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特灵CVHEG机组客户现场培训手册

特灵CVHEG机组客户现场培训手册
特灵CVHEG机组客户现场培训手册

培训服务操作手册

培训课程服务规范化操作手册 二〇〇六年五月

培训课程服务规范化操作手册 一、总则 本手册本着在培训项目中“为客户提供最优质的服务”为基本原则,结合我公司的具体情况,制订了规范培训项目培训助理在培训前准备、培训中实施和培训后反馈的主要工作任务、流程及标准,以达到培训跟课服务的规范化要求。 二、适用对象 担任公司培训项目的项目经理、培训助理 三、分工及工作职责 1、项目经理:由培训管理经验丰富的员工担任,有丰富的培训管理经验,熟悉整个培训流程,有 较强的沟通和规划、协调能力。 工作职责: 1)对整个培训的整体规划,人员分工; 2)与客户的沟通,协调,衔接; 3)流程检查。 2、培训助理:一般由项目经理或客户经理指定,也可由公司员工自己推荐,主动学习。 工作职责: 1)协助项目经理完成相关培训课程的服务工作,学习课程内容; ●确保课题顺利进行当好老师助手; ●如何与客户及学员进行交流,收集课程意见及市场信息反馈给老师及客户经理; 2)制作反馈报告; 3)制作跟课记录; 4)制作通讯简稿。 四、培训课程服务人员行为规范 参与课程服务人员,含客户经理、项目经理、培训助理等在培训课程服务期间,须遵守以下纪律及行为规范: ●遵守客户所在公司的纪律及行为规范; ●工作场合必须佩带工作证,培训会场内与学员和客户交流时用普通话; ●工作场合着公司工装或职业装,着深色下装和皮鞋,不得穿运动装、吊带裙、短裤、短 裙、拖鞋; ●工作场合应留合适发型,男士短发,女士盘发或短发,不得染金发、化浓妆、染指甲等 与服务要求不符装扮; ●工作场合应将手机改为静音或震动,休息时方可接听电话,接听电话时应使用礼貌用语: 请、谢谢、不客气等。请准备手表,不得用手机看时间; ●工作期间不得与客户工作人员及学员发生冲突; ●工作期间不得与客户方发生任何财务往来;

客户经理移动应用使用手册培训资料全

客户经理移动应用 用户使用手册 2014年04月03日 目录 一、概述3 1.1 系统需求及使用要求3 1.2 系统简介3 二、软件操作说明4 1.3 登录4 1.3.1 自动更新4 1.3.2 系统登录4

1.3.3 离线操作说明5 1.4 工作计划5 1.4.1 月计划5 1.4.2 周计划6 1.4.3 日计划6 1.5 拜访任务7 1.5.1 拜访客户列表7 1.5.2 变更客户8 1.5.3 拜访签到9 1.5.4 客户信息展示10 1.5.5 任务项11 1.5.6 计划外任务录入12 1.5.7 拜访签到12 1.5.8 信息采集12 1.5.9 应急响应15 1.5.10 品牌推介17 1.5.11 拜访助手18 1.5.12 商户详情21 1.5.13 经营分析23 1.5.14 拜访完成27 1.6 终端建设28 1.6.1 终端评价标准28 1.6.2 终端信息维护28 1.6.3 终端数据统计29 1.6.4 功能终端分析30 1.6.5 优质终端分析31 1.6.6 终端提升指导32 1.7 信息互动33 1.7.1 商零互动33 1.7.2 专销互动35 1.7.3 物销互动35 1.7.4 同岗互动35 1.8 订货跟踪35

1.8.1 日进货实况35 1.8.2 月订货进度35 1.9 徽映E家36 1.9.1 扫码实况36 1.9.2 昨日跟踪37 1.9.3 实时库存39 1.9.4 当前盈利39 1.10 135工作法40 一、概述 1.1 系统需求及使用要求 ·Android 3.2以上版本,屏幕尺寸7 inch ·3G网络 ·系统使用过程中,必须手动开启平板电脑的GPS功能 ·若网络信号不佳,则请关闭网络,使用离线模式进行 1.2 系统简介 通过本次系统建设,搭建一线办公人员的移动工作平台,实现通过平板电脑进行信息查询、客户服务、信息采集、拍照和GPS定位等功能,以提高一线办公人员的现场工作效率、减轻一线办公人员的现场工作强度,规现场工作流程,加强管理层对现场办公人员的监控和管理。 为现场人员提供拜访计划的展示、扫码识别、客户信息的查询、信息采集、GPS定位、GIS地图拜访路线查询等移动终端应用功能,同时为管理层提供GIS 地图现场工作情况监控和工作人员相应考勤情况的查询。

【客服】客服培训手册-完整版

客 服 部 培 训 手 册 适应范围:在职客服 制定日期:2019年9月15日 签发人:虎哥

目录 第一章------ 公司简介 第二章------ 店铺及平台简介 第三章------ 部门人事架构 第四章------ 部门规章制度 第五章------ 售前岗位说明 第六章------ 售后岗位说明 第七章------ 客服主管岗位说明 第八章------ 员工行为规范【高压线】条例第九章------ 新进人员岗前培训 第十章------ 售前、售后工资方案 第十一章----- 晋升机制 第十二章----- 人事任免 第十三章----- 平台规则

第一章 公司简介 主营大码男童装,年龄阶段为8-15岁 第二章 店铺及平台简介 天猫- XXX旗舰店天猫- XXX旗舰店 第三章 部门人事架构 客服主管售前客服售后客服CRM专员

第四章 部门规章制度 一、目的 更好地规范在职人员的工作行为及高压线,使日常工作流畅化 二、范围 客服部所有在职人员 三、内容 1.上班时间【售前】 早班客服:08:30-16:30 晚班客服:15:00-23 :00【在家值班】【周日在家值班】 上班时间【售后】 统一班次:09:30 -18:30【中午轮流用餐】 PS:每月休4天,法定假期轮休,按排班表进行轮班,若有突发情况,可与当日其它同事换班; 2.薪资说明 售前客服薪资组成架构:底薪+提成【绩效考核分数决定提成点】+奖金 售后客服薪资组成架构:底薪+绩效【绩效考核分数判定绩效百分比】+奖金3.行为规范 1).不得穿着暴露、不得着拖鞋上班,违者第一次警告,第二次扣绩效分2分

中国商品信息服务平台用户操作手册

用户操作大全 中国商品信息服务平台

2008年11月 引言 ?感谢您使用中国物品编码中心研究开发的全球贸易产品服务数据中心——中国商品信 息服务平台2.0版本(ANCCNET Ver 2.0)。 ?本操作手册所指的中国商品信息服务平台(ANCCNET)是产品信息注册系统(ANCCNET Ver 1.0)的升级版,是基于计算机网络技术、全球统一标识系统而构建的新一代标准化信 息交换平台。 ?本操作大全为中国商品信息服务平台的使用和操作手册,主要介绍平台的具体操作步 骤、使用方法和注意事项等,适用于所有已经成为全球数据同步(GDS)会员的平台使用和操作的用户。 ?本大全中所采用的表格、插图、截图及流程图等都是为了更详细直观地描述平台的具体 操作步骤,由于技术开发和系统升级之故,会存在与实际使用的界面不同的现象,请以新版界面为主。 ?为确保您在中国商品信息服务平台内的操作正确无误,请在登录ANCCNET平台进行操作 前仔细阅读本操作大全,有任何其他疑问,请咨询所在地编码分支机构或直接拨打400-7000-690服务热线。

目录

1、平台概述 1.1 平台简介 中国商品信息服务平台 (ANCCNET,以下简称平台)是一个以计算机网络技术、全球统一标识技术为基础,以权威准确、详实全面的高质量商品信息和服务信息为基础的标准化信息交换平台。 ◆服务对象广泛应用于零售消费、物品流通、资源计划、电子采购和品类管理等领域,服务于商 品的制造商、零售商、批发商以及咨询机构等行业。 1.2 平台组成 中国商品信息服务平台的构建是基于全球数据结构标准的,其中包括:全球数据字典(GDD)、全球统一产品分类系统(GPC)、全球数据同步系统(GDS)。正是这些国际标准的采用才使得中国区数据与全球数据的同步成为可能。中国商品信息服务平台由商品信息注册系统、商品信息质量保证系统、任务计划处理系统、全球数据同步管理系统四大部分组成,能够满足商业信息交换的个性化需求,实现信息资源价值的最大化利用。 商品信息注册系统任务计划处理系统 中国商品信息服务平台 商品信息质量保证系统全球同步管理系统 商品信息服务平台的构成图 1.3 平台特性 平台基于全球注册中心、认证数据池、数据质量框架和全球数据分类而构建,有力地保证着数据的准确性和安全性,实现数据的持续同步。主要具有下列特性: 较低的成本投入 平台保证制造商和客户能够分享最新、最准确的数据,并且传达双方合作的意愿,能够满足各类企业不同的等级需求,最终促使贸易伙伴以微小投入完成合作。仅需拥有一台可上网的计算机即可享受平台的优质服务。 高度的扩展性

淘宝网店客服-培训手册

客服培训手册 1、客户服务的意义 1.1 塑造店铺形象 对于一个网上店铺而言,客户看到的商品都是一个个的图片,而看不到商家,无法了解店铺的实力,往往会产生距离感和怀疑感,这个时候,通过和客服在网上的交流,商家可以通过客服切实感受到商家的服务和态度,客服的一个笑脸或者一个亲切的问候,都会让客户感觉他不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道,而是和一个善解人意的人在沟通,这样,会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中树立店铺的形象。当客户再次购物的时候,也会更优先选择那些他所了解的商家。 1.2提高成交率 现在很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,或者询问优惠措施等。客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,从而立即达成交易。有的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品是否如实物等,这个时候一个在线的客服就可以打消客户的很多顾虑,促成交易。 同时,对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。 有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款。 1.3 客户回头率 当买家完成了一次良好的交易,买家不仅了解了卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有了切身的体会。当买家需要再次购买同样商品的时候,就会倾向于选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。 1.4更好的服务客户 如果把网店客服仅仅定位于和客户的网上交流,那么我们说这仅仅是服务客户的第一步。一个有着专业知识和良好沟通技巧的客服,可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给与反馈,从而更好的服务于客户。

呼叫中心客服工作手册:客户服务操作指南及应对话术

呼叫中心客服工作手册:客户服务操作指南及应对话术 服务操作细则 服务态度要求: 态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。 客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。 工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主动致歉并立即纠正错误。 尊重客户,不得与客户闲聊。遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。

客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。 电话服务用语规范说明: 以下内容中,“√”为正确的行为或应答;“×”为错误的行为或不应答,要严禁; 以下内容中,用“”引住的文字均为在文档指定场景中与客户沟通的示范性语句,除开头语及结束语外,其他的示范性语句,员工均可以根据实际情况做适当的变通。 开头语及问候语应答规范: 开头语时间界定: √为了提高语音服务的亲切度,早上(指凌晨0∶00-12∶00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和晚上则按正常“您好!”实施语音服务。 常规开头语:

√客户服务员:您好,XX欢迎您的来电,请问有什么可以帮您? √客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!” √客户服务员: 您好,请问是XX先生/小姐吗?我姓X,是**网XX客服中心打来的,感谢您对我公司的支持和信任,来电与您核对您的资料。 ×不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不说我挂线啦” 重要节日开头语: 如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。 √元旦、春节,统一使用开头语为:“新年好!XX客服中心,请问有什么可以帮您!” √五一劳动节,统一使用开头语为:“劳动节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”

公司业务客户经理培训手册(行业金融方案分册)

.. 公司业务客户经理实务应用教材 分册Ⅱ 行业金融方案

前言 客户经理是直接接触客户并营销银行产品与服务的专职人员。客户经理连接客户和银行内部各个业务部门,客户面对客户经理,如同面对整个银行。因此,优秀的客户经理在每家商业银行都是一项稀缺资源和宝贵财富,是银行核心竞争力的组成要素。拥有一支高素质客户经理团队,是每一位银行管理者都梦寐以求的目标。 优秀的客户经理并不都是天生的,后天的勤奋和学习也可以造就。我们编写的这套《公司业务客户经理实务应用教材》,其特点是从客户经理工作实务出发,以提升客户经理业务技能为目标,致力于帮助客户经理成为产品专家、方案专家、行业专家。 本套《公司业务客户经理实务应用教材》包括《银行产品应用分册》和《行业金融方案分册》两个分册,分别以银行产品应用和行业金融方案为主线,通过精细的业务分析,大量的实操案例,汇集了公司业务领域最新、最全面的知识和技能,堪称银行产品和服务方案的“百科全书”。客户经理既可将它们作为随身携带的工具书,也可用作系统化学习公司业务知识和营销技巧的实用教材。 其中,《行业金融方案分册》旨在帮助客户经理提升顾问式营销的能力和方法。所谓顾问式营销,顾名思义就是站在专业角度和客户利益角度,为客户提供专业意见、解决方案以及增值服务,使客户能对产品作出正确的选择并发挥其价值。知己知彼、明确清晰的客户分析是成功销售活动的起点,而要达到这样的专业水准,客户经理首先要成为行业

专家,了解各行业客户的经营模式、发展趋势、金融需求及内在风险,从而为其量体裁衣地设计定制化的服务方案,满足客户的个性化需求。 《行业金融方案分册》的内容涵盖50多个细分行业,每个行业的分析内容包括五个方面:一是行业发展现状,二是产业链结构及主要金融需求,三是行业金融服务方案及案例,四是行业授信风险及评审要点,五是行业绩效标准值。《行业金融方案分册》是客户经理提升专业形象、加强客户信赖度以及提高销售能力的重要法宝。 总之,本套《公司业务客户经理实务应用教材》力求从客户经理销售的实战出发,不讲大道理,不做理论的深度探询,只从客户经理应掌握的实际问题讲起,从细节入手,能够解决客户经理在工作中遇到的一些实际问题。在银行业同业竞争日益激烈的背景下,客户经理时时刻刻工作在巨大压力下,希望这套教材传递的经验和认识能对银行管理者和客户经理们有所帮助。

总部客户服务管理手册模板

客服服务管理手册模板 逸马国际顾问集团出品 编制说明 【编制目的】 标准化是连锁企业大规模快速扩张的基础,标准的工具包含流程、规范、表单,而其重点表现方式就是规范化手册。为此,逸马国际顾问集团总结10多年来服务各类型连锁企业的经验,推出了涵盖连锁企业运营各个方面的手册工具,以便各连锁企业能够据此快速领悟、创造、实践适合企业自身的手册工具,推动自身连锁平台的快速发展。 《连锁总部客户服务管理手册模板》是逸马国际顾问集团在10年专业积累和企业实践的基础上总结而成,旨在为连锁企业编制《总部客户服务管理手册》提供范例和方法。 【使用说明】 1.本手册模板包括会员信息管理、会员数据分析、会员关系维护等方面。其中涉及很多的工作程序 及规范标准,是工作执行的基础标准指导。是连锁成功的操作经验。 2.请企业根据自身的经营特色和个性需要进行相应的调整、补充。 3.为正常阅读和修改模板里的流程图,建议您安装Microsoft Office Visio软件,软件安装和使用 说明请见软件光盘。Visio软件可以在网上下载,您可以下载自行安装。 【版权声明】 本手册仅供购买产品的企业内部使用,其版权归深圳市逸马管理顾问有限公司所有。未经本公司书面许可,任何单位及个人不得以任何理由,通过网络、媒体以及其他任何方式向第三方传播或公开发布。如侵犯本公司版权等知识产权,本公司将依法追究其法律责任。 版权所有侵权必究

目录 1客户服务管理概述 1.1客服管理的定义 客服管理,就是指企业为了建立、维护并发展顾客关系而进行的各项服务工作的总称,其目标是建立并提高顾客的满意度和忠诚度、最大限度地开发利用顾客。 1.2客服管理的重要性 优质的客户服务是最好的企业品牌; 优质客户服务是防止客户流失的最佳屏障; 老客户是企业发展壮大的基石。 1.3客服的工作标准 熟悉自己的业务; 始终保持冷静; 学会换位思考; 做可以兑现的承诺; 永远保持热情。 1.4服务范围 会员信息管理; 会员数据分析及管理; 客户关系维护管理(顾客投诉回访、售后回访、流失会员回访、市场调查回访等)。

Aladdin客户服务系统操作手册

Aladdin客户服务系统操作手册V2.7

一、Aladdin客户服务系统概述 1.1概述 Aladdin客户服务系统是由上海易沃软件科技有限公司自主开发的软件产品,主要用于以客户服务为主的呼叫中心。Aladdin客户服务系统运用独特的设计理念构架了整个软件系统,使得整个系统的客制化极大的加强。在无需改变系统程序的基础下,可以根据企业的实际情况对系统进行配置,使得系统可以快速满足客户的实际需要。系统包括如下业务模块:软电话,数据管理(客户管理,知识库,数据名录,产品管理),呼入管理(咨询、投诉、报修,建议,订购),外拨管理,业务历史,业务报表,,呼叫中心管理(传真管理,语音信箱,未接来电,未接去电,电话历史,自动语音历史,话务报表,专员路由,黑名单管理,坐席活动,坐席工作效率,电话监控),其中业务受理模块的五个业务模块名称可以根据实际需要重新定义。在不改变软件系统的整体架构的基础上,所有业务模块的具体属性可以根据实际情况进行配置,所有的配置工作由易沃公司技术人员免费提供,也可以在易沃公司技术人员的指导下由客户自己完成。 1.2 Aladdin客户服务系统特性功能 灵活的数据资料管理 自定义业务管理 与呼叫中心的全面融合 与第三方软件无缝挂接 强大的数据字典管理 强大的业务报表 智能知识库 1.2.1灵活的数据资料管理 两级数据资料管理:客户资料,联系人资料 自定义客户资料的数据项,可以随时更改 随意控制每个数据项的读写权限

与原始资料数据项顺序无关的数据批量导入,支持电子表格格式(XLS) 标识倒入的数据资料,便于数据分类 客户信息管理 客户信息导入

销售人员培训手册讲义

前言 销售培训的内容主要包括三部分: 1、销售人员的心理素质和潜能培训。由于销售人员通常面对的是拒绝与挫折,因此,通过培训使销售人员永远充满自信和保持积极进取的心态显得尤为重要。 2、是基础知识方面的培训。(因为讲的是房地产方面的销售所以首先销售人员就必须了解房地产知识),能够将产品的特性迅速转化成客户的利益需求点这是专业销售人员所必须具备的。(在之前的课程中,小叶和小陈已经讲过,所以我不再重复) 3、专业销售(8大)技巧培训。 销售是一门专业的科学,主要包括有 销售前的准备技巧(你在做这行时至少要了解推销区域、找出准客户、做好销售计划等工作的前期事项吧) 接近客户的技巧(我们有很多的方式如电话拜访客户、直接拜访客户、邮件拜访等这些都是可以用到的途径) 进入销售主题的技巧 事实调查的技巧 询问与倾听的技巧 产品展示和说明的技巧 处理客户异议的技巧 如何撰写建议书的技巧以及最后如何达成交易的技巧 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 第一部分心理素质和潜能培训 ———做为销售员首先要对自己思维 有针对性的突破 任何一个销售精英都必须经历一个从无知到有知、从生疏到熟练的过程,只要敢正视暂时的失败和挫折,并善于从中吸取经验教训,那么成功终会向你招手。 那好,先讲讲做销售的六大定律 1、客户是一定可以搞定的。 那事先需具备的条件有: 1做为销售员要树立良好的积极心态,集中力量解决事情。 2客户一般没有主见,观念不清晰,可以被引导。 3能来了解,就说明他有需求。 4客户对所购买的商品不是很了解,缺乏专业知识。 5客户心里是犹豫不决的,在这样的情况下,可以分析项目的优点让他心里知根就底。

电商客服培训手册

客服服务手册 一、客户服务概述 (一)客服角色 最主要的:代表店铺和公司形象;产品专家和形象专家;了解顾客需求,引导话题,诱导成交;让顾客记住店铺特色的某一点。 (二)客服应该具备的知识 产品属性和应用知识;品牌基本信息;店铺最新动态;顾客消费心理常识。 (三)客服基本技能 买家购物流程的全程操作熟悉;今后服务的知识;应急和重要事情及时上报。 (四)客服语言规范服务要求: 1、反应及时(关键字:反应快、训练有素)顾客首次到访打招呼的时间不能超过XX秒。打字速度至少要达到50字/分钟,且不能有错别字。每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答。 2、热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,而不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切。 3、了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。 4、专业销售(自信、随机应变、舒服)以专业的言语、专业的知识、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并得到足够的尊重。 5、主动推荐和关联销售善于向顾客推荐公司主推款,交给予关联推荐,及至达成更高的客单价。 6、建立信任(建立好感、交朋友)通过经验和沟通,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客恰当建议,建立销售的信任。 7、转移话题,促成交易碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的。 8、体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。 二、售前和售中服务 (一)接待开场白: 1、亲,您好,欢迎来到XXXXXX旗舰店!我是客服XXX,很高兴为您服务!+表情温馨提醒:【近日有骗子冒充我们商家和支付宝客服等,说(订单,产品)有问题,卡单,系统升级,异常为由。用电话或者QQ等方式行骗,请您务必不要相信。请认准,以免受骗。】 2、亲,欢迎来到XXXXXX旗舰店!我是客服XXX,很高兴为您服务!+表情您看中的这款宝贝

客服部操作手册 (sop)

第一章业务受理作业流程 1总则 客服部是客户的代言人,在公司代理客户的一切事务。公司要求客服人员从受理业务开始就要做到一票业务负责到底,要求在业务受理时准确掌握客户下达的指令并进行核实,明确业务要求并引导性的提示客户委托我公司的货物属性,是否有危险品,机场和车站所禁运的货物。 2受理流程 合同客户的受理流程: 2.1客户以邮寄方式下达定单;客户的邮件应包含业务操作及客户要求的所有内容,客服人员接到客户的邮件后,第一时间与客户电话确认核对邮件内容,明确业务要求。需要重点提示客户的是;客户委托我公司所运输的货物是否有危险品,告知客户航空和铁路安检时所禁运的货物类别,并要求对方在《危险货物通知函》上签字确认。 2.2客户以电话方式下达订单;客服接到电话后认真记录客户的业务需求,记录完毕后需复述全部内容与客户再次确认避免因口误造成的的错误。并引导性的提示客户是否有禁运的货物。要求对方在《危险货物通知函》上签字确认。 2.3客户以传真方式下达订单;客户中心人员接到客户传真后,与客户电话确认传真内容,并与客户核对当日订单数量,从而避免因设备和人员原因造成的漏单现象。并告知客户航空和铁路安检时所禁运的货物类别,并要求对方在《危险货物通知函》上签字确人。 2.4新业务的受理流程 a有市场部开发的新业务,在客户部受理之前市场人员都要提供《客户服务交接表》及合同报价,对暂时没有签订合同的客户需要附有关于结算方式、结算时间的协议。 b《客户服务交接表》及协议价格首先需要市场部经理签字确认后,再经公司各部门经理签字审批。针对业务类型,仓储业务需要仓储部经理签字审批,配送业务需要配送经理签字确认审批,最后由总经理签字审批后方可生效,否则客户部不予受理。

孚盟软件客户管理操作手册

孚盟软件FumaCRM8 邮件部分业务员使用手册

二零一三年十月 目录 引言 (3) 邮件部分 (4) 【基础篇】 (4) 1、邮箱绑定设置: (4) 2、企业邮局的邮件如何导入到系统里面 (6) 3、如何设置新建邮件模板、回复邮件模板 (7) 邮件日常处理操作指导 (10)

1、待处理的使用 (10) 2、查看新邮件 (10) 3、如何通过邮件建立客户档案 (11) 4、如何回复客户邮件 (12) 5、重要邮件如何设定跟踪 (13) 【技巧篇】 (13) 功能一:如何使用邮件规则功能 (13) 功能二:如何对邮件进行分类 (15) 功能三:如何对重点及同类邮件管理 (15) 功能四:如何关注重点客户 (16) 功能五:如何利用分发功能取代转发 (17) 功能六:如何做开发信的推广 (19) 引言 非常感谢您使用我司软件,希望这套系统可以给您工作带来便利性,同时也希望这套系统可以很好的帮助您管理好邮件和客户资料。在使用这套系统之前,我希望您可以摒弃之前使用网页、OUTLOOK、FOXMAIL的习惯,因为这套系统将带给您不一样的思路去管理。如在收件箱下面根据客户名称建文件夹等,这不是最有效的方法,在教程里我会选择让你们放弃这种管理思路,当然我也会推荐一些管理思路给到您。我制作这个教程,结合了大量客户的使用经验,接下来的教程分为基础篇和技巧篇,希望孚盟软件可以助您一臂之力。

邮件部分 【基础篇】 在使用邮件部分之前,您需要确定以下三个步骤(简称“头三步”)是否已经完成了。1、邮箱是否绑定到系统里面了,并且已经验证可以正常收件和发件了;2、之前的邮件是否导入到系统里面了;3、个人模板是否已经在系统设置好了。范本截图见下: 1、邮箱绑定设置: 1)操作流程:模块-系统设置-邮件-邮件账户设置 2)点开“邮件账户设置”,点击左上角“”,可以看到如下界面,在首页里填写好邮箱账号、密码(邮箱密码,如果网页上有改动的话,这里也要变动的,不然会收发不了邮件的)、显示名称(对外您的称呼)、账户类型(业务员选择个人的)、拥有人(该邮箱属于谁负责的拥有人就是他),设置好后如下图范本:

客服培训手册

客服培训手册说明:手册内容均为未来考核使用 一、客服服务流程 1、智能呼救流程

2、智能报警救助话术 (1)老人的报警电话要在电话响三声内接起,开头语说:您好曜阳快助,您需要什么帮助? (2)若为误报警,要礼貌的说:“您没事就好,有什么需要可以联系我们,祝您生活愉快再见。” (3)若老人不能流畅说话,则要说:请您不要紧张不要动我们马上联系120急救; (4)若能听到周围有其他人在说话,则要大声说话让那个人把老人的设备拿起询问上一步的具体情况。 (5)联系120需要告诉120:“你好我是曜阳快助的工作人员,在XXX地,有一位老人摔倒了。”对于120所提出的问题要做出详细的回答,例如:老人地址、有无陪同人员、联系人或陪同人员电话、能否开门、有无电梯、既往病史、在服药物等。 (6)联系紧急联系人,说:“你好我是曜阳快助的工作人员,XXX 老人现在在XXX地方摔倒了,已经叫了120急救车,也请您迅速赶往现场。”

(1)老人的报警电话要在电话响三声内接起,开头语说:您好曜阳快助,您需要什么帮助? (2)若为误报警,要礼貌的说:“您没事就好,有什么需要可以联系我们,祝您生活愉快再见。 (3)若老人还能继续通话,则要问:“您哪里不舒服,您哪里摔着了,您现在所在的具体位置在哪里,能看见什么标志的建筑物。” 等问题,判断老人现在的大致的身体状况并根据地图显示以及 老人的描述迅速判断老人的具体位置,并安抚老人情绪告诉老 人马上呼叫120急救。 4、医助服务流程&基本话术待流程确认后梳理 5、购助服务流程&基本话术待流程确认后梳理

二、客服职责&注意事项 1、客服职责 目的: 使客服代表明确自己的岗位职责和索要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。 第一条服务宗旨 服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。 我们的目标: 为客户打造全国最好的康养服务平台。 第二条服务对象 已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。 第三条服务信念 热情---以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。 敬业---对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。 勤勉---对于本职工作应勤恳、努力、负责、格尽职守。 创新---全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。 服从---应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。 第四条客服人员的素质要求 (1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作

客户服务操作手册(doc 83页)

客户服务操作手册(doc 83页) 部门: xxx 时间: xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行编辑

ISO9001/14001一体化管理体系文件客户服务操作手册

客户服务操作手册 文件号:OCTPS/W08 版本号:10 生效时间:2010.8.1 编制: ISO9001/14001一体化文件编写组审核: 批准:

序号标题页码 一、客户操作手册与质量管理体系和环境管理体系标准条款对应关系表 (2) 二、总则 (3) 三、职责 (4) 四、程序文件 (5) P7.9-8 顾客委托服务提供程序 (5) P7.12-1 顾客财产管理程序 (10) P8.2-1 顾客满意度测评程序 (13) P8.6-1 数据分析程序 (16) 五、操作规程 (20) W08-01 顾客意见管理规程 (20) W08-02 信息公告规程 (28) W08-03 顾客意见调查操作规程 (32) W08-04 CRM系统客服模块操作规范 (35) W08-05 统计技术应用指南 (43) 六、支持文件 (53) P7.9-8.1维修人员上门服务指引 (53) 七、相关记录 (58) 顾客意见处理情况一览表 (59) 顾客意见反映办理表 (60) 顾客意见统计分析表 (61) 顾客投诉及意见反馈表 (62) 工作日志 (64) 服务需求联系单 (65) 紧急通知 (66) 一般通知 (67) 重要通知 (68) 温馨提示 (69) 有偿服务明码标价牌 (70) 顾客委托服务单 (72) 邮件接收记录表 (73)

统计分析报告 (74) 服务质量统计汇总表 (75) 顾客意见调查表(样本) (77) 顾客意见调查统计表 (81) 纠正措施和预防措施报告 (82) 不符合报告 (83)

培训服务操作手册

培训服务操作手册-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

培训课程服务规范化操作手册 二〇〇六年五月

培训课程服务规范化操作手册 一、总则 本手册本着在培训项目中“为客户提供最优质的服务”为基本原则,结合我公司的具体情况,制订了规范培训项目培训助理在培训前准备、培训中实施和培训后反馈的主要工作任务、流程及标准,以达到培训跟课服务的规范化要求。 二、适用对象 担任公司培训项目的项目经理、培训助理 三、分工及工作职责 1、项目经理:由培训管理经验丰富的员工担任,有丰富的培训管理经验,熟悉整个培 训流程,有较强的沟通和规划、协调能力。 工作职责: 1)对整个培训的整体规划,人员分工; 2)与客户的沟通,协调,衔接; 3)流程检查。 2、培训助理:一般由项目经理或客户经理指定,也可由公司员工自己推荐,主动学 习。 工作职责: 1)协助项目经理完成相关培训课程的服务工作,学习课程内容; 确保课题顺利进行当好老师助手; 如何与客户及学员进行交流,收集课程意见及市场信息反馈给老师及客户经 理; 2)制作反馈报告; 3)制作跟课记录; 4)制作通讯简稿。 四、培训课程服务人员行为规范 参与课程服务人员,含客户经理、项目经理、培训助理等在培训课程服务期间,须遵守以下纪律及行为规范: 遵守客户所在公司的纪律及行为规范; 工作场合必须佩带工作证,培训会场内与学员和客户交流时用普通话; 工作场合着公司工装或职业装,着深色下装和皮鞋,不得穿运动装、吊带裙、短裤、短 裙、拖鞋; 工作场合应留合适发型,男士短发,女士盘发或短发,不得染金发、化浓妆、染指甲 等与服务要求不符装扮; 工作场合应将手机改为静音或震动,休息时方可接听电话,接听电话时应使用礼貌用 语:请、谢谢、不客气等。请准备手表,不得用手机看时间; 工作期间不得与客户工作人员及学员发生冲突; 工作期间不得与客户方发生任何财务往来;

客户关系管理系统操作手册

中经科环客户关系管理系统 操作手册 1.目录 1. 目录 (1) 1.1.使用者应具备知识 (2) 2. 怎么登陆系统 (2) 3. 首页 (2) 3.1.我的办公室............................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.1. 修改密码 (2) 3.1.2. 日程管理 (3) 3.2.客户管理 (6) 3.2.1. 客户拜访 (6) 3.2.2. 客户池 (14) 3.2.3. 联系客户计划 (17) 3.2.4. 联系人 (18) 3.2.5. 联系记录 (19) 3.2.6. 公共检索 (20) 3.2.7. 客户管理策略 (21) 3.3.数据导入 (22) 3.3.1. 导入客户 (22) 3.3.2. 导入联系人 (25) 3.4.系统配置 (29) 3.4.1. 定义业务字典 (29) 3.4.2. 数据备份 (30) 3.4.3. 数据还原 (31)

1.1.使用者应具备知识 用户需对计算机的的上网操作比较熟悉;对web浏览器(如Internet Explorer)的使用有一定了解。 2.怎么登陆系统 系统是网页形式的,必须先登录,才能使用。在浏览器中输入系统的访问地址https://www.sodocs.net/doc/d412632927.html,,打开登录界面,如下图: 登录系统只需两步简单操作: 1、在用户名输入框中输入登录系统的用户名;在密码框处键入对应的密码; 2、点击【登录】按钮,进入平台的主页面。 3.首页 3.1.首页 3.1.1.修改密码 菜单导航:打开我的首页-我的办公室-修改密码 修改当前用户个人信息,如修改密码、email、手机、电话等;

客服培训手册(一)

客服培训手册(一) 按工作性质客服也一般分三种: 售前客服(主要回答用户在购买前提出的问题,包括对商品的,以及对购物流程的.以销售为主要目的) 售中客服(主要处理下单后,商品收到或交易取消前的一系列问题,查单催单为主) 售后客服(主要处理投诉类问题) 客户投诉的应对方法 每一位服务人员都有自己独特的处理投诉的方法和技巧,不同的方法和技巧适用于不同的客户、产品和场合。作为一名优秀的客户服务人员,只有了解掌握并灵活运用多种消除异议的技巧,才能在处理客户投诉的过程中得心应手。处理客户投诉的具体技巧主要有以下几种: 一、让客户发泄 通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨,引导客户讲出原因,然后针对问题解决。这种方法适用于所有抱怨和投诉处理,是采用最多的一种方法。这种方法应把握三个要点:一听,认真倾听客户的投诉或抱怨,搞清楚客户不满的要点所在;二表态,表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨;三承诺,能够马上解决的当时解决,不能马上解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。 二、委婉否认法 使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后,服务人员肯定对方的异议,然后再陈述自己的观点。这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的显著效果。适用委婉否认法,应注意以下几个方面:特别适用于主观自负且自以为是的客户,这种方法的表达句型是“是的,但是”,但这种语型暗示着极强烈的否认法,因此,应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型,还可以使用“除非……”的句型,尽量避免出现“但是”。

售后服务操作手册

华喜产品配置管理系统 (销后服务)使用操作手册 制作日期:2008年9月16日 修订版本号 1.0 制作单位:广州华喜信息科技有限公司https://www.sodocs.net/doc/d412632927.html, 广州市天河区天河软件园建中路51-53号新太科技大厦513号 本工作说明书作为广州华喜信息科技有限公司的知识财产未经广州华喜信息科技有限公司同意,其内容不得泄露给第三方。

目录 1.常用操作 (2) 1.1系统登录设置 (2) 1.1.1系统登录: (3) 1.1.2系统登录相关设置: (3) 1.2数据窗口操作介绍 (4) 1.2.1排序 (4) 1.2.2分类 (4) 1.2.3方便性操作列举 (5) 1.2.4快捷键说明 (5) 1.2.5查询说明 (5) 2.售后服务业务总流程图: (7) 3.售后服务管理 (7) 3.1售服派工单管理: (7) 3.1.1增派工单 (7) 3.1.2派工单的删除与修改 (10) 3.1.3派工单的查询与查看 (12) 3.1.4派工单的服务内容与服务费用 (13) 3.2售服内容管理: (16) 3.3售服费用管理: (17) 3.4售服材料管理: (17) 3.5售服材料领用: (17) 3.6售服退料管理: (17) 3.7欠件放行跟踪: (18) 1.常用操作 1.1系统登录设置

1.1.1系统登录: 1.双击系统启动文件pimExpress.exe或其快捷方式。启动系统登录窗口;如是上图所示。 2.在系统登录窗口输入对应的用户名和密码; 3.点击按钮,登录PIMExpress 系统 1.1.2系统登录相关设置: 在系统登录界面中,点击按钮,可对登录的服务器进行相关的设置。如下图所示: 1.加密服务器IP和端口:指加密狗所在的服务器IP地址和对应服务器端设置的端口; 2.配置服务器IP和端口:指转接数据库的服务器IP地址和对应服务器端设置的端口;

客户经理培训手册

第一章:管理篇(上) 如果你是一位新上任的营业部经理,那么“欢迎你加入一个崭新的世界!”。不论你是新上任的或是有经验的单位主管,这本“营业部经理晋升学员手册”可以做为你在经营单位时的重要参考资料以及备忘录。营业单位经理最主要的职责就是要引导客户经理的证券事业获得成功,为了做好引导业务成功的工作,你——身为营业单位的经理——必然会发现,你的营运作业系统大致不出“营业部经理晋升班学员手册”所讨论的内容范围。 营业部经理在单位中所扮演的角色,并不是一个像会计师、工程师一样的专业人员,而是一个集各种任务于一身的全方位管理师,因此,顺畅的一套管理程序,一系列环环相扣的作业系统对单位经理而言,是非常重要的。如果每一个步骤都执行得很好,最后的成果必然令人满意。改进每一部分的作业系统、程序,所带来的成果就是单位销售业绩的改善,服务品质的改进,单位人员留存率的提高等等,这些都是部门经理的最终目标。 在尚未成为一名营业单位经理之前,你的成就可以说是控制在自己的手中,在你非常渴望追求某一项成就的时候,通过你自己的努力或许就可以顺利达成心愿,你的成就大半也受到个人的目标与抱负的激励。 然而,如今事情已经改变了。你突然发觉你的需要、愿望与抱负的实现完全视部属的需要、愿望与抱负而定。为了满足你自己的需要,必须先领导并且帮助这些人,以便促使且提高他们成为客户经理的机会。你发觉,成为领导人,你必须不太在意你个人的需要与愿望,而是要以你的客户经理,业务主任,包括个人与团队的需要、愿望与抱负为主。你还发觉,你必须关心营业单位与总公司、分公司(办事处)、营业区的目标。 这些观点上的骤然改变,所要求的不只是思想上的改变而已。身为营业部的经理,你是一位采取实际行动的人,一位熟练地运用管理技巧、知识与能力于自己单位的日常例行职务的人。当你还是一名客户经理的时候,你对这些经理职务有模糊的概念,然而你一旦成为营业部经理,这些职务就必须变得非常真实、明确。 事实上,过去身为一名成功业务主任的种种经验,将会继续协助你做好管理工作的每一个层面。换句话说,如果你继续视自己为一名成功的业务主任,你一定可以做好营业部领导人的工作。 既然营业部经理每日的例行工作是那么广泛,种类繁多。如果想要在有限的时间和精力范围内,使其毫无遗漏又有效地执行,就必须将职责加以分类,建立系统,让经理能够时时自我计划、执行、检讨,确实做好部门的经营。 身为营业部的经理,为了要达到“建立一个更大更好的营业部”的目标,除了要了解管理的程序和善尽经理的职责外,还应该具备一些基本的技巧、能力和条件以及熟悉卓越领导者的特质和信念等。因此,我们将在后面针对这些方面做一些概念性的描述。 第一节营业部经理的职责 一、管理的程序

服务采购管理平台用户操作手册V业务经办人一般合同

服务采购管理平台用户操作手册 业务经办人 项目实施小组 2015年10月

文档修改记录 目录

1.引言 1.1编写目的 本文档描述服务采购管理系统的功能操作说明,为业务人员操作系统提供帮助。 1.2项目背景 目前长虹公司的服务类采购业务存在报销流程冗长、账务处理附件繁多,合同、验收手续等外部法律文书缺乏实质、有效管理工具支撑问题;同时此类业务涉及金额、业务量占比都较大,共享服务中心目前在标准化建设方面还存在一些不足,同时结合提出“三化”战略,认为服务类采购结算流程梳理与再造显得非常紧迫和必要。希望通过服务类采购结算流程梳理和再造,借助信息化手段达到以下三个目标: 完善内控体系,规避经营风险:通过系统固化合同、验收模板,并将合同签订、验收、结算、对账等节点纳入系统闭环管理,确保获取的外部法律文书真实、完整、有效。 优化结算流程,提升业务处理自动化水平:减少了原流程中业务环节对原始单证的收集整理工作,以及财务环节单据扫描、清账付款、凭证复核、对账工作;实现了对费用类采购业务的账期管理、服务类供应商自动对账、会计档案的电子化管理。 实现对会计附件脱敏后的账务处理,提升共享服务能力:将传统会计记账时纸质附件审核节点,分拆为对某一附件的某一控制点的审核,审核后的结果通过

系统逻辑实现自动稽核,提供了为非关联方提供财务共享服务的可能。 1.3 术语

2.操作说明 2.1登录服务采购管理系统 1、登录界面点“用户注册”进入注册页面 2、选择用户类型,输入必填信息,点“下一步” 2.1.2 登陆服务采购管理测试系统 (1)登录eiap平台 测试系统即测试环境,仅用于测试系统功能是否满足业务需求之用,可随意操作。 打开IE,输入 https://www.sodocs.net/doc/d412632927.html,/BAF/Account/Logon/。输入用户名、密码和验证码后登录系统。 (2)切换到服务采购管理模块 点“更多应用”,选择“服务采购管理”模块进入服务采购管理系统 2.1.3登陆服务采购管理生产系统 (1)登录EIAP平台 生产系统即正式环境,用于真实业务发生时进入该系统进行相关操作。 打开IE,输入。输入用户名、密码和验证码后登录系统。

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