工作中最常用的excel函数公式大全
一、数字处理
1、取绝对值
二ABS数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
二ROUND数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2二"未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
二COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
二SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTI统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
二SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
二SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星
号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A
4、多条件模糊求和
公式:C11
二SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11 & "*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
二SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
二
SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$ 25)
说明:SUMPRODU可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
二VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKU最擅长的,基本用法
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 说明:利用MATC函数查找位置,用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录。
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
公式;详见下图
说明:略
6、按数字区域间取对应的值
公式:详见下图
公式说明:VLOOKU和LOOKU函数都可以按区间取值,一定要注意, 销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
二PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以
2、截取除后3位之外的部分
公式:
二LEFT(D1 丄 EN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度丄EFT从左边截总长度-3个