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电商的会计处理 【精心整编最新会计实务】

电商的会计处理 【精心整编最新会计实务】

电商业务会计核算应注意的问题

电商业务会计核算应注意的问题 按照参与电子商务的主体分类,电子商务可以划分为以下几种类型,如B2B(Business to Business)、B2C(Business to Customer)、C2B(Customer to Business)、C2C(Customer to Customer)等。有的人还提到了B2G(Business to Government)模式,实际上这种模式与B2B模式类似。还有A2C(Agents to Consumer)模式,即由产品制造商或区域大分销平台直接将产品销售给客户,这与B2C模式类似。所以,本文主要探讨的是B2B、B2C、C2C、C2B模式下的会计核算问题。各种电商模式具体如图1所示: 一、电商业务中会计核算主体确认问题 电商业务中,争论焦点之一是应不应该对个人网店征税的问题。这个问题从会计核算角度出发,实际上就是会计核算主体的确认问题,即会计主体假设问题。 从图1中可以看出,B2B、B2C、C2B模式下的“B”,肯定符合会计主体假设,应进行具体的会计核算,问题是C2B(如企业从个人网店购买物品,作为福利发给员工)和C2C 模式中“C”的会计核算主体确认问题。 不管C2B还是C2C模式下的销售,销售方本身是没有在工商部门注册登记的一个主体,其本质上相当于农贸市场上的“摊位(地摊)”。尽管有些学者对此提出加强税收监管的意见和建议,但笔者认为,这一块不应纳入税收管理范畴(至少现在如此),因为其属于地摊交易性质的销售,顶多属于“城管”管理范围,如果其资本雄厚到能够注册登记并进入农贸市场租购一套门面或直接开设实体店的话,也就没有必要在农贸市场外遭受“城管”吆三喝四了。同时,对此领域进行税收征管也存在税务部门的征税成本过高的问题,甚至存在“与民争利”之嫌。所以,C2C或C2B中的个人网店不符合会计主体假设,其会计核算也没有存在的绝对必要性。

电商企业会计核算流程.pdf

电商类企业的会计核算手法交易流程类型交易步骤网店会计处理及说明 1、网店订单→在线付款至担保方→发货→确认收货→担保方清算货款(先付款后发货、有第三方担保、正常交易)提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理 在线付款至担保 方 该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理; 发货 发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发 出商品,借:发出商品贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费 用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等 确认收货 交易成功可以确认收入和成本,确认收入分录:借:应收账款 贷:主营业务收入 应交增值税-销项税结转销售成本分录:借:主营业务成本贷:发出 商品 担保方清算货款 收到经第三方扣了手续费的货款,借:银行存款或其他科目 财务费用 贷:应收账款 2、网店订单→在线付款至担保方→发货→拒收退回→重新发货→确认收货→担保方清算货款(先付款后发货、有第提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理 在线付款至担保 方 该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理; 发货 发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发 出商品,借:发出商品贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费 用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等 拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品

三方担保、因拒 收须重新发货 的交易) 贷:发出商品(或借:红字发出商品贷:红字库存商品)重新发货再次发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等 确认收货交易成功可以确认收入和成本,确认收入分录:借:应收账款 贷:主营业务收入 应交增值税-销项税 结转销售成本分录:借:主营业务成本贷:发出商品担保方清算货款收到经第三方扣了手续费的货款,借:银行存款或其他科目 财务费用 贷:应收账款 3、网店订单→ 在线付款至担 保方→发货→ 拒收退回→担 保方退款(先付 款后发货、有第 三方担保、被拒 收并取消交易)提交网店订单 初次提交订单时不须做会计处理在线付款至担保方该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理;发货 发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:发出商品贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用贷:应付账款或现金等拒收退回 将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品贷:发出商品(或借:红字发出商品 贷:红字库存商品)担保方退款 款项未流入企业,不需作会计处理;4、网店订单→ 在线付款至担提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理在线付款至担保该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理;

电商会计账务处理

电商会计账务处理 一、采购业务账务处理: 1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理; ①进货成本核算(先进先出法) 进货成本=买价+相关税费+运输费等 借:库存商品 应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(预付账款、应付账款等) ②进销存软件按品类入账 二、销售业务账务处理: 1、销售收入的确定=售价×(1-r%商业折扣)÷1.17 2、销售完成,发出商品时的账务处理; 借:发出商品 贷:库存商品 3、客户确认收货,收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理; ①涉及发货快递费的处理:计入“主营业务收入-运费” 借:其他货币资金-支付宝账户存款 贷:主营业务收入-商品 主营业务收入-运费 应交税费-应交增值税(销项税额) 借:主营业务成本 贷:发出商品 ②支付给快递公司的快递费; 借:主营业务成本-运费 贷:库存现金(银行存款) 4、支付宝账户提现; 借:银行存款 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 5、发生销售退回,收到退货时; ①退货处理 借:库存商品 贷:发出商品 ②涉及退货快递费的处理:计入“销售费用”,无票入账,年底纳税调整。 借:销售费用 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 6、好评返现时; 借:销售费用 贷:银行存款(其他货币资金-支付宝账户存款) 7、客户收货后破损或不满意时; 借:营业外支出 贷:银行存款(其他货币资金-支付宝账户存款) 三、费用相关账务处理: 1、固定费用 ①保证金(押金);

②B店的技术服务费; ③旺铺费; ④数据魔方费; ⑤营销工具费; 2、销售费用 ①直通车、钻展、手机直通车推广费; a、往直通车、钻展账号充值时: 借:其他货币资金-直通车账户存款 其他货币资金-钻展账户存款 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 b、使用消耗时: 借:销售费用 贷:其他货币资金-直通车账户存款 其他货币资金-钻展账户存款 ②天猫(B店)佣金; 借:销售费用 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 ③淘宝客佣金; 借:销售费用 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 ④直通车、钻展、手机直通车推广费; 3、管理费用 4、财务费用 长期合作广告商定期提供发票的,以发票金额入账;不能提供发票的,将完整电子交易记录作为原始单据 5、1、天猫由于要客户确认收货才能收到款,当月发出的商品可能下个月才 能流进支付宝。 2、有可能成交后价格变动,流入支付宝的金额跟当初的成交价不一样; 3、发生退换货怎么处理 4、客户用天猫积分支付货款怎么做账务处理 6、第一题你可以走应收账款当月不影响你结转成本等收到货款再借 银行存款贷应收账款 第二题有变动你可以将差价进入其间费用里面 第三题退换货红字冲销开发票了做红字发票冲销 第四题正常处理按正常卖货处理差价进财务费用 一家天猫商城会产生以下一些财务数据 1、订单涉及的金额:

电商企业财务人员账务处理流程

电商企业会计账务处理流程 一、采购业务账务处理: 1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理; ①进货成本核算(先进先出法) 进货成本=买价+相关税费+运输费等 借:库存商品 应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(预付账款、应付账款等) ②进销存软件按品类入账 二、销售业务账务处理: 1、销售收入的确定=售价×(1-r%商业折扣)÷1.17 2、销售完成,发出商品时的账务处理; 借:发出商品 贷:库存商品 3、客户确认收货,收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理; ①涉及发货快递费的处理:计入“主营业务收入-运费” 借:其他货币资金-支付宝账户存款 贷:主营业务收入-商品 主营业务收入-运费 应交税费-应交增值税(销项税额) 借:主营业务成本 贷:发出商品 ②支付给快递公司的快递费; 借:主营业务成本-运费 贷:库存现金(银行存款) 4、支付宝账户提现; 借:银行存款 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 5、发生销售退回,收到退货时; ①退货处理 借:库存商品 贷:发出商品 ②涉及退货快递费的处理:计入“销售费用”,无票入账,年底纳税调 整。 借:销售费用 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 6、好评返现时; 借:销售费用 贷:银行存款(其他货币资金-支付宝账户存款) 7、客户收货后破损或不满意时; 借:营业外支出

贷:银行存款(其他货币资金-支付宝账户存款) 三、费用相关账务处理: 1、固定费用 ①保证金(押金); ②B店的技术服务费; ③旺铺费; ④数据魔方费; ⑤营销工具费; 2、销售费用 ①直通车、钻展、手机直通车推广费; a、往直通车、钻展账号充值时: 借:其他货币资金-直通车账户存款 其他货币资金-钻展账户存款 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 b、使用消耗时: 借:销售费用 贷:其他货币资金-直通车账户存款 其他货币资金-钻展账户存款 ②天猫(B店)佣金; 借:销售费用 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 ③淘宝客佣金; 借:销售费用 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 ④直通车、钻展、手机直通车推广费; 3、管理费用 4、财务费用 长期合作广告商定期提供发票的,以发票金额入账;不能提供发票的,将完整电子交易记录作为原始单据 5、1、天猫由于要客户确认收货才能收到款,当月发出的商品可能下个月才 能流进支付宝。 2、有可能成交后价格变动,流入支付宝的金额跟当初的成交价不一样; 3、发生退换货怎么处理 4、客户用天猫积分支付货款怎么做账务处理 6、第一题你可以走应收账款当月不影响你结转成本等收到货款再借 银行存款贷应收账款 第二题有变动你可以将差价进入其间费用里面 第三题退换货红字冲销开发票了做红字发票冲销 第四题正常处理按正常卖货处理差价进财务费用

电商会计账务处理

电商会计账务处理采购业务账务处理: 1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理; ①进货成本核算(先进先出法) 进货成本=买价+相关税费+运输费等 借:库存商品 应交税费- 应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(预付账款、应付账款等) ②进销存软件按品类入账 销售业务账务处理: 1销售收入的确定=售价X(1-r%商业折扣)十 2、销售完成,发出商品时的账务处理; 借:发出商品 贷:库存商品 3、客户确认收货,收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理;

①涉及发货快递费的处理:计入“ 主营业务收入- 运费 借:其他货币资金- 支付宝账户存款 贷:主营业务收入- 商品 主营业务收入- 运费 应交税费- 应交增值税(销项税额) 借:主营业务成本 贷:发出商品 ②支付给快递公司的快递费; 借:主营业务成本- 运费贷:库存现 金(银行存款) 4、支付宝账户提现; 借:银行存款 贷:其他货币资金- 支付宝账户存款 5、发生销售退回,收到退货时;

① 退货处理 借:库存商品 贷:发出商品 ② 涉及退货快递费的处理:计入“销售费用” ,无票入账,年底纳税调整 借:销售费用 贷:其他货币资金- 支付宝账户存款 6、好评返现时; 借:销售费用 贷:银行存款(其他货币资金- 支付宝账户存款) 7、客户收货后破损或不满意时; 借:营业外支出 贷:银行存款(其他货币资金- 支付宝账户存款) 费用相关账务处理: 1、固定费用 ① 保证金(押金);

② B 店的技术服务费; ③旺铺费; ④数据魔方费; ⑤营销工具费; 2、销售费用 ① 直通车、钻展、手机直通车推广费;a往直通车、钻展账号充值时:借:其他货币资 金- 直通车账户存款其他货币资金- 钻展账户存款贷:其他货币资金- 支付宝账户存款 b、使用消耗时: 借:销售费用 贷:其他货币资金- 直通车账户存款 其他货币资金- 钻展账户存款 ② 天猫(B 店)佣金; 借:销售费用

电商行业费用相关会计处理

电商行业费用相关会计处理 最近电商行业的加速崛起,对于电商行业的会计来说,加班是常事。大家在疯狂剁手的背后有那么一群人也在辛勤工作呢,就是电商会计。今天介绍电商费用相关的会计处理。 一、固定费用 1、保证金(押金):是用于保证商家按照天猫的规则进行经营,并且在商家有违规行时,根据《天猫服务协议》及相关规则规定用于向天猫及消费者支付违约金。天猫商城的保证金是根据店铺性质而决定的,保证金收费金额。如品牌旗舰店、专卖店:带有TM商标的10万元,全部为R商标的5万元; 专营店:带有TM商标的15万元,全部为R商标10万元; 借:其他应收款-浙江天猫科技有限公司贷:银行存款 2、技术服务费:天猫年度技术服务费类似店铺的年度天猫平台使用费用,商家在天猫经营必须交纳年费,分为3万元或6万元两档;第一年是企业汇款过去,以后年度通常为年初的时候从余额中通过相关支付协议扣减,扣减时账务处理分录: 借:其他应收款-浙江天猫科技30000 贷:银行存款或其他货币资金-支付宝账户存款30000 后续处理方式: (1)年度技术服务费当店铺达到协议销量的同时,该费用将给予返还。

借:其他货币资金-在途资金-支付宝 30000 贷:其他应收款-浙江天猫科技有限公司30000 (2)年度技术服务费当店铺没有达到协议销量的同时,该费用将扣减,同时需要向天猫申请开具年度技术服务费发票,及时催收发票, 收到发票后及时作如下财务处理: 借:销售费用-天猫年度技术服务费借:应交税费-应交增值税(进 项税额) 贷:其他应收款-浙江天猫科技有限公司 备注:年度运营中如有店铺关停现象,按实际发生的技术服务费 扣减,同时冲减费用和其他应收款。如年度根据协议销售量可以 确定当年度需承担技术服务费,则应在当年度即计提和确认该笔 费用 二、营销费用 1、直通车、钻展、聚划算推广费:是指为了保证店铺公司流 量的提升,同时最终形成销售做铺垫推广所产生的相关费用。 12月份需进行计提。 (1)、往直通车、钻展、聚划算账号充值时: 借:其他应收款-直通车账户存款 借:其他应收款-钻展账户存款 贷:其他货币资金-支付宝账户存款或银行存款 (2)、使用消耗后,及时在后台向天猫公司申请对应的促销费 用发票

电商企业财务人员账务处理流程

电商企业财务人员账务 处理流程 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

电商企业会计账务处理流程 一、采购业务账务处理: 1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理; ①进货成本核算(先进先出法) 进货成本=买价+相关税费+运输费等 借:库存商品 应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(预付账款、应付账款等) ②进销存软件按品类入账 二、销售业务账务处理: 1、销售收入的确定=售价×(1-r%商业折扣)÷ 2、销售完成,发出商品时的账务处理; 借:发出商品 贷:库存商品 3、客户确认收货,收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理; ①涉及发货快递费的处理:计入“主营业务收入-运费” 借:其他货币资金-支付宝账户存款 贷:主营业务收入-商品 主营业务收入-运费 应交税费-应交增值税(销项税额) 借:主营业务成本

贷:发出商品 ②支付给快递公司的快递费; 借:主营业务成本-运费 贷:库存现金(银行存款) 4、支付宝账户提现; 借:银行存款 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 5、发生销售退回,收到退货时; ①退货处理 借:库存商品 贷:发出商品 ②涉及退货快递费的处理:计入“销售费用”,无票入账,年底纳税调整。 借:销售费用 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 6、好评返现时; 借:销售费用 贷:银行存款(其他货币资金-支付宝账户存款) 7、客户收货后破损或不满意时; 借:营业外支出 贷:银行存款(其他货币资金-支付宝账户存款) 三、费用相关账务处理: 1、固定费用

①保证金(押金); ②B店的技术服务费; ③旺铺费; ④数据魔方费; ⑤营销工具费; 2、销售费用 ①直通车、钻展、手机直通车推广费; a、往直通车、钻展账号充值时: 借:其他货币资金-直通车账户存款 其他货币资金-钻展账户存款 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 b、使用消耗时: 借:销售费用 贷:其他货币资金-直通车账户存款 其他货币资金-钻展账户存款 ②天猫(B店)佣金; 借:销售费用 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 ③淘宝客佣金; 借:销售费用 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 ④直通车、钻展、手机直通车推广费;

电商财务核算流程图

电商财务核算流程 一、实现电商销售百货店和云中央同时确认的前提: 1、类似联合营销,一个是统进,一个是统销。门店是云中央的供货商,采用经销模式,门店的售价是云中央的进价。考核时,云中央销售额返还给门店。 2、云中央的销售、库存管理仍使用600系统。 二、组织架构与业务模式: 电商ERP系统,下设云中央、中心店、山西路等分库ERP,然后再按各店业务部门架构下分。目前门店电商主要销售各实体店的商品,走的流程比较复杂,另外还有一部分是电商招商,后期各门店电商自己招商将不存在,由云中央的招商部门统一对外招商。 云中央600系统的商品分为两块:一是云中央自己招商:经销、代销、联营;一是各门店的商品。云中央与各百货店签订经销合同。 在各门店电商部门设置一台云中央的POS机,领取云中央的卷式发票。发生销售时,录入云中央POS,发票开给顾客。

1、门店的商品。电商平台根据顾客的订单到门店采购商品,系统提供门店商品的售价即云中央的进价。电商前台系统自动进入600,库存一进一出,即进货与销售。系统未开发好前,此项工作需各门店电商人员在云中央的600里做商品的维护、进货、销售。云中央的进价由门店给。门店经销、代销的商品进价都可以从SAP直接查到,联营商品的进价需要根据回款率计算出来。 例如:中心店与某供应商签订合同,同意线上销售商品,并约定线上销售其某款商品的售价为500元,17%税率,中心店的供货价为485元,云中央售出该商品后 云中央借:支付宝 500 贷:主营业务收入 427 贷:销项税 73 借:库存商品 414 贷:应付账款—中心店(不含税)414 中心店借:应收账款—货款云中央(不含税) 414

电商财务会计处理

电商财务会计处理 Final revision by standardization team on December 10, 2020.

一、采购业务账务处理: 1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理,按品类入账; 进货成本=买价+相关税费+运输费等 借:库存商品 应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(预付账款、应付账款等) 二、销售业务账务处理: 1、销售完成,发出商品时的账务处理; 借:发出商品 贷:库存商品 2、销售收入的确定=售价×(1-r%商业折扣)÷1.17。 注1:如店铺发行优惠券即为商业折扣,不用做单独账务处理。 注2:客户确认收货,收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理;借:其他货币资金-支付宝账户存款 其他应收款-天猫佣金

其他应收款-天猫积分 财务费用-POS手续费 贷:主营业务收入-商品 应交税费-应交增值税(销项税额) 借:主营业务成本 贷:发出商品 【补充几个常识】 1、天猫店铺的佣金:天猫平台按收入的金额计提5%做为其佣金收入,通过实物交易完成后,自动从店铺的支付宝中扣除其佣金支出。如上的会计处理即是。 后续处理方式:当月发生的佣金支出于次月10号左右及时在天猫店铺后台向天猫做出开具佣金发票的申请,发票收到后,做如下账务分录: 借:销售费用--天猫佣金 应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:其他应收款-天猫佣金 备注:平时月份可这样处理,在年末或某些时点需进行审计的话,按权责发生制 原则,应将当月佣金计提入当月。

2、天猫积分:天猫按收入金额的0.5%计提天猫积分,交易完成后,一般和佣金同步在支付宝余额中扣减。如上的会计处理即是。 后续处理方式:同佣金的处理方式一致。当月发生的积分于次月10号左右及时在天猫店铺后台向天猫做出开具积分发票的申请,发票收到后,做如下账务分录: 借:销售费用-天猫积分 应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:其他应收款-天猫佣金 3、天猫店铺的信用卡刷卡费:即客户在购物交易中使用信用卡方式产生的手续费。 3、支付物流费用 借:销售费用-运费 贷:库存现金(银行存款) 4、支付宝账户提现; 借:银行存款 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 5、发生销售退回,收到退货时; ①退货处理

电商企业财务人员账务处理流程

电商企业财务人员账务处 理流程 Final revision by standardization team on December 10, 2020.

电商企业会计账务处理流程 一、采购业务账务处理: 1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理; ①进货成本核算(先进先出法) 进货成本=买价+相关税费+运输费等 借:库存商品 应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(预付账款、应付账款等) ②进销存软件按品类入账 二、销售业务账务处理: 1、销售收入的确定=售价×(1-r%商业折扣)÷ 2、销售完成,发出商品时的账务处理; 借:发出商品 贷:库存商品 3、客户确认收货,收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理;

①涉及发货快递费的处理:计入“主营业务收入-运费” 借:其他货币资金-支付宝账户存款 贷:主营业务收入-商品 主营业务收入-运费 应交税费-应交增值税(销项税额) 借:主营业务成本 贷:发出商品 ②支付给快递公司的快递费; 借:主营业务成本-运费 贷:库存现金(银行存款) 4、支付宝账户提现; 借:银行存款 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 5、发生销售退回,收到退货时; ①退货处理

借:库存商品 贷:发出商品 ②涉及退货快递费的处理:计入“销售费用”,无票入账,年底纳税调整。 借:销售费用 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 6、好评返现时; 借:销售费用 贷:银行存款(其他货币资金-支付宝账户存款) 7、客户收货后破损或不满意时; 借:营业外支出 贷:银行存款(其他货币资金-支付宝账户存款) 三、费用相关账务处理: 1、固定费用 ①保证金(押金); ②B店的技术服务费;

电商会计账务处理

电商会计账务处理 Final revision by standardization team on December 10, 2020.

电商会计账务处理 一、采购业务账务处理: 1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理; ①进货成本核算(先进先出法) 进货成本=买价+相关税费+运输费等 借:库存商品 应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(预付账款、应付账款等) ②进销存软件按品类入账 二、销售业务账务处理: 1、销售收入的确定=售价×(1-r%商业折扣)÷ 2、销售完成,发出商品时的账务处理; 借:发出商品 贷:库存商品 3、客户确认收货,收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理;

①涉及发货快递费的处理:计入“主营业务收入-运费” 借:其他货币资金-支付宝账户存款 贷:主营业务收入-商品 主营业务收入-运费 应交税费-应交增值税(销项税额) 借:主营业务成本 贷:发出商品 ②支付给快递公司的快递费; 借:主营业务成本-运费 贷:库存现金(银行存款) 4、支付宝账户提现; 借:银行存款 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 5、发生销售退回,收到退货时; ①退货处理

借:库存商品 贷:发出商品 ②涉及退货快递费的处理:计入“销售费用”,无票入账,年底纳税调整。 借:销售费用 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 6、好评返现时; 借:销售费用 贷:银行存款(其他货币资金-支付宝账户存款) 7、客户收货后破损或不满意时; 借:营业外支出 贷:银行存款(其他货币资金-支付宝账户存款) 三、费用相关账务处理: 1、固定费用 ①保证金(押金); ②B店的技术服务费;

电商财务核算流程 (2)

电商财务核算流程 一、实现电商销售百货店与云中央同时确认的前提: 1、类似联合营销,一个就是统进,一个就是统销。门店就是云中央的供货商,采用经销模式,门店的售价就是云中央的进价。考核时,云中央销售额返还给门店。 2、云中央的销售、库存管理仍使用600系统。 二、组织架构与业务模式: 电商ERP系统,下设云中央、中心店、山西路等分库ERP,然后再按各店业务部门架构下分。目前门店电商主要销售各实体店的商品,走的流程比较复杂,另外还有一部分就是电商招商,后期各门店电商自己招商将不存在,由云中央的招商部门统一对外招商。 云中央600系统的商品分为两块:一就是云中央自己招商:经销、代销、联营;一就是各门店的商品。云中央与各百货店签订经销合同。 在各门店电商部门设置一台云中央的POS机,领取云中央的卷式发票。发生销售时,录入云中央POS,发票开给顾客。 1、门店的商品。电商平台根据顾客的订单到门店采购商品,系统提供门店商品的售价即云中央的进价。电商前台系统自动进入600,库存一进一出,即进货与销售。系统未开发好前,此项工作需各门店电商人员在云中央的600里做商品的维护、进货、销售。云中央的进价由门店给。门店经销、代销的商品进价都可以从SAP直接查到,联营商品的进价需要根据回款率计算出来。 例如:中心店与某供应商签订合同,同意线上销售商品,并约定线上销售其某款商品的售价为500元,17%税率,中心店的供货价为485元,云中央售出该商品后 云中央借:支付宝500 贷:主营业务收入427 贷:销项税73 借:库存商品414 贷:应付账款—中心店(不含税)414 中心店借:应收账款—货款云中央(不含税) 414

电商收入确认与促销的会计核算示例

电商收入确认与促销的 会计核算示例 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

收入确认与促销的会计核算 【导读】“天猫”作为我国最大的网上交易平台之一,与实体店铺销售相比,促销方式更加多 样化。然而,由于部分促销方式的收入确认与会计核算缺乏相应规范,在实务工作中产生了诸多分歧和不便。本文从分析销售收入的确认时点入手,探讨不同促销方式的业务特征,依此确定不同促销方式下的会计核算。 一、“天猫”卖家销售收入确认时点的分析 《企业会计准则第 14 号——收入》规定“销售商品收入同时满足下列条件,才能予以确认:企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方; 企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制; 收入的金额能够可靠地计量;相关的经济利益很可能流入企业; 相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量”。 毋庸置疑,“天猫”卖家销售收入的确认也应当满足上述五项确认条件,关键问题在于收入确认时点的确定。 “天猫”交易平台的交易流程基本包括以下四步:第一步,买家下订单,并将货款与运费划转至“支付宝”;第二步,卖家按照买家的商品需求以及收货地址,向快递公司发出订单;第三步,快递公司把货物送达买家;第四步,买家收到货物后签发支付密令,“支付宝”将相应款项划转至卖家资金账户。有学者认为网上交易的成功率无法预料,“只订购不付款”或者“夭折交易”行为时有发生,因此,收入确认的时点应当确定为第四步结束之时,即“支付宝”将相应款项划转至卖家资金账户,买家付款之前的订购行为,卖家不应做会计处理,买家支付到支付宝的冻结款项也不能作 为卖家的资产。 然而,买家在确认货物之前先将货款划转至支付宝账户,收到货物确认完好无损之后再将货款由支付宝账户划转至卖家账户,除非经过正当理由申请退款,否则买家无法将货款再划转回个人资金账户,这种交易方式实际上增强了双方对“天猫”交易平台的信任。一般情况下,买家将款项划至支付宝之后,卖家就需按照要求发货,退货的可能性并不大,除非产品存在质量问题。卖家将货物交付快递公司后,通常表明商品所有权上的主要风险和报酬已经转移给买家,这与托收承付中的验货承付方式类似。因此,卖家应当在发货后开具发票,确认销售收入并结转相应成本,在实际交易过程中,卖家也是在发货时即开具发票并一同送达买家手中。 二、“天猫” 卖家促销方式的会计处理 与传统交易相比,“天猫”卖家的促销方式更加多种多样,存在节日折扣、满额优惠、赠送礼品、赠送优惠券、免运费、送积分等各种促销行为。这就相应增加了会计核算的复杂性与模糊性,亟须对此进行规范确定。 1. 节日折扣。“天猫”卖家诸如双十一、国庆节日折扣等促销方式与实体店铺节日折扣的会计核算相同,都应当将节日折扣作为销售折扣处理,卖家应当按照折扣后的价款开具发票,确认销售收入并结转相应的商品成本。 例1:某服饰类品牌公司在天猫设专卖店进行网上销售,“双11”期间对所列商品进行半价出售,某上衣原价1 053元,现价585元,其会计处理应当按照折扣后售价585元进行。

电商行业的成本会计该如何做账【2018最新会计实务】

电商行业的成本会计该如何做账【2017至2018最新会计实务】 21世纪信息产业蓬勃发展,作为一种新型交易方式,电子商务随之应运而生、发展到日趋成熟。电子商务的经济效益也日益显著,逐渐取代传统交易成为一种流行的交易方式。 由于计算机技术、网络技术和通讯技术的发展,电子商务也随之变成当下最受年轻人喜爱和欢迎的一种商务方式。电商以其便捷、方便、高效和多样选择性的特色,逐渐成为当下新一代较为主流的一种商业方式。在电子商务环境下,生产者的生产将按市场需求来进行,其销售将借助于计算机和网络来完成,将彻底改变传统商务方式下的业务流程。中小企业如何在良好的市场前景中实现低成本、高效益,成本控制成为关键的环节之一。 那么,在电商大背景之下,成本会计该如何做账呢? 一、电商成本构成 电商成本主要分成以下四个方面:平台固定成本、运营成本、货品成本和人员成本,如右图,可以简写为ROPG,很适合各个行业的电商企业核算自身成本。 1.平台固定成本(Rental cost) 此部分属于电商运营的基建成本,对于天猫运营商来讲,R指的是保证金、技术服务年费、实时划扣技术服务费。 2.运营成本(Operating cost) 此部分属于电商运营的扩展建设成本,我们把它划分为硬运营成本和软运营成本。 (1)硬运营成本:所谓的硬运营成本指的是电商运营中所需要的一次性或稳定固定额度的硬件或后端软件的成本。如CRM系统、ERP系统等软件或打印机、扫码枪等硬件购置成本。 (2)软运营成本:所谓的软运营成本指的是电商运营所需要做的推广投

入。现今主流的推广模式有四种:CPC(按点击效果付费)、CPM(按展现付费)、CPT(单位时长付费)、CPS(按效果付费)。 3.货品成本(Goods cost) 此部分属于电商运营的核心元素成本,主要包含货品净成本、库存积压成本、仓库管理成本、货品残损成本等。 4.人员成本(Personnel cost) 此部分属于电商运营的支撑元素成本,主要包含员工成本、场地成本、管理成本、办公设备成本等。 二、成本会计该如何做账 1.生产费用的归集范围缩小,给传统的标准成本控制或定额成本控制带来挑战。在传统的制造系统下,凡是生产经营过程中发生的与产品生产有关的费用均属生产费用,其中,直接材料、直接人工费用直接计入产品成本。而电子商务环境下采用的适时生产系统实施零存货、零缺陷,强调无附加价值作业时间的彻底消除,不把有关存货的费用、劣质品的加工改造费用和其他费用作为正常的生产费用,而是将他们和生产过程中发生的各种损失一样看待,视为生产过程中的浪费。也就是说,适时生产条件下生产费用的归集范围比传统成本会计中生产费用的归集范围要小。这将使传统的以差异分析为主要内容的定额成本制度和标准成本制度不能有效地控制成本。因为,一是传统的标准或定额成本中很多正常的生产成本,如存货费用、劣质品的加工改造费用等,在适时生产中被视为浪费。二是定额成本或标准成本制度鼓励产生有利差异的做法可能损害适时生产系统的目标,如采购人员为获得有利的价格差异,可能会购买劣质原材料或大批采购以获取折扣利益,生产车间为获取有利的人工效率差异,可能会片面追求大批量生产等等,这必然导致废料、劣质品或存货的增加,从而与适时生产系统全面质量管理及零存货的目标相悖。 2.直接费用与间接费用之间发生了相互转化的趋势,产品成本构成比例发生了变化。电子商务环境下,采用适时生产系统大大提高了成本归集的功能,

电商部财务流程节点说明

附件5:电商部流程节点说明① 流程 名称 电商部结算流程 流程节点说明 节点任务名称任务程序时限责任部门相关结果 1 接受订单 并收款 电商业务人 员 客户付款到第三方担 保 2 判断是否 有货 有货转到节点4,没货转到节点3 7天 电商业务人 员 及时转到下一环节 3 生产厂区生产部门按电商部门要求进 行排产 厂区 4 物流发货联系物流上门取件,或到物流站点 发货 电商业务人 员 5 判断客户 是否退货 客户要求退货转到子流程“退货流 程”,客户不退货转到节点7 3-5天 电商业务人 员 6 退货/退 款流程 子流程 如客户未收货,则 在客户申请退款的 3天内处理,客户已 收货的,在客户提 交发货物流信息后 7天内处理 电商业务人 员退款/拒绝退款 7 客户确认 收货,支 付宝账户 收款 及时跟踪订单,确认收款 发货后1-5天 财务 确认支付宝账户已收 款 8 财务对账按要求与各供应单位和部门、支付 宝及物流对账 每月1-5日 财务完成对账 9 结算按对账结果将款项结算给各供应 单位和部门每月1-10日 财务完成结算

附件5:电商部流程节点说明② 流程 名称 电商部退货/换货/退款流程 流程节点说明 节点任务名称任务程序时限责任部门相关结果 1 客户申请 退款 客户申请退款电商业务人员 2 判断是否 符合退款 条件 判断标准为未收到商品或收到商 品7天内(且不影响二次销售), 符合条件转到节点4,不符合条件 转到节点3 1个工作日电商业务人员 及时转到下一环 节 3 拒绝退款不符合退款条件的订单,拒绝退款 4 判断物流 是否发货 对符合退款条件的订单,联系物 流是否发货,已发货转到节点6, 未发货转到节点5 5 停止发货通知物流停止发货,并转到节点12 6 判断客户 是否已收 货 客户已收货转到节点8,客户未收 货转到节点7 1个工作日 电商业务人员 及时转到下一环 节 7 商品召回联系物流召回商品 8 客户退货要求客户将商品退回 9 判断验收 是否合格 商品被召回或被客户退回后,由 厂区指定专人负责货物验收工 作,验收合格转到流程12退货, 验收不合格要进一步判断货物毁 损的原因,转到节点10 收到货物当天完成 厂区库管 验收是否合格的 通知 10 判断是否 属物流过 错 物流原因造成商品损坏的转到节 点11向物流索赔,买家原因造成 商品损坏的转到节点3拒绝退款 电商业务人员及时转到下一环 节 11 物流赔偿联系物流索赔 12 财务退款对符合退款条件的商品进行退 款,业务人员书面申请并与财务 人员同时签字,退款申请一式两 份,分别由业务人员和财务人员 进行保管 如客户未收货,则 在客户申请退款的 3天内处理,客户已 收货的,在客户提 交发货物流信息后 7天内处理 电商业务人员 与财务人员同时 处理 不可造成客户投 诉

电商会计账务处理

电商会计账务处理 采购业务账务处理: 根据采购发票和验收入库单据做入库处理; 进货成本核算(先进先出法) 进货成本=买价+相关税费+运输费等 借:库存商品 应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(预付账款、应付账款等) ② 进销存软件按品类入账 销售业务账务处理: 销售收入的确定=售价×(1-r%商业折扣)÷1.17 销售完成,发出商品时的账务处理; 借:发出商品 贷:库存商品 客户确认收货,收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理;涉及发货快递费的处理:计入“主营业务收入-运费” 借:其他货币资金-支付宝账户存款 贷:主营业务收入-商品 主营业务收入-运费 应交税费-应交增值税(销项税额) 借:主营业务成本

贷:发出商品 ② 支付给快递公司的快递费; 借:主营业务成本-运费 贷:库存现金(银行存款) 支付宝账户提现; 借:银行存款 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 发生销售退回,收到退货时; ① 退货处理 借:库存商品 贷:发出商品 ② 涉及退货快递费的处理:计入“销售费用”,无票入账,年底纳税调整。借:销售费用 贷:其他货币资金-支付宝账户存款 好评返现时; 借:销售费用 贷:银行存款(其他货币资金-支付宝账户存款) 客户收货后破损或不满意时; 借:营业外支出 贷:银行存款(其他货币资金-支付宝账户存款) 费用相关账务处理:

固定费用 保证金(押金); B店的技术服务费; 旺铺费; 数据魔方费; 营销工具费; 销售费用 直通车、钻展、手机直通车推广费; a、往直通车、钻展账号充值时:借:其他货币资金-直通车账户存款其他货币资金-钻展账户存款 贷:其他货币资金-支付宝账户存款b、使用消耗时: 借:销售费用 贷:其他货币资金-直通车账户存款其他货币资金-钻展账户存款 天猫(B店)佣金; 借:销售费用 贷:其他货币资金-支付宝账户存款淘宝客佣金; 借:销售费用

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