配置 Outlook 2007 中的保留设置和自动存档

配置Outlook 2007 中的保留设置和自动存档

https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,/zh-cn/cc179124(office.12).aspx

更新：2007-09-27

本文内容：

配置保留设置

配置自动存档设置

自动存档在Outlook 中的使用

保留设置在Outlook 中的使用

使用Outlook 存档和Exchange 文档管理

在Microsoft Office Outlook 2007 中，保留设置和自动存档可帮助您确定用户邮箱中的电子邮件管理方式。您可以为组织内的用户配置这些功能的设置以确定某些管理事项，例如自动存档的运行频率以及是否在运行自动存档前提示用户等等。

如果您为用户配置Exchange Server 文档管理设置，同时配置Outlook 保留设置和自动存档设置，请记住Exchange 设置会影响Outlook 保留设置和自动存档行为。请参阅本文后面的使用Outlook 存档和Exchange 文档管理部分。

注意：

本文适用于Outlook 管理员。若要在计算机上配置Outlook 自动存档选项，请参阅自动存档(https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,/fwlink/?linkid=100151&clcid=0x804)。

配置保留设置

您可以锁定设置，从而通过使用Outlook 组策略模板(Outlk12.adm) 对保留设置进行自定义。也可以使用Office 自定义工具(OCT) 配置默认设置，这种情况下用户可以更改设置。OCT 设置位于OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。

可从Microsoft 下载中心上的2007 Office System 管理模板(ADM)

(https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,/fwlink/?linkid=78161&clcid=0x804) 中下载Outlook 模板和其他管理文件。

请按照以下过程使用组策略自定义保留设置。

使用组策略自定义保留设置

在组策略中，加载Office Outlook 2007 模板(Outlk12.adm)。

若要自定义保留设置的工作方式，可在“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 。

单击“启用”，然后配置保留设置选项。例如，通过选择“启用保留策略”来启用保留设置。

单击“确定”。

下表中显示了可以为保留设置配置的设置。请注意保留设置将取代文件夹的存档设置。

自动存档选项说明

启用保留策略启用用户邮箱的保留设置。

项目的最大保留天数指定在收件箱、收件箱以外的所有邮件文件夹、任何文件夹中的日历项目，以及所有其他被自动存档的文件夹中保留项目的天数。

对于未保留的项目指定是否将项目移至“已删除邮件”文件夹或永久删除项目。

包含公司保留策略

信息的URL

指定一个描述您的组织的保留策略的站点。没有默认的URL。

配置自动存档设置

您可以锁定设置，从而通过使用Outlook 组策略模板(Outlk12.adm) 对自动存档进行自定义。也可以使用Office 自定义工具(OCT) 配置默认设置，这种情况下用户可以更改设置。OCT 设置位于OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。

可从Microsoft 下载中心上的2007 Office System 管理模板(ADM)

(https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,/fwlink/?linkid=78161&clcid=0x804) 中下载Outlook 模板和其他ADM 文件。

请按照以下步骤，通过使用组策略自定义自动存档选项。

通过使用组策略自定义自动存档选项

在组策略中，加载Office Outlook 2007 模板(Outlk12.adm)。

若要自定义自动存档的工作方式，请在“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 设置”。

单击“启用”，然后配置自动存档选项。例如，通过选择“启用自动存档”来启用自动存档，通存档间隔。

单击“确定”。

下表中显示了可以为自动存档配置的设置。

自动存档选项说明

将自动存档设置为按照“自动存档时间间隔为 天”设置中所指定启用自动存档

的频率为用户运行。

自动存档时间间隔为 天指定自动存档间隔的天数。

运行自动存档前提示通知用户将运行自动存档，而不是以静默方式运行。

删除过期项目（仅限电子邮件

删除过期的电子邮件，而不是将其移至存档文件夹。

文件夹）

存档或删除旧项目将Outlook 项目移至存档文件或删除项目。

在文件夹列表中显示存档文件

在用户的Outlook 文件夹列表中显示存档文件夹。

夹

清除早于所示时间的项目指定存档或删除项目之前保留项目的时间。

永久删除旧项目永久删除项目，而不是将其移至“已删除邮件”文件夹。

自动存档在Outlook 中的使用

Outlook 邮箱将随着用户创建和接收项目而不断增大。为了保持邮箱的可管理性，对于那些重要但不

经常使用的旧项目，用户需要将它们保存活存档在其他位置。通常最方便的做法是，将这些旧项目自

动移至存档文件夹并放弃那些内容已过期并且已无效的项目。自动存档将为用户自动管理此过程。

安排自动存档

自动存档在默认情况下是启用的，并且按安排的间隔自动运行，将较旧的和过期的项目从文件夹中删除。较旧的项目指达到用户所指定存档年龄的项目（默认的存档年龄根据Outlook 项目类型的不同而不同）。过期的项目指那些内容在特定日期后变为无效的邮件和会议项目，例如，设置为在两个月前过期但仍然在用户收件箱中显示的项目。

用户可以在创建或发送项目时指定Outlook 中项目的过期日期，也可以稍后再指定。项目过期时便不再可用并且在文件夹列表中显示为带有删除线标记。

存档文件夹位置

自动存档运行时，可以根据您指定的设置删除项目或将项目移至存档文件夹。

存档文件是一个Outlook 数据文件（PST 文件），在Outlook 文件夹列表中显示为“存档文件夹”。第一次运行自动存档时，Outlook 将在以下位置自动创建存档文件：

%UserProfile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

保留设置在Outlook 中的使用

除了自动存档设置，还可以对用户邮箱中的项目启用保留策略设置。保留策略设置可帮助用户遵守公司针对文档保留设立的保留策略准则。

注意：

保留策略设置是Outlook 自动存档功能的一部分，因此只有在运行自动存档时才会运行。手动运行存档不会触发强制运行保留设置。

可以按照公司策略来配置Outlook 中的“保留组策略”设置，以便鼓励用户只在固定的一段时间内保留文档和项目。保留设置的实现要求启用自动存档，但保留设置优先于自动存档设置。

使用Outlook 存档和Exchange 文档管理

如果将Microsoft Exchange 配置为实现对用户邮箱设置电子邮件过期日期的文档管理功能，请确保已配置Outlook 存档设置，以便用户可以按预期使用项目过期和存档或删除功能。

默认情况下，在大多数配置中，Exchange 保留策略将覆盖Outlook 保留设置。那些不了解Exchange 策略优先的用户可能会丢失Outlook 项目。当用户期望其自动存档设置将项目移至Outlook 数据文件，而项目却被Exchange 文件管理过程删除时会出现以上情况。

为了帮助避免用户在这种情况下出现混乱，可禁用配置手动存档的选项。请按照以下步骤使用组策略禁用手动存档。

使用组策略禁用手动存档

在组策略中，加载Office Outlook 2007 模板(Outlk12.adm)。

在“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具| 选项”\“其他”\“自动存

单击“启用”。

单击“确定”。

Outlook2007_使用规则管理邮件

使用规则管理邮件 适用于:Microsoft Office Outlook2007 本文介绍什么是规则以及如何利用规则使“收件箱”中的活动保持有序状态和最新状态。 本文内容 ?规则如何帮助您管理邮件 ?从模板创建规则 ?从头开始创建规则 ?从邮件创建规则 ?定期而不是始终运行规则 ?服务器端的规则和客户端专用的规则 ?“送达”回执、投票响应和外出通知 ?会议要求、任务要求和文档 ?通讯组列表 ?将邮件转发到组织外 规则如何帮助您管理邮件 所谓规则，就是Microsoft Outlook对满足规则中指定的条件的正在接收或已发送的邮件自动执行的操作。您可以通过使用“规则和通知向导”选择多个条件和操作。规则仅对未读邮件起作用，对已读邮件就会失效。 规则分为两个常规类别：组织和通知。“规则和通知向导”包含最常用的规则的模板。

?保持有序状态这些规则帮助您对邮件归档和执行后续操作。例如，您可以创建这样一个规则：对于特定发件人（如“谢晓兵”）发来的“主题”行中包含“销售”的邮件，将其标记为后续处理、归类为“销售”并移至名为“谢晓兵的销售邮件”的文件夹中。 ?保持最新状态这些规则在您收到特定邮件时以某种方式通知您。例如，您可以创建这样一个规则：当您收到来自一个家庭成员的邮件时，自动向您的移动电话发送通知。 ?从空规则开始这些是从头开始创建的规则。 图1“规则和通知向导”包含几个预定义的规则，称为模板。 例外 您可以将特殊情况下的例外添加到规则中，例如当邮件标有后续操作或标记为高重要性时。如果满足指定的任一例外，则不会对邮件应用规则。 从模板创建规则 1.在“导航窗格”中，单击“邮件”。 2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。

Outlook 2007设置

Outlook 2007 如果用户是由outlook 2003直接升级到2007 的话,那以前的设置和邮件都还在无需做其他操作直接升级后就能继续使用! 一设置步骤 1.首先将Microsoft Office 2007（或者单独升级outlook 2007）简体中文专业版完全安装成功以后，打开电脑的控制面板，就能看到有一个邮件的图标，如下图所示： 2.点击“邮件”图标，勾选“提示要使用的配置文件”，并点击“添加”按钮；

3.确定后，在配置文件名称的提示框中输入: Microsoft Outlook 2007 (这个名称可以按您的要求自已来输入)，如下图所示: 4.点击“确定”按钮后，勾选“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP（M）”的复选框后，点击“下一步”：

5.这一步特别关键，请勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，如下图所示： 6. 点击“下一步”按钮后，页面如下图，勾选“Internet 电子邮件(I)复选框”,并点击“下一步”按钮；

7.在出现的提示界面中输入相关资料: 您的姓名后面的输入框中输入您的中文姓名或者邮箱地址的用户名，电子邮件地址后面的输入框中输入VIP邮箱地址全称。 帐户类型选择:POP3 接收邮件服务器(I)的输入框中输入: https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html, 发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入: https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html, 在登录信息的用户名(U)的输入框中输入您邮箱地址的全称，即完整的邮箱地址: user@https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html, 在密码框中输入您邮箱的正确密码，并勾选记住密码，切记，不要选中“要求使用安全密码验证(SPA)进行登录”。然后点击“其他设置”，暂先不要点击“测试帐户设置”这个功能。

如何使用Office Outlook 2007收发数字签名和加密的邮件

如何使用Office Outlook 2007收发数字签名和加密的邮件 要实现电子邮件的安全收发,就得将收发邮件工具(如Office Outlook)与用于电子邮件安全的证书实施绑定,进而对邮件进行加密和数字签名。若要对邮件进行签名,则需要一个属于你自己的数字证书;若要对邮件进行加密,则需要拥有对方的数字证书。 1．申请、下载和安装数字证书 下面以中国数字认证网提供的免费证书为例,说明证书申请、下载和安装的步骤如下: 步骤1:启动浏览器→依次单击【工具】→【Internet选项】→在打开的【Internet选项】对话框中选择【安全】选项卡→单击【受信任的站点】→单击【站点】按钮,如图14-47所示。 步骤2:打开【受信任的站点】对话框,在【将该网站添加到可信区域】编辑框中输入中国数字认证网的地址“https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,”→单击【添加】按钮→单击【关闭】按钮, →系统返回【Internet选项】对话框,单击【受信任的站点】→单击【自定义级别】按钮,打开【安全设置-受信任的站点区域】对话框,将“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本*”设置为“启用”→两次单击【确定】按钮,如图14-48所示。 图14-47 【Internet选项】对话框 图14-48 【受信任的站点】和【安全设置-受信任的站点区域】对话框 步骤3:重启浏览器,使以上配置生效→进入https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,主页→在“免费证书”栏目中点击【下载并安装根CA证书】(只有安装了根证书的计算机,才能完成网上申请的步骤和证书的正常使用),如图14-49所示。 步骤4:下载完成后,双击下载的根证书文件“CA365FreeRoot.cer”→弹出【打开文件-安全警告】对话框,单击【打开】按钮→在弹出的【证书】对话框中单击【安装证书】按钮,根据向导提示,完成安装操作,如图14-50所示。 图14-49 【免费证书】栏目图14-50 【打开文件-安全警告】对话框 步骤5:在中国数字认证网注册会员→用会员登录该网站→登录成功后,在“免费证书”栏

用Outlook2007建立通讯组一键群发邮件

或许我们在工作中都曾遇到过需要群发大量邮件的情况。比如要给本部门的每位同事发送一封会议纪要，或者给本公司的所有同事发送一封某会议的通知等等。有时候收件人会非常多，那我们需要一个一个的去输入地址吗？有没有更加快捷、简便的方法呢？答案是，必须有。运用Outlook2007自带的通讯组列表功能，可以让我们实现一键群发邮件。下面，打开Outlook2007，一起来体验一下一键群发的乐趣吧。 在Outlook2007主窗口中，点击工具栏中“新建”按钮旁边向下的小箭头，会出现非常多的功能，在此我们选择“通讯组列表”，如下图： 这里一定要提醒大家注意，我们点击的是“新建”按钮旁边的箭头，而不是直接点击“新建”按钮。如果直接点击“新建”按钮，将直接新建一封邮件，进入到邮件编辑窗口。 在弹出的窗口中，我们来进行设置： 首先，在“名称”一栏后面，为我们新建的通讯组起个名字，通常起一个容易区分的名字，比如某某部门，或者某某小组。如下图：

之后，点击工具栏中的“添加新成员”，为我们新创建的通讯组添加成员。我们可以自定义成员在列表中的显示名称。如下图： 设置完成后点击“确定”按钮返回，我们刚刚添加的成员便显示在列表中了。只需要点击“保存并关闭”按钮，则通讯组添加成功。如下图：

而对于有自己的独立的邮件服务器的公司，或者在自己的Outlook中已经添加了自己的联系人名单的用户来说，或许就不用这么麻烦了。只需要点击“选择成员”，然后在列表中找到自己要添加的成员就可以了。 接下来，就是在发送邮件的时候使用我们建立的通讯组来群发了。 新建一封邮件，点击“收件人”按钮，在弹出的“选择姓名”窗口中，便可以找到我们刚刚新建好的通讯组名了，只需要选中我们建的组，然后点击“确定”，组内的所有人就都被添加为“收件人”，此时只需要轻点“发送”，群发便轻松搞定了。

总部统一邮箱、Outlook2007使用手册

总部统一邮箱、OUTLOOK2007用户手册 一、总部统一邮箱的使用 1、总部统一邮箱地址：https://https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,/。 2、输入用户名和密码：如图 ，然后按登陆进入邮箱。 3、邮件的收取：登陆邮箱后，默认的情况下在主界面可以看到收件箱的邮件，双击该标题可以打开该邮件。如果在主界面没看到收件箱的邮件标题，可以单击左边的“收件箱”展开各个邮件的标题。如图：

4、发送邮件：（1）点击菜单“新建”，如图： ，在弹出的信息框中，填写收件人地址，主题，邮件内容等等。如图：

。（2）如果不知道对方的邮箱地址，而且是系统内的用户，可以点击“结构地址簿”，到里面选择相应的联系人，进行选择，在选取相应的联系人之后，点击“收件人”后点“确定”，相应的收件人姓名将出现在“收件人…”的地址栏。

。 （3）添加附件，在弹出的信息框中点击第三个图标，打开选择路径，选择需要添加的附件后点“打开”，然后“确定”。如果想添加多个附件，在“预览”下面点击“选择更多文件”继续添加附件。（4）发送，点击左上角“发送”图标，则将邮件发送出去。 5、删除邮件：打开“收件箱”，选中要删除的邮件标题，然后点击上面的“”图标，则邮件已经删除到“已删除邮件”里面。注意：这个步骤只是将邮件删除到“已删除邮件”，需要永久删除邮件则需要到“已删 除邮件”里面找到需要删除的邮件的标题，再次点击

“”，进行永久删除确认，至此，邮件才彻底删除。 注意：建议大家定期删除没有保留的邮件，以免邮箱塞满而无法接收邮件。 6、对话历史记录：在已经安装了OCS和OUTLOOK2007 的前提下，OCS的对话记录将保存在“对话历史记录” 里，点击相应的标题，则出现历史的对话内容。如图： 7、邮箱密码的更改：（1）点击在邮箱的右上角有“选 项”按钮。如图：。（2）点左边“更改密码”项，在右边输入旧密码和新密码，退出时“保存”完成。注意：修改了该密码，OCS的密码也跟着变化为新密码。如图： 二、OUTLOOK2007的配置、使用

网易163邮箱如何设置Microsoft Outlook 2007

网易163邮箱如何设置 Microsoft Outlook2007 ？ ·安装Microsoft Office 2007 简体中文专业版成功后，打开电脑的控制面板，点击“邮件”图标； ·勾选“提示要使用的配置文件”，并点击“添加”按钮；

·确定后，在配置文件名称的提示框中输入: Microsoft Outlook 2007 (这个名称可以随意输入)； ·点击“确定”按钮后，勾选“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP（M）”的复选框后，点击“下一步”；

·这一步特别关键，请勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”；

·在出现的页面勾选“Internet 电子邮件(I)复选框”,并点击“下一步”按钮； ·在出现的提示界面中输入相关资料： 帐户类型选择：POP3 接收邮件服务器(I)的输入框中输入：https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html, 发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入：https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html, 在登录信息的用户名(U)的输入框中输入您VIP邮箱地址的全称，即完整的邮箱地址：user@https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,

在密码框中输入您VIP邮箱的正确密码，并勾选记住密码，切记，不要选中“要求使用安全密码验证(SPA)进行登录”。然后点击“其他设置”。

·点击“其他设置”按钮后，在设置页面点击“发送服务器”，并勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”，同时选中“使用与接收邮件服务器相同的设置(U)”； ·点击“高级”按钮，建议把服务器超时的时间拉到最右侧(10分钟)的位置，如果您希望用office Outlook 2007 将邮件接收下来后，邮件仍然保留在服务器上，请将传递下面的“在

Outlook2007-2010邮件导出和载入(使用教程 )

使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入 Dear all： 如果您的企业邮箱已满，请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘，并删除服务器上的邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。 请按以下步骤操作进行： 1、Microsoft Outlook 2010：选择“文件”下“打开”里的“导入”。 Microsoft Outlook 2007：选择“文件”下的“导入和导出”。 ____________________________________________________________________________________________

2、选择“导出到文件”后“下一步。” 3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。 ____________________________________________________________________________________________

4、选择“邮箱- XXXX”，勾选“包括子文件夹”后“下一步”。 5、在本地硬盘D（注意不要在C盘）或其它位置上创建导出文件名称，后“完成”。 ____________________________________________________________________________________________

6、在随后的窗口点“确定”。 7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。 ____________________________________________________________________________________________

Outlook2007将不同账号邮件分类存放

用Outlook2007将不同账号邮件分类存放 核心提示：我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。 我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。Foxmail默认可以把多邮件区分开，但用Outlook2007的时候收下来的邮件会放在一起，该怎么区分具体哪些邮箱收到哪些邮件呢？ 其实我们可以用“规则”来解决这个问题，下面以在Outlook 2007中将163与sina的收件箱与发件箱分开为例。 第一步：先在Outlook 2007收件夹下建立文件夹，用来存放相应帐号的邮件; 在Outlook 2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”，在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”; 第二步：在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1，选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接，在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址(如testmail@https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,); 第三步：单击步骤2中的“指定”链接，选择刚才我们为163邮箱专门建立的收件箱文件夹，然后点下一步; 第四步：在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”，然后在“步骤2”，点击“特定词语”，在第一个框中输入要你我们准备对邮件分类的163信箱 第五步：一路“下一步”都是设置“例外”的选项，如果没有就一直“下一步”直到完成 以上我们只是针对126邮箱中收到的邮件进行了规则的设定，用同样的方法，我们还可以设定规则将sina这个账号收到的邮件存放在我们建立的Sina收件箱文件夹中，如此一来，收到的邮件就会自动乖乖地跑到指定的文件夹里了。 另外如果想将已发送的邮件都归类的话，可以参照“第四步”的步骤，那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则，然后添入自己的E-MAIL地址就OK了

Office2007系列Outlook使用技巧

Office2007系列Outlook使用技巧 1.更加符合您工作习惯的设置 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。不同的人使用Outlook会有不同的习惯，Outlook为每个用户提供了度身订造的界面， 您可以 通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置； 通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示， 通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。 这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏：待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素，在很大程度上能够提升用户的工作 效率。很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。 其实，待办事项栏是个很不错的工具，需要安排日程的时候，只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。如果针对某一封邮 件需要安排会议，或者添加一个任务，只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在 待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！ 3.使用颜色标记 介绍Outlook中，分类标记的使用：Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记，点击它就能够快 速为邮件设置不同的颜色，用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。 您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】，在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定，

比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”，黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后，就可 以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个，只需多次点击类别图标即可。另外，邮件设置好了类别后也会方便进行 检索。 例如，可以直接在搜索框中输入“出差”，那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。这个标记类别还适用于 日历中的日程。 4.重要人物特别待遇 介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色，加以区分。您是不是每天都会收到大量的邮件，而老板的邮件也会混杂 在其中？在收到的这些邮件中，自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同？ 您可以选择【工具】菜单下的【组织】，在【组织】设置界面中选择【使用颜色】，设置“发件人为...”的时候使用“红色”，之 后点击【应用颜色】。 这样，以后老板发来的邮件，会在收件箱中用红色显示，您就再也不会错过重要任务了。 5.给同事上个闹钟 介绍如何为自己或他人添加提醒。每天繁杂的工作，难免会有遗忘。有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历？ 很多时候我们需要一个助手随时提醒自己，或者是提醒自己的下属。在Outlook中发送邮件时，我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内 容，还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】的功能来给自己或对方上个“闹钟”，以实时提醒重要的事件。 在【后续标志】的下拉菜单中，选择【添加提醒】，可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒，并且可以设定提

使用OUTLOOK2007设置GMAIL邮箱

使用OUTLOOK2007设置GMAIL邮箱 GMAIL的邮箱比较简单清爽一点，和其他电子邮件产品线比较而言，GMAIL邮箱最大的优势在于它的邮箱提供加密传输，如果你经常收发比较重要的邮件，比如账户密码什么的，那么GMAIL邮箱无疑是一款非常不错的产品，本文就带领大家设置一下GMAIL的邮箱账户。 设置GMAIL邮箱账户 如果第一次使用OUTLOOK2007，启动的时候会提示用户建立邮件账户，跟着提示做就可以了，相关步骤可以参考https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,/software/87.html 这篇文章的开头部分；下边说说如何手工建立一个邮箱账户。在最上方的工具栏，点击“工具-账户设置”，然后点击新建，如下图所示： 在出现的窗口中选择Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP；下一步，勾选下方的“手工配置服务器设置或其他服务器类型”；下一步，选中internet电子邮件，下一步，设置GMAIL 账户参数，如下图所示： 您的姓名：随意填写，这里以 https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html, 为例； 电子邮件地址：为gmail的邮件地址，比如abc@https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,；

账户类型：默认选中POP3，不用更改； 接收邮件服务器：为https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,； 发送邮件服务器：为https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,； 用户名和密码：确保填写正确，这里的用户名就是电子邮件地址去除@https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,剩下的部分，当填写完上边的电子邮件地址之后，这里的用户名系统会自动填写，勾选“记住密码”，不然每次收件和发件都需要填写密码。 填写完毕之后点击右下角的其他设置，在常规选项中为此邮箱起一个名称，这里以https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html, 为例，如下图所示： 然后切换到发送服务器，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”，并保证下方选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”。 再切换到高级，POP3端口填写995，SMTP端口填写465并且选择加密连接类型为SSL；选中下方的“在服务器上保留邮件的副本”。

OFFICE2007OUTLOOK操作技巧全解

本文档介绍了Outlook 2007 仅供：金龙联合汽车

一.更改内容及更改原因 在Outlook 2007 中，首次创建新邮件或打开收到的邮件时，您会看到功能区。它是横跨窗口顶部的条带。(见图一) (图一) Outlook 2007中最大的变化之一就是增加了功能区，它使Outlook 2007的外观焕然一新。但是当您慢慢熟悉时，您会看到变化不止这些，它可以帮助您更轻松、更快捷地完成任务。 不只是有功能区。还有许多新功能可以帮助您更快、更高效地完成工作。待办事项栏、日历中的新导航和联系人的新格式只是其中的几个例子。 注意如果要查找有关Outlook 2007的所有新功能的信息，或者要了解有关Outlook 2007的早期版本和此版本之间的差别的更多信息，请登陆微软网站查询

1.功能区简介 新电子邮件。功能区位于窗口顶部。(见图二) (图二) 每次在Outlook 2007中创建或编辑内容时，功能区都可见。尤其是，当您创建或修改电子邮件、日历项目、联系人、任务或日记条目时，您会遇到功能区。 为什么我们转向到此新系统？我们就人们在Outlook 2007中如何使用命令进行了大量研究。 根据此研究，我们使某些命令更醒目，并将一些常见命令组织起来，以便这些命令按照易于查找和使用的方式进行显示和分组。 注意如果您已经使用过Microsoft Office Word 2007，则Outlook 2007邮件的功能区对您来说会很熟悉。由于Outlook 2007 编辑器是基于Word 2007 的，因此当您在Outlook 2007中创建邮件时，可以使用Word 中的许多命令和选项。

Outlook中如何设置126邮箱

网易163如何设置Microsoft Outlook2007 安装Microsoft Office 2007 简体中文专业版成功后，点击“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Outlook 2007，出现如下界面： 点击下一步，直到出现：

这一步特别关键，请勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”； 在出现的页面勾选“Internet 电子邮件(I)复选框”,并点击“下一步”按钮； 在出现的提示界面中输入相关资料： 帐户类型选择：POP3 接收邮件服务器(I)的输入框中输入：https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html, 发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入：https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html, 在登录信息的用户名(U)的输入框中输入您VIP邮箱地址的全称，即完整的邮箱地址：user@https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html, 在密码框中输入您VIP邮箱的正确密码，并勾选记住密码，切记，不要选中“要求使用安全密码验证(SPA)进行登录”。然后点击“其他设置”。 点击“其他设置”按钮后，在设置页面点击“发送服务器”，并勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”，同时选中“使用与接收邮件服务器相同的设置(U)”； 点击“高级”按钮，建议把服务器超时的时间拉到最右侧(10分钟)的位置，如果您希望用

office Outlook2007 将邮件接收下来后，邮件仍然保留在服务器上，请将传递下面的“在服务器上保留邮件的副本”前面的复选框打上勾即可。 点击“确定”按钮，返回邮件设置界面。看到如下图示，只要点击“关闭”按钮，然后启动Microsoft Office Outlook 2007 就可以收发邮件了。

outlook2007账户设置文档

Outlook2007账户设置文档 公司邮箱地址：https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html, 1、outlook作为本地邮箱的客户端，在安装Microsoft office时 就一起安装了客户端，只需要进行配置即可使用。 点击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Outlook 2007”进行安装向导。 2、选择电子邮件服务，选择默认的POP3

3、选择手动配置邮箱 4、选择电子邮件服务，选择默认的Internet电子邮件

5、手动配置邮件账户信息。公司邮箱命名规则是，两个字名字的 取全拼，如张三（zhangsan@https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,）；三个字名字的姓全拼再取名的首字母，如张三丰（zhangsf@https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,），拼音相同的在拼音后加以数字区分。 本账户配置以唐显岁（tangxs@https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,）为例

6、填写基本配置后，再进行“其他设置” 在“其他设置”中的“发送服务器”上配置： 在“其他设置”中的“高级”上配置： 配置完成，点击“确定”即可。

7、测试账户配置 点击“下一步” “完成”，至此，整个账户配置已完成，可以正常使用。

8、邮件存储文件位置设置 默认outlook的邮件文件存储在C盘，这样会影响邮件文件的安全性以及过大的邮件文件影响C盘性能，也不便于邮件文件的备份处理，建议将邮件文件存储至其他空闲盘，便于管理与备份。 打开outlook→“工具”→“账户设置”→“数据文件” 点击“添加”，设置邮件文件新存储位置，选择默认存储类型，“确定”

outlook 2007的登陆

一、启动outlook 2007 安装好outlook 2007后，可以在“开始”——“所有程序”——“Microsoft Office”中点击“Microsoft Office outlook 2007”图标中启动。还可以在图标上单机鼠标右键点击“发送到”——“桌面快捷方式”来创建桌面快捷方式。 创建邮件帐户 第一次运行outlook 2007，软件会弹出启动项配制界面。点击“下一步”

进入“帐户配制”界面，点击“下一步” 进入“添加新电子邮件账户”界面，点击“下一步” 进入“自动账户设置”界面，勾选“手动配制服务器设制或其他服务器类型”，点击下一步。

进入“选择电子邮件服务”界面，点击“下一步”。 进入“Internet电子邮件设置”界面后 在“您的姓名”处填入自己的姓名，如“李刚”或“ligang”； 在“电子邮件地址”处填入自己的邮箱地址，如“ligang@https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,”； 在“接收邮件服务器”、“发送邮件服务器”两栏中输入邮件服务器地址，“https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,”,“https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,”

然后在“登录信息”处输入自己的邮箱用户名及密码。该设置界面详见下图： 在填写完“用户信息”、“服务器信息”及“登录信息”后，点击“其他设置”。 在“其他设置”页面中，单击“发送服务器”选项卡，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”。 然后单击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件的副本”点击确定。

完成“其他设置”后，将回到前一页面，然后点击“下一步”。 点击“完成”，则成功新建了邮件账户。

Outlook基本操作手册

Outlook基本操作手册 Microsoft Outlook 2003/2007连接Exchange的设置方法 一、添加并手动配置Exchange 帐户 注意: 1、在配置前请先确认您的操作系统里安装了Office Outlook 2003/ 2007， 若为2003版本，请下载SP3补丁包并确认安装。 2、在配置前，请务必将“本地连接”中的网络配置DNS服务器，手工指定10.0.4.1、10.0.5.1两个DNS服务器。 开始－设置－控制面板－网络连接－本地连接－属性－Internet协议（TCP/IP）－属性

Exchange 帐户只能在第一次运行Outlook 时添加，或者通过关闭Outlook、然后单击Windows“控制面板”中的“邮件”图标来添加。 1. 关闭Outlook。 2. 在“控制面板”中，打开“邮件”模块。

只有在已安装Outlook 并至少曾经访问过一次之后，“控制面板”中才会显示“邮件”图标。 3. 执行下列操作之一： 创建新配置文件 1. 在“配置文件”下，单击“显示配置文件”。 2. 单击“添加”。 3. 在“新建配置文件”对话框中，为该配置文件 键入一个名称，然后单击“确定”。

这是当启动Outlook 时看到的名称（如果您将 Outlook 配置为提示要使用的配置文件）。 4. 添加新的邮件帐户 单击“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或HTTP 帐户”，然后单击“下一步”。 Windows 域凭据用于自动配置Exchange 帐户。下面的步骤允许您手动配置Exchange 帐户。

使用Microsoft Outlook 2007设置邮箱的方法

使用Microsoft Outlook 2003设置邮 箱的方法 在设置outlook前我们必须要先安装一个安全证书，因为我们新的邮箱为了使邮件更加安全，邮件的接收和发送通过严格加密，所以要使用outlook必须要安装安全证书才能使用，下面首先演示证书安装过程。 1．首先下载证书,双击证书会显示如下设置对话框。 2．点击“安装证书”按钮, 会显示如下设置对话框。

3．点击“下一步”按钮, 会显示如下设置对话框。 4．点击“下一步”按钮, 会显示如下设置对话框。

5．点击“完成”按钮, 会显示如下设置对话框，点击“是(Y)“按钮完成证书安装。 下面就对outlook2003演示设置，此演示以test为邮箱用户名，以test@https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,为邮箱地址作为例 子介绍，请您在设置时将“test"改为您自已的名字，将：test@https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,改为自已的邮件地址全称，设置方法如下： 1.点击windows 桌面上的Microsoft Outlook图标或

启动office程序组中的Microsoft Outlook： 2.点击“下一步”，会显示如下提示框，选中“是”。 3.点击“下一步”，会显示如下提示框，选中“Microsoft

Exchange Server”。 4.点击“下一步”，会显示如下Exchange Server设置 对话框，在“Microsoft Exchange Server”栏内输入“https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html,”，在“用户名”栏内输入自己的上网用户名。

5.点击“其他设置”按钮，会显示如下设置对话框。

如何在Outlook2007上添加QQ邮箱详解

在Outlook2007上添加QQ邮箱详解 一、首先到QQ邮箱上开通账户POP3/SMTP权限 1）登陆QQ邮箱，选择“设置/账户” 2）将以上页面下拉至如下图，开通第一项，之后会弹出一个窗口，需要你用手机发送验证码的 3）发送之后，点击“我已发送”，之后会产生一串验证码，需要把这一串号码记录下来。4）POP3/SMTP权限开启之后，将以下各选项都勾选，收取选项可以选择为“全部”，最后保存邮件更改。

二）outlook2007添加QQ账户 1）打开outlook2007客户端，选择“工具/账户设置” 2）选择“新建”，如下图 3）选择“下一步”

4）勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，选择“下一步”，再选择一次“下一步” 5）添加账户信息 注意： 用户名信息

①您的姓名：根据你自己的需要填写 ②电子邮件地址：写详细地址，如图 服务器信息 ①账户类型“POP3”是固定选项的 ②接收邮件服务器（I）：https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html, ③发送邮件服务器（SMTP）（0）：https://www.sodocs.net/doc/dd7168989.html, 登录信息 ①用户名：写qq邮箱地址 ②密码：qq邮箱登录密码 ③勾选“记住密码” 6）以上信息填写完后，选择“其他设置”，根据以下窗口填写和勾选： ①邮件账户是你给别人发送邮件时显示的发件人名称，可根据自己的需要做修改，不修改的就默认为原来的qq邮箱地址 ②这一项比较重要，不能忘记勾选了 ③“链接”这一页不需要做修改

④这一项是非常重要的，得根据以下信息填写和勾选， 注意：“[ ]天后删除服务器上的邮件副本”这一个选项不能勾选，否则邮件副本会自动删除。最后选择“确定”。 7）选择“测试账户设置”会弹跳出以下窗口 用户名：QQ邮箱地址 密码：（就是开始在设置QQ邮箱账户权限时，发送短信后，选择“我已发送”出现的那一串验证码；如果当时忘记记下来了，可以重新到QQ邮箱页面上重新获取授权码） 最后，勾选“将密码保存再密码表中”，选择“确定”

outlook 2007使用技巧

Office2007系列~Outlook使用技巧(转) 1.更加符合您工作习惯的设置 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。 不同的人使用Outlook会有不同的习惯， Outlook为每个用户提供了度身订造的界面， 您可以通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置；通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示， 通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。 这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏。 待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素， 在很大程度上能够提升用户的工作效率。 很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。 其实，待办事项栏是个很不错的工具。需要安排日程的时候， 只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。 如果针对某一封邮件需要安排会议，或者添加一个任务， 只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！ 3.使用颜色标记 介绍Outlook中，分类标记的使用。 Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记， 点击它就能够快速为邮件设置不同的颜色， 用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。

您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】， 在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定， 比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”， 黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后， 就可以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个， 只需多次点击类别图标即可。另外，邮件设置好了类别后也会方便进行检索，例如，可以直接在搜索框中输入“出差”， 那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。 这个标记类别还适用于日历中的日程。 4.重要人物特别待遇 介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色，加以区分。 您是不是每天都会收到大量的邮件， 而老板的邮件也会混杂在其中？ 在收到的这些邮件中，自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。 怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同？ 您可以选择【工具】菜单下的【组织】， 在【组织】设置界面中选择【使用颜色】， 设置“发件人为...”的时候使用“红色”，之后点击【应用颜色】。 这样，以后老板发来的邮件，会在收件箱中用红色显示， 您就再也不会错过重要任务了。 5.给同事上个闹钟 介绍如何为自己或他人添加提醒。 每天繁杂的工作，难免会有遗忘。 有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历？ 很多时候我们需要一个助手随时提醒自己，

outlook2007小问题解决

1、Outlook使用exchange模式无法正常使用，提示为服务器脱机状态。 打开“控制面板”-“邮件” 选择“显示配置文件” 选择“添加”创建一个新的配置文件

新的配置文件依旧使用exchange模式，创建好了以后勾选“提示要使用的配置文件” 关闭outlook重新打开后会提示“选择配置文件” 选择我们刚才新创建的配置进行登陆，会弹出Windows用户验证（只在第一次使用提示），请输入域账户并勾选“记住我的密码”，即可正常使用邮箱了。 2、登陆OWA或者使用exchange模式菜单显示英文。

关闭OWA或者退出outlook，打开cmd命令提示符，切换到outlook安装目录，默认为“C:\Program Files\Microsoft Office\Office12”，输入命令：outlook /ResetFolderNames，重新打开后即可显示中文 3、新建outlook配置文件后使用exchange模式，怎样导入原来的邮件。 A、导出 登陆到以前的outlook配置中， 在“工具”菜单中选择“导入和导出”，选择“导出到文件” 选择导出文件方式为“个人文件夹文件（.pst）” 选择导出的文件夹为“邮箱-用户名”，勾选“包括子文件夹”

点击“浏览”设置好需要保存文件的路径，选择完成 弹出创建选项窗口，可以直接默认点击确定，也可以设置好密码

在你保存的目录中就已经生成pst文件 B、导入 登陆到新的outlook配置中 在“工具”菜单中选择“导入和导出”，选择“导出到文件” 选择导入文件方式为“个人文件夹文件（.pst）” 点击“浏览”选择之前保存文件的路径，勾选“允许创建重复项目”

Outlook客户端的配置使用说明

Outlook客户端的配置使用说明 以下简单介绍如何基于outlook 2007配置邮箱帐号信息，以及对反垃圾邮件的配置。 本手册以outlook2007举例，outlook2010及其他版本配置大同小异如有问题请联系 一、Outlook客户端基本配置 1、正确安装并启动Outlook邮件客户端。 2、如果是第一次运行outlook客户端，系统会出现配置电子邮件账户的向导，如下图： 3、点击下一步，选择“是”，继续下一步， 4、选择microsoft exchange。。。继续下一步，

5、按提示输入相关信息，继续下一步， 注意：选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”然后根据提示选择下一步6.根据提示选择INTERNET 电子邮件然后继续下一步

注意：大家在配置邮箱帐号时，应至少保证配置的邮件帐号：POP3：；SMTP：（SMTP要求验证）。 7.填写自己的邮箱账户 点击其他设置

意账户类型应选为：pop3 接收邮件服务器为 发送邮件服务器为： 8、如果想继续添加账户，可以打开outlook，点击工具—账户设置， 8、打开账户设置对话框，选中电子邮件，点击新建，将会出现与第4步相同的对话框，配 置方法也是一样。如果存在多个账户，每个账户可以自己建立不同名称的收件箱——点

击下图的“更改文件夹”，即可按向导完成设置。 二、反垃圾邮件的基本配置 下面主要解释一下每项功能的作用，具体的配置需要根据各自的情况和习惯进行。 1、点击工具--选项， 2、在首选参数中点击垃圾电子邮件，

3、这里可以看到5项内容： 选项： 主要配置垃圾邮件的过滤级别，级别越高过滤越严密，当然误判的可能也就越高。建议大家选择低；其他的设置使用默认，最好不要更改。 安全发件人： 这里可以设置免过滤检查的发件人地址或域名，一旦添加所有由该发件人或该域发出的邮件将不会进行过滤检查。

outlook 2007新加帐户设置方式

Outlook 2007 设置 注：这一种方式是修改或者新增加用户时outlook 2007 的设置方式。一．首先打开Outlook 软件，如下图选择工具 帐户设置；点击“下一步”，如下图（1）所示： 图（1） 二. 然后在打开的页面中点击“新建”，点击“下一步”，如下图（2）所示： 图（2）

三．选择邮件服务类型，选择如下所示；点击“下一步”，如下图（3）所示： 图（3） 四．选择设置方式为手动设置，如下所示；点击“下一步”，如下图（4）所示： 图（4）

五．选择邮件协议类型，选择“Internet 电子邮件（I）”；点击“下 一步”，所下图（5）所示 图（5） 六．设置用户邮箱基本信息，然后点击“测试帐户设置”测试设置是否正确，如下图（6）所示： 注：红色标记（1）是邮件服务器的地址，请参照此处填写。注：红色标记（2）是用于测试你的outlook 是否设置正确 注：红色标记（3）是设置连接邮件服务器的其它选项的按钮注：红色标记（4）是如果你不想每次打开outlook时都输入密码，请在记住密码处就打勾；如果你不想其它人看到你的邮件，那么在每次打开outlook 时都会提示输入密码，请不要在记住密码处打勾

图（6） 七．如下所示为测试通过，点击“关闭”，如下图（7）所示： 图（7）

八．服务器设置，点击“其它设置”再点击“发送服务器”，并且选择“我的发送服务器（SMTP）要求验证（0）”，如下所示；点击“确定”，如下图（8）所示： 图（8） 九．点击“下一步”完成设置，如下图（9）所示： 图（9）

十．点击“完成”退出设置，如下图（10）所示： 图（10） 注：如果想将邮件保存到其它位置而不想保存在默认位置时，请按以下方式修改 十一.打开“开始”菜单，然后点击“控制面板”，如下图（11）所示：

Outlook2007中规则的设置方法——以设置分类文件夹为例

日常工作中，在收到不同的联系人发来的邮件时，您是否希望让他们自动存入相应的文件夹以方便查看？您是否希望将相同主题或内容的邮件归入到同一个文件夹下备查阅？如果答案是有，那么请打开Outlook2007，跟随以下步骤进行操作吧。 如上图，收件箱中有许多Aaron发来的邮件，而为了方便查阅，我们希望在今后Aaron发来邮件时，能够由Outlook自动将邮件存入到收件箱中叫做Aaron的文件夹中，该如何实现呢？Outlook给用户提供的规则功能让我们轻松搞定。 首先，将鼠标放在任意一封由Aaron发来的邮件上，右击，选择“创建规则”，来创建一个接受邮件的规则。如下图：

在弹出的对话框中，我们来进行规则的设置，如下图： 在“来自Aaron ”前的复选框选中，则表示我们对来自Aaron 的文件夹进行规则设置。而如果选中“主题包含”，则可对相关主题进行规则设置，与前者类似，本文暂不做介绍。 在“执行下列操作”中，可以对来自Aaron 的邮件进行相关的操作设置： 选中“在新邮件通知窗口中显示”，则当Aaron 发来邮件是会在新邮件通知窗口中显示相关内容； 选中“播放所选择的声音”，则可对Aaron 发来的邮件进行个性化的提示音设定； 选中 选中

而最关键的，就是要选中“将该项目移至文件夹”这一项了，选中后，会弹出一个“规则和通知”的对话框，让我们选择文件夹，如下图“ 点击窗口右边的“新建”按钮，在收件箱下新建一个叫做Aaron的文件夹，如下图： 在“选中放置文件夹的位置”中选择一个你需要存放Aaron的邮件的位置，可以是收件箱，可以是其他文件夹，当然如果选中“个人文件夹”，那么就会建立一个和收件箱同一级别的文件夹来保存Aaron的邮件。然后点击确定，返回到“创建规则”对话框，如下图：