搜档网
当前位置:搜档网 › 物资采购流程

物资采购流程

物资采购流程
物资采购流程

物资采购流程

为了规范单位的采购秩序搞好部门采购工作,保证优质廉价的供应,确保经济指标的完成,以及防止一些不良倾向的发生。根据集团公司领导的指示,特制订如下各类物资的采购流程。

此物资采购流程适用于林达集团公司、三亚国际饭店、三亚林达酒店。

一、仓库补仓物品的采购流程

此类物资包括办公文具用品、卫生清洁用品、客房使用的低值易耗品、常用的工程维修材料及其他单位要求备库的日常物品。

仓库的每种存仓物品,均应设定合理的采购线,在存量接近或低于采购线时,即需补充货仓的存货。仓库负责人要填写一份“采购申请单”,且采购申请单内须注明货品的名称、规格、库存数量、最后一次订货价格。

经由资产(或成本)会计核实报采购经理初审,选择选定供应商拟定价格财务部经理审核酒店主管副总签字酒店总经理批准采购部组织通知供货商送货仓库和使用部门一起组织验收入库而后支拨。

二、除仓库补仓以外的日常一般物资采购流程:

首先使用部门要填写一份“采购申请单”,并注明采购物品的名称、规格、用途采购部门询价定价财务部审核酒店主管副总审计酒店总经理批准采购部组织采购使用部门与收货部一同验证验收入仓支拨。

三、新增物品的采购流程

若部门欲添置物品,部门经理或各总厨应撰写有关专门的申请报告,经财务经理和总经理批准后,连同“采购申请单”一并送交采购部,采购部负责人初审后,按“采购申请单”内容要求,至少选择三家供应商进行评价,提出采购意见,经使用部门确认,财务部门审核,交由分管副总签字,后报酒店总经理批准。审批手续完成后,采购部即组织实施采购。

四、部门更新替换原有设备或旧有物品的采购流程

应先填写一份“物品报损报告表”,给财务部及总经理批准,经审批后的“物品报损报告表”连同“采购申请单”交由采购部(“采购申请单”内须注明货物名称、规格、最近一次订货价格和数量)。采购部采取货比三家、比质比价,并按正常采购审批程序办理有关审批手续,经总经理批准后,采购部实施采购。

五、鲜活食品、冻品及每日使用的干货调料等食品的采购流程

使用部门总厨或主管,根据当日经营使用情况和就餐人员情况预测第二天食物消耗量,填写“每日购货申请单”,填制时需写明品名、数量、品质、规格,于当日下午五点由采购部以电话或传真给固定的月定价供货商。供货商于第二天送货至使用部门,由使用部门和收货部门一并组织验证验收。

六、大型维修活动和改造工程的采购流程

工程部须做工程预算,并根据预算表项目填写“采购申请单”交由采购部,采购部根据预算项目,寻找三家以上供应商进行比质比价,拟定价格提出意见,交由财务部门审核酒店主管副总核实总经理批准采购部通知供货商完成其工程活动最后由工程部、财务部、采购部及酒店总经理一并验收,确认后付款结算。

七、特殊情况的紧急采购流程

酒店偶遇紧急情况,如:水、电、气、设备发生故障,需抢修或其他临时急需物品,且仓库无配件无存货时,需急购的,由部门经理提出,报总经理口头批准,采购部应先行采购,事后按正常程序补办审批手续。

新产品开发工作流程05998

新产品开发工作流程1.流程工作内容

2.流程具体实施要求 新产品的开发流程根据以下几个阶段来考虑完善(顾客有明确要求的汽车主机厂整车付新产品开发执行APQP程序): 2.1顾客要求评审(合同评审) 2.1.1顾客要求评审的输入有三种: 1)顾客新要求,评审依据:《顾客要求评审表》; 2)产品变更要求,评审依据:《产品变更通知单》; 3)顾客确认不合格,评审依据:《新产品开发样品顾客确认通知单》。

2.1.2顾客要求评审的输出有三种: 1)顾客要求明确,公司有能力达到,纳入开发计划; 2)顾客要求不明确,需进一步沟通后纳入开发计划; 3)顾客要求明确,但公司没有能力达到,暂不纳入开发计划。 2.1.3技术部是新产品开发顾客要求评审(合同评审)的组织者。评审的模式及时间节点: 销售部将《顾客要求评审表》或《产品变更通知单》《新产品开发样品顾客确认通知单》传递给技术部 1)简单产品(比如单口型挤出、单件产品、不涉及外协加工等),技术部根据以往经验和当前公司能力初步判定能否满足顾客要求;如无法独自判定,则组织生产、供应和相关人员进行评审确定。能够开发的项目,技术部进行产品工艺分析,确定原材料、工艺流程和技术文件完成时间并编制《新产品开发计划》交生产部及责任车间评审开发各阶段的完成时间。技术部根据开发计划的评审时间确定产品交付时间,填写完成《顾客要求评审表》或《产品变更通知单》。最终将单据交回销售部。销售部将经过审批的单据分发到相关部门。如果进行开发,技术部据此组织开发计划实施。 时间节点,技术部自接单时刻计算,两个工作日完成(当日下班前一小时的接单计入次日)。特殊情况,技术部在接到销售部单据两个工作小时内销售部提出延长评审时间的要求,销售部同意或请示上级领导同意后,按同意的时间节点完成。 2)复杂项目或整车付产品项目的开发,技术部组织相关技术人员、供应部、生产部、质保部和生产车间召开项目开发评审策划专题会议,对开发项目进行评审策划,将最终结果填写在《产品开发项目评审记录表》与《项目开发评审策划书》上,形成评审结论。 根据评审结论,《顾客要求评审表》要求的相关部门填写完成此单据,在规定的时间前返回销售部。如果进行开发,技术部据此编制开发计划和技术文件。 时间节点,技术部自接单时刻计算,五至七个工作日完成(当日下班前一小时的接单计入次日)。特殊情况,技术部在接到销售部单据两个工作小时内销售部提出延长评审时间的要求,销售部同意或请示上级领导同意后,按同意的时间节点完成。 2.2编制新产品开发计划 2.2.1新产品开发计划的输入有四种: 1)《顾客要求评审表》; 2)《产品变更通知单》; 3)《质量问题反馈单》中涉及到需要进行产品开发(完善)的相关措施; 4)经过顾客确认上次开发样品不合格的《新产品开发样品顾客确认通知单》。 2.2.2新产品开发计划的输出:项目负责人编制新产品开发试制技术文件和开发计划的实施。

物资采购管理程序

物资供应管理程序 1目的 对采购过程及供方进行有效控制,确保所采购的物资及服务符合要求。 2适用范围 本程序适用于公司生产、建设、检维修等所需物资(不包括原料油)的采购。 3职责 3.1 采购部是本程序归口管理部门,负责制、修订《物资供应管理程序》。负责公司所需物资的采购;负责组织物资供应采购管理规定的制定、检查、监督及实施;根据需求计划负责组织编制物资采购计划及核销,组织询比价,合同谈判,拟订合同,跟踪合同执行及填制物资出入库凭证;负责组织在供应商货源处和直达现场物资的检验和验证;负责填制、审核付款单据及合同资料的归档工作;负责到货物资的接运、验收、保管、发放;负责向物资装备部上报指定的统计报表;负责授权供应商管理等。 3.2 财务部负责物资采购的承付及贮备金的管理,控制部按要求审核采购物资的采购价格。 3.3各物资需求使用部门等按职责划分对物资需求计划进行提报、汇总及审核,参与物资验收,必要时参与商务谈判,签订技术合同(协议),并对采购价格、质量、渠道及采购全过程进行监督。 4 工作程序 4.1 需求计划的提报 4.1.1 化工原辅材料及三剂等生产计划,年度计划在每年12月15日前报下年计划,月度计划每月25日前报下月计划。 4.1.2大修及相关项目计划(含大修同时进行的基建技措,科研攻关、零星更新项目)提前120天报采购部。 4.1.3 设备零购、更新计划,提前120天将型号规格书报采购部,列入年度计划的必须在当年12月15日前报出。 4.1.4日常,零星物资消耗用料,低值易耗品报月度计划,每月25日前报采购部。 4.1.5大型设备、重要材料要充分考虑合理的订货周期,并在各类器材的定货周期前提报计划。 4.1.6临时追加计划由各部门根据实际情况,按内控权限审批后提报。 4.1.7其他物资的提报及审批按有关规定执行。 4.2 计划编制

新产品开发部门工作流程图

新产品开发部门工作流程图 新产品开发策略 主要方式 呈 报 新产品样品开发 产 品开发过程

附件一:内部管理制度 新产品开发工作,是指运用国内外在基础研究与应用研究中所发现的科学知识及其成果,转变为新产品、新材料、新生产过程等一切非常规性质的技术工作。新产品开发是企业在激励的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,是实现“生产一代,试制一代,研究一代和构思一代”的产品升级换代宗旨的重要阶段,它对企业产品发展方向,产品优势,开拓新市场,提高经济效益等方面起着决定性的作用。因此,新产品开发必须严格遵循产品开发的科学管理程序,即选题(构思。调研和方案论证)样(模)试批试正式投产前的准备这些重要步骤。 一、调查研究与分析决策 新产品的可行性分析是新产品开发中不可缺少的前期工作,必须在进行充分的技术和市场调查后,对产品的社会需求、市场占有率、技术现状和发展趋势以及资源效益等五个方面进行科学预测及技术经济的分析论证。 (一)调查研究: 1、调查国内市场和重要用户以及国际重点市场同类 产品的技术现状和改进要求; 2、以国内同类产品市场占有率的前三名以及国际名 牌产品为对象,调查同类产品的质量、价格、市场及

使用情况; 3、广泛收集国内部外有关情报和专刊,然后进行可行 性分析研究。 (二)可行性分析: 1、论证该类产品的技术发展方向和动向。 2、论证市场动态及发展该产品具备的技术优势。 3、论证发展该产品的资源条件的可行性。(含物资、 设备、能源及外购外协件配套等)。 (三)决策: 1、制定产品发展规划: (1)企业根据国家和地方经济发展的需要、从企业 产吕发展方向、发展规模,发展水平和技术改 造方向、赶超目标以及企业现有条件进行综合 调查研究和可行性分析,制定企业产品发展规 划。 (2)由研究所提出草拟规划,经厂总师办初步审 查,由总工程师组织有关部门人员进行慎密的 研究定稿后,报厂长批准,由计划科下达执行。 2、瞄准世界先进水平和赶超目标,为提高产品质量进 行新技术、新材料、新工艺、新装备方面的应用研究: (1)开展产品寿命周期的研究,促进产品的升级换 代,预测企业的盈亏和生存,为企业提供产品

物资采购管理程序资料

1. 适用范围 本标准适用于物流部对原辅料、包装材料、化学试剂、玻璃仪器、设备及零配件、后勤物资的采购。 2. 职责 物资使用部门:按照该程序申请采购本部门所需物资。 物流部:按照该程序计划、采购原辅料、包装材料、化学试剂、玻璃仪器、设 备及零配件、后勤物资。 3. 内容 3.1 采购流程图 3.2.1. 按用途分 3.2.1.1 生产类物资:指车间、质检、机修等部门使用,与生产直接相关的物资。 3.2.1.2 办公类物资:指各部门与行政、办公、后勤接待等相关的物资。 3.2.2. 生产类物资包括 3.2.2.1 原辅料、包装材料 3.2.2.2 化学试剂、玻璃仪器、设备零配件、其它低值易耗品。 3.2.2.3 设备 3.2.2.4 计量器具 3.3 程序 3.3.1. 制定计划 3.3.1.1 生产类物资 ● 原辅料、包装材料 a)依据:生产计划、物资消耗定额和储备定额 采购计划量=计划产量×物资消耗定额-现有库存量+安全库存量 b)生产计划下达后,由物流部经理按以上公式核算,制定采购计划。 ● 化学试剂、玻璃仪器、设备零配件、其它低值易耗品。 【最新资料,Word 版,可自由编辑!】

a)依据:储备定额 b)常用物资当物资库存量低于储备定额时,由库管员提出采购物资数量,交物 流部经理制定采购计划。 c)非常用物资由物流部经理按使用部门提出的实际需求,制定采购计划。 ●购置设备,执行《设备前期管理程序》。 ●购置计量器具,执行《计量管理程序》。 ●特殊物料或物资(如国家控制的化学试剂、麻醉药品等)的购买执行国家有关 规定。 3.3.1.2办公类物资由使用部门提出计划。 3.3.2.计划审批 3.3.2.1由申购部门、相关部门负责人确认后,交分管副总经理、总经理审批。 3.3.2.2计划表审批完后,将申购计划表交物流部。 3.3.3..购置 3.3.3.1采购人员 ●物流部采购员 ●使用部门的专业技术人员(购置专业性很强的物资时,可请此类人员参与) ●Q A人员(购置影响产品质量的物资时,可请此类人员参与) 3.3.3.2.购置标准 ●质量合格 ●价格合理 ●售前、售后服务质量好 3.3.3.3供应商选择 ●标准:证照齐全、供货质量好且稳定、价格合理、重合同、守信誉、售后服务 好。 ●影响产品质量的物资首次采购时,须依照《供应商批准程序》进行。 ●采购原辅料、包装材料时选择经QA批准的供应商。 ●对批准的2-3家供应商进行多方面平衡比较之后,可以暂时确定其中某一、两 家供货商,并将情况汇总,报分管副总经理、总经理审批。

工程物资采购流程图

【最新资料,Word版,可自由编辑!】

工程物资采购控制程序 1 范围 HYDB 204001—2005 本程序适用于公司业务范围工程物资采购,包括所有设备、装置性材料、消耗性材料的采 购工作(不包括固定资产、小型机工具采购)。 2 职责 2.1 公司经营管理部是物资采购工作的归口管理部门,组织物资采购的招标工作和合同谈判、 合同签订工作;指导、监督和管理项目三级物资采购;负责二级物资询价信息的发布和收集; 收集、建立价格信息和采购资料档案。 2.2 项目机材室是项目物资采购工作的主管部门,负责提出物资采购申请,负责三级物资的 采购并组织所有物资的进货验证、接收等工作。 2.3 公司财务部负责复核采购数量、采购价格,支付采购货款。 2.4 工程管理部负责对工程物资采购的技术信息进行审核。 3 程序 3.1 采购物资的重要性划分 3.1.1 根据采购物资对工程重要性的影响程度,将其分为:关键类(A类)、重要类(B类) 和一般类(C类)。物资重要等级分类一览表见附录A。 3.1.2 针对不同重要等级的物资的采购,进行不同的控制。对于关键类、重要类物资,应在 合格供方名录中采购。 当发生以下情况时,允许在非合格供方名录内采购,但应填写《特殊情况采购申请表》经 公司相关部门审核、公司主管经理批准。 a 顾客指定供方(顾客签字确认)。 b 合格供方中无提供该类产品。 c 合格供方数量不能满足招标最低数量限度。 3.2 采购的实施 3.2.1 物质采购的过程控制见下页流程图图1。

图1 工程物资采购控制流程图 3.2.2 物质采购类别、审批权限及采购方式 物资采购按一次采购所需资金大小,分为一级采购、二级采购、三级采购,具体采购金额、审批权限及采购方式见下表: 采购类别、方式及审批权限一览表 采购类别 一次性合同订货采购(加工)金额 审批权限 采购方式 一级采购 50万元(含)以上 审核:经营管理部经理 批准:公司主管经理 招(议)标 二级采购 50万元以下,5万元(含)以上 审核:经营管理部经理 批准:公司主管经理 由经营管理部负责采购或 由经营管理部委托项目采 购。 采购方式:按询价管理办 法执行。 采购合同统一由公司经营 管理部负责办理签订。 三级采购 5万元以下 审核:项目技术负责 批准:项目经理 市场询价方式 3.2.3 物资采购信息 3.2.3.1 安装项目按工程类别(可细分为单位工程、分部工程或分项工程)由技术人员根据设计图纸或设计变更通知单填写“限额领料手册”一式二份,由项目经营、财务、机材等部门项目机材室对需采购的材料 进行分类、分级汇总 一级、二级采购由项目机材管理员填写“材料申请采购单”经审核、批准后送公司经营管理部 经经营管理部材料管理员综合平衡后,填写《物资采购(加工)审批表》,经经营管理部经理审核,公司主管经理批 准。 一级采购按《大宗物资材料招标管理办法》实施 二级采购按《工程物资采购询价管理办法》实施 签定合同 采购验收 三级采购由项目机材管理员填写《物资采购加工审批表》经项目审核、批准 采购实施 是否合格 交涉、换货 中止合同退货 Y N 安装项目由技术人员填写《限额领料手册》 检修项目由技术人员提出物资采购申请 支付价款

物资采购流程

物资采购流程 为了规范单位的采购秩序搞好部门采购工作,保证优质廉价的供应,确保经济指标的完成,以及防止一些不良倾向的发生。根据集团公司领导的指示,特制订如下各类物资的采购流程。 此物资采购流程适用于林达集团公司、三亚国际饭店、三亚林达酒店。 一、仓库补仓物品的采购流程 此类物资包括办公文具用品、卫生清洁用品、客房使用的低值易耗品、常用的工程维修材料及其他单位要求备库的日常物品。 仓库的每种存仓物品,均应设定合理的采购线,在存量接近或低于采购线时,即需补充货仓的存货。仓库负责人要填写一份“采购申请单”,且采购申请单内须注明货品的名称、规格、库存数量、最后一次订货价格。 经由资产(或成本)会计核实报采购经理初审,选择选定供应商拟定价格财务部经理审核酒店主管副总签字酒店总经理批准采购部组织通知供货商送货仓库和使用部门一起组织验收入库而后支拨。 二、除仓库补仓以外的日常一般物资采购流程: 首先使用部门要填写一份“采购申请单”,并注明采购物品的名称、规格、用途采购部门询价定价财务部审核酒店主管副总审计酒店总经理批准采购部组织采购使用部门与收货部一同验证验收入仓支拨。 三、新增物品的采购流程 若部门欲添置物品,部门经理或各总厨应撰写有关专门的申请报告,经财务经理和总经理批准后,连同“采购申请单”一并送交采购部,采购部负责人初审后,按“采购申请单”内容要求,至少选择三家供应商进行评价,提出采购意见,经使用部门确认,财务部门审核,交由分管副总签字,后报酒店总经理批准。审批手续完成后,采购部即组织实施采购。 四、部门更新替换原有设备或旧有物品的采购流程

应先填写一份“物品报损报告表”,给财务部及总经理批准,经审批后的“物品报损报告表”连同“采购申请单”交由采购部(“采购申请单”内须注明货物名称、规格、最近一次订货价格和数量)。采购部采取货比三家、比质比价,并按正常采购审批程序办理有关审批手续,经总经理批准后,采购部实施采购。 五、鲜活食品、冻品及每日使用的干货调料等食品的采购流程 使用部门总厨或主管,根据当日经营使用情况和就餐人员情况预测第二天食物消耗量,填写“每日购货申请单”,填制时需写明品名、数量、品质、规格,于当日下午五点由采购部以电话或传真给固定的月定价供货商。供货商于第二天送货至使用部门,由使用部门和收货部门一并组织验证验收。 六、大型维修活动和改造工程的采购流程 工程部须做工程预算,并根据预算表项目填写“采购申请单”交由采购部,采购部根据预算项目,寻找三家以上供应商进行比质比价,拟定价格提出意见,交由财务部门审核酒店主管副总核实总经理批准采购部通知供货商完成其工程活动最后由工程部、财务部、采购部及酒店总经理一并验收,确认后付款结算。 七、特殊情况的紧急采购流程 酒店偶遇紧急情况,如:水、电、气、设备发生故障,需抢修或其他临时急需物品,且仓库无配件无存货时,需急购的,由部门经理提出,报总经理口头批准,采购部应先行采购,事后按正常程序补办审批手续。

采购管理流程图

公司采购管理程序 一、目的 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 二、范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品 三、定义 3.1物料:指本公司所经营所需之直接与间接物料 3.2采购人员:运营部执行采购业务人员 3.3需求人员:各部门开具请购申请之人员 四、采购作业流程 4.1.请购的定义:请购是指某人或者某部门根据市场及门店需求确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写物料申请给部门经理审核后提交运营部。 4.2采购作业是从接受物料需求一选择适当的厂商,并确定物料之名称,规格质理交货期等要求,和订单发出,确认及物料接收并按时请款之过程. 4.3应在合格供应商中选择供应商,如需采购物品现有的供货商无法达成,就在网上或朋友介绍开发新的供应商,则由运营部对其供货商进行选择及评估流程对供应商进行选择,考核等作业。如需采

购的产品中有被客户批准或指定的供应商,则运营部在采购产品时,必须从客户批准和指定的供应商名单上采购有关产品,如运营部要从其他供货商处采购时,必须将此供货商提供给客户批准,并经客户批准被列与客户指定的供应商后,采购方可从该供应商处采购物料。如客户有新批准的供应商名单或客户对原批准的供应商名单做修改和更改时,采购人员必须及时对此客户批准的供应商名单进行更新. 4.4对直接购买的物料,由采购人员收到采购申请单时对请购的物料进行审核及供应商价格,数量及交期等的确认。如果是重复性的采购,采购直接在系统里生产采购订单并打印,经运营部主管经理签核后传真给供应商,如果是新物料或新供应商,则进行供应商选择和评估及样品评估流程,进行记录。然后才能执行采购流程传真给供应商。采购须进行采购追踪及监控采购的物料,及时准确的到达公司入库,然后财务根据送货单,入库单进行对账。如供应商无法按交期交货时,采购应征求相关单位是否调料,或采取紧急对应措施(自行提货)如周期较长的物料可先行订货,但要征求运营部门主管及经理的同意. 4.5间接物料采购,由需求人员填写采购申请单,经部门经理批准并写申请单号后交采购人员进行采购作业。采购人员对申请单进行审核以及交期确认。如采购的产品之质量对提交给客户的产品质量基本上无任何影响的物料采购(如:文具,消耗品,劳保等)由需求部门根据其实际工作需要报经采购经理审批,由采购员直接进行采

企业物资管理及采购流程

*股份有限公司 物资管理制度(试运行) 为适应公司管理模式,规范管理流程,达到有效降低采购成本,减少资金成本占用,提高生产经营盈利能力,提升经营质量的目的,以公司“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则,以及公司“集中、集约”采购的管理要求,规范公司物资采购管理过程中价格、质量、数量等管理工作流程,制定本制度。 第一章总则 第一条本制度所指物资,是指物流园设备维修所需的机器、电器配件,金属材料、低值易耗物资、劳动保护用品、印刷品、办公用品、燃润油料以及生产经营和办公需用的其它物资等。公共物资、园区大宗设备等,不在此制度范围内。 第二条成本控制中心作为公司统一的物资采购职能部门,全面负责公司整体物资采购管理及运行成本把控工作,实时掌握公司所必需物资的市场交易价格,负责物资采购,对采购价格进行把控,降低采购成本,公司各部门必须服从成本控制中心的统一管理和业务指导。 第三条物资管理实行分级管理机制:物资管理由成品控制中心管理和检查考核;各部门作为二级管理单位,负责各自内部的

物资领用、登记移交、交旧领新等制度的落实工作,重点做好所领用物资在本部门使用过程中的跟踪管理工作。 第四条物资管理要始终坚持“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则,做到计划准确、采购合理、供应及时、库存优化,在保障公司生产正常运转的前提下,尽最大可能降低物资采购资金的占用。 第二章物资需求计划申报 第五条各部门应根据其生产、工作的实际需要,于每月20日前,提前填写物资需求计划,报部门负责人、分管领导、分管领导审批后,交付成本控制中心。 成本控制中心负责汇总编制月度总体物资需求计划,对于常规采购由合格供方应选择2-3家提供参考,对于专用设备厂商或其授权代理商进行商务谈判,需提供所有的记录文件参考,于25日前报价格委员会,价格委员会负责审核是否符合公司年度预算,并根据资金情况,修订各部门的物资需求申请计划。价格委员会将修订后的物资需求计划反馈给成本控制中心,成本控制中心汇总物资采购汇总表,报部门负责人、财务负责人、总经理、董事长审核通过后,进行采购。 第六条各部门提出的物资申请计划,应详细填写材料名称、规格型号、数量,提供所知的价格、产地、质量标准和技术要素等,以便采购和验收时掌握。

物资采购管理流程

物资采购管理流程篇1:采购管理制度、流程 1.目的 为规范公司物资采购流程,降低采购成本,提高采购工作效率。 2.适用范围 适用于本公司采购管理。 3.职责 1公司采购职能由供应部门具体承办,根据生产计划及时安排采购计划(书面形式),财务部门负责过程控制与监督。 2供应部负责生产物资、固定资产(机器设备及其他生产设备)的采购以及物资采购运输; 3财务部门负责办公用品及固定资产(房屋建筑物、非生产用电子设备、运输设备)的采购; 采购流程图 采购计划→采购申请→部门经理(总经理)审批→供应部门(库存核实)→询价采购订单→下合同(部门经理审批、财务部门审核)→货到→验收入库(收料单或入库单) 发票单据齐全→供应部门经理审核→财务经理审核→部门经理(总经理)审批→ 出纳支付→供应商(报销人) 内容 1 采购分类 1 生产物资采购 包括生产用原材料、辅料、外协(购)件、五金备件、劳护用品、低值易耗品等 2 办公用品采购 包括办公耗材、电脑及配件、其它零星物资、培训资料、书刊等.

3 固定资产采购 包括机器设备、房屋、大额资产 4 供应采购 包括物资采购的运入。 2 职能归口 供应部与财务部门对于具体的专业采购可委托具体的职能部门和专业人员负责。具体经办的职能部门与经办人员需将采购情况汇报至归口的供应部门,共同办理验收入库与请款手续。 3 采购程序 1 一般每月25日,各部门将下月计划所需的物资采购申请(模具材料采购随模具生产计划及时制订)汇总审批后报归口的采购职能部门。采购申请必须由采购申请人、部门经理签字确认,金额较大的必须报总经理审批。 2 采购申请一式二联(一联存根、一联财务联)。申请人申请采购时将财务联交归口的采购职能部门(供应部)。采购请款时将财务联附于原始发票后。 3 对用于模具制造的专用材料,申请部门申请采购时,需附有模具名称、模具编号、材料规格、要求、数量等详细说明。供应部门按采购申请单上所列项目询价(供应厂商及供应价格,不少于三家)、定价、签订合同、下单采购。 4 采购物资送到后,品管部及采购申请部门验收物资的数量、质量、规格等。验收合格后办理相应的验收入库手续。 4 请款程序 1 物资验收确认完毕,由采购经办人员将“发票”、“验收单”、“供应商的送货回单”、“采购申请财务联”、“采购订单或合同”、“请款单”核对确认无误后,经归口的采购职能部门经理签字确认,报财务审核。财务审核确认后报总经理审批。总经理审批完毕,财务根据合同或约定付款。 5 每月月末25日为公司关账日。各采购职能部门需将当月的发生的采购进行汇总报至财务部,总经办需将办公用品及电脑耗材编制收、发、存月报表,并按领用部门进行汇总后报至财务部。供应部、市场部根据实际发生汇总当月的运输费用,以报表方式报至财务部。 6 对于长期固定的采购项目应与供应厂商约定付款期限(月结30天、60天或90天),付款方式尽量采用转账方式支付(1000元以上)。

新产品开发工作流程

新产品开发工作流程 1.流程工作内容 责任单位流程图流程说明相关表单 顾客根据顾客样品、图纸等提出项目开发 销售部销售部根据涉及到产 品开发的外部信息形 成顾客要求 《顾客要求评 审表》,《产品变 更通知单》,《质 量问题反馈 单》,《新产品开 发样品顾客确 认通知单》 销售部/技术部/供应部/生产部/相关部门技术部组织新产品开 发顾客要求评审(合同 评审)。根据评审结论 确定下步工作 《顾客要求评 审表》,《产品开 发项目评审记 录表》,《项目开 发评审策划书》 技术部根据评审要求编制新 产品开发计划,评审模 式的不同,开发计划的 编制方式不同,确定项 目负责人 《新产品开发 计划》 技术部经 理开发计划经技术部经 理或其代理人审批通 过后下发责任单位 《新产品开发 计划》 技术部新产品开发试制用的 技术文件采用“一张 图”流转模式。项目负 责人根据相关输入信 息进行“一张图”的编 制 《试制作业指 导书》(一张 图),(材料清单 —若有新的材 料,工装模具图 纸--复杂) 技术部主管/经理技术部主管、经理进行 技术文件的审核、批 准,确保文件能够指导 试制工作 《试制作业指 导书》 技术部/生产部/责任车间 根据开发计划、试制技 术文件、样品等试制的 依据进行计划的实施, 按时间节点保质保量 《新产品开发 计划》,《试制作 业指导书》项目提出 形成顾客要 顾 客 反 馈 评 审 项 目 取 消 编制开发计 审 批 编制技术文 审 批 计划实施和控 样品确 认 沟 转 OK OK OK OK OK NG NG NG NG

的完成。如果不能按计划实施,提前上报,责任部门分析原因制定措施。 技术部/车间试制人 员 按工序流程分阶段进行确认,确认合格才能转序。最终产品(样品)进行首件确认、全检或抽检。 技术部负责跟踪项目进度 《新产品开发样品确认记录表》,《检验记录》 技术部/质保部 在样品入库前对样品进行全检(20套或200米以下)或抽检(20套或200米以上),完成样品交付前的出厂验收 成品库/责任车间 凭样品验收合格的凭据办理入库,凭据上须有技术部和质保部验收人员的签字。 《入库单》,《周转单》 销售部 按顾客要求进行样品的交付 顾客 顾客对样品进行验收、试装和确认。将结果及时通过销售部进行反馈。 《产品变更通知单》,《质量问题反馈单》,《新产品开发样品顾客确认通知单》 技术部/生产部 技术部进行技术文件的完善和转换,生产部 根据订单按生产程序进行作业安排。在第一次试生产时,技术部进行必要的跟踪。 《作业指导书》 《工序卡》 2.流程具体实施要求 新产品的开发流程根据以下几个阶段来考虑完善(顾客有明确要求的汽车主机厂整车付新产品开发执行APQP 程序): 2.1顾客要求评审(合同评审) 2.1.1顾客要求评审的输入有三种: 1)顾客新要求,评审依据:《顾客要求评审表》; 样品交 入库 样品验 顾客试装 确 认 转生产 OK OK NG NG

酒吧物资采购工作流程

酒吧物资采购工作流程 1、为搞好酒吧的采购工作,保证优质廉价的供应,确保经济指标的完成,以及防止一些不良倾向的发生,特制定本制度。 2、财务部是酒吧采购工作的专业部门,酒吧所需物品原则上均由其统一购买,其他部门有参与监督、支持配合权,未经同意不得擅自采购。 3、所有采购活动必须遵守国家有关法令、法律和法规。 4、相关人员在采购、收货的过程中,必须遵守商业道德,努力提高业务水平,适应市场经济的发展要求;讲究文明礼貌,遵纪守法;以酒吧利益为主,相互监督,相互配合,共同把关。 一、采购项目的申请 1.部门根据营业情况需要在部门、仓库没有该项目或该项目不足的情况下可以申购;仓库在库存定额不足的情况下要根据物资定额提出申购。申购前部门和仓库必须认真检查部门及仓库该项目库存量及消耗量。 2. 仓库储备以外的项目由各使用部门提出申购。申购之前必须查询仓库是否有该项目的储备或替代品。 二、采购项目的审批、择商、确认、报价与购买 1.经确认实属必要购买项目,必须由使用部门填写申购单,经部门负责人、仓库员签字,经总经理审批后交财务统一办理。 2.酒吧所需商品由财务部负责安排采购; 3.采购员应按照申购项目进行采购,如有疑问可直接与申购部门进行沟通。在确认无误后,应按照要求尽快安排采购。如该项物资由长期供应商供应,可直接联系供应商供应。如果没有长期供应商应寻找至少三家供应商进行业务洽谈,经过对比、筛选,并报有关人员同意后进行采购。对于零星项目的采购可安排采购员在市场上直接采购,但要做好采购监督工作。 4.供应商的优惠、折扣、赠送、回扣、奖金、奖品等归酒吧所有,任何部门或人员不得占为私有。 5.对有特殊要求的或需要加工定做的采购项目,申购部门需要作详细的说明或提供样品,供应商报价时必须提供样品或有关资料,经部门负责人及有关人员同意后方可办理采购。 6.财务部对内要主动与部门保持密切联系,树立服务意识,熟知酒吧物品的标准和使用情况;对外经常做好市场调查研究,掌握市场信息;积极主动向使用部门推荐适路产品及质优

产品研发流程

新产品研发流程 内容: 企业的组织机构 新产品研发流程 生产工艺流程

企业组织机构 企业组织机构图(以****公司为例) 开发部主要职责: 1、技术创新 1).及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势,组织和编制公司技术发展规划和技术开发计划。并组织对计划实施。 2).负责公司新技术引进和产品开发设计工作。 3).编制生产工艺流程及工艺文件, 4).负责做好技术图纸、技术资料的编制和编写。为指导生产提供全套技术文件。 2、技术支持 1).负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定及使用说明书;改进和规范工艺流程。 2).负责制定公司产品的企业标准,实现产品的规范化管理。 3).及时指导、处理、协调和解决公司各部门的技术问题,确保经营工作的正

常进行。 主要岗位:电子线路设计、结构设计、工艺设计(电装工艺、钳装工艺、机加工工艺) 岗位职责: 线路、结构设计人员 进行新产品开发市场调查。提出设计项目立项建议。 2. 线路设计人员按计划和规定进行新产品的线路方面的开发与设计;结构设计人员按计划和规定进行新产品的结构方面的开发与设计。 3. 负责在研产品的技术资料、生产资料的建立、整理和归档工作。 4. 针对用户的要求或其它原因实施设计更改。 5. 解决生产过程中出现的有关技术问题。 6 .配合销售部门做好产品销售、工程服务中的技术支持工作。 工艺设计人员 1. 编制典型工艺文件,负责生产前的工艺技术准备。 2. 负责工艺文件执行及工艺纪律检查。 3. 负责处理生产过程的工艺技术问题。 4. 负责产品工时定额制定。 5. 组织员工进行技能培训。 线路设计和结构设计主要是产品设计, 产品设计和工艺设计之间的关系: 产品设计就是设计出你想要的产品,工艺设计就是设计如何制作出你想要的产品;设计是产品从概念到模型的一个转换过程,而工艺是将原材料实现为零部件的一个过程,设计需要了解工艺,工艺实现不了的设计是没意义的设计,工艺也需要明白设计的意图,否则不能很精确的反映出设计,产品设计和工艺设计应该

采购管理制度与操作流程

采购管理制度及操作流程 一、制定目的及范围 为进一步加强公司制度管理,健全企业采购制度,提高采购效率,明确岗位职责,降低采购成本,减少不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定本制度。 本制度涉及的采购类别包括:项目采购(材料采购、工程采购)、年度采购、零星采购、应急采购。 本制度涉及的采购物品包括:单价万元以下的工程设备、工程原料、实验器材、实验药剂、化学药剂、劳保用品、办公用品以及应急事件、突发事件中需要采购的物品。 本制度中有权申购的部门包括:工程部、研发部、咨询部、市场 部、办公室、财务部。 二、采购原则 1、采购公司经营中一项重要的工作,各级管理人员和采购经办 人必须高度重视。 2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合 考虑质量、价格因素,择优选取。 3、各类物资均应向正规商家采购,原则上要求所有采购物资均 应开具发票。 4、物资采购由需求部门负责采购、询价及后期谈判。 5、各部门应有专人负责采购事务,申购人与采购人不得为同一 人。

三、采购流程 1一般采购流程 1.1 采购申请 1.1.1 采购之前,申购人应向仓库询问所需物资是否有库存,以 免重复采购。 1.1.2 采购之前,申购人依据所需物资的品名、规格、数量、需 求日期及注意事项填写“申购单”。其中工程项目采购应提交工程预 算,按采购原则进行采购。 1.1.3 紧急采购时,由申购人在“申购单”上勾选“紧急”选项, 以便各部门加快流转,及时处理。 1.1.4 若撤销采购,应立即通知采购人,以免造成浪费。 1.2申购:工程项目采购提交工程预算并经公司负责人批准后由 申购人填写“采购物资流转单”,其他采购经本部门负责人批准后, 由申购人填写“采购物资流转单”。 1.3 询价 1.3.1 各部门负责采购的人员分别询价,提供三家以上供应商及 价格,财务部提供历史价格加以比对。 1.3.2 采购人询价时应注意审查供应商的主体资格(经营状态、 是否按时年检、有无失信记录、是否涉及重大诉讼等),要求供应商提供联系方式以便相关负责人核价。确定供应商后,应要求供应商提 供证明主体资格的材料(企业提供营业执照副本复印件、个人提供身份证复印件)。同时,采购人应在“采购物资流转单”上注明所采购

采购管理和流程图

采购管理流程图

采购流程 目的 便于在最适当的时间,可能的围,以最低价格,向最适当的供应商购买品质最佳、数量最恰当的原料、商品和服务。对采购过程和合格供应商进行控制,确保所购物资满足工厂生产的需求。 过程 1、生产计划部门制定《采购申请单》,仓库对常用材料可制定《月采购计划》。 1.1生产计划部制定的《临时采购申请单》,需经部门负责人审批。重大、重要物资需经高层领导批准,经仓库核实后送交采购部。仓库制定的《月采购计划》每月底交采购部。 1.2采购单必须注明所购产品的名称、型号、质量、数量、交货日期、理想单生产价、验收标准等相关事项。可推荐供应商。 1.3采购部收到采购单后,根据实际情况认真组织、收集供应信息合理安排。 1.31对一些需要定做的材料,假如计划量达不到厂家一次性定做的量,此时我们就必须与计划部门协调,根据生产实际情况,加大定量, 以期达到最理想的定量。 1.32对一些专用的产品,请生产计划部门对产品的规格型号进行认真细致的确认,以便完全正确。方便我们采购时找到生产的源头 厂家。 1.33对一些专用的,价格较昂贵的产品,及时的与生产计划部及技术工艺部沟通,讨论是否可以使用替代产品。 2、根据所购材料对最终产品性能的影响程度,将采购物资分成三类。 2.1重要物资:直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客投诉的物资; 2.2一般物资:不影响使用性能或即使稍有影响可采取措施予以弥补的物资; 2.3辅助物资:包装材料及在生产过程中起辅助作用的物资。

3、识别、掌握采购要求,确定供货方向。 3.1识别、掌握所购产品的性能、精密度、品牌、厂家及其它的特殊要求。 3.2确定产品的采购方向。 3.21对于重要物资,确定采购方向时,不能局限于一个地区,一个围,要尽可能多的找不同的地区的不同的厂家进行比较,在同等质量的前提下,寻求合理的价格。 3.22对于一般物资、辅助物资,只要在质量能保证的前提下,我们应尽可能的找价格低的厂家。即不管生产产品的厂家的规模如何,只要它的产品质量符合我们的使用要求,价格合理,我们就选用。 3.3了解产品的申购部门及申购人,以便进行技术洽谈。 4、对供方的评定三类物资的区别。 4.1对于重要物资,需要经过样品测试和小批量试用测试。然后由技术部把测试结果反馈给采购部,测试不合格时,允许供方重新送样,但最多不能超过两次。测试合格后,通知供方小批量的送货,技术人员对送样产品检验合格后,交由生产部门试用。 4.2对于一般物资,采取样品试验的方法,样品试验后由技术部把测试结果反馈给采购部,测试不合格时,允许供方重新送样,但最多不能超过两次。测试合格后,通知供方小批量的送货,技术人员对送样产品检验合格后,交由生产部门试用。 4.3对于辅助物资,采用使用前对其进行检验或验证的方法作出评价。并且保存检验或验证记录,评价合格后由采购部通知其送货。 5、询价、报价、招标。 5.1对供应商进行最大限度的询价,供应商应不少于两家。对其价格性能进行综合比较、对市场趋势和前景进行分析。 5.11询价采购:同时找几家供应商进行比质、比价、比服务。 5.12竞争性采购:同时找多家供应商,根据我们产品要求、技术指标进行竞争性的招标采购。 5.13单一来源采购:对一些因为受技术、工艺、专利等原因控制的产品,只由单一的供应商提供。既然产品是单一的,那么它的用

一个完整的产品开发项目管理流程

如对您有帮助,请购买打赏,谢谢您! 一个完整的产品开发项目管理流程 从一个项目提出到结束,按照ISO9001:2000的项目管理流程,大致有如下步骤: 1、产品立项报告 按照公司的管理流程,由公司有关人等都有可能提出《产品立项报告》,比如公司老总、市场部门、研发部门,一般是在公司组织的定期召开的会议上提出,经初步讨论具有一定的可行性之后,由公司领导提交到公司负责产品开发立项的部门,比如,总工办,然后,按照公司的管理流程,由该部门组织人员进行讨论,最后指定某人进行产品的可行性分析,提交《产品的可行性分析报告》。 在《产品立项报告》中,初步描述该技术的国内、国外现状、经济效益和社会效益。。。 2、产品可行性分析报告 指定的某人提交《产品的可行性分析报告》,在会议上产品立项讨论通过,指定项目经理,对该产品提出《初步设计》。 在这里,要对风险进行评估。 风险控制:要求,新技术在产品中的使用比例不要超出30%。 如果这个产品大量使用新技术,那么,质量和进度往往不容易保证。 新技术,一般是需要先期做一些知识储备。使用太多的新技术推出的产品,一旦出现了不可控制的缺陷,将是灾难性的损失。 以上过程产生项目经理。以下步骤在项目经理的参与和指导下进行。 3、初步设计 由项目经理负责编写。 在这里,要对成本、进度、风险进行准确评估。 产生《初步设计》后,经讨论修改通过后,把《初步设计》提交给该项目的硬件工程师、软件工程师和结构工程师分别提交《硬件详细设计》、《软件详细设计》和《结构详细设计》; 在初步设计中,指定该项目负责的硬件工程师、软件工程师、结构工程师、样机生产负责人、测试工程师等。 在初步设计中,由项目经理对项目总成本进行核算。 并由项目经理或者测试工程师产生《测试大纲》,由总工程师或者项目经理对《测试大纲》进行批准。 4、硬件详细设计

物资招标采购工作程序

WZ03招标采购工作程序 1.招标准备 1.1确定甲供范围 1.1.1合约管理部在合约策划报告中须根据项目的具体情况确定甲供材料的采购范 围。 1.1.2甲指已供材料(指定品牌指定价格的材料)参照甲供材料招标流程来进行确定, 此工作由相应的物资采购岗位负责完成。 1.1.3对于甲方指定品牌但不指定价格的材料,相应的经办人员应对品牌指定范围的 依据进行必要的说明。 1.2编制采购计划 1.2.1合约管理部根据项目发展计划和各种材料、设备的生产、采办周期长短编制项 目采购计划,编制计划时应考虑足够的设计管理部评审和本部门招标所需的工 作时间。采购计划经征求项目发展部和设计管理部意见后,正式签发,并作为 合约策划报告的一个组成部分。 1.3采购数量的计算 1.3.1对于不考虑损耗的材料和设备,其采购数量应与相应的工程量清单数量保持一 致。 1.3.2对于需考虑损耗的材料,采购数量原则上应以工程量清单数量与损耗量之和为 准,但签约时可以增加一定的预留数量。 1.4一般建筑材料的厂商和品牌选择 对于一般的建筑和安装材料,如砼、钢材等,无需样板。对于厂商直接参加投标的,履行供应商管理工作程序;对于经销商参加投标的,其投标品牌应经设计管理部和/或发展管理部审批。 1.5装饰性材料、设备的选板和确定招标样板 1.5.1设计管理部根据报板计划,适时向合约管理部发出采购指示。

1.5.2合约管理部根据项目发展的市场定位标准和设计管理部的具体要求,开展选板 工作。每种装饰性材料、设备的品牌一般不少于三种。设计管理部可随时参与 样板筛选工作,并推荐样板。 1.5.3各种样板经过设计管理部初步评审后,由合约管理部填写《装饰性材料、设备 招标样板报批表》,连同样板实物,送设计管理部履行正式评审程序。 1.5.4样板评审由设计管理部组织进行,正式评审意见由设计管理部在该表上签署, 并返还合约管理部作为招标采购依据;或要求合约管理部按评审意见重新选板、 报板。 1.5.5如设计管理部对物资无明确的指导意见和要求,或因时间紧迫,合约管理部可 先行安排招标,在评标过程中履行报板程序,而设计管理部按《投标样板评审 表》要求组织样板评审。 1.6机电设备选型 1.6.1设计管理部通过施工图纸或工程指令通知合约管理部机电设备的种类、规格、 型号、功能、技术要求及产地属性(进口、合资或国产)(以下简称“采购要求”)。 施工图纸如未明确设备上述特牲的,设计管理部应以工程指令形式予以明确。 1.6.2合约管理部根据采购要求,选择合适的生产商或经销商参加投标,名单报分管 领导批准,抄报公司总经理。 2.招标 2.1投标供应商资格应符合《供应商名册管理工作程序》规定。投标供应商名单由合约 管理部按本次采购物资的特点及招标要求拟订,报总经理审批,抄报主管领导。2.2招标文件由采购主管编制。物资以长度、面积、体积、重量计量的,其数量由合约 管理部负责相应承包工程分判的经办人书面提供;以“个”、“套”、“台”、“组”等计量的,其数量由合约管理部负责采购的主管自行统计。 2.3投标邀请函由采购主管拟订,经理签发,抄报总经理和主管领导。采购主管负责组 织投标答疑。 2.4开标由合约管理组织项目发展部、设计管理部及主管领导参加。《开标书》由采购 主管负责填写,经参加人员见证后,复印报至总经理和主管领导。 3.评标 3.1标书发放后,采购主管根据招标物资的种类从中海招标网的物资信息平台上查询相 应物资的价格信息情况,并将其打印作为评标依据性资料,如经查询物资信息平台

物资采购管理程序

中国石油大港油田公司 管理体系文件 文件编码GY01/G9.1 物资采购管理程序 发行版本:G 编制部门:物资装备处 编制人:段吉亮 审核人:夏艳铎 批准人:朱明会 2018-03 -08 批准2018-03 -12实施中国石油大港油田公司发布

物资采购管理程序 1 范围 为了加强大港油田公司(以下简称公司)物资采购管理,规范采购行为,发挥规模优势,降低运营成本,保障有效供给,根据国家有关法律法规和《中国石油天然气集团公司物资采购管理办法》以及公司有关规定,制定本程序。 本程序规定了物资采购的管理职责、管理内容与管理要求。 本程序适用于公司机关、直属及所属单位,其中:对外合作项目部、中油(天津)国际石油勘探开发技术有限公司、天津炼达集团有限公司、天津大港油田滨港石油科技集团有限公司、天津普丰建设集团有限公司以及公司多元企业参照本程序制定物资采购管理办法。 药品、医疗耗材及成品油等采购执行政府采购相关规定。 2 术语和简略语 2.1本程序采用GB/T 19001-2016、GB/T 24001-2016、GB/T 28001-2011和Q/SY 1002.1-2013标准规定的术语。 2.2 物资是指公司生产建设和经营管理所需原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。 2.3 物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。 2.4 一级采购物资是指列入集团公司一级采购物资目录的物资。 2.5 二级采购物资是指未列入一级采购物资目录的其它物资。 2.6 目录采购是指两级集中采购已形成采购结果的物资,通过物资采购管理信息系统进行目录自动匹配的采购。 发行版本:G 修 改 码:3 文件编码:GY01/G9.1 页 码:1/13

相关主题