进销存管理系统的建立---制作进货单

進銷存管理系統的建立---製作進貨單1. 製作進貨單

(1).設計進貨單表格

(2).新增一個工作表→更改Sheet1滑鼠右鍵重新命名進貨

單

(3).設定進貨單產品項目→在A5貼上如下的資料

廠商名稱:電話:

連絡人:

地址:業務員:

品名規格數量單價合計金額鋼筋

石磚

砂石

水泥

鋁門

鋁窗

總價金額：合計：

備註

預定交貨日期訂金

付款方式餘款

主管：經辨：填表：客戶簽收：

2. 製作參數表

(1).新增一個工作表→更改Sheet1滑鼠右鍵重新命名參數

表

(2).設定產品項目→在A1貼上如下的資料

產品名稱型號單價

鋼筋中鋼16mm 圓鋼筋45

鋼筋美亞25mm 圓鋼筋60

鋼筋中鋼16mm 方鋼筋50

鋼筋中鋼6mm 光面鋼筋70

(3).設定產品項目→在E1貼上如下的資料

產品名稱型號單價

石磚紅磚(23*11*6cm) 3

石磚水泥空心磚(19*19*39) 20

石磚磨石子地磚(50*50cm) 90

石磚磨石子地磚(30*30cm) 50

(4).設定產品項目→在I1貼上如下的資料

產品名稱型號單價

砂石9mm粗砂600

砂石2mm細砂700

砂石2mm細砂650

砂石5mm淨砂850

(5).設定產品項目→在M1貼上如下的資料

產品名稱型號單價

水泥台泥白水泥300

水泥亞泥白水泥290

水泥建台白水泥310

水泥建台固定端灌漿用水泥330

水泥建台預灌用水泥400

設定產品項目→在Q1貼上如下的資料

產品名稱型號單價

鋁門D1 7,665

鋁門D2 7,233

鋁門D3 6,827

鋁門D4 4,878

設定產品項目→在U1貼上如下的資料

產品名稱型號單價

鋁窗W1 7,665

鋁窗W2 7,233

鋁窗W3 6,827

鋁窗W4 4,878

(8).設定顯示產品『規格』的型號參數→作出下拉式選單

●先要定義名稱參數

A. 點選→工作表→參數表

B. 【插入】→名稱→定義

?輸入→鋼筋

?新增

?參照到→到外面來選

?=參數表!$B$2:$B$5

●先要定義名稱參數

C. 點選→工作表→進貨單

D. 點在B10(規格)

E. 【資料】→驗證

F. 設定→儲存格內允許→清單

G. 在『來源』文字輸入盒中→=鋼筋

(此為產品分類帳中的產品參數)

H. 結果：多一個下拉式箭頭→直接選取規格

I. 好處：用選的，不會填寫錯誤

J. 調整欄寬

●依規格→顯示單價

K. 點選D10→單價

L. 打入函數→

=IF(B10=””,””,VLOOKUP(B10,參數表!$B$5:$C$65536,2,0))

M. 意義：判斷B10儲存格內是否含有資料，

●如果確定沒有的話→顯示空白值

●如果有值→依照B10的資料作為搜尋條件，尋找在參數

表B5:B65536儲存格範圍內是否有相同的資料，並顯示在

產品分類表顯示範圍內第2列資料，就是單價

VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)

?Lookup_value：在清單中第一欄位的搜尋數值，(C4)

?Table_array：欲在其中尋找資料的表格，(鋼筋表)

?Col_index_num：為所要傳回的值位於table_array中的第幾欄(2)

?Range_lookup：為一邏輯值，

?當為True(0)或省略，將會搜尋清單中第一欄中最接近的資料，

?當為False(1)時，需要找到完全符合的資料

?範例：

?VLOOKUP (B10,鋼筋表,2,0)

?依據C4資料，去會計科目類別資料庫中，尋找有沒有符合條件的資料，

如果有的話就顯示列資料內的第2欄資料

N. 結果：9100

(9).測試單價內公式設定

A. 點選B10→選其他規格

B. 看單價有否自動調整

(10).設定顯示石磚『規格』的型號參數→作出下拉式選單

●先要定義名稱參數

A. 點選→工作表→參數表

B. 【插入】→名稱→定義

?輸入→石磚

?新增

?參照到→到外面來選(選1個兩欄表格)

?=參數表!$F$1:$F$5

●再用驗證讀進來

C. 點選→工作表→進貨單

D. 點在B11(規格)

E. 【資料】→驗證

F. 設定→儲存格內允許→清單

G. 在『來源』文字輸入盒中→=石磚

(此為參數表中的產品參數)

H. 結果：多一個下拉式箭頭→直接選取規格

I. 好處：用選的，不會填寫錯誤

J. 調整欄寬

●依規格→顯示單價

K. 點選→工作表→參數表

L. 【插入】→名稱→定義

?輸入→石磚2

?新增

?參照到→到外面來選(選1個兩欄表格)

?=參數表!$F$1:$G$5

M. 點選D11→單價

N. 打入函數→

=IF(B10=””,””,VLOOKUP(B10, 石磚2,2,0))

(11).相同上法，依次設定其他欄位規格

設定→砂石、水泥、鋁門、鋁窗

(12).設定其他單價欄位→複製公式內至其他產品

A. 選取D11

B. 拖曳黑點→複製公式到其他下面欄位

(13).修改其他欄位公式的參照

A. 點選E11

B. 反白選取→參數表!$B$5:$C$65536

C. 點選工作表→參數表

D. 重新框選→砂石→的資料顯示範圍

E. 但是因為不知道產品顯示的最大範圍→最大範圍65536

F. 修改成→參數表!AJ5:AK65536

G. 再度修改成為決對固定位址→參數表!$AJ$5:$AK$65536……………

H. 其他欄位的單價如法建立

(14).設定單價金額顯示格式

A. 選取單價的資料欄位→D10:D15

B. 【格式】→數字→自訂→

C. 類型→$* #,###.0

D. 測試

(15).輸入進貨單中的→進貨數量

(16).設定顯示合計金額

A. 點選E10

B. 設定公式→=C10*D10

C. 再度修改→如果C10沒有值，就不印出值

D. =IF(C10=””,””,C10*D10)

(17).設定合計金額欄位的貨幣格式

A. 選取D10

B. 按→複製格式

C. 在反白點→E10:E15

(18).設定顯示總合計金額的公式

A. 點選E17

B. =Sum(E10:E15)

(19).設定訂金顯示資料格式

A. 輸入訂金→3000

B. 【格式】→數字→自訂→

C. 類型→$* #,###.0

(20).設定餘款顯示資料

A. 點選E20

B. 輸入→=E17-E19

(21).設定總加金額顯示方式(中文大寫國字)

?修改成→大寫國字

A. 點選→B17

B. 輸入→=E17

C. 【格式】→儲存格→數字→特殊→壹萬貳千參百?再度修改→加上”新台幣”

D. 【格式】→儲存格→數字→自訂→

?[DBNum2]"新台幣"* G/通用格式 "元整"

(22).設定預定交貨日期顯示方式

A. 在B19→2002/1/5

B. 【格式】→儲存格→日期→民國86年3月4日?再度修改→民國86年03月04日

C. 【格式】→儲存格→數字→自訂→

?gge"年"mm"月"dd"日"

(23).

A.

B. 在

C. 另一種快速建立名稱的方法

?反白選取Y1:Y4 (或是整個Y欄全選)

?【插入】→名稱→建立

?建立名稱於→勾選頂端列

D. 點回→進貨單

E. 點按B20→付款方式的儲存格

?【資料】→驗證

?儲存格內允許→清單

?來源→=付款方式

?結果：出現下拉式選單

(24).設定表格框線→A9:E20

A. →【格式】→儲存格→外框

B. 外雙框藍色

C. 內單框藍色

(25).設定顯示表格經手人格式

(26).設定顯示廠商資料

●先要定義名稱參數

A. 點選→工作表→廠商基本資料

B. 點選C欄整欄

C. 【插入】→名稱→建立

?建立名稱於→勾選頂端列

●再用驗證讀進來

D. 點按B5→廠商名稱的儲存格

?【資料】→驗證

?儲存格內允許→清單

?來源→=廠商名稱

?結果：出現下拉式選單

(27).設定聯絡人資料顯示

●先要定義名稱參數

A. 點選→工作表→廠商基本資料

B. 點選C欄整欄

C. 【插入】→名稱→定義

?輸入→廠商資料庫

?新增

?參照到→到外面來選(選1個兩欄表格)

?=廠商基本資料!$C$1:$G$65536

●再用參照讀進相關欄位

D. 點按B6→聯絡人的儲存格

?=IF($B5=””,””,VLOOKUP($B$5,廠商資料

庫,2,0))

?意義：先判斷B5儲存格內是否為空白，如果是的話直接顯示空白，否則，便以B5的資料作為搜尋的條

件，搜尋廠商資料庫內的廠商資料並顯示資料範圍內

的第2欄的資料

(28).複製公式至其他相關顯示廠商資料儲存格

●更改地址的參照

A. 點選B6

B. 複製到B7→地址欄位

C. 更改公式內容→

?=IF($B5=””,””,VLOOKUP($B$5,廠商資料

庫,5,0))

●更改電話的參照

D. 點選B6

E. 複製到D5→地址欄位

F. 更改公式內容→

?=IF($B5=””,””,VLOOKUP($B$5,廠商資料

庫,4,0))

?『格式』設定為→自訂

?類型→”TEL:”(00)0000-0000

?跨欄置中

G. 點按D7→業務員的儲存格

?【資料】→驗證

?儲存格內允許→清單

?來源→=員工資料

?結果：出現下拉式選單

(29).設定進貨單存查方式

●

A.

B.

?

C. 建立名稱→存查方式

?反白選取AA1:AA4 (或是整個AA欄全選)

?【插入】→名稱→建立

?建立名稱於→勾選頂端列

D. 將D4:E4跨欄置中

?【資料】→驗證

?儲存格內允許→清單

?來源→=存查方式

?結果：出現下拉式選單

(30).設定進貨單編號

A. 點選A4→輸入→1

B. 【格式】→儲存格→數字

C. 自訂→類型→”KC:”0000

D. 測試→1

E. 結果→KC:0001

(31).調整進貨單最後顯示

A. 美化畫面

(32).設定製表日期顯示

A. 點選A3:E3

B. 跨欄置中

C. 輸入→=TODAY()

D. 【格式】→儲存格→數字

E. 自訂→類型

F. “製表日期：”gg”年”mm”月”dd”日”

G. 輸入→=IF(B5=””,””,TODAY())

H. 放大字體、顏色

(33).設定進貨單標題文字

A. 在B2→輸入→進貨單

B. B2:D2→跨欄置中

(34).設定公司名稱提示文字

●先要定義名稱參數

A. 點選工作表→公司基本資料

B. 先取消保護工作表

C. 【插入】→名稱→定義

?輸入→公司名稱

?新增

?參照到→到外面來選

?=公司基本資料!$E$5:$E$5

●再用驗證讀進來

D. 在B1→輸入→=公司名稱

(另外一個方法：【插入】→名稱→貼上)

E. 放大字體、顏色

下面要將進貨單的資料→存到進貨明細表的資料庫中

(1).新增一張全新工作表重新命名為進貨明細表

(4).設定這些欄位背景為紫色

(5).設定這些欄位有外框

(6).設定這些欄位的對齊為分散對齊

?建立進貨單檔案

(1).開啟1個新檔→book1

(2).將進貨單→滑鼠右鍵→移動到book1

(3).另存新檔→進貨單.xls

?設計進貨明細輸入範本

(4).目的：由進貨單填入資料後，就可以將每一筆資料彙整起來

成為一資料庫

(5).原理：利用工具增益集

(6).方法：

A. 【工具】增益集選範本精靈

B. 【資料】範本精靈

●步驟1：選擇範本表格的活頁簿名稱進貨單.xls

●範本名稱：D:/hm15/………..

●(建議更改最後的檔名即可，不要改路徑)

C. 步驟2：

●資料庫類別：Microsoft Excel工作表

●輸入資料庫的位置與名稱：瀏覽資料庫系統

D. 步驟3：

●工作表：進貨明細表

●儲存格1按紅色按鈕點選D4

●儲存格2按紅色按鈕點選D5

●儲存格15按紅色按鈕點選C5

.

.

E. 步驟4：

●詢問是否要將現有的Excel活頁簿中將資料加入到資

料庫不要(N)

F. 步驟5：

●完成

G. 測試客戶資料範本：

●開啟資料庫系統檔案

●檔案開新檔案範本：進貨單開啟巨集

(步驟1會產生一個進貨單範本)

(7).在表單中依照次序輸入資料

A. 在表單中依照次序輸入資料

B. 【檔案】存檔新增一筆資料確定最後不存檔取

消

(8).查看資料庫系統檔案有否增加資料

A. 【視窗】資料庫系統→進貨明細表

(9).如何自動調整全部欄位欄寬

A. 全選

B. 滑鼠指向欄位分格線連按兩下

(10).如何修改剛剛的客戶資料

A. 在剛剛的客戶資料表1中修改欄位

B. 存檔更新同一筆資料確定不存檔，取消

(11).查看

A. 【視窗】資料庫系統