制作高中成绩单和公证件要点-10级(1)
制作高中成绩单及公证件要点
为了2010级学生大学申请及签证工作的顺利进行，在学生暑假期间，需要完成以下工作，并在2011年9月15日前将所需公证件及高中成绩单密封件交到基础部。
材料清单：
一、以下特殊情况需要加做公证件：
1.高中毕业证上未体现会考成绩、但参加过会考考试的，需提供5份会考成绩
单公证（中英文）。
2.学生在高中毕业后更名的需加做5份更名公证（中英文）
3.高中毕业证上如信息错误，需要由高中学校出具更正说明，在做高中毕业证
公证时，将此说明加做在高中毕业证公证中。
4.学生高中后未到基础部学习前有6个月以上学习经历的，如仅有学习经历，
做5份学习经历公证（中英文）。
5.如有其他特殊情况，请事先与办事处联系，询问清楚后再去办理公证材料。
二、公证件办理中的注意事项
1.公证部门的选择，要选择有“涉外权”的机构，为了确保公证材料的规范，
最好选择市级或市级以上的公证部门。
2.为保证所有公证材料英文翻译的一致性，务必请公证员用我们提供的高中成
绩单模板中的英文学校名称，如有不一致，会要求重新做公证。
3.公证件做成后，请认真检查公证件上有无错误信息，如有错误，要及时更正。
注：请将做好的公证材料复印完整（封皮除外），并于2011年8月31日前传真至0531-********,86110300，注明学生学号及姓名，或扫描发邮件至mengting92@https://www.sodocs.net/doc/dd16369284.html,，以供办事处工作人员检查核对，如有错误可及时更正，以免影响后续工作的进行。
下页附：高中成绩单（及高中后学习成绩单）的制作流程及要求
高中成绩单（及高中后学习成绩单）的制作
一制作流程
二高中成绩单内容及制作要求
1.学生基本信息：
姓名、性别、出生年月日要正确无误，并与学生身份证、户口簿、高中毕业证一致，如有不一致，要及时提出，以便及时做出相应指导。
2.学校名称地址：
①成绩单上所有出现的学校名称均要与学校公章上的名称一字不差。如学校有
更名(用现在名称，最下面加注“*年*月由**更名为**”)、注销等特殊情况也要及时提出。
②学校地址尽量详实，学校的联系电话应为办公的固定电话，该信息尽量向校
方核实，确保可用性。
3.学生成绩：
①务必真实，要与原高中学校/相关教育部门成绩留底档案一致，以免影响大学
申请和签证申请，一旦发现成绩有假，后果自负。
②包含科目名称、各科考试成绩、评分标准（以左上角第一个成绩为例，说明
满分标准。）
③“没有开设的科目”与“开设但无考试、有考试但成绩未记录的科目”要加
以区分，不能混为一谈。
④以会考成绩体现成绩的，要与高中毕业证上、或会考合格证、会考成绩单中
成绩一致。
4.学习起止时间：
入学时间、毕业/离校时间要与高中毕业证上时间一致，各起止时间需具体到月份。特殊情况请先咨询，如转校、借读等。
5.老师签字：
由可以证明学生成绩的老师签字，如教务处出具该成绩单的老师、过去的班主任等。
6.学校名称落款：
落款处内容包括: 学校名称全称、学校公章/成绩章、开具成绩单日期。成绩单出具日期中英文需一致，并尽量与实际签章日期统一。
7.其他要求：
①学校如有固定的信笺纸，最好将成绩单打印在学校固定信笺纸上。学校如无
信签纸，最好用彩色打印机打印成绩单。
②高中成绩单模板只是起到辅助指导作用，不全或不正确的内容自己要加以修
改。在成绩单模版中玫红色字体部分为需要修改、重视的内容，在成绩单制作完毕后要改回黑色。
③高中三年学习不在同一学校的学生，按学习期间每所学校均制作10套中英文
高中成绩单。
④有借读情况的学生，请将高中成绩单模版中第一段内容改为：
XXX（学生姓名），XX（性别），X年X月X日出生，其学籍在XXX学校（发高中毕业证的学校），于XX年XX月至XX年XX月借读于我校，其各科目成绩如下：
XXX, female, was born on June 30th,1988. Her school roll was kept at XXXX School. She had been a transient student in our school from September 2006 to June 2009. Her scores of each subject are as follows :
注意：
?学生出国所需要的各种公证费用均由学生自己承担，请学生在邮件中写上
个人联系方式，以便办事处老师联系。
?如有疑问请咨询山东大学基础部办事处：0531-******** 孟婷
来访地址：山东省济南市颖秀路2711号4楼
山东大学加拿大高等教育基础部
办事处
2011年06月23日