Excel数据验证(数据有效性)使用介绍

Excel数据验证（数据有效性）使用方法介绍

一、数据验证使用说明

数据验证：从规则列表中进行选择，以限制可以在单元格中输入的数据类型。

圈释无效数据：圈释无效数据指的是单元格区域中在事先有数据的情况下，对其添加数据验证，点击圈释无效数据后，无效数据会被以红圈圈释出来。

清除验证标识圈：圈释无效数据指的是单元格区域中在事先有数据的情况下，对其添加数据验证，点击圈释无效数据后，无效数据会被以红圈圈释出来，点击清除验证标识圈后，红圈会消失。

二、数据验证使用介绍

数据验证下包含设置、输入信息、出错警告、输入法模式四个选项

1、输入信息指的是在在处于数据有效性的区域内，点击单元格会提示输入信息，包含标题及信息。

2、出错警告指的是输入数据与可选择数据不匹配时，可以通过修改出错警告来调整是否采用输入数据，有停止、警告、信息三种；

（1）停止选项使得所有不匹配数据均无法被采用；

（2）警告选项对于不匹配数据出具警告，但可以继续采用数据；

（3）信息选项提示出输入数据可能存在错误，可以继续采用数据；

3、输入法模式可以设置单元格的输入模式为中文或英文；

4、设置为数据验证的主要操作窗口，具体操作如下

（1）整数，包含介于、等于、大于、小于等，选项框中可以输入整数数字

或公式，输入公式时对公式位置有要求，以选中的设置数据有效性初始单元格（左上角编辑栏中显示的）与公式中输入的单元格参照位置作为剩余数据有效性区域的参照位置，输入公式时注意相对引用与绝对引用。

（2）小数，同整数；

（3）序列，设置序列的时候，可以手动输入、可以从表格中选择区域、可以手动输入“名称”；手动输入时，选项之间以英文状态下的逗号作为间隔；选择区域时，正常情况下仅能选择单行或单列且不能随表移动，如选择多行或多列时，可以通过定义“名称”实现，如选择区域随区域内容的增加而增加，可通过设置“表格”实现动态选择。

（3）-1，通过设置“表格”实现动态选择。A制作数据有效性时选择表格中的某一列，当表格数据更新时，数据有效性下拉框中内容会随着变化；B将数据有效性中某一列定义“名称”，设置序列有效性时，直接在输入框输入“名称”。

（3）-2，通过后更改“名称”区域可以实现数据有效性的多列或多行选择。A给目标区域的某一列或某一行定义“名称”；B设置数据有效性时使用前述“名称”；C设置好数据有效性后，更改“名称”区域为目标区域，完成设置。

（3）-3，通过定义“名称”与创建表格，可以实现竖向动态变化及多行多列；

（4）日期，同整数；

（5）时间，同整数；

（6）文本长度，同整数；

（7）自定义，如对输入的信息设置其他要求，如要求输入的信息前2个字符为“学号”，可以设置自定义，自定义输入的公式为“=LEFT(I4,2)="xh"”三、数据验证的一个案例—记录时间

（1）A1表中输入NOW函数；

（2）数据验证中使用序列，序列中指定序列为A1单元格，绝对引用，在数据有效性区域选择时可以选择当前时间，且不受函数的影响而变动。