资料员建立专门的帐本,对采购员采购回来的辅料进行登帐,同时建立 《生产辅料领用登记本》(见附件),对生产人员领用进行登记。领用按最小单位和实际需要发放,对消耗品实行定人定量配发,避免浪费。 四、工具资料员每月28日根据生产辅料库存情况和每月的需求量上报次月的采购品种、数量给辅料采购员。 对临时紧急需要的辅料,及时上报给采购员。但应尽量减少临时采购的次数。 五、采购员在每月3日之前完成该月生产辅料的采购任务。对临时的采购任务应及时完成。

最新公司办公场所管理办法

公司办公场所管理办法 为了加强办公场所的管理,营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境,根据公司相关制度的要求,特制定《公司办公场所管理办法》。 一、办公管理 1、公司员工要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。 2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。 3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。 4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。 5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动: (1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页; (2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行公司电话管理规定; (3)严禁在办公场所内进行赌博活动; (4)严禁使用非正常配置的高功率电器; (5)严禁私拉乱接电线; (6)严禁在办公室烹煮或用餐; (7)公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求: (1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子; (2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣; (3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐; (4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施; 6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。 7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。 8、劳动纪律遵照《员工手册》。 二、卫生管理 1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。 2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是: (1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘; (2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象; (3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘; (4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;

办公室节约用电措施方法

办公室节约用电措施方法

办公室节约用电措施方法 在办公室工作,用电的电器很多,作为一名办公室工作人员,要注意用电安全,节约用电成本。那么有关办公室节约用电的措施有哪些呢?下面是我精心收集的例文,供大家学习参考,希望对你有帮助。 篇一 一、安全用电规定: 公司各区域的用电设备由总裁办负责,不准私自变更和增设,若确需变更或增设,须报总裁办审核,由总裁办根据实际情况,安排电工安装。未经许可自行变更或增设的,如造成触电、失火等责任事故,当事人须承担主要责任。 各部门的照明灯管灯泡或其它用电电器自然损坏、线路发生故障时,由各区域负责人及时报修到前台,由接报人及时安排维修。任何人不得私自更换灯泡、修整或变更电路。在公司内未经允许不准使用取暖器、电风扇等电器设备,严防电线电路超负荷引起燃烧。 二、公司设施设备用电使用要求:

1、公司各个区域用电将实行部门负责的管理办法 2、空调使用相关规定: 本着“谁使用、谁负责”的原则,各使用部门应严格管理,对空调使用的合理、正确及安全性负责;制冷最低不低于23℃,制热最高不高于25℃。 3、日光灯源使用规定: 在早晚时间段或阴雨天光线阴暗时,各办公室部门负责人可自行打开照明电灯;部门人员不全时,可视人数而定,局部或全部开灯;晴天时或光线强的时间段有窗户的办公室不要开灯,离窗户较远的办公区域可以视情况开灯,能保障正常工作即可。 办公室内无人时应随手关灯,确保节约用电。要做到“人走灯关”,不得出现部门或公共区域内空无一人但电灯大开的浪费现象。 4、各部门计算机使用要求 员工短时间内半小时以内离开办公桌时,应关闭显示器;长时间半小时以上不使用电脑或有事外出半天时,应将电脑主机关闭,下班应及时关闭电脑。

办公用品物品管理办法

办公用品、物品管理办法 第一条 办公用品、物品 5m 钢卷尺 1 个; 成本治理部:办公桌椅 1 套、运算器 1台、文件夹 5 个、 个; 总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部:办公桌椅 运算器 1台、文件夹 5 个。 2.2 每个部门内业主管增加办公工具配置项目: 文件柜1件、文件夹若干、订书器1台、电脑U 盘1个。 总经理办公室、成本治理部:各 2 台; 人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售部:各 1 台。 每名职员一般办公桌椅 1 套; 每间办公室文件柜 1 件、办公椅 2 把; 1.1 办公消耗品:笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信封、 文件 袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透亮夹、荧光笔、不干 胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。 1.2 办公工具:办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑 运算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。 1.3 物品:既不属于固定资产,也不属于办公用品的为物品。 第二条 办公工具配置标准 总经理、副总经理、总工程师、总监:办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文 件柜 1 组、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、运算器 1 台、文件夹若干、剪刀 1 把、订书器 1 台、笔筒 1 个; 部门经理:办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文件柜 1 件、电脑 1 台、 器1台、文件夹 10个、剪刀 1 把、订书器 1台、笔筒 1个; 项目研发部: 办公桌椅 1 套、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、 文件夹5个、制图用具1套、5m 钢卷尺1个; 工程监理部、环境配套部:办公桌椅 1 套、运算器 1 台、 U 盘、电话、 运算器 文件夹 运算 1 台、 5 个、 5m 钢卷尺 1 1 套、

(完整版)办公室节降本增效实施细则

中铁二十二局集团房地产开发有限公司 办公室降本增效实施细则 公司为认真落实《加强降本增效的决定》相关规定,实现以降本为抓手,以增效为目标,本着节支降耗、开源截流、杜绝浪费的原则,结合实际,制定了《中铁二十二局集团房地产开发有限公司办公室降本增效实施细则》。现印发给你们,请遵照执行。 一、办公用品的购买和发放 1.办公室要按照各部室对办公用品的使用计划,及时掌握市场行情,采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的方式,降低低值易耗品费用。 2.各部室制定季度或半年办公用品集中采购计划,填写低值易耗品购买申请单,由部门负责人,分管领导签字后统一将纸质版及电子版报送办公室进行集中采购。 3.办公用品领取要由各部室专人负责,做好使用部室、数量及领取人签字等工作。 4.办公室要根据各部室办公用品领用情况和库存情况做好数据记录,避免不必要的办公用品采购回来造成资金浪费。 二、办公期间注意细节 (一)节约用水 1.自觉养成节水习惯,用适量水洗手、杯子等。 2.加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒

滴漏的现象时,要及时联系物业相关人员进行维修。 3.节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。 4.设置明显节约水标识。 5.要定期检查公司办公楼卫生间、餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。 (二)节约用电 1.照明 1.1 办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯; 1.2 午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。 1.3采取分区责任管理制度,养成随手关灯习惯,按照所负责区域关闭不需使用的电源。 2.办公设备 2.1 减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。 2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走电断,坚决杜绝浪费。每天下班前,各部室最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭,人离机关”。

[办公.消耗品管理规章制度] 办公消耗品有哪些

[办公.消耗品管理规章制度] 办公消耗品 有哪些 办公、消耗品管理规章制度 1. 目的 为满足工作需要、提高工作效率及公司经济效益,节约成本以加强公司的财产管理。 2. 适用范围 适用于本公司各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品、消耗品的领用与保管。 3. 职责 3.1 采购负责对公司各部门要求采购的办公、损耗品进行购买、交验。 3.2总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。 3.3各部门做好各种办公用品的管理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。 3.4 行政部对各部门及人员的办公用品进行登记、领用进行确认。 4. 物资分类 4.1公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 4.2低值易耗品:笔、纸、订书钉、胶水、表单、手袜等; 4.3管制品:订书机、打孔机、剪刀、刀片、文件夹、计算器及各类测量工具等; 4.4个人保管物品:个人使用保管,金额在三百元以上并涉

及今后费用开销的物资; 4.5实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。 5. 管理规定 5.1办公设施、办公用品的配置。 5.1.1根据公司工作的需要。 5.1.2结合企业形象的需要。 5.1.3技术发展的需要 5.1.4使用人的综合素质能满足使用条件。 5.2办公设施、办公用品的采购 5.2.1各部门根据办公需要,填写申购单交总经理审批。8.2.2低值易耗的办公用品、刀片等由仓库根据库存量定期填写申购单经总经理审批。 8.2.3所有办公用品统一交采购部进行采购。如有需要,采购可要求相关部门协同采购。 5.2.4采购部采购各类办公设施或办公用品,应严把质量关,对消耗量大的物品,应实行定点、定量 向批发商或生产商定购。 5.2.5各类办公用品进公司时,由公司材料仓进行核对、验收、入账及保管;办公设施进公司时,由公司行政部组织使用部门进行验收、登记、编号及保管。 5.3办公设施、办公用品的领用和使用 5.3.1办公设施的领用和使用 a. 办公设施的使用,必须定人定设备,各部门在领用前,

医用耗材管理制度

编号:SM-ZD-47527 医用耗材管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

医用耗材管理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 为了深化医院成本核算,厉行节约,增收节支,保障医疗、教学、科研工作高效、快捷、安全的开展,建立、完善以社会、经济效益为中心的科学管理服务体系,特制定以下制度: 一、验收管理: 1 医院使用的医用耗材医疗用品(三类)或进口的医用耗材医疗用品, 应具有国家药监局颁布的《医疗器械产品注册证》. 2 医院在验收医用耗材医疗用品时,验收部门必须对以下几个环节进行验收:查验每箱(包) (1) 产品的内外包装应完好无损. (2) (包)产品的检验合格证. (3) 包装标识应符合国家标准《GB15979 —1995 》《GB15980 —1995 》《GB8939—1999》《YY/T0313—1998》, (4) 进口产品应有中文标识. 二、使用管理:

办公室节约细则

办公室节能措施细则 一、目的 为规范公司管理,合理使用办公设备,降低成本,节约费用,形成节约的良好习惯﹐特制订本办法。 二、细则 第一部分:照明 1.1 办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯;办公室需开启照明灯时,办公人员在哪排就开哪排的照明灯,避免办公室人少时照明灯全部开启。 1.2 午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。 1.3 采取分区责任管理制度,依所负责区域关闭不需使用之电灯,并养成随手关灯习惯。 1.4 正常加班情况下,最后一位离开办公室区域的人作为相关负责人,在加班结束时要检查并关闭所有照明灯。 第二部分:空调 2.1 当夏季室外温度高于26℃,冬季室外温度低于10℃时,方可开启空调。 2.2 夏季空调温度应设定在20℃~26℃,冬季应设定在18℃~24℃。 2.3 室内无人时不开空调,开空调时不开门窗。下班时应提前30分

钟关闭空调。 2.4会议室使用后要随手关灯,关空调。 第三部分:其它办公设备 其他办公设备的管理主要包括电脑、打印机、饮水机、投影仪、微波炉等的使用管理。 3.1 减少办公设备电耗和待机耗电。根据办公情况,计算机、打印机、等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。 3.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走断电,坚决杜绝浪费。每天下班前,各部门最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭,人离机关”。 3.3 正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。如:使用投影仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热5分钟后,再断电;并且要定期清洗投影仪滤网,便于更好的散热。相机等使用完毕后,要充满电后存放。 第四部分:用水 4.1 节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。 4.2 加强用水设备的维护管理,水管、饮水机发现有跑冒滴漏的现象时,要及时通报行政部,安排相关人员进行维修。 第五部分:用纸

办公消耗品管理办法

铜川市职业病防治院日常办公用品 管理办法(试行) 为规范日常办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费,管好、用好日常办公物品,特制定《铜川市职业病防治院日常办公用品管理办法(试行)》。 一、日常办公用品的采购 1.加强监督,统一领导。日常办公用品的采购工作,在分管院领导的监督指导下,主管领导的批准审核下,由院办公室统一计划、统一进行。任何部门及个人不得擅自购买,否则不予报销,由购买人承担一切费用。办公用品按照科室人员和需求情况,限额严格控制使用。如需邮寄到办公室领用邮票,自行邮寄。 2.计划采购,严格审批。日常办公用品按月申报、采购,由使用部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日提报下月办公用品购物审批单,先由部门负责人和分管领导审签,再报主管领导审批,数额超过一定范围由主管领导提请院长批准。急需物品或大量领取办公用品,需提前2天填写物品申请单,并注明急需采购的原因,审批后及时购买。 3.规范程序,流程控制。日常用品使用部门填写购物申请单→部门负责人和相关领导审签→分管院领导审批(数量和数额超过一定范围时由分管领导提出是否报院长审批)→办公室实施购买→购回办公用品由办公室采购和库管人员办理相关手续→在规定日期内各部门自行到库管员处办理领取手续。 二、日常办公用品的保管 1.定点送货,随购随发。医院日常办公用品的管理应确保供应及时、消耗合理、费用节省。凡属定点送货的日常办公用品货到后,经采购人员和库管人员验收,即时登记,实行随购随发,避免库存。 2.合理储存,登记入库。凡在医院日常办公用品(见附表)范围以外的物品,都应合理控制,避免不必要的库存和浪费。此类办公用品购回后,由办公室做好入库保管,并由申领部门及时领取。 3.定期盘点,保障供给。办公室负责库管的人员应及时提报库存数量,于每月底对库存的日常办公用品进行盘点,确保账物相符。库管人员应及时上报应补充库存,以便更好的掌握库存办公用品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。 三、日常办公用品的领用 1.遵守原则,按需领用。医院日常办公用品的发放由办公室具体负责,每月1-5日,各部门根据办公用品购买审批单集中到办公室库管人员处领用,其它时间不予办理(特殊情况除外)。领用原则是:派专人领用,工作任务清楚,使用目的明确,保障工作需要,节约办公开支,专人发放,专领专用。 2.专人负责,领用登记。领用日常办公用品时,使用部门领取人员必须在办公室登记《日常办公用品领用登记表》,注明日期、品名、数量、等事项并签字。如领用非库存、专门外出自行采购的日常办公用品,必要时领用人还须同时在购物发票上签字。 3.坚持原则,合理控制。医院办公室必须恪尽职守,坚持原则,按章办事,严格控制办公用品的领用数量和次数,保证办公需要。 4.区别对待,分类管理。领用部门领用的非消耗性办公用品原则上不能够重复申领。如确需重复申领应在购置单上填写原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。 四、日常办公用品的使用

公司办公室环境管理办法

公司办公环境与秩序管理规定 一、总则 为进一步规范公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。 二、适用范围 本规定的实施范围为:公司所有办公区域及员工。 三、实施细则: (一)办公环境管理 1、办公室只允许摆放与工作有关的物品。如:办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观。 2、办公桌上只允许摆放待处理文件、参考资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得摆放与办公无关的物品。 3、每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 4、严禁在办公室内吸烟。接待客户除外,应安排到会客间或会议室接待。 5、办公区域必须保证定时清洁,应按公司月度《值日排班表》、《清洁卫生值日制度》严格执行,所有员工应保持办公区域的卫生和整洁。 6、为做好防火防盗工作,下班后必须做到人走办公设备、空调及照明断电(除传真机、服务器),门窗锁好。如若未做到发现一次,落实到人,罚款10元;若未落实到人,由部门负责人承担罚款。 7、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议桌椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 8、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。 (二)办公秩序管理 1、工作时间在办公区内必须佩戴工作牌。员工在上班时间内,要注意仪容仪表,

所有员工必须身着浅色长、短衬衣(最佳为白色)及深色西服外套。特别是重要活动,须按要求着装。行政部负责定期或不定期进行检查,发现一次扣款10元,部门负责人负连带责任,扣款10元/次。 2、自觉保持办公区的安静,办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员工研究工作、讨论问题或打电话,不应影响其他人正常工作。如有需要可移至会议室进行。 3、工作时间内不做与工作无关的事,不许串岗、闲聊、玩游戏、看影视等。 4、员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食。 5、交谈有礼貌,对来宾要友善、热情、适度。工作中应使用礼貌用语,做到文雅、谦逊。 6、工作场所不得打斗、吵架,不得随意透露他人私人信息,不得诋毁他人声誉。 7、在工作时间,公司办公座机不能打接私人电话。通话应简明扼要,不得在电话中聊天。 (三)处罚规定 日常工作中,行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境和秩序不符规范处进行口头提醒,相关人员须对提醒事项进行整改,整改后相关人员应通知行政部进行复查,直到合格;对拒不整改的员工,行政部将在公司内部进行通报批评并进行50元/人/次经济处罚。 (四)本制度讨论通过之日起执行。 本细则解释权归行政管理部。 编制/日期:2016年4月22日审批/日期: 版本/修订号:1/0

办公室管理细则

峨眉山民生建筑工程有限责任公司 办公室管理细则 第一条为规范公司办公设施配置、优化办公软环境及规范科室档案管理,本着“励行节约,物尽其用”原则,结合公司实际制订本管理细则。 第二条办公桌面管理 1、员工办公桌中间部位摆放电脑显示屏,显示屏左右两侧可分别摆放印泥、订书机、计算器、便签本、笔筒等办公用具,裁纸刀、各类笔、剪刀均应放在笔筒内,办公用品应做到整齐摆放,用完后应及时放回原处,不得随意摆放。电脑主机应放置在办公桌附柜或办公桌下不显眼处。 2、打印或使用过的废纸,摆放整齐,不得随意丢弃。如有涉及公司秘密和重要工作内容草拟文件需作废时,应立即粉碎处理。 3、打印机、传真机、固定电话摆放在办公桌电脑旁左右两侧; 4、办公桌面应随时做到整齐、干净,不得随意摆放私人物品,文件资料不能有污损。 第三条办公环境管理 1、办公室地板上、桌子、沙发和办公设备部位下方不能有灰尘、垃圾和纸屑,不得摆放与工作无关私人物品。 2、员工在办公区域、公共区域、会议室内均不得吸烟。 3、空调管理:空调开放由办公室统一管理,室内温度夏季需达30度以上,冬季8度以下可以开放中央空调,开放中央空调时夏季控温在26度以上,冬季控温在22度以下。 4、各类草拟文件、草表应利用“两面纸”打印,做到合理利用和节约办公资源。

5、会议室、接待室应随时保持整齐洁净,接待完毕应立即清扫干净,不得残留烟灰、纸屑、纸杯等物品。 6、办公桌椅、会议室座椅,在使用完毕后应及时归位,不得随意摆放,保持桌椅整齐。 7、科室、会议室、公共地段照明设施使用及各类设备电源开关,在工作期间应根据自然光线强弱,合理使用及时增减照明亮度,做到节约用电。在无人值守或下班时应及时关闭电源并随手锁门,做好安全用电及门户防盗工作。此项工作各科室由各科室负责,会议室由会议召集科室负责,公共地段由办公室负责。 8、员工使用洗手间后,应及时清洁便池,保持洗手间卫生;洗手或用水完毕后应及时关闭自来水龙头和电灯开关。 第四条处罚 为保证本管理细则能有效实施,特制定以下处罚条款: 1、办公桌摆放物品、文件混乱;办公室内卫生环境差,每次处罚科室10元。 2、员工进入办公楼层后不得吸烟,每次扣违规吸烟者30元。 3、员工离开科室或会议室未关闭设施设备电源、未锁门,员工随意开启空调,浪费办公耗材资源的,每次扣责任科室20元。 4、员工浪费水、电现象每次罚款5元。 第五条本管理细则由办公室负责检查督促执行。 第六条本管理细则由办公室负责起草修订,是2006版《公司经营管理制度》、2012版《员工绩效考核办法》必要补充,如有与原制度规定相冲突,以本管理细则为准。 第七条本管理细则自2012年6月1日起实施。

办公用品及耗材管理制度

办公用品及耗材管理制度 一、总则 (一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。 (二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 (一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月

25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政部。经相关领导审核后由行政部进行登记申领。 (二)行政部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经总经理审批签字后,将进行采购。 三、办公用品购置 (一)行政部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买。 (二)办公耗材由行政部统一采购,办公用品购买实行两人以上共同负责制。供货方选择原则上根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定。 (三)办公用品实行专人管理。入库时,行政部人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等)。 (四)办公用品验收入库后,经行政部主任签字,财务人员按清单和发票进行审核报销。 (五)临时急需的办公用品,由部门负责人提出申请,经总经理确认、批准后购置。

办公用品及消耗品管理规定

办公用品及消耗品管理规定 1.目的:为规范公司管理,节约成本,减少浪费,特制定本规定。 2.范围:适用于本公司各部门。 3.定义: 办公用品及消耗品是指:公司员工在劳动时所用的文具用品、清洁用品及生产辅助用品(文具类:笔记本,写字板等;清洁用品类:洗洁精、拖把、垃圾袋等;生产辅助用品:各类印刷品、拉伸膜、封箱胶纸等)。 4.内容 4.1 职责 4.1.1管理部人事是本公司办公用品及消耗品的归口管理者,负责办公用品及消耗品的购买及发放等管理 工作。 4.1.2各相关部门负责按照本规定的要求进行实施。 5.管理内容 5.1 办公用品及消耗品的购买 5.1.1 办公用品每月购买一次,请各部门每月15日前提交本部门下月办公用品申购明细,交由管理部人事 统一采购。 5.1.2 消耗品每月购买一次,请各部门每月25日前提交本部门下月消耗品申购明细,交由管理部人事统一 采购 5.2 办公用品的发放 5.2.1 办公用品及消耗品的购买 管理部人事按各部门申购明细并结合现有库存购买办公用品及消耗品 5.2.2 办公用品的验收入库 办公用品及消耗品入库前,管理部人事对入库的办公用品及消耗品进行严格验收,验收内容主要包括数量与质量,合格证等。验收合格,签收《收货单》,准予入库;不合格用品将与供应商进行退换,退换周期预计为7-15日左右。 5.2.3 办公用品及消耗品的发放 5.2.3.1发放范围:各部门 5.2.3.2发放数量:按照各部门申购数量进行发放。 5.2.3.3发放时间: 办公用品:凭《资材移动传票》,每月25日发放一次。 消耗品:凭《资材移动传票》,每月5日、15日、25日发放一次。 5.2.4消耗品的购买流程 各部门提交部门负责人已审核的“申购单”→人事汇总→总经理审批→供应商配送→入库。 6. 相关支持性文件 无 7. 表格/记录 《资材移动传票》 《一般性物品申购表格》 管理部 2016年8月8日

办公室节能管理制度

市场营销部节能管理制度 第一章总则 第一条、为贯彻落实佳美《节能降耗管理制度》规定,全面推进节约型企业建设,强化职员节俭意识,切实降低行政成本,做好部门节能降耗工作,特制定本制度。 第二条、本制度适用于办公室日常工作,公务接待、办公耗材管理、公务用车等能源资源消耗。 第二章用电管理 第三条、办公室,会议室等场所应尽量用自然光,室内光线在不影响正常工作的情况下,尽可能少开或者不开灯,离开办公室,会议室时必须随手关灯,下班后及时关闭走廊、卫生间的照明灯具,做到人走灯灭,杜绝“长明灯”、“白昼灯”。值班人员夜间应对公用部分定时巡检,及时关闭无人区域的照明电器。 第四条、办公室电脑、打印机、传真机、复印机等耗能设备要做到人走电断;各秘书要在下班后检查并关闭领导办公室饮水机等耗能设备。 第五条、值班人员要在下班后检查各类能耗设备,及时关闭电源,确保各类耗能设备在非使用期间实现“0”耗能;长假及周末期间,值班人员要及时查看,确保所有电源处于关闭状态,包括走廊,卫生间的照明灯具及照明路灯等。

第三章用水管理 第六条、除总经理、财务总监外,其他所有办公室及会议用水一律不得使用纯净水。 第四章、办公耗材管理 第七条、规范办公用品采购、配备和领用,实行物品发放单主管负责人及领取人签字,日清月结制度。要尽可能采购管家认证的节能、环保产品。此项工作按照《佳美办公室采购管理制度》执行。 第八条、要大力推行无纸化办公,充分使用电子政务和公文传输系统;除保密文件外,文件起草、修改、传送应尽量在网上和公文传输系统上进行,确需打印的纸质文件,严格控制印刷数量;简报信息除特殊情况外,一律不得使用彩色打印;提倡双面用纸,降低纸张消耗,减少重复打印、复印次数,注重稿纸,复印纸的再利用,对于单面使用过的非涉密废弃文件,回收作为稿纸使用;逐步淘汰高能耗灯具、计算机、打印机等耗能设备,大力提倡修旧利废,延长文印设备的使用寿命。 第九条、尽量减少一次性物品的使用,签字笔,打印机墨盒、文件夹、档案袋等办公用品,能循环利用的一定要坚持回收再利用。 第五章、公务经费管理 第十条、严格执行《佳美接待暂行规定》,减少陪同人数,降低经费支出,公务接待应尽可能安排在食堂,10人以上的可安排在定点饭店、宾馆接待。 第十一条、自觉利用内部集群网通话,严格控制座机数量和长途

办公用品申领管理办法

办公用品申领管理办法 一、目的 为规范学校办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 二、办公用品分类 1、办公用品分为易消耗品、管理消耗品及管理品三种。 2、易消耗品:粉笔、铅笔、胶水、胶带、大头针、回形针、图钉、钉书针、笔记本、打印纸、复写纸、便签纸、标签、橡皮、夹子、笔芯等。 3、管理消耗品:中性笔、钢笔、教具、板擦、电池、文件夹、文件袋、拉杆夹、文件盒、印泥等。 4、管理品:剪刀、铅笔刀、订书机、计算器、文件筐、笔筒等。 5、办公文具用品分为个人领用与办公室领用两种。个人领用指个人使用保管的用品,如中性笔、笔芯、橡皮等。办公室领用指本同一个办公室办公人员共同使用的用品,如订书机、计算器、打印纸等。 三、适用范围 学校所有部门及员工办公用品的领用、保管及报废等管理。 四、员工办公用品配备标准 个人/月 个人/年 笔记本 签字笔/ 圆珠笔 笔芯 铅笔 教案本 橡皮 便笺 文件框 文件夹/文件盒 行政/教务 1 2 2 1 — 1 1 1 2 教师(专职) 1 2 2 1 1 1 — — — 市场/咨询 1 2 2 1 — 1 1 1 1 兼职教师 1 1 -- — 1 — — — — 五、办公用品请购 各部门应于每月的25日至 30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政人事部。 行政人事部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后拟定采购计划,凡不在配备标准里的一律计入各部门费用,采购计划呈报行政总监审核同意后由出纳、人事实施采购任务,行政人事部统一集中保管。 各部门若需采购临时急需的办公用品,由部门主管填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报行政主管批准后由出纳、人事负责实施采购任务,行政人事 岗 位 种类 领取周期

一次性医用耗材的管理规定

为保证医疗安全,进一步预防和控制医院感染的发生,加强各医疗机构中对一次性使用的无菌医疗用品的管理,特做如下规定: 一、根据卫生部《消毒管理办法》规定,“医疗用品是指医疗保健、卫生防疫机构诊断、治疗用的需要销毁的医疗用品,包括:一次性注射器、输液(血)器、手术巾、手术衣、帽子、口罩、一次性口腔镜、一次性手套及其它需要消毒的医疗用品等。” 二、管理组织 由院长负责下的医院感染管理委员会负责对医院的一次性使用的医疗用品进行管理。医院设有医院感染监控组织,保证各环节的工作落实到人,有完善的管理制度,并能保证定期向医院感染管理委员会反馈监督、检查、落实等情况。 三、各部门任务及职责 (一)医院感染监控部门 1、抽验器械采购部门索取的“三证”及批检报告单,并备案。 2、抽验中、小包装及产品外观质量。 3、应对购入产品有无热原按《中华人民共和国配药典》一九九O年版执行,做批量抽查。 4、将监测结果及时通知器械采购部门确定进货与否,并记录备案。 5、当临床出现反应时,应立即按以下办法逐级上报: ⑴、登记:发生时间、病人姓名、年龄、诊断、临床表现、结果或进展。

⑵、留样:反应过程中可疑的物品、药液及相关因素和环节尽可能保持完整,以配合后期的处理。 ⑶、记载:一次性医具的生产单位、生产日期、批号、供货单位及供货日期。 6、负责监督检查使用后的污染物品的回收处理、执行情况,并记录。 7、及时收集各部门情况,针对存在问题协调好各部门工作。 (二)器械采购部门 1、根据本单位需求情况制定采购计划,并负责统一购置。 2、购入产品必须查验“三证”。 (1)“一次性医疗用品卫生许可证” (2)“一次性医疗用品合格证” (3)生产厂当地医药公司和省、直辖市卫生厅(局)联合颁发的“推售员证” 3、对一次性输液(血)器、注射器每批号必须附有药品检验新的热原、内毒素等项目检验报告和卫生防疫站无菌项目检验报告。 4、一次性医疗用品的存放和保管,必须严格按无菌物品的存放要求,并详细登记每次入库产品的批号。 (三)供应部门 1、复验产品外包装及中、小包装情况,抽查产品外观质量,发现问题及时记录并上报医院感染管理控制部门,并及时停止同批号产品的使用。

公司办公室实用管理制度范本大全

公司办公室管理制度范本大全 第一章总则 一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、

会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。 七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。(一)文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

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