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仓库管理系统帮助与使用说明

仓库管理系统帮助与使用说明
仓库管理系统帮助与使用说明

仓储管理系统系统帮助与使用说明专业:12软件1班

姓名:李雄

目录

第1章系统概述 (1)

1.1引言 (1)

第2章基本操作 (1)

2.1系统启动 (1)

2.2重新登录 (2)

2.3修改密码 (2)

2.4记录排序 (2)

2.5快速查找功能 (3)

2.7窗口分隔 (3)

2.8数据列表属性设置 (3)

2.9数据筛选 (3)

2.10数据导入 (4)

2.11报表设计 (5)

第3章系统初始 (5)

3.1数据清理 (6)

3.2系统参数设置 (6)

3.3基础代码维护 (7)

3.4组织机构设置 (7)

3.5职工档案维护 (8)

3.8物品分类维护 (9)

3.9物品清单维护 (10)

4.1采购计划管理 (11)

4.2采购计划审核 (12)

4.3采购计划查询 (12)

4.4采购入库管理 (13)

4.5采购入库查询 (14)

4.6采购退货管理 (15)

4.7采购退货查询 (15)

4.8直购领用管理 (16)

4.9直购领用查询 (16)

4.10直购退货管理 (16)

4.11直购退货查询 (17)

4.12采购付款管理 (17)

4.13采购付款查询 (18)

4.14未付单据查询 (18)

第5章仓库管理 (18)

5.1库存指标维护 (19)

5.2库存明细查询 (20)

5.3库存日记查询 (21)

5.4物品分布查询 (21)

5.5库存均价调整 (22)

5.6货品调价查询 (22)

5.8库间调拨查询 (22)

5.9货品盘盈处理 (22)

5.10货品盘盈查询 (23)

5.11货品损耗处理 (23)

5.12货品损耗查询 (23)

第6章领用管理 (23)

6.1请货计划管理 (23)

6.2请货计划审核 (23)

6.3请货计划查询 (23)

6.4领用出库管理 (24)

6.5领用出库查询 (24)

6.6领用退库管理 (24)

6.7领用退库查询 (24)

第7章应付账款 (24)

7.1应付账款管理 (24)

7.2应付账款查询 (25)

7.3应付帐龄分析 (25)

第8章统计分析 (26)

8.1库存综合分析 (26)

8.2库存分类汇总 (26)

8.3采购情况分析 (26)

8.5货商供货分析 (26)

8.6领用情况分析 (27)

8.7领用分类汇总 (27)

8.8部门领用分析 (27)

8.9个人领用分析 (27)

8.10盘点情况分析 (27)

第9章系统维护 (27)

9.1系统角色授权 (27)

9.2操作人员管理 (28)

9.3操作日志查询 (29)

9.4历史数据清理 (29)

9.5数据备份恢复 (29)

第1章系统概述

1.1 引言

仓库管理是每个企业都要面临的一个管理问题,对仓库进行规范化、制度化、科学化管理可以控制消耗,减少浪费,提高仓库的利用率,直接降低企业运行成本。

然而,物品具有单价低、种类多、数量大等特点,往往不被人们所重视,仓库管理琐碎繁杂。是不容易做好的一项工作。

仓库管理系统是一款通用性极强的仓库管理软件,适用于各类企事业、机关、学校等单位。

本系统主要是针对企业的仓库的入库、领用、库存等情况进行管理,完成企业对仓库日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作。全面反映仓库的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。帮助企业更有效、更全面地管理仓库。

第2章基本操作

2.1 系统启动

双击应用程序或应用程序的快捷方式,出现登录窗口,默认登录账户为:Admin 登录密码为空。完成登录后,即可启动应用系统。

登录系统后,为了改变登录人的角色,

启动登录窗口。屏幕格式如图所示:在相

应的位置填上“登录编号”,然后输入“登

录密码”,单击登录按钮,如果登录成功,

即可进入各管理模块进行业务处理。

系统初始时,默认的操作人员为

Admin,口令为:空。属系统维护权限。

2.3 修改密码

为了保证数据的完整性和安全性,防止他人窃取操作员密码进入系统,造成数据的混乱。操作人员可以不定期的对自己的密码进行修改。

单击右上角的【修改密码】启动修改密码窗口

在系统的大部分数据列表窗口中,都具有排序功能,用鼠标单击相应列的标

题,即可按相应列升序排序,连续单击相应列使排序在升序和降序间切换。

2.5 快速查找功能

多数数据列表窗口都具有查找定位功能,单击【查找】按钮,弹出查找窗口。利用该窗口可以实现纪录的快速查找定位。

2.7 窗口分隔

在系统中,大部分左右布局的窗口都具有窗口分割功能,将鼠标移至左右分割线,鼠标呈左右分割状,此时按下鼠标左键,拖动鼠标至适当位置,放开鼠标左键,系统将根据分割线的新位置重新调整左半部分和右半部分的大小。

2.8 数据列表属性设置

多数数据列表窗口都具有属性设置功能,单击【设置】按钮,弹出列表属性设置窗口。利用该窗口可以设置各个数据列是否显示。

2.9 数据筛选

在对数数据显示表格中都具有数据筛选功能。如右图所示:

你可以选择一个值,使表格只显示该数值的行。

你还可以定制筛选条件。

2.10数据导入

系统中许多基础数据可以利用Excel文件进行数据导入。单击【导入】按钮,会弹出数据导入窗口。

在整理数据之前,请利用系统的数据导出功能,导出一份Excel文件。利用此Excel文件作为模板来整理数据。

注意:请将此Excel文件的日期型数据设置为格式【YYYY-MM-DD】,其它数据设置为为本格式。

数据导入窗口左侧为数据列对应Excel文件的列号,你可以根据需要自由定义。默认值与导出的Excel文件的模板格式对应。

【保存设置】将修改后的数据列号保存起来。

【打开文件】打开包含数据的Excel文件。

【保存文件】如果对打开的Excel文件进行了修改,可以利用此功能保存修

改后的Excel文件。

【数据效验】效验Excel文件是否符合导入规则。

【数据导入】将Excel文件导入系统。

【放弃返回】退出此窗口。

2.11报表设计

系统中的每一个报表都可以进行自定义设计。单击【设计】启动报表设计界面。

第3章系统初始

系统初始化的过程

系统在正式使用前,需要进行初始化设置。初始化主要分为五个步骤。初始化导航界面如下所示:

第一步:清理演示数据

在系统试用过程中,产生了许多演示数据,在正式使用之前,需要将这些演示数据清理干净。注意:此功能将清除系统所有基础数据和单据数据,且不可恢复,请谨慎使用。

第二步:基本信息设置

系统参数设置、基础代码设置、组织机构设置、职工档案维护

第三步:物品信息设置

物品分类设置、货品清单维护

第四步:库存信息设置

供应厂商维护、仓库档案维护、仓库货位位置、库存初始设置

第五步:系统授权管理

角色授权管理、操作人员管理、系统开账

3.1 数据清理

系统在试用阶段,产生了许多演示数据,在系统正式使用之前,需要将这些垃圾数据清理干净。

本功能就是用于清理系统的垃圾数据,将系统置为初始状态。本功能将清理所有的基础数据和单据数据。一但清除不可恢复,请谨慎小心使用。

3.2 系统参数设置

1.是否自动生成单据摘要

当选中后,每次生成单据时,系统将自动生成单据

的摘要信息。

2.物品编号的序号位数

在添加物品明细时,物品的编码方案是:分类编号

+顺序号。顺序号的位数可以根据需要进行设定。

3.职工编号的序号位数

在添加职员档案时,职员编码是按照逐级递增的方式生成的。顺序号的位数可以根据需要进行设定。

4.启动是否显示提醒信息:设置是否显示提示信息。

5.会计期间

设定会计月份的起止日期。

3.3 基础代码维护

该窗口用于对系统中的基础代码进行维护。

3.4 组织机构设置

该窗口用于维护单位的部门组织机构,部门间采用树状结构表示,可以形成十级的嵌套部门,每一部门可以包含100个子部门。

窗口左侧为部门的目录树,右侧为部门的详细信息维护部分。

1.添加:单击【同级】按钮,将增加当前选定部门的一个同级部门;单机【下级】,将增加当前选定部门的一个子部门。

2.维护:在右侧的信息栏中可以对部门的相应信息进行维护。

3.删除:单击【删除】按钮,将删除当前选定的部门,如果部门包含子部门,

将不允许删除。

4.保存:单击【保存】按钮,将当前所作的修改保存到数据库。

5.导入:通过Excel文件导入组织机构信息

6.导出:将组织机构信息导出到Excel文件。

7.退出:单击【返回】按钮,将退出该窗口,如果当前的修改信息没有保存,将询问是否保存。

3.5 职工档案维护

该窗口用于人事档案管理。窗口分三部分:左侧为部门导航树,右上侧为当前选定部门的职员列表,右下部为当前选定职员的详细信息和其它相关记录。

1. 增加:单击【增加】按钮,将添加新的职员档案。

2. 维护:在右下侧的信息栏中可以对档案信息进行维护。

3. 删除:单击【删除】按钮,将删除当前选定的职员档案。

4. 批量修改:单击【批量修改】按钮,将弹出批量修改窗口,利用该窗口可以对当前可见的记录进行批量修改。选定要修改的字段,输入修改内容,单击【确认】即可完成修改。

5. 保存:单击【保存】按钮,将当前所作的修改保存到数据库。

6. 排序:参加3.4

7. 数据筛选:参加3.9

8. 数据查找:参加3.5

9. 数据导入:系统支持从外部Excel文件导入职员档案。

3.8 物品分类维护

该窗口于对货品分类进行维护。

资产分类间采用树状结构表示,可以形成十级的嵌套分类,每一分类可以包含100个子分类。

窗口左侧为货品分类的导航树,右侧为货品分类的详细信息维护部分。

1.添加:单击【增加同级分类】按钮,将增加当前选定分类的一个同级分类;单机【增加下级分类】,将增加当前选定分类的一个子分类。

2.维护:在右侧的信息栏中可以对货品分类的相应信息进行维护。

3.删除:单击【删除】按钮,将删除当前选定的货品分类,如果货品分类包含子分类,将不允许删除。

4.保存:单击【保存】按钮,将当前所作的修改保存到数据库。

5.导入:通过Excel文件导入组织机构信息

6.导出:将组织机构信息导出到Excel文件。

7.退出:单击【退出】按钮,将退出该窗口,如果当前的修改信息没有保存,将询问是

否保存。

3.9 物品清单维护

该窗口用于对货品清单进行维护。窗口分三部分:左侧为货品分类目录树;右上侧为当前选定货品分类包含的所有货品列表;右下侧为当前选定货品的基本信息和多种包装设置。

1.添加:单击[添加]按钮,将向当前选定的货品分类添加一个货品,注意:只能向最末级的货品分类添加货品。

2.停用:单击[停用]按钮,将当前选定的货品置为。

第4章采购管理

采购管理主要功能如下图所示:

4.1 采购计划管理

本窗口主要用于对采购计划的制订。

1.查询:选定起始日期和终止日期,单击[查询]按钮,搜索出已【提交】和未【提交】的所有采购计划单据。

2.添加:单击[添加]按钮,将添加一条单据。

4.2 采购计划审核

采购入库管理窗口,用于对物品的采购情况进行登记处理。

1.查询:选定起始日期和终止日期,单击[查询]按钮,搜索出已【提交】和未【提交】的所有采购计划单据。

2.审核:单击【审核】按钮,将对当前选择的单据做审核处理。

4.3 采购计划查询

此窗口用于查询某个时间段内的审核通过的物品采购计划单据。

4.4 采购入库管理

该窗口用于对采购的货品进行入库。

窗口分为上下两部分,上半部分为采购入库单列表,下半部分为当前选定的

入库单的详细信息。

4.5 采购入库查询

窗口分为上下两部分,上半部分为采购入库单列表,下半部分为当前选定的入库单的详细信息。

查询:选定起始日期和终止日期,单击[查询]按钮,搜索出所有未登帐的入库单,以及指定时间段内的所有已登帐单。

4.6 采购退货管理

货品入库后,如果发现货品存在质量问题,可以利用本窗口进行退货处理。窗口分为上下两部分,上半部分为退货单列表,下半部分为当前选定的退货单的详细信息。

4.7 采购退货查询

窗口分为上下两部分,上半部分为采购退货单列表,下半部分为当前选定的退货单的详细信息。

查询:选定起始日期和终止日期,单击[查询]按钮,搜索出所有未登帐的退货单,以及指定时间段内的所有已登帐单。

仓库管理系统设计(案例)

北京航空航天大学 机械工程及自动化学院 仓库管理系统数据库设计《数据库原理及应用》大作业 班级: 学号: 姓名: 2013-12-27

目录 摘要 (4) 关键字 (4) 引言 (5) 1.需求分析 (6) 2.2 引言 (6) 2.2需求分析阶段的目标与任务 (7) 2.2.1 处理对象 (7) 2.2.2 处理功能及要求 (7) 2.2.3.安全性和完整性要求 (8) 2.3需求分析阶段性成果 (8) 2.3.1 体会与收获 (8) 2.3.2仓库管理系统业务流程图 (9) 2.3.3 仓库管理系统数据流程图 (9) 2.3.4仓库管理系统数据字典 (13) 2.3.5 处理逻辑描述 (15) 3.概念设计阶段 (16) 3.1 引言 (16) 3.2任务与目标 (16) 3.3 阶段结果 (17) 4.逻辑设计阶段 (20) 4.1 逻辑设计的任务与目标 (20) 4.2 数据组织 (20)

4.2.1 将E-R图转换为关系模型 (20) 4.2.2 数据库模式定义 (22) 4.2.3 用户子模式的定义 (25) 4.3 数据处理 (26) 5.物理设计阶段 (27) 5.1 物理设计阶段的目标与任务 (27) 5.2数据存储方面 (27) 5.3 系统功能模块 (27) 5.3.1 货物基本信息的查询与更新模块 (27) 6.数据库实施阶段 (29) 6.1建立数据库、数据表、视图、索引 (29) 6.1.1 建立数据库 (29) 6.1.2 建立数据表 (29) 6.1.3 建立视图 (32) 6.1.4 建立索引 (32) 7.心得体会 (33)

仓库管理系统需求分析报告

软件需求分析报告 学生姓名: 学号: 专业班级:计算机科学与技术院(系):计算机与通信工程学院指导教师: 完成时间:2012年11月18日 成绩: 前言

仓库管理系统是物资管理系统的核心,是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。一直以来人们使用人工的方式管理仓库,效率低,查找、更新和维护困难。今天,仓库作业和库存控制作业已多样化、复杂化,靠人工去处理已十分困难。如果不能保证正确的进货、验收及发货,就会导致生产过量的库存,延迟交货时间,增加增加经营成本,以致失去客户。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,仓库管理系统应运而生,其检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低、等优点极大地提高人事劳资管理的效率;其能够有效地组织人员、空间和设备进行收货、存储、拣货和运输,组织运送原材料到生产企业,运送成品到批发商、分销商和最终客户手中等强大的功能已为人们所熟知。仓库管理系统是为企业的采购、制造计划、制造执行、客户服务系统与仓库或配送中心提供的管理手段,满足企业对低成本和快速处理的要求,帮助不同行业的企业解决复杂的配送问题并降低订单履行成本,它已越来越广泛的应用到各大仓库,并随着不断地完善发挥着越来越重要的作用。 目录 一、项目前景文档 (4) 1业务需求 (4)

1.1项目背景、业务机会和客户需要 (4) 1.2业务目标和成功标准 (4) 1.3业务风险 (5) 2解决方案的前景 (5) 2.1前景陈述 (5) 2.2主要特征 (5) 2.3假设(Assumption)和依赖(Dependency) (6) 2.4项目范围和局限性 (6) 2.4.1项目范围 (6) 2.4.2项目限制 (6) 2.5业务环境 (7) 2.5.1涉众档案 (7) 2.5.2运行环境 (7) 二、软件需求规格说明书 (8) 1引言 (8) 1.1概述 (8) 1.2背景 (8) 1.3定义 (9) 1.4参考资料 (9) 2任务概述 (9) 2.1目标 (9) 2.2运行环境(Operating Environment,OE) (9) 2.3假定(Assumption)和约束(Constraint) (9) 3需求规定 (10) 3.1对功能的规定 (10) 3.1.1用户需求 (10) 3.1.2系统需求 (25) 3.2非功能性需求 (38) 3.2.1性能需求(Performance) (38) 3.2.2安全设施需求(SAfety) (38) 3.2.3安全性需求(Security) (38) 3.2.4软件质量属性 (39) 3.3外部接口需求 (39) 3.3.1用户界面(User Interfaces,UI) (39) 3.3.2硬件接口(Hardware Interfaces,HI) (39) 3.3.3软件接口(Software Interfaces,SI) (39) 3.3.4通信接口(Communications Interfaces,CI) (39)

仓库管理系统使用手册

仓库管理系统 ——使用手册

目录 第1章系统概述 (1) 1.1引言 (1) 1.2系统特点....................................................... 错误!未定义书签。第2章系统安装 ............................................ 错误!未定义书签。 2.1系统环境要求............................................... 错误!未定义书签。 2.2单机版的安装............................................... 错误!未定义书签。 2.3网络版的安装............................................... 错误!未定义书签。 2.3.1 程序包文件介绍....................................................... 错误!未定义书签。 2.3.2 数据库的安装与配置............................................... 错误!未定义书签。 2.3.3 客户端的安装与配置............................................... 错误!未定义书签。 2.4系统注册....................................................... 错误!未定义书签。第3章基本操作 (2) 3.1系统启动 (2) 3.2重新登录 (2) 3.3修改密码 (2) 3.4记录排序 (3) 3.5快速查找功能 (3) 3.7窗口分隔 (3) 3.8数据列表属性设置 (3) 3.9数据筛选 (4) 3.10数据导入 (4) 3.11报表设计 (5)

仓库管理系统操作流程及规范

NMYL-CZGC-01 济南伊利乳业有限责任公司 仓库管理信息系统 操作规程 内蒙古灵奕(集团)信息技术有限责任公司

仓库管理系统业务流程及操作规程 一、入库流程图: 二、入库操作规程: 1、“下发入库单”任务前,首先要确定入库的物料名称、基础码垛箱数、规格等。 如果系统无法正常“下发入库单”任务,就由码垛组长认真填写《临时应急入库单》,完成入库后此单交由系统管理员来处理,一般情况下不允许随意使用《临时应急入库单》;; 2、“入库码垛”时,码垛操作人员要认真在RF 终端上选取入库单任务,确定是正确的物料名称、基础码垛箱数、规格后才能确认码垛。 下发入库单 入库码垛 正确码垛? 是 否 解除码垛 入库上架 正确上架? 是 否 正确码垛? 是 否 入库完成

RF终端操作人员一旦发现码垛物料名称、基础码垛箱数、规格与实际不符。如果是RF操作人员自己选取错误就及时“解除码垛”,然后重新进行“入库码垛”操作。如果是“下发入库单”的本身物料名称、基础码垛箱数、规格有误,码垛人要及时通知管理员进行更正,更正后重新进行“入库码垛”; 3、“入库上架”时,叉车工首先通过RF终端扫描确定已码垛的物料名称、基础码垛箱数、规格是否与实际相符。如果不符,就要求码垛人“解除码垛”重新再码,然后再“入库上架”; 4、入库完成后,码垛组长要及时与仓库保管员核对数据,核对无误后在RF 终端上进行交班作业操作。 三、出库流程图: 下发出库单 出库下架 正确下架? 是 出库确认 正确出库? 是否正确下架? 是 否 出库完成 否

四、出库操作规程: 1、“下发出库单”任务时,要正确的确定出库的物料名称、数量、规格以及库区的具体位置。 如果系统无法正常“下发出库单”任务,系统管理员可授权仓库保管员认真填写《临时应急出库单》出库,完成出库后此单交由系统管理员来处理,一般情况下不允许随意使用《临时应急出库单》; 2、叉车工的RF终端上在接到“出库下架”任务后,首先要仔细查看任务的下架清单,选择自己的要执行的下架任务,严格按RF终端上提示的信息进行操作,同时要配合仓库保管员做好对下架进度的控制; 3、仓库保管员在获得RF终端上的“出库确认”任务时,首先要核对好出库产品的物料名称、数量、规格等参数,在确认没有错误的情况下执行出库操作。 出库任务结束后,仓库保管员要使用RF终端上的合垛、移库指令,及时将未出库的散托进行合垛、移库等操作。 五、盘库流程图: 下发库存单 清点库存 否调整核对 库存相符? 是 盘库完成

Java仓库管理系统报告

2016—2017学年第一学期期末考试 《面向对象程序设计(Java)*》实践考核项目设计说明书 项目名称:仓库管理系统 专业:计算机科学与技术 学号: 姓名: 任课教师:巩晨静 2016年12月3日

项目及要求 (一)考核内容:Java应用程序开发 (二)考核要求: 1.设计开发一个Java应用程序,设计题目自拟; 2.要求学生熟练运用Java程序设计的基本知识和技能; 3.要求学生掌握面向对象程序开发的基本思路和方法,熟悉软件开发过程;4.要求学生利用面向对象的编程思想以及组件开发原理来完成系统的设计;5.要求学生利用所学的基本知识和技能,进行应用程序设计,并体现自己的创新; 6.要求学生独立完成,严禁拷贝与抄袭; 7.按照软件工程的思想,完成项目的需求分析、项目的功能框架、用户界面的设计、各功能模块的调试和运行等工作; 8.重视设计说明书文档的书写。 9.上交要求。要求学生上交设计说明书一份(Word格式)电子及打印文档(A4纸)各一份,源程序打包上传BB平台。

目录

仓库管理系统设计说明书 第一章项目选题说明 管理信息系统(MIS)的应用已深入到社会的各行各业,它是信息、软件与科学管理相结合的产物。MIS的开发过程不仅是一个编写应用程序的过程,而且是一个以软件工程的思想为指导,从可行性研究开始,经过系统分析、系统设计、系统实施到等主要阶段的规范开发过程。 我们实现的是网络数据库管理系统,我们选择的是仓库管理系统,仓库作为一种资源的集散地,在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力,传统简单的,静态管理已经无法保证企业各种资源的搞笑利用。如今的仓库作业和库存控制作业已经十分复杂多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大的损失。所以要实施先进的自动化系统,实现企业内部的信息管理,共享交流,才能让企业在竞争激烈的21世纪取得先机。仓库管理系统就是对货物和信息及金钱进行规划和实行交流控制。它将入库、出库、库存形成一个统一的中体,使企业处于全面受控状态,压缩投资规模,加快资金周转。在实时反映的基础上,修正企业在日常生产经营过程中各个环节上的偏差,降低产品成本和货物的积压。 仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、实时库存管理等功能综合运用的管理系统,对货物全程进行有效的控制和跟踪,实现完善的企业仓库信息管理。仓库管理系统的投入,将使仓库的管理更加正规化,为产品的出入库管理部门和销售部门提供了方便,降低了仓库的损耗。企业可以通过该系统对售出的产品进行跟踪服务,同时避免可过去销售人员按以往惯例亲自前往用户处去核实货物情况的麻烦,提高了办事小效率,节省了费用,而且还避免了不必要的业务纠纷,维护了企业长期与用户建立的良好信誉。

仓储管理系统使用手册

仓储管理系统使用手册 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

F r e e仓储管理系统安装及使用手册 作者:肖辉 创建日期:2007-10-27 最后修改:2009-10-8 版本:V1.2.3 修改记录 一、概述 Free仓储管理系统安装及使用手册,文档版本号:V1.2.3,修改日期2009年10月8日。 二、系统安装(Free仓储管理系统,即可以安装为单机版,又可以安装为网络版。) 1、到官方论坛查询安装序列号,安装过程中选择你要安装的版本,安装程序会自动根据你的要求完成软件安装,单机版安装完成后即可使用,网络版客户端安装完成后请从开始菜单中运行“设置软件数据源”工具,设置好数据源后即可使用。 安装过程中碰到问题还可以到官方网站上交流。 免责申明: MySQL数据库服务器软件系MySQLAB公司的产品,你只能在遵循GPL授权协议的情况下免费使用MySQL软件,侵权使用MySql软件与本组织无关。 三、系统升级 注意:升级前请自行备份好数据。 1、从4.3.3 ①运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。 ②从“数据库文件\erp”目录下拷贝gongyingshang.MYI、gongyingshang.MYD、gongyuingshang.frm三个文件到本机数据库目录下,默认为"D:\mysql\data\erp”或“c:\ProgramFiles\MySQL\MySQLServer5.0\data\erp”。 2、从4.4.1:

金蝶软件仓库管理维护手册

浙江名芯半导体科技有限公司 K3系统仓库管理系统 最终用户培训手册 一.目的

将名芯公司的仓库业务灵活的应用到K3系统当中。通过仓库出入库单据的管理实现名芯公司的仓库物料数量的管理、价值管理;按单出入库,按单关账等管理功能,并提供相关出入库报表。 二.适用范围 适用于名芯公司所有出入库业务,包括外购入库单、委外加工入库、产品入库单、其他入库单、销售出库单、生产领料单、委外加工出库单、其他出库单、仓库调整单; 三.业务类型 业务类型 外购入库单:处理供应商供货入库、需开发票的业务,必需有采购部下达的正式采购订单; 委外加工入库单:处理发外加工完成后入库,需开发票业务; 产品入库单:处理生产车间办理产品完工入库业务; 其他入库单:处理外协单位免费赠送、仓库盘点收入、车间无任务单入库的业务(需财务审批通过);销售出库单:处理产品销售出库业务,必需有生产调度的发货通知单; 生产领料单:处理生产车间办理主要生产材料的领料业务; 委外加工出库单:处理发外加工材料出库业务; 其他出库单:处理个人购卖产品,赠送客户,仓库盘点亏损,车间无生产任务单领用(需财务审批通过),外协单位无委外加工任务单发货(需财务审批通过)领料业务; 仓库调拔单:处理材料仓库与车间仓库之间的物品转换业务,如原材料仓库给车间及外协单位均采用仓库调拨单,车间仓库退料回原材料仓库,公司仓库与客户仓库的成品往来。 四.操作说明 1.外购入库单录入 外购入库单录入路径:K3主控台>供应链>仓存管理>验收入库>外购入库单-录入 以下对蓝字外购入库单录入方式进行说明(非重要项略过): 编号:系统自动产生; 日期:表示该笔业务发生日期,用来区别该单所在期间。系统缺省提供当天日期,可进行修改; 源单类型、选单号:源单类型为‘采购订单’通过选单号(F7功能键)调出过滤条件选择相应供应商或订单单号的采购订单;

仓库管理系统工作流程图大全

仓库管理工作流程(图) 一、入库 1、到货入库 图1 到货入库流程

注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,

出现破损的拒绝收货)。一小时完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓 库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。 2、退货入库 图2 退货入库流程 注释:退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝

签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP 上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入不良库;新件不影响二次销售的作销退单入库;新件不能二次销售的作销退单入不良库;当天未销售的新件作未销单入库),而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放)。 二、出库 1、公司送货的销售出库:

签字确认 分类暂存 图 3 公司送货的销售出库流程 注释 :仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货, 配货完毕后经由仓库 管理员之间的互验并签字确认, 按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存, 最终与 业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱; 数量、品类不相符 打印销售单 凭单配货 销售单与 实物核对 数量及品类皆相符 1.品类是否相符 2.数量是否相符 与业务进行签字 交接并装箱

2 、仓库现场的销售出库(即客户自提): 图4 仓库现场的销售出库流程 注释:仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对;

仓库管理系统报告总结

仓库管理系统学习报告 第一部分 前言 分享这几天在跟进魏总手下项目中的学习心得,在第一部分是总体概述,第二部分为学习内容,第三部分为后期学习展望。第四部分为EXCEL表格,为大宗商品的属性字段总结。 我跟进的项目是天物大宗钢材WMS仓储管理系统的一期项目。项目共有三期:一期为重庆中钢5号库的线材库WMS系统;二期为上海的板材库WMS系统,以及表现层的PC端B/S架构的主页,移动端IOS客户端及安卓客户端;三期为唐山的散货库WMS系统。每期项目的周期约一个月。由我方(甲方)提出业务流程,审核需求,以及完成部分测试工作。由厦门锐特信息(乙方)在其公司现有的信息系统上进行二次开发,测试,部署和培训工作。 我从一期项目的最后一周开始跟进,由魏总手下的项目经理王啸南带。计划继续跟进上海的二期项目,至少跟进完二期项目的前半部分,魏总这边也给予了极大的支持。这样可以对企业的信息管理系统有一套整体的理解和把握,对我们后期需要实施的布料信息管理系统也有极大的借鉴帮助作用。 第二部分根据一期项目的文档和资料自己进行的整理和总结,其中第1部分总结了重庆中钢5号库的入库业务流程,此仓库包括入库,

出库,库存操作三个业务。 第三部分是根据这段时间的学习体会对我们后期的布料仓储信息化管理提出的思考。 第四部分为我协助整理的5号库所需存储的大宗商品的信息属性,为EXCEL展现形式。里面详细的展现了所有商品的属性字段。数据表为树状结构,如钢铁类一共分三级。第一级为行业大类;第二级为品种,如热轧,冷轧等;第三级为明细品类,为最小单位。后期我们确定了需要做的布匹大类,具体品种和细分明细后,也需要详细的总结出一张这种树状结构的数据表。值得一提的是,布料的非标性要远远大于钢铁等大宗商品,顾属性字段得是我们后期花力气做的一件事。

用友u8仓库管理操作手册.

用友U8仓库管理操作手册 目录 一、仓库档案建立.................................................................................................. 错误!未定义书签。 二、入库业务.......................................................................................................... 错误!未定义书签。 三、出库业务 (6) 四、调拔业务 (11) 五、盘点业务 (13) 六、型态转换业务 (15) 七、库存与存货对账 (15) 八、月末结账 (16) 九相关报表查询 (18)

一、仓库档案的建立 用户可以按照仓库对存货进行管理,同一存货在不同仓库设置不同的盘点周期、安全库存参数;用户可以根据实际需要设置仓库的属性:如果需要对车间存放的存货进行管理,可以设置现场仓;如果需要对委外商处存放的材料进行管理,可以设置委外仓 【菜单路径】:〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕 【操作说明】:在此界面上可以实师对仓库的新增、修改;在修改仓库档案的界面上,对“计价方式”选“移动平均法”,仓库属性有“现场仓”、“委外仓”、“普通仓”,根据情况选择。 二、入库业务 1、采购入库单 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。 【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔采购入库单〕

【操作说明】:1. 采购入库单可以手工增加,也可以参照采购订单、采购到货单(到货退回单)、委外订单、委外到货单(到货退回单)生成。 2. 采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。 3. 与委外订单关联的采购入库(委外加工物资入库单)单保存时,如果有倒冲材料, 系统则自动生成材料出库单。 4、采购入库单如果是手工新增的,则需要输入单价;如果是参照到货单生成的,不 需要对单价做维护。 5、如果是退货单或参照采购退货单和委外退货货单生成的采购入库单则为红字的采 购入库单(采购入库单和委外物资加工入库单选“红”字。 2、产成品入库单

仓库管理系统需求分析说明书

智能仓库管理系统 需求规格说明书 拟制:仇璐佳日期:2010年3月17日星期三审核:日期: 批准:日期: 文档编号:DATA-RATE-SRS-01 创建日期:2010-03-17 最后修改日期:2019-09-19 版本号:1.0.0 电子版文件名:智能仓库管理系统-需求规格说明书-

文档修改记录

基于web智能仓库管理系统详细需求说明书(Requirements Specification)1.引言 1.1 编写目的 本系统由三大模块构成,分别是:系统设置,单据填开,库存查询。 其中: 系统设置包括:管理员的增加,修改,删除,以及权限管理;仓库内货物的 基本资料的增加,修改,删除;工人,客户等的基本资料的增加,修改,删除。 单据填开模块包括:出库单,入库单,派工单,等单据的填开及作废操作。 库存查询系统包括:库存情况的查询,各项明细的查询,工人工资的查询, 正在加工产品查询等。 报表导出模块包括:按月,按季度,按年的报表导出功能。 1.2 背景说明 (1)项目名称:基于web智能仓库管理系统 (2)项目任务开发者:东南大学成贤学院06级计算机(一)班仇璐佳,软件基本运行环境为Windows环境,使用MyEclipse7.1作为开发工具,使用struts2作为系统基本框架,Spring 作为依赖注入工具,hibernate对MySql所搭建的数据库的封装,前台页面采用ext的js框架,动态能力强,界面友好。 (3)本系统可以满足一般企业在生产中对仓库管理的基本需求,高效,准确的完成仓库的进出库,统计,生产,制造等流程。 1.3 术语定义 静态数据--系统固化在内的描述系统实现功能的一部分数据。 动态数据--在软件运行过程中用户输入的后系统输出给用户的一部分数据,也就是系统要处理的数据。 数据字典--数据字典中的名字都是一些属性与内容的抽象和概括,它们的特点是数据的“严密性”和“精确性”。

仓库管理智能管理

一、系统背景 基于RFID技术的仓库管理,将改变传统的仓库管理的工作方式与流程,把所有关键的因素通过贴上RFID标签,在仓库管理的核心业务流程:出库、入库、盘点、库存控制上实现更高效精确的管理。RFID技术以识别距离远,快速,不易损坏,容量大等条码无法比拟的优势,简化繁杂的工作流程,有效改善仓库管理效率和透明度,保持企业业务运营的精益。 没有高效的仓库管理业务处理(如出库、入库、盘点等日常工作),没有准确及时的处理信息,企业的库存业务运营将付出很高的人力、物力、时间成本,造成各方面资源的浪费。传统的仓库管理存在的普遍问题: a) 没有使用条码和RFID管理手段的情况下,库房管理难以做到帐面数量和实物数量相符; b) 库房管理人员工作量大,工作强度高,速度慢、效率低; c) 如果采用手工数据记录,出差错的概率高; d) 各类库房操作数据记录在各种不同的账本中,查询统计很不方便; e) 没有准确的实时数据,采购计划管理准确性预见性不强。 通过深入把握用户需求,我公司有针对性地为行业客户提供RFID应用解决方案。

二、系统功能 RFID仓库管理系统重要的功能进行介绍: 1)入库管理 在仓库的门口部署RFID固定式读写器,同时根据现场环境进行射频规划,比如可以安装上下左右四个天线,保证RFID电子标签不被漏读。接到入库单后,按照一定的规则将产品进行入库,当RFID电子标签(超高频)进入RFID固定式读写器的电磁波范围内会主动激活,然后RFID电子标签与RFID固定式读写器进行通信,当采集RFID标签完成后,会与订单进行比对,核对货物数量及型号是否正确,如有错漏进行人工处理,最后将货物运送到指定的位置,按照规则进行摆放。RFID在仓库管理应用中最主要的优势非接触式远距离识别,且能够批量读取,提高效率与准确性。 2)出库管理 根据提货的计划,出库的货物进行分拣处理,并进行出库管理。如果出库数量较多时,将货物呈批推到仓库门口,利用固定式读写器与标签通信,对出库的货物的RFID电子标签采集,检查是否与计划对应,如有错误,尽快的人工处理。对于少量的货物,可以使用RFID 手持式终端进行RFID电子标签的信息采集(手持扫描枪或RFID平板电脑),出现错误时,会发出警报,工作人员应该及时的处理,最后把数据发送到管理中心更新数据库完成出库。 3)盘点管理

仓库管理系统程序设计报告

重庆科技学院 课程设计报告 院(系):电气与信息工程学院专业班级: 学生姓名:学号: 设计地点(单位)________ _____ _ _ 设计题目:___ 仓库管理系统 _ _ _____ 完成日期: 201年月日 指导教师评语: ___________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ ______________________________________________________________ __________ _ 成绩(五级记分制):______ __________ 指导教师(签字):________ ___ _____

重庆科技学院 课程设计任务书 设计题目:仓库管理系统程序设计 2016年 6月 19日

目录 目录 (3) 摘要 (4) 1 需求分析 (5) 1.1 系统设计目标 (6) 1.2 系统功能分析 (6) 1.2.1 系统功能概述 (6) 1.2.2 系统功能模块设计 (7) 1.2.3 系统功能模块图 (7) 1.2.4 系统流程图 (8) 1.5 数据库的主要设计——物理设计 (9) 2 系统功能实现 (10) 2.1 功能实现代码 (10) 2.1.1 注册成功 (10) 2.1.2 登陆成功 (11) 2.1.3 树状列表 (11) 2.1.4 表格显示 (12) 2.1 注册功能 (12) 2.2 登录功能 (13) 2.3 添加用户 (13) 2.4 删除用户 (14) 2.5更新用户 (14) 2.6 查询用户 (15) 2.7 添加产品 (15) 2.8 增加库存 (16) 2.9 产品出库 (17) 2.10 查询产品 (18) 总结 (19) 致谢 (20) 参考文献 (21)

仓库管理系统需求规格说明书

1.引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (4) 2.任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2运行环境 (5) 2.3条件与限制 (5) 3.数据描述 (6) 3.1静态数据 (6) 3.2动态数据 (6) 3.3数据库介绍 (7) 3.4数据词典 (7) 3.5 E-R图 (9) 3.6数据采集 (9) 3.7系统数据流图 (9) 4.功能需求 (13) 4.1功能划分 (13) 4.2功能描述 (13) 5.性能需求 (24) 5.1数据精确度 (24) 5.2时间特性 (24) 5.3适应性 (25) 6.运行需求 (25) 6.1用户界面 (25) 6.2硬件接口 (28) 6.3软件接口 (28) 6.4故障处理 (28) 7.其它需求 (29) 7.1正确性 (29) 7.2可维护性 (29) 7.3可移植性 (29) 7.4软件的完整性 (29) 7.5软件的安全性 (29)

1.引言 1.1编写目的 本需求分析报告的目的是规范化本软件的编写,旨在于提高软件开发过程中的能见度,便于对软件开发过程中的控制与管理,同时提出了仓储管理系统的软件开发过程,便于程序员与客户之间的交流、协作,并作为工作成果的原始依据,同时也表明了本软件的共性,以期待能够获得更大范围的应用。 本文档是在调研仓库管理制度及仓库管理人员对于管理系统的需求后,为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试而撰写的。 本文档的预期读者是: 设计人员 开发人员 项目管理人员 测试人员 用户 1.2项目背景 仓储管理系统(WMS)是仓储管理信息化的具体形式,它在我国的应用还处于起步阶段。目前在我国市场上呈现出二元结构:以跨国公司或国内少数先进企业为代表的高端市场,其应用WMS的比例较高,系统也比较集中在国外基本成熟的主流品牌;以国内企业为代表的中低端市场,主要应用国内开发的WMS产品。下面主要结合中国物流与采购联合会征集的物流信息化优秀案例,从应用角度对国内企业的WMS概况做一个分析。 第一类是基于典型的配送中心业务的应用系统,在销售物流中如连锁超市的配送中心,在供应物流中如生产企业的零配件配送中心,都能见到这样的案例。北京医药股份有限公司的现代物流中心就是这样的一个典型。该系统的目标,一是落实国家有关医药物流的管理和控制标准GSP等,二是优化流程,提高提高效率。系统功能包括进货管理、库存管理、订单管

仓库管理系统kV使用手册

仓库管理系统使用手册 ---- 版本: Sck V1.0 目录 1 简介 本系统为局域网共享系统软件亦可作为单机系统软件使用,采用当前最流行的C/S 架构。用于企业商品库存的管理。主要功能如下: 1, 入库:包括a,入库(新品,返修,还样);b,单证打印;c,历史单修改以及打印。 2, 出库:包括a,出库(销售,返厂修,借样);b,单证打印;c,历史单修改以及打印;当库存不足时自动弹出消息框提示,并显示当前库存量。 3,入库明细查询:采用多条件模糊查找,导出excel 表。 4,出库明细查询:采用多条件模糊查找,导出excel 表。5,库存量查询:采用多条件模糊查询,低于库存量下限警戒提醒,导出excel 表。6,产品信息:采用图片与文字相结合的方式,更完善的展示产品属性,产品库存上下限设置,导出excel 表。 7,供应商信息:用于管理供应商信息 8,公司信息:用于管理公司信息,方便单证打印。 9,客户信息:用于管理客户信息 10 ,公司人员信息:用于管理公司人员信息 11,用户管理:(a)用户的权限管理,13个模块均有三个选项(限制,只读,读写); (b)用户信息的修改(姓名,部门,职位,密码)12,其他功能:公告栏,邮箱,个人信息修改等 本系统后台使用Microsoft ACCESS2003 建立数据库。本系统可运行于windows XP,windows 7 等环境。 2 基础操作 2.1 供应商资料录入 1, 公司名输入框:此处输入供应商公司的名称(必填+不可重复)2,公司地址输入框:此处输入供应商公司的地址(选填+可选)。3,联系人输入框:此处输入供应商公司的联系人(选填+可选)。 4,联系电话输入框:此处输入供应商公司的联系电(选填+可选)5,备注输入框:此处输入需要备注事项(选填+可选)。 6,添加按钮:1,2,3,4,5 输入完成后,单击此按钮保存记录

仓库管理系统可行性分析报告

仓库管理系统可行性分析报告可行性报告的编制一般由企业内部市场部或专业的市场研究公司撰写,市场研究公司在数据采集、资料归类、观点提炼、报告撰写方面具备独特的专业优势,提供了仓库管理系统的可行性分析报告,一起来看看吧! 目地近年来,生产的工业化速度迅速加快,生产的产品数量猛增,给传统的仓库管理方式手工作业带来了很大的负担,今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化,复杂化,靠人工去记忆去处理已十分困难,且出现错误的可能性很大。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费时间,产生库存,延迟交货,增加成本,以致失去为客户服务的机会。本文正是为解决这个问题而作。 预期对象未进行计算机管理或未进行数字化管理的中小型企业仓库项目名称仓库条码管理系统 要求 仓库管理系统要具备仓库管理的所有功能如:入库,出库,盘点库存等操作;

目标 1.人力与设备费用的减少; 2.处理速度的提高; 3.控制精度的提高; 4.人员利用率的改进。其它 1.建议仓库管理系统生命最少为5年。 2.系统制作周期约为4个月:XX年3月起至XX年7月止。 处理流程和数据流程 A.入库:生产包装完成后,经检验确认合格,贴上物料标签,仓库人员点收数量确认,填写单据并输入计算机系统,比较容易出错误。 B.出库:根据生产或销售的出货单进行点数备货,并放入指定区域待出库。 C.盘点货物:打印出盘点单,仓库人员根据盘点单在仓库区域找到对应的物料进行点数并将数填入报表中,出错率较高。

工作负荷仓管人员的工作较繁琐且劳累,更易疲倦,因此出错的可能性较大。 费用开支因为仓库实行全部人工管理,所以要为此支付多个仓管的工资费用及日用品票据纸张等的消耗费用。 人员主要是仓库管理人员较多。 设备所用设备较少,多为较简单的设备,因此工作效率非常低。局限性处理事务的时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足等。 仓库条码管理系统的优点 1. 提高数据输入速度 A.条形码采集器可以在现场快速读入数据(物料编号或之前有关的组合等),并存储在机器内存中,通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容

仓库管理系统(软件需求说明书)

1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2任务概述 (3) 2.1目标 (3) 2.2用户的特点 (9) 2.3假定和约束 (9) 3需求规定 (9) 3.1对功能的规定 (9) 3.2对性能的规定 (9) 3.2.1精度 (9) 3.2.2时间特性要求 (9) 3.2.3灵活性 (9) 3.3输人输出要求 (9) 3.4数据管理能力要求 (10) 3.5故障处理要求 (10) 3.6其他专门要求 (10) 4运行环境规定 (11) 4.1设备 (11) 4.2支持软件 (11) 4.3接口 (11) 4.4控制 (11)

软件需求说明书 1引言 1.1编写目的 企业的物资供应管理往往是很复杂的,烦琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货,管理,发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计计划报表繁多,因此物资管理必须实现计算机化,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 根据当前的企业管理体制,一般物资供应管理系统,总是根据所掌握的物资类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收入库,根据企业各个部门的需要来发放物资设备,并随时按期进行库存盘点,作台帐,根据企业领导和自身管理的需要按月,季度,年来进行统计分析,产生相应报表。为了加强关键物资,设备的管理,要定期掌握其储备,消耗情况,根据计划定额和实际消耗定额的比较,进行定额的管理,使得资金使用合理,物资设备的储备最佳。 所以一个完整的企业物资供应管理系统应该包括计划管理,合同托收管理,仓库管理,定额管理,统计管理,财务管理等模块。其中仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。 开发本系统的目的在于代替手工管理、统计报表等工作,具体要求包括: 数据录入:录入商品信息、供货商信息、名片、入库信息、出库信息、退货信息等信息; 数据修改:修改商品信息、供货商信息、名片、帐号等信息; 统计数据:统计仓库里面的商品的数量,种类,并计算库存总价值; 数据查询:输入查询条件,就会得到查询结果; 数据备份:定期对数据库做备份,以免在数据库遇到意外破坏的时候能够恢复数据库,从而减少破坏造成的损失。

仓库管理系统-课程设计报告

《仓库管理系统》 课程设计报告 题目:仓库管理系统专业:网络工程 班级: 姓名: 指导教师: 成绩: 计算机学院 2017年12月8日

目录 1设计内容及要求 (1) 1.1设计内容 (1) 1.2设计要求 (1) 2概要设计 (2) 2.1课程设计选题背景 (2) 2.2系统功能简介 (2) 3概念结构设计工具(E-R模型) (3) 3.1数据流图 (3) 3.2基本数据项及数据结构 (4) 3.3总体E-R图 (5) 3.3 系统结构设计 (7) 4逻辑结构设计 (8) 4.1关系数据模式 (8) 4.2视图的设计 (8) 5.数据库物理设计与实现 (10) 5.1数据库应用的硬件、软件环境介绍 (10) 5.2 物理结构设计 (10) 5.3 索引的设计 (12) 5.4 相关SQL语句 (13) 6 数据操作要求及实现 (18) 6.1数据查询操作 (18) 6.2数据更新操作 (18) 6.3数据维护操作 (19) 总结 (20) 参考文献 (21)

1设计内容及要求 1.1设计内容 《仓库管理系统》 该系统主要分为四大功能:管理员功能、信息安全功能、一般用户功能、报表生成。 管理员功能:产品入库登记、确认入库信息、删除库内信息、借出信息登记、产品分类管理、添加人员、删除人员、查询库内信息; 信息安全功能:人员权限区分、事件记录、数据警告、计划备份、即时备份、数据恢复; 一般用户功能:查询库内信息、查询出库信息、查询入库信息、修改本用户密码; 报表生成:库存信息报表生成。 1.2设计要求 根据用户需求,该系统应该实现以下功能: 进出库管理:对进出库信息进行记录。 查询功能:仓库管理对查询要求高,通过主菜单记录当前操作用户的用户编号,保证了对进、出库信息录入负责人的确认。 部门资料管理与库存报表生成:资料管理包括了人员信息管理,财政支出信息管理,以及各项业务单据的资料管理。报表主要分类为:日报表,月报表,销售报表,入库报表等等。 由于计算机能存贮大量的数据,而且数据只要一次存入,便可多次重复使用,所以管理数据达到完整,统一,原始记录能保证及时,准确。 许多重复性的工作,都可由计算机去执行,从而使管理人员从事务性工作解脱出来,真正变为从事一些信息的分析,判断,决策等创造性的工作。

仓库管理系统说明书

二、仓库信息管理系统分析与设计 (一)《仓库信息管理系统》的需求建模 1、需求分析 仓库信息管理系统要能完成以下功能: 仓库存放的货物品种繁多,堆存方式以及处理方式也非常复杂,随着业务量的增加,仓库管理者需要处理的信息量会大幅上升,因此往往很难及时准确的掌握整个仓库的运作状态。针对这一情况,为了减轻仓库管理员和操作员的工作负担,此系统在满足仓库的基本管理功能基础上发挥信息系统的智能化。 根据要求可将系统分为四个模块 (1)用户登录模块 普通操作员和管理人员登录此系统,执行仓库管理的一些操作,但是普通操作员和管理人员所能执行的功能不一样。 (2)仓库管理模块 管理员工作需要登陆系统,才能够进行操作,系统中的各项数据都不允许外人随便查看和更改,所以设置登陆模块是必须的。可以执行仓库进货,退货,领料,退料;商品调拨,仓库盘点等功能。(3)业务查询模块 在用户登录系统后,可以执行库存查询,销售查询,仓库历史记录查询。 (4)系统设置模块 显示当前仓库系统中的信息,在系统中可以执行供应商设置,仓库设置。 2、功能模块分析 (1)登录模块 ①普通操作员:显示当天仓库中的所有库存的信息。 ②管理员:修改仓库中的库存信息。 ③用户注销:在用户执行完仓库功能时,注销。 ④用户退出。 (2)管理模块 ①仓库库存的进货与退货; ②仓库中的库存需要领料和退料功能; ③仓库也可以完成不同地区的商品在此仓库的商品调拨任务; ④用户人员也可以在当天之后对仓库中的库存进行盘点。 (3)查询模块 ①显示当前仓库商品信息,并执行库存查询; ②显示仓库信息,对商品的销售量进行查询; ③此系统还可以对仓库历史记录进行查询。 (4)设置模块 ①供应商设置 ②仓库设置 3、工作内容及要求 ①进一步细化需求分析的内容,识别出系统的参与者,并完成用例图; ②将用例图中的每个用例都写成相应的事件流文档; ③进一步使用活动图来描述每个用例,为后续的系统设计做好准备;

仓库管理系统入库出库管理系统流程_工作职责及管理系统规章制度

仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度 仓库管理员简介:仓库管理员(storekeeper)。顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括:按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。完成处、科长交办的其它工作。 目录 管理流程: 入库流程: 出库流程: 1. 收货流程 2. 发货流程 3. 库存管理 4.仓库日常管理 仓库的保管原则 仓库安全防火责任制

仓库管理员工作职责 仓库值班室管理制度 管理流程: 制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域(或库位), 每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。 入库流程: 材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。 出库流程: 同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料

人和仓库留底并做账。这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。 总论:仓库管理员具体职责 1. 收货流程 1.1. 正常产品收货 1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。 1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。 1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。 1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图 1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。 1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知

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