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项目管理常见问题解决办法

项目管理常见问题解决办法
项目管理常见问题解决办法

当前项目管理中的问题非常复杂,问题的多样性可以用五彩缤纷来形容,可能是不一而足的。我们且对一些有针对性的具体问题及其建议的解决方案尝试汇总如下:

1、问题一:如何修订不合理的项目目标?

问题描述:很多项目在签约的阶段就定义了不合理的目标,这往往是由于销售人员的过度承诺或给客户主动建立或被动接受过高的期望值。

建议的解决方案:要使项目成功实施,就必须在合同约定目标基础上对项目目标进行再次定义,项目经理需要运用必要的办法在项目管理生命周期内不断去寻求客户或用户可接受的最小或最优的目标边界。当然,项目经理一上任就想动项目或合同的边界,显然会容易引起客户的反感。比较好的策略是先在项目实施过程中做出必要的业绩,在与此同时和客户之间建立彼此的基本信任。在充分了解客户所在企业的核心需求后,适时拿出有理有据的方案一点一点地说服客户调整项目目标边界。

2、问题二:如何处理用户强烈坚持需要的需求?

问题描述:用户有时很强烈表示需要一个功能,态度很坚决,应该如何应对?

建议的解决方案:从项目所要实现的业务全局出发,考虑用户这个需求到底要解决的是什么问题,然后再和用户探讨真正解决问题的办法,这样用户不但可能收回自己的想法,还会建立对你分析能力的信任。这就是所谓的比用户多想一步,并站在更高的角度去解决当前存在的问题。除此之外,如果用户提出的需求非常到位,确实指出项目所交付的产品的严重不足,项目经理要高度重视,及时调用公司资源予以解决,切记关键性需求绝对不可以绕过或采取临时解决方案。针对用户潜在的或尚未发现的需求,需要提前拟定预案,而不是等这些潜在需求发生后再考虑客户化开发解决,这样就很有可能使项目产生不必要的延期和徒增用户对项目延期所产生的不满情绪。

3、问题三:如何处理来自用户的需求变更?

问题描述:用户的需求往往随着项目的深入而有所变化,项目验收标准的不断更改,导致项目验收延期或成本超支等诸多不可控的情况发生。

建议的解决方案:在项目一开始就需要定义变更流程,一般是要求用户内部意见一致后再统一以正式项目文件的方式提交给项目经理做评估分析,项目经理综合考虑此需求的变更对实施成本和项目进度可能造成的影响。必要时寻求公司高层或变更控制委员会(CCB)反馈

处理意见。如果同意变更则需要客户在变更方案上签字后实施,如果不同意就按公司高层或变更控制委员会的指示和用户反复沟通。总之,项目经理在清楚理解项目目标的基础上主动控制需求,引导项目往核心目标前进。

4、问题四:为什么得不到高层的支持?

问题描述:项目得不到客户或供应商高层的重视,推进过程阻力太大,往往导致项目交付的最终失败。

建议的解决方案:项目得不到高层的重视可能会有很多种原因,比如没有清楚的文字报告和建设性的可行性建议,公司内部存在多种不同的声音,没有找到最佳的时机来解决此问题等等。项目经理需要用简易的方式使高管了解现在项目所面临的问题,以及解决该问题所带来的价值。在提出问题的同时列出几种可选方案,并比较每种方案的优劣。高层领导只需要从中选择一个方案就可以了,所谓具备凡事都需要做到“One Step Away”的精神,积极主动的协助高层领导很快的做出正确的决策。

5、问题五:为什么项目验收和回款困难?

问题描述:项目经理在与客户提出项目验收和回款时往往会被客户以各种理由拒绝。

建议的解决方案:项目验收是一系列项目工作完成到位的结果,而不是某个点的成功。具体验收前除了做好项目可交付成果的相关文档工作之外,还要多花时间搞清楚客户的验收流程、审核周期以及可能的异常情况等。项目目标边界失控是很多项目无法接近验收的原因,最好和客户界定项目验收的具体条件。验收和回款是紧密相连的,项目经理在不断的与客户论证验收和回款条件的同时也是意志力磨练的过程,成功完成项目验收和回款的项目经理才是成功过关的合格项目经理。

6、问题六:如何面对项目工期延误?

问题描述:项目经常会发生工期延误的现象,如果项目会延误,项目经理应该如何处理。

建议的解决方案:如果项目工期延误是因为客户需求变更导致的,项目经理可以事先请客户了解变更对项目的真实影响,并拿到正式的确认作为事实证据以备未来的不测。如果延误是计划的不切实际或资源的不到位导致的,项目经理要确保相关干系人提前知道此延误的可能性,并把此可能性列入项目风险日志进行全程跟踪。详细想清楚后续项目管理计划哪些需要调整,特别是需要其他部门或外部资源配合的部分。

7、问题七:如何对待一个嚣张的资深员工?

问题描述:如果需要项目成员比项目经理资历深,并对项目经理日常工作采取抵触和不配合的态度,导致很多工作无法推动。

建议的解决方案:项目经理需要首先了解这个资深员工嚣张的资本是什么?是资历老、威望高、经验丰富还是有管理层的关系等。其次,需要体查到资深员工抵触你的动机是什么?

项目经理先不要直接采取“压”住对方的方式,历史故事《将相和》中蔺相如针对廉颇的处理方式是值得我们借鉴的。项目经理可以表现出对对方的尊重,并在重要问题上与其商量,使此员工感到自己对决策是有影响力的。如果对方在重要问题上不配合,一定要使其明白,有没有他或她事情都会照常做,项目经理也必须要确实做到这一点。很多时候“无事可做”会给对方更大的压力。在解决此问题的时候避免情绪化,心理学有一种办法叫做EQ型处理他人情绪法,该方法是通过识别对方法的情绪、肯定对方情绪中正确的部分和分享你的感受来逐步化解对方的情绪。EQ型处理他人情绪法在著名心理学大师李中莹先生的《简快身心积极疗法》一书中会有更加深入的阐述,这里就不再详述。最后,必要时可以寻求高层领导的帮助,寻求可能的建设性解决方案。

8、问题八:如何协调项目成员之间的冲突,甚至是来自客户或用户的冲突?

问题描述:项目团队是由不同性格的成员组成的团体,客户或用户的性格和沟通方式也会有很大的差异,因而很容易出现意见分歧和冲突。

建议的解决方案:项目经理首先要重视冲突,提早意识到冲突的源头,便于将冲突解决在萌芽状态。项目经理在试图解决冲突的时候要作为一个聆听者去倾听产生冲突方的心声,运用之前提到的EQ型处理他人情绪法来肯定对方观点中值得肯定的部分,分享你个人针对此事情的情绪感受来使对方逐步化解原有的情绪,在情绪化解后再来策划可能的解决办法。处理冲突的策略无外乎是竞争、回避、包容、妥协和协作等。策略的选择需要根据具体问题以及冲突对象的冲突风格等因素进行灵活选择。要想了解冲突对象的冲突风格可以通过Thomas Kilmann发明的冲突模式法来进行评估分析。关于Thomas Kilmann冲突模式的具体介绍,感兴趣的读者可以在互联网上查阅或直接联系本书作者获取电子版评估文件。

9、问题九:何时或何事需要找老板或高层领导沟通?

问题描述:项目经理往往对向上沟通比较困惑,不知道何时主动找高层领导进行沟通,具

体沟通什么内容?

建议的解决方案:一般建议项目经理在如下三种情况下可以找高层沟通。第一种情况是遇到管理或其他难题,打破头都想不出解决的办法;第二种情况是针对可能影响项目的交付质量和整体验收的关键问题,项目经理已经想出两种以上的解决方案,需要陈述给高层领导,请领导选一个来执行,当然项目经理可以在陈述时表达自己对方案的优劣判断;第三种情况是领导安排下来的具体任务,需要及时和不定期的主动向领导汇报任务完成的情况。

10、问题十:项目的成本花费如何有效的进行管控和过程跟踪?

问题描述:项目经常会发生成本超支但是项目任务还没有完全完结的情况,如何尽最大可能控制成本核算和过程花费呢?

建议的解决方案:项目实施公司的项目管理办公室(PMO)需要联合财务部门依据此项目的销售合同额和售前解决方案建议书等拟定本项目的合理毛利额(预计的项目盈利额)及最初的项目完工预算(BAC),该完工预算就是此项目的最初成本估算,项目实施公司可以根据此完工预算额在公司的财务系统中创建相应的项目代码(Project Code)和必要的成本科目,成本科目可能包括项目的人力成本、差旅和下包服务的采购花费等。成本科目可以简单理解为PMBOK提到的控制账户的概念,不同的成本科目需要结合实际的花费来单独测量绩效。

并且,如果需要不同成本科目预算金额的互转需要走必要的财务审批流程。成本科目的日常具体花费可以表现为项目成员的工时申报和差旅报销等。项目成员每周通过所在组织的工时申报系统中填写特定的项目代码来申报针对特定项目的实际工时投入。如果有差旅或下包付款支出,也一并从具体项目代码中把这些款项扣除。项目经理至少每月在财务系统中查看项目当前和前几个月的实际支出,并预计项目真正结束时可能的花费,即项目完工估算(EAC)。一旦发现有EAC大于BAC的情况,项目经理需要及时决定是否申请管理储备基金,如果需要申请管理储备基金,项目经理需要依照公司既有的财务审批流程及时发起申请操作和后期的工作跟进等。

11、问题十一:合同甲方项目经理给乙方项目经理安排一件全新的项目任务,经乙方项目经理

评估此项目变更会增加乙方项目交付的成本和风险,乙方项目经理应该如何应对?

问题描述:在项目交付的过程中往往甲方比较强势,项目范围的变更很难走正规的变更管理流程。

建议的解决方案:如果不能走正式的变更管理流程,乙方项目经理需要留有相关证据以

求自保和责任的澄清。一种可以考虑的做法是乙方项目经理可以请甲方项目经理和双方领导开一个集中讨论的会议,在会上阐述此项目变更可能存在的风险和失败的可能,并把这些陈述的详细内容体现在会议纪要中。在会后发一个关于会议纪要的正式邮件给与会的所有人,在邮件正文中表述在会上大家的共同决议内容,并列明如果有任何与实施不符的情况,请与会人员在未来三个工作日内回复。会议纪要内容会进行相应的更正和重新发出,如果三个工作日内没有任何回复,我们可以认为会议纪要中记录的内容皆为事实。乙方项目经理通过此会议纪要和正式邮件留有相关证据,以降低由于此项目变更导致的影响所应该承担的相应责任。

12、问题十二:项目管理和软件工程有何异同?

问题描述:很多人学过项目管理和软件工程等理论知识,但是并不知道两者的具体区别,以及如何进行结合使用。

建议的解决方案:软件工程更多的偏重软件开发生命周期管理的方法论,比如比较流行的瀑布式开发模式等。项目管理强调两个生命周期,一个是项目管理生命周期,另一个是项目所需要交付产品的生命周期。如果项目所交付的是软件,软件工程的管理方法可以应用在此软件产品交付的过程中。而软件工程很少提到的就是项目管理生命周期所需要交付的内容,如项目章程、项目管理计划、团队建设的组织架构和风险管控跟踪日志等方面。

所以说软件工程理论作为项目管理理论的合理补充可以应用到项目管理过程中去,但是无法代替项目管理生命周期的管控内容。

13、问题十三:如何管理多文化的项目团队?

问题描述:项目经理在管理跨国或多文化多语言的项目时往往显得捉襟见肘,不知道如何具体应对?

建议的解决方案:由于组织的文化、运营规则和团队的集体惯性的不同,项目经理采取同样的管理办法不见得在不同组织得到同样的效果。项目经理需要基于不同的文化氛围为项目团队成员打造易于工作的项目环境,具体的做法有学会聆听并尊重不同文化所带来的工作习惯的差异,通过定期的项目会议来统一大家对项目目标、项目范围和项目管理计划的认识。从以往的沟通失败情景中找出问题的根本原因,并采取必要的措施防止它在发生。

14、问题十四:如何创造项目团队的管理文化?

问题描述:项目经理对如何创造所属项目的管理文化存在疑问,不知道将如何下手来具体打造?

建议的解决方案:要营造项目管理文化,首先要找到适合的项目经理,本质上乐于从事这项管理工作的人会对管理文化的锻造满怀信心。项目经理必需有很强的向上沟通和必要的影响能力。增强项目经理和作为决策的高管之间的交流是非常必要的,项目经理需要通过比较容易理解的词汇来向高层推销你针对项目文化打造的具体举措,并寻求高层领导的持续支持。

15、问题十五:项目经理和团队成员如何实现高效的自我管理?

问题描述:项目经理和团队成员很难长时间保持高度的自制力去持续不断的和充满激情的完成既有的项目工作,如何才能实现高效的自我管理是一个相对深刻的命题。

建议的解决方案:完成日常的项目管理和项目实施工作需要有必要的勤奋之外,方向、目标和方法都同等重要。只要有了正确的方向、明确的目标和高效的方法(必须三者同时具备),项目经理和团队成员自然而然地拥有勤奋和毅力。一个没有勤奋和毅力的人,一定是因为方向、目标或方法上面出现了问题。能够成功的人,一定是能够正确预测事物的发展方向和规律的人。在明确方向的指导下,项目经理通过整合各种资源来实现高效的自我管理和团队建设。

16、问题十六:甲方和乙方在项目管理过程中的不同关注点是什么?

问题描述:由于项目主要是由乙方交付的,甲方往往会对项目交付的目标明确,但是对项目过程管控缺乏足够的热情、注意力,不知道需要关注的重点是什么。

建议的解决方案:有甲乙方参与的项目,往往存在甲乙双方相互博弈的过程。在甲乙方博弈的过程中,甲方如果想过得舒服,要具备引领乙方的能力和经验。比如在双方的合同中设计必要的阶段验收里程碑和详细的惩罚条款,以及明确的项目变更管理流程来对乙方产生约束作用。另外,甲方要在售前阶段就要考虑审核乙方的相关资质,如评估乙方是否有成熟的项目管理方法论、研发管理方法论和成本控制能力等。必要时,甲方需要发起独立评估或评审,考察乙方交付项目的实际成本和可能的利润。如果发现乙方项目完工预算和实际的执行成本严重不符,一定要研究并发现乙方真实承接此项目的原因或目的。必要时终止项目或更换乙方,否则项目后期可能造成不必要的纠纷和增加项目失败的可能性。另

外,甲方项目经理也需要对项目生命周期的全部问题和风险进行全盘掌控。甲乙双方组织存在有健全的项目筛选和准入机制,以及制度治理和过程审计也是必须的,在这方面项目管理办公室(PMO)应该起到必要的作用。还有一句话很经典:“对于乙方来说,在下包面前就成了甲方。对于甲方来说,可能在自己的领导面前就成了乙方。”所以,身在围城,我们都是方鸿渐啊。

17、问题十七:项目的风险储备基金一般会预留多少?

问题描述:由于项目具有临时性和独特性等特点,造成项目交付的不确定性和风险,这就需要预留一定的风险储备基金,但是组织往往对预留多少风险储备存有疑问。

建议的解决方案:在项目管理过程中一般有进度和成本估算的过程,最精确的估算方法是自下而上估算,一般这种精确估算偏差为5%到10%。因为有偏差就预示着有风险,所以要预留风险储备金。我国政府信息化工程项目也规定需要有一定的工程预备费来管理难以预料的风险或市场价格的调整等诸多因素。如规定针对合同额为3000万以上的项目预留3% 到8%,合同额为3000万以下的项目则预留3%到5%。如果是甲方自己主导的项目,风险储备可能就基本是整个合同额的百分之多少。如果是乙方实施的项目,乙方更多的可能是需要先把利润刨除后,把项目完工预算(BAC)的百分之多少作为风险储备。如果这个储备基金给项目经理能够直接动用,这个就属于应急储备的范畴,如果还需要经组织审核才能动用,就属于管理储备的范畴。

18、问题十八:项目团队如何快速团队快速的通过绩效震荡期?

问题描述:项目团队刚开始建立之初可能会由于文化、背景、性格和做事方式不同而产生彼此冲突,我们通常叫做震荡期,那么项目经理如何带领团队成员快速度过这个震荡期呢,这是一个比较棘手而实际的问题。

建议的解决方案:以下是项目团队快速的通过绩效震荡期的几点建议:1、统一思想,定期召开项目进度汇报会议,不断的强调项目目标,基本规则(哪些纪律绝对不容许违反,哪些条款必须坚持和大家的责任意识等),必要时个别谈话;2、冲突处理:项目经理要加强沟通和心理学的学习,能够积极倾听、尊重他人的意见,并在消除对方情绪之后再解决问题。熟练的应用冲突管理的技巧,通过成功处理几个冲突,树立自己的威望;3、信任积累:通过一些事件来建立项目成员间的信任。比如,商鞅城门立柱的事情。必要时,充当教练的角色,对相关人员的行为进行及时纠偏;4、合同统筹:新老搭配,性格搭配,男女搭配,

做到人尽其才,物尽其用。5、团队建设:多举办增进人员交流的拓展活动,如团队拉练等。

6、合理分工:合理布置任务,不要交叉,每个人有自己负责的一块,逐步建立个人责任感和荣誉感。

7、奖惩制度:提前制定奖惩规则,可以用积分制,任务完成率,例会出席率和特殊贡献等绩效指标进行及时奖惩。尽量公开奖励,私下批评,营造积极向上的团队氛围。

项目管理_期末考试题。

项目管理师考试BCWP、BCWS、ACWP三条线关系辅导 当某些工作的持续时间延长超出总时差围时,项目进度调整的重点是什么? 非关键工作的调整 22、在正常状态下,BCWP、BCWS、ACWP三条线应该是什么关系? 靠得很紧密,平稳上升 23、在项目质量控制中,如果数据收集不正常,人为地剔除不合格品,则直方图呈什么形状? 绝壁型 24、依据《合同法》,当合同的双方当事人混同一人时,合同应当怎样? 合同可以终止 25、在项目构思中,把两个或两个以上的项目相加,形成一个新项目,这种构思方法是什么方法? 项目组合法 26、在对多方案进行经济评价和方案选择时,由于投资额的大小不同,采用指标NPV是否可能做出最优的选择? 不能 27、项目管理软件能确定各项任务之间的逻辑依赖关系吗? 不能 28、项目管理信息系统包括哪几个子系统? 计划系统和控制系统 29、在项目的收尾阶段,大部分的冲突来自于什么问题? 进度问题 30、如项目变更导致已批准的成本基准计划也发生了变更,下一步应该怎样? 进行预算更新 2、进行头脑风暴法时,一般多少人最合适? 6-12人 3、终值的现值系数与现值的终值系数的关系是什么? 二者互为倒数 4、使用成本效益分析法对项目进行分析时,需要遵循什么原则? 最有效原则;最经济原则;费用效益比原则。 5、投资利润率是什么指标? 考察项目盈利能力的静态指标 6、什么项目通常会有一个被称作工作说明书SOW(Statement Of Work)的围说明? 政府项目 7、运用成本效益分析法对被选方案进行经济评价时,要站在谁的立场上进行?

业主 8、运用关键线路法来进行进度计划数学分析的前提是什么? 每项工作的持续时间都是明确的、肯定的 9、按最早开始时间绘制的时标网络图中,波形线代表的是什么? 自由时差 10、某企业现在希望引进一条德国原装印刷生产线,企业将其与1999年引进的日本印刷生产线的性能相比较后,做出了项目费用估算,该企业采用的是什么方法? 类比估算法

工程项目管理常见问题

工程项目管理常见问题 目前,国内大部分施工企业仍然停留在传统的工程项目管理模式上,企业中的计划管理部门,材料部门和财务部门之间都是互为独立的职能部门,都有着各自一套相对独立的核算体系和工作方法,在短时间内很难达到三者的统一。 为此,企业决策部门和决策人员往往不得不面对以下问题: 1.公司内部对各种往来帐的管理缺乏有效及时的分析和控制手段。如往来项目的核销、应收款的帐龄分析、往来明细,余额的查询、客户资信分析等 2. 公司领导难于及时动态的掌握公司所属项目的工程进度状况,资金状况。公司管理缺乏详细,准确的数据,不能很好的进行数据分析、预测和决策. 3.无法在对外活动中发挥公司的集团影响力,经常是各个项目部独立应对各种情况 4. 不能动态核算各工程项目占用公司资金的利息,以及各项目之间的内部资金往来拆借的利息,计算过程纷繁复杂。 5. 无法及时掌握各工程项目的费用发生情况及其盈亏状况。包括每个项目及其子项目的成本核算、收入核算、利润核算,以及各个项目的部门,人员、材料、合同的明细成本、明细收入、明细利润核算。 6. 建筑工程项目需要分阶段、分项目、分合同编制预算,需要实时查询各个项目及其子项目的预算成本、预算收入、预算利润的明细及汇总,并与实际成本发生情况进行比较。 施工项目管理的注意问题 1.施工项目管理概念及特点 1.1概念 施工项目管理是以施工项目为管理对象,以项目经理责任制为中心,以合同为依据,按施工项目的内在规律,实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效的计划、组织、指导、控制,取得最佳的经济效益的过程。施工项目管理的目标就是项目的目标,该施工项目的目标界定了施工项目管理的主要内容,就是“三控制、二管理、一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制。合同管理、信息管理和组织协调。 1.2施工项目管理的特点 施工项目管理是由建筑施工企业对施工项目进行的管理,它主要有以下特点: (1)施工项目的管理者是建筑施工企业。建设单位(业主)和设计单位都不进行施工项目管理。监理单

施工项目管理方案

施工项目管理方案 施工项目管理是建筑企业运用系统的观点、理论和方法对施工项目进行的计划、组织、监督、控制、协调等全过程全面的管理。施工项目管理的周期包括工程投标、签订工程项目承包合同、施工准备、施工以及交工验收及保修等阶段。每个施工项目都按建设程序进行,也按施工程序进行,从开始到结束。 一、施工项目管理的内容 在施工项目管理的全过程中,为了取得各阶段目标和最终目标的实现,在各项活动中,必须加强管理工作。必须强调施工项目管理的主体是以施工项目经理为首的项目经理部,管理的客体是具体的施工过程。 (一)建立施工项目管理组织 (1)由企业采用适当的方式选聘称职的施工项目经理。(2)根据施工项目组织原则,选用适当的组织形式,组建施工项目管理机构,明确责任、权限和义务。 (3)在遵守企业规章制度的前提下,根据施工项目管理的需要,制订施工项目管理制度。 (二)编制施工项目管理规划 施工项目管理规划是对施工项目管理的目标、组织、内容、方法、步骤、重点进行预测和决策,做出具体安排的文

件。项目管理规划的主要内容有: (1)进行工程项目分解,形成施工对象分解体系,以便确定阶段控制目标,从局部到整体地进行施工活动和进 行施工项目管理。 (2)建立施工项目管理工作体系,绘制施工项目管理工作体系图和施工项目管理工作信息流程图。 (3)编制施工管理规划,确定管理点,形成文件,以利执行。 (三)进行项目的目标控制 进行项目的目标有阶段性目标和最终目标。实现各项目标是施工项目管理的目的所在。因此应当坚持以控制论原理和理论为指导,进行全过程的科学控制。施工项目的控制目标有以下几项:1进度控制目标;2质量控制目标;3成本控制目标;4安全控制目标。由于在施工项目目标的控制过程中,会不断受到各种客观因素的干扰,各种风险因素有随时发生的可能性,故应通过组织协调和风险管理,对施工项目目标进行动态控制。 (四)对施工项目施工现场的生产要素进行优化配制和动态管理 施工项目的生产要素是施工项目目标得以实现的保证,主要包括:人力资源、材料、设备、资金和技术。生产要素管理的内容包括三项:

关于项目管理存在的问题及整改措施

关于施工企业项目管理存在的问题及整改建议 工程项目是施工企业的经营活动的对象,是企业实力对外展示的窗口,是企业生产和管理的基本点,是企业良好经济效益的源泉。为了提高建设工程施工项目管理水平,促进施工项目管理科学化、规范化和法制化,适应市场经济发展的需要,很多施工企业都在寻求一个能加强施工项目管理的好办法,所以以工程项目管理为中心,提高工程项目管理运作的质量,提高经济效益是施工企业生存和可持续发展关键。当前的施工企业工程项目管理仍然存在诸多问题,不能适应新时期形势发展的需要,我结合这几年来对工程施工管理的实际经验,就工程项目上存在的突出问题以及如何加强工程项目管理,提出一些措施建议。 目前我公司在工程项目上存在的几点问题及整改建议: 一、建设工程发包承包方面 工程建设总承包模式是指具有工程总承包资质的总承包企业代替建设单位全面负责工程建设的组织管理工作,总承包企业可以将部分工作发包给具有相应资质的分包企业,分包企业对总承包企业负责。目前我们公司工程的承包方式大多是施工总承包模式,负责现场的整体施工管理,由于我们公司人力资源有限,很多土建工程都是分包给包工队的,这样本来就微利的施工项目,只能收取几个点的管理费用,大部分利润都被分包队伍拿去了。对我们企业的收入影响很大,几年前我就曾经提出,公司需要成立相应专业的分公司,所以专业的施工任务都应该由我们施工自己组织完成,可以外雇一部分人员,但所有专业工程不在分包,这样分包工程的利润就没有外流,我们只要管理好外雇人员,降低施工成本,就能大大提高工程项目的利润,为企业的良好发展奠定基础。目前我公司已经成立了土建分公司、筑炉分公司、机械安装分公司和综合分公司,我觉得非常好,希望公司继续努力,继而成立电气仪表安装分公司,这样以后再承包项目,我们就完全可以自己组织施工了。当然,要设置灵活机动制度,根据市场需求随时调整我们公司的结构,以适应市场瞬息万变的特点。 二、人力资源方面 企业的发展离不开人才。公司最近几年非常关注大学毕业生的培养,每年都招收一批大学毕业生,形成人才储备和人才梯度的格局。这种想法是很好的,每个企业都是这样,有人退休就得有新毕业生补充进来,必须做好人员的交替,才能保证企业的发展长久不衰,但事实情况有些出入,我们每年都招大学毕业生,可是每年也都有大批工作业务很熟的工作了四五年的毕业生辞职,有些人说我们企业是培养人才的摇篮,一旦成手了可以独当一面了就都跳槽去别的企业了。这是一种悲剧,但为什么会出现这种情况呢?我感觉不外乎有以下几点:1、业务水平提高与收入不成比例。通过四五年的学习与锻炼,这些毕业生已经可以胜任一些工作了,有些甚至可以独当一面了,但是收入水平没多大提高,随着年龄的增长,这其中很多人都已经成家立业了,那么结婚买房、娶妻生子是很自然的事情,可是支出也大大增加了,抚养孩子,还住房贷款,现在的收入不足以满足生活需要,并且有的企业给出了更好的待遇,所以为了生活需要,他们只有辞职了; 2、还有一些外地户口人员,想在本地成家立业需要更多的成本,他们感到企业给不了他们想要的,所以只有趁早辞职,回家乡发展了。 另一方面,是关于企业职工的,这几年,大量筑炉工要陆续退休了,但是,我哦们公司职工出现了断档很严重的情况,目前大部分都是五十岁左右的,三十到五十之间的非常少,那么过个几年当目前的职工退休了,企业就没有在职工人

项目管理常见问题解决办法

当前项目管理中的问题非常复杂,问题的多样性可以用五彩缤纷来形容,可能是不一而足的。我们且对一些有针对性的具体问题及其建议的解决方案尝试汇总如下: 1、问题一:如何修订不合理的项目目标 问题描述:很多项目在签约的阶段就定义了不合理的目标,这往往是由于销售人员的过度承诺或给客户主动建立或被动接受过高的期望值。 建议的解决方案:要使项目成功实施,就必须在合同约定目标基础上对项目目标进行再次定义,项目经理需要运用必要的办法在项目管理生命周期内不断去寻求客户或用户可接受的最小或最优的目标边界。当然,项目经理一上任就想动项目或合同的边界,显然会容易引起客户的反感。比较好的策略是先在项目实施过程中做出必要的业绩,在与此同时和客户之间建立彼此的基本信任。在充分了解客户所在企业的核心需求后,适时拿出有理有据的方案一点一点地说服客户调整项目目标边界。 2、问题二:如何处理用户强烈坚持需要的需求 问题描述:用户有时很强烈表示需要一个功能,态度很坚决,应该如何应对 建议的解决方案:从项目所要实现的业务全局出发,考虑用户这个需求到底要解决的是什么问题,然后再和用户探讨真正解决问题的办法,这样用户不但可能收回自己的想法,还会建立对你分析能力的信任。这就是所谓的比用户多想一步,并站在更高的角度去解决当前存在的问题。除此之外,如果用户提出的需求非常到位,确实指出项目所交付的产品的严重不足,项目经理要高度重视,及时调用公司资源予以解决,切记关键性需求绝对不可以绕过或采取临时解决方案。针对用户潜在的或尚未发现的需求,需要提前拟定预案,而不是等这些潜在需求发生后再考虑客户化开发解决,这样就很有可能使项目产生不必要的延期和徒增用户对项目延期所产生的不满情绪。 3、问题三:如何处理来自用户的需求变更 问题描述:用户的需求往往随着项目的深入而有所变化,项目验收标准的不断更改,导致项目验收延期或成本超支等诸多不可控的情况发生。 建议的解决方案:在项目一开始就需要定义变更流程,一般是要求用户内部意见一致后再统一以正式项目文件的方式提交给项目经理做评估分析,项目经理综合考虑此需求的变更对实施成本和项目进度可能造成的影响。必要时寻求公司高层或变更控制委员会(CCB)反馈

工程项目管理期末考试

建筑工程项目管理考试题库 一、填空题 1.一般项目具有项目的一次性、项目目标的明确性、项目具有独特的生命周期和项目的整体性、四方面特征。 2.工程项目的投资建设过程中,主要设计到业主(建设单位)承包商(施工单位)、设计单位、监理咨询单位、四个方面的主体。 3.政府进行工程项目管理的特点强制性、执法性、全面性、宏观性。 4.工程项目招标过程按照工作内容不同,可以划分为:招标准备阶段、组织招标阶段、签约阶段、合同履行和执行阶段四个阶段。 5. 工程项目招标签约阶段包括开标、评标、定标和签订合同四个部分。 6.施工项目寿命周期可以划分为.投标签约阶段、施工准备阶段、施工阶段、验收交工与竣工结算阶段、用后服务阶段五个阶段。 8.常见的施工项目管理组织的结构形式有工作队式项目组织、部门控制式项目组织、矩阵制项目组织、事业部制项目组织。 8.施工项目经理的选拔方式有竞争招聘制、经理委任制和内部协调基层推荐制三种方式。 9.工程项目组织施工的常用方式有.依此施工、平行施工、流水施工三种。 10.流水施工参数主要包括:工艺参数、空间参数、时间参数三种。 11.常用的流水节拍的确定方法有:定额计算法、工期计算法、经验估算法三种。 12.施工项目进度计划的表示方法横道图(甘特图)、关键日期表、垂直图(速度图)、网络图四种。 13.施工项目进度控制措施包括:组织措施、技术措施、经济措施、合同措施等。 14.常见的施工项目网络计划有:双代号网络计划、单代号网络计划、时标网络计划、搭接网络计划。 15.施工项目质量控制过程可以划分为:事前质量控制、事中质量控制、事后质量控制三个阶段。 16.施工项目现场质量检查目测法包括:看、摸、敲、照;靠、吊、量、套、、; 17.施工项目分项工程质量评定时,常把评定对象划分为保证项目、基本项目和容许偏差项目三类项目。 18.施工项目成本计划表主要包括:.项目成本计划任务表、技术组织措施表、降低成本计划表、间接成本计划表等。 19.施工项目成本分析的基本方法有:比较法、因素分析法、加权平均法、三点估算法。

浅论我国工程项目管理中存在的问题及对策

浅论我国工程项目管理中存在的问题及对策 摘要:工程项目管理是一个复杂的过程,建筑企业如何以工程项目管理为中心,降低工程成本,保证工程质量和进度,这是提高建筑企业市场竞争力的关键。本文从工程项目管理的基本内涵出发,分析了目前国内工程项目管理领域存在的主要问题,并提出了一些解决这些问题的方法和对策。 随着经济全球化,区域一体化的发展,以及我国加入WTO和市场经济体制逐步完善,项目管理越来越引起了我国的重视。然而,由于起步较晚,我国在工程项目管理上与国际惯例尚有较大差距,影响着我国工程项目管理水平的提高。因此,深入而广泛地开展项目管理实践活动,提高项目管理水平,是时代发展的需要,是经济发展的客观要求。 1 工程项目管理的内涵 工程项目管理是建设领域的项目,一般是指按客观经济规律对工程项目建设全过程进行有效地计划、组织、控制、协调的系统管理活动,是20世纪50年代后期发展起来的一种计划管理方法。从性质上看,项目管理是固定资产投资管理的微观基础、其性质属投资管理范畴。对于-个具体的工程项目,其目标已不仅仅是质量、工期、费用的控制,还要与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等联系起来,工程项目管理的方法,除了具体的技术性方法,还要向前后期的评价延伸,并且要考虑中央提出的可持续、协调发展等等。 2 我国工程项目管理存在的主要问题 2.1 对项目的可行性研究不够重视 可行性研究是研究项目是否合理可行,在实施前对其进行调查研究及全面的技术经济分析论证,由此考察项目经济上的合理性、监利性,技术上的先进性、适用性、实施上的可能性、风险性,同时为银行贷款以及合作签约等提供依据和基础资料。然而,目前我国的许多投资项目都不够重视项目可行性研究方面的工作,要么一哄而起,要么草草了事,项目匆匆上马,盲目投资,这不仅造成经济上的巨大损失,而且也为后来的工程事故埋下了祸根。 2.2 忽视工程项目质量成本的管理 随着原材料成本和机械人工费的不断上涨,从事项目管理的人员和企业对成本控制的重视程度也在不断加强,而且国内有关成本控制的文献资料也很多。相反,有关质量控制的研究却非常少,这也从侧面反映了对质量控制重视程度不高。质量成本分为内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用等四类。质量和成本之间是辩证统一的关系,保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,我国有些项目经理部存在片面追求经济效益而忽视质量,引发了不少安全事故,对企业信誉造成不良影响。 2.3 项目管理人员素质较低,管理水平比较落后 由于我国对项目管理的系统研究和实践起步较晚,到1991年才成立只是个二级学会—全国性的项目管理研究会,目前我国还没有一个正式发行的项目管理专业刊物。这表明项目管理的发展现状和重要性还没有在科技教育界取得共识,也说明了我国项目管理人才培养的软硬环境还很落后。无论是

施工项目管理实施办法

施工项目管理 施工项目管理的任务包括以下几个方面: 1、施工安全管理 2、施工进度控制 3、施工质量控制 4、施工成本控制 5、施工合同管理 6、施工信息管理 7、与施工有关的组织与协调 今天主要和大家讲一下施工安全管理、施工进度控制以及施工质量控制的现场管理方法。 一、施工安全管理实施的基本要求: 1、必须取得《安全生产许可证》后方可施工。 2、必须建立健全安全管理保障制度。 3、各类施工人员必须具备相应的安全生产资格方可上岗。 4、新工人必须经过三级安全教育,即:施工人员进场作业 前进行公司、项目部、作业班组的安全教育。 5、特种作业人员,必须经过专门培训,并取得特种作业资 格(指对操作者本人和其他各种作业人员以及对周围设施的安全有重大威胁因素的作业)。 6、对查出的事故隐患要做到整改“五定”的要求,即:定 整改责任人、定整改措施、定整改完成时间、定整改完

成人、定整改验收人。 7、必须把好安全生产的“七关”标准,即:教育关、措施 关、交底关、防护关、文明关、验收关、检查关。 8、必须建立安全生产值班制度,并有现场领导带班。 二、施工进度控制的措施包括组织措施、管理措施经济措 施、技术措施;今天先讲一下施工进度控制的管理措施。 施工进度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、承发包模式、合同管理和风险管理等,在理顺组织的前提下,科学和严谨的管理十分重要。 1、施工进度控制在管理观念方面存在的主要问题是:缺 乏进度计划系统的观念——往往分别编制各种独立而 不关联的计划,这样就形成不了计划系统;缺乏动态 控制的观念——只重视计划的编制,而不重视及时地 进行计划的动态调整;缺乏进度计划多方案比较和选 优的观念——合理的进度计划应体现资源的合理使 用、工作面的合理安排、有利于提高建设质量、有利 于文明施工和有利于合理的缩短建设周期。 2、用工程网络计划的方法编制进度计划必须很严谨地分 析和考虑工作之间的逻辑关系,通过工程网络的计算 可发现关键工作和关键线路,也可知道非关键工作可 使用的时差,工程网络计划的方法有利于实现进度控 制的科学化。

项目管理遇到的问题总结

项目管理遇到的问题总结 1.问题描述:进度延迟较严重;阶段计划变更频繁 原因分析: ?前期策划中,对工作量的估计不足,计划过于乐观; ?项目计划的周期过长; ?策划时对风险的预测不充分;未制定有效的应对策略; ?项目组内部管理不是很有效,团队执行力不够; ?项目人力资源配备不充分;结构不合理,新成员太多,梯队在较长一段时间内未形成。 改进措施: ?为项目组制订目标规划;周期不超过半年; ?作目标规划时,可根据预计风险制订分支计划; ?计划尽量切合项目组资源配备实际; ?工作量估计要多吸取已有经验,避免太乐观。 ?项目经理、骨干项目成员和文秘分工承担进度控制责任,避免因项目经理精力不足影响进度控制 2.问题描述:输出产品业务功能需求满足度低,输出产品可用性和易用性差;部分有效的时 间做了无用功。 原因分析: ?需求开发不充分; ?没有积极调研同行资料、进行深入分析; ?设计工作做的不够,急于编码输出成果; ?团队中只有较少成员具备业务知识,没有做到团队整体业务知识的提高 ?在进行详细设计和界面设计的时候,未做需求调研,闭门造车;详细设计时间短,不 够认真仔细,未做评审; ?在业务经验不够充分的时候,没有认识到借鉴同类产品设计的重要性; ?功能模块很多的情况下,规划不合理,开始阶段开发过于求快求多;对模块的优先级 和重要性排不够准确 改进措施: ?出差调研,与客户深入交流和访谈,尽量获取较全面的用户需求; ?积极调研同行资料、进行深入分析,并出分析报告,确认可吸收借鉴的地方,以及如何吸收; ?在整体设计、UI设计和详细设计上专人负责,并尽早动手,做到重要文档都通过讨论评审;重视业务知识汇总、业务知识库的归类; ?在任何时候一定要先排定任务的优先级,永远做最当前最重要的事; ?定期进行业务培训交流,重要部分组织考核; 3.问题描述:跨部门协作和沟通不畅。 原因分析: ?未意识到沟通管理的重要性;未制订沟通计划,建立定期沟通制度; 改进措施:

项目管理常见问题解决办法

当前项目管理中得问题非常复杂,问题得多样性可以用五彩缤纷来形容,可能就是不一而足得。我们且对一些有针对性得具体问题及其建议得解决方案尝试汇总如下: 1、问题一:如何修订不合理得项目目标? 问题描述:很多项目在签约得阶段就定义了不合理得目标,这往往就是由于销售人员得过度承诺或给客户主动建立或被动接受过高得期望值。 建议得解决方案:要使项目成功实施,就必须在合同约定目标基础上对项目目标进行再次 定义,项目经理需要运用必要得办法在项目管理生命周期内不断去寻求客户或用户可接受得最小或最优得目标边界。当然,项目经理一上任就想动项目或合同得边界,显然会容易 引起客户得反感。比较好得策略就是先在项目实施过程中做出必要得业绩,在与此同时与客户之间建立彼此得基本信任。在充分了解客户所在企业得核心需求后,适时拿出有理有据得方案一点一点地说服客户调整项目目标边界。 2、问题二:如何处理用户强烈坚持需要得需求? 问题描述:用户有时很强烈表示需要一个功能,态度很坚决,应该如何应对? 建议得解决方案:从项目所要实现得业务全局出发,考虑用户这个需求到底要解决得就是什么问题,然后再与用户探讨真正解决问题得办法,这样用户不但可能收回自己得想法,还 会建立对您分析能力得信任。这就就是所谓得比用户多想一步,并站在更高得角度去解决当前存在得问题。除此之外,如果用户提出得需求非常到位,确实指出项目所交付得产品得 严重不足,项目经理要高度重视,及时调用公司资源予以解决,切记关键性需求绝对不可 以绕过或采取临时解决方案。针对用户潜在得或尚未发现得需求,需要提前拟定预案,而 不就是等这些潜在需求发生后再考虑客户化开发解决,这样就很有可能使项目产生不必要得 延期与徒增用户对项目延期所产生得不满情绪。 3、问题三:如何处理来自用户得需求变更? 问题描述:用户得需求往往随着项目得深入而有所变化,项目验收标准得不断更改,导致 项目验收延期或成本超支等诸多不可控得情况发生。 建议得解决方案:在项目一开始就需要定义变更流程,一般就是要求用户内部意见一致后再统一以正式项目文件得方式提交给项目经理做评估分析, 项目经理综合考虑此需求得变更对实施成本与项目进度可能造成得影响。必要时寻求公司高层或变更控制委员会(CCB)反馈处理意见。如果同意变更则需要客户在变更方案上签字后实施,如果不同意就按公司高层或变更控制委员会得指示与用户反复沟通。总之,项目经理在清楚理解项目目标得基础上

《项目管理》期末考试试题

《项目管理》期末考试试题 一、名词解释(5×3=15) 1.项目 2.需求建议书 3.项目生命周期 4.工作分解结构 5.项目风险 二、选择题(10×2=20) 1. 项目的“一次性”的含义是指()。 A.项目持续的时间很短 B.项目有确定的开始和结束时间 C.项目将在未来一个不确定的时间结束 D.项目可以在任何时候取消 2. 确定项目是否可行是在哪个工作过程完成的?() A.项目启动 B.项目计划 C.项目执行 D.项目收尾 3. 下列关于矩阵型组织结构情况的描述中,错误的是()。 A. 矩阵组织结构能充分利用人力资源。 B. 项目经理和职能部门经理必须就谁占主导地位达成共识。 C. 项目经理必须是职能部门领导,这样才能取得公司总经理对项目经理的信任。 D. 矩阵组织结构能对客户的要求做出快速的反映。 4. 项目投资额为5 000万元,其投产后第一年到第四年的现金流量分别为500万元;1 000万元;2 000万元;3 000万元,则该项目的静态投资回收期为()。 A. 1年 B. 3年 C. 4年 D. 3. 5年 5. 项目计划由()来制定。 A. 高级管理层 B. 职能经理 C. 项目经理 D. 项目团队 6.有关关键路径的正确描述是()。 A.关键路径是指在项目开始到完成的多条路径中耗时最多的那条路径 B.关键路径是指在项目开始到完成的多条路径中耗时最短的那条路径 C.网络图中最多存在一条关键路径 D.关键路径上的某活动延误一天,不影响整个项目的完工时间 7. 有关项目需求建议书的正确表述是()。 A.项目需求建议书中包括项目团队对项目客户的要求 B.项目需求建议书中包括项目目标说明、完工时间等要求 C.项目需求建议书必须是正式的 D.以上内容均正确 8. 工作分解结构(WBS)的目的是()。 A.对完成项目所需工作的描述 B.制定风险计划

目前我国工程项目管理存在的问题

目前我国工程项目管理存在的问题 在20多年的发展过程中,我国项目管理取得的成绩是显著的。初步形成了一套系统的工程项目管理理论和方法;推动了政府职能的转变,促进了企业内部管理层和作业层分离实践;为企业培养了一大批懂法律、会经营.善管理的项目管理人才队伍,加速了项目经理职业化建设等等。但目前质鼍事故、工程延期,费用超支等问题屡见不鲜,特别是近些年来出现的多起重大工程事故,大多是由于项目管理不善、管理小规范造成的,这表明我国工程项目管理还有许多问题急待解决。主要表现在以下方面: 1)大多数的勘察设计、施工、监理企业未建立与工程总承包和项目管理相对应的组织机构和项目管理体系。除极少数的设计单位改为国际型工程公司外,大多数的工程总承包设计单位未设立项目控制部、采购部、施工管理部、试运行(开车)部等机构,而只设立了工程总承包部,其服务功能、组织体系、技术管理体系、人才结构等方面均无法满足项目管理总承包的要求。监理企业的服务领域也局限于专业工程的施工阶段监理上,其组织结构、技术标准体系和人才结构也都无法满足项目管理的服务要求。 2)大多数的设计、施工、监理单位未建立系统的项目管理工作手册和工作程序,项目管理方法与手段较为落后,缺乏先进的工程项目管理计算机应用软件系统。而国外一般都具有高水平的信息管理技术和计算机应用技术,工程项目的实施和管理都有较强的基础数据库作支撑,集成化的项目管理系统得到普遍采用,并在项目实施过程中发挥着重要的作用。 3)科技创新机制不健全,不注重技术开发与科研成果的应用。企业普遍缺乏能达到国际先进水平的工艺技术和工程技术,未形成自己的专利技术和专有技术,独立进行工艺设计和基础设计的能力也有待加强。而国外却非常重视技术开发,尤其善于与研究机构合作,将专利技术转化为工艺设计和基础设计,形成自己的技术优势。 4)企业高素质人才严重不足。缺乏专业技术带头人、项目负责人以及懂技术、懂法律、会经营、懂外语等的复合型人才。尤其是缺乏高素质的且能按照国际通行项目管理模式、程序、标准进行项目管理的人才,缺乏项目管理软件的高级管理人才。 5)工程总承包和项目管理的市场发育不健全。多数的以国有投资为主体的项目,业主仅考虑自身的利益,不愿采用工程总承包和项目管理方式组织项目的建设。 6)上程项目管理的范围有待扩展。一个工程项目目标的实现需要涉及到决策、准备、设计、建造、运行等各个阶段,在目前,国内的现状是没有一个自始至终贯穿项目建设全过程的企业性经济管理组织,实际操作是,任大多数建设项目中,仅相i施下阶段引入建设监理,项同的其它阶段则丰要依靠业主的自行管理,建设监理在很大程度上成r项目施T阶段的质监员。这样就造成了项目管理的前期决策与项目实施、设计与施工的相互脱节,投资、工期和质量都得不到有效控制。7)项H管理水平落后。我国现阶段项目管理水平落后主要表现在项目管理技术落后和项同管理人员素质较低两个方面,项目管理技术实际上还是经验型的,不是科学型的,采用先进的项目管理软件进行项目管理还很少。另一方面,缺乏高

公司工程项目管理办法细则

公司工程项目管理办法细则 第一章总则 第一条为全面了解、评估员工工作绩效,提高企业对人力资源控制和配备的有效性,通过科学考核发现人才、使用人才,激发员工积极向上的工作氛围,特制定本制度。 第二章适用范围 第二条本办法适用于集团公司项目及各子公司工程项目管理人员。项目管理人员主要为工程项目负责人、土建工程师、技术管理人员。下列人员不得参加工程项目人员考核: 1、入职未满半年者。 2、停薪留职及复职未满半年者。 3、曾受留职察看处分者。 4、中途离职者。 5、受集团公司监察部门通报批评并年度累计达3次及以上者。 6、其他不适合参与项目管理的。 第三章考核原则 第三条坚持公平、公正、公开的“三公”原则。要求考核者对所有考核对象一视同仁、对事不对人。坚持定量与定性相结合、建立科学的考核要素体系与考核标准。第四条坚持全方位考核的原则。采取定期考核、不定期巡查的多层次考核方法。 第五条坚持责、权、利三者相结合的原则。 第六条坚持实行考核定期化、制度化的原则。

第四章考核目的 第七条考核目的: 1、员工转岗、培训、晋升、调薪的重要依据。 2、鞭策后进、激励先进; 3、增强员工沟通、强化团队精神和提升企业竞争能力; 4、确定项目管理人员领取工地补助的重要依据; 第五章考核领导机构 第八条公司成立工程管理人员工地管理考核领导小组(以下简称:考核领导小组),全面负责工程管理人员考核的组织管理工作,公司董事长任考核领导小组组长,总经理、监事长、分管人力资源副总任副组长,集团公司审计部部长任考核办公室主任,市重点项目由集团公司审计部牵头考核。小组成员由集团公司审计部部长、纪检监察室主任、人力资源部部长、财务部部长组成,考核组成员工作经费按6000元/年的标准保障。各子公司的重点项目由子公司于当年年初提交审计部备案,考核由子公司参照本办法出台细则后执行。 第六章考核方法第九条考核为季度考核及年底综合评分相结合的方式。1、对工程管理人员当季度的工作绩效进行考核,考核时间为下一季度第一个月份的1日至5日,遇节假日顺延。2、年度考核得分=季度考核得分平均值3、绩效考核指标详见附表 第十条集团其他业务部门牵头的考核按相关办法执行。第七章考核内容第十一条项目管理人员按“主管领导+现场管理人员”机制实行,人员名单经集团公司研究并正式下文后,原则不予更改。各子公司对工程项目派驻的人员按“项目负责人+现场管理人员”机制实行,须派驻人员的项目必须在年初集团确定推动

公司项目管理中存在的问题及改进措施

公司项目管理中存在的问题及改进措施 公司已经走过_年的风雨历程了,在_年的风风雨雨中,每当国家进行经济政策调整和重大变化时,公司总是以积极姿态及时调整自己的组织机构、管理机制、方式及经营方略,以顺应形势的变化,力求在新形势下生存、发展和壮大。这也是公司55年得以不断进步的经验之一。2001年,公司实行了项目管理体制,对公司更好的适应市场竞争取得了卓有成效的作用,也积累了宝贵的管理经验,改变了员工的思维方式。随着公司改革的进一步深化,初期项目管理中的存在的问题也逐渐暴露出来,亟待在今后的工作和改革中应对和改进。主要有: 短期行为:项目管理是以单一工程为单位进行管理的一种方式,其本身就具有短期性。在管理过程中,大多数项目管理者为了项目效益的最大化,拼设备、吃公司老本,不注重设备的长期管理,不注重人才的培养,反正这些资源都由公司提供,加之公司对设备管理维护评估考核的可操作性较差,对项目人才培养没有完善的激励机制,反而对项目成本产生或大或小的影响,故项目管理者不愿干这吃力不讨好、为他人做嫁衣的工作。致使公司每年都要发生大额的设备投入和人力资源的投入,隐性浪费极大。 主人翁意识淡化:项目管理改变了传统用工方式,加大了竞争,使员工产生了危机感。但负面影响也随之显现,由于项目对人员的使用尤其是对人员下步走向没有相应权力,加之公司只对项目班子进行考核,而公司规定的项目部对所属管理人员的绩效考核不具有可操作性和现实性,一方面造成项目部对所属员工的制约性和约束力下降,员工的工作责任心自然下降。另一方面使员工产生“项目是领导的、我是打工的,项目成败与我无关,工作好坏与收入高低无关”的想法,加之较成熟的专业人员匮乏,滥竽充数、应付、点卯现象较严重,工作质量和管理水平下降。 对班组控制力不足:笔者较长期在贵阳地区从事房建项目管理,相对而言该片有一定的专业劳务市场和通行的市场规则(虽不尽完善),班组相对容易管理。近期从事市政项目管理,该片公司没有完全形成竞争的劳务市场(这种看法不一定正确,但愿只是笔者的一种不正确的感觉,但笔者在所属市政项目的确有这种感觉),劳务承包不象,劳务分包不是,漫天要价,只吃肉不啃骨头,利益要享受,责任确不肯承担,合同价内利益要,合同价外利益也要插足,输打赢要,动辄以停工和民工围攻相要挟,没有市场规则,项目管理实施难度很大。 合同管理不完善:在与业主方面:一方面是大的市场环境使然,合同双方不在同一平等线上,多数业主只执行对自己有利的条款,不利条款尽力回避;另一方面也存在项目管理基础薄弱、索赔意识不强的原因,合同内的资料都不能及时完善提供,何谈合同外的索赔。在班组方面:一方面是班组合同意识差,只能赢不能输;另一方面合同条款不细不完善,对材料定额消耗、安全、质量、工期损失方面没有制约班组的相应条款,浪费现象严重,项目承担了所有的经营和管理风险。两相夹击,企业效益怎不流失。 环节衔接薄弱:在公司部门与项目部、项目部部门与部门、部门与班组之间都存在着工作衔接上的不够畅通,一些项目部急需解决的问题通过向公司部门反映往往需要较长时间才能解决,有时甚至是泥牛入海无消息,项目部解决问题的捷径往往是直接向分管或主要领导汇报,增加了公司领导的工作量。由于项目部系临时组建,人员相熟不多,磨合需要时间和过程,而项目合作管理一是需要制度二是需要默契。项目运作初期各项工作都急需全面铺开,默契配合更显重要,因此,公司近年的项目中,较长时间搭档的班子工作运转较顺利,新搭档班子问题相对较多。同一地区项目与项目之间没有沟通的桥梁,不能实现资源共享,周转材料浪费较大。

软件开发项目管理中的常见问题和解决方案(精)

软件项目管理常见问题及解决方案资料来源:互联网整理人:class4117 软件行业是一个极具挑战性和创造性的行业, 软件开发是一项复杂的系统工程, 牵涉到各方面的因素, 在实际工作中, 经常会出现各种各样的问题, 甚至面临失败。如何总结、分析失败的原因,得出有益的教训,对一个公司来说,是在今后的项目中取得成功的关键。 1 .项目管理在软件开发中的应用的成因 目前我国大部分软件公司,无论是产品型公司还是项目型公司,都没有形成完全适合自己公司特点的软件开发管理模式, 虽然有些公司根据软件工程理论建立了一些软件开发管理规范,但并没有从根本上解决软件开发的质量控制问题。这样导致软件产品质量不稳定, 软件后期的维护、升级出现麻烦, 同时最终也会损害用户的利益。 2. 软件项目管理常见问题及解决方案 (1缺乏项目管理系统培训 在软件企业中, 以前几乎没有专门招收项目管理专业的人员来担任项目经理, 被任命的项目经理主要是因为他们能够在技术上独当一面, 而管理方面特别是项目管理方面的知识比较缺乏。 解决方案:项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的, 有了专业领 域的知识与实践, 再加上项目管理知识与实践和一般管理的知识和经验的有机结合,必能大大提高项目经理的项目管理水平。 (2项目计划意识问题 项目经理对总体计划、阶段计划的作用认识不足, 因此制定总体计划时比较随意, 不少事情没有仔细考虑; 阶段计划因工作忙等理由经常拖延, 造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。

解决方案:计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。提高项目经理的计划意识, 采用项目计划制定相关知识、技术、 工具,加强对开发计划、阶段计划的有效性进行事前事后的评估。 (3管理意识问题 部分项目经理不能从总体上把握整个项目, 而是埋头于具体的技术工作, 造成 项目组成员之间忙的忙、闲的闲,计划不周、任务不均、资源浪费。有些项目经理没有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使项目任务无法有效、合理地分配给相关成员,以达到“负载均衡”。 解决方案:加强项目管理方面的培训,并通过对考核指标的合理设定和宣传引导项目经理更好地做好项目管理工作。技术骨干在担任项目经理之前, 最好能经过系统的项目管理知识,特别是其中的人力资源管理、沟通管理的学习, 并且在实际工作中不断提高自己的管理素质, 丰富项目管理经验, 提高项目管理意识。 (4沟通意识问题 在项目中一些重要信息没有进行充分和有效的沟通。在制定计划、意见反馈、情况通报、技术问题或成果等方面与相关人员的沟通不足, 造成各做各事、 重复 劳动,甚至造成不必要的损失 ; 有些人没有每天定时收邮件的习惯,以至于无法 及时接收最新的信息。 解决方案:制定有效的沟通制度和沟通机制, 提高沟通意识 ; 采取多种沟通方式, 提高沟通的有效性。通过制度规定对由于未及时收取邮件而造成损失的责任归属 ; 对于特别重要的内容要采用多种方式进行有效沟通以确保传达到位, 例如:除发送 邮件外还要电话提醒、回执等, 重要的内容还要通过举行各种会议进行传达。 (5风险管理意识问题

项目管理期末试卷及答案1

《项目管理》试卷(A 卷) 适用班级: 一、选择题(每空2分,共20分) 1.项目管理是将知识、技能、工具和 应用于项目活动,以满足项目要求。 A .水平 B .资金 C .时间 D .技术 2.下面哪项不是项目团队的特性()。 A .目标性 B .独特性 C .一次性 D .盈利性 3.WBS 是确定项目 定义时所用的主要工具 A .情况 B .过程 C .范围 D .工作 4.下面哪项不是确定活动持续时间的方法()。 A .专家评定 B .类比估算 C .时间定额估算 D .时间工作估算 5.有息负债率是以下哪个单词()。 A .ROC B .FCF C .EBIT D .DR 6、下面哪项不是项目质量规划投入()。 A .质量方针 B .范围说明书 C .产品描述 D .项目说明书 7、下面哪项不是项目人力资源管理中的输入()。 A .资源需求 B .环境因素 C .组织机构图 D .过程资产 8、下面哪项不是项目沟通的原则()。 A .准确性 B .完整性 C .有效性 D .地域性 9、风险监控由 和风险控制组成。 A .风险监视 B .风险监察 C .风险预警 D .风险预判 10、下列哪项不是项目采购规划所需的信息()。 A .采购什么 B .何时采购 C .何地采购 D .采购多少 二、辨析题:(每题各5分,共 20分) 1、项目就是工作 2.项目经理人就是职业经理人 3、项目的成本控制就是控制项目成本,项目材料成本尽量选择最低价格 4、报告工作和请示工作两者内容相同 三、论述题( 每题各15分,共 30分) 1、你认为要管理好一个项目,项目经理应该具备怎样的素质和条件;他应该如何工作来确保项目的成功。

(完整版)项目施工管理经验和方法

工程项目管理经验 施工建设项目是一个系统工程,要想有效的控制工程运行,保证工程按照合同要求顺利完成,既要完成对业主在工程质量、工期、安全等各方面的承诺,又要完成公司制定的项目盈利指标。所以,在工程实施的全过程中,我们认真总结与参建各方共同对项目进行行之有效的管理经验,探讨更加科学有效的措施和方法,以确保项目工程工序能够合理可控。 项目管理主要包括:工程质量、安全文明施工、环境保护、职业健康、工程成本控制、施工进度计划及新工艺、新技术新材料的应用等七个方面。 一、工程质量方面 工程质量是施工企业的生命,它反映整个企业的技术水平与管理水平。工程施工质量管理乃是确保工程质量的关键,按照设计文件和技术标准规范,采取正确的施工方案,合理组织施工是确保施工质量的依据。在工程进度与质量发生矛盾时,必须坚持质量第一的原则。严格落实各项质量管理制度和措施,明确责任,真正做到质量人人有责,任何质量工作均有对应的标准和专人管理。在施工过程中,要做到全方位的控制管理,主要包括以下几个方面的因素。 (1)人的因素决定质量 作为工程建设主体之一的决策者、管理者、指挥者和施工操作者是影响工程质量的第一要素。在工程建设中,把“人”做为控制对象,是为了避免产生失误,把人做为控制的动力,是为了充分调动人的积极性,发挥“人的因素第一”的主导作用。人员的素质,将直接和间接地对施工质量产生影响。例如严格执行经营资质管理和各类专业从业人员持证上岗制度是保证人员素质的重要管理措施。 1.1 施工人员的理论、技术水平会直接影响到工程质量,较高的水平能够比较容易看懂、领会工程设计的方案和技术要求,并且在施工过程当中能够及时地发现突发问题,甚至根据自己的经验给出解决问题的方法。根据现场实际情况可以适当的组织技术经验交流座谈会,让每一位技术人员把自己的想法说出来,大家一块探讨,最终制定出一套比较合理的施工方案,这样做的目的是取长补短,提高技术管理人员的技术。 1.2 施工人员的劳动态度、注意力、情绪和责任心等状态。这些状态存在太大的主观性,会在不同时期和不同地点发生变化。所以,在施工过程当中,一定

项目管理期末试卷复习

一、单选10个,共20分 二、名词解释5个,共15分 1、项目 项目是一个组织为实现自己既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束条件下,所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。 2、项目管理 项目管理是运用各种相关的知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求的与期望,所开展的各种计划、组织、领导和控制等方面的活动。 3、项目活动定义 指通过对于项目工作分解结构的进一步分解和细化,识别和界定为实现项目目标所必须开展的各种项目具体活动,并定义那些为生成项目产出物及其各组成部分而必须完成的具体任务或必须开展的具体活动这样一项关于项目时间管理的特定工作。 4、项目活动排序 指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系,并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。 5、项目风险 指由于项目所处的环境和条件本身的不确定性,和项目业主/客户/项目组织或项目的某个当事者主观上不能准确预见或控制的因素影响,使项目的最终结果与当事者的期望产生背离,并存在给当事者带来损失的可能性。 6、项目集成管理 指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所开展的综合性和全局性的项目管理工作和过程。 7、项目范围 包括项目产出物范围和项目工作范围。 (1)项目产出物范围::项目业主/客户对于项目最终产品或服务所要求达到的特色和功能 (2)项目工作范围:项目团队或承包商为提交项目业主/客户指定的服务和作业所需完成的所有工作。项目范围管理是指在项目管理过程中所开展的计划和界定一个项目或项目阶段所需完成的 工作,并在项目实施过程中所开展的控制和变更项目范围的管理工作。 8、项目工作分解 对项目范围定义后所给出的项目工作范围做进一步细化和分解,并最终给出项目工作分解结构和项目工作分解结构字典等文件的一种项目范围管理工作。 9、关键路径 首先计算出所有项目活动的最早开始时间、最早结束时间、最晚开始时间、最晚结束时间、浮动时间等参数,然后根据参数安排和编制项目进度计划的一种方法。 项目关键路径就是项目各活动累计工期最长的那条路径。 10、项目挣值 挣值是一个表示已完成作业量的计划价值大小的中间变量,它是一个使用计划价值量来表示在给

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