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行政部家园卫生检查表

行政部家园卫生检查表
行政部家园卫生检查表

XXXXXXXXXX有限公司

家园卫生检查表

舍区:

检查组/日期:舍区长/日期:

XXXXXXXXXX有限公司

家园卫生评比标准

评分标准说明:

1、满分100分,舍区分和宿舍分分别为50分。最终结果宿舍分依据每间宿舍最后实际得分为准;

2、为鼓励共建家园,舍区分采用基础分(即舍区实际得分)+贡献分(舍区内所有宿舍分加权平均分)得出;

行政制度表格流程样本(doc 66页)

贺州市合源粉体开发有限责任公司 行政规范化管理 行政办公室 2013年 09 月 13 日

目录 第一章人事行政部组织结构与责权 一、人事行政部组织结构图 二、人事行政部职责 三、人事行政部权力 第二章办公事务管理 一、办公用品订购审批单 二、办公用品台账 三、报废物品清单 四、办公用品领用表 五、办公设备登记表 六、办公文件会签单 1.文件会签单 七、印章使用登记表 1.印章使用审批表 2.印章使用登记表 八、文书档案借阅审批表 九、办公用品管理流程 1.办公用品购买流程 2.办公用品领用流程 十、办公设备购买流程 1.办公设备购买审批流程 2.办公设备询价流程 3.办公设备比价流程 4.办公设备采购流程 十一、文书档案管理流程 1.发文管理流程 2.收文管理流程 3.档案归档流程

4.档案借阅归还流程 5.档案销毁流程 十二、公司印章管理流程 1.使用流程 十三、公司证照管理流程 第四章人事管理 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 十、公司会议记录表 1.公司会议记录表一 2.公司会议记录表二 十一、提案管理记录表 十二、员工提案评定表 十三、员工奖惩记录表 十四、员工违纪处理表 十五、会议管理流程 十六、出差管理流程 十七、提案管理流程 第五章安全保密管理 一、值班登记日志表 二、保安执勤日志表 三、外出员工登记表 四、来宾出入登记表 五、防火设施检查表 六、安全事故报告书

七、突发事故报告表 八、事故统计汇总表 九、人员出入管理流程 十、消防安全管理流程 十一、安全检查管理流程 十二、突发事件处理流程 第六章车辆管理 一、车辆登记表 1、车辆登记列表 2、车辆登记表 二、车辆检查表 1.车辆检查日志 2.车辆检点表 三、车辆请修表 四、保养记录表 五、车辆加油表 六、用车申请表 七、车辆事故单 1.车辆事故现场记录单 2.车辆事故报告单 八、车辆使用日志表 九、车辆费用月度统计表 十、事故处理流程 十一、车辆管理流程 1.车辆使用流程 2.车辆加油管理流程 3.车辆安全管理流程 十二、肇事处理流程图 十三、车辆费用额度控制程序图

内审检查表完整各部门

受审部门 总经理 管理者代表 审核容 日期 标准条款 审核方法 记录 评价 符合 查看体系文件判别是否符合标准规定 。 1按要求建立文件化的质量管理体系。 查,符合标准规定 4.1质量管 2质量管理体系覆盖的产品围。 理体系总要 求 检查是否相符。 覆盖的产品围符合 查,文件齐全 符合 符合 符合 3质量管理体系各层次的文件。 检查是否齐全。 4质量管理体系的删减。 有没有删减部分,如有则记录 有删减合理 查文件目录判别各级文件是否齐全。 抽查三份文件是否相符 1公司应建立并保持的质量管理体系文件。 查,各级文件齐全 符合 符合 查目录,判别是否能满足生产经营的 需求 4.2.1文件 2保存的医疗器械的法律、法规。 要求总则 满足生产经营的需求 3对每一型号的医疗器械建立并保持一套技术文档 抽查一套技术文档,检查是否正确、 相关技术文件 符合 。 齐全、清晰,符合生产要求。 质量手册应包括以下容: 符合 符合 阐明企业质量管理体系 覆 盖 围 , 包 含 YY/T0287 专用要求 容,有描述过程及其相 互作用。 4.2.2质量 手册 检查质量手册,查有没有阐明企业质 量管理体系覆盖围,有无缺YY/T 0287专用要求容,有没有描述过程 及其相互作用。 1) 清楚的阐明企业质量管理体系覆盖的围。 2) 应形成文件的程序或对其引用。 符合 符合 3) 识别企业质量管理体系所需过程及过程之间 的相互作用的表述。 5.1 1总经理对其建立和改进质量管理体系的承诺。 通过查质量记录,作出判断的证据。 有质量方针 符合 符合 2总经理将满足顾客要求和法律、法规要求的重要 询问二个现场员工,作出判断 明白满足顾客要求和法 律、法规要求的重要性 管理承诺 性传达给组织的成员。 与领导层交谈,了解顾客要求和法律 了解顾客要求和法律、 、法规传达情况以及顾客要求得到满 法规传过情况以及顾客 符合 5.2 1确保顾客的需求得到确定并予以满足。 2应完全理解顾客和法律法规要求。 足的情况 要求得到满足。 以顾客为关 注焦点 完全理解顾客和法律法 规的要求 抽查二份合同的执行情况。 符合 符合 符合 1制定了质量方针,并已在相关层次中传达质量方 检查有无质量方针,在办公室、生 针。 产车间能否看到质量方针。 5.3 制定了质量方针 各层次人员对质量方针 的理解 质量方针 2各层次人员对质量方针的理解程度 询问二个员工。 1质量目标应与质量方针相一致,质量目标应是 查目标与方针是否一致,查相关职 可测量的,并应在相关职能和层次上展开。 能部门有无自己的质量目标。 5.4 查目标与方针一致 符合 各职能部门对质量目标 的完成情况达标 策划 2各职能部门对质量目标的完成情况。 抽查二个部门。 符合 符合 质量策划体现了质量管 理体系的持续改进 3质量策划体现了质量管理体系的持续改进。 查质量策划文件。 符合 符合 1最高管理者应确保企业的职责、权限得到规 查组织机构图和部门职责、权限。 最高管理者已规定企业 的职责、权限。 定。 5.5职责 、权限和2最高管理者应指定管理者代表并明确其职责和 查管理者代表的任命书和职责、权 最高管理者指定管理者 代表,明确其职责和权 符合 限 沟通 权限。 限。

ISO13485内审检查表(完整各部门)

ISO13485内审检查表(完整各部门) 内审检查表 审核员: 第 1 页 共 10 页 受审部门 总经理 管理者代表 审核内容 日期 标准条款 审核方法 记录 评价 符合 查看体系文件判别是否符合标准规定 。 1按要求建立文件化的质量管理体系。 查,符合标准规定 4.1质量管 2质量管理体系覆盖的产品范围。 理体系总要 求 检查是否相符。 覆盖产品范围符合 查,文件齐全 符合 符合 符合 3质量管理体系各层次的文件。 检查是否齐全。 4质量管理体系的删减。 有没有删减部分,如有则记录 有删减合理 查文件目录判别各级文件是否齐全。 抽查三份文件是否相符 1公司应建立并保持质量管理体系文件。 查,各级文件齐全 符合 符合 查目录,判别是否能满足生产经营的 需求 4.2.1文件 2保存的医疗器械法律、法规。 要求总则 满足生产经营的需求 3对每一型号的医疗器械建立并保持一套技术文档 抽查一套技术文档,检查是否正确、 相关技术文件 符合 。 齐全、清晰,符合生产要求。 质量手册应包括以下内容: 符合 符合 阐明企业质量管理体系 覆 盖 范 围 , 包 含 YY/T0287 专用要求内 容,有描述过程及其相 互作用。 4.2.2质量 手册 检查质量手册,查有没有阐明企业质 量管理体系覆盖范围,有无缺YY/T 0287专用要求内容,有没有描述过程 及其相互作用。 1) 清楚的阐明企业质量管理体系覆盖的范围。 2) 应形成文件的程序或对其引用。 符合 符合 3) 识别企业质量管理体系所需过程及过程之间 的相互作用的表述。 5.1 1总经理对其建立和改进质量管理体系的承诺。 通过查质量记录,作出判断的证据。 有质量方针 符合 符合 2总经理将满足顾客要求和法律、法规要求的重要 询问二个现场员工,作出判断 明白满足顾客要求和法 律、法规要求的重要性 管理承诺 性传达给组织的成员。 与领导层交谈,了解顾客要求和法律 了解顾客要求和法律、 、法规传达情况以及顾客要求得到满 法规传过情况以及顾客 符合 5.2 1确保顾客的需求得到确定并予以满足。 2应完全理解顾客和法律法规要求。 足的情况 要求得到满足。 以顾客为关 注焦点 完全理解顾客和法律法 规的要求 抽查二份合同的执行情况。 符合 符合 符合 1制定了质量方针,并已在相关层次中传达质量方 检查有无质量方针,在办公室、生 针。 产车间能否看到质量方针。 5.3 制定了质量方针 各层次人员对质量方针 的理解 质量方针 2各层次人员对质量方针的理解程度 询问二个员工。 1质量目标应与质量方针相一致,质量目标应是 查目标与方针是否一致,查相关职 可测量的,并应在相关职能和层次上展开。 能部门有无自己的质量目标。 5.4 查目标与方针一致 符合 各职能部门对质量目标 的完成情况达标 策划 2各职能部门对质量目标的完成情况。 抽查二个部门。 符合 符合 质量策划体现了质量管 理体系的持续改进 3质量策划体现了质量管理体系的持续改进。 查质量策划文件。 符合 符合 1最高管理者应确保企业内的职责、权限得到规 查组织机构图和部门职责、权限。 最高管理者已规定企业 内的职责、权限。 定。 5.5职责 、权限和2最高管理者应指定管理者代表并明确其职责和 查管理者代表的任命书和职责、权 最高管理者指定管理者 代表,明确其职责和权 符合 限 沟通 权限。 限。

ISO13485内审检查表

内审检查表 审核员:第 1 页共 10 页 受审部门2009 年 10月12 日 总经理管理者代表日期 审核内容审核方法 标准条款记录评价 查看体系文件判别是否符合标准规定 1按要求建立文件化的质量管理体系。 符合查,符合标准规定 。 4.1质量管 2质量管理体系覆盖的产品范围。检查是否相符。 符合覆盖的产品范围符合 理体系总要 求 3质量管理体系各层次的文件。检查是否齐全。 符合查,文件齐全 4质量管理体系的删减。有没有删减部分,如有则记录 符合有删减合理 查文件目录判别各级文件是否齐全。 1公司应建立并保持的质量管理体系文件。 符合查,各级文件齐全 抽查三份文件是否相符 查目录,判别是否能满足生产经营的 2保存的医疗器械的法律、法规。 4.2.1文件 符合满足生产经营的需求 需求 要求总则 3对每一型号的医疗器械建立并保持一套技术文档抽查一套技术文档,检查是否正确、

符合相关技术文件 。齐全、清晰,符合生产要求。 质量手册应包括以下内容: 符合 阐明企业质量管理体系 4.2.2质量 检查质量手册,查有没有阐明企业质 1) 清楚的阐明企业质量管理体系覆盖的范围。 符合 覆盖范围,包含 手册 量管理体系覆盖范围,有无缺YY/T YY/T0287专用要求内 0287专用要求内容,有没有描述过程 2) 应形成文件的程序或对其引用。 符合 容,有描述过程及其相 及其相互作用。 互作用。 3)识别企业质量管理体系所需过程及过程之间 符合 的相互作用的表述。 1总经理对其建立和改进质量管理体系的承诺。通过查质量记录,作出判断的证据。 符合5.1有质量方针 2总经理将满足顾客要求和法律、法规要求的重要 明白满足顾客要求和法 询问二个现场员工,作出判断 符合管理承诺 性传达给组织的成员。 律、法规要求的重要性 与领导层交谈,了解顾客要求和法律 了解顾客要求和法律、 1确保顾客的需求得到确定并予以满足。、法规传达情况以及顾客要求得到满

化工安全员日常工作计划

2016年安全工作计划尊敬的各位领导: 在经过2015年的安全工作后我深切地体会到安全工作的重要性,在我们的日常生活、生产中随时随地都会涉及到“安全”。我们奉“安全”为我们的第二生命,日常生活中稍有不慎就有可能让我们受到伤害甚至丢了性命,所以在日常生活、生产中我们要时刻提高警惕保证我们的人身安全。在2015年紧张的安全工作中我对“安全”有了初步的理解,“安全”对企业和个人具有重大意义。所以,在车间我以我个人对“安全”的理解和领导对我安全知识的教授尽力做好车间的安全工作,但是还有很多没有做好甚至没有做到的工作。因此,我计划在2016年重点完成以下几项工作: 1、制定与车间生产相关的紧急演练方案,组织车间人员定期演 练使车间每位员工能够掌握自救方法并逐步提高员工之间的协作能力和团队精神。 2、加强对车间员工6s现场管理的培训,逐步提高个人素质增强 车间的6s现场管理水平。 3、定期对车间人员进行安全培训,提高员工的自我保护意识。 4、组织车间内部检查小组仔细排查车间安全隐患,从细节做起 任何一个不起眼的小隐患都不放过争取全年无事故发生。 5、加强对车间内外环境的定期监测,做好人员职业健康防护工 作。 6、加紧对自身专业水平的提高,向部门领导请教工作方法学习 安全知识,深入了解车间的生产工艺流程使车间能够安全生产。 以上是我2016年的工作计划,我会尽力去完成。请领导审阅! 安全员:马龙 2016年01月05日篇二:安全员日常工作安排 安全员日常工作安排 1、每月25日对安全生产责任制、目标责任制进行一次考核, 同时根据jgj59-2011安全检查评分表对现场进行安全文明施工评定 2、每半月对现场机械设备(塔机、施工电梯、钢筋机械、施 工机具)进行一次检查并形成记录以及检查维修保养记录 3、每月月底将班前活动记录、塔机交接班记录、施工电梯交 接班记录、安全检查工作日记、电工日常巡查记录收回存档,并进行换本 4、每月28日对现场各个工种分部分项进行安全技术交底(平 时有针对性的安全技术交底),召开安全例会以及特殊工种安全教育(勤杂组)会议 5、每月5、20日进行定期检查,对查出的问题下达整改通知 单,对复查结果形成记录存档 6、季节性检查:春节复工检查、夏季施工检查、冬季施工检 查、法定假日检查 7、每月1、15日进行一次专项检查 8、外包单位考勤记录,必须每天填写 9、动火需开动火申请篇三:安全员工作计划 安装车间安全工作计划2012 年已经过去了,作为一名安全员我对 2013 年的安全工作有以下计划: 1、加强安全生产、职业卫生、消防安全、安全常识、安全法律等方面知识的宣传,定期进行张贴发布,促成公司的安全文化氛围。 2、进行安装车间安全工作资料的台账化管理。做好安全工作日志及月工作总结。 3、积极参与公司的新员工安全知识培训、以及各特种作业等的相关知识的公司内培,并进行考核监督,加强员工安全意识。 4、加强公司的安全管理制度化。参与编制起草公司安全生产管理制度及规章制度、督促安全生产规程及岗位操作规范制度化建设、监督车间生产设备的维护与使用制度化。 5、加强日常车间安全生产环境与设备状态的监督,以及作业人员的违规作业管理。认真发现车间生产的安全隐患,多了解车间具体情况,多了解操作工人情况,及时反映问题并督促各部门的整改与完善。 6、加强对各生产设备工具、操作技术、生产材料及产品的了解,并进行相关安全分析和建议,辅助指导生产作业中的具体安全工作。

人事行政部内审检查表

现场审核检查清单及审核记录表(编号:LY-NS-03) 受审核单位:人事部 No.04 标准法规条款体系文件编号现场检查清单审核情况记录判定 5.5.1 5.4.1 4.2.3 4.2.4 6.2 8.2.2 8.2.3 8.5.2 8.5.3 5.5.1职责和权限质量手册 1.部门及岗位人员的职责是否明确、适宜并与实际相 符合? 2.职责的沟通与落实情况如何? 行政部的职责在手册5.5.1中得到规定,主要负责文件及记录 控制、人力资源管理等。 经查:部门领导及相关人员熟悉本部门的职责。 √ 5.4.1质量目标质量目标文件目标在本部门的分解、落实与监视、测量情况;查见《2015年度质量目标实现情况检查表》,部门的质量目标共 有2条,经查,2017年3月份未进行检查,未完成。 × 4.2.3文件控制文件控制程序1.文件的控制范围和控制程序及职责是否明确; 2.文件的编制、审核、批准、评审、更改、更新、标 识、发放、作废、外部文件的控制情况; 抽样检查 查见“各类文件有效版本清单”、“外来文件登记表”、“文件发 放回收记录”、“文件更改申请单”、“部门受控文件清单”等有 关文件的记录,抽样部门质量手册的管理情况,文件各类标识 清楚,保管规范,符合文件控制的要求。 √ 4.2.4记录控制记录控制程序1.记录的控制范围和控制程序及职责是否明确; 2.记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限、清晰 程度及处置的控制情况; 抽样检查 查见“质量记录清单”,已经将公司的各类记录全部登记在案, 并明确了保存期限。抽样部门有关体系文件管理的记录,保存 良好、填写规范,符合记录管理的要求。 √ 6.2能力、培训 和意识质量手册 1.是否明确了各层次、各岗位人员的学历、职称、能 力等方面的要求; 2.能否提供各岗位人员满足能力要求的证据; 3.培训的记录有哪些,培训是否包括了技能、意识两 个方面的内容,培训有效性的评价有无记录; 查见“岗位适任条件、培训及员工资质评价表”,明确了公司 各个岗位员工的资质要求,并对全公司的所有员工进行了岗位 资质评审,目前全部符合要求。 查见“年度培训计划”、“培训记录和评价表”,就技能与意识方 面对全体员工都进行了培训,并对培训的效果进行了评价。 √ 8.2.2内部审核内部审核程序如何对质量管理体系进行内部体系的审核?查阅相关 记录。 今年的审核实施计划经过了总经理的审批,内审工作按计划的 要求正在进行之中。 √ Q8.2.3过程的监视和测量质量手册如何对质量管理体系的过程进行监视和测量? 主要通过日常的工作检查、目标指标的实现情况考核等措施, 对过程的能力进行监测。 √

行政部内审检查表

质量环境管理体系内部审核检查记录表 受审部门/单位:办公室日期:审核员: 编号:HY/QE—JL—2702 体系条款审核内容或提问审核事实记录审核凭证 5.4.1 5.3 4 4.2.34.2 4.4.4 4.4.5 与办公室主任及员工交谈,是否了解公司的QE方针 和目标最高管理者是否知道本公司QE方针?在制定 本公司的QE方针时是从哪些方面考虑?如何理解本 公司的QE目标? 查:质量环境手册 1、查看部门质量环境管理体系文件受控情况,是否 受控?是否有有效版本? 2、记录填写是否规范? 查:⑴程序文件。 ⑵抽查2~3份部门受控文件。 ⑶查5~7份记录。 ⑷查部门受控文件清单目录。 1、是否制定了文件控制程序并进行工作? 查:程序文件。 2、是否对所有应受控的文件和资料都进行了控制? 是否规定了文件的分发范围,是否完整、及时地将有 效文件分发给使用者? 诚信守法、科技创新;追求卓越品质、共谋持续发展 火灾发生控制率:100% 培训计划完成率:100% 固体废弃物分类收集处理率:100% 节能降耗、部门三年内单位电能消耗递减:100% 制定文件控制程序,对本部门相关文件都进行控制,有 相关的发放记本,各场地文件均为最新有效版本,各文 件排放规整,无损坏现象。 2、办公室制定了文件控制程序,并按程序文件的要求 进行工作。 对所有文件和资料都进行了控制分放,都有文件发放回 收记录。

5.4 方法:⑴查看受控文件清单。 ⑵检查文件和资料的审批情况及分发记录 (3~5份)。 3、文件的使用者是否使用有效版本的文件,有无缺 页、损坏? 查:3~5份。 4、是否及时从所有分发场所收回失效和作废文件? 5、保留作废文件、失效文件有无适当的标识? 6、文件更改是否经过批准?更改后的文件是否在实 施日期前分发到原分发范围?文件更改后是否由原 审批部门进行审批? 7、在生产现场查看是否有失效作废的文件资料存 在? 8、质量环境体系文件在发布前是否由授权人员进行 了审批? 查:提供现行文件,查审批情况3~5份。 9、所有文件的编制、审核、批准等栏是否有签字并 注明日期? 方法:查文件签字、审核、批准。 查发布的文件资料。 提供了公司文件清单,抽查了管理手册、程序文件 的审批、标识符合规定。看到的文件清晰,技术部、财 务部等获得了有效文件。无文件更改及作废,外来文件 受到控制。 编写“记录控制程序”,明确了对记录的控制要求。 抽查培训记录和发文薄符合规定。 文件更改都有通过正常的途径,并及时控制其文件的分 放,查3份文件,各场所均为最新有效版本。 生产现场暂时没有作废文件。 查询质量环境体系文件,所有文件有授权人员审批 签字。并注明日期。均有受控与非受控之分。

内审检查表-各部门

内审检查表-各部门

标准条款审核内容现场实施记录 4.1 质量管理体系总要求1本公司对质量管理体系所需的过程 2确定为确保这些过程的有效运行和控 制所需的制度 3确保能获得必要的资源和信息 4实施必要的措施,以实现对这些过程 策划的结果和对这些过程持续改进 √

标准条款审核内容现场实施记录 4.2.1 文件要求总则1.质量方针、质量目标是否发生更改? 2.如果发生更改,是否对其进行适宜性 的评审? √ 4.2.2 质量手册 1.岗位职责、工艺流程是否发生变更? 2.如果发生变更,是否对相应的职责、 权限、作业文件进行策划? √

标准条款审核内容现场实施记录 4.2.3 文件控制1.是否有文件更改、新增加的文件、作 废的文件。对文件的修改和更新是否进 行批准?作废文件如何控制? 2.文件是否保持清晰,易于识别和检 索? √ 4.2.4 记录控制1.是否提供了适宜的记录保存贮境? 2.记录的检索是否方便? 3.有无超其作废的记录? √

标准条款审核内容现场实施记录 5.1 管理承诺1.是否继续向全体员工传达了满足顾客 和法律法规的重要性? 2. 随着企业的发展是否确并提供了充 分的资源? √ 5.2 以顾客为关注焦点1.通过什么方式来了解顾客的需求和期 望? 2.合同是否按顾客的要求进行实施? √ 5.3 质量方针1.质量方针是否与质量宗旨是相适应? 2.公司是否质量方针进行评审和修改, 使其保持持续的适宜性? √ 5.4.1 质量目标1.质量目标是否有变化? 2.质量目标实现情况是否已进行考核? √ 5.4.2 质量管理体系策划1.在质量管理体系某一环节或某一过程 发生变更时,是否考虑到与之相关的环 节或过程,做相应的变更以至需要更改 相关的文件以保持体系的完整性? √ 5.5.1 职责和权限1各职能部门是否都规定了其职责和权 限是否满足现有机构运行的要求? √ 5.5.2 管理者代 表 1. 管理者代表是否有变更?√ 5.5.3 内部沟通1.在各部门、各层次人员之间是否建立 了有效的信息沟通渠道? √ 5.6 管理评审 1.谁、何时主持管理评审工作?√

行政部每日例行检查表.doc

行政部每日例行检查表 检查人: 区域项目要求检查标准检查人责任人协助人备注接地面每天检查无垃圾□积水□杂物□污渍□无物料堆积 待两次,随时 大整理清洁 厅花草每天早晚造型保持完整□土壤干湿适中□叶片常绿□花朵饱满□花坛内 门各一次外无杂物□花盆外侧无污渍□花盆内无枯叶□花盆下边无水渍 前□ 主通道每天检查丁字通道口车辆畅通□车辆摆放车头统一朝一个方向□奔驰车 若干次间门前无拥堵□宝马车间门前无拥堵□ 宝马车间门每天检查门前车辆摆放统一摆放□宝马车间侧面杂物堆积□车间门口无 前若干次拥堵□ 接行政前台每天检查桌面无多余物品□(只摆放企业报纸、电话、台历、签字笔、

待若干次盒抽、记事本)迎宾台整洁无污渍□盆花□盒抽□ 大收银前台每天检查桌面无多余物品□打印机□电脑□验钞机□电话□建议收银背后厅若干次摆放角柜奥迪前台每天早晨名片盒、烟缸在客人左手边□名片盒内名片三分之二数量□宣 一次传单页、姓名牌号、水果盘在右手边□桌面不放置其它物品□ 座椅背后无杂物、灰尘堆积□ 宝马前台每天早晨名片盒、烟缸在客人左手边□名片盒内名片三分之二数量□宣 一次传单页、姓名牌号、水果盘在右手边□桌面不放置其它物品□ 座椅背后无杂物、灰尘堆积□ 奔驰前台每天早晨名片盒、烟缸在客人左手边□名片盒内名片三分之二数量□宣 一次传单页、姓名牌号、水果盘在右手边□桌面不放置其它物品□ 座椅背后无杂物、灰尘堆积□ 精品区前台每天早晨名片盒、烟缸在客人左手边□名片盒内名片三分之二数量□宣 一次传单页、姓名牌号、水果盘在右手边□桌面不放置其它物品□ 座椅背后无杂物、灰尘堆积□

精品柜台每天早晨精品橱窗物品整齐□灯具照明齐全□橱窗玻璃无水渍□ 一次 网吧每天 2次电脑桌面整洁□茶几明亮□沙发、椅子无灰尘□电脑机箱显示 器无灰尘□照明完整□ 客户休息区每天 2次沙发放整齐□沙发地毯无污渍、浮灰□沙发夹缝中无杂物□液 晶电视屏幕及背后无浮灰□饮水机外观明亮□□咖啡机可乐机 清洁□擦鞋机工作正常无灰尘□热水器正常使用□大厅玻璃幕每天 2次玻璃幕墙干净明亮□遮阳布保持在统一高度□ 墙 大厅广告画每天 2次广告画报完整□表面无明显污渍、整齐□颜色鲜亮□ 大厅顶灯每天 2次天花板整齐□照明灯管照明完整□ 中通道指示牌每日检查指示牌字母和汉字齐全无残缺□立柱干净无灰尘□立柱无破损博一次□大路上横广告牌色彩鲜艳□立柱招牌色彩鲜明□ 广奥迪车间店每日一次广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮□场招

行政工作日常检查办法 - 副本

XXXX有限公司 行政管理日常检查办法 为规范公司管理,提升企业形象,切实抓好安全、环保、卫生工作,特制订本办法。 一、成立行政管理日常检查组 组长:副组长:成员: 二、执行行政管理制度检查内容 (一)日常行为规范 1.遵守着装、佩戴工作牌规定; 2.上班是否在岗,有无做私人事; 3.办公室卫生状况; 4.在办公室吃早餐、集聚多人吃零食; 5.文件资料档案、物品是否归类存放,整理装订是否规范; 6.食堂就餐有无违规倒饭菜; 7.上班期间看电视、玩游戏、听歌曲; 8.违反《员工手册》禁止的其他行为规范。 (二)环境卫生与环境保护 1.员工宿舍卫生状况; 2.各部门履行绿化带清洁卫生责任情况; 3.生活区、生产区、办公室、操作室、生产设备及公共区域环境卫生状况是否达标; 4.噪音、污水、粉尘等控制是否符合要求;

(三)安全生产制度落实 1.配电箱、消防设备检查记录是否完整,是否保持常态化; 2.夜间值班是否尽职尽责,记录是否完整; 3.生产现场是否安全隐患,对已检查发现的安全隐患整改是否到位,有无整改责任人,复查检查是否落实; 4.违反安全规章制度和安全操作规程行为; 5.安全环保相关标识标牌是否齐全,摆放或悬挂是否规范。 6.进入公司的外来人员是否有登记。 三、检查流程 (一)检查组成员分若干小组,每周开展一次检查。对检查中发现存在的问题必须通过拍照取证,并报办公室,办公室根据检查内容通知相关部门拿出处理意见,在公司内部通报。 (二)每月由行政办公室召集检查组长、副组长、成员若干名,对检查及整改情况进行复查,并通报检查情况。 (三)小组分组见下表:(每组第一名成员为召集人,并负责 四、检查要求 (一)检查人员应坚持实事求是,依规检查,不得敷衍了事。

内审检查表完整各部门

受审部门 总经理 管理者代表 审核内容 日期 标准条款 审核方法 记录 评价 符合 查看体系文件判别是否符合标准规定 。 1按要求建立文件化的质量管理体系。 查,符合标准规定 4.1质量管 2质量管理体系覆盖的产品范围。 理体系总要 求 检查是否相符。 覆盖的产品范围符合 查,文件齐全 符合 符合 符合 3质量管理体系各层次的文件。 检查是否齐全。 4质量管理体系的删减。 有没有删减部分,如有则记录 有删减合理 查文件目录判别各级文件是否齐全。 抽查三份文件是否相符 1公司应建立并保持的质量管理体系文件。 查,各级文件齐全 符合 符合 查目录,判别是否能满足生产经营的 需求 4.2.1文件 2保存的医疗器械的法律、法规。 要求总则 满足生产经营的需求 3对每一型号的医疗器械建立并保持一套技术文档 抽查一套技术文档,检查是否正确、 相关技术文件 符合 。 齐全、清晰,符合生产要求。 质量手册应包括以下内容: 符合 符合 阐明企业质量管理体系 覆 盖 范 围 , 包 含 YY/T0287 专用要求内 容,有描述过程及其相 互作用。 4.2.2质量 手册 检查质量手册,查有没有阐明企业质 量管理体系覆盖范围,有无缺YY/T 0287专用要求内容,有没有描述过程 及其相互作用。 1) 清楚的阐明企业质量管理体系覆盖的范围。 2) 应形成文件的程序或对其引用。 符合 符合 3) 识别企业质量管理体系所需过程及过程之间 的相互作用的表述。 5.1 1总经理对其建立和改进质量管理体系的承诺。 通过查质量记录,作出判断的证据。 有质量方针 符合 符合 2总经理将满足顾客要求和法律、法规要求的重要 询问二个现场员工,作出判断 明白满足顾客要求和法 律、法规要求的重要性 管理承诺 性传达给组织的成员。 与领导层交谈,了解顾客要求和法律 了解顾客要求和法律、 、法规传达情况以及顾客要求得到满 法规传过情况以及顾客 符合 5.2 1确保顾客的需求得到确定并予以满足。 2应完全理解顾客和法律法规要求。 足的情况 要求得到满足。 以顾客为关 注焦点 完全理解顾客和法律法 规的要求 抽查二份合同的执行情况。 符合 符合 符合 1制定了质量方针,并已在相关层次中传达质量方 检查有无质量方针,在办公室、生 针。 产车间能否看到质量方针。 5.3 制定了质量方针 各层次人员对质量方针 的理解 质量方针 2各层次人员对质量方针的理解程度 询问二个员工。 1质量目标应与质量方针相一致,质量目标应是 查目标与方针是否一致,查相关职 可测量的,并应在相关职能和层次上展开。 能部门有无自己的质量目标。 5.4 查目标与方针一致 符合 各职能部门对质量目标 的完成情况达标 策划 2各职能部门对质量目标的完成情况。 抽查二个部门。 符合 符合 质量策划体现了质量管 理体系的持续改进 3质量策划体现了质量管理体系的持续改进。 查质量策划文件。 符合 符合 1最高管理者应确保企业内的职责、权限得到规 查组织机构图和部门职责、权限。 最高管理者已规定企业 内的职责、权限。 定。 5.5职责 、权限和2最高管理者应指定管理者代表并明确其职责和 查管理者代表的任命书和职责、权 最高管理者指定管理者 代表,明确其职责和权 符合 限 沟通 权限。 限。

行政每日工作计划表

行政每日工作计划表 篇一:行政每日工作计划表 篇一:人事行政部工作检查表_日常工作计划1 行政人事部日常工作 本部门职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之 间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订.为公司其他部门作好后勤服务保障! 一、人事行政部日常 周工作内容 二、人事行政部临时处理工作表:三、人事行政部定期处理工作表: 行政人事部:张战修 XX年2月9日篇二:行政工作计划表 行政科八月份工作计划明细表 篇三:日常行政事务工作安排时间(参考) 日常行政事务安排(参考) 一、日常行政事务 1、日常电话的接转记录,来访人员接待安排工作时间(8:30-9:000

2、接待招募员工(9:00-9:30) 3、新员工上岗培训学习资料发放、收回管理,和招聘广告的发放、登记扫描 上岗人员领取资料,组织员工学习通知文件。注意搞好业务人员的工作交心工作(政治文件课后搜集不占用上班时间)(9:00-10:) 4、离职人员手续办理中午1:00-1:30文本打印发放10:30-11:00 二、公司上业务 1、 1:00-3:30 2、3:40-5:00 搜集公司相关资料,文档整理 三、周记事务 1、每周五下午3:30-4:30集中作品资料拷贝汇集总经理办。 2、出勤考核每月25号下午5:00-5:30打印出勤考核记录交至相关负责人。 1、节假日问候客户,编发短信问候。员工生日表贴在墙上,买生日蛋糕公司 员工祝贺,每两个月组织一起文艺活动譬如:唱歌、爬山等 2、月底电讯局交付公司电话费用并打印通话明细(28日)

(行政管理)行政管理的日常工作内容

行政管理的工作内容 企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。 一、企业行政管理的概念和意义 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。 二、对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级

沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。 3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。 4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。 (1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。 (2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

15版ISO9000行政部内审检查表

受审核区域行政部审核员审核日期2016.8.30 标准章节见下 序号检查内容及方法现场审查记录备注 1 部门职责:5.3 本部门主要负责文件化信息管理、人力资源管理。 2 公司及部门质量目标管理:6.2 查有:质量目标考核记录表,公司目标: 成品一次交验合格率98%以上,顾客满意度达到96%以上,目标经考核,均实现 本部门质量目标: 培训计划及时完成率100% 目标经考核,均实现 3 文件化信息的管理:7.5 管理手册经过了总经理批准,管理要求及作业文件汇编经过了副总经理 批准。 在管理评审时要进行文件的评审。目前文件适宜。 现在文件为第A/0版,在封面上有第A/0版的标识。 查见了《文件发放记录》,对管理手册、管理要求、作业文件均发放到了 各部门。 抽查管理手册,清晰,无污损。 对外来文件如法律法规,有电子版,发放到各个部门。

未识别适用产品标准 目前无作废文件。 查有《记录清单》,规定各记录的编号、名称、保存期。 抽查《文件发放记录》,填写,签字日期齐全。 抽查上述记录,记录保存期内。保管良好,填写规范。 × 4 人员支持及组织知识:7.1.2/7.1.6 配备有专业的技术研发人员、质检人员、生产人员等,满足人员要求。 通过网络、行业会议等渠道获取了外部知识,并形成了产品技术规格书 等内部知识,不定期组织学习 5 能力、意识、沟通:7.2/7.3/7.4 查有《岗位说明书》,规定了各岗位人员的教育、培训、技能和经验的要求。 编制了《2016年度培训计划》,。查见《员工培训记录表》,按计划实施了培训,并进行了效果评价。如有作业指导书培训、检验规程培训等。无电工等特种作业人员。 通过会议、电话、网络、邮件、QQ、微信等进行内外部信息交流沟通,沟通渠道畅通。

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