协会秘书处工作职责

协会秘书处是做什么的？协会秘书处有哪些工作要求？协会秘书处工作职责有哪些？协会秘书处工作内容是什么？下面一起跟小编了解下吧。

广东省汽车流通协会秘书处工作职责

一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。

二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。

四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。

五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。

六、负责协会的编制申报和人力资源工作。

七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。

八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。

九、负责做好会费收缴工作。

十、完成协会领导交办的其他工作。

协会秘书处工作职责

1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。

2、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。

3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业信息网等有关媒体。

4、建立企业信用体系，通过行业统计，行业调查，全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下，发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。

5、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提供咨询和服务。

6、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。

7、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地方性活动。

8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。

9、负责协会财务的管理情况。

温州市民办教育协会秘书处职责

1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。

2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。

3、承担市教育局交办的各项任务。

4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

5、负责协调各方面的工作，检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。

6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。

7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施，开展行业监督和咨询服务。

8、做好网站建设工作，负责信息的交流、收集和整理。

9、负责协会的人力资源管理工作，加强工作人员自身建设。

10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理，实行办公自动化。

11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。

12、负责协会财务运行，审核协会的财务预结算和重要工作项目，增收节支。做好会费收缴工作。

甘肃省旅游行业协会秘书处的工作职责

一、负责与政府有关部门之间的联系。

二、负责协会与会员单位的联系协调工作。

三、负责协会日常工作及具体事务的处理。

四、负责协调各委员会之间的工作。

五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。

六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。

七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。

八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。

九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。

十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。

十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。

十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。

十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。

十四、负责本会年度审计、年检工作。

十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。

十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体，坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律，规范企业行为。

十七、按章程之规定，依职责之范围特制定本工作职责，希望在工作中参照执行。

济宁市汽车运动协会秘书处工作职责

1、济宁市汽车运动协会秘书处，是本协会一个常设机构，在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。

2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定，及时完成上级交办的工作任务。

3、秘书处要按照常务理事办公会的要求，建立、健全和管理好本协会的财务工作，并定期向常务理事会或会长办公会汇报，必要时要向理事和会员公开财务账目。

4、秘书处要根据工作需要和领导要求，及时撰写会议和其他文件，并对所有文件妥善保管，要做好会议记录和大会召开前

的筹备工作，做好所有会议的会务工作。

5、秘书处要根据协会的工作和项目计划，及时撰写出详细的项目操作策划方案，一经批准，在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。

6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾，提供咨询服务等日常工作，同时做好会员登记和审查工作。

[协会秘书处工作职责]

社团各部门职责

模拟人生协会部门职责 模拟人生协会是属于辽宁科技大学化学工程学院的一个学生社团组织。经过创建组商讨社团现共预设以下九个部门： 一、社长： 1.代表社团签署相关重要文件，代表社团参加各种活动； 2.享有独立的人事任免权，推荐、任命社团副社长，秘书长以及各部门负责人； 3.召开、主持社团部门大会等会议； 4.享有会议最终决议权； 5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。 二、副社长： 1.协助社长处理日常事务； 2.相应的负责社团某一方面的具体工作； 3.社长不在时，代理社长职务，履行社长职责，行使社长职权。 三、办公室： 1、安排通知协会各种会议和重要活动； 2、协助秘书处负责协会的各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送并归档； 3、协会例会，考勤工作和内容记录； 4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。 5.负责整理、保管社团的各种资料、档案； 6.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书； 7.主要负责社团内的财务的支出和收入，并做好财务的收支情况登记；

7.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表； 四、组织部: 1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作； 2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作； 3.由组织部部长负责该部门的日常工作。 五、宣传部： 1. 负责社团及各部门的宣传工作，工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等； 2. 负责活动的会场设计及布置等工作； 3. 由宣传部部长负责部门日常工作； 六、文艺部： 1副部长和干事积极配合。定期举行工作例会，交流意见，制定下阶段工作计划； 2.在相关活动需要时文艺部负责为社团排练、出演一些节目； 3.可以协助宣传部做部分宣传工作； 4.及时挖掘、发现会员中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者，提供充分发挥其能的平台，为广大同学服务； 5.加强与其它各部门的联系，相互配合，开展工作； 6.增加校际之间的交流，参与文艺活动。 七、外联部： 1．负责对外的联系与交流工作； 2．负责对外争取赞助，寻求活动赞助商； 3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。 4.在社团举办活动没有资金或是资金不足时为学生会拉赞助。

秘书处工作职责

( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025174 秘书处工作职责Responsibilities of the Secretariat

秘书处工作职责 秘书处工作职责篇一 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。

十、完成协会领导交办的其他工作。 秘书处工作职责篇二 一、负责与政府有关部门之间的联系。 二、负责协会与会员单位的联系协调工作。 三、负责协会日常工作及具体事务的处理。 四、负责协调各委员会之间的工作。 五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。 六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。 七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。 八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。 九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。 十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。 十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。 十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。 十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。 十四、负责本会年度审计、年检工作。 十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。 十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相

学校秘书处工作职责

学校秘书处工作职责 一、部门性质 秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并 做好会议纪录;协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院 团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发 团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、 自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团 委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。 二、日常工作 1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处 应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工 作中应合作好人员的分配调用工作。 2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘 书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。 3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。 4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。 5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情况不得越级反映情况。 三、成员守则 1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。 2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越 权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。

3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。 4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。 5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。 6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。 四、纳新制度 1、有强烈的集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系 2、有强烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有一定创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法; 3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设; 4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力; 5、综合能力较高者优先录取。 五、例会制度 例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。 六、奖惩制度 1.对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。 2.对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评。

社团各部门职责

会长：学生社团会长是学生社团的执行机构，是学生社团的最高行政管理机构。有新生会员队长的任免权；具有管理协会的一切活动的权力；对副会长以及各部长具有监督义务同时也具有对部长的任免权；会长及各职能机构各司其职，共同为学校学生社团的发展贡献力量。 副会长：协助会长组织协会的日常社团活动，有新生会员队长的推荐权；机动性强，可以肩负部长一职，随时弥补社团的空缺。对副会长以及各部长具有监督的权力。 组织文化部：负责社团内部的组织、人事的管理工作；负责社团文化建设，通过建立社团品牌文化以树立社团形象；负责监督并协助会长做好各项规章制度的修订与更新工作；负责社团会员的考核评选：学期性：优秀团队、优秀队长、优秀会员；学年性：社团积极份子、年度优秀团队、年度优秀队长、年度优秀会员的评选。 网络宣传部：负责社团的海报、横幅、喷绘、写真、展板、广播等宣传工作；具有接受社团联培训与联系社团联一起做好宣传的义务；负责社团文化以及社团活动的宣传；负责社团工作简报和活动简报的撰写工作和社团活动的新闻采访工作。社团工作和活动视频制作、技术支持等。 办公室：是社联的日常办事机构，起上传下达和协调联络的作用。辅助会长协调社团各职能部门工作；负责会长相关决定决议的传达和检查落实工作；负责社团各项会议的会务、考勤和监督工作；负责社团通讯录的制作和档案管理。 活动管理部：负责社团活动的初审、管理和服务；社团活动教室场地的管理和活动设备设施的提供与维护；对社团品牌活动的督导和服务；负责协助会长组织办好社团的日常活动；负责组织会员积极有序的参加社团联及社团活动。 特色部：社团除以上四大基础部门：组织文化部、网络宣传部、办公室、活动管理部，其余各社团增设的部门，如人事部、财务部、外联部等，统一归特色部指导管理；社团特色部门各尽其职协助会长开展社团的活动。 临时工作组：校社团联根据实际工作需要，经办公会议决定，可以成立临时工作组，如：“年会筹备组”、“社团文化节筹备组”、“招新工作小组”、“社团考评工作组”、“社团干部绩效评定考核组”等。临时工作小组的职责和解散时间由办公会议讨论决定。

协会秘书处工作职责

协会秘书处工作职责 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作；根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。 十、完成协会领导交办的其他工作。 篇二：协会秘书处工作职责 1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。 2、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。

3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业信息网等有关媒体。 4、建立企业信用体系，通过行业统计，行业调查，全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况；在政府的授权下，发布行业信息、出具公信证明；积极向国家、省市、地区的重点建设项目行业的信誉企业。 5、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提供咨询和服务。 6、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。 7、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地方性活动。 8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。 9、负责协会财务的管理情况。 篇三：温州市民办教育协会秘书处职责 1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。 2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。 3、承担市教育局交办的各项任务。 4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

协会秘书处工作制度

协会秘书处工作制度 第一章总则 为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设，逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“立足校园、面上社会”的原则，以“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”为服务宗旨，信守“以真诚传递关爱，用爱心缔造和谐”的口号，以共同开发创新志愿服务为己任，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。 第二章工作职责 第一条：及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。 第二条：协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。 第三条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行管委会决议，督促各项活动的开展。 第四条：负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。 第五条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度并跟踪

落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。 第六条：负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务，对各部门开展工作情况做好详细记录。 第七条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作。 第八条：汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记，同时给予表扬通告； 第九条：负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理； 第十条：为所有的青年志愿者活动申请场地； 第十一条：负责平时协会活动的财务管理，主持处理协会的日常工作； 第十二条：秘书处直接对会长负责。 第三章工作要求与考核 第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成老师和协会会长分配的任务； 第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜负老师和同学们的信任； 第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作； 第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；

秘书处岗位职责

秘书处岗位职责

院学生会秘书处工作职责 秘书处是院学生会的职能部门之一，是主席团与其它部门联系的桥梁和纽带，是学生会不可或缺的重要部门。为此特制定本职责作为秘书处工作的参考标准。 1、起草院学生会各种规章制度。 2、管理院学生会档案、书刊等文字资料。 3、管理院学生会固定物资及流动物资。 4、管理院学生会电脑档案。 5、对各部门物资申请进行申报与下发。 6、与主席共同出席院学生会会议，并做会议记录。 7、与主席团共同做院学生会工作总结和计划，出版各类工作简报。 8、负责院学生会成员及系主席的考核。 9、负责安排各部长日常值班，并做值班记录。 10、负责各系工作文件的收取及下发。 11、监督帮助各系秘书处完成档案资料的整理工作。

12、负责学生会内部及院系学生会协调工作。 秘书处 秘书处是学生会正常运转的保障，也是各职能部门背后默默的奉献者；它是学生会主席团的重要组成部分，维系着各部门的相互联系，是学生会对外交流合作的窗口，为学生会更好的服务大家贡献着自己的力量。同时秘书处也是友情传递的驿站。我们将会用我们的实际行动去传承这份友情；用我们的心灵去呵护这份友情。 秘书处具体工作有： 1 协助主席加强与各部门之间的联系和管理；协助主席定期召开班长例会。 2 负责学生会的活动记录、会议记录及有关会议的通知。 3 负责整理和保存学生会日常各项工作计划、总结及其成员档案材料。 4 通知各部门召开紧急会议。 5 具体抓好分管部门的工作，协调和督促学生会各项活动的筹备和总结。 6 合理安排各部门人员进行学生会办公室的值日工作； 学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

社团各部门职责

行知机械设计竞赛协会部门职责 机械设计竞赛协会是挂靠于浙江师范大学行知学院工学分院的一个学生社团组织。经过一年半的发展，知行机械设计竞赛协会内部组织机构逐渐完善并进一步发展壮大。社团现共设有七个部门： 社长： 1.代表社团签署相关重要文件，代表社团参加各种活动； 2.享有独立的人事任免权，推荐、任命社团副社长，秘书长以及 各部门负责人； 3.召开、主持社团部门大会等会议； 4.享有会议最终决议权； 5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。 副社长： 1.协助社长处理日常事务； 2.相应的负责社团某一方面的具体工作； 3.社长不在时，代理社长职务，履行社长职责，行使社长职权。 秘书处： 1.负责整理、保管社团的各种资料、档案； 2.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书； 3.主要负责社团内的财务的支出和收入，并做好财务的收支情况登 记； 4.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表； 5.由秘书长负责该部门事务，协调各部门工作。

办公室： 1、安排通知协会各种会议和重要活动； 2、协助秘书处负责协会的各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送并归档； 3、协会例会，考勤工作和内容记录； 4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。 组织部: 1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作； 2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作； 3.由组织部部长负责该部门的日常工作。 宣传部： 1. 负责社团及各部门的宣传工作，工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等； 2. 负责活动的会场设计及布置等工作； 3. 由宣传部部长负责部门日常工作； 外联部： 1．负责对外的联系与交流工作； 2．负责对外争取赞助，寻求活动赞助商； 3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。

大学学生会秘书处职责

大学学生会秘书处职责 秘书部不仅仅是工作才有的部门，在大学的社团里一样能看到他们忙碌的身影，下面是学习啦小编为你整理的大学学生会秘书处职责，希望对你有用! 1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要; 、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风; 、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作; 、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议; 、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动; 、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作; 10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学

生干部队伍; 11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作; 12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理; 13、完成主席交办的其他任务。 怀着对大学生活的憧憬，我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情，我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后，终于成为了一个真正的秘书处干事。 日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想，发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。 在学生会中，秘书处是个实力型的部门，是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的，平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理。 刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,

协会各部门工作职责

四川省大数据发展研究会各部门工作职责 秘书处各部门工作职责 研究会秘书处是研究会常务理事会的办事机构，由常务副会长兼秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。 一、根据研究会章程的规定，秘书处的职责是： （一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定研究会各项规章制度。 （二）钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。 （三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。 （四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。 （五）组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展

咨询服务。 （六）搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息，编辑出版行业刊物和有关资料，开展信息服务。 （七）对管理和专业技术人才进行技术、业务培训，不断提高企业素质。 （八）组织经验交流，改进提高研究会工作。 （九）建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。（十）承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。 （十一）负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。 （十二）负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。（十三）负责编制研究会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。 （十四）负责会员和常务理事会交办的其它事项。 二、秘书长岗位职责： 秘书长岗位职责：全面负责秘书处的工作，其岗位职责是： （一）负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规，传达落实上级会议精神和文件规定，检查秘书处工作人员贯彻落实情况。 （二）主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

秘书长工作计划

篇一：秘书长工作计划 依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富学生生活。 秘书长属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。学生会的管理主席团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。 学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。 物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 对于管理工作，还算认真负责并得到主席团认可。 在活动场方面，本学期的活动非常的丰富多彩例如；师生排球赛、普车大赛、软件大赛、拔河比赛都以满结束了。 各部门举办活动主席团参与并实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。 在活动的期间各部门能够相互的协助，积极的参与各个活动充分体现出了一个团体的力量的强大的。 在工作有突出的地方，但也有其不足的地方，但我将总结经验，及时弥补不足，使以后的文密工作完成得更好。 篇二：秘书长工作计划 秘书长其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席与各部门的上传下达工作，及时将校系的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席，及协调活动中各部任务，以备主席及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，所以秘书长的责任即在于要尽最大努力使学生会的工作顺利进行。 一指导思想： 明确职责，为求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，服务同学，实现目标。 二工作重点： 1 学习历届秘书长的工作经验完善自我，熟悉了解历年活动的开展情况； 2 做好每次的会议记录，对会议上提出的问题作出详细的说明，严格要求会议的出勤，对缺勤迟到得人做明确记录； 3 对系里各部开展的活动作详细的记录，并对活动开展后同学们的反应进行调查和整理，作好活动总结。 4 协调各部之间的关系，促进各部之间互相帮助，并组织各项活动。 5 借鉴各系的经验，学习其他各系的长处，弥补自己的不足之处。 三总结： 作为学生会秘书长，我将积极配合学生会主席开展各项活动，管理日常事物。做好学生会财

学校秘书处工作职责

学校秘书处工作职责 学校秘书处职责如下 一、部门性质 秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录;协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。 二、日常工作 1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。 2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。 3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。 4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。 5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情况不得越级反映情况。 三、成员守则 1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。 2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。 3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。 4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。 5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。 6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。 四、纳新制度 1、有强烈的集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系 2、有强烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有一定创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法; 3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设; 4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力;

商会秘书长岗位职责

商会秘书长岗位职责 1、商会秘书长岗位职责 一、全面负责商会的日常事务管理工作； 二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立； 三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度； 四、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费； 五、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系； 六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划； 七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设； 八、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台； 九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。 徐州市工商联家居装饰行业商会 二零一二年十一月十八日 2、商会秘书长岗位职责 1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作； 2、督促检查办事机构开展日常工作； 3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议，及时向会长汇报，并提出初步建议，根据具体，提交会长办公会议研究解决； 4、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议； 5、做好来访接待工作；

6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作； 7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议； 8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作； 9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果； 10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。 11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令，并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位； 12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过； 13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作； 14、完成会长交办的其他工作任务; 15、按时上下班，每日进行签到。（早8:30到下午5:30） 3、商会秘书长岗位工作职责 一、主持商会秘书处日常工作，组织实施年度工作计划； 二、听从会长指挥，落实会长指示，及时准确与副会长沟通； 三、协助会长抓好商会的日常工作，对阶段重点工作进展情况及时了解汇总，上报商会领导，并提出意见与建议； 四、根据工作计划，督办检查完成情况； 五、负责会员服务，商会联络、宣传教育； 六、组织会员企业参加各类相关的评比活动； 七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训； 八、组织会员参加上级举办的各种学习培训； 九、负责督办行业抱团发展小组开展工作； 十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实；

秘书部部长的职责秘书部部长的工作职责

秘书部部长的职责秘书部部长的工作职责 秘书部是学生会的一个必设部门，协调各部门工作，那么秘书部部长有哪些具体的工作职责呢?下面OK给大家介绍关于秘书部部长的职责，希望对您有所帮助。 一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结; 二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作; 三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施; 四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。 一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备 材料; 四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内 容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部 的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的 工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有 关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作; 七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不

同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。 ___的《关于打退第二次 ___高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九xx年工作总结—— (2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 (3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人

学校秘书处工作职责_秘书基础

学校秘书处工作职责_秘书基础 学校秘书处工作职责 发布时间：2020-03-19秘书处，是学校学生会的重要有机组成部分，那么你知道学校秘书处的主要工作职责是什么吗?下面第一范文网小编给大家介绍关于学校秘书处工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。学校秘书处职责如下一、部门性质秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录;协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。二、日常工作1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。 2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。 3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。 4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。 5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情况不得越级反映情况。三、成员守则1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。 6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。四、纳新制度1、有强烈的集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系2、有强烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有一定创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法;3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设;4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力;5、综合能力较高者优先录取。五、例会制度例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。六、奖惩制度 1.对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。 2.对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评。 3.其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。学校秘书处工作职责相关内容:餐饮部秘书岗位职责 餐厅的每一位领班都要尽职尽心带动下属出色完成上级给予的每一项工作以及自身的工作，下面是第一范文网小编为你整理的餐饮部秘书岗位职责，希望对你有用!餐饮部秘书岗位职责一、岗位职责1. 接待客人的来访，回答有关问题，处理各种电话、... 企业公文请示范文 公司老板要你写一份请示，你不知道如何下手?其实请示也不是很难写，下面是第一范文网

社团部工作职责及要求

社团部工作职责及要求 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

社团部工作职责及要求 社团部工作职责 1、负责指导和管理本系各社团开展工作； 2、催促各个社团完成相关的事宜，比如每月的财务考核以及每学期的社团注册以及活动的申请等问题； 3、对各社团组织的大型活动的方案提出合理化建议和必要帮助。 工作要求： 一、例会制度 通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院或系的工作安排和有关通知精神。 1. 每一周或两周进行一次例会；时间定在晚自习之前，以避免与学习发生冲突。 2. 提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 3. 请假必须得到批准，不得由他人代请。 4. 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 5. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 二、工作制度

1．部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任。负责部门发展的最高想法，负责传达更高一级的任务及精神，负责对部员工作的指导和提携。 2. 部员需积极配合部长工作，主动高效完成所担工作；部员之间应形成友好合作局面，相互协商，相互帮助，相互促进。 3. 部员在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交与部长。 4. 部员在学期末最后一次例会，拟一份本学期工作总结交与部长。 5. 组织活动前交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。 6. 必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 7. 在学院大型活动期间，部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延；部员需从大局出发，服从组织调配，积极完成手头负责工作。 三、奖惩制度 根据例会出席情况、工作材料上交情况、活动开展情况、社团发展绩效等方面表现，奖优惩劣。

秘书处说明书

秘书处岗位说明书 编号： 任职人签字：直接上级签字：部门经理签字： 岗位说明书篇二：秘书处职位说明书 部门简介： 秘书处是学生会的一个常设部门，为了更快捷，更高效的完成校学生会的日常工作和特色工作，校学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配，经费的使用与管理，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。及时向各院学生会及校学生会各部成员传达学校和主席团的思想、文件和通知，做好各次会议的会议纪要，同时向学校申请学生会日常工作所需物资和经费。定时查看各部门的会议纪要，总结并上报主席团、学工部。 工作目的 行之有效地帮助主席团完成协调工作 工作训言 不求轰轰烈烈，只盼细水长流，实实在在 秘书长职责 1、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结。 2、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作。 3、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施。 4、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神 委员责职 1、协助秘书长做好各项准备工作，按时参加会议 2、了解学生会内部成员的新动态，及时向秘书长，主席团提供参考意见 3、严格要求自己，通过日常活动锻炼自己，全面提高自身素质 学生会秘书处是在系部学生会的直接领导下，属于系部学生会的学生组织，自经济管理系 学生会成立之日起便作为学生会重要部门而存在，其职能涵盖学生会工作的所有领域，是学生会内部协调管理的核心与纽带。 学生会秘书处秉着自我管理，自我服务的基本方针，全心全意为同学们服务的宗旨，给秘书处成员树立起了勤于工作，乐于服务，认真细致的良好态度，充分发挥了与学生会各部的协调作用。” 部门职能：学生会工作的上传下达，各班个人量化单、班级量化分数的加减与检查，各部各社团会议时间、地点的协调与安排。 1、协调工作：秘书处是学生会上传下达的中枢，协调内外的纽带，在各部门的大型活动中积极做好配合工作，在各部门举行活动时提供必要的的协助。 2、个人量化，班级量化的加减分与检查：按照系部规定对个人量化单的加减分进行严格的规范与控制。并及时将个人量化单送到各辅导员手中。对班级量化，个人量化进行一星期一结，四星期一查的原则，对量化的公平公正做出了前提。 3、协调各部各社团的会议活动时间安排，如有时间地点上的冲突，我们会第一时间进行协调，力争每个部门都能准时准点进行会议。

商务秘书的工作职责

商务秘书的工作职责 工作责任： 1．制作文件、制度并负责归档 2．传达布置部门工作安排，了解检查工作进展情况 3．负责公司安全保卫卫生 4．负责公司文化活动，订阅杂志 5．负责公司用品采购、保管、发放 6．管理公司车辆 7．记录会议记要 岗位要求： 1. 文科类大专以上学历 2. 接受过3个月以上公共关部、管理心理学方面的培训 3. 接受过半年以上国家薪资、福利政策、劳动政策方面的培训 4. 从事管理工作三年以上

部门：总经理办公室 直接上级：总经理 下属部门：文秘科、供应科、基建科 部门性质：总经理行政指挥的办事机构 管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。 主要职责： 1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责； 2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责； 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 5．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 7．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 8．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 9．协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决