OUTLOOK高级设置

很多朋友使用IE软件包中的Outlook Express（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。

Outlook Express 使用技巧大全之应用篇

1.如何用OE制作邮件签名？

首先打开OE主操作窗口，用鼠标单击工具栏中的“新邮件”按钮，打开“新邮件”编辑窗口。在信件的正文部分输入签名内容，包括通讯地址、邮政编码以及电话、手机、Call 机、OICQ号码以及其他联系信息。

输入完毕后，用鼠标单击菜单栏中的“文件”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，从弹出的文件选择对话框中选择文件要保存的位置，将保存类型设置为“HTML 文件”，输入文件名如“signature”，然后单击“保存”按钮。如果大家想在签名中使用声音和图片文件，例如*.wav、*.midi和印章图片，可编辑signature.htm文件。

接着在邮件主操作窗口中依次选择“工具”/“选项”，在弹出的选项对话框中单击“签名”标签，接着再单击该标签下的“新建”按钮，会在“签名”列表中出现“签名#1”，单击“设为默认值”按钮将其设为默认值，然后单击“高级”，在打开的“高级签名设置”对话框中选中要使用签名的账号前的复选框，在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮，通过其后的“浏览”按钮，选择刚刚保存过的“signature.htm”作为签名文件。

继续在“签名”标签下单击“新建”按钮，增加“签名#2”，此时选择刚刚保存过的文本文件“signature.txt”作为签名文件，并选中“在所有待发邮件中添加签名”复选框，单击“应用”按钮，再单击“确定”。

这时你再打开邮件编辑窗口时，就会看到新邮件中会自动插入制作好的签名，并可以听到优美的音乐。如果你使用文本格式来发送邮件，只要将文本签名文件设为默认值。当你点击“发送”按钮时，弹出如下窗口：点击“是”，接收邮件时照样能看到图片。如图：

图17

2.自动分拣收到的邮件及自动回复

用Outlook Express可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能，以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。

图18

（1）在Outlook Express中，新建多个文件夹以文件夹存放与工作有关的各类邮件，然后单击“确定”按钮；（2）选择“工具/邮件规则/邮件...”命令，若以前没有创建过邮件规则，则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框；否则将进入“邮件规则”对话框，然后再单击“新建...”按钮；（3）在“新建邮件规则”对话框中，分别选取“规则条件”下的“若‘发件人'行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”，这时我们会看到在第三栏的“规则说明”中多了些内容。然后单击“规则说明”中的“包含用户”超级链接；（4）在“用户”框中键入发件人的姓名，然后单击“添加”按钮，也可单击“通讯薄...”按钮以直接选取发件人，如图：

图19

（5）返回“新建邮件规则”对话框，单击“规则说明”中的“指定的”超级链接，出现“移动”窗口，我们可以任选“本地文件夹”中的一个，如“收件箱”下的“朋友的来信”文件夹。如图：

图20

然后给规则重命名，比如“邮件规则#1”，最后单击“确定”即可；好了，我们来建立第二条邮件规则。这是一个很有用的规则，尤其对我等比较懒惰的人。还是在“选择规则操作”栏中，勾选“使用邮件回复”，在“规则说明”栏中点选有蓝色下划线的“邮件”项，在“打开”窗口中，选择我们已经写好的邮件，点击［打开］。

至此我们的规则建立完毕，即邮件到达后应用本规则；若‘发件人'行中包含

‘Rob@https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html,'；移动到朋友的问候文件夹和使用E:\MyDocuments\OE\收到！谢谢！.eml 回复”。我们给这个邮件规则命名为“朋友”。

现在，就可以自动接收邮件，并对邮件进行分类，并且还可以对指定邮件进行自动回复。

（6）重复步骤2到5，以创建各个邮件的分拣规则。

3.备份你的邮件

IE的Outlook Express虽然能导出邮件，遗憾的是只能一封一封地导，要是几封信那还好，多了就需要用下面的方法实现。具体步骤:（1）打开Outlook Express，进入要备份的信箱，如收件箱；（2）选择要备份的邮件。按住Shift键，点击第一封和最后一封邮件可全选；按住Ctrl键，点击所需邮件可选择多个邮件；（3）用鼠标左键点击“转发邮件”。此时，你刚才所选的邮件被作为附件，夹在新邮件中；（4）在“新邮件”对话框中选择“文件”菜单中的“另存为（A）...”命令，然后为此邮件取个文件名即可。

图21

以上方法可以有选择的导出邮件。如果你想彻底保存邮件，那就到

C:\WINDOWS\ApplicationData\Identities\{B225D520-FF2E-11D5-B5CE-BE936A025578}\Mi crosoft\Outlook Express文件夹中（对WIN98），将所有的文件全部备份即可。在WIN2000中位于X:\DocumentsandSettings\用户名

\LocalSettings\ApplicationData\Identities\{53CF67BB-B2B7-4B31-9C9A-39757F349280 }\Microsoft\Outlook Express目录下，{}中的数字肯定不同。如图所示：

4.单独保存你的邮件

在Outlook Express中，你可以很方便地将邮件储存起来。在查看邮件的窗口下。点击“文件”→“另存为”，然后给你的邮件起个名字，该邮件就会被自动保存为以.eml为后缀的文件。今后，你甚至可以不用打开Outlook Express，只要双击这个xxx.eml就可以直接用Outlook Express的邮件查看器来阅读这封邮件了。而且，你更可以把这个邮件文件作

为一个附件发送出去。但是，有一点大家应该注意：所谓的电子邮件文件实际上是普通的HTML文件再加上E-mail的表头合成的，其中也包括图形。这样用起来可是非常方便的哟！

5.快速打开联系人属性窗口

如果你正处于阅读邮件的窗口中，并且想要打开联系人的属性窗口来进一步设置通讯簿，该怎么做呢？你也许会说：点击工具栏上的“工具”→“添加到通讯簿”，再选择发件人或收件人……太麻烦了不是吗？告诉您一个快速打开联系人属性窗口的秘技：只要双击阅读邮件窗口中“收件人”和“发件人”后面的具体名称，就能直接进入您双击的项目的属性窗口。如图所示：

图22

6.让你的姓名完整显示在“联系人”里

填写地址簿时的中国习惯当您填写地址簿中的联系人资料时，会面对如此的姓名填写方式：前半部分填写“姓”，后半部分填写“名”；然后在“显示”的空格中会出现联系人名称的显示结果。如果您真的老老实实地将朋友的姓和名分别输入进去，一定会发现这样一个现象：朋友的姓和名在显示出来时中间多了一个空格！

我们平时写名字可没有洋人那种在姓和名中间空一个格的习惯，而这Outlook Express 偏偏不为中国人考虑，愣是想让我们中国人习惯他们老外那一套……这还了得？！而且我现在要输入“编辑部”的资料，可怎么办呀？

其实要对付这种情况很简单：只要把联系人的姓名全部填写到“显示（P）”中，就可以让地址簿乖乖地变得“本土化”。这不影响其他任何功能，实在是一举两得的方法。

7.为自己的信加上更漂亮的墙纸

设计漂亮的信纸谁不希望自己发送出去的E-mail漂亮一些呢？这样既有面子，又彰显个性，何乐不为！Outlook Express为我们提供了几种信纸，在写新邮件时点击右边的那个小箭头就可以选择信纸了。怎么？嫌信纸太少，太单调？这就对了。根据Microsoft一向的美术水平，好看的东西总是要你自己去设计的。

你必须在点击“新邮件”右侧的小箭头后选择“选择信纸”，这样你就会看到一个用于浏览HTML页面的窗口。从这里选择任何的Web页，就变成了你的信纸。呵呵，这当然是比较偷懒的办法了，如果你想试试自己的创造力的话可以点击菜单“工具/选项/撰写”右边的“创建信纸”，那么一个专门用来设计信纸的向导就会出现并指导你一步一步完成其余的步骤。在微软的相应网址上还可以下载到更多更漂亮的信纸为你的信件增光添彩。在“选项”对话框里单击“撰写”标签，联网情况下单击“下载其它”按钮就可将您带到可下载新信纸的网址尽情下载各种类型风格的信纸，下载后的程序直接安装即可。

当然，信纸设计向导固然有它的局限性——你甚至只能在这里创建普通的HTML页面。如果你想E-mail更加出色该如何做呢？呵呵……给大家提个醒吧，你忘了Outlook Express 是架构于Internet Explorer内核之上了吗？那好，用更高级的网页编辑器去创建你的信纸吧，想想什么更漂亮？Flash……

可用DreamWeaver等一些网页设计工具设计好一个自己的页面，然后起名保存。依次打开X:\ProgramFiles\CommonFiles\MicrosoftShared\Stationery，把你设计好的网页放在此文件夹中，再运行OE，单击新邮件旁的小三角看看，你那富有个性的信纸已经位列其中，快给朋友发一封个性邮件吧（X为系统盘符）。在WIN98中是

C:\ProgramFiles\MicrosoftShared\Stationery\。

8.把精彩的web网页发送给你的朋友吧！

直接发送Web页有时我们会看到一些精彩的网页，并想让其他的好友也看到它，那么使用电子邮件的形式把页面直接发送出去是再简单不过的办法了，这样你的朋友就不用自己去查找网页，而且用这种方法你更可以免去很多发送网页的麻烦。想一想，如果你想把一个站点的首页发给某好友，要做什么事情呢？首先保存该页面，然后把HTML页和图片分别加到附件中……等等，不那么简单吧！附件可是不能包括文件夹的，也就是说你还得动手编辑页面中的超级链接才行！呵呵……

有了Outlook Express中的发送Web页功能，你就可以轻松地与朋友一起分享互连网上的精彩页面。你根本不用考虑是否要下载并处理该页面，只要在“新邮件”的下拉菜单中选择“Web页”，然后在新的窗口中填写你要发送的页面的URL。

最后点“确定”，该页面就会被自动下载，并在一个新的写邮件窗口中显示出来

9.善用名片功能

图23

通过Internet与他人交换联系人信息，最简便的方法是将名片附加在电子邮件上。名片是通讯簿中vCard格式的联系人信息。vCard格式可广泛用于各种数字设备和操作系统。使用“名片”的好处是显而易见的。如果收信人也使用的是OE，就可以简单的将您的名片中填写的内容直接添加到他的通讯簿中，当然，您收到含有名片的信件，也可以方便的加入到您自己的通讯簿中，名片格式如图所示。

撰写名片：在“工具”菜单中，单击“选项”，然后选择“撰写”选项卡。在“名片”部分，选择“邮件或新闻”复选框，然后从下拉列表中选择一张名片，如果没有您的个人项目，首先必须在通讯簿中为自己创建一个联系人，然后从列表中选择您的姓名。通常名片用于提供自己的详细资料。但是，也可以包含通讯簿中任一联系人的名片。若要撰写或者更改名片中的信息，请单击“编辑”按钮。

使用名片：若要为某封邮件添加名片或签名，请单击邮件窗口中的“插入”菜单，然后单击“签名或我的名片”。如果想一劳永逸，请选择菜单“工具->选项->撰写”，选取“创建新邮件时包含我的名片”。

图24

导出名片：在通讯簿中，选定一个联系人，单击“文件”菜单，指向导出，然后单击名片(vCard)。选择在本地电脑或网络驱动器上的位置，然后单击确定。将产生一个.vcf文件，如图所示：

导入名片：过程与导出名片类似，名片添加到通讯簿后将显示一个对话框，如果需要，可以在其中修改或添加联系人信息。

像多数电子邮件程序一样，Outlook Express里也有通讯薄功能，让用户可以更加方便地组织和使用联系人地址。你可以添加单个用户的地址，也可以创建多人分发组。

10.添加联系人

下面是向通讯薄添加姓名的具体步骤：

①单击工具栏上的“通讯薄”按钮。

②在“通讯薄”框里，单击“新建”按钮。

③在“属性”对话框的“个人”标签上，至少输入这个人的姓氏、名字、昵称和电子邮件地址。写新邮件时，可以在“收件人”一栏里输入那个人的昵称，然后OE就会自动用他或她的电子邮件地址来替代它。

另外，也可以用该对话框上的其他标签为那个人添加附加信息。单击“确定”可保存新条目。

注意：可以把收到的每封电子邮件的地址自动添加到通讯薄中，具体方法是：打开邮件，右击要添加的名字，然后单击“添加到通讯薄”。

11.创建分发用户组

用户组使你能够在邮件的“收件人”栏里只输入一个名字就能够把同一封邮件发给许多人。例如，可以建一个名为“Poker”的组，里面放上所有牌友的地址，然后就可以轻松地提醒每一个人周末是有牌局的。

下面是组的创建方法：

①单击工具条上的“通讯薄”按钮。

②单击“新建/组”按钮。

③在“属性”对话框中输入一个简短的说明性名称，如Poker。这是发邮件给组内人员时要在“收件人”栏里输入的内容。

要添加已在通讯薄中的成员，单击“选择成员”并从列表中选出他们的名字。

要添加不在通讯薄中的成员，单击“新联系人”并按上面的要求输入那个人的信息。单击“属性”对话框中的“确定”将他（她）添加到组中。

添加完所有成员后，单击“确定”结束。

12.快速搜寻邮件

在“查找邮件”对话框中，利用“发件人”、“收件人”、“主题”、“邮件”等几个项目，方便地查询来缩小查找范围。如要查出发给pang_yan在上个月发出的一封信，其主题是《Outlook Express使用技巧》的邮件，操作方法为：

单击工具栏上“查找”按钮的下拉列表框，将范围定为邮件；单击“浏览”按钮，将其位置定为“已发送邮件”，接下来我们创建查找的条件。在“发件人”框中输入“曾庆祝”，在“收件人”框中输入“pang_yan”，再在主题框中输入“Outloo k Express使用技巧”，在“收到时间早于”时间框中选择“04-4-5”，在“收到时间晚于”时间框中选择

“04-4-9”，最后单击“开始查找”按钮，系统即可查找出结果。

13.提高你发送附件的效率

发送附件有学问你是否经常发送一些需要添加附件的邮件呢？每次选择附件时你是否都要翻遍硬盘去寻找呢？其实做任何工作都一样，只要养成良好的习惯，你就会发现你的工作效率在成倍地提高。对于向邮件中添加附件，这里有一个节省时间，提高效率的窍门。

首先，你最好在硬盘的一个固定的位置建立一个专门用来存放邮件附件的文件夹，如C:\extra；然后就要养成好习惯：把你的邮件附件全部放在这个文件夹中，以便随时查找和管理；最后，你终于能体验到这样做的好处了：在“新邮件”的创建窗口中点击“附加”，然后就出现那个总是让你去寻找附件的浏览窗口；此时你只需在“文件名”处填入

C:\extra\*.zip加回车，那么所有的zip附件就会显示出来！你将感觉到从未有过的轻松。

1.备份你的通讯簿

在Outlook Express中，通讯簿是很重要的，它记录了你的所有通讯地址，但由于一些原因，需要重装系统时或格式化磁盘时，对通讯薄的备份就显得很重要了。在

“C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\AddressBook”目录中找到一个名为username.wab的文件，其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是你的通讯簿，可以把它备份在指定路径下，以便以后重装Outlook Express后copy到原目录。如果你嫌以后copy麻烦，可以通过修改注册表一劳永逸。打开注册表后，在“我的电脑

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WAB\WAB4\WabFileNam e”键值中找到“默认”字符串。右键单击该字符串，选择修改，改为你保存通讯簿的路径。重装Outlook Express 后，记得如此改回来才能找到原来的通讯簿。如图1所示：

图25

WIN2000中在X:\DocumentsandSettings\用户名

\ApplicationData\Microsoft\AddressBook。

2.备份邮件账号

多个邮件帐户对网民来说并不是件新鲜事。若需备份邮件帐户，有两种方法：方法一是单击“工具”菜单上“帐户”命令，打开“Internet帐户”对话框；单击“邮件”标签，

选择要导出的帐户；单击“导出”按钮，在打开的对话框中选择文件夹帐户名称，最后单击“保存”按钮即可。

方法二，先运行“Regedit”打开注册表，找到以下目录：

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\InternetAccountManager\Accounts这里保存了你所有的帐号设置。将鼠标点在Accounts上，在菜单中选择“导出注册表文件”，在“导出范围”中选择“选择的分支”，按确定就可以了。以后恢复时只需点击备份文件加入注册表即可。

3.发送匿名的E-mail

大家知道，一封完整的信件应该包含有收件人和发件人信息。不知大家在实际收发信件的过程中，有没有收到过一些没有任何发件人信息的电子邮件？其实这些没有发件人信息的邮件就是我们平常所说的匿名邮件，邮件的发件人刻意隐瞒自己的电子邮箱地址和其他信息，或者通过某些方法给你一些错误的发件人信息。看到这里，有的网友觉得好玩，也想通过普通的邮件程序，来发一封匿名邮件玩玩，然而不管怎么试，就是不能实现。这是怎么回事呢？原来他虽然在发件人一栏中简单地改变电子邮件发送者的名字，例如输入一个假的电子邮件地址或一个错误的地址就行，或者干脆让发件人一栏空着。但这是一种表面现象，因为通过信息表头中的其它信息，包括IP地址、代理服务器信息、端口信息等等资料，对方仍能够跟踪发送者。这种发送匿名邮件的方法并不是真真正正匿名的，真正的匿名邮件应该是除了发件人本身之外，无人知道发件人的信息，就连系统的管理员也不例外。那么我们该如何才能发送匿名邮件呢？不急，下面笔者就为大家介绍一款专门用来发送匿名邮件的程序，通过这个程序你能很好地隐藏自己的真实身份，从而实现真真意义上的匿名。

这款匿名邮件软件叫GhostMail，大小只有254K，可以说是小巧玲珑型的，利用它我们就可以发送带有附件的匿名邮件了。这个软件在网络上很容易得到。下载下来的GhostMail 是一个ZIP格式的压缩文件，大家可以利用WINZIP之类的压缩软件来把该文件解压缩到一个临时目录，然后直接用鼠标单击gm33.exe运行程序，就可以打开GhostMail的界面了，如图2所示。

图26

该程序简单操作也很容易，它的界面共包括5个标签，分别为：

From标签主要是让用户填写假的发信人信息的。用鼠标单击From标签时，我们就会看到该标签下有两个设置栏，其中From一栏是让用户填写假的发信人信息的，例如发信人的姓名和E-mail地址等，Replyto设置栏主要是让用户输入希望对方回信的地址信息；

To标签主要是让用户填写收件人的Email地址和姓名信息的，其中E-mail地址信息必须准确填写，否则邮件将不能正确被发送；

Type标签主要是让用户选择是用该程序来发送匿名邮件还是张贴匿名新闻组的，程序默认地设置是用来发送电子邮件用的；并且在该标签下用户还可以设置发送的内容是文本格式的还是Html格式；

图27

Servers标签是用来设置准备通过哪一个匿名邮件服务器来发送邮件，大家可以采用这里的默认服务器https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html,（如图所示），如果大家要填写另外的匿名邮件服务器的地址，必须要保证地址的正确性；

Attach标签可以让用户加入自己想要附加的附件。

在上面的各个标签中填写好合适的参数后，大家就可以在程序界面的message文本框中输入匿名信件的正文内容，最后单击“send”按钮，就可以完成整个匿名信件的发送任务了。

4.简单备份OutLook Express的数据

备份Outlook Express的重要数据,无论我们什么时候使用电脑，都要作好数据的备份工作，Outlook Express也是如此。创建一个对于你来说比较完整的地址簿也许花费了你相当长的时间，一旦你的机器遭遇病毒，或者由于Windows的“老化”而崩溃，辛辛苦苦经营的地址簿就付诸东流……幸好在Outlook Express中，我们可以利用“导出”和“导入”的功能备份并恢复地址簿和邮件。

在主界面上点击“文件”→“导出”，接着就可以选择你要备份的对象。这里可以选择地址簿或者邮件。我们点击“地址簿”，就启动了“通讯簿导出工具”；接着你可以选择要把地址簿以何种形式导出：兼容MicrosoftExcel的.csv表格文件或.txt文本文件。如果你今后还要在Outlook Express（包括各版本的Outlook Express软件）中使用备份的地址簿，就一定要选择“TextFile”，然后再将文件保存为.csv格式即可。

而对于电子邮件的备份，使用“导出”功能只能将这些邮件让其他邮件客户端（如EnduraPro）使用，假如你只是想保存邮件，请参考应用篇（3）中的方法。

（进阶备份的方法，适合老手使用）

第一步，运行regedit，依次打开

Hkey_crrrent_userSoftwareMicrosoftInternetAccountManagerAccounts等主健，其下分别有：00000001、00000002....及0000000a、0000000b....等子键。每一子键就是你的一个邮件或新闻账号设置。打开accounts主键后，将该键下各子键的注册表导出并保存，或者记录accounts主键下各子键所对应的账号设置。例如：在你重装系统前，accounts主键下共有六个子键，各子键所对应的账号分别为：

00000001邮箱

00000002邮局

00000003Hotmail

0000000anews1

0000000bnews2

注意将其记下，以备重装系统后需进行系统注册表修改之用。

第二步，备份windows\applicationdata\microsoft\outlook文件夹下的所有信息，或备份windows\TemporaryInternetFiles文件夹下的所有信息（视其Outlook Express设置而定）；如果你的Windows是多用户设置，则需备份windows\profiles目录下的相应信息。

第三步，重装Windows系统及IE5后，进行IE及Outlook Express内各邮件与新闻服务器等账号设置。应特别注意的是：当设置好各新闻服务器账号后，将会弹出“您想联机下载新闻账号中的新闻组吗”对话框，此处应选“否”。

第四步，运行regedit，将重装系统前导出的注册表文件引入注册表；或进入accounts 主键，查看该主键下各账号子键是否与重装系统前相同，若不同，则将各子键键名进行修改至重装系统前各账号所对应的键名（如第一步所述）。

第五步，将第二步中备份的所有信息文件还原至相应文件夹下。再次运行Outlook Express，你将会惊喜地看到原来下载的所有邮件、新闻信件及所有预定与未预定的新闻组均得以恢复至相应账号下。

需要特别指出的是，如果你的Outlook Express5信息文件是保存在

windows\TemporaryInternetFiles文件夹下，则按上述方法复原其下的所有信息文件及其子文件夹（其中content.ie5文件夹下的Index.dat可在DOS下置换，若你为双系统，可在另一系统中正常复制）时，你还会发现原来用IE浏览的网页历史仍然灿烂辉煌地摆在你的面前

5.“邮件规则”的备份

备份收件箱助理规则

1.打开Outlook Express增添邮件规则；

2.如果用的是OE5，可以到下面的文件夹下（如图）：

HKEY_CURRENT_USER\Identities\{IdentityNumber}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules\Mail

图28

选“注册表”菜单上的“导出注册表文件”命令，把这个邮件规则备份到安全的地方。

以后要导入此邮件规则，只要双击所备份的reg文件，资料就会自动导入了。

注意：IdentityNumber就是在Identities下的一个一串很长数值的资料夹，每台计算机的数值都不一样，所以这里没法明确指出这数字。因为有IdentityNumber的关系，所以你不能把计算机A的邮件规则直接复制到计算机B上面去，因为两台计算机的IdentityNumber根本不一样，即使导入也没有用，只能回存到原先导出的那台计算机上。如果我要把这个规则导入到其它计算机，或是，我计算机重新format、重新安装了操作系统，那我要把以前备份出来的这个邮件规则导入该怎么办？

这里就是要告诉你如何把已经导出的邮件规则，再导入到新计算机的Outlook Express 中，本文以Outlook Express5为范例。

要把备份出来的邮件规则还原到新的环境去，并不是一个步骤就可完成。

我们需要使用注册表编辑器（Regedit），并且，会需要修改.reg文件，如果你是生手，不建议你自己动手做，找一个有经验的朋友来协助你，任何的修改失败，都可能会造成操作系统不正常，所以修改时，务必请小心。

以下是本例还原步骤的假设环境状况：

我已经把旧计算机里的Outlook Express5邮件规则备份出来了。

现在要把这个导出的.reg文件，再还原到刚装好的操作系统中的Outlook Express5。

另外提醒你，在还原过程中，请不要启动Outlook Express5。

开始还原：

在目的计算机上，启动regdeit，到：HKEY_CURRENT_USER\Identities\{GUID}，{GUID}就是看起来像一长串的那个数字，每部PC上的数值都不同，另外，也有可能同一台PC上有好几个{GUID}，所以在这个步骤，是要找出你自己的{GUID}码。（如果在Identities下有好几个{GUID}的话）点选这些{GUID}，注意右侧窗格的Username栏，如果你的Outlook Express并没有设定身份，那么Username显示为【主ID】的那个{GUID}就是你的{GUID}。

如果你的Outlook Express5有设定不同身份，Username就选择你的Username出现的那个{GUID}码。

把这个{GUID}码记下来（或Copy到记事本），好比你的{GUID}是：

{A3175AF6-6658-432A-95A3-959F4343E2B2}，就

copyA3175AF6-6658-432A-95A3-959F4343E2B2到记事本上（用笔抄下来也可以）。

用【WordPad】打开你备份出来的邮件规则注册表文件xxx.reg文件，别忘了开起文件的时候，文件类型要选择【全部文件】，你才能看到reg文件。（你要用UltraEDit打开也无所谓）

打开之后，可以看到在Identities之后所跟着的是你旧的{GUID}码（都是来自旧计算机上的，或是重新安装操作系统前的机码），这些旧的{GUID}码对我们都没有用，我们要把全部的旧的{GUID}码换成新的才行，抄下你的旧机码。

到WordPad的【编辑】>>【替换】。

寻找目标：输入你的旧GUID码。

替换为：输入你的新GUID码，最前面我不是叫你copy到记事本上吗？或是抄下来吗？把之前找出的新机码放在【替换为】这一栏。

按全部替换。

存盘。

在你这个reg文件上click两下，reg文件内容就会导入到registry里。

你原机器上的邮件规则已经完全导入到新的机器上了。

补充：

当你导入之后，你到【工具】>>【邮件规则】>>【邮件】，你可能会发现有许多的邮件规则前都会出现X符号，这是因为在你新的环境中，并没有这个规则所要用的某个项目，你只要补建所缺少的项目即可。

例如，假设你的规则是：原本Tony寄来的信件都是放到Tony这个邮件夹，但是因为你新计算机上还没有建立Tony这个邮件夹，所以在这个邮件规则前面就会出现一个大大的红色【X】符号，你只要按下红色的文字，去补建Tony这个邮件夹即可，依此类推。

6.为邮箱减肥

经常使用Outlook Express软件发送电子邮件，但总觉得速度似乎越来越慢，经过我的一阵捣鼓，我终于发现了它步履蹒跚的秘密……

注意到启动Outlook Express后显示的本地文件夹吗？里面是不是有收件箱、发件箱、已删除邮件等几个文件夹？现在我们来做个实验：选择建立新邮件，随便输入几个字，选择保存，系统提示该文件已经被存入草稿文件夹，那么草稿文件夹在哪呢？它

在%Drive%\%Path%\ApplicationData\Identities\{54572940-B281-11D3-8215-D2FEC4941C 27}\Microsoft\Outlook Express目录下，其中%Drive%是你安装windows的驱动器

符，%Path%是你windows的安装目录。这个目录下我们可以看到收件箱.dbx、发件箱.dbx 等文件，它们对应着Outlook Express中的相应文件夹。好，我们看看它们的大小：如果是刚安装还未使用过，每个文件都是74.7K，因为我们刚才存了一个文件在草稿中，现在草稿文件的大小是136K（依据你输入的内容多少而定），回到Outlook Express中，我们把草稿中的邮件删除，再到那个目录中看一下草稿文件是多大？还是136K，它并没有因为删除草稿文件夹中的邮件而变小！其实这个.dbx文件将Outlook Express中相应文件夹中的邮件加入到文件的尾部，但删除相关邮件并不反映在.dbx文件中，所以这些文件会越来越大，尤其是象我经常使用并有很多邮件的用户，因为Outlook Express每次启动读取相关文件的时间越来越长，感觉越来越慢就不奇怪了。

那么怎么办？继续我们的实验：现在把草稿.dbx给删了-不用担心Outlook Express会无法使用，实际上Outlook Express每次当你点击相应的文件夹时都会在上述的目录中查找相应的文件，如果没有就重建一个（但此时相应文件夹中的邮件显示为空）。回到Outlook Express中进入草稿文件夹，显示为空吧？再回到那个目录中去，又重建了一个草稿.dbx

文件，它的大小又还原成74.7K了！怎么样？有没有满足感啊？以后觉得OutlookExpess

运行得太慢的时候看看那个目录中的相应文件是不是太大了，如果邮件都没用的话就把它们

都删了，说不定就箭步如飞喽！当然，如果邮件有用，可以先把相应文件备份，需要时把它拷贝回来就行了，够爽吧！

7.在电子邮件中插入FLASH动画技巧详解

这部分内容已发表在天极网

https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html,/SoftChannel/72347873798258688/20040902/1849632.shtml

在网络日益普及的今天，朋友之间相互发一个Email是司空见惯的事，让你的朋友在阅读邮件的同时，能听一听优美的音乐，欣赏一下精彩的FLASH动画，不是很爽吗？！如果说Email中可包含声音、.gif图片等多媒体信息是对传统信件第一次概念上的革新，那么在Email中插入FLASH动画则是又一次概念上的重大变革。下面分三种情形详细讨论：

(1)已知IP地址的一个网页中包含有你想用的FLASH动画

对这种情况，分下列几步：

①在IE地址栏中把这个网页的IP地址复制下来；

②打开Outlook Express，选菜单“邮件（M）”\“新邮件使用（U）”\“Web页（W）…”，在弹出对话框中把上一步中的IP地址粘贴到Web地址框中，点“确定”，如图所示：

图29

③弹出新建邮件窗口，在下面的编辑区显示Web内容，如图所示：

图30

④FLASH动画播放区域呈黑色，要看到动画只要双击它便可。一般说来我们只想用其中的FLASH动画，对页面内的其它内容是不需要的，怎么办？大家可能没有尝试过，此时的编辑区是可以进行编辑操作的，比如改变对象大小、移动位置、删除，甚至可以加入我们自己想要的内容，如：文字、图片、背景颜色等，只是它的编辑功能较弱，你需要多试几次才能成功。

操作要领：双击编辑对象，被选取对象周围会出现八个控点，如图所示：

图31

图32

⑤最后输入收件人地址等信息，点“发送”便可。

outlook设置outlook

Outlook设置outlook →下面是具体操作介绍： 1 申请outlook账户 2 网页登录outlook，设置-选项-使用pop连接设备和应用，选择启用——此步骤经常忽略 3 设置outlook，手动设置进入

设置过程已经按照微软官网的要求进行设置但是还是不行 支持POP3 和SMTP 的应用 如果你的电子邮件应用不支持Exchange ActiveSync 或IMAP，但支持POP3，请先为你的https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 帐户开启POP。 登录你的https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 帐户。 单击“选项”图标“选项”图标，然后单击“更多选项”。 在“管理帐户”下，单击“通过POP 连接设备和应用”。 在“POP”下，选择“启用”。 单击“保存”。 然后，在电子邮件应用中使用以下设置。 接收(POP3) 服务器 服务器地址：https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 端口：995 加密连接：SSL 发送(SMTP) 服务器 服务器地址：https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 端口：25（如果阻止了25，则使用587） 身份验证：是 加密连接：TLS 用户名：你的电子邮件地址 密码：你的密码 将电子邮件下载到你的电子邮件应用后，如果不想从https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 收件箱中删除这些电子邮件，则选择“在服务器上保留邮件的副本”选项。 即使意外地将POP3 设置为下载邮件后将其删除，https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 也会在一个名为POP 的文件夹中保存邮件的副本，直至确认POP3 删除命令。 确认POP3 删除命令 登录你的https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 帐户 单击“选项”图标“选项”图标，然后单击“更多选项”。 在“管理帐户”下，单击“通过POP 连接设备和应用”。 在“POP”下，确保“启用”处于选中状态。 选择“不要让设备或应用删除消息…”以覆盖任何删除请求。 –或者– 选择“按照设备或应用的指示操作…”以允许设备和应用从收件箱中删除消息。 单击“保存”。 注意 此设置适用于你可以通过https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 帐户使用的所有POP 电子邮件应用。 如需获得更多有关使用应用和设备连接到https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 的帮助，请与客户支持联系

outlook邮箱账号设置方法

o u t l o o k邮箱账号设置 方法 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

O U T L O O K设置方法：一、新建邮箱帐户 （含高级设置，使您的邮件不会满。） 二、修改邮件数据存储路径 三、通讯录导入/导出 四、容量满处理办法 公司主页： 企业邮箱： 一：新建帐号： 第一步： 点击“工具”——“帐户设置” 第二部： 点击“新建” 下一步： 下一步： 下一步： 设置好帐号及密码，接受、发送服务器后，点击“其他设置” 以下为“高级设置”

点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。） 设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！ 二：修改邮件数据存储路径： 点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。 创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。 三：通讯录导入/导出

点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。 （存放在中），然后点击下一步。 选择“联系人”，然后点击下一步。 点击“完成” 四：容量满处理办法 方法一：（推荐此方法） 按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图： 根据自己的实际情况，设置天数。 方法二：登陆公司邮局： 输入“用户名”、“密码”进行登陆。 登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图： 进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)

在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明

在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明 1设置要点 1.1收件、发件服务器地址的设置 根据邮箱的不同，服务器设置也不同，以下是几种常见邮箱接收和发送邮箱服务器：QQ邮箱：接收邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 发送邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 163邮箱：接收邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 发送邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 126邮箱：接收邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 发送邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, sohu邮箱：接收邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 发送邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 无论是在局域网下还是在互联网下都用此设置。无论在内网或外网环境都可正常收发邮件。 1.2用户邮箱地址 [邮箱账号名]要用来发送的邮箱 1.3账号和密码 为了便于其它用户记忆您的邮箱名。 1.4身份认证 选择“我的服务器要求身份验证”并“使用与接收邮件服务器相同的验证”。 2设置过程（对已设账号的检查和重设） 第一步：开始用户账户设置。点击OUTLOOK快捷，然后点击“工具”、“账户”。

第二步：设置用户账号。点击“邮件”，如果邮件中没有添加账户，则需要点击添加—邮件。 点击下一步，需要输入您要用来发送邮件的信箱地址

点击下一步。选择用于发送邮箱的服务器，对应邮箱类型将接收，发送邮件的服务器输入。我这里用的是QQ邮箱，所以我的输入是：接收邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html,,发送邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 输入后，点击下一步。输入邮箱的账号和密码，输入完成后，点击下一步，完成邮箱的设置。

点击被编辑的账户（有时是不止一个邮件账户，因此需要选择被编辑的账户，如果只有一个账户则不必此操作。），然后点击“属性”。选择接收邮件或同步时包含此账户。

设置 Outlook 客户端以使用 Gmail

要设置Outlook 客户端以使用Gmail，请执行以下操作： 1在您的电子邮件帐户中启用POP。操作完成后不要忘记点击保存更改。 2打开Outlook。 3点击工具菜单，然后选择电子邮件帐户... 4点击添加新电子邮件帐户，然后点击下一步。 5通过点击单选按钮将POP3选作服务器类型，然后点击下一步。 6填写所有必填字段以提供以下信息： 用户信息 您的姓名：输入您希望显示在外发邮件的发件人：字段中的姓名。 电子邮件地址：输入您的完整电子邮件地址（username@https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html,或username@your_https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html,） 服务器信息 如果您是Google 企业应用套件用户，请输入提供的服务器名称，不要在此步骤中添加您的域名。 接收邮件服务器(POP3)：https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 发送邮件服务器(SMTP)：https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 登录信息 用户名：输入您的Gmail 用户名（包括@https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html,）。如果您是Google 企业应用套件用户，请以username@your_https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html,格式输入完整的地址 密码：输入电子邮件密码

7点击更多设置...，然后点击发送服务器标签。 8选中我的发送服务器(SMTP) 要求验证旁边的框，然后选择使用与接收邮件服务器相同的设置。 9点击高级标签，然后选中接收服务器(POP3)下此服务器要求加密连接(SSL)旁边的框。在"接收服务器"框中输入995。

10选中发送服务器(SMTP)下此服务器要求加密连接(SSL)旁边的框，然后在发送服务器(SMTP)框中输入465。 11点击确定。 12点击测试帐户设置...。在收到恭喜您！已成功完成所有测试之后，点击关闭。 13点击下一步，然后点击完成。 14从Microsoft 下载用于Outlook 的最新更新。这样做有助于避免Gmail 用户最常遇到的Outlook 错误。 恭喜！您已完成客户端的配置，可以发送并检索Gmail 邮件了。 如果您在Outlook 中使用POP 时遇到问题，请查阅常见错误或问题排查标签。

十大提高工作效率的Outlook使用技巧

十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中，公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一，那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。但多数职场人士并没有参加过系统培训，因此只能凭感觉来操作。其实无法掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率低下，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。针对这种情况，今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧，希望能提升大家的职场效率。 一、提醒非邮件会邀的日程： 如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件，可以在outlook里给自己发一个会邀，设置为重复事件，邀请收件人为自己邮箱。如此事件就会出现在outlook的日历中： 二、将日程中待办事项电脑手机同步： （一）电脑操作：苹果电脑打开日历，电脑登入icloud，登入和手机一样的app ID （二）手机操作：手机上icloud，账户也登录进去，设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历 三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中： 打开mac电脑日历，登录账户– Exchange –输入公司邮箱账户和密码登录 四、设置邮件定时发送 有时写好一封邮件，离完成期限还很久，立马发送又怕后面情况变动需要修改，想过几天再发，又怕遗忘！此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”

功能。具体操作步骤： 第一步：点击“新建电子邮件”-“选项”-“延迟传递”； 第二步：对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间 五、快速处理大量文件 当我们在工作中需要对接多个项目的时候，每个项目的邮件铺面而来，你会发现你都不想打开邮箱了。其实邮件也是需要管理的，管理的好，工作效率非常高，也不会遗漏重要的工作安排。最开始就应该制定规则，建立归档文件夹。具体操作步骤： 第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹” 第二步: 对文件夹“建立规则” 第三步:对应“发件人”或“主题”＞放入对应文件夹 六、发送邮件中为收件人设置时间提醒： 假设我们每天要处理成千上百封邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出，具体操作步骤： 第一步：“邮件”标签-后续工作-添加提醒 第二步：为收件人添加提醒-选择要提醒的时间 七、自定义签名档 很多时候，我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名，那如何设置一个标准的签名呢？签名档的内容需要包括：姓名/部门/职位/联系方式（座机号&邮件&工位地址等）。具体操作步骤如下： 第一步：“文件”标签-选项-邮件-签名

Outlook Express的设置方法(图解)

Outlook Express的设置方法 Outlook Express 设置：（以中文版Outlook Express 6为例） 一、首先设置邮件帐号：打开Outlook Express后，单击菜单栏中的“工具”，然后选择“帐号”； 二、点击“邮件”标签，点击右侧的“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”； 三、在弹出的对话框中，根据提示，输入您的“显示名”，然后点击“下一步”；

四、输入您已经申请过的电子邮件地址，如：***@https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, ，然后点击“下一步”； 五、邮件接收服务器您选择POP3服务器；

如果您选择POP3服务器：请输入您邮箱的的POP3和SMTP服务器地址后，再点击“下一步”；POP3服务器：https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, SMTP服务器：https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, （端口号使用默认值） 六、输入您邮箱的帐号名及密码（帐号只输入@前面的部分），再点击“下一步”；

七、单击“完成”按钮保存您的设置； 八、别忘记设置SMTP服务器身份验证：在“邮件”标签中，双击刚才添加的帐号，弹出此帐号的属性框；

九、请点击“服务器”标签，然后在下端“发送邮件服务器”处，选中“我的服务器要求身份验证”选项，并点击右边“设置”标签，选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”； 十、如需在邮箱中保留邮件备份，点击“高级”，勾选“在服务器上保留邮件副本”( 这里勾选的作用是：客户端上收到的邮件会同时备份在邮箱中。) 注：如您选用了“IMAP”服务器，可将“此服务器要求安全链接（SSL）”打勾，这样所有通过IMA P传输的数据都会被加密，从而保证通信的安全性；

outlook邮件使用大全

OUTLOOK邮件使用大全(基础篇) 来源：本站点击：0 日期：2009-7-23 10:55:37很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE 时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。 Outlook Express 使用技巧大全之设置篇 1．基本设置 现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”， ①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。 ②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。 ③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。 ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。 以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号： ①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”， ②.在“电子邮件地址”中填入形如john@https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html,这样的邮件地址，并单击“下一步”， ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”， ④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”， ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”， ⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。 添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。 另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。

Outlook 邮件服务器设置

一、新增账号 1、打开Outlook Express，如下图1所示，在“工具”菜单中，选择“帐号”单击。 图1 2、出现如下图2所示窗口,单击“邮件”。 图2 3、出现如下图3窗口,单击“添加--〉邮件”。

图3 4、出现如下图 4所示"Internet 连接向导”窗口,填写用户姓名，单击“下一步”。 图4 5、出现如下图5所示窗口,填写用户电子邮件地址，单击“下一步”。 sc02@https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html,

sc02@https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 图5 6、出现如下图6所示窗口,选择邮件接收服务器类型，填写接收邮件服务器和发送邮件服务器地址. 发件(pop3)服务器(192.168.1.116)、接收(smtp)服务器的地址(192.168.1.116). 然后单击“下一步”。 192.168.1.116 192.168.1.116 图 6 7、出现如下图7所示的窗口,填写“帐户名”和“密码”，选择“记住密码”，单击“下一步”。

sc0200@https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, ********** 图7 8、出现如下图8所示窗口,单击“完成”。 9、然后在“工具”菜单中，选择“帐号”单击。如下图9所示

图9 10 、出现如下图10所示窗口,单击“邮件”。 图10 11、出现如下图11所示窗口,选择您的账户，单击“属性”。 192.168.1.116……

192.168.1.116 图11 12、出现如下图12所示窗口,选择“服务器”。 192.168.1.116 192.168.1.116 生产部-贾红萍 Sc02@https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html, 图12 13、出现如下图13所示的窗口,请把“我的服务器需要身份验证”选上，然后单击“确定”，完成所有设置操作。

outlook使用方法

Outlook 2000教程 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。 ·序言:主要功能 ·1.1 初识Outlook ·1.2 收发电子邮件 ·1.3 联系人 ·1.4 日历 ·1.5 任务 ·1.6 便笺 ·1.7 日记 ·1.8 密码设置 微软的Office2000包括有：文字编辑软件Word2000,电子表格处理软件Excel2000,幻灯片演示软件Powerpoint2000,建立并管理Web网站Frontpage2000,收发电子邮件与个人信息管理Outlook2000等。这里，我们主要介绍的是Outlook2000的使用。 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。 Outlook的主要功能包括有： ·电子邮件 与其他人通信、发送图片和其它文件附件、为保密邮件添加安全性、共享电子商务卡、发送和响应会议及任务请求、过滤掉垃圾邮件等。 ·联系人 存储有关商务伙伴、朋友和家庭成员的姓名、地址、电话号码和个人信息等。 ·日历 安排约会、会议以及全天事件的时间，跟踪假日、特殊时机和其它重要日期。 ·任务

创建并维护待办事务列表、将您的任务分类，安排好它们的优先次序、为最后期限设置提醒，跟踪进度。还可以给其他人分派任务、监控他们的进度和接收状态报告等。 ·便笺 功能类似日常生活中用的便签，可以提醒您自己有关问题、想法、指示等您不想忘记的事情。 ·日记 记录和跟踪活动，比如发送的电子邮件、工作中的Office文档以及与“联系人”文件夹中人员的交流。 一. 初识Outlook Outlook2000是Office2000中的一员，在你安装Office的时候将Outlook这一项选择上就可以了。安装过程我在这里就略去了。安装程序会自动在系统的桌面上建立Outlook的快捷方式。 首先，启动Outlook: 可以通过点击Windows桌面的如下这个图标（图1）来直接进入Outlook。 图1 下面，我们就来看看Outlook2000的界面。 Outlook2000的界面如图2所示： 图2 进入Outlook，它的主窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、Outlook面板、文件夹大标题、滚动条等。下面我们分别介绍Outlook2000的组成部分。 ·标题栏 显示当前运行程序的名称，如果是初次打开Outlook，标题栏显示“个人文件夹-Microsoft Outlook”的标题。在标题栏的最左端是Outlook的页面标题和它的徽标。而在标题栏的右端排列着最小化按钮、最大化按钮/还原按钮和关闭按钮。

第一次使用outlook的设置说明

杭州正泰仪表科技有限公司 Outlook设置说明 内网使用 李斌 2010年12月24日 本说明包括Exchange和POP3两种模式在Microsoft Outlook中的设置，包括Outlook 2003和Outlook 2007两种版本软件的设置，包括帐户设置和数据文件设置两部分内容

目录 1.Exchange模式设置 (3) 1.1.这样设置的特点 (3) 1.2.Outlook 2003 (3) 1.2.1.账户设置 (3) 1.2.2.更改数据文件存放位置 (7) 1.3.Outlook 2007 (12) 1.3.1.帐户设置 (12) 1.3.2.更改数据文件存放位置 (14) 2.POP3模式 (18) 2.1.这样设置的特点 (18) 2.2.Outlook 2003 (18) 2.2.1.账户设置 (18) 2.2.2.更改数据文件存放位置 (21) 2.3.Outlook 2007 (26) 2.3.1.帐户设置 (26) 2.3.2.更改数据文件存放位置 (29) 3.不同需求用户配置模式推荐 (33)

第一次使用outlook 1.Exchange模式设置 1.1.这样设置的特点 1.1.1.每次打开outlook都要输入一次密码，避免密码忘记，同时每次都输密码也是这种模式的缺 点 1.1. 2.不需再建联系人，新建邮箱时直接输入收件人中文名字就可以了，如习惯了点击收件人然后 在联系人中选择的话则不太方便 1.2.Outlook 2003 1.2.1.账户设置 1.2.1.1.第一次使用outlook 2003时会打开欢迎界面，如（图1） （图1） 1.2.1.2.图1中点击下一步，打开配置界面，这里我们可以选择是否马上创建邮件帐户，如图2

Outlook使用技巧大全之一

Outlook使用技巧大全之一 将标题图标更改为文字 “收件箱”中的标题栏有些是用图标来表示的，为了使其更直观，可以用文字来标注，具体操作方法如下。 第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”→“设置列格式”命令，打开“设置列格式”对话框。 第2步在“可用字段”列表中选择需要更改的字段名称，在“格式”下拉列表中将它设置为“带弹出列表的文本”，如图6-69所示。 图6-69 第3步单击“确定”按钮完成即可，这样那些用图标来标注的项目都会以文字表示了。

更改工具栏下拉列表框的宽度 如果在某个工具栏上输入的文字内容超过了的列表框的宽度，就会出现只能看到所输入的一部分文字的情况。其实工具栏上的列表框宽度是可以改变的，具体实现步骤如下： 第1步执行“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”对话框。 第2步在“自定义”对话框打开的情况下，单击选中要更改的列表框，用鼠标指向框的左边缘或右边缘，当指针变成一个双向箭头时，拖动边缘即可更改列表框的宽度，如图6-70所示。 图6-70

快速按类型整理“收件箱”中的邮件 如果收件箱存贮的邮件太多，而接收到邮件后又是按先后顺序放置在收件箱中的，这样，对于某些特殊的查找就不太方便，这时可以通过下面的方法将邮件按类型进行重新整理存储。 第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”命令，如图所示。 第2步在其子菜单中可以选择“发件人”、“收件人”、“未读的邮件”等多种类型来对收件箱中的邮件进行重新整理。 设置新建邮件自动使用签名 如果需要在发送邮件时，自动应用签名效果，可通过下面的方法进行设置。 第1步执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。切换到 “邮件格式”标签，单击“签名”按钮，如图6-71所示。 第2步在打开的“创建签名”对话框中单击“新建”按钮，进入“创建新签名”对话框。 第3步输入新签名的名称后单击“下一步”按钮，在“编辑签名”对话框中输入签名信息并对格式进行设置，如图6-72所示。

Outlook如何设置存储在电脑里

一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮， 3、在弹出窗口中点击“邮件设置” 4、点击“数据文件”

5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定， 7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。 此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件

9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值” 注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮 11、点击确定我们的创建过程就结束了！

Outlook常用功能及设置方法说明

Outlook常用功能及设置方法 一、邮件系统版本及安装（推荐） Microsoft Office Outlook 2003版本 Microsoft Office Outlook 2007版本 安装软件可找网管（分机8129），或直接登录\\192.168.3.4上找到相应的软件安装即可。 二、常用功能及设置方法 1.新建 新建联系人 新建通讯组列表 新建约会 新建会议要求 新建任务 新建任务要求 …..大家可自行每种都试用一下，按照页面中的提示完成就可以了。 1.1值得一提的是新建通讯组列表，可同时给一组人发放邮件 新建->通讯组列表->选择成员->确定 如在“名称”中输入“结构工艺组”，选择成员。在“联系人”中便可看到“结构工艺组”了，需给“结构工艺组” 所有成员发送邮件，直接在收件人中选择“结构工艺组”就可以了，不需要在发件人中再重新选择每个人了。依此类推 2.通讯簿导出： 文件->导入和导出->选择“导出到文件”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->下一步->选择“联系人”->下一步->导出的文件名称及存档目录

3.通讯簿导入： 文件->导入和导出->选择“从另一程序和文件导入”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->选择导入的文件名称及存档目录即可 现将我的通讯簿随附件发出供大家使用（如果需要的话，大家可试着导入） 选择导入/导出选项

选择 4. 自定义邮件签名 工具-> 选项->邮件格式-> 签名 5.邮件查杀毒设置 邮件格式-> 瑞星嵌入式杀毒 6.发送/接收邮件时间设置为五分钟 工具->发送和接收->发送/接收设置->定义发送/接收组

outlook使用技巧

Outlook使用技巧 目录 一．自定义邮件组和邮件地址 (2) 二．添加个人文件夹 (6) 三．邮件的自动存档 (8) 四．邮件撤回 (9) 五．外出助理设置 (11) 六．自动签名 (13) 七．邮件选项 (15) 八．Outlook 日历 (18) 九．任务 (22) 十．垃圾邮件处理 (27)

一．自定义邮件组和邮件地址 在outlook中，自定义的邮件组和邮件地址可以放在个“个人通讯簿”或“联系人”这两种“地址簿”上。 1．添加个人通讯簿。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人通讯簿”，然后按确定就可以。

2．创建自定义的邮件组。 打开通讯簿，在通讯簿中选择“添加新地址”，在添加新地址框中选择“个人通讯组列表”。 在个人通讯簿列表属性框中，输入自定义的组的名称，然后在点击“添加/删除成员”，然后在出现的地址簿中选择需要添加的人员。这样就可以完成自定义组的设置。

3．自定义邮件地址 打开“通讯簿”，选择“添加新地址”，然后选择将地址放在“联系人”，然后选择“新建联系人”，按确定， 出现以下图表，可以填写上相关联系人的姓名，邮件地址等，然后按保存并关闭，

当打开联系人时就可以找到自定义的邮件地址。 在发送邮件时，在邮件地址列表中选择联系人，就可以找到自定义的邮件地址或组地址发送邮件。如下图。

二．添加个人文件夹。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人文件夹”，然后按确定，在“创建/打开个人文件夹文件”框中选择相应的路径，在我们公司中这个路径一般是在D:\mail目录， 然后在文件名中给出一个文件名，注意文件名的后缀都是pst（如abc.pst），如下图。

outlook电子邮件直接打开邮箱的方法

我怎样使用电子邮件客户端程序（如 Outlook）来发送和阅读邮件？ 你可以使用支持 POP 的客户端或者设备（例如 Outlook 或 Foxmail）收发你的邮件。 请配置你的电子邮件客户端，以下载 163 免费邮邮件。要了解如何进行配置，请单击你的电子邮件客户端名称： · Outlook设置 · Microsoft Outlook设置 · Foxmail设置 Outlook 设置 请手动配置你的客户端： 1. 首先，启动Outlook Express。点击“工具”，然后选“帐户”。单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入Internet 连接向导。 打开“Internet 连接向导”；首先输入你的“显示名”，如：163免费邮。此姓名将出现在你所发送邮件的“发件人”一栏。，然后单击“下一步”按钮； 2. 在“Internet 电子邮件地址”窗口中输入你的邮箱地址，如：username@16 https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html,，再单击“下一步”按钮；

3. 在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入 https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入https://www.sodocs.net/doc/f29965792.html,，然后单击“下一步”； 4.在“帐户名：”字段中输入你的163免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入你的邮箱密码，然后单击“下一步”。

7.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”。 8.点击“确定”。 其它设置补充说明：

如果你希望在服务器上保留邮件副本，则在帐户属性中，单击“高级”选项卡。勾选“在服务器上保留邮件副本”。此时下边设置细则的勾选项由禁止（灰色）变为可选（黑色）。 恭喜！你已经完成 Outlook 客户端配置，可以收发 163 免费邮邮件了。 Microsoft Outlook 设置 请手动配置你的客户端：

怎样设置outlook邮件的签名

Outlook2003设置演示 第一步：进入outlook邮件管理，选择工具栏中的“选项” 。 第二步：进入选项栏选择“邮件格式” 。

第三步：在邮件格式里点击“签名”按钮，进入“创建签名”页面，选择红色的“新建”选项。

第四步：创建新签名，在此自行命名并点击下一步。

第五步：在空白处编辑个人信息等内容，并选中要添加地址链接的文字。 第六步：选中文字后单击鼠标右键选择“编辑超级链接”在弹出对话框中输入链接地址即可。

第七步：回到邮件格式栏，在如下图所示的红色区域中的“选择帐户使用的签名”、“新邮件使用该签名”、“答复及转发时使用该签名”三项里选中已设置过的签名，点“确定”保存设置。

创建邮件签名 如果用Microsoft Word 作为电子邮件编辑器，请参阅Word 帮助。Word 提供了大部分的自定义签名选项。 从Microsoft Outlook 主窗口的“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“邮件格式”选项卡。 在“以该邮件格式撰写”列表中，单击要使用签名的邮件格式。 在“签名”之下，单击“签名”，再单击“新建”。 在“输入新签名的名称”框中，输入名称。 在“选择创建签名的方法”之下，选择所需选项。 单击“下一步”。 在“签名文本”框中，键入要在签名中包含的文本。 也可以从其他文档粘贴文本到该框中。 若要更改段落或字体格式，请选中文本，单击“字体”或“段落”，然后选择所需的选项。如果邮件格式为纯文本，则无法使用这些选项。 若要将电子名片(vCard) 添加到签名中，请在“电子名片选项”之下的列表中选择电子名片，或单击“联系人的新电子名片”。 完成编辑新签名后，单击“完成”。 一旦创建了签名，就可以在邮件中插入签名。

outlook邮箱账号设置方法

O U T L O O K设置方法：一、新建邮箱帐户 （含高级设置，使您的邮件不会满。） 二、修改邮件数据存储路径 三、通讯录导入/导出 四、容量满处理办法 公司主页： 企业邮箱： 一：新建帐号： 第一步： 点击“工具”——“帐户设置” 第二部： 点击“新建” 下一步： 下一步： 下一步： 设置好帐号及密码，接受、发送服务器后，点击“其他设置” 以下为“高级设置”

必选 点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。）设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！ 二：修改邮件数据存储路径： 点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。 创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。 三：通讯录导入/导出 点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。

（存放在公司Public\IT文档中），然后点击下一步。 选择“联系人”，然后点击下一步。 点击“完成” 四：容量满处理办法 方法一：（推荐此方法） 按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图： 根据自己的实际情况，设置天数。 方法二：登陆公司邮局： 输入“用户名”、“密码”进行登陆。 登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图： 进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)

outlook的日历最佳使用方法

使用Outlook 日历时的最佳做法 适用于: Outlook 2016 , Outlook 2013 , Outlook 2010 , Outlook 2007 重要:本文是由机器翻译的，请参阅免责声明。请在此处中查找本文的英文版本以便参考。 Outlook 日历与电子邮件、联系人以及其他功能完全集成。这样的集成让日历组件成为 Outlook 最受欢迎的功能之一。本文将指导您了解各种日历功能的使用。此外，本文还会介绍专门帮助您加强一致体验的日历改进。 注意:许多日历增强功能已添加到Outlook 2007 service pack。因此，我们的第一次推荐是确保使用Outlook 2007 Service Pack 3 (SP3) 或更高版本。下面各节假定您使用的Outlook 2007 SP3、Outlook 2010、Outlook 2013 或Outlook 2016。 1、转发会议请求 如果您使用的是Outlook 2007，那么不应转发会议请求。否则可能会导致会议丢失或不匹配。在这种情况下，应该要求会议组织者将与会者添加到原始会议请求中。 如果您使用的Outlook 2010 或更高版本，并且您是与会者，您可以将会议转发给其他人正在使用会议转发通知功能使用Outlook 2010 或更高版本。当您使用Outlook 2010 或更新版本将会议转发给最初不到会议邀请的人时，Outlook 将发送到会议组织者会议转发通知。 当组织者收到会议通知时，新的与会者将被添加到会议组织者的。如果现有与会者需要了解更多的与会者已添加到会议，然后必须打开会议组织者和向所有与会者都发送会议更新。 注意:如果您想要让其他人了解会议，但不是邀请他们，只需拖动会议请求来自您的日历到邮件图标上的Outlook 的左下角。这将打开一封电子邮件信息的会议，您可以将其发送出去。请注意，此电子邮件不会将收件人添加到会议，它仅包含会议信息，如日期、时间、主题和议程。 对于Microsoft Exchange 用户 Microsoft Exchange Server 2007 还引入了会议转发通知作为日历助理功能的一部分。如果您使用Outlook 连接到Exchange Server 组织邮箱，会议转发通知行为可能需要支付 Exchange 设置，如果配置Exchange 管理员。例如，Exchange 管理员可防止会议转发通知发送到远程域。 除非满足以下全部条件，否则我们一般建议并非与会议组织者处于同一Exchange 组织的与会者不要转发会议： ?与会者使用的是Microsoft Outlook 2010 或更新版本。 ?与会者的Exchange 管理员允许将会议转发通知发送到远程域。 ?组织者使用Microsoft Outlook 客户端。

Outlook 2010设置手册

Outlook 2010 Setup Guide (SmarshExchange) Versions Addressed: Microsoft Office Outlook 2010 Document Updated: 6/17/2010 Copyright ? 2010 Smarsh, Inc. All rights reserved. Purpose: This document will assist the end user in configuring Outlook 2010 for accounts using the SmarshExchange server environment. Outlook and Exchange are registered trademarks of Microsoft Corporation. Other product names are trademarks or registered trademarks of their respective owners.

Table of Contents Getting Started 3 Exit Outlook 3 Open the Mail Control Panel Item 3 Edit Existing Profile 4 Account Setup with Autodiscover 6 Finish Account Setup 8 Manual Account Setup 9 Enter Back-End Server Information 9 Enter Proxy Server Information 10 Creating a New Profile 13

Outlook设置本地存储的方法

O u t l o o k设置本地存储 的方法 Last revision on 21 December 2020

Outlook设置本地存储的方法 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮， 3、在弹出窗口中点击“邮件设置” 4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定， 7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为： D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。

此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件 9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值” 注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮 11、点击确定我们的创建过程就结束了！ 二、如何存储邮件到本地 1、来看看我们现在的outlook吧，我们可以看到，我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的文件夹“备份”。现在可以看到，“备份”里面是没有文件的， 2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地 比如我们想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢 1、点击：“收件箱”随便选定一封邮件； 2、按组合键：Ctrl+A 全部选中（也可以一封一封的单独选）； 3、然后按着鼠标左键不放，拖曳到“备份”中。