迎新晚会策划方案
安徽商贸职业技术学院
迎
新
晚
会
策
划
方
案
安徽商贸学院经济贸易系文艺部制定
一活动主题：相约商贸，乘梦启航
二活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间2011级新生已至，为欢迎新生，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2011年迎新晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶各种情感于一体；对即将毕业的2009级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三组织机构：
主办方：安徽商贸职业技术学院
承办方：经济贸易系学生会文艺部
四活动对象：安徽商贸职业技术学院全体师生
五嘉宾：院、系领导，其他各系团总支书记及办公室老师
六活动地点：食堂四楼学术报告厅
七活动时间：时间暂定
八活动流程：
宣传阶段：
1、在各个班级宣传通知晚会的时间地点，鼓励同学积极参加晚会节目
2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处；
3、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外可以邀请各协会和大学生艺术团出演节目；
2、考虑到节目不够的情况，各个班级要想出不少于一个节目；
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
4、各节目的排练，节目组要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、晚会开始十天前，节目策划小组务必要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向院领导报告并请求指导；
6、晚会前一天，在食堂四楼大彩排，要求跟正式演出效果一样
7、总结彩排，修改细节；
8、提前准备好现场布置方案（见附录）；
嘉宾的邀请：
1、学院领导等
2、提前三天时间发邀请函；
3、具体细节要及时问统筹组。
物品的准备：
1、海报（宣传阶段），邀请函，节目单
2、道具、音响（包括横幅、节目单、音乐伴奏等）；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）；服装、灯光、化妆等（在晚会开始前三天内准备好）
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
3、根据策划小组安排的节目进行演出；
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
4、互动环节
5、领导发表讲话；
6、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学生会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕- -→正式进入节目演出及现场活动-→领导致辞→主持人宣布晚会闭幕-→观众退
场（工作人员留下）
九工作人员及工作安排：
1 统筹组：
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2 节目组：
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：
任务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组：
任务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7、催台组：
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组：
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
十活动预算：
横幅70
海报100
背景幕布
彩球10
彩带5
喷彩30
服装300
灯光
道具
荧光棒、哨子等20
邀请帖30
策划书5
节目单2
化妆100
话筒50
门票
后勤备用及舞台装饰
赞助商回报待定
总计：
舞台设计：
背景主要以红色为主题，突出欢乐喜庆的气氛。背景采用经贸系的背景幕布，上面贴上用彩纸剪切的图案，两边利用气球和彩灯渲染气氛。
材料准备：气球、彩带、彩纸、胶带、彩灯
舞台模拟设计效果如下：