7S管理作业指导书1.doc

7S管理作业指导书1

7S管理作业指导书

1．目的

7S活动的推行，创造整洁，幽雅的工作场所，培养全体员工严谨的工作态度，从而达到全员自主规范管理的境界，以此减少不良，降低故障，消除工伤，进而改善人员与设备的品质，提升公司形象，特制此规定。

2．适用范围

适用于本公司所有场所（如办公室、车间、仓库、公共地方等）之环境改善作业。

3．职责

3.1 各部门负责人：负责按本规范对全员实施培训，并按此要求持续不断的开展、维持7S工作。

3.2 7S推行小组：负责定期与不定期的组织开展7S检查工作，并对检查结果进行通报与跟踪。

4. 办法内容

4.1 7S基础知识

4.1.1 7S ：是指整理（Seiri）、整顿(Seiton) 、清扫(Seiso) 、清洁(Seiketsu) 、素养(Shitsrke)安全（Safety）、

节约(Saving)七个词语的英语缩写（其中前5个为日语罗马文；后2个为英语）。

4.1.2具体含义

整理：将生活或工作中的所有物品区分为要与不要,并把不要的清除掉。

要点: 对现场的设备、物料、产品、文件等物品区分为要与不要,对要的物品进行井井有条的分类管理,对不要的物品又区分有用的和无用的物品，有用的物品转移到现场之外，进行分类管理，无用的物品坚决清

除。整理的重点：区分物品、分别处置，要的物品分类管理，不要的物品撤出现场；有用的物品视情况

处理，无用的物品坚决清除。

目的：把“空间”挪出来活用。

整顿：把留下来的必要用的物品依规定的位置摆放，并放置整齐、加以标识。

要点: 物放有序、定置合理,物品分类标识明确，需要的物品能很快取到,不需寻找,用后还原，达到其安全、高效、提高工作质量之目的。整顿的重点:取物路径最短、取物时间最短、放物布局最好,标识齐全醒

目。

目的:不用浪费“时间”找东西。

清扫：将工作场所内看见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽。

要点:对桌椅、门窗、设备、货架等进行清扫、擦试、点检、加油,保持工作面干净整齐,营造明亮的、赏心悦目的工作环境，使人心情舒畅、效率提高。清扫的重点：彻底清扫，不留死角；清除污染源，不要

忽略抽屉、灯管、设备的点检等；清扫定期化、责任化。

目的:消除“脏污”,保持工作场所干净、明亮。

清洁：维持上面3S的成果，即经过以上的整理、整顿与清扫工作后，把所积累的经验和所养成习惯用文字书写出来，形成制度，更好的规范以后的工作、生活。

要点: 以上3 S实施后一定要制度化，要有明文规定, 区域场所责任到人,制订制度告示全体员工,使大家有统一的行动标准,且通过不断细心检查与维持,使公司内的所有场所保持在最佳状态,这样持之以恒、

一鼓作气,才能持续不断的改进。清洁的重点:持之以恒,落实到人,经常检查。

目的: 通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。

素养：人人养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神，塑造团结合作的团队意识。

要点: 通过教育训练达到管理规范化、制度化；员工素质提

高、讲究公德、加强自我修养；文明礼貌、五讲四美、遵纪守则；建立和睦、团结、朝气蓬勃的团队。素养的重点:从早上问好,见面打招呼做起；从

就餐、上厕所的清洁卫生习惯做起，从遵守劳动纪律和工作指示做起；从日常的工作配合与沟通做起。

目的: 改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。

安全：人人按规则（如作业指导书/操作规程/交通规则）工作与生活，避免意外“伤害”的发生。

要点: 告诫全体员工时刻要绷紧安全这根“弦”，杜绝“侥幸”心理的存在；竖立“不怕一万，只怕万一”

的意识。

目的:珍惜、保护企业最重要的资源----人，以实现双赢。

节约:即有成本意识,不浪费资源。

要点：教育引导员工养成勤俭节约的习惯，无论是办公用品还是生产原材料，都要坚持合理利用、不浪费的原则。

目的：让全体员工一起为公司的成本控制贡献一份微薄之力。

4.2 7S工作的实施

4.2.1 推行组织：

4.2.1.1公司成立7S 推行委员会，委员会设有主任委员、执

行委员、委员若干名，具体如下:

备注：

1.委员会主席由公司总经理担任；

2.委员会副主席由公司制造中心经理担任；

3.推行专员由品质部主管担任；

4.记录委员由品质部文员担任；

5.推行小组组长由各部门经理担任；

6.推行小组组员由各部主管指定人员担任；

4.2.3 工作计划

4.2.3.1 7S日常检查工作分为日常检查、定期检查与不定期检查三种。

4.2.3.2日常检查由组负责人，每天进行一次。

4.2.3.3定期检查的频次原则上为每周一次，时间为周三下午3：00开始，但遇到特殊情况（如临时会议）时

顺延或另行通知。

4.2.3.4不定期检查：由主任委员视需要确定具体的日期、参与人员等。

4.2.4 检查类别

4.2.4.1日常检查：各部门负责人每天对所管辖区的7S状况进行监督检查，对于不符合7S要求之处，应对当事

人进行教育并要求当事人予以纠正。对于已严重的违反应以红牌的方式（红色标贴）对当事人提出警告,并跟踪改善结果。

4.2.4.2定期检查：7S执行委员组织各委员于每周三（下午3─5点）对全部门的7S状况进行检查,7S定期检查

实行评分制，检查人员按《7S检验标准》实施检查，并将检查结果记录于《7S检查表》中交执行委员汇总评分、考核。

4.2.4.3 突击检查:当7S执行委员或公司高层领导认为有必要时,可以进行突击检查,进行的方式同4.2.4.2。4.2.5检查方法

4.2.

5.1检查的方式可采用现场查看、调阅资料、提问、交谈等方式，对于表现特殊（好或坏）的组别或个人还

应“拍照”宣传。

4.2.

5.2每次检查前，检查小组成员先在会议室集合，召开5-10分钟准备会议，由执行委员说明此次检查的重点、

注意事项及工作分配等具体工作。

4.2.

5.3检查时，各检查人员按指定的路线，依据《7S检查标准》

及“该组的实际情况、侧重点”进行检查，并

将检查结果记录于各自的《7S检查表》中，经责任人确认后进行下一个课。整个检查结束后，各检查人员将《7S 检查表》交7S执行委员汇总通报。

4.2.

5.4检查结束后，主任委员根据各检查人员的检查结果，进行汇总，算出各“责任区”的得分，

并评出名次，以作为考核依据；且每月初，由执行委员对上月四周的检查情况进行再次汇总，予以公布（含照片）于宣传栏。

4.2.6 评估与奖惩：

4.2.6.1日常检查由部门自己处理，定期与不定期检查纳入公司考核体系。

4.2.6.2在每周定期与不定期的评估中：第一名给予责任人“公开表扬”一次奖励；倒数第一名或不合格（80

分以下）的给予责任人“公开批评”一次处罚。

4.2.6.3在每月定期与不定期的评估汇总中：第一名给予责任人“嘉奖”一次，并授予“7S流动红旗”；倒数第

一名或平均分低于80分的给予责任人“警告”一次之惩罚。

4.2.6.4对在7S活动中有实出表现者（如改进幅度大、7S创新与改进值得全公司借鉴等）或有问题屡不改进者

将视情况按公司管理办法进行奖惩。

4.2.6.5各单位所存在的问题应及时整改，上周稽查之异常在下次稽查时仍无改善，将扣除双倍分数，若异常连

续两周稽查仍不见改善时（特殊硬件设备另外），将扣除三倍之分数，并对该单位责任人进行追究。

4.2.6.6第一名且达到合格分数的部门奖励150元，直接以奖品的形式发放给责任部门，倒数第一名且未达到合

格分数的部门罚款50元，直接从该责任部门扣除。

4.3附件：

《7S稽查及评分细则》

批准：审核：编制

7S规划及管理流程1

.

春秋皮具

7S管理工作文件

文件名称：7S规划及管理流程

文件编号版次编制部门生效日期

CQ16-01 A/01 生产部

编制：

审核：___________________

批准：___________________

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表单编号：CQ16-01

文件修订履历

版次修订内容修订页次修订日期A/01 初版发行无目录

目录(03)

前言(04)

一、总则(05)

二、“7S”职责划分

（一）成立领导小组(06)

（二）领导小组组织机构图(06)

（三）领导小组管理职责(06)

三、“7S”含义、目的、作用及推行

（一）整理(07)

（二）整顿(08)

（三）清扫(09)

（四）清洁(10)

（五）素养(11)

（六）安全(12)

（七）节约(13)

四、“7S”管理的规范与要求

（一）“7S”管理的规范要求(14)

（二）“7S”管理实施原则(15)

五、判定标准

（一）“必需品”与“非必需品”的判定(16) 六、“7S”检查管理

（一）“7S”检查方式(17)

（二）“7S”检查纲要(17)

七、“7S”评分办法和奖罚依据

（一）“7S”管理小组检查要求及奖罚依据(17)

（二）责任区域评分办法和奖惩依据(17)

前言

人，都是有理想的。

企业内部员工的理想，莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛。“7S”凭借造就安全、明朗、舒适的工作环境，激发员工团队意识，提升员工真、善、美的品质，从而塑造企业良好的形象，进一步完善企业的优质、高效、降低成本、良性发展之路。

为达到这一目的，公司决定持久地开展“7S ”活动，为使全体员工切实了解“7S ”的含义、目的、作用、推进步骤及实施技巧等，现特编写并发行《“7S 规划及管理流程》。热忱希望广大员工勤学习、深领会、常行动，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的日常工作行为。促进公司的“7S ”管理从“形式化”走向“行事化”，最后向“习惯化”演变（图解），以达到“以人为本，不断改善”之目的，同时通过推行“7S ”管理产生出高标准、高水平的企业面貌、生产环境和高质量产品；为开创形象打好坚实的基础。

图解：

一、总则

（一）目的：

通过推行“7S ”管理，规范生产现场秩序，营造和谐安全的工作氛围，以振奋工作精神，提高工作效率，稳定工作质量，杜绝安全事故，减少浪费，控制成本，塑造企业文化，提升企业形象，创造市场机遇。

（二）范围：

1、本规章流程确定了春秋皮具有限公司“7S ”管理体系。本手册适用于公司全体员工的素质提升及现场管理过程的改善。

2、本规章流程用于公司所有管辖区域。公司分为三大区域：办公区域、生产区域、食宿及厂区。

形式化整理

整顿

清扫行事化

清洁安全习惯化节约素养行为

态

度

（三）方针：

更新观念、精益求精、全员参与、持续改善！（四）目标：

（1）推行阶段目标：自2016年1月1日开始，确保两个月建立基础，三个月初见成效，六个月明显改善，八个月以后达到公司“7S ”管理要求并持续改善。

（2）最终目标：环境清新、物流有序；标记清晰，安全保障；培养素质、提高效率；稳定品质，提升形象。

（五）要求：

（1）“7S ”是一个行动纲领，需要各部门全体员工共同执行与规范。（2）“7S ”是一项持序推行与改进的现场管理工作，必须小组领导与区域负责人起到主导推行作用。

（3）培养员工四个意识：环境意识、品质意识、成本意识、效率意识。

二、“7S ”职责划分

（一）成立领导小组

设立组长1名，督查专员1名，成员5名并成立“7S ”推行小组。组长：杨淼鑫督查专员：牛海军

区域负责人：张江涛；王艳艳；李素红；秦晓丹；刘巧珍；

生产区域（各车间作业区）总负责人：一科张江涛；二科王艳艳；三科李素红办公区域（办公楼各部门、质检部、仓库）总负责人：秦晓丹；食宿区域（食堂、宿舍、）总负责人：刘巧珍；

“7S ”推行小组成员：

（二）领导小组组织机构图：

（三）“7S ”管理小组职责：1、组长管理职责：

（1）制订公司“7S ”管理的方针和总体目标、策划及审定“7S ”管理规划，合理调配“7S ”管理资源。

（2）审核“7S ”管理执行情况。

组长

杨淼鑫督查专员牛海军成员张江涛成员王艳艳成员李素红成员秦晓丹成员

刘巧珍