人事档案登记表

人事档案登记表 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

以下由本公司人力资源部填写

员工登记要求：

1、用黑色或蓝黑色钢笔或水笔填写（铅笔或圆珠笔填写无效），字迹端正、清晰；

2、内容详细真实，不得隐瞒或虚拟个人履历；

3、新进员工及尚未提交学历证书、职称证书或专业技术证书、身份证复印件、照片的员

工，本次提交所述证件的复印件及2张一寸近期免冠照片；

4、已参加社会统筹保险的员工，提交情况证明及详细说明；

务必按上述要求填写和提交，否则致使相关工作无法进行，后果由其本人承担！

干部人事档案整理的方法步骤

干部人事档案整理的方法步骤 整理的第一个环节是审核。收到档案材料后，我们首先要做的是严格审核，整理的第一个环节还是审核。审核不仅贯穿收集整理工作始终，而且还贯穿在编打目录和整改工作的始终。干部档案审核的主要内容有四个方面：一是档案内容是否真实；二是材料是否齐全；三是材料填写是否规范、手续是否完备；四是档案整理是否符合要求。审核后符合归档要求的档案材料，才能归入干部人事档案，并且整理归档工作必须在接收材料之日起一个月内完成。除了审核以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤：第一步，分类 按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。 第一类：履历材料。 这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。注意，中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历归入第一类。 第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。 自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。 第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。 这一类主要包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行考察和评价的材料。归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类”。 第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。 这一类主要包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。注意，过去学生登记表归第一类，学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第三类，此次修订中统一调整到第四类。 第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。这一类主要包括干部审查和干部基本情况更政形成的材料。注意，过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，此次调整到了第五类；“三龄一历”认定材料统一规定归在第五类。 第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。 这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。注意，此类包括民主党派的入党材料。 第七类：表彰奖励材料。 这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料。注意，享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类，此次统一规定归在第七类。 第八类：涉法违纪材料。问责材料、处分材料、上级决定解除处分材料、检察院不起诉决定书、法院裁定书以及公安机关有关行政处理决定等材料。 第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议；民主党派代表会议形成的材料。

人事档案须归档的十类材料

人事档案须归档的十类材料 第一类履历材料 包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。 第二类自传及属于自传性质的材料 包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或简历表。 第三类：鉴定、考察、考核材料 包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。 第四类：学历和评聘专业技术职务材料 包括：报考高等学校学生登记表、审批表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表，专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。 备注：报考高、中等学校的政审材料与报考登记表、审批表一起归四类。业务自传、毕业论文，不归人事档案。学生证、毕业证不归人事档案。各种考核的考（签）卷，不归入人事档案。 第五类政治历史情况的审查材料

包括：入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请，组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；审查干部政治历史情况的调查报告等。 备注：家庭成员、主要社会关系的证明材料归五类。家庭出身、本人成份的证明材料也归五类。干部18岁以前民族可跟父亲或母亲，18岁以后不可更改，要更改需由当地民政厅批准。 第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 包括：中国共产党入党志愿书，入党申请书，转正申请书，中国共产党党员登记表，退党材料，中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。 备注：如有多份入党申请书，只归入第一份和最后一份。要求入党若干问题的思想汇报材料，不归入人事档案。 第七类：奖励材料 包括：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。 第八类：处分材料 包括：处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。 第九类：各类审批材料

人事档案审核方法

人事档案审核方法 干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。因此，做好干部档案审核工作非常重要。 干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。 一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间，“两历”即干部的学历学位和工作经历，“一身份”即干部身份。具体审核方法如下： 一、出生日期 （一）认定依据 出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。最早形成材料记载的出生日期有涂改的，要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。 （二）审核要点 重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。 出生日期记载前后是否一致的界定：

1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题; 2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。 （三）审核程序 1.比对信息 首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。 (1)最早形成材料记载出生日期; 注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。 (2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期; (3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》和《军人身份证号登记表》填写的身份证号中记载的出生日期。 2.涉嫌造假 出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出

干部人事档案工作整理分类明细

干部人事档案工作整理分类明细 第一类履历材料 应归档材料： 1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表； 2、属简历表性质的各种登记表； 3、更改姓名的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第二类自传材料 应归档材料： 1、干部本人历次所写的自传； 2、干部革命历史活动简历材料； 3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料； 4、有关自传内容的其它材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料 应归档材料：3-1鉴定 3-2考察 3-3考核 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表； 2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料； 3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料； 4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料； 5、公务员年度考核登记表； 6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料

（包括工作、劳动的鉴定材料）； 7、党团员鉴定表； 8、本人历次所写的属鉴定性质的材料； 9、后备干部登记表； 10、参加公务员考试登记表； 11、干部任职后公示期间的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料 应归档材料： 1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表； 2、中央党校培训班学习小结材料； 3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表； 4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）； 5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”； 6、认定干部文化程度呈报（审批）表。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第五类政审材料

员工人事档案管理规定

员工人事档案管理规定Prepared on 21 November 2021

1.目的：建立建全员工人事档案管理制度 2.范围：员工人事档案的管理 3.责任者：行政人事总监、经理、副理、主管、文员 4.内容： 4.1 员工人事档案属公司秘密档案，其保管及使用均应严格执行档案管理制度。 4.2 员工档案内容 新员工入职之日起，即由人事档案保管人员建立该员工人事档案，员工转正后人事档案应包括招聘表格、身份证复印件、一寸照片两张、《新进员工报到考核单》、试用期协议、《新进员工试用考核表》、转正申请、转正审批单、聘用合同、毕业证原件以及其他证件。 4.3 人事档案分类 人事档案分为在职员工档案、离职员工档案及储备人才档案 在职员工档案按部门对员工档案进行分类保管，其中包括哈尔滨、各连锁店、哈生产部、西安档案。 4.4 员工档案管理 4.4.1 人事档案保管人员必须遵守公司《档案管理制度》对档案的保管要求，保证档案的安全、完整，遵守公司的《保密制度》，未经允许不准擅自将档案给他人复印、借阅、使用。 4.4.2 档案检索工具：建立员工档案目录，员工档案封皮上面需注明部门、岗位、姓名、新增人员姓名及备注。 4.4.3 人事档案的借阅、复印、使用需由使用人提出申请，经行政人事部经理、行政人事总监批准后方可借用或提供复印。 4.4.4 查阅、借阅员工档案的人员须是副经理级别及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员必须填写《档案借阅登记表》。档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。 4.4.5 人事档案的保管人 4.4. 5.1 哈尔滨员工人事档案由哈尔滨行政人事部保管。

干部人事档案材料的分类、排序、编目(上)

干部人事档案材料的分类、排序、编目（上） 干部人事档案材料的分类、排序、编目（上）（内容：干部人事档案材料的分类、排序）一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。 说明： １.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。 ２.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。 ３.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。 ４.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。

５.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。第二类自传材料： 是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。 说明： １.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。 ２.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。 ３.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。第三类鉴定、考核、考察材料： 以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。 说明： １.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）

干部人事档案专项审核情况登记表-模板

附件1： 、 ： 工作单位及职务： 级别： 干部人事档案专项审核情况登记表

初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日

《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明 1.“”栏，填写所审核档案的干部。“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。 2.“审核容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核容作初步判断，在是“□”或否“□”划“√”。第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。 3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。 4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。 5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目容具体填写。档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。

6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。 7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。 8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。 9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。 10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。

新进人员人事档案材料接收登记反馈表(定稿)

南京航空航天大学新进人员人事档案材料审核表职工编号：姓名：审核人：档案分类档案材料内容存在问题备注 1、履历材料□干部履历表 □教职工登记表 ★有工作经历的必须 有1999版的《干部履 历表》 2、自传材料□自传★中共党员必有 3、鉴定、考核、 考察材料□★年度考核表 □学生学年思想品德评定表 □入党积极分子考察表 □预备党员教育考察表 ★有工作经历人员的 年度考核表须收集齐 全 4、学历、培训、职称材料学 习 经 历 高中□★高中毕业生登记表 ★如有相应学习经历 则必须有相应材料大学 □★高校招生报考登记表 □★高校学生登记表 □★学生成绩单 □毕业设计论文评语 □授予学士学位证明书 □★高校毕业生登记表 □★本科（大专）毕业证书、学士学 位证书复印件 硕士 □★报考（推免）硕士研究生登记表 □★硕士研究生登记表 □★硕士研究生成绩单 □★硕士学位答辩及学位申请材料 □★毕业研究生登记表 □★硕士毕业证书、学位证书复印件 博士 □★报考（推免）博士研究生登记表 □★博士研究生登记表 □★博士研究生成绩单 □★博士学位答辩及学位申请材料 □★毕业研究生登记表 □★博士毕业证书、学位证书复印件 国外 □★国外学历学位认证书（原件） □国外学位证书复印件 职称 □★职称任职资格评审表 □教师资格认定申请表 □职称资格考试登记表 ★评聘专业技术职称 的必须有相应的评审 表科研 □★博士后申请表 □博士后科研考核表 □★博士后工作期满登记表 ★如有博士后经历必 须有相应材料培训□★培训结业登记（鉴定）表 ★为期两个月以上的 培训材料

5、政治历史审 查材料□高校招生政治思想品德考核表□报考研究生政治审查表 □其父/其母/其配偶政审材料 6、党团材料□★入团志愿书 □★入团申请书 □★入党志愿书 □★入党申请书 □★转正申请书 □★加入民主党派的函（或通知） ★如有加入党团经历 必须有相应材料 7、奖励及先进 事迹材料★获得县处级以上奖励应有奖励材 料 ★如缺原材料可提供 相应奖励的证书复印 件 8、违纪处理材 料□★给予处分的决定 □取消所受处分的决定 □有关问题的调查报告 □上级批复 ★如有被处分经历须 有相应材料 9、任免、调资、出国审批材料工资、 待遇 □★转正定级审批表 □★工资（薪金）变动审批表 □工资变动登记表 □津贴（补贴）审批表 ★参加工作人员工资 档次须连续、齐全 聘用、 任免 □★留学回国人员工作审批表 □同意吸收录用为国家干部的函 ★留学回国人员参加 工作须有相应材料□★解除劳动合同的决定或辞职证明 书 □调动登记表 ★有辞职经历的人员 必须有相应材料 □★干部任免审批表 □干部任职登记表 ★有担任党政职务经 历的须有相应材料□★参军登记表 □★退伍军人登记表 □★军队干部转业审批表 ★有入伍经历的须有 相应材料 出国□★因公出国（境）审批表 ★有出国经历须有相 应材料 会议 □★参加会议的代表登记表（党代 会、人代会等） ★有相关经历须有此 材料 10、其他参考 材料□★高校毕业生就业通知书（报到 证） □★硕士毕业研究生就业通知书 □★博士毕业研究生就业通知书 □结婚申请表 □工资介绍信 ★全日制毕业生就业 须有相应的报到证 提醒：1、出生日期认定：对档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据； 2、工作时间认定：高校毕业生以报到证和转正定级表为准；

人事档案转移

一、人事档案转移 1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章； 2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》； 3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章； 4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室； 5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除） 6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走； 7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除） 8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章； 9、完成。 二、养老保险和医疗保险转移 1、到接收地社保局，养老保险窗口开具《企业职工异地转入联系函》（含开户银行和帐号），医疗保险窗口开具《职工跨地区统筹基本医疗保险关系转移情况表》，一式两份； 2、原就职单位填写社保增减表，中止原单位对你的社保金缴纳义务； 3、到调出地社保局综合服务窗口，凭《联系函》、《转移情况表》、《职工社会养老保险手册》、《职工医疗保险手册》、医疗保险卡办理，办理结果为取得《职工基本养老保险个人帐户转移情况》一式三联、《XX市城镇职工基本医疗保险基金异地转移表》一份，分别要仔细核对开户银行和帐号；之后将第一联《职工基本养老保险个人帐户转移情况》交给财务窗口，其余两联带回接受地，同时医保卡收回作废； 4、半个月后由个人或接受地工作单位凭《职工基本养老保险个人帐户转移情况》两联、《XX 市城镇职工基本医疗保险基金异地转移表》一份到接受地社保局办理具体转移手续； 5、完成。 三、注意事项 1、社保、医保月结时间为每月20日，每临近20日窗口办理非常繁忙，通常排队要1小时左右，建议尽量错开高峰日提前办理； 2、是否可以补交上月保险费视接受地政策而异； 3、政府部门办公时间一般为：上午：8：30~12：00下午：14：00~17：30 4、社保包含：养老保险，医疗保险，失业保险，生育保险和工伤保险。

干部人事档案审核情况登记表

干部人事档案审核情况登记表 姓名：工作单位及职务：级别： 欢迎下载

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初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日欢迎下载

填表说明： 1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。 “工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。 “级别”栏，公务员和参照公务员管理人员填写正市厅级、副市厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位人员按照职员级别填写；企业人员填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。 2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。 3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。 4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。 5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。 6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。 7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。 8.表中栏目凡划有“——”符号处的，不用填写。 9.每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。 10.此表为基本样表。 欢迎下载

人事档案转移流程

人事档案转移流程 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，如果要 转移个人的人事档案， 具体要按照哪些流程来办理呢?下面是整理的人事档案转移的具体流程， 欢迎阅读!人事档案转移的具体流程 1、 到接收地人才服务中心开具 《人事关系及档案接受函》 ， 并加盖公章;2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人 员情况登记表》;3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算 机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以 20 元/月累计;交清后在两份《登记表》主 管部门意见栏加盖公章;4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;5、到原 就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章 ;(该步可能可以免除);6、凭《接受函》 和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自 带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份 《登记表》，另一份由你带走;7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该 步可能可以免除)8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上 加盖调入地主管部门意见栏公章;9、完成。 个人人事档案转移流程一、以下是不用改派的流程：1.老单位解除劳动合同，把解除证明 拿到，调档用。 2.新单位出调档函或者接收函，一定写明已在此工作，需要转移人事档案或户口，写清楚 转移地址。 如果单位没有人事代理权，需要去单位依托的人事局把接收函盖章子，需要携带单位接收 函和合同，有的还需要介绍信。 3.如果单位有人事代理权的话带调档函和解除劳动合同证明就可以去老单位提档了。 4.回来存档。 二、以下是需要改派的流程，一般是毕业后生刚毕业参加工作但在试用期内就跳槽，或者 在人才中心托管的档案未及时办理转正定级的：1.老单位解除劳动合同，把解除证明拿到，调 档用。 2.新单位出调档函或者接收函，一定写明已在此工作，需要转移人事档案或户口，写清楚 转移地址，注意要开两份，一份抬头写老单位，另一份抬头写毕业学校，分别交这两个地方。 如果单位没有人事代理权，需要去单位依托的人事局把接收函盖章子，需要携带单位接收 函和合同，两份接收函都带上，有的还需要介绍信。 3.去老单位取档案。 注意顺便要回就业报道证，能要回老协议书的尽量要回，毕业时签的协议书必须有一份， 自己手里那一份没有丢失最好。 4.写改派申请，要交给你毕业学校的就业办公室，把需要改派的情况写明。 5.拿接收函(抬头是毕业学校那一份)、改派申请、原单位解除劳动合同证明、老报道证去

人事档案管理流程

人事档案管理流程 人事部是如何管理人事档案的呢 ?需要注意什么细节?这是爱汇网整理的人事档案管理流 程如下，希望你能从中得到感悟!人事档案管理流程如下一、受理条件：接收档案的对象 1、国 有、集体企事业单位，混合所有制企业，私营企业，外商投资企业，民办科研机构、社会公益 事业组织以及其他无主管部门单位的在职(法定退休年龄之内)人员;2、律师、会计、审计、公 证等社会中介机构， 各社会团体的在职人员;3、 自主创业和暂未落实工作单位的大中专毕业生;4、 出国(境)留学人员;5、辞职或者被辞退的机关工作人员;与用人单位终止或者解除劳动关系的人 员以及企事业单位改革中的分流人员。 6、成教、自考、远程教育毕业生(必须有教育部学历认证电子注册备案表)。 二、申请材料：人事档案及人事档案材料原件三、办理流程：1、接收档案的程序(1)、人 事档案在学校里的应历届大中专毕业生由所在院校直接将人事档案寄到人才市场管理办管 理;(2)、 人事档案在各地市人才交流机构管理的流动人员凭本人身份证原件及毕业证书复印件、 金华市本级单位录聘用证明 (点击下载》》》》》》》) (原籍为金华的毕业生可不提供)到人才 市场管理办开具调档函将人事档案转入;(3)、本地户籍的成教、自考、远程教育毕业生(必须有 教育部学历认证电子注册备案表)，直接将高中档案及大专或本科的学籍档案送到人才市场管 理办归档。 2、档案材料归档要求：从中学开始至当事人最高学历，每一阶段的学籍材料、每一阶段 工作经历材料都要归档(材料必须完整齐全)，包括下列材料：(1)、整套学籍档案;(2)、干部履历 表现或职工登记表;(3)、历年年度考核表;(4)、历年工资审批表;(5)、毕业生报到及调动介绍信、 工作调动的审批表等;(6)、解除聘用关系的审批表或批复、退工证明等 ;(7)、劳动合同;(8)、加 入党团组织材料;(9)、职称初定、评聘或资格考试材料;(10)、其他如奖惩材料、职务任免材料 等按规定应归入档案的材料 3、档案转出:人事档案转出须交清档案管理费用。 其中有集体户口和党组织关系挂靠的，必须把集体户口和党组织关系先行转出。 转出人事档案需提供下列材料：(1)有工作单位的，需提供单位劳动合同和解除合同证明。 (2)根据档案转出去向提供身份证和转入地市 (县)级以上政府所属人才交流机构的调档函 或政府人事行政部门开具的调令。 (3)其他认为需要的材料。 4 、人事转递手续和转递方式 (1)、档案必须由档案保管单位整理齐全后密封并加盖密封 章;(2)、开具转递人事档案通知单;(3)、跨省市转递必须通过机要交通寄送;(4)、市内档案转递 可通过机要寄送，也可派专人送交;(5)、专人送交档案，除档案密封、开具转递档案通知单外， 档案保管单位开具介绍信，送交档案人员须出具身份证或工作证;(6)、个人自带、快递、挂号、 EMS 邮寄的档案无论是否密封都不予接收。 看了“人事档案管理流程如下的人还看了：1.人事档案管理流程(附图)2.人事档案管理流程 图 3.人事档案的接受流程 4.人事档案管理条例 5.干部人事档案传递格式 6.人事档案方案

人事档案

人事档案一般分为10类，分别为： （一）第一类：履历材料，按时间先后顺序进行排列。 1．干部履历表（书）、简历表、个人简历材料； 2．干部、职工、教师、医务人员、军人等各类人员登记表； 3．就读期间填写的反映其本人经历的登记表； 4．反映党、团员一般经历的登记表、简历表； 5．干部履历鉴定书（表），以履历为主的放第一类； 6．更改姓名的材料（报告与批件）或证明书的； 7、个人信息采集表（有单位章、个人签名） （二）第二类：自传材料，按时间先后顺序进行排列。 1．自传、干部自传（由本人叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况，以自传为主的材料） （三）第三类：鉴定、考核、考察材料，按时间先后顺序进行排列。 （1）以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表； （2）组织正式出具的鉴定干部表现情况材料； （3）作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料； （4）干部考核和民主评议的综合材料； （5）党政机关、事业单位工作人员年度考核表（要填写完整, 单位盖章）； （6）离任审计材料（审计工作中形成的审计报告或干部离任审计考核材料）； （7）总结（毕业总结），以鉴定为主的； （8）新录用公务员到基层锻炼登记表； （9）单位提干推荐表、提干评议书； （10）单位评定证明（表现良好） （四）第四类：学历的评聘专业技术职务材料，按时间先后顺序进行排列, 复印件要加盖公章。 （1）报考高等院校考生登记表、报考书、审批表，包括考生政审材料、体检表合并在一起； （2）毕业生登记表； （3）学习（含培训结业）成绩表； （4）学历证明材料（毕业证、学位证原件由本人保存，复印件归档）； （5）授予学位的决定、决议、学位论文答辩决议，但论文原文不归档； （6）博士后研究人员工作期满登记表； （7）各种培训登记表（公务员过渡培训表）； （8）专业技术职务任职资格申报表； （9）专业技术职务考绩材料； （10）聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务（职称）审批表、登记表； （11）科学技术干部业务考绩档案表； （12）专业技术人员任职期满考核登记表； （13）专业技术人员年度考核登记表； （五）第五类：政审材料 （1）审查班干部政治历史情况、（包括党籍、党会、国籍）的调查报告、审查结论、上报批复、本人对结论交待明情况的材料；（2）主要证明材料（担任职务、其它）； （3）甄别、复查结论、调查报告、批复及有关的依据材料；

人事档案管理制度

人事档案管理制度 第一章总则 第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本管理制度。 第二条：人事档案工作是公司组织人事工作的重要组成部分，也是公司档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行公司战略、方针、政策服务的；是全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。 第三条：本制度适用于公司及其各个部门。 第二章管理职责 第四条：人力资源部 （一）负责制定、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范； （二）负责本制度在各部门实施执行的具体指导和监督检查； （三）负责公司全体员工的人事档案管理工作； （四）负责对员工人事档案管理工作进行检查与督导； （五）人力资源部人事档案管理的职责具体如下： 1）收集、鉴别和整理档案材料； 2）办理档案的查阅、借阅和转递手续； 3）登记职务及工资变动情况； 4）为有关部门提供档案信息情况及有关材料； 5）做好人事档案的安全、保密、保护工作； 6）办理人事档案有关的其他事宜。 第五条：人事档案管理人员工作要求和职责 （一）坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高政治思想水平； （二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力； （三）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容； （四）贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导； （五）负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工作； （六）调查研究员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流程； （七）采取防盗、防火、防晒、防潮、防蛀等各项预防措施，确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生。 第三章人事档案内容 第六条：员工人事档案正本的内容和分类： 第一类履历材料：个人简历表，各类人员登记表； 第三类鉴定、考核、考察材料：鉴定（含自我鉴定），调动、任免的考核材料等； 第四类评定岗位技能和学历材料：指国家教委认可的学历、学位及学习成绩，专业技术职务评定的考核、审批材料，毕业生登记表，选拔留学生审查登记表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目录；培训内容、考试成绩以及“培训证书”复印件等材料；

干部人事档案整理的方法步骤

干部人事档案整理的方 法步骤 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

干部人事档案整理的方法步骤 整理的第一个环节是审核。收到档案材料后，我们首先要做的是严格审核，整理的第一个环节还是审核。审核不仅贯穿收集整理工作始终，而且还贯穿在编打目录和整改工作的始终。干部档案审核的主要内容有四个方面：一是档案内容是否真实；二是材料是否齐全；三是材料填写是否规范、手续是否完备；四是档案整理是否符合要求。审核后符合归档要求的档案材料，才能归入干部人事档案，并且整理归档工作必须在接收材料之日起一个月内完成。除了审核以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤： 第一步，分类 按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。 第一类：履历材料。 这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。注意，中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历归入第一类。 第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。 自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。 第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。 这一类主要包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行考察和评价的材料。归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类”。 第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。 这一类主要包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。注意，过去学生登记表归第一类，学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第三类，此次修订中统一调整到第四类。 第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。这一类主要包括干部审查和干部基本情况更政形成的材料。注意，过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，此次调整到了第五类；“三龄一历”认定材料统一规定归在第五类。 第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。 这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。注意，此类包括民主党派的入党材料。 第七类：表彰奖励材料。 这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料。注意，享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类，此次统一规定归在第七类。 第八类：涉法违纪材料。问责材料、处分材料、上级决定解除处分材料、检察院不起诉决定书、法院裁定书以及公安机关有关行政处理决定等材料。 第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议；民主党派代表会议形成的材料。

人事档案管理办法范文

[管理办法的格式范文]人事档案管理办法范文 人事档案管理办法 第一章基本原则 第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)，特制定本办法。 第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。 第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。 第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。 第二章体制、任务和人事档案干部

第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。 第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。 第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。 第三章人事档案材料的收集范围与归档要求 第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。 第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。