《办公用品及消耗品的管理规定》
《办公用品及消耗品的管理规定》
一、办公设备的保养与维修
1.1.1公司行政部每月上旬为各部门联网电脑做杀毒软件升级；
1.1.2公司各部门计算机的使用、清洁和保养工作，由各部门指定专人负责，要求各部门采取必要的措施，确保本部门的计算机始终处于清洁、良好的运行状态。
1.1.3公司原则上要求出专业维修人员外，员工不得随意拆卸本部门的计算机及其他相关设备。对关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护措施。
1.1.4公司各部门办公设备出现问题，应及时通知行政部，由行政部统一联系专业维修公司进行修理。
1.1.5公司局域网的服务器，任何部门和个人均不得自行打开更改，必须由公司行政部联系专业公司进行维修维护。
2.办公用品及消耗品的使用管理2.1办公用品分类
2.1.1消耗品：笔记本、区别针、胶带、便签、订书针等；
2.1.2管制消耗品：签字笔、文件夹、涂改液、电池、白板笔等；
2.1.3管制品：剪刀、美工刀、订书机、日期章、计算器、印台等；
2.2办公用品领用
2.2.1分为个人领用与部门领用两种，“个人领用”系个人使用保管用品，如签字笔、
文件夹、多用文具盒……等；“部门领用”系本部门共同使用保管
的用品，如装订机、白板笔、电池等。
2.2.2消耗品可依据经验法则和历史纪录设定领用管理基准（如：按估计消耗时间，圆珠笔每月每人发放一只），还可以随部门或人员的工作状况调整发放时间。
2.2.3管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，单纯消耗品不在此限。
2.3办公用品的管理
2.3.1管理性办公用品的保管应列入移交，如有故障和损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
2.3.2办公用品的申领应于每月一日前由各部门提交《办公用品计划汇总表》，由行政部统一购买后发放。但管理性文件的领用不受上述时间的限制。特殊办公用品行政部无法采购时，可以经行政部统一授权由相关部门自行采购。
2.3.3行政部为每人每个部门设立《办公用品领用计录单》并统一保管，领用办公用品时分别登录，并用以控制文具领用状况。
2.3.4新进人员到职时有所在部门提出办公用品申请，向行政部请领办公用品并列入领用卡；人员离职时，应将剩余文具及列管用品一并交行政部。
第二篇：办公设备及办公用品管理规定树树王王管管理理模模式式
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办公设备及办公用品管理规定
1.1总则为规范公司办公设备及用品的采购、发放、使用和管理工作，降低办公成本，杜
绝浪费，特制订本规定。
1.3办公设备及用品的采购、发放和管理由行政人事中心归口管理。行政人事中心负责办公设备及用品的采购工作，具体为总监负责采购计划制订，
行政文秘负责办公用品保管、发放及登记管理。
1.6办公设备及用品的采购、发放和管理同时接受财务中心的监督、检查和审计。严格划分办公区域，使用频繁的公共设备启用专人保管和监督。本规定适用于全体员工。
2.1办公用品及办公设备、设施分类办公用品：
2.1.1笔类：笔及笔芯等；
2.1.2钉类：曲别针、大头针、订书钉等；
2.1.3记事本类：记事本、活页、稿纸；
2.1.4袋夹类：文件夹、档案袋等；
2.1.5工具类：剪刀、裁纸刀、直尺、订书机等；
2.1.6纸类：复印纸、传真纸、便笺；
2.1.7耗材：墨盒、碳粉、软盘、光盘、数据线等；
2.1.8其它类等。
2.2办公设备：
2.2.1电脑、移动硬盘、u盘、扫描仪、打印机等；
2.2.2电话机、传真机、复印机等；
2.2.3投影仪、音响、dvd、vcd、电视机等；
2.2.4摄影机、照相机等；
2.2.5空调等其他。
2.3办公器具
2.3.1桌类：老板台、办公桌、会议桌、茶几等；
2.3.2椅类：老板椅、办公椅、电脑椅、沙发等；
2.3.3橱柜类：保险柜、文件柜、书柜、地橱等；
2.3.4办公架：三层架、书架；
2.4办公设施。
2.4.1装修的固定办公设施；
2.4.2壁挂：企业文化展板、壁画；
2.4.3灯具；
3.2办公用品的采购办公用品的采购遵循“按需采购、保证供应、方便工作、降低成本”的原则。办公用品的采购原则上采取年度预算、月度采购，具体按《办公用品采购程序》
办理。
3.2.1各部门应在每年12月20日前向行政人事中心申报下年度办公用品需求，由行政
人事中心进行汇总编制年度办公费用预算计划。
3.2.2行政人事中心按批准的年度办公费用预算计划和当月办公用品领用情况，统计、
核查库存数量，确定下月的采购计划。
3.2.3行政人事中心应及时对库存办公用品进行盘查，保持合理的库存量，核对购进和
领用数量，对已耗用完的办公用品按规定进行申购补充。
3.2.4办公用品采购时，行政人事中心采购人员应对所采购物资的质量进行逐一检查
（如数量较大时，可采取抽查方式），以保证采购的办公设备及用品质量符合要求。
4.2办公器具及设备的采购办公器具及设备的采购遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原则各部门若需新增办公器具及设备，应按要求填写《办公设备及用品申领表》后向
行政人事中心申购，行政人事中心对各部门上报的办公器具及设备需求进行审核与协调，不能协调的按照日常采购程序申报采购。
4.3办公器具及设备的采购必须坚持询价、比价的原则，大宗办公设备的采购可进行
招标采购，具体按询价程序办理。
4.4如属急需使用的以及预算外的办公器具和设备，可按审批权限进行审批，审核通
过后报行政人事中心协调进行临时采购。
4.6办公设备的采购须经相应审核权限人员批准后方可实施采购。汽车等大型固定资产的采购由需求部门根据公司业务需要提请董事长批准后实施
采购，由行政人事中心和其他相关部门共同实施。
5.1办公设备及用品的领用和保管办公设备及用品的采购登记。
5.1.1办公设备及用品采购完毕后，将购进物资品名、规格和数量由前台接待验收保管
并及时登记采购台帐。属固定资产范围的，同时报财务中心按规定建帐监管。
5.2办公设备的领用登记。
5.2.1办公用品及设备的领用按办公用品领用程序执行，原则上实行按月领用方式。
5.2.2办公设备需报有相应审核权限的人员审核签字后，凭审核后的《办公设备及用品
申领表》到行政人事中心进行登记领用。
5.2.3属固定资产范畴的办公设备及用品的领用由部门总监申请，报经总经理批准后方
可领用。
5.2.4办公设备领用时，领用部门或人员应对所领用办公设备及用品的质量进行检查，
对不符质量要求或存在质量问题的办公设备不予领用。
5.2.5办公设备的产品说明书、使用说明书及保修资料等由行政人事中心实行统一保
管。
5.3办公用品的领用与保管。
5.3.1办公用品由行政人事中心前台接待负责保管。
5.3.2行政文秘应对办公设备及用品领用情况按月进行统计，并按月对库存办公设备及
用品进行盘点，确保帐物相符。
5.3.3每月底由办公室向各个部门发出下月办公用品领用需求表。各部门根据部门实际
需求情况填写《办公用品需求表》并返回办公室。
5.3.4办公室对返回的《办公用品需求表》进行审核，并及时对各部门总监反馈和商榷，
以确定最后的领用量。
5.3.5办公室将根据确定的《办公用品需求表》将各部门需求的办公物品一次性分发到
各部门总监处，在由总监安排下发。
5.3.6各部门人员领用的办公用品由各部门指定人员或领用人保管、使用。
5.3.7领用的办公用品由领用人妥善保管，若当月遗失由领用人自行负责。
5.4库存办公用品为常用办公用品，各部门如需领用常用办公用品以外的办公用品，
应至少提前一周将需求情况及经审批的《办公设备及用品申领表》报行政人事中心，以便及时编制计划实施采购。
6费用报销
6.1办公设备及用品采购后，经办人员应凭税务部门认可的发票
在五日内结报费用，
逾期财务中心不得办理（除总经理批准延期外）。
6.3办公用品采购报销由经办人员报行政人事中心总监审核，总裁批准后报销。固定资产费用报销实行一事一报，须经领用人签字证明，行政人事中心备案，行
政人事中心总监签署意见，总经理批准后方可报销。
6.5办公通讯费用管理。办公用固定电话、传真。
6.5.1话费实行核定费用，部门使用，年终纳入部门总费用一并考核。话费结报，由行
政文秘负责办理并做好费用统计，行政人事中心总监签署意见，总经理批准后报销。
6.5.2办公用固定电话话费核定标准：
6.5.3行政人事中心：财务中心：
6.5.4设计中心：策划中心：
6.5.5业务部门：
6.6办公用个人通讯设备。
6.6.1手机话费补贴标准：董事长及总经理的手机电话实报实销；部门经理级以上管理
人员和经营性岗位人员电话标准见《薪酬管理制度》。
6.6.2公司所有人员须保证通讯畅通，每月有话费补贴的人员，凡在规定确保通讯畅通
时间内月累计超过三次（含）以上联系不上的，当月话费补贴不
予报销。
7.3办公设备及用品的盘点公司办公设备及用品实行定期盘点，一般为每年六月和十二月。办公设备及用品的盘点由行政人事中心会同财务中心相关人员共同进行。办公设备及用品盘点的依据为固定资产台帐、行政人事中心办公设备及用品台帐、
卡片、领用记录等。
7.5办公设备及用品盘点时应实事求是，如实记录盘点情况，严禁弄虚作假。盘点结束后应如实填写《物资盘点表》一式三份，注明盘点盈亏原因，行政人事
中心和财务中心门以及当事人签字确认后各留一份。
8.1办公设备及用品的移交、闲置及减损处理员工因岗位变动或离职应及时将领用的办公设备及用品移交给接替人或归还行政人事中心，移交时须有行政人事中心委托的监交人员在场，并填写交接单。
8.2办公设备因工作需要在公司内部拨转调济，由行政人事中心负责协调，填写《办
公设备及用品转移单》一式四份，由行政人事中心、移入部门、移出部门相关人员签字后各留一份，另一份报财务中心。
8.3各部门定期对已闲置三个月以上的办公设备及用品进行汇总，申报给行政人事中
心，由行政人事中心总监批准后会同相关部门和人员确认已无利用价值后进行处理。
9.1办公设备及用品的管理公司所属固定资产或使用期限较长的非固定资产范围的办公设备及用品的使用和
保管实施建帐、建卡管理，由行政文秘负责；易耗物品或使用期限相对较短的非固定资产范围的办公用品的使用实行领用登记制度。
9.2各部门应根据公司要求指定专人负责监管范围内的办公设备及用品的使用和保
管。
9.3谨慎使用公共设备公共办公设备及用品（如打印机、传真机等），操作过程中做到
轻拿轻放、轻开轻闭，切记过度用力，导致设备损伤。
9.4当需要使用公共办公设备及用品（打印机、传真机等）但不会操作或操作中遇到
问题时，及时请教相关负责人代替使用或检查，不要在设备上胡乱操作。
9.6办公设备及用品维修。本规定所含使用频繁的公共办公设备及用品（打印机、传真机等）如在正常使用
过程中出现不可抗力因素导致无法使用时，应及时通知行政人事中心相关人员进行检查和维修，严禁敲打或随意拆卸设备，若因此造成设备损坏将根据相关条例追究相关责任。
9.7本规定所含办公设备及用品如在使用过程出现故障时，使用部门应填写《办公设
备及用品报修单》，报行政人事中心协调维修单位进行维修；维
修结束后，由报修部门经理或报修人检查维修情况后签署意见继续使用。
9.8办公设备及用品在使用、保管过程中，发生以下情况的，经行政人事中心对责任
进行认定，责任人应给予相应赔偿。
9.8.1对纯属人为原因致使办公器具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔
偿修理费用的70%~100%；造成报废或丢失的，视情况由责任人赔偿原值的70%~100%。如责任人不清的，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担另外50%。
9.8.2因保管不当造成办公设备及用品遗失的，由保管人赔偿原值的80%或责令自行增
购并不得报支费用。
9.9对办公设备及用品采购过程中利用职务之便弄虚作假、低买高报等损害树王公司
利益的以权谋私行为，一经发现查实，除没收非法所得外建议调离原岗位；情节严重的，除追缴非法所得外并立即予以除名。
9.10各部门人员需要使用打印机进行打印复印时，需到打印机负责人处进行登记，做
好保密工作。
10附则
10.1本规定由行政人事中心负责制订，经总经理审核，董事会批
准后施行，修改时亦
同。
10.2本规定由行政人事中心执行并负责解释。
10.3本规定施行后，凡既有类似规章制度自行终止，有抵触的以本规定为准。
10.4本规定自颁布之日起施行。
第三篇：办公设备及用品管理规定办公设备及用品管理规定
为了增强员工的主人翁意识，提倡勤俭节约风尚，杜绝不必要的浪费，确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗，公司特制定对办公设备及用品的管理办法如下：
一、办公设备：
1.公司现有办公设备发布情况如下：
办公室：
销售部：
生产、技术推广部：
财务部：
2.以上各部门指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。
3.有需要使用设备者，应交指定人员操作，如无特殊情况不得私自使用。
4.各部门负责人应认真维护设备，损坏时应及时上报，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，并做相应记录。
5.负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作。
6.需要购买新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报到办公室，经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是，严格把关，杜绝重复及浪费现象。
7.不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督，若责任不能明确到人，则费用由该部门全体员工分摊。
二、办公用品：
1.公司的办公用品同一由办公室购买，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。
2.各部门每月末应制定下月办公用品领用计划，上交至办公室，由办公室统一计划、购买，便于掌握各部门的办公用品消耗情况。
3.各部门应建立办公用品发放办法及手续，领取办公用品应登记到人，由办公室定期检查。
4.签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。
5.便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支。
6.尺子、铅笔刀、裁纸刀、等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放，订书机每部门一把，由专人保管。
7.其他办公用品如文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量，不得浪费。
8.以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。
第四篇：办公设备及用品管理规定总经理办公室：
为了增强员工的主人翁意识，提倡勤俭节约风尚，杜绝不必要的浪费，确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗，公司特制定对办公设备及用品的管理办法如下：
一、办公设备：
1.公司现有办公设备发布情况如下：办公室：销售部：场务部：经营部：竞技部：财务部：保安部：
2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。
3.有需要使用以上设备者，应交给各部门的指定人员操作，如无特殊情况不得私自使用。
4.各部门负责人应认真维护以上设备，损坏时应及时上报，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，并做相应记录。
5.负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作，并严格执行本办法。
6.需要购买新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报到办公室，经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是，严格把关，杜绝重复及浪费现象。
7.不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督，若责任不能明确到人，则费用由该部门全体员工分摊。
二、办公用品：
1.公司的办公用品同一由总经理办公室购买，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。
2.各部门每月末应制定下月办公用品领用计划，上交至总经理办公室，由办公室统一计划、调动、购买，便于掌握各部门的办公用品消耗情况。
3.各部门应建立办公用品发放办法及手续，领取办公用品应登记到人，由办公室定期予以检查。
4.签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。
5.涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支。
6.剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放。
7.其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量，不得浪费。
8.以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。
第五篇：办公设备及用品管理规定总经理办公室：
为了增强员工的主人翁意识，提倡勤俭节约风尚，杜绝不必要的浪费，确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗，公司特制定对办公设备及用品的管理办法如下：
一、办公设备：
1.公司现有办公设备发布情况如下：办公室：销售部：场务部：经营部：竞技部：财务部：保安部：
2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录，办公设备及用品管理规定。
3.有需要使用以上设备者，应交给各部门的指定人员操作，如无特殊情况不得私自使用，管理制度《办公设备及用品管理规定》。
4.各部门负责人应认真维护以上设备，损坏时应及时上报，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，并做相应记录。
5.负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作，并严格执行本办法。
6.需要购买新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报到办公室，经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是，严格把关，杜绝重复及浪费现
象。
7.不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督，若责任不能明确到人，则费用由该部门全体员工分摊。
二、办公用品：
1.公司的办公用品同一由总经理办公室购买，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。
2.各部门每月末应制定下月办公用品领用计划，上交至总经理办公室，由办公室统一计划、调动、购买，便于掌握各部门的办公用品
消耗情况。
3.各部门应建立办公用品发放办法及手续，领取办公用品应登记到人，由办公室定期予以检查。
4.签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。
5.涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支。
6.剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放。
7.其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量，不得浪费。
8.以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。
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