采购工作职责及流程

深圳爱你一万年酒业有限公司

采

购

流

程

（初稿）

二O一四年十二月编

主要内容

一.采购专员工作职责 (1)

二.采购专员工作流程 (1)

三.采购流程及所需资料（5个阶段） (2)

①需求提交阶段

②申请认可阶段

③询价搜索阶段

④采购跟踪阶段

⑤入库保管阶段

四.附件 (5)

一、采购专员工作职责

序

号

工作职责所需知识或技能如何获得

1 新产品、新材料供应商的寻找、资料收

集及开发工作。产品材料知识，信息

收集能力

网络学习收集，策划

师、上级领导沟通

2 对新供应商品质体系状况（产能、设备、

交期、技术、品质等）的评估及认证，

以保证供应商的优良性。专业知识和判断能

力，表达能力

网络学习，专业书籍

查询，请教上级领导，

多写多练

3 与供应商的比价、议价谈判工作。谈判技巧，行情信息网络收集行情信息，

学习商务谈判

4 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变

化及品质情况，以期提升产品品质及降

低采购成本。成本意识，行情预测

能力

网络收集

5 采购计划编排．物料订购及交期控制。负责任，良好的品德工作中注意

6 与供应商以及公司其他部门的沟通协

调等。沟通能力，细心时刻提醒细心，沟通

学会全面，简洁，规

范

1.采购专员工作流程

接收采购计划－询比议价－评估－索样—评估—审核－订购—跟催－收货－付款－退货。

采购流程图

一、需求提交

四、采购跟踪

五、入库保管

退货

1

需求部门领取并填写《请购单》

对应部门负责人审核

财务结算 入库保管

采购部 找供应商、询价、比价、试样

总经理审批

签订《采购订单》、反馈《请购回复单》、《费用申

财务部审核

签订采购合同、跟踪

进货

提交《询价对比单》 需求和采购部审核 验收

不合格

合

格

采购流程

一、需求提交阶段

第一步：需求部门领取并填写《请购单》

第二步：需求部门负责人审批

二、申请认可阶段

第一步：采购部经办人

第二步：上报采购部负责人审批

第三步：上报总经理审批

需求部门上交请购单经采购部经办人审批确认，再提交采购部负责人审批；最后要经总经理审批同意后，进入询价阶段；

三、询价搜索阶段

第一步：找供应商、询价、试样，建立《询价对比表》，《试样记录表》

第二步：采购部负责人审批

第三步：总经理审核

第四步：签订合同

采购部经办人收到请购单后，寻找不少于3家供应商询价，对比供应商报价并制作询价对比表。报采购部负责人审批后，呈报总经理审定，再与供应商签订合同，进入下一步采购阶段；

四、采购跟踪阶段

第一步：提交《费用申请单》，财务部审核

第二步：签订《采购合同》、跟踪催单

第三步：进货，填写《进货单》和《品质异常通知单》和《供应商资料表》等

1、财务部根据采购部提供的采购凭据视不同情形做好核算处理：①先预付部分货款；②全额付款后提货；③30/60天结算

2、采购员与供应商签合同及合同备案，一式三份（采购部、供应商、财务部各执一份），采购人员填写《供应商资料表》和《进货单》。

3、采购部门随时跟踪采购物资的发货、到货时间、数量、种类、地点等信息，凡出现情况变化时应与有关各方及时沟通告知；

五、入库保管阶段

第一步：验收

第二步：入库

第三步：保管

1、验收要持《进货单》给相应负责人签名；

2、凭《进货单》与发票到财务部结算。《进货单》一式三份，第一联保管单位留存，第二联供应商索取货款凭证，第三联采购部；

3、保管人员应做到定期与不定期对物资进行盘点核对，物资保管部门、采购部、财务部物资库存数每月应做到三方核对一致；定时填好《物资进销存明细表》，并与出入库票据核对无误和其他票据，一同交回财务部审核。

流程所需资料一览表

阶段所需资料

需求提交阶段《请购单》

申请认可阶段

询价搜索阶段《询价对比表》《试样记录表》

采购跟踪阶段《费用申请单》《采购合同》《进货单》《品质异常通知单》

《供应商资料表》

入库保管阶段《物资进销存明细表》

附件一：请购单

请购部门： 2012年 09月05日

序号名称规格

单

位

数量

参考

价格

请购用途

需用

日期

备注

经办人：审批人：制表人：

附件二：采购单

采购部门：年月日

序号名称规格单位采购数量单价金额交货日期备注

经办人：

附件三：

询价单

供应商名称：联系人：

供应商电话：供应商传真: 供应商地址______________________

序号产品名称规格单位单价（元）备注

付款方式：月结____天货到付款其它

交货方式：送货上门托运至需要方其它

交货日期______________________

询价人：_______________

年月日

（需盖章签名确认）

附件三：

询价结果对比单

需求单位: 产品名称：

规格：联系电话：

传真：地址：

供应商名称联系人电话传真地址所出单价备注

询价人：时间：

采购部管理制度及岗位职责

采购部管理制度及岗位职责 为加强药品采购管理，保证药品供应并符合质优价廉的要求，依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》（以下简称GSP）、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。 1采购部必须服从上级安排，遵守公司劳动纪律，积极主动，团结协作，不推卸责任。 2采购部采购商品时，必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购人员必须努力学习、更新知识，不断了解市场动态。严禁从非法渠道购进药品。 3廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款。 4积极采取各种措施降低购货成本。 5建立供应商档案，收集市场信息，密切关注市场、价格变化，积极为公司引进新品种。认真审核供货单位和销售人员的法定资 格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。 6勤进快销，减少库存资金占用，提高库存周转率，确定最优补货时间和补货量，努力避免缺货或积压情况。 7积极应对药品招标，配合分公司（医院部）做好投标过程中所需要做的一切工作。 8对急救药品和公司急需药品的采购应做到及时准确，在采购过程中

同销售部门保持联系，对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告。 9采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行定期的沟通。根据分公司销售排行表合理制订采购计划；并按到货时间安排品种结构、库存结构，做好季节性用药，储备药品的采购工作；10制订当月应付帐款的还款计划； 11参与每季、年度的盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力避免不应有的损失。 12 采购合同的整理、归档；追踪合同的履行状况，选择最佳经济 运输方式和路线； 13 对公司代理和经销品种让利情况上报有关部方步，并催促财务 部门按时付款；核对及税票的签收、登记； 14 确定每个品种最低库存，保证医疗单位的供应，确保公司效益 最大化； 15 采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供 应商主动铺货三种情况购进品种，。

医疗器械采购专员岗位工作职责范本

岗位说明书系列 医疗器械采购专员岗位工 作职责 （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-26850医疗器械采购专员岗位工作职责Medical Device Purchasing Specialist Job Duties 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 简介:为了增加采购人的专业性，未来在条例实施细则中，增加采购专员这一角色，协助行政首长或法定代表人管理、决策本单位政府采购事务。 采购专员岗位描述(模板一) 岗位职责: 1、设备、模具、工装、工件、工程及部分包装材料等国内采购; 2、采购前期的供应商咨询、价格谈判、订单合同拟定以及订单的跟进结账; 3、采购物料的不良品处理; 4、领导安排的其他工作。 任职要求: 1、有医药、汽车行业采购经验优先;

2、较强的沟通能力和学习能力; 3、理工科专业优先; 4、可接受应届生。采购专员岗位描述(模板二) 岗位职责: 1、执行或监督供应商完成采购订单; 2、负责采购系统和文件的日常维护及更新; 3、负责供应商询价，完成采购数据的统计、分析，按要求制作报告; 4、协助开发供应商，建立、维护供应商数据库，与现有供应商保持良好沟通; 5、完成领导安排的其他任务; 6、需要出差。 任职要求: 1、全日制大学本科学历，英语专业优先; 2、英语读写流利，能进行口语沟通; 3、2年以上采购工作经验，有医疗耗材类采购工作经验优先; 4、较强的数据分析及统计能力，较强的沟通及协调能力。

采购专员岗位描述(模板三) 岗位职责: 1、按照公司采购原则实施采购计划，并按采购流程进行采购操作，保障公司生产用物资和原材料的及时供应; 2、负责对供应商的寻找、选择、管理及评估; 3、监控生产用物资和原材料的市场变化，降低采购成本; 4、参与推动采购项目的谈判、跟进和合同的签订; 5、负责和采购相关的合同管理，并提交资金预算给财务部门; 6、配合研发及工艺团队完成试验阶段的物资采购; 7、参与与货运代理的日常沟通、原材料进口、及产品的进出口业务; 8、参与接收并跟进国外客户的订单及付款; 9、汇总进出口、及销售数据; 10、收集国内、外客户对所交付货品的反馈意见，并负责年度客户满意度调查; 11、参与处理国外客户有关公司产品的询问、询价等。 任职要求:

精品-采购文员的岗位职责说明书

采购文员的岗位职责说明书 采购文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的2篇;采购文员的岗位职责说明书;，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 采购文员的岗位职责说明书一 一、采购文员工作内容 1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护 5.采购事务的传达 6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件，记录采购进度 二、采购文员岗位职责 1.负责登记请购单、验收单 2.负责登记订购单与合约 3.负责记录和监督交货 4.负责安排与接待来访客人 5.负责申请与报支采购费用 6.负责申请进出口文件

7.负责电脑系统输入作业与档案管理 三、采购文员岗位职权 1.有权提醒采购员遵守日常规范 2.有权监督采购员的工作进度 3.有权安排上级领导的活动日程 4.有权联系并接待供应商 采购文员的岗位职责说明书二 一、工作概要： 单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。 二、主要职责： 1、《入库单》的接收和签回。 2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。 3、供应商文件、资料的管理。 4、每月不良品处理情况的跟进。 5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。 6、模具的建档和帐目的管理。 7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。 8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。 9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

医药公司采购部管理制度及岗位职责(可落地)

医药公司采购部管理制度及岗位职责 一、目的： 为加强药品采购管理，保证药品供应并符合质优价廉的要求，依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范（以下简称GSP）、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。 二、范围： 本制度适用于采购部所有人员。 三、责任： 采购部 四、采购部管理制度： 1、采购部必须服从上级安排，遵守公司劳动纪律，积极主动，团结协作，不推卸责任； 2、采购部采购商品时，必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购人员必须努力学习、更新知识，不断了解市场动态； 3、采购人员必须加强责任心和使命感，要为上、下游客户提供良好服务。经常与销售员保管员及质管部等联系，掌握相关情况； 4、廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款； 5、积极采取各种措施降低购货成本； 6、建立供应商档案，收集市场信息，密切关注市场、价格变化，积极为公司引进新品种。认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力； 7、勤进快销，减少库存资金占用，提高库存周转率，确定最优补货时间和补货量，努力避免缺货或积压情况； 8、采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核，并以考核结果作为奖罚依据； 9、必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品； 10、对急救药品和公司急需药品的采购应做到及时准确，在采购过程中同销售部门保持联系，对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告； 11、采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行定期的沟通。根据分公司销售排行表

采购专员岗位工作职责范本

岗位说明书系列 采购专员岗位工作职责（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-40911采购专员岗位工作职责 Job responsibilities of purchasing specialist 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 简介:采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。 采购专员职位描述(模板一) 岗位职责: 1、协助采购经理进行商品进行采购工作; 2、商品内页文描、图片编辑，以及商品上下架工作; 3、帮助采购经理做采购合同的签订; 4、管理商品进销存; 5、审核厂商新品资料，并进行确认，活动单品是否合格; 6、负责客户接待，回答客户线上线下的任何疑问。

任职要求: 1、有从事电子商务采购工作经验或者采购助理工作; 2、需要有一定的文案基础，工作认真负责，积极主动; 3、了解彩相关行业的发展动态。采购专员职位描述(模板二) 岗位职责: 1、根据公司订货平台需求完成采购任务、跟进到货情况; 2、负责采购合同的签订、市场调查，整理各类文件; 3、根据相关的采购数据完成部门的季度、月度报表; 4、采购物品质量跟踪、价格谈判及各项采购任务的传达与执行; 5、完成上级领导交代的各项事务。 任职要求: 1、大专以上学历，有休闲食品、零食，饮料、酒水等大型商超快消品2年以上采购工作经验; 2、3年左右的采购经验或者渠道开发经验; 3、具有吃苦耐劳精神，良好的业务洽谈能力，推动能力，协调能力，理解能力，并拥有强烈的责任心和团队合作精神，

采购经理岗位职责及要求

采购经理岗位职责及要求 一、岗位名称：采购经理（主要负责物资采购工作） 二、工作内容、职责 1）在副总经理领导下，主管全公司物资采购工作，确保质量、环境管理体系在本部门的正常运行； 2）对物资采购过程的文件编制、供方评价、选择、进货验收等工作实施控制； 3）对物资搬运、贮存、发放及标识负监督检查责任； 4）对顾客提供物资负有验证、标识、贮存保护责任； 5）严格库房管理制度，做到帐、卡、物一致。对易燃易爆品、危险品做好维护与贮存； 6）负责对采购过程中发现的不合格、不适用物资的处置工作并保存记录； 7）对物资供应不及时、质量不符合要求、盲目采购，影响公司生产或造成超储、积压浪费负责。 三、任职要求 1 思想意识 1）.认真遵守国家、行业的法律法规； 2）.遵守职业道德，认真工作，有较强的事业心；

3）.能上下沟通，与群众及同事和睦相处，热心助人； 4）.保守公司机密，维护公司的利益。 2 工作能力 1）.分析、判断能力：根据公司总的质量、环境方针与目标能制定本部门的目标，对材料采购及物资管理有分析、会判断，并作出适宜的决策； 2）.开拓、创新的能力：根据用户需求的不断变化，对专用车配件加工市场行情等信息与相关部门沟通，以促进公司的发展； 3）.组织协调能力：能够组织协调好采购人员与生产者的关系，充分发挥他们的积极性；本着“顾客至上”的原则，加强与顾客的沟通，严把采购质量关，从而达到广大用户的满意。 3 专业管理知识 1）.熟悉国家的有关法律法规，熟悉GB/T19001-2008、GB/T24001-2004标准； 2）.熟悉公司的质量、环境方针和目标，并能将其贯彻到有关部门； 3）.熟悉本部门各岗位的职责、规范，能在实践中贯彻公司的各项管理要求； 4）.熟悉专用车配件加工材料的主要特性与验收标准。

采购专员工作职责

采购专员 岗位职责 1、负责完成采购目标和计划； 2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议； 3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道； 4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制； 5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进； 6、处理退换货及一般赔偿事宜； 7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题； 9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间； 10、保管采购记录、购货合同、供应商信息； 11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息； 12、仓库的定期盘点管理工作； 13、完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格 1、大专及以上学历，药品类、管理类、物流类等相关专业； 2、1年以上相关工作经验，有同行业工作经历者优先考虑； 3、熟悉采购流程，熟悉ERP系统，能独立完成采购工作； 4、熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准； 5、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力； 6、服务意识强，工作认真仔细，对价格敏感，有较强的议价及谈判能力，具有较强的团队合作精神。 工作流程细则 1、负责完成采购目标和计划。根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量，根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划，再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。 2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。 3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要，完成产品询价和议价，并做好记录；整理供应商报价及产品等各项信息汇总，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期合作；维持与供应商的关系，协商竞争价格和劳务合同。 4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同，执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作；跟踪货款支付情况及发票到位情况，及时与财务部门沟通。 5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续；协助仓库和质检检验产品质量，如不合格则及时与供应商协商退换货。 6、处理退换货及一般赔偿事宜。 7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题； 9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间。 10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。 11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息； 12、仓库的定期盘点管理工作。

采购部各岗位职责及其职位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商的资料。 ◆要求报价，进行议价，有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改善采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。 ◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。 ◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。

医药公司采购部门管理制度及岗位职责(参考Word)

医药公司采购部门管理制度及岗位职责 1 目的：为加强药品采购管理，保证药品供应并符合质优价廉的要求，特制定本制度。本制度的制定，依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》（以下简称GSP）、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。 2 范围：本制度适用于采购部所有人员。 3 责任：采购部 4 采购部门管理制度： 4.1 采购人员必须服从上级安排，遵守公司劳动纪律，积极主动，团结 协作，不推卸责任。 4.2 采购人员采购商品时，必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购 人员必须努力学习、更新知识，不断了解市场动态。 4.3 采购人员必须加强责任心和使命感，要为上、下游客户提供良好服 务。经常与销售员、保管员及质管部等联系，掌握相关情况。 4.4 廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。不得擅自 提高购货价格、擅自压货和提前支付货款。 4.5 积极采取各种措施降低购货成本。 4.6 建立供应商档案，收集市场信息，密切关注市场、价格变化，积极 为公司引进新品种。 4.7 勤进快销，减少库存资金占用，提高库存周转率，确定最优补货时 间和补货量，努力避免缺货或积压情况。

4.8 采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考 核，并以考核结果作为奖罚依据。 4.9 接待供应商要热情，但不得浪费，中午严禁饮白酒。不得以陪客户 为由在上班时玩牌。 4.10 积极应对药品招标，配合销售分公司做好投标过程中所需要做的一 切工作。 4.11 必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理 规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品。 4.12 对急救药品的采购应做到及时准确，在采购过程中同销售部门保持 联系，对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告。 4.13 麻醉药品，精神药品，毒性药品的采购分别严格按照《麻醉药品管 理办法》《精神药品管理办法》《医疗用毒性药品管理办法》中有关要求进行。 4.14 采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行及时沟通。 5 采购经理岗位职责： 5.1 制订年度、季度、月度采购计划；并按到货时间安排品种结构、库 存结构，按药品性属性，做好季节性用药，突发性用药，储备药品的采购工作； 5.2 制订季度、月度应付帐款还款计划； 5.3 负责退回、退厂品种，报损报溢品种的业务审核、报批手续；

采购员-岗位职责说明书范本

岗位说明书系列 采购员-岗位职责说明书（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-23238采购员-岗位职责说明书 Buyer-Post Responsibility Statement 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 公司的采购员根据采购的需求及采购流程来执行采购工作，采购人员日常的岗位职责如何来制定呢以下是采购员岗位职责说明书，仅供参考。 采购人员的工作职责描述 1、采购主管的职责 ◎负责本部门的日常管理运作。 ◎负责本部门的采购任务的达成、库存周转预算。 ◎指导采购员开展工作，并完成每年的采购任务和库存控制指标。 ◎发展与供应商的业务关系。 ◎督促落实每期采购计划，审核采购品项和价格。 ◎制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实。 ◎负责采购合同的签署。

◎负责采购成本的控制。 2、采购工程师的职责 ◎主要原材料的估价。 ◎供应商材料样板的品质初步确认。 ◎供应商的评审。 ◎材料样板的初期制作与更改。 ◎替代材料的搜寻。 ◎采购部门有关技术、品质文件的拟制。 ◎与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。 ◎与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 ◎采购成本的评估。 3、采购员的职责 ◎贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。 ◎负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并建立合格的供方档案。 ◎执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。 ◎对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责;按时完成采购任务，保证生产的正常进行。◎办理部分需要现金

采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。 ◎负责不合格品的处理。 ◎对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。 ◎负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷。 ◎参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。 ◎参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。 ◎协助采购主管做好采购成本控制。 4、采购文员的职责 ◎负责收发各种文件、信件、公文、请购单、采购单，并及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。 ◎做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，并协助领导检查采购过程。 ◎接听电话，并认真细致做好记录;接待来访客人，文明待客;做好会议记录及存档。 请输入您公司的名字

采购经理的岗位职责和工作内容

采购经理的岗位职责和工作内容 美国国家采购管理协会是一个在采购与供应管理领域具权威性的专业组织，它对采购经理的定义，采购经理的职责乃至他们的工作重点作出了较为明确的说明，并被作为标准得到广泛的推广和应用。 ◆采购经理的定义： 采购经理是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料，设备或服务的个体。 ◆采购经理的职责： ·制定采购计划，是采购的决策者 ·审核采购需求 ·决定合适的采购方式 ·制定并确认产品说明书，操作手册和操作术语以及产品合格标准 ·分配，选择和维护潜在供应资源 ·负责竞标的准备工作和申请工作 ·对具有优势的投标进行评估 ·负责供应商的调查和实地勘察 ·利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效 ·检查供应商提供的样品，对产品进行测试 ·采购合约与订单的起草，签发以及管理 ·根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪 ·解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题 ·负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范

◆采购经理的工作重点： ·制定采购谈判的策略和方案并加以实施 ·开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量 ·处理质量问题，包括建立质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案 ·同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系 ·参与跨功能小组或多功能小组的活动 ·对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议 ·运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；策略联盟；供应链管理；供应商培训等建立良好的供应商关系 ·收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈 ·处理供应商的问讯，异议及要求 ·实施对小供应商的开发和扶植工程 此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括： ·开发采购在财务和整体作用方面的策略 ·调整，控制及存储原物料 ·建立库存量与及时供货策略 ·解决库存矛盾 ·处理废弃或过剩的设备与物料 ·开发并实施标准化程序；改善流程；降低成本；规避成本以及成本的固定 ·进行新产品和改良产品或服务之间的协调 ·在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行 当然，采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任，这包括： ·策略性规划，目的与目标的制定 ·制定操作制度，规则和流程

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书 一、工作职责： 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购； 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件，并负责落实与考核；严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；参与部门管理；配合其他部门有关工作；承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量，及时了解库存情况，进行合理采购； 5、根据生产计划，制订物资供应计划并组织实施； 6、汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划； 7、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； 8、组织供货合同的评审，签订供货合同，实施采购活动； 9、建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督； 10、进行市场询价，采购所需物资； 11、采购物资的报验和入库工作； 12、采购过程中的退、换货工作； 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 二、工作绩效标准： 严格遵循采购部制度和工作流程，熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息，根据销售计划，在规定的时间内完成药品的采购，以保证销售目标的顺利完成。

人事岗位职责 一、工作职责： 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理； 2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理； 3、做好员工考勤、奖惩管理，并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况； 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作； 5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果； 6、参与部门管理； 7、配合其他部门有关工作； 8、承办领导交办的其他工作。

采购部经理岗位职责

采购部经理岗位职责 职责一：采购部经理岗位职责 1. 采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购，编制采购计划，经过采购总监的审核后组织实施; 2. 采购部经理要对采购工作进行统筹策划，合理的控制商品的采购价格; 3. 负责省内外的订货，并要参与到货后的检查验收工作; 4. 要组织实施采购，并要亲自参与退、换货的管理; 5. 采购部经理岗位职责要制订采购部年度的工作目标和工作计划，进过采购总监批准后实施; 6. 采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度，并在经过采购总监的批准后组织实施; 7. 要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况; 8. 采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示; 9. 要审阅采购部相关的文件和资料; 10. 要定期听取下属的述职报告，并对于员工的工作给予评定; 11. 采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据; 12. 要及时解决下级工作中出现的纷争; 13. 采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作。 职责二：采购部经理岗位职责 一、主持采购部全面工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。 二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。

指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。 三、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。 四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。 五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 六、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 八、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。 九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。 十、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵记守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。 十一、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。 职责三：采购部经理岗位职责 1. 汇总各部门采购申请，编制采购计划，经批准后组织实施。 2. 对采购工作进行统筹策划，合理控制采购成本。 3. 组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。 4. 参与合同评审、签订重要采购合同，组织建立合同台账，并进行合同执行情况监督。

采购员岗位职责文档

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采购员岗位职责文档 前言语料：温馨提醒，合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。《中华人民共和国民法典》第四百六十四条：婚姻、收养、监护等有关身份关系的 协议，适用有关该身份关系的法律规定；没有规定的，可以根据其性质参照适用第 三编规定。依法成立的合同，受法律保护。依法成立的合同，仅对当事人具有法律 约束力，但是法律另有规定的除外。本文便于学习和使用，下载后内容方可修改 调整及打印。 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。 2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。 3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。 4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。 5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，

提高采购质量； 6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。 7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。 8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。 采购员必知： 1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。 3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间. 4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己. 5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,

采购主管岗位说明书

采购主管职位说明书 一、职位标识 职位名称采购主管所属部门市场部职位编号 职位类别主管职位定编1人直接上级采购经理 直接下级采购专员 二、职位使命 构建战略合作的供应体系，高效、优质、低成本、及时地完成公司物料需求，提高资金周转率，降低滞销库粗，组内人员及跟其他部门有效的沟通，协助完成工作 三、工作职责 职责一职责描述：供应商管理。 1、建立供应商考核，评测体系，标准 2、月，季度，年度针对供应商的综合评估及选择 3、公司内部资料的报管和管理 职责二职责描述：采购计划 1根据日常销售，针对单个物料的安全库存和最高库存的管理，合理安排进货时间 2制订部门的短、中、长期工作计划，协助财会进行审核及成本的控制。 3、进行采购收据的规范指导和审批工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购 职责三职责描述：合同管理 1、合同制作，审核，盖章 2、合同的存档管理 职责四职责描述：价格体系管理 1建立并运行配套价格体系 2配套件标准价格与目标价格管理 职责五职责描述：票证及支付管理。 1、供应商增值税专用发票的回收管理； 2、供应商汇款的审查和申报，月采购金额预算编制； 职责六职责描述：采购物料管理 与合格供应商买卖合同的签订和落实执行； 对供应商的生产、供货进度进行动态管理； 供应商供货质量、数量、价格、准时性等情况的评价及报告；

降本计划的制定和实施； 职责七 职责描述：库存管理 1、有效控制滞销库存，提高资金周转率 2、滞销库存处理，折价，返回厂家等方式 职责八 职责描述：协助标书授权，资料提供 1、制作标书前的，厂家产品报备，控标参数整理发送 2、制作标书的授权，检测报告整理 3、投标成本核算 职责九职责描述：协助管理 销售，销售助理，仓库，财务，人事部门的协助 职责十 职责描述：职责 十一 职责描述： 职责十二职责描述：1、 四、职位权限

采购员岗位职责工作内容范本

岗位说明书系列 采购员岗位职责工作内容（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-74058采购员岗位职责工作内容 Job content of buyer 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 采购员职位要求1.具备三方面的知识:管理科学知识、专业知识、商品基础知识 2.社交能力 3.市场调研、分析能力 4.谈判、应变能力 5.营销策划能力 6.具有中专以上文化程度; 7.具有较强的工作责任感和事业心; 8.原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。 采购员岗位职责/工作内容1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的物资、设备的采购工作; 3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4.有权拒绝未经领导同意批准的采购定单; 5.负责办理交验、报账手续; 6.负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报; 7.对所承担的工作全面负责; 8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 9.协助做好有关物资采购工作的事项; 10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。 11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。 12.负责对本大类商品的分类编码。 13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。 14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。 15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。 16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。 17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

采购岗位职责说明书 一、工作职责： 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购； 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件，并负责落实与考核；严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；参与部门管理；配合其他部门有关工作；承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量，及时了解库存情况，进行合理采购； 5、根据生产计划，制订物资供应计划并组织实施； 6、汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划； 7、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； 8、组织供货合同的评审，签订供货合同，实施采购活动； 9、建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督； 10、进行市场询价，采购所需物资； 11、采购物资的报验和入库工作； 12、采购过程中的退、换货工作； 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 二、工作绩效标准：

严格遵循采购部制度和工作流程，熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息，根据销售计划，在规定的时间内完成药品的采购，以保证销售目标的顺利完成。 人事岗位职责 一、工作职责： 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理； 2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理； 3、做好员工考勤、奖惩管理，并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况； 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作； 5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果； 6、参与部门管理； 7、配合其他部门有关工作； 8、承办领导交办的其他工作。 二、工作内容： 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新； 2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作； 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作； 4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料； 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作； 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

采购部岗位职责及工作流程

采购部岗位职责及工作流程 （一）采购部经理的岗位职责 1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德. 2、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展. 3、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案. 4、审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证采购成本. 5、对各部门非常规物资申购单进行审核,有权拒绝末经董事长同意的采购定单. 6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购. 7、组织供货合同评审,签订供货合同,实旌采购活动,并对合同执行情况进行监督. 8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜,确保我司利益. 9、发展新供货商,满足公司需求. 10、加强与供应商的沟通,及时解决工作中存在的问题. 11、加强与生产部门、营运部门的沟通,及时解决工作中存在的问题. 12、每月组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训. 13、建立采购合同台帐,做好保密工作. 14、完成好董事长交办的其它工作

（二）采购员的岗位职责 l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神. 2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定. 3、负责公司物资的采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:对所采购的物品全面负责. 4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单. 5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报. 6、对所采购的物资要有申购单,采购非常规物资上报采购经理. 7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略. 8、跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库. 9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息,确保供方满足我公司的需求. lo、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保我司利益. 11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确. 二、采购部工作流程

采购经理和采购工程师的工作职责和要求

采购经理和采购工程师的工作职责和要求 1．采购部的职能 (1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。 (2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 (3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。 (4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。 (5)采购所需的物料。 (6)查证进厂物料的数量与品质。 (7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。 (8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。 (9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。 2．采购部经理的工作职责 (1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 (2)对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。 (3)与供应商的比价、议价谈判工作。 (4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。 (5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。 (6)部门员工的管理培训工作。 (7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。 (8)决定采购方式。 3．采购工程师的工作职责 (1)主要原材料的估价。 (2)供应商材料样板的品质初步确认。 (3)材料样板的初期制作与更改。 (4)替代材料的搜寻。 (5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。． (6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。 (7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 4．采购员的工作职责 (1)采购计划编排，物料的订购及交货期控制。 (2)订购单的下达。

供应采购员岗位安全职责标准范本

管理制度编号：LX-FS-A15846 供应采购员岗位安全职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

供应采购员岗位安全职责标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 a.核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。 b.熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。 c.以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，做好物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。 d.熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供

采购部岗位职责

采购部岗位职责 Prepared on 22 November 2020

东联建设集团采购管理部门工作职能 1.负责采购管理规划制度工作建立和实施；全面负责公司的物资采购及供应链管理工作。 2.负责调查物料市场，掌握物料价格、替代物料、市场供应状况等。 3.分析公司物料市场品质、价格等行情，及时向相关部门和上级提供信息及建议。 4.负责权限内年度供货合同的编制及临时采购合同的签订，采购合同归档管理； 5.建立对供应商评价、询价、比价流程及合格供应商评审制度。 6.编制采购部预算，并进行预算控制； 7.负责对采购不合格品处理；负责呆料预防与处理。 8.对新供应商开发、合格供应商评审工作。 9.对大宗物资采购采取招投标制度，防范采购价格虚高情况。 10.确保采购控制成本、降低风险、保证质量和提高效率。 11.建立部门例会制度、报告制度、保持内外部沟通渠道畅通； 12.负责供应商台账、档案建立、供应商等绩效考核评价等工作。 东联建设集团采购管理部岗位职责 一、采购部经理岗位职责 1.全面负责公司的物资采购及供应链管理工作，确保采购控制成本、降低风险。 2.建立健全各项采购制度和流程及实施。 3.对重要或大宗采购提请招投标方案。 4.与公司技术、财务、管理等部门进行供应商等绩效考核评价等工作。 5.根据产品的价格、产品分类和质量，有效地管理各个供应商的采购计划。 6.监督和参与采购部采购业务洽谈。 7.开发新供应商，组织对供应商的评审工作。 8.控制成本，提出采购降本方案。

9.按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。 10.完成公司交办的其他工作。 二、采购部副经理岗位职责 1.执行公司采购制度，制定并优化采购流程，监督好采购物资的入库及出库情况。 2.负责采购计划的制定，按计划完成各类物资的采购任务分配，控制成本。 3.负责审核物资采购的询价、比价、议价工作。 4.参与物资采购订单的洽谈，起草物资采购合同。统筹采购部所有订单的进展情况。 5.负责本部门按时、保质、保量完成所需各项物资的采购工作，并尽可能降低采购成本。 6.与公司相关部门人员对重要或大宗采购进行招投标审核。 7.建立采购物资台账、公司应付账款明细，定期与财务对账并协助物资盘点。 8.建立合格供应商档案（资质、报表、洽谈记录、征信调查等），协助对供应商的评审工作。 9.配合公司相关部门供应商等绩效考核评价等工作。 10.完成上级交代的其他工作事项 三、采购员岗位职责 1.在部门领导的指导下，严格按照采购部的管理流程，完成采购工作。 2.负责采购工作前期的供应商查找，询价、洽谈、汇总，以及合同执行跟进工作。 3.货物配发后，及时入库，入库后及时做好验收及入账工作。 4.协助部门领导做好供货渠道工作，完善管理好供应商数据。 5.及时跟进采购相关票据的回收，每月及时与财务部门做好对账工作。 6.建立供应商台账及往来账，完善供应商资料。 7.配合其他部门做好服务工作。 8.完成上级交代的其他工作事项 四、采购助理岗位职责