基于Microsoft Excel 的工具借还管理系统 使用说明

[原创]工具借还管理系统

一、基本功能：

1. 查询：电子方式查询工具当前位置状态及过去操作历史记录

2. 登记：通过工具编号与人员编号对工具借还状态进行自动登记

3. 统计：对借出未还的物品及对物品借还工作量进行统计

4. 分析：对物品利用率进行分析，对借用人借还效率进行分析

二、简要介绍：

1、工具由两个Microsoft Excel 二进制工作薄组成，主工作薄《1工具借还登记》，辅工

作薄《2借还数据分析》。

2、主工作薄《1工具借还登记》分为四个可见工作表：

及编号、公司名、工具名称及编号等。

相关数据的自动显示。通过锁定方式此截面的上四分之一部分为锁定区，锁定区的左上部为工具的实时查询显示区，右半部分为工具借出数量的统计显示区，中部是错误、容量预警及实时登记区间的显示区。界面的下四分之三的左侧为登记区，右侧为自动显示区。

100件工具，另外还可通过工具编号、人员编号或备注信息自动生成临近的20次历史借还操作记录。

3、辅工作薄《2借还数据分析》分为两个分作表：

第一部分查询分析，对选定日期段的数据进行查询，每月借还次数、分时借还次数，分部门借还次数平均每次借出时间，分个人借还次数平均每次借出时间。

第二部分统计分析，对选定日期段的借还数据进行统计，对使用频率最高的100件工具依次进行自动统计使用次数、单次时间，当前状态。

三、使用说明

第一步：进行设置

1、找到《PENGLONG工具管理》文件并打开

2、找到主工作薄《1工具借还登记》并打开

3、选择工作表《设置》并打开

4、分别对部门、人员、工具，设置名称与编号。

设置注解：

○1部门：确定可能会进行工具使用所涉及的部门及组别。

○2警告语：在借还操作出现冲突时的提示语，如无个性化需求，无需更改。

○3工具状态：工具状态变更时的显示，如无特别要求，无需更改。

○4超期预警：长时间借出超过设定时间未还的工具数量进行提示，单位为小时。

○5用途备注：对于借出工具需要额外注备的信息，如工单号、车身号、其它。

○6公司名：借还登记主界面的抬头显示。

○7借还登记号：借还工具当事人的编号代码，用来实现自动登记功能

○8组别：借还工具当事人所在公司的部门或组别

○9姓名：借还工具当事人的姓名

○10工具号：借还工具时，用来实现自动登记的工具号，如无工具号可自编号。

○11工具位置：工具所存放的位置

○12工具名称：工具的中文名称及相关特征备注

第二步：开始正常的借还登记

1、选择工作表《借还登记》并打开

2、进行工具状态查询及借还的自动登记，输入操作在○13○16○17进行，其它信息全部自动生。

成。

在○13处输入要借出或需查询的工具号，此时会在○14○15两处自动显示工具目前状态与位置。

如需借出此工具则在○16处输入借用人的编号，此时会在○18处自动生成借用人的姓名与当前时间，○14的信息此时自动隐藏，○19自动显示当前借出工具的数量。此时○21变为高亮蓝色表示可对借出的工具进行用途备注，比如输入工单号或车身号。另起一行进行其它工具借出操作。

还回工具时，在○17处输入还回工具人的编号，○22处会自动生成还回人的姓名及还回时间，○23处自动生成此次工具借出耗时。

3、在借还登记操作时出现的预警提示如下

在○13处输入工具号时如果此工具已经借出，○14查询二次由橙色变为红色，并提示工具已借出的相关信息与目前位置。

如果工具已被借出，而仍然在○16处输入借用人编号进行借出操作，○21处会出现红灯提示，并自动生成重复的位置信息。

○24借还登记容量信息

○20借还登记区间信息，目前借出未还工具在9至15行之间。

第三步进行查询操作

1、选择《查询》并打开

2、根据工作需要进行查询

如果需要查询特定件（工具、人员、“工单号”）最进20次的借还历史操作记录，可在○25处输入对应的工具编号、人员编号或“工单号”，○26处会自动显示临近的最多20次历史记录。

如果需查询某个人目前为止借出未还的工具，仍然在○25处输入对应的人员编号，○27处会自动显示未还工具及在登记页面借出时的具体位置行号。

无需进行操作，在○28处显示的是当前所有借出未还的记录。

第四步统计分析

1、找到《PENGLONG工具管理》文件并打开

2、选择辅工作薄《2借还数据分析》并打开

3、选择工作表《查询分析》并打开

在○29○30选择需要统计与分析的借还时间段。

分部门统计可分别在○31○32选择需要查询与分析的部门班组和工具编号。单个班组人员分析时可在○33○34选择需查询的班组和工具编号。

4、选择《统计分析》并打开

4、选择工作表《统计分析》并打开

在《查询分析》界面选定好时间段后，《统计分析》界面会自动显示出使用频率最高的工具，使用频率从高到低最多100件的相关信息。

四、特别说明：

1、本应用表格开发和使用环境为Excel2010以上版本,由于环境不同造成的兼容与不兼容问题不在此处讨论。

2、经测试本表格内部运算逻辑在Excel2010以上版本中可正常使用。

3、容量：

借还登记操作30000次

工具设置3500件

部门设置17个

人员设置145人

四、此定型版本：20141108_20150422 V 01 后继改进更新容内待定

五、创作说明书

作品创作说明书

作品名称：工具借还管理系统

作品类型：应用性表格工具

一、创作目的

以office excel为基础创作设计，实现能对工具进行自动化管理。目标功能如下：

1、工具借还登记电子化，信息显示自动化。

2、通过输入工具编号自动生成工具位置，实现快速工具位置查找。

3、通过输入工具编号人员编号，实现工具借还信息自动记录。

4、能对借还数据进行自动分析，并能提供借还管理工作量、工具利用率、人

员借还效率等管理数据。

5、操作界面友好，对相关信息有预警与错误提示及正确导引功能。

二、创作过程

本人对工具借还管理系统的设计于2011年2月开始构思着手创作，通过4S

店专用工具管理房的多年实际应用与反复多次修改最终定型完善。

本作品以office excel二进制工作薄为创作平台，通过对if countif

vlookup countblank max min now() iserror countifs large day date match counta trunc mod and or = < > 这些基础公式函数进行独特的组合与逻辑编排来实现自动化功能。色彩搭配方面主色为天蓝色与白色，其它显示应用到红、黄、绿、黑、蓝5种搭配不同的颜色，接合“视图冻结窗格”、“条件格式”、“数据数据有效性”这些功能的特殊集成组合，实现直观便捷的操作界面。

三、独创性

此系统充分将office excel的多项功能与公式函数进行独特的逻辑组合，将关键的公式函数与操作、显示分开布置，实现此系统具备显明的输入、运算、显

示输出三大功能特征结构。在使用中，所有的登记与查询只需进行少量输入操作，大部分数据全部自动生成。在操作过程中对于可能出错的情况，会人性化的自动进行预警、提示、引导。实现了用普通office excel低成本解决自动化的高效高水平工具管理问题。

四、作品应用环境

办公软件Microsoft Excel2010 及以上版本

申请人：彭龙

QQ：5377556

2015年4月27日

企业进销存管理系统

《Java程序设计》课程设计 题目企业进销存管理系统 学院 姓名 专业计算机科学与技术 学号 指导教师

目录 摘要 (1) 引言 (1) 1 系统需求分析 (1) 2 总体设计 (1) 2.1 项目规划 (1) 2.2 系统功能结构 (2) 2.3 设计目标 (2) 3 系统设计 (3) 3.1 开发及运行环境 (3) 3.2 数据库设计 (3) 1．数据库概要说明 (3) 2．主要数据表的结构 (5) 3．数据库对象命名规则 (5) 4．业务编码规则 (6) 4 功能模块设计 (7) 4.1 主窗口设计 (7) 1．菜单设计 (8) 2．客户区设计 (8) 4.2 系统登录管理 (9) 1．实现目标 (9) 4.3 基础信息管理 (9) 1．供应商添加 (9) 2．供应商修改与删除 (10) 3.基础信息模块技术分析 (11) 4.4采购入库管理 (11) 1．实现目标 (11) 2．设计步骤 (12) 4.5单元测试 (12) 1．单元测试概述 (12) 2．什么是单元测试 (13) 3．越到项目后期，单元测试为何越难进行 (13) 附录参考文献 (14) -1-

摘要 【摘要】 随着国家的政治经济政策的优化改革，使得国内中小企业得以蓬勃发展。可是随着企业的发展，客户数量的的为断增多，财务工作繁杂化，库存产品零乱等一系列问题也接踵而至，给企业经营者运作带来了很大的困扰。信息技术的迅猛发展，科学经营管理观念的迅速传播，使中小企业经营者逐渐认识到转变企业经营管理理念，改善企业经营管理模式是企业适应时代的发展急需解决的问题。现代管理，应该建立在真实、有效的数据信息基础之上，应该是一种科学的、理性的管理体制，而这种管理与经营的联系与互助，又必须依赖于计算机的强大的数据统计功能，计算机管理系统便是实际的企业进销问题与计算机强大数据统计功能相结合的产物。管理系统解决的了商业企业商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠等一系列操作流程中的数据信息的处理问题，提供一系列的数据分析，帮助经营者合理的调整各个经营运作环节的运作节奏，并对商品流转过程进行了全程跟踪管理、相应款项流通的全程记录管理和票据信息统计的管理。因此进销存管理系统的全面应用，规范业务流程、提高了企业的管理水平，提高资金流动的透明度，加快商品资金周转速度，进而全面提高了企业的经营水平、进而全面提升了企业的经济效益。 【关键词】企业进销存管理系统

进销存管理系统

题目：进销存管理系统 学院：计算机科学与技术学院 专业：软件工程 年级：软件***班 姓名： ** ** 学号： ********** 指导教师： ** ** 20**年 * 月 ** 日

进销存管理系统 为实现超市管理的系统化、规范化和自动化，超市管理系统应运而生.它依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，这能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应决策，加快超市的系统建立的技术基础;为超市提供方便，让超市的管理和运行工作更加完善，方便. 一、主要功能： 1、商品录入; 2、收银业务 3、进货管理; 4、员工、供货商、厂商等基本信息管理; 5、员工操作管理; 6、销售管理; 7、库存管理; 二、系统介绍 进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。 库存管理 仓库是企业物流的集散结点，是物品归集、统计和核算的基础。库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。效易王中的仓库包含企业物流

所有的集散结点，如:材料库、辅料库、五金库、备品备件库、成品库、半成品库等等。 库存管理子系统从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统，可以从多种角度反映物品的库存情况。系统可以跟踪物品的来源、去向。以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回，最大限度降低损失。系统还可以进行库存物品订货数量的自动计算，各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位、多种货币的自动转换。 库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现了数据的集成，这些子系统的业务数据，如采购收货单，生产投领料单，销售发货单等直接生成入、出库单，无需手工录入，保持了数据的一致性。 主要功能 1. 支持批次、单件的库存管理方式。 2. 提供多种库存操作原因的自定义。 3. 提供多种计量单位之间的自动转换。 4. 支持双计量单位管理，并可以灵活配置。 5. 可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。 6. 记录库存历史情况，可查询以往各阶段的物品数量。 7. 支持冻结盘点和循环盘点方式。 8. 提供盘盈、盘亏的调整处理，产生库存记录准确性报告。 9. 提供年终、月终的结算处理。 10. 保存库存操作记录，可查询以往的库存操作历史数据。 11. 有订货点报警功能，并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订货点和订货日期生成请购计划。 12. 有横向及纵向库存操作权限检查，确保数据安全。 13. 提供物品来源去向的跟踪、以便发现问题及时追究原因并追回有问题的物品, 降低进一步的影响及损失。

商场进销存管理信息系统分析过程

简述商场进销存管理信息系统系统分析过程 摘要：本文主要介绍商场进销存管理信息系统的系统分析过程，通过对企业的现状分析，确定新系统的开发目标，建立功能模型，分析数据库结构。 关键词：进销存系统分析数据库 进销存管理信息系统由进货、库存和销售三个小的子系统组成。进、销、存（进货、销售、存储）管理是商场经营管理的核心环节，如果一个商场能做到合理进货、及时销售、库存量最小、没有积压，那么商场就能取得最佳效益。 系统开发的主要步骤包括系统规划、系统分析、系统设计和系统实施及评价。我们所说的系统分析包括对当前系统任务的分析、数据的收集、数据的分析、系统数据流程图的确定以及系统方案的确定等。 一、商场现状分析 该商场是一家现代化综合大型商场，主营商品零售批发和出售商业铺面，其经营模式和管理系统有一定的滞后。商场现阶段的经营管理虽然也采用计算机进行数据信息处理，但其功能只是停留在存储、打印报表等基本操作上，并且，对进、销、存三个系统实行分散管理，没有形成一个完整、统一的系统。从而导致以下问题的存在： （1）库房与管理部门之间库存信息难以交流，导致库存存在一定程度的积压，库存商品结构不太合理。

（2）业务员、仓管员、计划员和有关领导之间的信息流通困难，内部信息不畅，使得物资供应效率低下，进货不太合理。例如，某些商品已经滞销，甚至积压，却还继续进货。 （3）费用开支不合理。例如，某些商品应分批进货，却一次性购进，增加了仓储费用。 综上所述，最有效的解决方法就是提高经营管理的信息化程度，建立一个完整的进销存系统，降低进货成本和库存成本，提高进销存业务处理效率，同时有效管理各种数据资源，实现对商场主要经营活动的集中化管理。 二、系统分析 商场组织商品流通的业务过程，分为进、销、存三个基本业务环节，是商业企业管理的重点，下面分别对它们进行介绍。 a) 进货管理。在深入市场调查和市场预测，了解与掌握生产和消费发展趋势及需求变化规律的基础上，根据国家政策和计划的要求结合本企业经营特点、经营范围和库存结构情况，依据一定的原则，掌握好进货的品种、数量、花色、进货时间、进货渠道和进货方式等，组织好商品货源，保证销售需要。 b) 库存管理。为了保证商业企业购销业务的持续进行，必须要保证具有一定的商品库存，但库存不当，又会造成人为的损失和浪费。加强库存管理，中心内容是有效地控制库存数量、库存结构、库存时间和库存空间，实现商品库存的合理化。 c) 销售管理。根据市场需要和企业自身的条件，做好销售组织，

进销存管理系统设计方案

家电商场进销存管理系统 一．前言 企业通过设计合理的专业性进销存管理系统,可以合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。 进销销存管理信息系统主要采用Microsoft Visual6.0 做为开发工具，应用面向对象的程序设计方法，进行开发与设计的。它是一个典型的信息管理系统。本系统可以根据各应用单位情况，适当加以修改，以便更好应用。 进销存管理信息系统是根据某企业所属仓库的实际管理情况进行编写的，主要目的是为了方便企业对仓库来往业务及进销存情况进行集中的查询与管理工作。在社会主义经济高速发展的今天，如果企业对进销存的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段，就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的完成各项管理工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。而在当代这个以信息时代为主题的社会里，将信息技术应用于对现代企业的管理，不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快其现代化、综合化的建设步伐。这样，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了它的工作效率。 摘要: 进销存系统作为一种企业管理软件可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存和应收/应付款等各项业务。论述了商业进销存管理系统的设计思想,并给出了相应实现技术。 关键词:进销存;VISUAL BASIC, 控件、窗体、Access数据库 1．课题的背景、目的和意义 现在多数企业的进销存管理工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解库存容量，需求的进销存信息等等，不便于动态及时地调整库存结构，以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。 基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整进销存结构，并且对进销存过程形成一整套动态的管理就十分必要了。 进销存管理系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。 企业进销存规模要有着完善的进销存信息，对入库每一件物品要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面是工作人员通过计算机来管理进销存信息，分类编号，调整进销存结构，增加进销存，适应工作人员的需求；二方面是工作人员能通过计算机来查询进销存中的物品，来确定自已需要的销售的相就物品，为销售做好准备；三方面是工作人员对库存中得到每个物品相关记录；四方面也是进销存的核心工作，对入库物品管理。

进销存管理系统需求分析说明书

华软进销存管理系统 需求分析说明书 部门软件开发部 文档作者职位 文档统一编号 文档版本号 审核人职位 华软国际郑州中心 2007年3月28日

版本修订表

目录 一、引言 (1) 1.编写目的 (1) 2.背景 (1) 3.定义及缩略语 (1) 4.参考资料 (2) 二、任务概述 (2) 1.目标 (2) 2.用户特点 (2) 3.设计和实现的约束和限制 (2) 4.开发环境与技术 (3) 5.软件实现原则 (3) 三、具体需求 (5) 1.功能需求 (5) 1.1.基础数据管理 (5) 1.1.1规格说明 (5) 1.1.2引言 (5) 1.1.3输入 (6) 1.1.4加工处理 (6) 1.1.5输出 (6) 1.2.进销管理 (7) 1.2.1规格说明 (7) 1.2.2引言 (7) 1.2.3输入 (7) 1.2.4加工处理 (8) 1.3.查询统计 (8) 1.3.1客户信息查询 (8) 1.3.2商品信息查询 (8) 1.3.3销售排行 (8) 1.4.系统管理 (9) 2.外部接口需求 (9) 2.1.用户界面 (9) 2.2.软件接口 (9) 3.性能需求 (9) 3.1.灵活性 (9) 3.2.数据管理能力的需求 (9) 4.质量要求 (9) 4.1.安全性 (9) 4.2.可维护性 (10) 4.3.可靠性 (10) 四、待确定问题/需求列表 (11)

一、引言 1.编写目的 编写进销存管理管理系统需求分析报告目的，是为了用户和开发方明确对所建信息管理系统所达到的功能和目标。通过双方不断的讨论和交互，最终形成具有建设目标的书面条款。经双方确认后，将作为开发方设计开发的基本依据和需求方的软件验收标准。同时，通过该需求分析报告，开发方可以更加进一步了解客户的需求，从而严格按照流程及时、准确地完成系统的开发，以满足客户的需求。 同时，该文档也作为概要设计及后续设计的基础。 2.背景 1）本软件的名称 本系统的名称：华软进销存管理系统 以下简称为：HSJXC 2）任务提出者： 某公司 3）开发商： 华软国际 4）硬件环境： 一台数据库服务器和若干终端PC机 5）HSJXC系统的特点： 众所周知，自1961年加拉格尔(J．D．Gallagher)提出管理信息系统(management information system，缩写为HSJXC)概念以来，随着计算机技术的迅速发展和应用领域的不断拓宽，出现了许多种对于HSJXC的定义。总的来说，HSJXC是信息科学、计算机科学、系统科学和管理科学等新兴学科综合交叉的产物，目前仍处在既迅速发展又有待深入完善的过程之中。 3.定义及缩略语 数据流 1．进销存系统(或者HSJXC)：即指进销存信息管理系统

CRM系统需求文档-客户管理模块

CRM系统需求文档 修 需求模块 订版本 客户模块 1.0 商机模块 1.0 产品模块 1.0 任务模块 1.0 客户模块 功能描述：客户，可包含多个联系人。主要是详细记录客户信息，包含了客户名称、客户类型、客户行业、信息来源、公司性质、客户地址等详细的客户信息，同时关联首要联系人及其他附加信息。客户一般由线索转换为商机和客户，也可自行添加客户。在添加客户时刻同时为该客户创建商机，也可仅仅保存客户。本文档涉及到的功能主要包括：客户、客户池、联系人。 客户管理主界面 图1-1 界面元素描述：

1客户界面 一、全部： 1、支持客户名称、客户行业、客户信息来源、公司性质、年营业额、客户联 系地址、负责人搜索条件，点击搜索按钮查询出不同的客户信息。 2、信息列表包含客户名称、客户行业、评分、客户联系地址、负责人、创建 人、创建时间、距到期天数、操作，其中在操作列中支持对客户信息的查看与编辑操作 二、我的客户： 信息列表展示当前登录账号负责的客户信息。 三、今日创建： 信息列表展示系统当天创建的客户信息。 四、本周新建： 信息列表展示系统当前周创建的客户信息。 五、本月新建： 信息列表展示系统当前月创建的客户信息。 六、最近更新： 信息列表展示最近一个月内更新（包含新建、编辑）的客户信息，按照客户信息更新时间倒序排序。 七、新建客户：打开新建客户页面，在该页面可以录入客户信息进行保存。

图1-2 1)主要信息：没有说明必填项的都是非必填项 负责人： a)默认为登录用户，单击编辑框后弹出选择负责人页面。 b)编辑框支持选择负责人，不支持手动编辑。 c)在选择负责人页面可以按照负责人所属部门、负责人姓名进行搜索。 放入客户池： 新创建的客户可以通过放入客户池操作存放到客户池中。 客户名称： a)必填项，点击保存按钮之后，如果没有填写提示“请填写客户名” b)客户名称最多50个字 c)字符类型 客户行业： 单选按钮，可以选择：教育/培训、电子商务、对外贸易、其他 客户信息来源： 下拉选项，可选择：电话营销、网络营销、其他。 公司性质： 单选按钮，可选择：合资、国企、事业单位、民营、其他。 邮编：6位纯数字

进销存管理系统需求分析

进销存管理系统 【任务1】对进销存管理系统的开发进行背景分析。 在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。为了更好地推动销售，不少企业建立分公司后实行代理制，通过分公司或代理上把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在过为，远距离频繁的业务信息交流是这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商穿来的定单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后再把相关的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。 【任务2】对进销存管理系统的开发进行可行性分析。 通过计算机网络系统对企业进行全面的管理，满足了企业的现代化管理的要求。 经济性： 企业营运过程中信息的系统化管理，权威的数据统计，为企业的经营决策提供了大量的、权威的科学依据（数据）；强大的账单结功能，简化了员工的日常工作，提高了工作效率， 避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映，提高企业的经济效益。 技术性： 实际情况下，在高系统配置、高网络带宽服务，各个级别管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理，完全满足日常经营、管理的要求。 【任务3】制订进销存管理系统的项目开发计划。 企业进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由基础信息模块、采购管理模块、库存管理模块、商品销售模块、查询统计模块、往来管理模块、系统设置模块等部分组 成，规划系统功能模块如下： 基础信息模块：该模块主要管理商品信息录入、客户信息录入、供应商信息录入、商品 信息查询、客户信息查询、供应商信息查询。 采购管理模块：该模块的主要管理商品采购信息录入和商品采购信息查询。 库存管理模块：该块主要管理商品入库信息、商品入库退货、商品库存查询和库存商品 价格调整。 商品销售模块：该模块主要管理商品销售信息录入和商品销售退货信息录入。 查询统计模块：该模块主要管理销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退 货查询、商品销售排行和年销售额分析。 往来管理模块：该模块主要管理商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入 库结账、销售退货结账和入库结账查询。 系统设置模块：该模块主要管理添加操作员、更改操作员密码、删除操作员。 【任务4】对进销存管理系统的开发进行用户需求分析。 本系统是针对中小型企业运营进销存过程所进行设计的，主要实现如下目标： 1.系统采用人机对话方式，界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存 储安全可靠。 2.键盘操作，快速响应。 3.强大的销售结账功能。 4.全面的账单查询功能。 5.功能强大的年销售额分析图、商品销售排行统计。

用Excel做CRM客户管理

一、系统功能图 二、系统流程图 下面，以各部门分工情况来说明该系统的操作步骤。 三、各模块操作说明 （1）、客户管理模块： （1）“客户信息表”登记着本公司的现有客户。 在我的工作台中点击“客户信息表”—新增，填写一份客户信息表。

注意：“单位名称”为必填内容，如果为空，那么保存时系统会弹出提示对话框； “首次联系时间”和“最后联系时间”与“联系记录”报表中的联系时间是有对应关系的，由表间公式从“联系记录”报表中提取得出。 大部分字段内容都可以从下来列表中选择。 （2）“联系人资料”中记录着相关公司对应的联系人。其中“单位名称”和“联系人姓名”为必填内容，如果为空，那么保存时系统会弹出提示对话框。 （3）通过“联系记录”可以反映出对客户的跟进情况。其中“联系时间”，“单位名称”和“联系人姓名”为必填内容，如果为空，那么保存时系统会弹出提示对话框。 填写联系记录时，“联系人”与“联系人资料”报表中的内容是相对应的。通过下拉列表选择出“单位名称”后，“联系人”字段的右边单元格就会出现一个下拉箭头，列出了该公司所登记的所有联系人以供选择。如果“联系人资料”报表中没有登记过相关公司的联系人，那么就需要手动输入联系人名称。 （2）、服务管理模块： 服务管理模块由客户投诉单和客户服务表组成。这其中存在着一个工组流转。客服人员填写客户投诉单，技术部经理审批客户投诉单，被指派的人员办理客户服务表。 （1）客户投诉单：工作人员接到客户投诉的电话或者信件后，需要对客户的投诉问题和需求进行登记，填报客户投诉单。其中，“客户名称”和“投诉主题”为必填内容。 （2）提交保存后，该投诉单会流转到相应负责人手中。 （3）如果该问题还没有解决，那么负责人需要指派一位服务人员来解决该投诉单的问题。（4）指派完成后，被指派的服务人员那里会有一个客户服务单等待办理。办理时，“服务人员” 和“完成度”为必填内容。 很多字段都可以通过下拉列表来选择，填写起来很方便。 （3）、商品管理模块： “商品资料”报表中登记了本公司现有的产品，以及供应商等相关信息。 操作步骤如下： 在我的工作台中点击“商品资料”—新建，下面来填写一张商品资料信息。其中，“商品名称”和“供应商”为必填内容。 “商品编码”是通过自动编号产生的， “供应商”可以通过下拉列表选择。 “条形码”可以通过列表选择。 “商品大类”通过下拉列表选择。 “商品小类”通过列表选择。 同时，我们可以在“商品资料”工作表下的“商品图片”工作簿中上传产品的图片。在“价格变更记录”工作簿中可以登记价格的变动。

进销存管理系统设计报告

西安财经学院 《信息系统分析与设计》课程设计报告题目进销存管理系统 姓名 专业信息管理与信息系统 班级 XXXX 学号 XXXXXXXX 一、系统概述 （一）序言 （二）系统任务 （三）系统目标 （四）人员分工 二、系统需求分析 （一）、需求分析 （二）、可行性分析 1、技术方面的可行性 2、经济可行性研究 3、操作可行性研究 三、系统分析 （一）业务流程分析（销售部分） 业务流程图图例说明： （二）数据流程分析 （三）数据字典 四、系统设计 （一）系统总体设计 1、系统总体结构 （二）系统的详细设计

1、代码设计 2.输入输出设计 （三）数据库设计 1、概念结构设计 2、逻辑结构设计 3、物理结构设计 五、系统实施 (一)开发工具的选择 1、 SQL介绍 2、Visual basic编程语言简介 3、SQL Server 数据库简介 （二）源程序清单 1、VB源代码 2. 数据库源代码 供应商资料表 （三）、数据库中部分表的关系及约束 （四）运行界面 连接数据库界面： （五）、系统调试、测试 1、测试的意义 2、测试原则 3、系统测试的方法 4、测试用例 课程设计总结 致谢 参考文献

一、系统概述 （一）序言 社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面临市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求生存、发展，就必须对企业进行科学的管理。而用计算机来处理企业内部信息间的流通和使用，既可以实现数据信息的共享，控制好数据的冗余度，并使企业有统一的管理，提高信息的利用率；又可以实现整体数据的结构化，这样就可以大大的提高企业决策的效率。 中小企业在我国经济发展中具有重要地位，目前我国的中小企业数量多，地区分布广泛，行业分布跨度大。随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起，中小企业之间的竞争将越来越激烈。网络及电子商务的迅猛发展突破了时间、空间的局限性，给中小企业带来了更多的发展机会，同时也增大了企业之间的竞争强度。这就要求中小企业必须改变企业的经营管理模式，提高企业的运营效率。目前，我国中小企业的信息化水平还很低，相比国外企业，还只处于刚开始始用的阶段。随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。 物资、人才、资金并称为企业的三大资源，控制物流是每个企业都需要做好的事情。本次设计即是针对企业在进、销、存管理方面所做的分析，进销存管理就是要权衡库存费用（包括商品价值，订货费用，短缺等），使总费用最低。进销存管理系统的职能大体上包括采购管理、销售管理和库存管理。本软件是一款通用性极强企业进销存管理系统，软件囊括了企业进、销、存管理的全过程。 （二）系统任务 进销存管理系统是一个将资料管理、采购管理、销售管理和库存管理等业务融为一体的系统。一个完善的进销存管理系统的任务主要包括以下几项： 1、资料管理，主要负责管理供应商资料、商品资料以及客户资料。 2、采购管理，主要负责采购管理，包括采购单、采购入库和采购查询

某企业进销存管理系统操作手册

i6/Intfi进销存管理系统实施手册运作体系文件 文件编号： NG – i6/Inti/进销存 起草部门：客户支持中心 撰稿人： 发版日期： 2002年11月 30日 版本标识： 1.0 版 杭州新中大软件有限公司 保密文件内部使用

目录 第一部分进销存业务管理项目实施前准备 (2) 第二部分进销存业务管理项目需求调研 (6) 第三部分解决方案设计 (8) 第四部分运行与维护 (10) 第五部分项目验收阶段 ................................................... 一三

第一部分进销存业务管理项目实施前准备 1．目的 1．1 确定项目的范围、目标和方法。 1．2确定项目的工作计划。 1．3进行项目的总动员及确定项目组织 1．4确定重要必备文档。 2．工作程序 2．1 确定项目的范围、目标和方法： *项目的实施范围：目标，里程碑，成功因素 *项目的实施方法：管理，环境，其他业务需求 *特别技术处理策略：重点的、关键的技术处理策略、 *项目的实施政策，风险和假设 *验收标准和需求改变管理 2．2 确定项目的工作计划： 统一规划，模块分步分阶段实施

2．3 项目实施前的动员和培训 2．3．1管理层培训班 培训对象：决策层、重要行政管理层 培训内容：项目的目的及意义、讨论项目的阶段计划、项目需要的管理层相关配合工作、项目成员组需要的权力、项目成员组需要调用的资源 培训目标：确定项目组织结构、项目成员组及其权力 培训流程： 关键检查点：项目实施组《通知》相关领导的签收； 准备的培训环境确认 培训纪要的相关与会领导确认 2．3．2项目实施组织—项目实施组织机构确定 项目组织的目的：建立一套完善的组织机构来领导与执行项目的实施，确定组织结构及相应的职责，保证系统实施过程的顺利高效进行。 项目组织结构框架： x根据项目实施和组织关系: 客户方新中大公司

进销存系统分析报告

进销存系统分析报告 20090633 梁小婷 进销存管理系统是一套运行于中文Window3.x、Window9x平台、实现企业（特别是贸易型企业）计算机辅助管理的专业软件，从货品订货采购、仓库管理（出入库管理、库存控制）、门市销售、客户管理（客户档案、客户往来帐管理）、公司帐户及资金管理到库存统计、成本核算、帐款统计，输出多达数十种统计分析报表、曲线图表，涉及了企业进、销、存管理的主要过程。作为一个企业的最基本也是最核心的流程，采购、销售、库存涉及到企业的大部分物流、资金流和信息流以及全部的商流，因此，及时有效的掌握进销存流程中的信息对于一个企业来说是非常重要的。 系统功能模块图总图： 采 购 管 理

资料管理：“商品资料维护”用于维护(增加、修改、删除、查询)企业经营商品的基本信息，内容包括货号、条形码、品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是在程序中可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。 “供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行账号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。 “客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行账号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等。 采购管理：“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、供货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“进货单明细"内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。根据企业的规模和管理方法，可以直接做进货单而不用做采购订单，但对于较大规模的企业，一般采购部门和库房部门是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。 销售管理：“销售单”用于录入企业的销售单，主表“销售单"内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、数额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库等。 库存管理：“库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和分仓库查询。 系统管理：“权限管理"用于设置各操作员使用系统的权限，为了方便设置，一般的应用系统都是可以将操作人员分组的，将通用的权限赋予整个组，个别的权限单独赋予个人，这样可以大大减少权限管理的工作量。 下面以供货商管理来展示系统的模块功能： 首先登陆系统：

进销存系统软件说明

企业进销存系统软件 设计说明书 一、软件的目的和意义 进销存软件目的就是为了提高效率，让企业在科技高速发展的市场里有更好的竞争力 一.1 项目目的 进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从 进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。 ？ 轻松录入数据，放心等待结果 除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。

？ 让产品的库存统计更加实时、准确 进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便。 为企业大大减少了管理上的时间。？ 让日常工作的分工更加清晰和科学。 采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。 一.2 项目意义 随着科技的发展，进销存软件对于很多商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一

进销存管理系统需求分析说明书

进销存管理系统需求分析说明书 、需求背景 传统地煤炭运输经营对互联网地利用不够，经营成本相对较高、效益较低.本毕业设计地主要目标是实现一款针对煤炭运输公司地专业化网络管理软件.通过浏览器与服务器端地通信，实现跨()地区地煤炭采购、仓储和销售等业务数据地共享，以便分布在各地地煤炭采购、销售等工作人员即时反馈供求信息，提高企业地运作效率.通过该煤炭购销管理系统，可以有效解决煤炭采购、仓储和销售过程中因为信息滞后而引起地经营成本过高地问题.资料个人收集整理，勿做商业用途 、需求规定 、煤炭进销存管理系统主要包含四个功能模块：用户管理、采购管理、仓储管理和销售管理.各个模块主要功能分别如下：资料个人收集整理，勿做商业用途 (一)用户管理子系统.主要实现对用户地增删管理、基本信息管理和权限变更管理. (二)采购管理子系统用于实现煤炭采购过程中地采购订单、收货通知单等基本文件地编制，通过库存信息、缺货信息以及煤炭供应商信息实现采购订单、收获通知单地开立、递送、撤销等日常采购业务.资料个人收集整理，勿做商业用途 (三)仓库管理子系统用于管理煤炭地库存状况等基本信息，完成每次煤炭进出仓库地质量检验及数据变更，能够对不同品种进行分类管理及存量控制.资料个人收集整理，勿做商业用途 (四)销售管理子系统用于处理煤炭销售地日常业务，完成销售订单、出库申请单等基本文件地编制，并能通过销售订单对每一个月地销售情况进行统计，生成月销售账单.资料个人收集整理，勿做商业用途 详细功能如下表所示： 表.煤炭进销存管理系统功能表 序号 功能 功能说明 注备 、用户登陆 输入用户名、密码和角色进行登陆，系统对密码及角色进行验证 系统使用人员都拥有该功能权限 、查看修改个人信息 用户登陆后，可以查看并修改登陆密码等个人信息 、退出 成功登陆后，提供安全退出功能 、添加用户 将用户信息（用户名、密码和用户类型等）输入，在保存用户信息时应进行完整性检查，将输入正确地数据保存到数据库中资料个人收集整理，勿做商业用途 仅管理员拥有该功能权限 、查看删除用户 查看用户信息，把用户信息从数据库中删除，不能删除管理员自身地信息 、更改用户 可以更改用户类型等用户信息 、长期供应商添加与删除 提供自由式输入界面，将长期供应商信息（包括供应商名、供应商号、长期供应产品类

进销存管理系统

进销存管理系统 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

题目：进销存管理系统 学院：计算机科学与技术学院 专业：软件工程 年级：软件***班 姓名： ** ** 学号： ********** 指导教师： ** ** 20**年 * 月 ** 日

进销存管理系统 为实现超市管理的系统化、规范化和自动化，超市管理系统应运而生.它依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，这能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应决策，加快超市的系统建立的技术基础;为超市提供方便，让超市的管理和运行工作更加完善，方便. 一、主要功能： 1、商品录入; 2、收银业务 3、进货管理; 4、员工、供货商、厂商等基本信息管理; 5、员工操作管理; 6、销售管理; 7、库存管理; 二、系统介绍 进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。 库存管理 仓库是企业物流的集散结点，是物品归集、统计和核算的基础。库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。效易王中的仓库包含企

业物流所有的集散结点，如:材料库、辅料库、五金库、备品备件库、成品库、半成品库等等。 库存管理子系统从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统，可以从多种角度反映物品的库存情况。系统可以跟踪物品的来源、去向。以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回，最大限度降低损失。系统还可以进行库存物品订货数量的自动计算，各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位、多种货币的自动转换。 库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现了数据的集成，这些子系统的业务数据，如采购收货单，生产投领料单，销售发货单等直接生成入、出库单，无需手工录入，保持了数据的一致性。 主要功能 1. 支持批次、单件的库存管理方式。 2. 提供多种库存操作原因的自定义。 3. 提供多种计量单位之间的自动转换。 4. 支持双计量单位管理，并可以灵活配置。 5. 可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。 6. 记录库存历史情况，可查询以往各阶段的物品数量。 7. 支持冻结盘点和循环盘点方式。 8. 提供盘盈、盘亏的调整处理，产生库存记录准确性报告。 9. 提供年终、月终的结算处理。 10. 保存库存操作记录，可查询以往的库存操作历史数据。 11. 有订货点报警功能，并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订货点和订货日期生成请购计划。 12. 有横向及纵向库存操作权限检查，确保数据安全。 13. 提供物品来源去向的跟踪、以便发现问题及时追究原因并追回有问题的物品, 降低进一步的影响及损失。

免费客户关系管理软件

免费客户关系管理软件 用Excel在E立方管理平台上开发的管理软件说明 https://www.sodocs.net/doc/e811668402.html,/bbs/thread-32-1-1.html 客户管理介绍：

一、系统功能图 二、系统流程图 下面，以各部门分工情况来说明该系统的操作步骤。

三、各模块操作说明 （1）、客户管理模块： （1）“客户信息表”登记着本公司的现有客户。 在我的工作台中点击“客户信息表”—新增，填写一份客户信息表。 注意：“单位名称”为必填内容，如果为空，那么保存时系统会弹出提示对话框； “首次联系时间”和“最后联系时间”与“联系记录”报表中的联系时间是有对应关系的，由表间公式从“联系记录”报表中提取得出。 大部分字段内容都可以从下来列表中选择。 （2）“联系人资料”中记录着相关公司对应的联系人。其中“单位名称”和“联系人姓名”为必填内容，如果为空，那么保存时系统会弹出提示对话框。 （3）通过“联系记录”可以反映出对客户的跟进情况。其中“联系时间”，“单位名称”和“联系人姓名”为必填内容，如果为空，那么保存时系统会弹出提示对话框。 填写联系记录时，“联系人”与“联系人资料”报表中的内容是相对应的。通过下拉列表选择出“单位名称”后，“联系人”字段的右边单元格就会出现一个下拉箭头，列出了该公司所登记的所有联系人以供选择。如果“联系人资料”报表中没有登记过相关公司的联系人，那么就需要手动输入联系人名称。 （2）、服务管理模块：

服务管理模块由客户投诉单和客户服务表组成。这其中存在着一个工作流转。客服人员填写客户投诉单，技术部经理审批客户投诉单，被指派的人员办理客户服务表。 （1）客户投诉单：工作人员接到客户投诉的电话或者信件后，需要对客户的投诉问题和需求进行登记，填报客户投诉单。其中，“客户名称”和“投诉主题”为必填内容。 （2）提交保存后，该投诉单会流转到相应负责人手中。 （3）如果该问题还没有解决，那么负责人需要指派一位服务人员来解决该投诉单的问题。（4）指派完成后，被指派的服务人员那里会有一个客户服务单等待办理。办理时，“服务人员”和“完成度”为必填内容。 很多字段都可以通过下拉列表来选择，填写起来很方便。

需求分析-进销存管理系统

需求规格说明书版本 拟制XXX日期2010-11-15

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目录 1. 文档介绍....................................................... 5... 1.1 文档目的....................................................... 5... 1.2 文档范围....................................................... 5... 1.3 读者对象....................................................... 5... 2. 项目介绍....................................................... 5... 3. 项目面向的用户群体............................................. 5.. 4. 项目任务概述................................................... 6... 4.1. 运行环境....................................................... 6... 4.2. 硬件需求....................................................... 6... 4.3. 建设任务....................................................... 6... 5. 功能需求....................................................... 7... 5.1. 采购入库....................................................... 9... 5.2. 销售流程....................................................... 9... 6. 系统用户...................................................... 1..0. 7. WEB 网站功能及栏目 .......................................... 1..0 7.1. 前端栏目...................................................... 1..1. 7.1.1. 首页.................................................... 1..1 7.1.2. 使用说明............................................... 1..1 7.1.3. 订货.................................................... 1..1 7.1.4. 商品查询............................................... 1..1 8. 性能需求 (11) 8.1. 适应性........................................................ 1..1. 9. 运行需求...................................................... 1..2. 9.1. 用户界面 1..2.