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构建电力企业档案管理保密制度的问题研究

构建电力企业档案管理保密制度的问题研究
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构建电力企业档案管理保密制度的问题研究

发表时间:2018-06-19T15:10:13.563Z 来源:《电力设备》2018年第4期作者:何小华[导读] 摘要:随着电力行业的快速发展,企业档案管理是电力企业内部管理中非常重要的组成部分,企业档案管理工作的有效开展不但关系到人们的正常生活,同时也影响到社会经济的进一步发展。

(国网新疆电力有限公司奎屯供电公司新疆奎屯 833200)

摘要:随着电力行业的快速发展,企业档案管理是电力企业内部管理中非常重要的组成部分,企业档案管理工作的有效开展不但关系到人们的正常生活,同时也影响到社会经济的进一步发展。从目前情况来看,很多电力企业都在对档案管理工作进行完善,但是关于企业档案管理保密制度的建设还有很多不足,需要进行改进。本文主要介绍电力企业档案管理保密制度建设中的不足和改进内容,希望能够对相关人士有所帮助。

关键词:电力企业;档案管理;保密制度建设

引言

随着我国经济的快速增长,电力作为最重要的能源对于社会正常生产生活具有的作用越来越大,电力企业的稳定发展所具有的意义不言而喻。电力企业的稳定发展离不开内部的优化管理,其中企业档案管理就是最为重要的内容之一。随着电力企业档案管理研究的内容不断深入,越来越多的文献资料被纳入到了档案管理的范围之内。虽然很多电力企业对档案管理的内容进行了优化,但是在档案管理保密制度建设中还存在很多的不足。所以电力企业需要充分重视档案管理保密制度方面的建设,认真分析存在的不足点,采取针对性的措施进行改进,有效提升企业档案管理水平,进一步推动电力企业的稳定发展。

1电力企业档案管理保密制度的意义

首先需求明白一点,对电力企业而言,档案管理保密工作的展开目的并不只仅是对本身利益加以维护,更重要的是对党、国度和人民的利益进行维护。一方面,对档案管理失密制度进行建立,是对电力企业应得利益加以维护的根底;另一方面,对企业档案进行失密管理,可以起到对社会、经济的安全性进行维护的作用。经过上文所叙说的内容能够看出,对电力企业而言,建立档案管理失密制度具有的重要意义显而易见。

2电力企业档案管理保密制度现存的问题

2.1档案管理人员的综合素质相对较差

要想确保电力企业档案管理保密制度建设能够获得比较好的效果,首先要保证的就是从事档案管理工作的人员要具有良好的综合素质,这是前提和基础。但是从目前情况来看,很多电力企业在进行档案管理保密制度建设过程中,对于工作人员的保密素质没有给予足够的重视,档案管理人员的综合素质相对较差,没有接受过系统性的档案管理专业培训,缺少相应的档案管理经验,造成工作人员对于档案管理保密的重要性认识不足,在具体工作过程中可能会出现档案泄漏等问题,特别是有关电力企业供电管理、供电线路建设以及供电规划等方面的档案,一旦发生了泄漏就会对区域性的生产生活造成非常大的影响。

2.2档案保密等级没有进行科学合理的划分

电力企业在进行档案保密等级划分时是按照《中华人民共和国保密法》以及《电力工业国家秘密及其密级具体范围的规定》来进行的,总的来说可以分成绝密、机密以及秘密三个等级。但是随着电力企业的发展,此种划分方式不能满足企业不断发展的需求。例如按照此种方式进行划分的绝密档案指的是那些那些档案的泄漏会造成国家和企业安全以及相关利益受到严重的损害,但是并没有明确的标准来区分“严重”和“特别严重”的程度。在档案保密工作中是由电力企业自己来决定的,更进一步说就是有档案管理人员来决定的。这就造成了某些应该归为“绝密”的档案是按照一般性密级进行管理,会导致档案泄漏的几率增加。之所以出现此方面的问题,主要原因在于原有管理方式的缺陷,造成电力企业的档案管理和行政档案管理相统一,从而造成档案保密管理工作无法满足快速发展的电力企业需求。

2.3尚未针对调整档案保密等级工作制定规章制度

对电力企业而言,档案保密等级并非一成不变,随着社会的发展和企业的进步,部分档案自身具有的价值会有所降低,档案管理人员如果没有及时降低该类档案的保密等级,就会导致企业资源的不必要浪费。现阶段,我国大部分电力企业仍旧没有针对这一情况制定相关规定,这对于电力企业、社会和经济的发展都具有非常不利的影响。

3电力企业档案管理保密制度建设问题的改进措施

3.1加强企业档案的保密工作

电力企业必须要对档案的保密工作引起重视,一般情况下,比较正式的档案库房,都是根据国家相关规定建立的。但是,有些电力企业由于重视程度不够,导致档案库房所选位置往往比较随便。正式的档案库房,都是选择一个合适的房间,并且档案库房一般都不能建在楼层的最底层,库房周围的门窗都需要进行加固处理,以提升保密性。在建立档案库房和工作室时,必须分开进行建立,档案库房也不能离阅览室太近。尤其是档案库房管理人员,必须要经过严格筛选,企业也需要建立完整的管理制度,设置“闲杂人等不得入内”的标语。

3.2提高档案管理人员的综合能力

电力企业档案管理的保密性,关键在于档案管理人员的综合能力。所以,电力企业档案管理人员的综合素养和个人能力与电力企业档案管理工作息息相关。档案管理人员还需要具有一定的职业道德和责任感,要具有非常强的保密意识。另外,档案管理人员也需要具备一定的专业素质,能够基本完成档案工作,并及时发现档案管理中存在的问题,及时进行解决,并做好后续反思工作,从而不断改进档案管理制度。档案管理人员还需要正直的工作作风和工作态度,必须认识到企业档案管理工作的关键性,保证绝对不会泄露企业的档案。现在很多保密工作都会使用计算机技术,它在为管理工作带来便捷的同时也伴随潜在风险。所以,对档案管理人员的筛选,除了基本的综合能力和职业道德以外,还必须具备一定的计算机能力,才能更有效地保证档案工作的保密性。

3.3优化完善档案密级调整工作规范

电力企业在档案管理保密制度建设过程中要不断优化完善档案密级调整工作,要明确档案保密范围的变化、保密的时限变化以及密级文件作用变化等不同情况。所谓的保密范围变化就是指按照国家相应法律法规以、电力系统行业指导思想情况等情况,电力企业在进行档案管理保密制度建设过程中的工作也要不断调整;保密时限变化就是指保密时限到期之后要对密级情况实施调整;密级文件作用变化就是指随着技术水平的发展提升,以前的某些密级文件失去了已有的作用,密级就会自然消除。

电力企业档案管理中存在的问题与解决对策

电力企业档案管理中存在的问题与解决对策 发表时间:2019-06-10T10:39:27.923Z 来源:《电力设备》2019年第3期作者:王丽娜 [导读] 摘要:随着信息技术的快速发展以及企业信息化进程的逐步深入,给档案管理带来了前所未有的挑战,同时更赋予档案管理巨大的发展机遇。 (国网冀北电力有限公司滦南县供电分公司河北唐山 063000) 摘要:随着信息技术的快速发展以及企业信息化进程的逐步深入,给档案管理带来了前所未有的挑战,同时更赋予档案管理巨大的发展机遇。《全国档案事业发展“十二五”规划》明确提出了推进档案信息化建设的工作目标和要求,可见:档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势,是档案管理和时代接轨的产物,是档案管理中的一种新型模式。随着我国电力工业的飞速发展,电力档案所包含的信息也越来越丰富,电力档案的利用价值也越来越被社会所认识。如何有效地管理并利用这一宝贵的信息资源,使之更好地服务于电力企业的科学决策、生产经营和科学研究,成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。 关键词:电力企业;档案管理;问题;解决对策 1 电力企业做好档案管理的重要性 电力企业的档案涉及到各方方面面,具有记录的内容多、范围广、信息量大的特点,它对企业的发展历程进行了真实的记录,为企业保存了丰富的知识信息,对于企业的发展有重要意义。企业档案属于公司的机密,未经批准不能外借以及外传,同时外单位人员没有经过领导批准不得借阅。在借阅档案时必须要履行登记和签收手续。档案是宝贵的资料,因此员工在借阅后不能随意的拆卸以污损文件,在归还档案是要保证其的完整性,否则档案管理部门要追究其责任。企业员工通过对档案的借阅利用,吸收经验,总结教训,在档案显示的以往经验的基础开拓创新,这一作用在电力行业这一技术性的行业更为突出,通过企业过往的研究,吸收精华,在过去好的基础上做的更好,为公司创造经济效益。 2 电力企业档案管理存在的问题 2.1对档案管理的重视不够,认识不足 一些电力企业只注重加快电力工程的建设,却忽视了企业的档案建设。一方面企业高层领导不重视档案管理,对档案管理投入不足,出现档案室设施不全,保管条件和保管手段落后;另一方面部分档案管理工作人员自身不够重视,工作责任心不强,直接导致一些档案资料的缺失,库藏档案资源较少,直接影响为企业发展提供档案服务和工作支持的能力。日常的查阅档案、上级的各项检查、精益化检查都可以翻阅电子化档案来实现,从而避免多次翻阅造成档案损坏或者运输过程中原始资料的丢失。 2.2档案管理制度不健全,管理不到位 一方面企业对档案管理的理论研究和政策指导不足,部分电力企业没有设立独立的档案管理部门,工作机构不健全、职责分工不明确;另一方面企业可能已经建立了档案管理制度,但是管理信息与档案管理没有有机结合,档案管理制度尚不能满足现实工作需要,没有形成合力支持体系。通过客户档案电子化,则能加强客户档案收集各环节的督促检查,实现客户档案的即时检查,做到客户档案标准化。 2.3档案管理人员短缺,业务素质不高 目前,企业档案管理人员相对短缺,业务素质普遍不高。部分档案工作者学历偏低,责任心不强,对档案管理工作理论知识和专业技能的学习不足,业务水平低下。部分档案管理员的待遇普遍不高,有些还常身兼数职,工作频繁变动,完全无法全身心投入到档案工作中。档案管理人员中缺乏既懂信息技术,又精通档案业务的复合型人才,不能满足档案信息网络化建设的发展需要。通过客户档案电子化,能在一定程度上减少人力物力的支出。例如我们可以坐在电脑前进行调阅客户档案,开展专项检查。像市局检查可以在市局调阅资料,不需要跑到现场来查。而且加强平时检查,发现问题及时可以整改,避免发生上级一检查,下面搞运动式的整改。 3 解决电力企业档案管理工作问题的有效对策 3.1企业领导应对档案管理予以高度重视 电力企业档案管理工作难以有效开展的根本原因是领导重视程度不足,为了进一步解决这一问题,必须使领导层对该项工作予以足够的重视,具体可从以下几个方面着手:其一,企业应当配备一名副厂级领导对档案管理进行分管,以此来提高对档案管理的重视程度;其二,可将档案管理工作的相关事项纳入到考核当中。很多电力企业都会对中层部门实行以月或季度为单位的考核,而这类考核基本都与部门利益相挂钩。为此,企业应当将与档案管理有关的内容纳入到考核范畴当中,这样能够进一步引起中层部门领导的重视。 3.2建立健全档案管理规章制度 近年来,国家为了推动档案事业的发展,制定并出台了一系列与档案管理有关的法律、法规,如《档案法》、《企业档案管理规定》以及《工业企业档案分类试行规则》等等。为此,电力企业应当根据国家颁布的这些政策法规对本企业的档案资料进行整理,并从自身的具体情况出发,建立健全档案管理制度和规范,以此来确保档案管理工作有章可循、有制度可依。此外,企业还应建立相应的机制,对档案管理工作进行约束、激励和监督,这样不仅能够进一步提高档案管理效率,而且也能有效地杜绝一些问题的发生。 3.3加大档案管理信息化的建设力度 在科技水平不断进步的推动下,计算机技术和信息技术都获得了长足发展,这两项技术的发展对电力企业档案管理产生了巨大影响,为了进一步提高档案管理水平,企业应当充分利用好计算机和信息技术,加大档案管理信息化建设力度。首先,企业领导应当对档案管理信息化的重要性予以充分认识,并按照企业的实际需要,将档案信息化纳入到企业信息化建设的规划当中,通过统一安排和统筹规划,实现两者的同步建设;其次,档案行政管理部门应当发挥出自身的引导作用,并采取分类指导的措施处理好整体提升与循序渐进的关系。对于经济效益好、管理水平较高的企业,应当全面推进档案信息化建设,如建立与电子文件相关的制度、加大纸质档案的数字化力度等等;再次,应当对档案信息资源的开发利用进行深入研究,并建立网络服务平台,实现档案信息的资源共享。 3.4加强培训,提高档案管理人员专业素质 电力企业档案工作要发展,必须加强档案人员的业务培训,重视档案人才的教育和培养,激发和调动档案人员的自觉性、积极性,提高档案人员的工作能力。培训的方式因地因人而异,可以现场培训,将培训和实际操作相结合,使档案人员较快地掌握档案工作基本要领。在日益发展的新形势下,要想做好电力企业档案管理工作,必须建立一支有专业知识,有文化素质,政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍,定期培训则是建立高素质档案工作人员队伍的重要途径。通过培训使档案专业人员更加适应信息技术和档案事业的发

公司档案管理工作计划

档案管理 工 作 计 划

编制: 日期:2016.7.26

档案治理工作打算 档案治理是科学化、系统化的治理工作,除了对专业方面的要求之外,对软件方面的制度建设和硬件方面的设施配备等也提出了严格的要求。要紧从以下几方面,谈谈对档案工作的简要理解和认识及下一步的工作打算。 一、档案室的建设 档案室是档案治理的基础和前提,档案室的筹建要遵循一定的原则和要求。 (一)档案室建设规范 1、适用范围 为适应公司档案治理需要,使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的差不多要求,制订本规范。 档案室建筑设计除应符合本规范外,尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。 2、档案室设计原则 (1)原则上档案室设在办公楼二层-三层,一层太潮湿,顶层太暴晒。 (2)档案室应集中布置,自成一区。区内不应设置其他用

房,其他用房之间的交通也不得穿越档案室。 (3)档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜,幸免朝西,不宜设在地下室。 3、档案室建设要求 (1)档案室面积不应小于40平米,以能存放20-30年档案为佳。档案库房和档案员办公室分开,最好为里外套间形式。 (2)档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时,其局部净高不应低于2.2m。 (3)档案室内墙及地面都应做好防水处理。 (4)档案室的温湿度要求应符合表3.1的规定。每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。 档案室的温湿度要求表3.1 (5)档案室楼面均布活荷载应为5kN/m2。采纳密集架时,不应小于12kN/m2,或按实际需要确定,考虑楼层板承受力。

(二)档案库房治理制度 档案库房要有专人治理,钥匙专人保管,钥匙要集中存放,不准随身携带。非本室工作人员未经许可,不准擅自进入档案库房,确保档案安全。 1、确保档案室安全,门窗及时关闭上锁,非工作人员不经同意不准进入档案室,节假日、周末要进行安全检查。 2、库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆品及其他杂物,落实“六防”措施,保持库房整洁。 (1)防火。室内严禁吸烟,严禁放易燃品。 (2)防尘。门窗缝隙要密封,经常打扫卫生,保持整洁。 (3)防潮。室内放温度计、湿度计,要经常观测室内温度、湿度变化情况。 (4)防虫。室内每年放置一次性杀虫药剂。 (5)防鼠。室内每年放置一次防鼠药剂。 (6)防强光。门窗设不透明布帘,以防曝晒。 3、做好库房温湿记录,并依照季节的变化采取适宜措施,以延长档案的寿命。 4、库房内橱柜要排列整齐,统一编号,橱柜从左到右,橱内从上到下编号排列,档案橱、架等设备,要注意保养维修。

2020年档案管理工作总结【二】

范文:________ 2020年档案管理工作总结【二】 姓名:______________________ 单位:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共5 页

2020年档案管理工作总结【二】 今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。 一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制 年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作 按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划 第 2 页共 5 页

公司档案管理办法及实施细则

公司档案管理办法及实施细则 档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系,建立有效的守信激励与失信惩戒机制,规范公司的经营行为,保护公民的合法权益,促进全公司的持续健康发展,依据有关法律、法规及政策规定,结合实际,制定本办法。 一、 总则 第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强公司档案工作,更好地为公司提高经济效益服务,特制定本规定。 第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体,包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条

公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、 文件材料的形成与归档 第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定,制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行(施工)、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条 公司生产(施工)活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档,然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作,此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条 公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

2020年企业档案管理工作计划范文

【篇一】 公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。计划如下: 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

最新企业档案管理工作总结

最新企业档案管理工作总结 一段时期的工作即将要结束了,回过头来看我过去一阶段的工作历程,应该有很多地方都需要我们去总结。下面是由小编为大家整理的“2020企业档案管理工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 2020企业档案管理工作总结(一) 今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下: 今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2020年,新的工作调整后,及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。 为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归

档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 2020年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。组织镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班,对档案工作的开展,提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室领导的指导和支持下,完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

公司档案管理制度

公司档案管理制度 为进一步完善公司的管理体系,建立有效的档案管理制度,实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化,使档案管理更有效的为公司管理工作服务,促进公司的可持续健康发展,根据相关法律法规及规定,并结合我公司实际情况,制定本细则。 第一章总则 第一条公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和, 是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录,是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 第二条档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分,是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则,由公司综合部统一负责,统一管理。 第三条公司档案具体管理工作由专人负责,各部门在工作和业务经营活动中形成的行政、人事、财务、采购、研发、生产、销售、售后等一系列档案资料均须由公司统一管理,各部

门不得分散保存。 第二章档案的收集、归档 第四条对在公司经营、生产过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文件、照片、实物、光盘等均应进行收集归档,部门和个人不得以任何理由拒绝归档或以副本、复印件代替正本、原件归档。 第五条归档的文件资料应齐全、完整、法律手续完备且符合耐长久保管的要求,杜绝热敏纸和有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、复写纸等不耐久保管字迹的文件资料的归档。已破埙的文件应给予修整,字迹模糊和易褪变的文件应予复制。 第六条各部门应指定一名业务熟练,对文件资料的形成、移交、归档有控制作用的人员担任兼职档案员,负责本部门文件资料的收集、移交、归档和留存本部门查阅文件资料的保管。 第七条行政、人资类的综合部分的文件资料一般要形成两套,一套移交归档,一套留存形成部门备查;财务会计帐务所包含的报 表、帐册、凭证等档案由财务部门按有关规定自行归 档;市场营销类的市场对外合同、技术协议、项目信息台账等部分

电力企业档案管理工作的现状及优化对策

电力企业档案管理工作的现状及优化对策 发表时间:2019-03-12T16:19:43.020Z 来源:《电力设备》2018年第27期作者:王敏洁[导读] 摘要:档案管理是电力企业一项重要的工作,随着我国信息的快速发展趋势,档案管理、办公自动化也面临着前所未有的挑战,电力企业的档案管理水平虽然取得了一定程度的提高,但是仍存在很多问题,档案管理制度不完善、管理方式落后、档案管理员素质和业务水平较低,这些制约因素都影响着电力企业档案管理的发展,因此本文针对这些问题提出了相关对策,以期为电力企业档案管理工作提供 参考依据。 (国网宁夏省电力公司银川供电公司)摘要:档案管理是电力企业一项重要的工作,随着我国信息的快速发展趋势,档案管理、办公自动化也面临着前所未有的挑战,电力企业的档案管理水平虽然取得了一定程度的提高,但是仍存在很多问题,档案管理制度不完善、管理方式落后、档案管理员素质和业务水平较低,这些制约因素都影响着电力企业档案管理的发展,因此本文针对这些问题提出了相关对策,以期为电力企业档案管理工作提供参考依据。 关键词:电力企业档案管理工作现状优化对策电力企业的管理包含很多内容,档案管理就是其中的一项很重要的工作,随着社会的发展,传统的档案管理模式已经无法适应社会的发展,原始档案经常出现缺失、丢失、管理不善等问题,因此严格对建设电力企业档案的管理势在必行。目前我国建设电力企业的档案管理模式还处于初级阶段,还需要向美国等发达国家学习档案管理理念和成功经验,结合时代的发展趋势引入数字化档案管理方法,为我国建设电力企业档案管理提供参考价值。 1 电力企业档案管理现状和问题 1.1 档案信息收集不全面、保存不完善 档案信息收集不全面、保存不完善是档案管理的主要问题,有的企业原始档案和格式不规范、不统一,文件的版面设计、尺寸不一,无法进行规范的装订,一些重要文件的签字更是颜色不一,更有甚者在原始档案上涂改勾画,为后期的档案编制带来极大的不便。 1.2 档案管理方式落后 档案管理需要运用科学合理的方法和工作方式,以更好的为企业发展服务。档案管理主要分为三种管理模式:分散管理、分级管理、统一管理,在实际工作中,很多档案管理人员没有根据档案信息的类型进行分类,目前,电力企业的档案管理模式较为单一,大都选择集中管理。统一管理方式有利于电力企业的档案管理的完整性,但是这种管理模式往往给管理人员带来巨大的工作量,造成工作效率低下。 1.3 领导重视程度不够 领导重视程度不够也是档案管理水平低下的一个重要原因,电力企业领导没有充分意识到档案管理的重要性,出现重电力建设、轻管理的现象。因为对于建设电力企业来说,最重要的是看到电力企业的经济效益,因此档案管理部门在建设中往往被忽视,只有在上级检查时才进行突击整理,但是档案的管理往往差强人意。 1.4 档案管理人员专业水平不达标 目前,我国的建设电力企业部配备的都是一些文案人员,主要负责文件的存储和发放,这些文案人员大多学历低,水平不高,建设单位对于档案管理员的培训不及时,导致文档档案的质量参差不齐。电力企业档案管理人员不同于其他工作,需要一些综合素质较高,具有交叉学科背景的专业人士,知识面广,既懂电力企业又懂电力企业档案管理,可以更好的进行消息编辑和分类。 2 建设电力企业档案管理技巧 2.1 提高管理人员的业务水平 电力企业要安排专人负责档案保管,在档案的管理过程中,人是占核心地位的,培养涉及学科广泛的高素质人才是关键。从事档案的管理人员应首先更新观念,积极参与互联网技术、计算机技术、数字化技术等的培训,并将这些技术应用于档案管理的工作上,同时还要兼有严谨认真、遵守制度的优良品质,绝对不能篡改和泄露档案的内容。除此之外,档案管理员还应当坚持终身学习,不断进行档案管理的方法创新。 2.2 强化电力企业档案管理制度 电力企业应当制订一套适合自身企业发展的档案管理制度,明确档案的采集流程和注意事项,在收集完整之后统一核对并进行上报,以此来保证电力企业的档案信息的质量和完整性。强化档案管理人员的法律意识,确保档案信息的安全性,当档案管理人员离职时务必做好交接工作。同时,还要进一完善和追究责任制度,明确谁来管理谁负责,一旦档案的管理出现安全和缺失等问题,应对领导进行指责。 2.3 对电力企业档案进行数字化管理 建立档案的电子化管理,有利于进行信息传递和档案查询,防止因自然因素导致纸版文档的丢失。建设单位应建立网上管理系统,将电力企业的会议纪要、企业决策、安全问题等档案全部录入。在对档案进行数字化管理时,管理员需要借助扫描技术、数字压缩技术、电脑技术等方式把原始档案数字化直接上传,在档案生成的时候直接将其生成规范的档案信息,将纸质版的档案慢慢变成多媒体的形式,不单单要收集文字信息,还可以让档案变得“有声有色”,企业的照片、视频等档案也要全部留存电子档,再通过统一的档案分类代码进行归类管理,便于查询。电力企业的电子档案管理应只对有限的人授权,并对电子档案系统的访问和档案更改做好记录。 2.4 定期接受档案管理专家的检查 电力企业的档案管理部门要自觉接受档案管理专家的检查,请指出档案管理的不足和漏洞,并解答单位工作人员的有关问题。电力企业还要定期举办以文档档案管理为主题的内部考核比赛,对档案管理人员水平进行评分,对于档案保管较好的管理人员给予物质表扬,对于文档工作有疏忽的管理人员进行批评和惩罚,同时追求其领导的责任。 2.5 保证文档的保密性 文档的内容涉及了电力企业的全部过程内容,包括会议纲要、经费使用、质量等,与电力企业的质量和经济效益密切相关,因此文档档案不仅可以作为电力企业现场质量检测和安全管理的控制手段,如果电力企业出现了安全事故,档案还可以作为追究事故责任的有力证据。因此,文档的完整性和保密性的重要是不言而喻的。 3 结语

档案管理工作计划【三篇】

档案管理工作计划【三篇】 【第一篇】 各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位: 党的十七届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定,县委提出了贯彻落实的实施意见,为档案文化的建设与发展带来新的机遇。20XX年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持,为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,繁荣发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。 抓好社会经济领域档案工作,持续服务“五大战役” 1、要抓好重点建设项目档案工作。认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各

种文件材料收集整理归档;二是根据20XX年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。 2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20XX年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》,主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。 3、要抓好农业农村档案工作。按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。 4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工

2020年企业档案管理工作总结

范文:________ 2020年企业档案管理工作总结 姓名:______________________ 单位:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共5 页

2020年企业档案管理工作总结 今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2020年,新的工作调整后,及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。 第 2 页共 5 页

为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、采取有力措施,做好归档和利用工作 xx年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。组织镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。 四、积极参加档案培训,完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班,对档案工作的开展,提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室领导的指导和支持下,完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。 五、工作中的不足和今后打算 1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。 第 3 页共 5 页

2020年企业档案管理制度体系

企业档案管理制度体系 1.总则 为加强企业档案管理,逐步实现规范化、标准化、制度化,更好地为企业经营生产服务,根据《档案法》及总公司有关档案工作的规定,结合公司实际制定本制度。 2.档案归档制度 2.1.适用范围 公司档案主要包括:1.党群工作;2.行政管理;3.经营管理类;4.生产技术管理类;5.产品档案;6.科学技术研究档案;7.基建档案;8.设备仪器;9.会计档案;10.干部职工档案等十类档案管理。 2.2.文件资料的形成和归档。 2.2.1.公司生产经营活动中形成的各种文件资料,由部门指定专人负责日常积累、和归档;各项管理工作中形成的文件资料,由各职能部门的兼职档案员分门别类做好日常积累、和归档工作。

2.2.1.1.公司党群工作档案、人事档案、行政档案由办公室按年度进行,以上资料于第二年六月底前移交到档案室进行分类、、立卷归档。 2.2.1.2.经营管理类包括经营部分包合同、分包结算、分包商评价表(包括供应商评价表);生产部的生产计划、统计(表)报表、设备报表、设备检查计划报告等按年度、组卷,于第二年六月底前移交档案室归档。 2.2.1. 3.生产技术管理类档案由质量部专人按年度负责,于第二年六月底前移交档案室进行分类、、立卷归档。 2.2.1.4.产品档案涉及到的资料由各个部门按《分类规则》11.5进行收集,以承接项目全部完工后进行,以产品入库时间为准两个月内、立卷移交档案室归档。 2.2.1.5.科学技术研究档案,由技术部在完成每一项科技成果之后两个月内,按《分类规则》11.6进行、组卷,并向档案室移交归档。

2.2.1.6基建档案,在基建项目竣工验收质保期后两个月内,由基建领导小组按《档案分类规则》11.7进行、组卷、排列、编号,并移交档案室归档。 2.2.1.7.设备仪器档案及新购进设备随机资料,由生产设备部按《分类规则》11.8进行、组卷,并在两个月内移交档案室保管。 2.2.1.8.会计档案,由财务部按《分类规则》11.9装订成册,排列编号并编制分类目录。在会计年度终了后在本部门保存一年后移到档案室保管。 2.2.2.资料归档的基本要求 2.2.2.1.文件资料必须保持成套性和完整性。 2.2.2.2.归档的文件资料必须准确反映各项活动的真实内容。 2.2.2. 3.在一个年度或一个项目结束后,由档案员按照文件的特点,系统组成一个或若干个保管单位(卷、册、袋、盒),经主管负责人审查签字之后,按移交归档程序和时间要求,向档案室移交归档。

电力公司档案管理实施办法

甘肃省电力公司建设项目档案治理实施方法 第一章总则 第一条为加强甘肃省电力公司建设项目档案的治理工作,提高公司建设项目档案的治理水平。依照国家档案局和国家电网公司等有关规定,结合公司建设项目工作实际,制定本方法。 第二条建设项目档案是指整个建设项目从酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的,应当归档保存的全部文件材料。包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、勘测、设计、施工、安装、调试、试运、生产预备、竣工到投产(运)等工作中形成的文字、图纸、图表、计算材料、声像及电子版等各种载体、形式的文件材料。 第三条甘肃省电力公司建设项目竣工档案,是由各参建单位(省电力公司和托付建设、设计、施工、运行、监理、调试、招投标及物资供应等单位)在项目建设过程中共同形成的档案的总和。各参建单位,要紧密配合,分工协作,认真做好各自文件材料的形成、积存、鉴定、整理和移交工作,确保基建档案的完整、准确、系统。 第四条档案工作要与基建工程实行“三同步”,即各参建单位都应当在项目前期、项目进行中、项目交工验收三个时期,做

到档案治理与工程治理同步进行。在工程移交生产达标、工程竣工验收和工程评优中,档案治理应达到相应的标准要求。 第五条本方法适用于公司及所属单位新建、改建、扩建和技术改造等项目竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其它建设项目可参照本方法。 第二章组织治理和责任划分 第六条公司建设项目档案工作按照“统一领导、分级治理”的原则进行治理。各参建单位均应明确一名领导分管档案工作,配备专职或兼职档案人员,把建设项目档案工作纳入工程的总体规划和工作打算,纳入工程治理和工程进度考核,纳入领导议事日程和有关部门及人员的岗位责任制。同时,将各自形成的文件材料及时整理归档,不得分散治理,不得由业务部门或个人私自保存应归档的文件材料。 第七条项目建设单位或托付建设单位要及时组织档案部门参加有关建设项目的合同签订、设备开箱及工程达标和竣工验收等重大活动,确保档案工作的顺利开展。 第八条甘肃电力公司档案馆是省公司系统建设项目档案治理的主管部门,在业务上同意国家电网公司和省档案局的监督、检查和指导;负责贯彻落实国家档案局、国家电网公司关于建设

2021档案管理年度工作计划(最新版)

2021档案管理年度工作计划 (最新版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

2021档案管理年度工作计划(最新版)导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。 为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定201x年档案管理工作计划. 一、指导思想 加强档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。 二、目的 切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。 三、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。 我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。 2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序,依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档

公司档案管理制度及流程 (最新)

公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室: 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员: 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室; 2.定期向办公室移交本部门档案; 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理: ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅: ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; 5.档案销毁: ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围: ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等; ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、

电力安装企业技术档案管理规定审批稿

电力安装企业技术档案 管理规定 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

技术档案管理制度 为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。 一、机构设置和职责分工 1、公司工程技术档案管理机构 2、职责分工 1)总工程师 总工程师负责整个工程的档案管理工程,组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查,接受各部门编制的档案文件。 2)综合部 a、公司档案室的直接管理部门,负责建立规范的公司档案室,设立专职工程技术档案管理人员。 b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度,报公司批准后,印发个部门执行。

c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。 3)公司档案室 a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。 b、负责归档数据库的数据备份。 c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。 e、负责在建工程项目的资料整理工作。 4)工程部 a、建立规范的工程技术资料室,设立专职工程技术档案管理人员。 b、督促参建单位包括(设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位)严格遵守公司工程技术档案资料管理办法,并纳入合同条款中进行管理。 c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。 d、审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室。 5)工程部资料室

档案工作计划思路

档案工作计划思路 档案工作计划思路 文章标题:20xx档案工作计划思路 二0xx年档案工作的总体要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十六大和十六届三中、四中、五中、六中全会精神,迎接党的十七大召开和学习贯彻十七大精神,全面落实科学发展观,落实市第十次党代会和市委十届三次全会提出的各项任务和档案事业发展“十一五”规划的各项任务,以市委和市政府工作大局为中心,以服务于__老工业基地振兴、建设和谐__和人民群众需要为宗旨,抓住《档案法》颁布20周年和档案新馆搬迁开馆的有利契机,积极探索档案工作的新机制、新方式、新方法,奋发进取,强化服务,大力推进和谐档案建设。 (一)明确主题,找准位置,创新档案服务大局工作 一是围绕构建和谐社会建设提供档案服务。强化机关档案的基础地位。进一步规范和巩固机关文件材料归档工作,深入抓好机关事业单位文件材料随办随归和归档检查工作,确保机关文件及时、齐全地归档保存。要深入研究并做好电子文件目录光盘上报工作,并依法将到期档案移交进档案馆。开展机关事业单位档案的评定工作,全年要实现20家省级以上档案管理先进单位的目标。积极为领导决策和各部门工作服务。 继续推进“三农”、社区、社保等档案工作。立足于服务社会主义新农村建设,贯彻落实好《__市“三农”档案管理暂行规定》,做好村级档案管理、林权制度改革档案管理、农村经济组织档案管理和第二次农业普查档案管理,适时开展全市性“三农”档案管理情况检查。围绕建立健全新型社区管理和服务体制,抓好社区档案工作。对社区建档情况要进行重点抽查,敦促社区档案进一步规范化管理,有条件的应依托社区引导家庭建档,将档案管理理念和管理模式推广到家庭,把档案服务渗透到社区居民生活中,为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体服务。围绕逐步建立社会保障、社会救助、社会福利、慈善事业相衔接的覆盖城乡居民的社会保障体系,贯彻《辽宁省企业职工档案管理暂行规定》,进一步规范企业职工档案工作、人才市场和劳动力市场档案工作等,为实施积极的就业政策、保障企业职工切身利益、维护社会稳定和谐服务。 提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开、便利群众生活和参与经济社会活动,进一步深化已公开现行文件利用工作。确定政务公开文件接收范围,履行好政府信息查阅指定场所的职责,努力为建设服务型政府,强化社会管理和公共服务职能服务。搞好历史档案查询、利用工作。 二是围绕振兴__老工业基地,创新档案服务工作。主动抓好企业改革档案工作和重点建设项目、重大活动档案管理工作。针对__老工业基地的振兴,沿海产业基地“五点一线”建设的全面启动,对重大企业、重大项目档案工作要提前介入,超前规划,强化指导监督。跟踪服务辽宁(__)沿海产业基地、中冶京诚中试基地、棚户区改造的档案管理工作;跟踪服务鞍钢__精品钢工程、__港四期工程、华能电厂二期工程、__港成品油码头配套工程、五矿__中板宽厚板升级改造项目以及村通工程的档案工作;加强新建企业的档案基础建设以及国企转制、破产企业档案工作,特别是指导固定资产超亿元或具有一定规模影响的企业生产、经营中所形成的档案;指导、监督安全生产、高新园区、工业园区以及环保普查

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