《给职场小白的一封信》

“笑傲”职场

跌价

老爸在汽车装饰城买来了?一个内装饰品，花费24元。

有?一天，老爸经过?一个地摊，发现有?一摸?一样的内装饰品，就上去问问多少钱。地摊大叔说：“15。”老爸心痛自己买贵来了，转身离开。

大叔不知原委，马上改口说：“大哥，你要存心买，给你6元吧。”

2011

做自己与众不同

给行政助理们的?一封信

行政助理是企业中最常见的工作，却也是最有价值学问的工作之?一

1. 每周工作日志的电子版必须留存并发给办公室主任（目的：将多样的工作系统化、日志内容体现工作的思路，也便于行政工作人员变动时，保证工作的连续性）

2. 每月办公费用必须详细记录，本月和上月对比，下半年和上半年对比，今年和去年对比（目的：办公费用记录的清晰明确是行政工作中成本控制的关键，可以帮助行政助理在工作中抓住重点，区分易耗和损耗，办公费用分文别类，出入帐目清晰）

3. 会议记录（目的：能快速了解各部门业务情况和协作关系，能在服务与协调中能起到良性推动的作用，充分帮助办公室主任领会决策层的核心要求，加大执行力度）

4. 餐费和员工各项福利必须以员

工和企业双赢为目的，天枰不能?一边倒，办公耗材和收发邮件、传真等要以公司的利益为权衡标准，（目的：前者体现企业的人文关怀，以人为本；后者体现行政工作的“管家”作用）

5. 以上所有的工作需要持之以恒，完成每项工作后要善于总结，凡事不要只去想行不通的部分，多去思考自己是不是可以在原有基础上做的更好。（好记性不如烂笔杆，我们的工作琐碎，要记录后，做完?一项划掉?一项，被提醒后记起显得思路混乱，不提醒又忘记，不知道什么时候记得，什么时候忘记，会让管理者觉得提醒不提醒这是个问题，提醒了又怕你消极抵触）

以上：

第?一项要求的达到能帮助办公室主任察觉到后勤工作中需要提前预见的问题；

第二项要求的达到可以为办公

室主任在办公费用的计划方面做全面考量，在和上级沟通时打好提前量）；

第三项要求达到能帮助办公室主任更好的贯彻执行领导的管理思想方针；

第四项要求的达到能利于整个行政部门工作的开展，与人方便自己方便，办公室工作也是公司企业文化的?一部分；

第五项要求的达到珍惜工作的时间，不能荒废年华，最后抓不住事情的精髓和重点，做?一行就要善于发现这行的特点，意识到位，工作才能到位；

我由琐碎的助理过渡到了现在，总结到的经验就是脚踏实地，步步为营。我们的工作是否到位，这个的答案不要用嘴来回答，用行动。

以上有很多还需要不断完善的理念，希望我们在开展秘书工作的过程中，共同进步，做?一个不断进

给职场小白的?一封信

职场文摘

0 3

C a r e e r

D i g e s t

写给职场新人的三个忠告

工作19年，算是前辈了吧，虽然，19年前的事，恍如昨天，我也是从青涩，走到如今，?一路上，曾经遇到很多人，有善良热诚的导师，也有使绊的人，都帮助到我的成长，今天，以?一个过来人的角色，给新进职场的毕业生几个忠告，未必中肯，仅供参考。如果把忠告都写出来，可以写成?一本书，但这样的书也未必受欢迎。现在写这类东西奉行的原则是：绝不过七。三，言简意赅，简明易懂，可能少，但学习，有时候最好的方式是有饥渴感。

stay hungry,stay foolish.

1、商务礼仪是必修的第?一课。

华夏之邦，礼仪之邦。进入职场，和在学校、在家都不?一样。身为独生子女，在家是小皇帝，在校是小霸王，我行我素，讲求个性，这没错，但是进入职场，情境发生了变化，如果还按照在家在校的标准，则可能会带来麻烦。商务礼仪，不是繁文缛节，而是?一些职场的根本。大至接待客户，小到与同事相处，彬彬有礼强过粗鲁无文。在?一个强调协作、沟通的环境里，受过商务礼仪训练的人，往往会留给人好印象，从而赢得更多的合作机会。

2、职业化。

了解你所在的公司，了解企业文化，了解企业的规章制度，不要逾矩办事，积极主动，不怕犯错，是对的，但是，不要明知道规章而刻意去突破，尤其是在?一家比较成熟的大公司，靠的不是人情是制度，不要看到?一些现象，就认为别人突破了制度，那可能是因为你对制度没有全面了解，比如差旅标准，按管理层级而有差异，不要按部门经理的标准来做为新人的执行标准。

接待客户或供应商，要明了别人对自己的热情和尊重，未必是因为自己这个人，而可能只是因为岗位，如此，则可保持清醒。

3、学习力。

不是多问就显现出学习力，问之前，要先尝试自己寻求答案，珍惜别人的时间，提问精简而有力，多观察，细致深入地学习，避免浮躁。大学里的学习方式，往往是老师讲，学生听，在企业里，会有很多培训机会，要珍惜，同时要学会自己寻找答案，因为对职场人士的要求就是独立思考独立工作。不要好高骛远叶公好龙。

职场禁忌

积极莫乱了分寸

几乎所有的办公室新人在刚刚坐到自己的电脑桌旁时，都有难以言喻的兴奋:那是混合着知遇之感和自信之愿的?一种情绪，尤其是那些进入知名企业的年轻单身人，在打电话回去向父母报喜时，父母总会谆谆告诫说，你是新人，最忌疏懒；有什么额外的工作，人人可推托的，你不要推托，不仅不要推托，还要多做份外之事，人积极?一点总没的……啊，这番话对初出茅庐的你来说，不啻有醍醐贯顶之感，从此你自愿承担了办公室里众多的分外之事，你忙得像?一只上足了发条的闹钟，你觉得自己如此用心卖力，该是离成功越来越近了吧。

如果不是那次在公司餐厅里偶然旁听到同事的议论，你还以为自己在事业这条盘山路上已经遥遥领先……然而，关于你的“卖力”和积极，别人似乎并不领情，非但不领情，好像还藉此怀疑你的才干和人品，总的来说，他们认为你是?一个很懂得“作秀”、太有虚荣心的人。听到这些议论你感觉到?一丝无言的落寞和伤感吗？你会想，“我如何将我的真心解剖给众人看？难道真是积极反被积极误吗？”

办公室的微妙人际关系是?一面三棱镜，你希望出现的形象与他人看到的形象常常是不?一致的。所以你要审时度势，及时绕开某些欲速则不达的欲速则不达的“表现陷阱”。

表现“积极”的陷阱之?一

乐于受人指派

你总是想:我是新人，我多做事，总可以挣得正面的印象分吧。其实不然。

超过七成的新人以毫无怨言地受人指

派来表现他们的“谦虚、肯干”，即便发展到最后，直接上司和资深同事以纯私人的事宜来麻烦他们，他们也不好意思拒绝。“我是新人，我多做事，总可以挣得正面的印象分吧。”还有?一点就是，“艺术地拒绝别人，很伤神的，还不如有求必应更省事，也能挣得?一个好人缘。”问题是，你挣得的这个“好人缘”，对你的事业发展有没有用？在你心甘情愿地陷入大量事务性工作以后，同事对你的印象竟是:“他乐于做这些事，说明他身上有?一种‘保姆情结’，这样的人大体适合做?一些被动的工作，是缺乏创见和个性的。” 你是不是很冤枉？为了满足他们的需求，你花费了那么多时间和精力，却被说成?一个在工作中缺少主动能力和主动意识的人，只能在别人的计划中以谦卑的姿态分?一碗羹吃。你不禁委屈道:人心不古啊，我这样对他们，竟换下来他们的感激，反而被他们鄙薄。

事实上这是很自然的?一种质变；当你偶尔帮助别人做?一些事务性工作，并?一再强调自己的分身乏术时，别人感激你；而当你以瞩目的关键?一条是，“不要过早地拥有配角意识。”“主角”们可以做?一些事务性工作，但这是有代价的，需要同事也帮他做?一些琐事来“偿还”，“主角”不会以做事务性琐事为乐。摆脱被脂派僵局有两条需要共勉:?一是要确立“主角”意识，不要?一上来就以“配角”自居；二是可以平和的态度去指派那些指派过你的人，让他们感受到，接受指派不仅仅是出于善心，也是出于责任和友谊。在你的同事学会换位思

考前，不要经常随意接受他们的指派。

表面“积极”的陷阱之二

沉迷加班惯性

你每天在办公室呆到**点钟甚至更晚才回去，连双休日也不例外。你觉得自己很勤奋，其实不然。

没有很强的“限时任务压力”，你也习惯每天在办公室呆到**点钟甚至更晚才回去，连双休日也不例外。双休日公司餐厅不开张，你宁可买碗仔面吃，并为自己与电脑留守岁月的执着生出?一丝悲壮感。那?一日你刚刚泡好碗仔面，恰逢公司老总下来巡查，让他“打捞”到你勤勤恳恳的背景，令你好?一阵猜测与兴奋:你这?一茬新人中，最有晋升希望的人，是你吧！

然而你忘了去看周?一上班时，部门主任和同事嗅见办公室里?一股子弥漫不去的碗仔面气息时，他们含意复杂的表情。Helen 说，“我也是从新人走过来的，他们在3个月内把办公室当家，我觉得蛮正常；但若?一年以后他们还是赖在办公室里，待到末班车开来才依依不舍地离去，我会觉得他们的生活太封闭，会直接影响他们对这份工作的兴趣的长久性。”Helen 总结说，有张有弛才会兴趣不久，所以她不喜欢下属昼夜圈在办公室里。 更有比Helen 严厉的主管，会毫不客气地指出，“如果不是在赶货阶段，?一个人不能在每周40小时内完成工作，要靠加班来完成，只能说明他效率低下。还有，不少单身员工双休日也在办公室里泡电脑泡长话，干的却不是本公司的活。”要是给上司留下后?一种印象可就糟了:利用公司的资源来满足你的私欲，这是任何?一间公司的Boss 所不能容忍的。所以啊，双休日为何不打?一局网球或回家吃老妈的拿手好菜呢？为何要呆在二氧化碳浓度甚高的写字楼里，那里的地毯上，果真有什么遗失的珍宝，才值得你贪恋留在那里的分分秒秒？

#典你?一下#

不要问为什么他没有给你安全感，那是因为你自己没有安全感。安全感不是拿回来的，而是给回来的。

爱有两种：?一种是死死抓住，你紧张他也紧张；?一种是轻松托住，你舒服他也舒服。人可以不成功 但是不能不成长。

摘自@古典

微薄

HR 密行十三事

1.每天至少要阅读?一份报纸，了解时事；至少要登陆?一次HR 网站，了解最新资讯；每月至少阅读?一本好书，要做书香人士

2.讲话简明扼要，思路清晰，措辞文雅有礼，不出恶言，常怀赞美之心，给人信心、鼓励，让人欢喜，轻松

3.每周至少与十名员工简单沟通，与三名员工深度访谈，见人要有微笑，处事要有礼貌，保持亲和力。

4.每周至少参加?一次业务部门例会或培训，不定期与?一线主管做良好交流。遭投诉时心态平静，反思工作不足之处。

5.掌握时间，作息规律；善待空间，整洁的办公室会让人更见条理；适当运功，每天至少步行五千步

6.包容之心，立足河蟹，忍?一句，耐?一时，退?一步，不为逞己快而讽刺别人，受忌恨时以慈悲对待，有毁谤时感念其德

7.常存善念，帮助他人受人之托，忠人之事，替员工的倾诉保密，为管理者主动解决问题

8.外形整洁端庄，不蓬头垢面，不艳媚夸张，上课或会议时将长发束起，依山平整，不大笑喧哗，不私下耳语，不争先恐后，或在大众场合以方言交谈。

9.不怨尤，不比较，不计较。化解员工尖锐情绪，是HR 职业表现之?一。

10.视野开阔，放眼外界，每月至少参加?一次同行聚会，听?一次好的讲座。注意公共场合礼貌，不遥相呼笑，不指手画脚，不破坏个人和企业形象。

11.找到适合自己的解压方法，不如远足、瑜伽，处于夹心的HR ，工作压力自不可免。结交几个知心朋友，适当倾诉?一下心情。

12.放下执着，积极发现别人的长处，发现其他企业的亮点，吸纳好的经验内化到企业。在公共场合，不贬低自己的企业

13.豁达处事，谦善待人。可以尝试?一次将身边的物品全部送人，体会空无?一物的境界；将所知的知识和其他人分享，体会达己及人的充实。

文章摘自：新精英职场社区网址：https://www.sodocs.net/doc/f87808701.html,

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