加强档案规范管理 提升企业精细化水平

加强档案规范管理提升公司精细化水平

摘要：加强档案管理工作，应建立领导层和档案管理部门的考核机制，理顺档案管理体制，合理调整档案人员结构，知识管理与行为管理相结合，集中统一管理电子信息，才能整体提高公司档案管理水平。

关键词: 档案；强化管理；管理措施

公司档案是真实记录公司改革发展历程，准确反映国有资产保值增值情况的珍贵资料。要确保公司档案健康有序地发展，需要进一步统一思想、理顺体制，强化管理、充实力量，加强公司档案管理工作，切实把档案管理工作提高到一个新的水平。

一、公司档案工作现状

一是员工档案意识淡薄，普遍存在“重生产经营，轻档案管理”的思想，弱化或轻视档案工作。二是公司档案管理工作体制尚未完全符合现代企业制度的要求，未能跟上企业改革步伐积极服务于企业。三是公司档案管理人员在档案精细化水平方面还缺乏知识面。

二、加强公司档案管理工作的必要性

1.提升企业的整体管理水平

档案工作是公司加强内部管理和控制的重要基础，是公司厂务公开和民主管理的重要基础。档案是公司各项工作和员工各种活动的直接记录，通过档案可以对公司领导和员工、对企业的各个工作流程进行有效的监督和追溯。档案工作也是公司的窗口，是检验公司整体管理水平的测试点。公司的档案工作现在已不是仅限于加强对档案自身的管理，而是立足于通过加强档案管理来提升企业的整体管理水平。

2.企业档案管理工作自身发展的需要

档案管理工作不能滞后于公司发展步伐，档案管理工作要发展，首先要内部挖潜创新，夯实企业档案管理基础工作，树立“服务创造价值”的观念。档案部门一定要用各种方法，充分开发档案信息资源，千方百计、积极主动地为公司各项工作服务，为企业创造价值和效益。这样，公司领导才会重视档案工作，为公司档案工作的良性发展提供人、财、物的支撑服务。

三、加强企业档案管理工作的措施

1.建立领导层和档案管理部门的考核机制

公司档案管理工作必须实施依法治档，才能避免因人力、物力、财力投入不足引起的档案管理工作混乱局面的产生。一是要加强对公司领导层的考核。《企业档案工作规范》明确指出“企业应建立分管档案工作领导”，目前分管公司档案工作的领导均由领导层担任，公司领导层有权决定档案管理工作所需的人力、物力、财力的解决途径。在切实加强企业档案管理，确保国有资产保值增值工作中，要借鉴近年来国有企业内部审计机构在企业内部建立严格的企业管理控制制度。假如，将档案“三率”（完整率、准确率和归档率）纳入公司内部审计范畴，对公司领导人任职期间，属于公司资产的重要组成部分公司档案的管理情况进行评估与奖罚，对企业档案管理工作的巩固与提高有着积极的意义。二是加强对公司档案管理部门的考核。公司档案管理部门担负贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度的职能。同时要统筹规划和负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作，指导本公司各部门、项目及专项工作文件材料的形成、积累、整理及归档工作。一个公司档案管理工作能否实现标准化、规范化管理，公司档案管理部门有着举足轻

重的作用。因此，公司必须将档案工作发展的内容进行指标化，将推动档案工作的措施进行文本化，制定出科学规范的企业档案工作评价体系和考评机制对公司档案管理部门的绩效进行全面考核。

2.理顺档案管理体制，合理调整档案人员结构

公司档案管理首先要在“理顺体制，充实力量”上着手，合理设置档案机构，是切实加强档案工作的管理力度及对所属单位档案工作的指导力度，破解多年来始终困扰公司档案工作发展的有效措施。根据公司档案队伍现状，要想一步到位地改善人员结构，有一定的难度，可采取多种形式，分阶段地加以解决。可以结合公司绩效考核制度，将人员分为不同的职业级别进行定岗定编。如大中型企业设置档案馆的档案机构人员应由辅助专业人员、专业人员和高级的专业人员组成，有利于企业档案人员结构的合理配置。辅助专业人员承担档案管理中最基础的工作，比如：分类、立卷、编目等。专业人员他们主要负责制定归档计划和指导监督档案工作程序，还应参与情报管理与研究活动，这一层次的人员，应熟悉公司各项工作流程，根据工作进展适时制定归档计划并指导监督归档工作。高级专业人员则应具有丰富的专业工作经验和较深的理论基础知识，不仅能承担指导与监督档案管理各环节的工作，并且能负责协调企业内外交流，开发档案信息资源工作。他们应全面了解、掌握企业档案信息，结合公司发展变化不断对档案信息进行归纳总结及理论分析，根据企业利用需求制定档案信息开发课题，定期进行业务培训，指导档案人员进行档案信息开发，为公司决策和生产建设提供有价值的信息

3.知识管理与行为管理相结合

公司档案全方位反映了公司活动的方方面面，它既包括公司的生产经营活动内容，也包括公司的管理、财务、人事等其它活动的内容，如文书档案、技术档案、经济管理档案、专利档案、商标档案、财会

档案、人事档案等，真实全面地记录了公司在行政管理、技术引进、产品研制、生产，市场营销、经营决策以及财会、人事管理等方面的活动，是公司重要的知识资源，也就是公司知识管理的资源基础之一。公司知识管理的主要目标是管理公司的显在知识，发掘公司的隐含知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在公司内实现知识共享，鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高公司的竞争力。公司的档案管理工作主要包括“实体管理”与“信息开发利用”两大方面。即以公司的档案实体管理为基础，以信息的识共享，鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高公司的竞争力。

4.集中统一管理公司电子档案信息

公司档案信息化建设和电子文件管理，是档案部门必须要做的工作。随着信息化管理手段在公司生产经营活动中的应用，公司资源计划系统（ERP）的建设和应用，公司生产经营手段进一步电子化信息化。公司在管理活动中形成的电子信息，正逐步覆盖生产经营活动全过程、全方位，事实上这些信息已经成为公司档案信息的重要组成部分。公司档案部门要把ERP这种公司的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密集成起来，对实现资源优化和共享的ERP信息进行集中统一管理。

公司档案管理工作是一项功在当代利在千秋的的工作，档案管理部门应抓紧机遇，规范管理，为提升公司精细化水平标准作出贡献。

参考文献：

1.国家档案局杨冬权局长在中央企业档案工作会议上的讲话.

中国档案报.

2.何欢欢浅析知识管理环境下的企业管理.中国档案出版社《源于实践服务全局—兰台工作纵横》

如何提高档案工作管理水平

如何提高档案工作管理水平 档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录的一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面积极地发挥应有的重要作用。规范化、标准化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作。为全面提高企业档案工作管理水平，逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化，势必要加大对档案管理工作人力、物力和财力的投入，在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案开发利用每一环节上都要把好关。 1 健全档案组织，切实加强对档案工作的领导 单位领导要十分重视做好档案工作，一旦人员变动，要及时调整档案管理工作领导小组成员。形成了主要领导亲自抓，分管领导负责抓，办公室主任和档案管理人员具体抓的良好工作格局。从组织保障上确保档案工作有人管，有人抓，有人干。把档案工作纳入重要议事日程，作为年度目标考核的重要内容，确保单位的档案工作与其它工作同研究、同部署、同检查、同落实。 2 强化形象，提高理论和业务素养 档案人员要严格执行各项档案管理制度和档案人员岗位责 任制度，不断提高自己的业务素质和工作能力。工作中要始终坚持一边工作一边学习，只有不断的学习才能更好的提高自己。同时做到：一是向书本学习，坚持每天挤出一定的时间不断充实自

己，端正态度，改进工作方法；二是向周围的同事学习，工作中始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度，主动向领导、同事们请教，学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法；三是向实践学习，把所学的知识运用于实际工作中，在实践中检验所学知识，查找不足，提高自己，防止和克服一知半解的倾向。主动接受市XX局的工作领导和业务指导，并在单位的下属单位及各部门设立兼职档案员，每季度进行一次学习培训和业务交流活动，有计划、有布置、有检查、有总结，全面提高单位档案工作的整体水平。 3 文书处理工作是档案工作规范化、标准化的重要基础工作 文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的环节。公文制发不仅仅决定公文本身的质量，同时也决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下坚实的工作基础。首先公文用纸幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是文书档案归档注意事项：1、所有归档材料都必须加盖单位公章或领导签字。2、归档材料必须是原件，要去掉卷内文件上

档案管理业务优化方案

档案管理业务优化方案 档案管理业务优化方案 公司领导： 现有档案管理工作已远超公司现有人员及档案室存储空间的负荷。为提升业务处理效率，缓解档案管理压力，配合公司2008年业务目标，风险控制部对公司现有档案管理情况进行了梳理，并提出相应的优化方案。 一、纸质档案管理现状 目前，公司的业务档案仍是以纸质为主。截至2018年01月05日，公司在保项目笔，按照目前的档案管理要求，也就意味着已有笔项目的纸质档案需逐笔进行归档。 （一）人员问题。区域办事处人员尚未完全到位，风险控制部档案管理人员目前仅有一人，目前的档案管理工作已超现有人员负荷。

前期卢氏金融扶贫等资料尚未归档到位，小额绿色通道业务、粮食收购贷业务等也未能完全归档到位。由于缺乏专业档案管理设备、系统及人员，未来即便相应档案全部归档到位，后续查阅单笔项目的纸质档案也无异于大海捞针。 （二）存储空间问题。 （三）未来业务量压力 二、电子档案进展情况 2017年10月1日，公司担保业务系统正式启用，所有业务基本实现了线上处理。但纸质档案向电子档案转变的现实条件尚不具备，主要受限于四个方面： （一）担保业务系统电子印章尚未启用，审批流程类的资料仍需从系统打印纸质资料、加盖印章，并保留纸质档案； （二）担保业务系统中的档案管理模块尚未开发，无法实现审批流程类电子文档的归档、查阅等功能；

三、业务档案管理优化建议 （一）尽快在业务系统中开发档案管理模块，实现电子文档的归档、查阅等功能。目前，担保业务系统中缺乏档案管理模块，导致审批流程类资料（如提请放款通知书）仅存储在服务器中，无法在系统中查阅，仅当前任务处理人员可见，一旦任务处理完毕，经办人员无法查阅已出具文件； （二）配备专业的存储设备，提升担保业务系统运行效率，确保电子文档的存储空间，进行灾难备份，确保电子文档的存储安全。依照目前的业务发展速度，担保业务系统很快就将出现超负荷运转的情况，担保业务系统不时也会出现卡顿情况，运行效率有待进一步提高； （三）适时逐步启用担保业务系统的电子印章。1.优先启用审批流程类资料（如提请放款通知书）的电子印章，并授权审批流程类的资料均以电子档案形式存储，在提升业务处理效率的同时，减轻审批类纸质档案的存储压力；2.为各区域办事处配备专业扫描设备，提升

如何实现公司精细化管理

企业精细化管理，是企业为适应集约化和规模化生产方式,建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确控制、精确考核的一种科学管理模式。这种管理模式要实现生产、经营、安全上“精谋细划”，合理配置资源，科学安排生产，提高质量，降低损耗，实现安全生产；经营上“精打细算”，眼睛盯着市场，从市场需要出发，组织生产经营，降低营销成本，采购贷比三家，追求效益最大化；管理上“精雕细琢”，充分调动人的积极因素，运用现代管理手段和方法，把预算管理、成本管理、资金管理、技术管理、设备管理、安全管理等抓细抓实；技术上“精益求精”，强化科学技术是第一生产力的观念，重视科技创新和技术改造，大力推广新技术、新工艺、新材料、新设备，加大科技投入，加快科技成果向现实生产力转化的步伐，增强企业发展后劲。 精细化管理的内涵是：精确定位，精益求精，细化目标，量化考核。“精确定位”是指对每个单位、部门和岗位的职能职责都要规范清晰、有机衔接；“精益求精”是要求对待工作标准高、要求严，做到尽善尽美；“细化目标”是指以任务进行层层分解，指标落实到人；“量化考核”是指考核时，做到定量准确，考核及时，奖惩兑现。精细化管理的核心和灵魂是：持续改进，不断创新，追求永无止境。

要真想贯彻落实公司的“公司化运作、集约化发展、精细化管理”的工作思路，适应公司发展的要求，不断提高公司整体管理水平，必须先要做份《精细化管理工作实施方案》。 实施精细化管理，能使不断提升公司整体管理水平的重要举措，也是针对公司管理现状，切实解决目前存在问题的重要工作方法。其指导思想是：在认真学习精细化管理方法论的基础上，通过深入分析公司各类管理工作中存在的问题，以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点，围绕公司中心工作，运用科学适当的管理工具和方法，把“精、准、细、严”落实到管理工作的每个环节，不断提高公司整体管理水平，内强素质，外树形象，培育精细文化，为公司的可持续发展而努力。 实施精细化管理，其具体要求是在公司日常管理工作中，做到“八化”，即以下“八化” 1、细化：任务分解要细化（横向到个人，纵向到时间）；布置工作要细化（符合SMART原则）；制定计划要细化（符合5W2H原则）；指挥、指导要细化（有效沟通原则）。 2、量化：绩效衡量标准要量化或行为化，不能量化或行为化的指标不能作为关键绩效指标。 3、流程优化：要本着复杂问题简单化，简单问题流程化和规范化的思路，不断改进和优化关键业务流程，提高结

档案管理工作计划【三篇】

档案管理工作计划【三篇】 【第一篇】 各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位： 党的十七届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定，县委提出了贯彻落实的实施意见，为档案文化的建设与发展带来新的机遇。20XX年，我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持，为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源，丰富档案的文化内涵，加强与相关文化单位合作，繁荣发展档案文化，拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆，优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作，拟开展“档案在身边”志愿活动，让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。 抓好社会经济领域档案工作，持续服务“五大战役” 1、要抓好重点建设项目档案工作。认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》，并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手，加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作的各项规章制度，已竣工的项目，要做好档案专项验收;正在建设的项目，指导其做好建设过程中各

种文件材料收集整理归档;二是根据20XX年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表，抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。 2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设，加大民生工程档案工作力度，加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理，发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20XX年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》，主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作，并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合，开展林权证等档案数字化工作。 3、要抓好农业农村档案工作。按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求，着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作，把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理，切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享，加快整合馆内外涉农档案信息资源，建立涉农专题目录数据库，为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。 4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度，主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工

企业规范管理承诺书

企业规范管理承诺书 本文是企业规范管理承诺书，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 企业规范管理,依法经营承诺书篇一：规范服务承诺书 为了完善公共文化服务体系，发挥服务职能，给广大车主提供文明和谐停车环境，在创建文明城区中更加有所作为，本公司及全体工作人员就做好规范服务工作郑重作出如下承诺： 一、坚持公益文化性质，尽力无偿服务，决不违规收费。 二、严格遵守停车场营运时间。 三、停车场内设备完备、收费标准醒目。 四、保持停车场整洁卫生。 五、工作人员工作时保持轻声，举止得体，用语规范，得理让人，认真解答车主疑问。 六、工作人员服饰整洁，标识明显。 七、切实执行规章制度，主动劝阻个别车主的不文明举止。 八、主动提供信息服务，力求有效解答车主读者。 九、遇突发问题做好解释和应急工作，优先保护车主利益。 十、自觉接受市民监督，虚心听取意见，及时处理投诉并作反馈。 承诺单位：（盖章） 年月日 企业规范管理,依法经营承诺书篇二：《企业规范化管理》总结 任何一家企业在整个的发展过程中，正常情况下会经历三个发展阶段：创业期——发展期——可持续发展期，要想从创业期顺利过度到发展期，由于企业刚开始发展没有太多资本、人脉，那这个时候企业的发展需要依靠：3+1的发展要素，即胆识机遇、勤奋认真、社会关系+老板文化，尤其是在中国这样的一个大环境之下，从1978年改革开发以来，到2000年前期，在这个时期，中国整体上处于供不应求的市场，在这个时期，就信奉一句话话：人有多大胆，地有多大产，凡是敢去去，敢去尝试，并且能吃苦耐劳的人，或多或少都能有所作为，同时依靠中国特色的酒桌文化，各种关系人脉慢慢积累，这就是原始客户的形成，然后

不断提升档案管理水平 充分发挥档案的作用

龙源期刊网 https://www.sodocs.net/doc/e616722738.html, 不断提升档案管理水平充分发挥档案的作用 作者：钱丽 来源：《科学与财富》2017年第18期 摘要：本文阐述了强化档案职能，加快档案工作规范化管理的重要性。坚持发展主线，坚持服务主题。进一步提高服务水平和服务质量，充分发挥档案的作用。 关键词：领导重视；规范管理；强化措施；依据凭证；延续历史 我站的档案工作在市档案局和公司领导的关心、支持、指导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理的重要性。坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉，保证档案工作各项建设取得新成绩。 一、领导重视，切实加强档案管理工作 为了适应新时期发展要求，切实加强对全站档案管理工作的领导，我站成立了以站长为组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组。同时，我站在年初把档案工作列入站目标考核，列入全站工作重要议事日程，逐步规范站综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站、办、部都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、规范管理，不断完善各项规章制度 为使我站档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，我站结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度，制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我站档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。 三、强化措施，抓好各项工作的落实 继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我站的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文

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档案管理工作自我鉴定 档案管理工作是一项很严谨的工作，那么你要怎么去写档案管理工作自我鉴定呢?下面由本小编精心整理的档案管理工作自我鉴定，希望可以帮到你哦! 档案管理工作自我鉴定篇一根据市委组织部信息处下发的”;关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”;精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。 一、充分认识人事档案工作的重要性 档案工作是各项管理工作的重要组成部分，xx同志指出”;档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”;这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的xx大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。 二、加强人事档案工作的组织领导 我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。 三、归档与整理情况

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企业精细化管理论文： 浅析企业精细化管理 [摘要]本文以企业在当前激烈的市场竞争形势下经营管理为出发点,探索分析企业实施精细化管理的重要性和必要性,逐层论述企业如何开展进行精细化管理,运用精细化管理策略来提升企业核心竞争力,实现企业又好又快、健康可持续发展,从而为企业实施精细化管理提供借鉴。 [关键词]精细化企业管理竞争力 一、精细化管理概述 精细化管理作为一种意识、理念和认真的态度,也是一种精益求精的文化。其实,早在春秋时期思想家老子就提出:“天下大事作于细”的观念。20世纪50年代日本企业提出了精细化的管理理念,西方在20世纪90年代开始盛行。它借鉴和传承了泰勒的科学管理、W.爱德华兹?戴明的为质量而管理和丰田生产方式等理论。 精细化管理是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,它建立在常规管理基础之上,并将常规管理引向深入,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。 目前,作为一种管理理念和管理技术,精细化管理已经成为激烈市场竞争中决定企业成败的关键因素。因此,深入研究企业精细化管理,有利于企业不断提升管理水平,提高企业效益,增强竞争能力,从而在激烈的市场竞争中占据一席之地。 二、实施精细化管理常见问题 企业实施精细化管理必须与其现状相适应,适应企业生存发展的客观规律,此外,还要有比较系统的规划,着眼于整体和局部的关系,按部就班、循序渐进,从而为企业的发展提供更多的效益和核心竞争力。但是,从实践来看,企业实施精细化管理还存在以下问题: 1.过分强调数字、数据 企业管理中为了实现细节的精确化、数据化,从而为管理者进行决策提供参考和依据,使决策具有科学性和可操作性,需要数字的支持。但是一些企业为了精细化,过分强调数字和数据的重要性,沉迷于数字假象,主要是数字的真实性、有效性问题突出,对于一些相互矛盾的数字,不知道如何取舍和平衡,导致精细化管理出现偏差。 2.人员素质的发挥问题 精细化管理的核心问题是人员素质问题,强调以人为核心。为了使有限的资源发挥最大的效能,必须以人为本。人力资源作为企业最重要的资源,要创造最大效益,如何使其潜力得到最大程度的发挥,是精细化管理中面临的最大的难题。 3.工作效率问题 一些企业为了追求精细化,在管理中对于一些可以省略的步骤,往往视为不可缺省,从而不可避免地导致出现精细化管理反而使企业出现运行效率降低的问题。 4.执行问题 企业实施精细化管理,最终要落到实处,这就离不开人的执行。但是,从实践来看,一些设计比较精良的管理细则,却没有很好地落实,主要是由于操作性设计不够合理,不注重执行人因素。或者是执行人不愿意,或者是能力不足等,从而导致精细化管理只能纸上谈兵,无法落到实处。 5.简单复制问题 精细化管理是一个不断改善和提高的过程。但是,一些企业认识出现偏差,将其作为一种

用创新提升档案管理水平

用创新提升档案管理水平 发表时间：2017-10-11T12:21:16.860Z 来源：《基层建设》2017年第14期作者：张宁 [导读] 摘要：创新是档案事业发展的必然要求。新时期档案管理要有新思维、新机制、新方法，要解放思想，破除因循守旧的观念； 国网山西节能服务有限公司山西太原 030001 摘要：创新是档案事业发展的必然要求。新时期档案管理要有新思维、新机制、新方法，要解放思想，破除因循守旧的观念；要与时俱进，树立信息化服务理念；要实事求是，使企业档案工作紧贴企业的需求，对外满足企业市场竞争的需求，对内满足企业制度创新、技术创新和企业文化的需求。因此，档案工作人员要创新思路，与时俱进，开拓档案管理的各项功能，并积极探索观念、机制、服务的创新。 关键词：创新；档案管理；服务理念 1.观念创新，最大限度发挥档案综合效益 要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。为管理好档案，档案人员必须转变观念，不在办公室坐等，而是主动请教有关技术人员，深入项目一线，熟悉了解项目管理流程，弄懂档案的内涵关系和保存意义，从而使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。要确立档案是资产的观念，无论是科技，还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是公司发展历程的真实记录和客观评价。在公司发展壮大的过程，创业的经验、历程，是难以用金钱买得到的无价之宝。要确立档案是公司独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，公司档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有公司的技术秘密和知识产权。档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的，档案资料只要管理好、利用好，就能产生更好的经济效益和社会效益。 2.体制创新，高效精准适应现代企业发展需求 现代企业制度的基本特征是产权清晰，权责明确，政企分开，管理科学。档案工作要适应现代企业制度，就必须对档案工作实行机构创新、机制创新和制度创新。机构创新的核心是精简，意味着“精兵简政”的同时，要扩大档案工作的外延，深化档案工作的内涵，把过去只是单一的管理档案的档案室扩大为集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的“企业档案信息中心”。档案工作管理机制也要随着企业管理机制的转换而创新，要激活机体，坚持没有创新就没有发展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换；提高办事效率，充分发挥人的聪明才智，让档案资源成为企业科技创新、技术改造的动力源之一。必须制定较为详尽的制度，不断创新公司档案管理制度，明确规定档案工作的年度方针和目标，按月考核，年终进行总结评比，职责明确，奖罚分明，从而调动全体专兼职档案人员的工作积极性。 3.服务创新，树立信息化服务理念 档案管理的信息化。办公自动化以来要求每个员工懂得文书处理和归档的一整套程序，了解纸质文件和电子文件归档的关系，明确各类文件材料形成、积累、归档责任。档案利用的广泛性主要表现在计算机在企业内部联网后，各部门对档案信息资源实现了共享。信息服务强调主动服务。要对信息产生的来源、信息共享的需求保持高度敏感，要经常动脑筋、想办法去收集信息，调查了解系统用户潜在的需求，有计划地对电子文件信息资源进行开发、加工，并转化、制作成信息产品，提供服务。在信息服务方式上，一方面要充分考虑员工对信息利用的需求，提供面向员工的信息利用平台。另一方面，在对信息需求充分调查的基础上，建立专题，收集、筛选、深层加工相关信息，以先进技术为依托，将专题信息制作成光盘，形成信息产品，为公司领导和业务部门决策提供信息服务。注重反馈，合理开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反馈信息进行分析研究，可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。 结束语： 档案管理要坚持与时俱进。档案工作者必须主动掌握时代的节拍，在档案管理实践活动中，积极树立创新的管理理念，探索新的管理方法，追求新的服务方式，使档案工作与公司的发展和创新保持同步，成为公司发展的源泉和动力。

档案管理工作计划

档案管理工作计划 一、以人为本，强化档案队伍建设 1、重视档案干部队伍思想政治建设，注重激发档案工作人员对本职工作的热情，使广大档案工作者争做“学习型、创新型、服务型”的干部。以实效为目的，制定详细学习计划，认真安排授课教师和学习内容，把学习作为所有工作的基础，列入年终考核。学习党的xx 大、十x大会议精神，增强党性观念和宗旨意识，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观和权力观、利益观、政绩观;学习《党章》、《廉政准则》、《公务员法》及有关法律法规、规则制度、工作纪律等，增强廉洁从政、依法行政意识;学习《国务院关于支持赣南等原中央苏区振兴发展的若干意见》及省、市、县关于苏区振兴发展的相关文件，增强服务发展、促进发展的政治意识、大局意识、责任意识;深入学习《档案法》、《档案法实施办法》、《xx省档案管理条例》、国家档案局9号令等档案法制法规业务知识的学习，提高档案法制意识，增强业务技巧、熟练业务技能，全面提高档案干部的整体素质。 2、狠抓效能建设，改进干部作风。继续开展效能建设，通过查找问题、征求意见等方式发现问题，并针对主要存在问题进行彻底整改，改变影响效能的作风问题，使全局干职工作风明显改进，履职能力显著提升，服务意识、责任意识进一步增强，形成积极健康的良好工作氛围。

3、加强业务学习培训。201x年要继续加强基层档案员的培训和业务指导，提高专业水平。强化持证上岗，加大档案专业知识、技能的培训力度，通过办班培训、会议部署、检查指导、现场交流等各种渠道提高全县基层档案员的业务素质，以适应档案工作发展的需要。 二、加强档案法律制度宣传，加快依法治档步伐 1、不断提高档案管理法制水平。201x年是xx普法的关键一年，要继续深入开展《档案法》和《xx省档案管理条例》等的学习、宣传和贯彻工作，结合xx普法工作加大宣传力度。 2、建立健全档案执法责任制，充分发挥档案行政管理职能，进一步加大依法治档管理力度，开展有针对性的档案执法检查活动，推动全县档案工作全面协调可持续发展。 3、继续宣传和贯彻国家档案局9号令。根据要求认真做好9号令的宣传工作，对各单位档案室档案收集范围进行修改，根据各单位实际帮助制定新的收集范围细则。 4、继续做好档案登记工作。按照《xx省档案登记办法》要求，201x年我们将继续做好每两年一次的档案登记工作，要明确分工，

加强规上工业企业规范管理

加强规上工业企业规范管理 一、规模以上工业企业数据反馈及分析工作 为进一步增强我县规模以上工业企业相关数据分析的时效性，提高我县工业经济预警监测水平，根据江西省工业统计报表制度，结合我县实际情况，对我县规模以上工业企业数据反馈及分析工作提出以下建议： 1、相关数据预报反馈与前期分析制度 工业产销总值及主要产品产量相关数据须于每月后6日（节假日顺延），即相关数据报送至省统计局后，将有关数据反馈至县工信委，相关数据将作为上月完成预计数进行前期分析。 工业企业财务状况相关数据须于每月后18日（节假日顺延），即相关数据报送至省统计局后，将有关数据反馈至县工信委，相关数据将作为上月完成预计数进行前期分析。 主要工业产品销售、库存、订货相关数据须于每季后10日（节假日顺延），即相关数据报送至省统计局后，将有关数据反馈至县工信委，相关数据将作为上月完成预计数进行前期分析。 重点工业企业生产效益情况及月度分析资料相关数据须于每月后9日（节假日顺延），即相关数据报送至省统计

局后，将有关数据反馈至县工信委，相关数据将作为上月完成预计数进行前期分析。 2、相关数据正式反馈与分析制度 工业产销总值及主要产品产量相关数据、工业企业财务状况相关数据、主要工业产品销售、库存、订货相关数据以及重点工业企业生产效益情况及月度分析资料相关数据须 于市统计局正式反馈后1小时内，将有关数据反馈至县工信委，相关数据将作为上月完成数进行分析。 二、新增规模以上工业企业申报工作 1、申报对象： 年主营业务收入2000万元以上，具备编制《资产负债表》和《利润表》能力的法人工业企业。 2、申报时间： 成长型规模以上工业企业申报截止时间为：1月23日；新投产规模以上工业企业申报截止时间分别为：4月23日、7月23日和10月23日。 根据这一时间要求，我县各乡镇企业摸排工作（即：企业基本资料报送至县统计局）应在申报截止时间前20日完成；相关单位服务工作（即：完成工商变更、税务变更等手续）应在申报截止时间前15日完成；各乡镇组织企业正式申报工作（即：按照统计部门要求，组织相关申报材料报送至县统计局）应在申报截止时间前5日完成；统计部门审核

如何加强档案管理工作

如何加强档案管理工作 发布时间: 2012-04-23 点击:397 次 浙江暨阳建设集团有限公司陈雪艳 摘要：随着自动化的管理模式的深入发展，档案在企业的生产和发展过程中起着越来越重要的作用。企业的不断改革和发展，档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中和档案管理中由单纯的存放走向应用、分析的道路，使之更好地为生产服务，还有很多需要研究和解决的实质性问题。 关键词：档案管理科学规范自动化服务 在对档案管理工作的认识上，本公司很多人存在一个误区，那就是档案管理工作是可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我公司在建筑行业的发展起着至关重要的作用。我们本着吸收和借鉴优秀的档案管理工作成果，争取以积极的心态适应档案管理工作的新形势，培养强大的责任感，提升工作热情为目的。根据上次对八达公司的现场观摩，让我们进一步地认识到自身的不足。经过局领导、公司领导，结合自身的管理方式出发，进行了一次全面、细致的分析，得出如下结论：只有科学规范的档案管理，才能适应新形势的需要。做好档案的收集和利用，不但可以为公司的经济发展做出应有的贡献，还可以实现自身价值。当前企业档案管理不规范在以下几个方面： 一、档案管理工作缺乏制度化的管理 1、档案收集不规范。在收集过程中，公司制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确，给工作带来很大困挠;有部分上交的资料也存在很多问题：工程资料不全;材料不符合要求，用复印件占的比例较多;各种签字、签章手续不完备。 2、档案整理不规范。企业近几年人员调动频烦，没有专职的档案管理人员，造成资料整理不及时，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，不符合事毕立卷要求，不利于规范管理; 3、档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一个班组存在，在行政上无法对各大部进行管理，在进行这项工作时，须向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难，现在某些分公司自设资料库，认为存那里都一样，给总公司的档案的综合管理也造成困难。

浅谈企业精细化管理.doc

浅谈企业精细化管理 当前不论是企业还是行政，都在大谈精细化管理，都在大兴精细化管理，要求领导每天汇报日志，汇报工作动态，更有甚者，要求企业或者行政中层上地领导干部必须配带具有定位功能手机。当然这样做也有一定效果，但是上有政策，下有对策，这样做就真正起到精细化管理了吗？ 笔者认为精细化管理内涵特征，就是从小事起步、细节决定成败。随着社会进步，企业专业化分工越来越细，能在竞争中胜出，拚的就是精细。企业中精细管理从何而来，又为何而用，笔者认为应该是精从细中来、细在尽责处，为企业精细化管理要从以下几方面入手： 一、精细化管理要从制度上制订公平合理的规则。 就是公开公平公正、不看背景、不计藩篱、不拘一格选拔使用人才，人尽其才，才尽其用，骏马能历险力田不如牛，坚车能载重渡河不若舟，用正确的人、做正确的事，贵在用其所长。量能授权，权责相当，要充分认识到人才是企业发展的推动器。这点一定要形成制度，制度的保障作用更是不可豁缺，四年一度的世界足球大赛之所以精彩，可以说从争夺出线权、小组循环赛、各强淘汰赛以及比赛进行当中的判罚细则，无一不体现出公平公正合理的规则。 二、精细化管理要各级领导信任并尊重员工。

制度不光是挂在墙上，是要入脑入心的。这就必须尊重并信任员工，想方设法调动员工积极性，激发团队的自尊感和荣誉感，家里来了客人，大人要是将孩子及时向客人作一下介绍，孩子必保像回事似的在意自己的举止，力争将自己较为优秀的一面展现给客人，工厂里也是这样，把员工的“自我实现”需求恰如其分地满足之，肯定能收到事半功倍的效果。要充分相信并依靠员工，当我们把家里的钥匙放心地交到客人手里时，纵然是小偷，客人也不会这次在你家做案的，这就是信任的力量！ 三、精细化管理要深挖员工潜能这一块。 我们几乎都有这样的体会：一个团队里边常常是看着最不起眼的那个人、一个再普通不过的人，关键时候“多亏了他了”，做出了惊人之举，挽救了大局！其实每名员工身上都隐藏着惊人的智慧和潜能。当领导的要注意充分挖掘和利用。“伯乐相马”可能不会没人知道，“国君买马”则不一定人人都知道：说燕国时国君在作战前急于买到好马，派出重臣全国各地寻买千里马，无奈均无功而返，急煞国君，一个微臣此时请求出命，他打听到一个宝马良驹后、可惜该宝马良驹已死，他立刻花高价将其买回，国君不明地问：“既为死马为何还买？”微臣不紧不慢地道来：“你想想：全国人民都知道国君您连死马都这般不惜高价买回，岂不会主动将好马送上门来？”员工若都能主动将自己的智慧潜能奉献出来、为企业创造效益的话，那么企业收获辉煌的时刻还会远吗？ 四、精细化管理要把重点移到现场。 这便与6s即“整理（seiri）、整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（seiketsu）、素养（shitsuke）、安全（security）”相吻合，也类似于大庆优良传统“工完、料净、场地清”三句话。当过兵的人

创新档案管理,提升服务水平

创新档案管理，提升服务水平 创新档案管理，提升服务水平 创新是时代的主题，随着信息化时代的到来，各行各业都在加紧创新，以应对不断发展变化的形势需要。档案管理在近几年的发展变化中，管理内容更为复杂，管理手段也更为多样，不过管理水平却相对滞后，为此，必须进一步加大创新力度，提升管理水平，提升服务社会生活的能力。 一、创新档案管理观念 观念决定行动，创新档案管理观念，是创新档案管理的首要之举。 传统观念认为，档案是相对静止的，一旦形成档案，往往就会作为一种原始资料保管在档案室、档案柜里，除非有人查询，否则几乎长期处于静止状态，利用率非常低。尤其在信息化时代，网络资源无限丰富，如果想查询什么资料，人们更习惯于使用百度搜索，而不会求助于纸质档案。所以，要创新档案管理，必须从改变传统观念做起。 首先，要对档案的作用有一个全新的认识。有些人认为，档案就是一些资料的累积，这些资料几乎都能百度得到，所以档案的作用已经弱化了。这显然是对档案缺乏了解，以企业档案为例，它是企业员工生产实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价，当这些经历以文字、数据、图片、音像等形式固定下来时，它所代表的是企业不可复制的记忆，是金钱买不到的无价之宝。很多档案更是企业独有的原始记录，往往记载着一些还没有公开的内容，比如专利技术，设计方案等等，而这种属性，是网上那些轻易就

能搜到的信息所无法比拟的。所以，绝对不能低估档案在经济社会发展过程的重要性和不可替代性。 其次，要对档案的服务范畴有一个全新的认定。通常情况下，某个单位或某个部门的档案，往往都是为本单位或本部门服务的，服务范畴似乎从归档的那天就被自动界定出来了，但随着信息化时代的到来，档案的服务范畴已经没有这样的局限性了，必须充分意识到，除非是带密级的档案，否则，档案就是服务于整个社会的。换句话说，分享档案这份财富的是整个社会，而不是个别单位或集体。只有创新对档案的认识，才能在管理上主动创新，积极寻求新的发展。 二、创新档案管理制度 制度决定服务高度，所以创新档案管理制度是创新档案管理的一个必要环节。 从目前看，适应各种本文由收集整理性质，各类机制的档案管理制度还不够健全，比如，有的档案收集制度不健全，导致一些档案缺乏完整的记录，从而影响了利用价值；有的档案保管制度不健全，导致档案保管不当，出现档案破损，毁坏甚至丢失的现象；有的档案利用制度不健全，导致有的档案利用率极低，无法发挥出其应有的作用和价值。所有这些，都极大地影响了档案的研究和利用，是档案管理亟待的问题。因此，创新档案管理，必须在制度上创新，要根据我国《档案法》等法律法规和有关的档案管理规定，结合实际，从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定一套完整的档案管理制度。同时，要引进先进的档案管理软件，制定电子档案的

如何做好档案管理工作的创新工作

如何做好档案管理工作的创新工作 【摘要】档案事业的发展离不开创新，只有通过档案工作的创新，才能适应经济社会发展的需要，使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业；才能使档案工作充满生机与活力，促进档案事业可持续发展，跟上当今和未来世界发展的步伐。 【关键词】创新；活力 创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。大力创新档案工作服务机制，就是要对传统的服务机制进行改革，建立与社会经济发展相适应的档案服务新机制。进一步提高档案工作为中心工作服务的水平，在改革创新中开创档案工作新局面。 1.思想意识上的创新 档案管理人员，只有敢于创新。勇于探索，善于用新的思维、新的思路、新的方法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题，才能突破前人，超越自己，才能永葆档案工作的生机与活力，不断提高服务水平，切实做好档案工作。 1.1档案人员应当重视观念更新 档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。因此，档案人员在埋头苦干、默默奉献的同时，不妨多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念，让档案工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会，档案工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。 1.2档案人员要有过硬的业务技能 档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。计算机的应用和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案人员提出了更高的要求。因此，档案人员首先要适应新形势，善于提出新方法、新思路，解决新问题，在档案业务上有所创新．有所突破。其次，档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤。而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。 1.3档案人员应当拓宽视野、丰富知识

浅谈水泥生产企业精细化管理

浅谈水泥生产企业精细化管理 摘要:对于水泥生产企业来说，传统的粗放式管理已经不能适应市场的发展，精细化管理作为一种新型的管理方法，是现代社会企业发展的有效途径，能有效提高企业的竞争力，更好地适应市场的需求。这里介绍了水泥生产企业的精细化管理的含义，探讨了水泥生产企业如何实行精细化管理。 近年来，随着水泥工业的飞速发展，我国的水泥生产设备已达到了国际较为先进的水平，新型水泥干法生产线的数量上也突破了1100条，然而其管理却多以粗放型为主，与世界先进水平存在着较大的差距。如何管理好一条生产线，如何在管理上真正做到“精”“细”，是当前摆在每一位水泥生产企业管理者面前的问题。 1精细化管理的含义 精细化管理是一种理念，一种文化。它源于发达国家的一种企业管理理念,是社会分工的精细化、服务质量的精细化对现代管理的必然要求，是在常规管理基础上将常规管理引向深入的基本思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。不难从字面上看出,精细化管理强调的是“精”，可以理解为凡事做到精益求精,追求结果的最优化；“细”可以解释为分工细化，责任量化，关注细节，把握细节。精细化管理就是重视过程、狠抓基础、具体落实、严把质量、讲求效果，专注于每一个细节，做到精益求精、力争最佳。 2精细化管理是企业发展的必由之路 进入21世纪，水泥生产企业发展迅猛，科学技术的推进、市场化竞争的日趋激烈使原有的粗放型经营模式逐渐呈现落后之势。面对发展的需求，水泥生产企业迫切需要进行管理模式的转型以及管理水平的提升，精细化管理模式应运而生。精细化管理是将有限的资源发挥最大效能的过程，是组织严谨、认真、精益求精思想的贯彻，改进、提升和优化原有的管理模式，建立科学量化的标准和可操作、易执行的作业程序。实施精细化管理是在组织战略清晰化、内部管理规范化、资源效益最大化的基础上提出的，是企业组织个体利益和整体利益、短期利益和长期利益的综合需要。精细化作为现代工业化时代的一种先进的管理概念和

企业规范化管理试题答案全集(参考Word)

企业规范化管理 考试得分 100 课程考试已完成，现在进入下一步制订改进计划！本次考试你获得7.0学分！单选题 正确 1. 企业一般在以下哪些时候要对员工进行任职资格考察( ) 1. A 招聘时 2. B 人力资源部每年对公司的关键岗位和主要岗位进行考评时 3. C A和B都正确（对 4. D A和B都不正确 正确 2.一个企业规定：假如设备有故障,基层操作工人的处理权限是10分钟，这一规定属于( ) 1. A 非常规性工作应对指引 2. B 突发性事件的应变指引（对） 3. C “先斩后奏”的权限指引 4. D 无先例事件的权限指引 正确 3.企业应当尽量将规章制度精简，但是不可缺少的规范制度有( ) 1. A 内部稽核制度 2. B 财务管理规定 3. C 工资、考勤、奖惩管理办法 4. D 以上都包括（正确） 正确 4.职业经理人在审查自己或部门内部时需要考量的问题有( ) 1. A 部门有几个控制的大模块？每个模块有几个控制点？ 2. B 每个控制点信息反馈频率是多少？ 3. C 信息来源及接收分析部门是什么？ 4. D 以上都包括（对） 正确 5.企业在外地设置的办事处、外企在我国设立的代表驻等组织适合采用( ) 1. A 宝塔式结构（对） 2. B 扁平式结构 3. C 哑铃式结构 4. D 矩阵式结构 正确 6.当企业发展壮大，总经理越来越忙，日理万机的时候，这时他最需要的是( ) 1. A 几个得力助手 2. B 一套科学的管理控制系统（对） 3. C 适当的休息 4. D 增加工作时间 正确 7.我们通常讲部门的三定是指( ) 1. A 定员，定岗、定编（对） 2. B 定向、定时、定量

提高档案管理水平 完善档案管理对策

提高档案管理水平完善档案管理对策 发表时间：2019-05-05T15:39:30.850Z 来源：《基层建设》2019年第4期作者：王文昌1 张康宁2 [导读] 摘要：随着社会的不断发展，科技的不断进步，我国各个领域均得到了很好的发展，而档案管理工作也越来越受到重视，其更被视为提升企业竞争力的有效因素之一，虽然在信息时代下，我国档案管理工作已经得到了很好的完善，但依然有不小的上升空间。 1、临沂环境卫生集团有限公司山东临沂 276000； 2、临沂市房产经营开发有限公司山东临沂 276000 摘要：随着社会的不断发展，科技的不断进步，我国各个领域均得到了很好的发展，而档案管理工作也越来越受到重视，其更被视为提升企业竞争力的有效因素之一，虽然在信息时代下，我国档案管理工作已经得到了很好的完善，但依然有不小的上升空间。本文简要介绍了提高档案管理水平的措施，并提出了行之有效的完善档案管理的相关对策，以期能够为档案管理工作质量的提升提供有价值的参考。 关键词：档案管理；对策；方法 引言 档案管理在社会的众多行业中都起着十分重要的作用，不仅仅表现在人才的管理方面，更加体现在方方面面，特别是在行政、经济、教育等领域的重要性尤其突出。所谓档案管理它是一个单位进行绩效考核、人事任命和发展规划的依据，同时，又是一个单位发展各个阶段成绩的直接体现。一个人的档案可以在一定程度上反映这个人的能力以及经历，一个公司的档案也在一定程度上反映这个公司的发展情况以及发展目标等因素，因为档案的存在，我们也才能尽快掌握新事物发展的规律和发展的前景，这也是我们新形势下对于档案管理的一个重要的目的以及重要的发展目标。 一、清除档案管理工作中的认识误区 当前，很多人认为档案管理工作无足轻重。殊不知，档案管理工作是现代管理的重要内容，科学有效的档案管理工作不仅可以推进企事业单位的工作效率，更可以给企事业单位制定科学合理的发展决策提供科学依据与参考标准。由于档案工作的主要内容直接涉及到诸多个人工作生活中的秘密信息，档案安全问题也是档案管理工作中的重要内容。然而，与档案管理的重要性地位不相适应的是，许多领导干部，甚至包括档案管理人员都未能充分有效的认识到档案管理的重要性，认为档案管理工作不需要专业能力，谁都可以做，也不需要什么高科技水平，只是一种虽然繁琐但是却机械的体力劳动。笔者曾采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等内容给予了深入细致的调研。结果发现：许多档案管理工作人员认为，档案管理工作就是整理整理资料、记录记录数据而已，并不需要专业的知识与技能。事实上，通过对比国外一些发达国家的档案管理工作经验可以知道，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。 随着科学技术水平的不断发展与进步，档案管理工作的内容与形式也随之发生了明显的转变。比如，在数字化的冲击下档案管理工作的形式由原先可视记录识别型逐渐转变为依赖机器识别的代码型（电子档案）。而且，档案管理模式也从传统手工模式历经单机数据管理模式、网络信息管理模式达到了现代的知识管理模式。面对这些变化，档案管理工作者需要不断更新档案管理工作理念，与时俱进，树立科学的档案管理观。尤其要注意学习最先进的档案管理工作知识，注意把握档案管理工作的前沿信息，与时俱进，提高档案管理工作水平。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生。这一理论将档案从形成到销毁或将一般信息转化为档案的过程视做是一个整体的运动过程。并认为在这一运动过程中可因档案价值形态的变化划分为若干个阶段，且不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间也同时具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案管理工作者应该积极学习与借鉴这一理论。并结合本单位的工作实际，以创新思维为指导，打造和形成特色的个性化档案管理工作理念和方法，以树立正确的档案管理观。 二、提高档案管理工作人员的专业素质 由于许多高校的档案管理工作人员自身对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感、良好的职业道德以及办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神等，因而在自己的工作中并没有积累下扎实的理论知识与技能知识，致使在工作中常常导致严重的工作失误现象发生。当工作中单位需要利用相关档案为制定政策予以相关信息支持时，不能适应工作需要，或者效率低下或者提供的信息模糊，难尽人意。可见，提高档案管理工作人员的专业素质是当前改善档案管理工作水平的紧要之事。可以通过以下途径来解决这一问题，首先是对现有工作人员给予专业化的培训，提高他们的实践能力；其次是要注意引进专业人才尤其是年轻的档案专业管理人才，优化队伍结构，形成老中青科学搭配，结构合理的工作队伍；最后，部门领导应当转变认识，提高对档案管理工作重要性的认识，给予政策与资金保障，采用鼓励先进、奖罚分明的措施，不断提高档案管理人员的工作热情，提升档案管理工作的水平。 三、推进档案管理方法更新 目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理质量与档案信息的提供远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要表现为落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用要求，因而应当采用各种办法改变这种现状。 首先，要建立规范的档案收集程序，决不允许漠视档案管理工作，视档案制形同虚设的认识产生，更不允许在工作中对档案信息想交就交、不想交就不交现象的发生。明确档案信息收集考核程序与责任 第二，建立规范的档案整理程序，保证档案信息覆盖到部门中的每一个人，保证对政策要求必须备案的信息无遗漏无纰漏的登记与备注。当前，我国社会快速发展，许多企事业单位近几年发展较快，新档案人员不断进入，由于档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，致使卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失问题出现。 第三，加强档案综合管理力度。由于现在综合档案管理室一般都是以一个班组存在，在开展具体的工作时，首先要向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难。于是，有些部门便自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。有些单位的档案资料竟然不时出现档案遗失现象，或者是档案资料借出后难以收回，这些现象都应引起重视并应认真克服。 四、结束语 总之，档案是国家和社会的宝贵历史资源。因此加强档案的科学管理工作，是档案部门面临的共同新课题。各有关部门尤其是档案管理部门，应从战略高度来重视和加强机关单位档案管理工作，以档案管理科学化促进机关管理的高效化。