Outlook设置分类文件夹

日常工作中，在收到不同的联系人发来的邮件时，您是否希望让他们自动存入相应的文件夹以方便查看？您是否希望将相同主题或内容的邮件归入到同一个文件夹下备查阅？如果答案是有，那么请打开Outlook2007，跟随以下步骤进行操作吧。

发来邮件时，AaronAaron发来的邮件，而为了方便查阅，我们希望在今后如上图，收件箱中有许多给用户提供的OutlookAaron能够由Outlook自动将邮件存入到收件箱中叫做的文件夹中，该如何实现呢？规则功能让我们轻松搞定。发来的邮件上，右击，选择“创建规则”，来创建一个接受邮件Aaron首先，将鼠标放在任意一封由的规则。如下图：1 / 12

在弹出的对话框中，我们来进行规则的设置，如下图：

的文件夹进行规则设置。而如果选中”前的复选框选中，则表示我们对来自AaronAaron在“来自“主题包含”，则可对相关主题进行规则设置，与前者类似，本文暂不做介绍。的邮件进行相关的操作设置：在“执行下列操作”中，可以对来自Aaron Aaron发来邮件是会在新邮件通知窗口中显示相关内容；选中“在新邮件通知窗口中显示”，则当选中“播放所选择的声音”，则可对Aaron发来的邮件进行个性化的提示音设定；2 / 12

而最关键的，就是要选中“将该工程移至文件夹”这一项了，选中后，会弹出一个“规则和通知”的对话框，让我们选择文件夹，如下图

“

Aaron的文件夹，如下图：点击窗口右边的“新建”按钮，在收件箱下新建一个叫做

的邮件的位置，可以是收件箱，可以是其在“选中放置文件夹的位置”中选择一个你需要存放Aaron的Aaron他文件夹，当然如果选中“个人文件夹”，那么就会建立一个和收件箱同一级别的文件夹来保存邮件。然后点击确定，返回到“创建规则”对话框，如下图：3 / 12

为此时，如果点击“高级选项”按钮，我们还可以对所创建的规则进行进一步的设置，Outlook2007 我们提供的规则几乎可以满足我们日常办公的所有需求，如下图：

高级选项中规则的具体使用，与移至文件夹的规则设定类似，本文不做一一介绍，大家可以根据具体的工作需要来进行设定。点击确定，退出“创建规则”对话框，如下图，会出现一个提示创建成功的对话框，记得选中“对当前文件夹中的现有邮件立即运用此规则”。4 / 12

的邮件已经移至自己专门的文件夹下面了？发一封邮件试试吧，再收到怎么样，是不是发现Aaron Aaron的邮件时，不必再手动进行移至文件夹的操作，邮件便会自动的存入相应的文件夹下了。如下图：

其他规则的设置与此类似，大家在今后的工作中根据具体的需要可以进行具体的设置，本文就不再一END）一介绍了。（

巧妙设置Outlook提高工作效率的几个方法5 / 12

Outlook是办公人士不可或缺的一款办公应用软件之一。然而,在通常的使用中,我们却没有发挥它的最大性能。那么,我们该如何发挥这款办公应用软件的最大潜力,从而达到提高我们的办公效率的目的呢？其实只需要做如下几个简单的设置：

一,开机启动邮箱,自动收发邮件

1：将Outlook添加进自启动项。

和Microsoft office2007 其他组件一样,Outlook并没有提供开机自启动选项。要想自启动,需要手工添加。进入Outlook的安装目录(默认为:x:\Program Files\Microsoft Office\Office12,X为程序所在的盘符),将它的快捷方式添加到自启动文件夹中(默认为：C:\Documents and Settings\Administrator\[开始]菜单\程序\启动,其中C为系统分区盘符)即可。

2：让程序启动后自动收发邮件。

在Outlook的主界面中,单击菜单“工具/选项”,切换到“邮件设置”标签,在“发送/接收”栏下,勾选“联机情况下,立即发送”项。然后单击“发送/接收”按钮,打开“发送/接收组”对话框,勾选“安排自动发送/接受的时间问隔为”项,并根据情况将收信间隔设置为适当值,单击“确定”按钮。以后Outlook启动后,孰会在连网的情况下,自动发送“发件箱”中的邮件,并将邮件服务器中的邮件接收到本地,完全不需人工干预。

二,规则设置,邮件管理更轻松

收件箱中的邮件多了,不方便管理和阅读。比如笔者常和编辑打交道,习惯把来信都归于“OfficeBa”文件夹下。有时候编辑会发送一些主题为“关于xx文章的修改意见”之类的文章,这些邮件相对就比较重要,需及时处理。如何解决这个问题呢,其实通过规则设置就可以搞定。

1：新建文件夹。

在Outlook右侧,右击“所有邮件工程”下的“个人文件夹”,在右键菜单中,选择“新建文件夹”,打开相应的对话框。在“名称”栏中输入“OfficeBa”；在“文件夹包含”项的下拉菜单中选择“邮件和公告工程”；在“选择放置文件夹的位置”列表中,选择“个人文件夹”,单击“确定”按钮,相应的文件夹即会出现在“个人文件夹”下。

2：创建规则,使邮件自动归类。

在“收件箱”中,右击OfficeBa的来信。在弹出的右键菜单中,选择“创建规则”,打开“创建规则”对话框,由于笔者要把OfficeBa发送的邮件都放到这个文件夹中,因此以对方的邮件地址来创建规则,勾选“来自”。选择完毕,在“执行下列操作”栏中勾选“将该工程移到文件夹”,点击“选择文件夹”,选择刚才建立的文件夹。

3：设置重要邮件。

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中勾选,在“选择操作”“单击高级选项”按钮,打开“规则向导”对话框“上面设置不变,加选主题包含”,关键字设为“修改意见”,指定要设置的重“,在,列表中,单击蓝色的“重要性”文字链接打开相应的对话框”“标记为重要性”,然后在“步骤2：编辑规则说明,按提示完成设置。确定“”按钮。返回到“规则向导”对话框下拉菜单中要性”,选择“高”,单击

。这样程序就会”在跳出的对话框中一定要记得勾选设置完后。点击“确定”,“对当前文件夹中的现有文件立即运行此规则

以后收到的邮件会自动分类并标示出重要邮件。对收件箱中的邮件进行自动分拣,

Outlook 2010 中按照您自己的方式对电子邮件进行整理在

查看本文应用于的产品Outlook 2010 中的分类规则将海量的电子邮件自动分类归入不同的文件夹。本文介绍了如何使用

Outlook 2010 中收到大量电子邮件，因此我在收件箱中创建了一些文件因为我在夹，并将电子邮件分类归入这些文件夹。如果通过拖动邮件的方式进行移动，这实在是一项

繁重的任务。中配置分类规则，则接收的邮件可归入您指定的文件夹。如果您在Outlook 2010

还有这么有用的功能。哦！我不知道Outlook 2010

例如，使用分类规则可以配置将来自 A 先生的邮件归入文件夹1，将来自 B 先生的邮件归入文件夹2。您可以将发件人设置为分类条件。也可以将“主题”中的文本设置为分类条件。

因此，如果一个邮件的主题中有“邮件杂志”的字样，它就会被归入邮件杂志的文件夹中，对吗？没错。

中设置分类规则？如何在Outlook 2010

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主“如果您希望按发件人对邮件进行分类，请单击要分类的邮件，然后依次单击”。“选项卡、规则”和“总是移动来自此人的邮件页”

如何完整备份outlook2010

全部隐藏 下面是 Microsoft Outlook 2010 保存信息的位置的列表。 可能并不是下列所有文件都包含在您的配置中，因为有些文件只有在您自定义 Outlook 功能时才会创建。 我找不到本文中列出的文件夹 有些文件夹可能是隐藏的文件夹。若要在 Windows 中显示隐藏的文件夹，请执行下列操作： Outlook 数据文件 (.pst) Outlook 数据文件 (.pst) （Outlook 数据文件 (.pst)：计算机上的数据文件，用来存储邮件和其他项目。可以分配一个 .pst 文件作为电子邮件的默认送达位置。可以使用 .pst 来组织和备份项目以保护项目。） 包含您的电子邮件、日历、联系人、任务和便笺。必须使用 Outlook 对 .pst 文件中的项目进行处理。 对 Outlook 信息进行存档时，项目保存在 .pst 文件中。 注释 Microsoft Exchange Server 帐户将您的信息保存在邮件服务器上。若要使用缓存 Exchange 模式 （缓存 Exchange 模式：将 Exchange Server 帐户邮箱的副本保存在计算机上的脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 中。此副本提供对数据的快速访问（包括在脱机工作时），并与邮件服务器同步。）或脱机工作，则会将项目的副本保存在脱机 Outlook 数据文件 (.ost) （脱机 Outlook 数据文件 (.ost)：硬盘上的一个文件，该文件中包含邮件和 Outlook 项目的副本。该文件与保存在邮件或 Exchange 服务器上的信息同步。脱机 Outlook 数据文件的扩展名为 .ost。） 中。有关详细信息，请参阅“Outlook 数据文件 (.ost)”一节。此外，有些组织允许您将项目导出或存档为 .pst 文件。 Windows 7 和 Windows Vista 驱动器:\Users\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook Windows XP 驱动器:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook Outlook 数据文件 (.ost) Outlook > Outlook 入门 Microsoft Outlook 2010 在何处保存我的信息和设置？ 1. 单击“开始”按钮，然后单击“控制面板”。 2.打开“文件夹选项”。 若要找到“文件夹选项”，请在窗口顶部的搜索框中键入“文件夹选项”。在 Windows XP 的控制面 板中，在“地址”框中键入“文件夹选项”。 3.在“查看”选项卡上的“高级设置”下，滚动至“文件和文件夹”下的“隐藏文件和文件夹”，然后选中其下的“显示隐藏的文件和文件夹”。

如何实现Outlook 2010个人文件夹(.pst)的自动备份

如何实现Outlook 2010个人文件夹(.pst)的自动备份?(图) 2011-9-21 15:41:30 微软帮助和支持小易 问题描述： 商业往来，信息传递，邮件在生活中扮演着愈来愈重要的角色。通常我们会将Outlook 的邮件导出为pst文件保存。但一旦遇到病毒侵袭，或软硬件故障导致pst文件损坏，所有的努力都将付诸东流，损失不可谓不大。所以及时对pst文件进行备份是很有必要的。 我们可以找到pst文件的存放地点，然后手动复制另存。但是，难道没有更好的方法吗？有，您只需要安装一个官方的备份加载项(https://www.sodocs.net/doc/ea13312160.html,/download/b/0/3/b037 2eb8-3bef-46ab-8f1b-de61cd6ade36/pfbackup.exe)即可。 问题是，在Outlook2010中，即使安装了这个加载项，依然无法实现自动备份，为什么？ 原因释疑： 原来，Outlook2010采用了一种快速关闭的新技术：在关闭时，不会给各加载项发送通知信号。 对于大多数加载项来说，这不会有什么影响。但也有例外，这里所讨论的备份加载项即必须依赖关闭通知以进行下一步操作。因为pst文件的备份要在Outlook关闭后才能进行。 小易支招： 要恢复Outlook2010此备份加载项功能，则需在注册表中赋予备份加载项“需要关闭通知”这一键值。 具体操作如下： （注意：本部分操作会涉及到注册表的修改，修改注册表具有一定的风险，不恰当的修改可能导致系统不稳定，请作好备份(https://www.sodocs.net/doc/ea13312160.html,/kb/322756/zh-cn)、谨慎操作。） 单击“开始>运行”，键入regedit.exe，回车。打开注册表编辑器。

outlook邮件使用大全

OUTLOOK邮件使用大全(基础篇) 来源：本站点击：0 日期：2009-7-23 10:55:37很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE 时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。 Outlook Express 使用技巧大全之设置篇 1．基本设置 现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”， ①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。 ②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。 ③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。 ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。 以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号： ①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”， ②.在“电子邮件地址”中填入形如john@https://www.sodocs.net/doc/ea13312160.html,这样的邮件地址，并单击“下一步”， ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”， ④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”， ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”， ⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。 添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。 另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。

Outlook应用指南(1)——数据备份还原技巧

Outlook中存储了日常工作所需的重要数据，因此，Outlook数据的及时备份也就显得尤为重要。一般情况下，Outlook中的数据都是通过PST文件进行存储 和备份的。 PST文件（Personal Folder File个人文件夹）在实质上是一组Outlook信息的集合，如：收件箱、发件箱、草稿、日历、任务、地址簿，但不包含邮件账户及规则。Outlook为每个用户都建立独立的PST文件。如果你使用的是Windows XP，那么，你会在“X:￥Documents and Settings￥用户名￥Local Settings￥Application Data￥Microsoft￥Outlook”目录下面找到名为“Outlook.pst”的文件，这就是属于你的PST文件，默认状态下，这个文件中存储了Outlook中与你的账户相关的所有信息。 1. 备份Outlook数据文件 执行【文件】菜单下的【导入和导出】命令，在弹出的“导入和导出向导”对话框中，选择“导出到一个文件”一项，单击【下一步】按钮。 接下来，在“创建文件的类型”中选择“个人文件夹文件(.pst)”一项，单击【下 一步】按钮。

在“选定导出的文件夹” 中，我们可以选择需要备份的内容，比如收件箱、联系人、日历等。如果想要将收件箱中所有的邮件都备份，记得要选择下面的“包括子文件夹”项。如果想要将当前Outlook中所有的信息全都备份在一个pst文件里，可以直接选择文件夹树形结构的最顶端——“个人文件夹”一项。 最后，指定好个人文件夹的保存位置，单击【完成】按钮，即可开始进行备份。

2. Outlook数据的还原 一旦Outlook数据有损失，或者需要对Outlook数据进行迁移，我们都可以将曾经备份好的Outlook数据文件还原回来。还原过程与备份是相逆的操作，其方法与备份是基本相同的。 我们同样要执行【文件】菜单下的【导入和导出】命令，在对话框中则要选择“从另一个程序或文件导入”这一项，单击【下一步】按钮。 选择导入文件的类型是“个人文件夹文件(.pst)”。 指定需要导入的pst文件的位置。

Outlook邮件管理技巧 (1)

一、Microsoft OutLook介绍 OutLook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。使用OutLook，可以轻松完成下列工作： 不仅可以跟踪活动，而且可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件； 通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息； 与其他Office程序共享信息，并从OutLook内部浏览和查找Office文件； 通过连接到WWW以共享信息； 如果是开发者，还可使用编程选项来自定义OutLook。 从Outlook的以上功能可以看出，Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件，而是一套完整的信息管理解决方案。Outlook提供了下列工具，可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。 1.收件箱：从办公室、家里或路上发送和接收邮件。可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。 2.日历：跟踪日程表并计划与他人的会议。可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息，并使用“任务板”来查看一天中的任务，这样就可以安排时间处理这些任务。 3.联系人：保持最新的私人交往和商务联系人的信息，并且易于查找使用。可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档；可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址；并直接转到任何联系人的 WWW页。 4.任务：在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。可以快速确定任务的轻重缓急，并将任务分派给他人。 5.日记：记录与重要联系人的交互活动，记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件，记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。 6.便笺：草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。或者在便笺中放置文本，以备在其他地方重用。 7.文件：从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。 8.高效特性：使用Outlook中的工具可帮助您更有效地工作。

学会使用Outlook邮箱,真的很好用

学会使用Outlook邮箱，真的很好用 ①、Outlook添加任务的方法 Outlook可在一个位置组织您的电子邮件、日历、联系人、任务和待办事项列表。首先需要设置电子邮件帐户。 我们打开Outlook邮件→点击任务→点击新建------任务→我们添加任务即可 点击查看图文操作 ②、Outlook邮件怎么设置突出显示 在阅读时，看到重要的内容一般会标记起来。通过使用不同颜色突出显示文本功能，可以使被选中的文字内容看上去像使用荧光笔作了标记一样，以突出文字内容的重要性。 打开Outlook邮件→我们选中文字---点击突出显示按钮----选择颜色→最终效果如图所示---黄色--还可以设置成其他颜色 点击查看图文操作 ③、Outlook怎么添加联系人 我们工作中经常要使用Outlook邮件，但是操作起来不是很流畅，例如Outlook怎么添加联系人这个问题。 我们首先打开Outlook邮件→点击--人员→点击新建

----联系人→我们输入信息即可 点击查看图文操作 ④、Outlook邮件怎么打上标 我们在发邮件的时候，有时候需要编辑上标等特色符号，怎么办呢？ 我们打开Outlook邮件→点击图中方框按钮---选择上标按钮→最终效果如图所示 点击查看图文操作 ⑤、Outlook怎么插入超链接 用Outlook发邮件时，我需要在邮件正文里添加一些连接，比如说点击一个文章标题，就可以跳到文章后面的主体。 我们打开Outlook邮件--点击图中链接按钮→出现图中超链接对话框→我们加入链接即可→最终效果如图所示点击查看图文操作 Outlook使用小技巧： 1、多看 2、多用 Outlook邮箱里面有很多的功能，其实都不难，我们善于观察，多使用就会熟练起来！那么大家学会怎么使用Outlook邮箱了没有呢？

如何备份outlook

现在我们一般会在Outlook里添加多个邮件账户。如果需要重新安装Office或Windows系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，下面的工作就很必要了…… 导出与备份 一、Outlook多账户信息的备份 别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。单击“下一步”。 如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。 二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息 Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件: 第一步:关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange 或 Windows Messenger； 第二步:单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如图2；

Outlook设置本地存储

https://www.sodocs.net/doc/ea13312160.html,收藏分享,分享是一种乐趣，再小的力量也是一种支持。 Outlook设置本地存储 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮， 3、在弹出窗口中点击“邮件设置”

4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮，

6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定， 7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。

此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件 9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值” 注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮

outlook使用技巧

Outlook使用技巧 目录 一．自定义邮件组和邮件地址 (2) 二．添加个人文件夹 (6) 三．邮件的自动存档 (8) 四．邮件撤回 (9) 五．外出助理设置 (11) 六．自动签名 (13) 七．邮件选项 (15) 八．Outlook 日历 (18) 九．任务 (22) 十．垃圾邮件处理 (27)

一．自定义邮件组和邮件地址 在outlook中，自定义的邮件组和邮件地址可以放在个“个人通讯簿”或“联系人”这两种“地址簿”上。 1．添加个人通讯簿。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人通讯簿”，然后按确定就可以。

2．创建自定义的邮件组。 打开通讯簿，在通讯簿中选择“添加新地址”，在添加新地址框中选择“个人通讯组列表”。 在个人通讯簿列表属性框中，输入自定义的组的名称，然后在点击“添加/删除成员”，然后在出现的地址簿中选择需要添加的人员。这样就可以完成自定义组的设置。

3．自定义邮件地址 打开“通讯簿”，选择“添加新地址”，然后选择将地址放在“联系人”，然后选择“新建联系人”，按确定， 出现以下图表，可以填写上相关联系人的姓名，邮件地址等，然后按保存并关闭，

当打开联系人时就可以找到自定义的邮件地址。 在发送邮件时，在邮件地址列表中选择联系人，就可以找到自定义的邮件地址或组地址发送邮件。如下图。

二．添加个人文件夹。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人文件夹”，然后按确定，在“创建/打开个人文件夹文件”框中选择相应的路径，在我们公司中这个路径一般是在D:\mail目录， 然后在文件名中给出一个文件名，注意文件名的后缀都是pst（如abc.pst），如下图。

史上最全的Outlook多帐户备份转移攻略

史上最全的Outlook多帐户备份/转移攻略 作者：清风【转载】电脑应用文萃 05年11月21日 [暂无评论] 现在一般人都会有多个邮箱，因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。如果需要重新安装Office或Windows系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，但是其涉及的面众多，但只要我们按部就班，就可以…… 导出备份篇 一、Outlook多账户信息的备份 别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。单击“下一步”。如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名（扩展名为.ops），单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook 的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。

二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息 Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口（MAPI）文件夹中。MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹（.pst）文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹（.pst）文件： 第一步：关闭任何与邮件相关的程序，例如Outlook、Microsoft Exchange或Windows Messenger； 第二步：单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如图2；

Outlook邮件管理技巧(1)1完整篇.doc

Outlook邮件管理技巧(1)1 一、Microsoft OutLook介绍 OutLook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。使用OutLook，可以轻松完成下列工作： 不仅可以跟踪活动，而且可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件； 通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息； 与其他Office程序共享信息，并从OutLook内部浏览和查找Office文件； 通过连接到WWW以共享信息； 如果是开发者，还可使用编程选项来自定义OutLook。 从Outlook的以上功能可以看出，Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件，而是一套完整的信息管理解决方案。Outlook 提供了下列工具，可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。 1.收件箱：从办公室、家里或路上发送和接收邮件。可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。

2.日历：跟踪日程表并计划与他人的会议。可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息，并使用“任务板”来查看一天中的任务，这样就可以安排时间处理这些任务。 3.联系人：保持最新的私人交往和商务联系人的信息，并且易于查找使用。可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档；可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址；并直接转到任何联系人的WWW页。 4.任务：在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。可以快速确定任务的轻重缓急，并将任务分派给他人。 5.日记：记录与重要联系人的交互活动，记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件，记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。 6.便笺：草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。或者在便笺中放置文本，以备在其他地方重用。 7.文件：从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。 8.高效特性：使用Outlook中的工具可帮助您更有效地工作。 二、Microsoft Outlook邮件服务的安装 因为Microsoft Outlook是Office办公组件的一个组成部分，所以它可以在安装Offic e 时自动安装。如果用户不需要Office 中的其他组件，也可以在Office安装程序中选择手工方式单独安装。在安装Outlook时，安装程序将查找用户配置文件，如果没

Outlook-设置本地存储的方法

Outlook-设置本地存储的方法 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮，

3、在弹出窗口中点击“邮件设置”

4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定，

7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。 此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件

9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮

用Outlook2007建立通讯组一键群发邮件

或许我们在工作中都曾遇到过需要群发大量邮件的情况。比如要给本部门的每位同事发送一封会议纪要，或者给本公司的所有同事发送一封某会议的通知等等。有时候收件人会非常多，那我们需要一个一个的去输入地址吗？有没有更加快捷、简便的方法呢？答案是，必须有。运用Outlook2007自带的通讯组列表功能，可以让我们实现一键群发邮件。下面，打开Outlook2007，一起来体验一下一键群发的乐趣吧。 在Outlook2007主窗口中，点击工具栏中“新建”按钮旁边向下的小箭头，会出现非常多的功能，在此我们选择“通讯组列表”，如下图： 这里一定要提醒大家注意，我们点击的是“新建”按钮旁边的箭头，而不是直接点击“新建”按钮。如果直接点击“新建”按钮，将直接新建一封邮件，进入到邮件编辑窗口。 在弹出的窗口中，我们来进行设置： 首先，在“名称”一栏后面，为我们新建的通讯组起个名字，通常起一个容易区分的名字，比如某某部门，或者某某小组。如下图：

之后，点击工具栏中的“添加新成员”，为我们新创建的通讯组添加成员。我们可以自定义成员在列表中的显示名称。如下图： 设置完成后点击“确定”按钮返回，我们刚刚添加的成员便显示在列表中了。只需要点击“保存并关闭”按钮，则通讯组添加成功。如下图：

而对于有自己的独立的邮件服务器的公司，或者在自己的Outlook中已经添加了自己的联系人名单的用户来说，或许就不用这么麻烦了。只需要点击“选择成员”，然后在列表中找到自己要添加的成员就可以了。 接下来，就是在发送邮件的时候使用我们建立的通讯组来群发了。 新建一封邮件，点击“收件人”按钮，在弹出的“选择姓名”窗口中，便可以找到我们刚刚新建好的通讯组名了，只需要选中我们建的组，然后点击“确定”，组内的所有人就都被添加为“收件人”，此时只需要轻点“发送”，群发便轻松搞定了。

Outlook 2007两种备份方式

自动备份邮件设置 1.打开 ‐ ‐菜单栏，找到 ‐ 工具选项，依次打开 ‐ 选项，如图： 2.弹出菜单栏选择 – 其它 ，然后选择 – 自动存档，如图：

3.如图：红框表示自动存储时间间隔 绿框 表示要备份的邮件是多少天之前的邮件，可以设置按 天、周、月进行三种方式的备份，如图设置为30天，表示30天之前的邮件将会备份存储。 蓝框 表示备份的位置，最好备份到除系统盘C以外的盘符，如D盘。 4.单击确定完成设置，设置好以后，左侧会出现如图所谓的文件夹，表示以后查看备份的邮件由此点开。

手动备份 1.单击 ‐ 菜单栏的 ‐ 文件，选择 – 导入和导出 2.然后选择导出到文件，选择下一步，如图所示： 3. 选择 ‐ 个人文件夹文件(.pst)，选择下一步

4.选中邮箱，包括子文件夹前面选上，然后下一步 5.选择文件备份位置，单击浏览，最好备份到除系统盘C以外的盘符，如D盘 6.红框表示在电脑中文件所看到的内容，也可填写为当前的时间，如 201310，然后单击确定

确定以后，如图，表示在D盘瞎有个201310.pst的文件，单击完成 7.红框内容表示在邮箱中左侧识别显示，根据需要可以更改为如放在电脑中的名字，如201310，单击确定 更改前： 更改后： 8.单击菜单栏 ‐ 文件，选择 ‐ 打开，然后选择 ‐ Outlook数据文件 9.找到在计算机中备份的201310或201310.pst文件，选中后，选择打开

10.左侧则会出现之前命名好的文件夹：2013年邮件 11.点开“+”，查看相关内容邮件，若无大碍，即可删除如图所示的邮件

Outlook使用规则管理邮件

本文介绍什么是规则以及如何利用规则使“收件箱”中的活动保持有序状态和最新状态。 本文内容 ?规则如何帮助您管理邮件 ?从模板创建规则 ?从头开始创建规则 ?从邮件创建规则 ?定期而不是始终运行规则 ?服务器端的规则和客户端专用的规则 ?“送达”回执、投票响应和外出通知 ?会议要求、任务要求和文档 ?通讯组列表 ?将邮件转发到组织外 规则如何帮助您管理邮件 所谓规则，就是 Microsoft Outlook 对满足规则中指定的条件的正在接收或已发送的邮件自动执行的操作。您可以通过使用“规则和通知向导”选择多个条件和操作。规则仅对未读邮件起作用，对已读邮件就会失效。 规则分为两个常规类别：组织和通知。“规则和通知向导”包含最常用的规则的模板。 ?保持有序状态这些规则帮助您对邮件归档和执行后续操作。例如，您可以创建这样一个规则：对于特定发件人（如“谢晓兵”）发来的“主题”行中包含“销售”的邮件，将其标记为后续处理、归类为“销售”并移至名为“谢晓兵的销售邮件”的文件夹中。 ?保持最新状态这些规则在您收到特定邮件时以某种方式通知您。例如，您可以创

建这样一个规则：当您收到来自一个家庭成员的邮件时，自动向您的移动电话发送通知。 从空规则开始这些是从头开始创建的规则。 图 1“规则和通知向导”包含几个预定义的规则，称为模板。 例外 您可以将特殊情况下的例外添加到规则中，例如当邮件标有后续操作或标记为高重要性时。如果满足指定的任一例外，则不会对邮件应用规则。 从模板创建规则 1.在“导航窗格”中，单击“邮件”。 2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。 3.如果您有多个电子邮件帐户，请在“将更改应用于此文件夹”列表中，选择所需的 “收件箱”。 4.单击“新建规则”。 5.在“步骤1: 选择模板”下，从“保持有序状态”或“保持最新状态”模板集合中

Outlook设置本地存储的方法

O u t l o o k设置本地存储 的方法 Last revision on 21 December 2020

Outlook设置本地存储的方法 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮， 3、在弹出窗口中点击“邮件设置” 4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定， 7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为： D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。

此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件 9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值” 注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮 11、点击确定我们的创建过程就结束了！ 二、如何存储邮件到本地 1、来看看我们现在的outlook吧，我们可以看到，我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的文件夹“备份”。现在可以看到，“备份”里面是没有文件的， 2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地 比如我们想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢 1、点击：“收件箱”随便选定一封邮件； 2、按组合键：Ctrl+A 全部选中（也可以一封一封的单独选）； 3、然后按着鼠标左键不放，拖曳到“备份”中。

outlook设置规则

管理邮件 在邮箱内新建文件夹 1.在文件夹列表中选择您需要建立新文件夹的邮箱。 2.单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“新文件 夹”选项。 3.在打开的“新建文件夹”对话框中，在“名称”框 中键入您新文件夹的名称，在“文件夹包含”框中 选择您新文件夹需包含的选项，然后在“选择放置 文件夹的位置”框中选择您文件夹的位置。 4.单击“确定”按钮。 使用“规则向导”管理邮件 “规则向导”通过使用规则对邮件自动执行某些操作来帮助您管理邮件。创建规则后，Microsoft Outlook 将在接收或发送邮件时应用该规则。例如，可以自动完成以下工作： ◆凡是Judy 发来的邮件，只要到达您的“收件箱”，就将其转发给您的经理。 ◆发送邮件时，将“主题”框中含有“销售”字样的所有邮件都归入“销售”类别中。 ◆根据邮件内容将邮件归入某个类别。 ◆设置当重要邮件(如总经理的邮件)到达时的通知，如弹出消息或发出声音。 ◆以邮件的发件人（如电脑部成员邮件）为依据，将邮件移动到特定的文件夹（如 电脑部文件夹）中。 ◆删除某个会话中的邮件。 ◆标记来自特定人员的邮件。 ◆根据邮件内容对所发送的邮件进行归类。 ◆将邮件的传递推迟指定的时间。 可在规则中添加一些例外，以适应特殊情况的需要。例如，当邮件标有后续动作或重要性标记为高时。当邮件符合设置的任何一项例外时，都不会对其应用规则。

可以打开或关闭创建的规则，也可以更改应用规则的顺序。 也可手工运行规则。当手工运行规则时，可对“收件箱”或其他文件夹中已有的邮件运行规则。 注：规则为一组处理和组织邮件的条件、动作和例外。每一规则包含三个元素，即：一项或多 项条件，指定要运用规则的邮件；一个或多个动作，指定对合乎规则的邮件所进行的操作；以 及一项或多项例外规则，指定不受规则影响的邮件。例如，所有来自您经理的邮件（条件）都 将被自动移到一个单独的文件夹（动作），而重要性标志为高的除外（例外）。 创建新规则 1.单击“收件箱”。 2.在“工具”菜单上，单击“规则 和通知”。 3.单击“新建规则”。 4.按照“规则向导”中的指导操 作。 5.如要对“收件箱”中已有的邮 件运行新建规则，请在“规则 向导”的末页上选中“立即对 已在‘收件箱’中的邮件上运行 此规则”复选框。 注：如果要对文件夹而非“收件箱” 中的邮件运行新建的规则，请单击 “工具”菜单下“规则向导”，然后单 击“立即运行”。 复制规则 1.单击“收件箱”。 2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。 3.在列表中，单击要复制的规则。 4.单击“复制”。 在邮件基础上创建规则 1.打开要作为规则基础的邮件。 2.在“动作”菜单上，单击“创建规则”。

如何备份outlook的邮件

如何备份outlook的邮件 如果你用的是Outlook Express, (请注意是Outlook Express不是Outlook),在你的硬盘上search 到inbox.dbx file. 然后把同一个目录下所有的.dbx文件存到另外一个目录里面。等你安装好新的outlook express, File -> Import -> message就可以把messge import 进来。另外你最好把你的account 也备份了，tools-> account -> Mail -> Export 可以把你的 E-mail account 转成 .iaf 文件。等你安装完新的outlook express, 你可以在同样的地方把你的e-mail account import进来。如果备份Outlook,就会简单的多。 Personal Folders是你创建用来在本地的硬盘或另一个服务器上存储所有Outlook数据（包括电子邮件消息）的文件夹。Personal Folders文件的使用和其他文件一样，你可以保存、复制.pst文件，或将其移到另一个位置（你的硬盘、软盘或服务器上）来备份你的数据，或者与另一台计算机保持同步。按照如下步骤可以备份你的Personal Folders文件和在不同的Personal Folders (.pst)中的所有的子文件夹：在Outlook File菜单上，单击Import And Expor 来打开Import And Export Wizard。在"Choose an action to perform"列表中，单击"Export to a personal folder file (.pst),"，然后单击Next。在"Select the folder to export from"列表中，单击"Personal Folders."。单击"Include subfolders"复选框，然后单击Next。 在"Save exported file as"框中，键入目标.pst文件的路径和文件名。在Options下，单击与你想使用的复制项目的方式相对应的按钮，然后单击Finish。

Outlook几个常用功能的设定方法

Outlook几个常用功能的设定方法 OUTLOOK作为目前广大员工交换邮件主要工具，使用好了对提高工作效率很有帮助。这里介绍几个常用功能给大家，希望对您更好地使用OUTLOOK有帮助。 1、改变默认格式和创建签名 我们在建立一个新邮件时，OUTLOOK默认的文字格式一般是“宋体9号”，背景是白色的，可能大家都认为字体太小，不易看清楚。那么如何改变这些格式，设定个人喜好样式呢？可以在OUTLOOK（或 WORD）中进行。 方法：打开OUTLOOK，依次按以下路径 新建邮件—→选项—→常规—→电子邮件选项—→个人信纸： 进入“个人信纸”后，就可以对你的电子邮件（新建、回复、转发等）的各种形式设定不同的字体、字号、背景、颜色等默认格式，如图1。 如果要建立个人的邮件签名，则在“电子邮件签名”选项中的签名标题和内容处填写内容，然后按“添加”按钮即可，就可以新建几个不同的签名，应用于新邮件、回复或转发等，如图2： 2、跟踪邮件 我们把邮件发出去以后，如果不知道对方是否收到邮件，心里一定不塌实，那么OUTLOOK邮件跟踪功能可以帮助您排除这个担忧。通常我们只要求“阅读”回执，而对“送达”不必需要回执，否则你的邮箱会有很多垃圾。设定方法： 打开OUTLOOK，依次按以下路径 选项—→电子邮件选项—→跟踪选项（注意，此时并非在“新建邮件”状态设定） 在“对于发送的所有邮件，请求”的内容，仅在“‘阅读’回执”前面方格点击出一个“√”，如图3。 3、创建个人通讯簿 我们在众多用户的OUTLOOK里发邮件，经常会向一个特定的群组进行群发邮件，如果收件人特别多，要一个个挑选出来，那是特别麻烦的事情。但是建立个人通讯簿以后，这样的事情只要做一次就可以提供以后方便使用。